ORGANISATIONSNUMMER

Transkript

1 IDROTTSFÖRENINGEN FRISKIS&SVETTIS SOLLENTUNA verksamhetsberättelse 2011 Vad hände 2011? Blev det som vi hade önskat? Vad gick pengarna till? Var året bra för Friskis&Svettis Sollentuna? foto: ingalis grape ORGANISATIONSNUMMER bildades 1983, registrerades 1984

2 Friskis&svettis s största idrottsförening Vad Friskis&Svettis är och vårt träningstänk och vår idé. F&S är en ideell idrottsförening IF Friskis & Svettis Sollentuna är en är en självständig ideell förening med verksamhet i Sollentuna. I en ideell förening finns ingen ägare utan det är medlemmarna som äger föreningen. Varje medlem har en röst på våra årsmöten och medlemmens möjlighet till dialog med ledare och funktionärer är alltid öppen. ingen ägare Eftersom föreningen inte har någon utomstående ägare föreligger inte något externt avkastningskrav för föreningen att tillgodose. I stället bygger föreningens ekonomi på en långsiktig självkostnadsprincip. Det betyder att den löpande verksamheten skall skapa sådana överskott så att föreningen klarar en högkvalitativ vidareutveckling av träningsutbud, ledare, övriga funktionärer samt en välutrustad anläggning. Detta skall ske med en för våra medlemmar attraktiv prisnivå på alla våra aktivitetskort. relation till riks IF Friskis&Svettis Sollentuna är medlem i Friskis&Svettis Riks, en paraplyorganisation för alla 159 föreningar med sammanlagt medlemmar. Föreningen är likaså medlem i Stockholms Friidrottsförbund och därmed ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund. IF Friskis&Svettis Sollentuna följer svensk skattelagstiftning för ideella föreningar och dotterbolaget Engelbrekts Hus AB följer den lagstiftning som gäller för näringsverksamhet. Föreningens samarbete med F&S Riks regleras i ett avtal som omfattar gemensamma värderingar, regelverk, utbildning och det gemensamma varumärket. sid 2

3 från ordföranden En härlig resa från medlemmar till närmare aktiva Sollentunabor. En expansion från ett trångt gym till Sollentunas största styrketräningsyta. Det har hänt mycket det senaste året. Måsen sket på oss! Det började inte bra. Vi var på väg till ett möte med Stinsen för att få dem att förstå att Friskis&Svettis vore perfekta i centrum. Tre vise män Ulf, Björn-Erik och undertecknad skulle presentera oss och det fantastiska varumärket Friskis&Svettis. Det var då en mås flög förbi och gjorde sin toalett precis över oss Det första mötet blev ingen större succé. Så vi började leta efter andra möjliga lokaler. Det dröjde ett år och många olika lokalalternativ innan vi återfann varandra igen. Då hade Stinsenledningen läst på och förstod hur stort Friskis&Svettis är och vilken värdefull positiv image vi sprider. De ville ha oss! 2011 blev ett av de allra mest händelserika åren i F&S Sollentunas 27-åriga historia någonsin. Vi flyttade och skapade Sollentunas största och fräschaste träningsanläggning! Året inleddes med att förhandlingarna gick in i ett slutskede och att vi efter nästan två års arbete för att hitta vårt nya träningsställe, fick till en bra överenskommelse både för oss och Stinsen. Ett fantastiskt bra avtal som gynnar oss länge! När avtalet väl var i land i februari blev det flyttmöten var och varannan vecka tidiga mornar innan det ordinarie jobbet kallade. Detta för att få hyresvärden att förstå vilken kraft som vi och alla våra medlemmar genererar när vi hoppar, all luft vi behöver för att kunna ge järnet på träningen och att ventilationen måste räcka till energiska spinnare. Under våren/sommaren upphandlas och skaffades massor av utrustning. Vårt fantastiska gym. Musik långt utöver det vi var vana vid. Inredning, design och Friskis&Svettis-känsla. Skåp, speglar, handduschar, bastu, branddörrar och annat praktiskt. Och som om inte det vore nog så passade vi på att byta ut vår gamla inpasserings- och kassasystem till ett nytt modernt med massor av nya funktioner och uppföljningsmöjligheter. Flytten genomfördes tack vare många hjälpsamma, starka funktionärs- och medlemsmuskler. Ett jätteprojekt som normalt sett i företagsvärlden skulle ha kostat massor av pengar och krävt tid och professionell flyttjänst. Vi lyckades göra det själva och dessutom hela tiden ha verksamhet igång. En helt fantastisk prestation som jag och styrelsen är mycket stolta och tacksamma över! ETT STORT TACK till dig som medlem som väljer att träna hos oss och till alla funktionärer, personal och andra inblandade. Tack vare dig har vi Sollentunas finaste, största och trevligaste träningsställe kommer bjuda på många utmaningar och möjligheter. Tillsammans kan vi fortsätta att inspirera flera Sollentunabor att komma till Friskis&Svettis och träna och trivas. Sven Egnell, ordförande i Friskis&Svettis Sollentuna med styrelse P.S. Målet i verksamhetsplanen för 2011 uppnåddes innan årsskiftet då vi passerade medlemmar! Vem vet måsen som satte sin prägel vid första mötet kanske trots allt bringade tur! sid 3

4 valberedningen sökte... Ur Friskispressen Sollentuna 1-11 i huvudet på valberedningen Kia Orback Pettersson, sammankallande i valberedningen proffs. Kia Orback Pettersson, 51 år, är styrelsearbetare och konsult. Varje fredag möter du henne på lunchjympan. Samlar på folk Vad gör en valberedning? En valberedning gör just vad ordet säger "för"bereder och föreslår val av nya ledamöter till styrelsen. Hur hittar ni lämpliga kandidater? Vi har ögon och öron vidöppna på träningarna, i receptionen och i omklädningsrummen i syfte att hitta de rätta krafterna för F&S Sollentunas styrelsearbete. Vad består en bra styrelse av för folk? Det viktigaste är att det är en bra blandning av folk - motionärer, ledare och värdar med olika bakgrund, erfarenheter, ålder och kön. Och så en bra ordförande som kan hålla ihop arbetet och få ut maximalt av alla i gruppen. Styrelsen valdes Styrelsen för IF Friskis&Svettis Sollentuna har sedan årsmötet våren 2011 bestått av följande personer: Sven Egnell Marie Kvarnström Inga-Lis Grape Ulf Zettervall Jan Grönlund Björn Erik Öye Kaisa Unander Annulla Jöfelt Einar Magnusson ordförande ordinarie ledamot ordinarie ledamot ordinarie ledamot ordinarie ledamot ordinarie ledamot adjungerad suppleant suppleant Styrelsen har under verksamhetsåret haft totalt 13 styrelsemöten och en heldagskonferens. Vad letar ni efter för kompetenser nu? F&S Sollentuna står inför ett viktigt kliv i föreningens utveckling. Vi satsar på att utvidga både vad gäller vår lokal och verksamhetsmässigt. En spännande tid som kräver mycket energi och kreativitet. Därför är det strålande att få tag i personer som jobbat med verksamhetsutveckling och jobbat med lokal- och byggprojekt. Men det viktigast är att personen har energi och kan avsätta tid för styrelsearbete. Engagerade och närvarande styrelseledamöter, det är vad vi letar efter! foto: anki brink stark styrelse. Inga-Lis Grape, Marie Kvarnström, Jan Grönlund, Einar Magnusson, Kaisa Unander, Ulf Zettervall, Björn Erik Öye, Sven egnell och Annulla Jöfelt. sid 4

5 stod i verksamhetsplanen 2011 Övergripande mål 2011 Det senaste året har vi tappat medlemmar. Vi har från att varit i stort sett ensamma som träningsalternativ centralt i kommunen fått sällskap av tre stora träningsanläggningar, alla dessutom i samma i samma kommundel. År 2009 däremot ökade vi. Den ökade beläggningen slet hårt på vårt lilla gym. Detta tror vi är en av anledningarna till att en del av våra medlemmar har valt att testa våra nya grannar. så här blev det: mål & Medlemmar Totalt under året 2011 blev vi (från 3 172) medlemmar vilket innebar en ökning med 623 medlemmar. Målet 2011 var att öka antalet medlemmar med 500 medlemmar vilket vi lyckades med. Under 2011 har föreningen som mål att: Behålla befintliga medlemmar. Öka antalet medlemmar totalt med cirka 500 så att vi blir invigning Den 1 oktober invigdes den nya träningslokalen i Stinsen. Alf Mella, trogen medlem och flitig motionär, klippte bandet och Frisksi&Svettis-succén var ett faktum. Friskis&Svettis idé och ledord kvalitet, lättillgängligt och lustfyllt ska genomsyra hela vår verksamhet, från styrelsemöten, träningspass och lokaler till välkomnande värdskap. Friskis&Svettis är utan pekpinnar. Vi lägger oss inte hur du lever ditt liv, men försöker uppmuntra till goda vanor. I stället för att tävla mot varandra så peppar vi och inspirerar vi varandra. Till att ta ansvar för hälsan med roliga och kvalitetssäkra träningsformer. dansavslutning. Sista dans retropasset 2011 var med rekvisita och extra mycket inlevelse i stegen. sid 5

6 stod i verksamhetsplanen 2011 Verksamhet Vi ökar vår tillgänglighet och vår verksamhet. För att behålla gamla och locka nya medlemmar krävs det att vår förening utvecklas och förändras efter våra medlemmars och funktionärers behov och önskemål. Genom att öka tillgänglighet och verksamhet når vi fler målgrupper som kan ta del av vår verksamhetsidé: Att tillhandahålla lustfylld och lättillgänglig träning av god kvalitet för alla. Vi lyssnar på medlemmarnas önskemål om öppet/träningstider, träningsformer och behov. Vi har även koll på omvärldens trender kring träningsutbudet. Detta förverkligas genom att: Vi utökar våra träningstider på dagtid. Startar tre nya träningsintensiteter under året. Erbjuder gästpass en gång per månad. Noll tolerans på inställda pass. Vara tillgängliga och svara på frågor, synpunkter och medlemsservice. Vi har en dopingfri anläggning Vi tränar och tar ansvar för vår hälsa. Att dopa sig för att förbättra sina resultat eller av kosmetiska skäl strider mot vår träningsidé. Detta förverkligas genom att: Vi har ett aktivt och synligt dopingarbete. Vi har en antidopingansvarig. Styrelse, gyminstruktörer och receptionister och värdar är vaccinerade mot doping. Vi har regelbundna dopingkontroller. så här blev det: Verksamheten Träning Under år 2011 hade vi antal gruppträningspass per vecka, varav 2 kombipass och 12 spinningpass. Vi har erbjudit olika gästpass varje månad, aktiviteter som vi inte själva har på schemat. Exempel på gästpass är dans afro, dans fuego, boxpass, flex, flex intervall, cirkelgym och intensivspinning. Nyheter på schemat detta år var cirkelgym, station senior, step 2. Vi har fortsatt med barntillåtna pass, det vill säga medlemmarna kan på flera pass låta sina barn mellan 7-12 år träna tillsammans med vuxna. Vi har på fredagar kl upplåtit vår lokal för zumba med Zumbatwinz, som våra medlemmar har fått tillträde till för ett förmånligare pris. Öppet för träning Öppettiderna har under året varit: måndag-torsdag fredag lördag söndag På helgdagar har vi haft öppet, med något reducerade öppettider. utejympa Utejympan har även sommaren 2011 traditionsenligt genomförts i Edsbergsparken. Aktiviteten är kostnadsfri och lockade personer varje tillfälle. Vi har jympat söndagar och onsdagar klockan Från första söndagen i juni till den 15 augusti. sid 6

7 stod i verksamhetsplanen 2011 Organisation Vi har satt vår nya organisationsplan, långsiktigt och kortsiktigt. I dagsläget har vi 4 personer anställda. Anställningsprocenten är december ,75%. Av dessa är 1,25% lönebidragsfinansierade. Fördelningen är: Verksamhetsledare 75% Anki Brink Ekonomi- och receptionsansvarig 75% Susanne Bäck Gymansvarig- och reception 75% Sama Mielig (from jan %) Reception cirka 50% Tommy Gustavsson För att få kontinuitet och struktur behöver vi tydliggöra arbetsfördelningen mellan styrelse, verksamhetsledare, anställda och ideella funktionärer. Detta förverkligas genom att: Verksamhetsledare och personalansvarig i styrelsen utbildas i arbetsrättsfrågor. En organisationsplan uformas av verksamhetsledare i samråd med styrelsen. FLUFF, föreningsledningsuppföljning genomförs lokalt och via F&S Riks. De anställda går en utbildning med syfte att synliggöra vårt gemensamma mål och metoder att nå dem. Vi genomför en funktionärsdag med den stora verktygslådan med Riks personal som arbetsledare. så här blev det: Organisationen utbildning Verksamhetsledare och personalansvarig i styrelsen utbildas i arbetsrättsfrågor. Verksamhetsledare Anki Brink och styrelseledamot Marie Kvarnström, gick en kurs mars I juni var verksamhetsledaren på en halvdagskurs med Arbetsgivaralliansen tillsammans med kollegor från regionföreningarna. funktionärsdag I september genomfördes en funktionärsdag med värderingsarbete ledd av Anna Östlund från Friskis&Svettis Riks personal Anställda i föreningen 2011 var: Verksamhetsledare Anki Brink 100% Gymansvarig och receptionist Sama Mielig 100% Ekonomi och receptionsansvarig Susanne Bäck 75% Receptionist Tommy Gustavsson 50% Totalt: 3,25 Bolag För att anpassa Friskis&Svettis Sollentuna till förväntade krav från framtida hyresvärdar bildades i november 2010 ett helägt dotterbolag. Med uppgift att korttidsupplåta en komplett motions-, tränings- och idrottsanläggning till utomstående och till föreningen. Eftersom externa upplåtelser dessutom måste expandera har en bolagisering av hela lokal- och utrustningsfunktionen ansetts nödvändig. Bolagets namn är Engelbrekt Hus AB, organisationsnummer: sid 7

8 så här blev det: Funktionärer stod i verksamhetsplanen 2011 Funktionärer Vi förbättrar och bevarar service och bemötande. Vi behöver utöka funktionärskåren. Omsättningen är stor på välkomnande värdar och i receptionen. God rekryteringen, bra introduktion och regelbunden uppföljning av alla funktionärer är av största vikt för att vi ska kunna säkerställa god service och bra bemötande. Detta förverkligas genom att: Våra funktionärer får möjlighet att utvecklas i sin värd och/eller ledarroll. Vi ökar antalet funktionärer till ca 110 st. Vi har en väl genomarbetad rekryteringsprocess. Vi ger varandra stöd och hjälp. Vi har en väl fungerande VUF, värduppföljning. Vi utbildar, utvecklas och inspireras genom att delta på Riks utbildnings/inspirationsdagar, genom regionala och lokala möten och kurser. Vi är tydliga med vad föreningen har för förväntningar på respektive funktionärsroll. ideella funktionärer Antal funktionärer har under året uppgått till 102 stycken. Varav 51 är ledare och instruktörer. Under 2011 har vi rekryterat fem nya ledare och cirka 15 nya receptionister. Vi har också välkomnat tre ledare som kommit tillbaka efter uppehåll. Antalet funktionärer som under året lämnat föreningen uppgår cirka tio. träffar Vår ambition har varit att ha minst två större funktionärsträffar/fester per år. Vi genomförde två mindre träffar och en gemensam funktionärsdag. Svettisdagarna som för många ledare är årets höjdpunkt fick vi avstå för att inte riskera vår kassa. utbildning Under året har vi utbildat två gyminstruktörer, en medeljympaledare och två basjympaledare. Övriga fortbildningar under året: två cirkelgymledare, två seniorledare, två spinnpuls. F&S Riks anordnar återkommande pass.nu för uppdatering/ fortbildning av ledare och instruktörer. Cirka 30 stycken ledare har förkovrat sig i spinning, gym och jympa under året. En av pass.nu kurserna hölls i våra nya fina lokaler, liksom tre utbildningstillfällen på den nya gymutrustningen. För våra värdar och receptionister har vi erbjudit föreläsningar i Det goda värdskapet. Ett samarrangemang med region Storstockholm. Åtta personer har deltagit på detta. Vi har under året genomfört två Rörisutbildningar för pedagoger på skolor och förskolor. inspiration & flytt År 2011 var ett för F&S Sollentuna ett historiskt år i och med flytten till Stinsen. Vi har inte mäktat med att vårda och inspirera våra så viktiga ideella krafter som vi önskat. Men vi klarade flytten samtidigt som vi höll verksamheten igång. Verksamheten behövde bara stängas två dagar i samband med att vi flyttade. Många funktionärer har på olika sätt bidragit till att vi nu är där vi är, några har gjort hjälteinsatser medan andra har bidragit med mindre krafttag. Resan var tuff men lärorik. Vi är nu på plats och ser fram emot ett nytt spännande kapitel i den nya lokalen och med engagerade funktionärer. sid 8

9 stod i verksamhetsplanen 2011 Marknad Vi producerar våra egna sidor i Friskispressen. Genom våra egna sidor i Friskispressen sprider vi information och kunskap om vår verksamhet till Sollentunas invånare och arbetstagare. Våra befintliga medlemmar kan läsa om vår egen verksamhet, nyheter och aktualiteter. Genom att sprida tidningen utanför våra egna lokaler når vi ut till nya medlemmar. Detta förverkligas genom att vi: Har en aktiv redaktion med ett aktivt redaktionsarbete. Planerar långsiktigt och informerar redaktionen om kommande aktiviteter. Arbetar aktivt med att distribuera tidningen i lokalen, på allmänna platser, väntrum, hälsovårdscentraler, kommunala inrättningar samt genom plastade utskick. Vi har ett aktivt och givande samarbete med Region Stockholm. Vi vill vara det starkaste varumärket inom träning och hälsa. Detta förvekligas genom att: Vi avsätter tio kronor per medlem för regionalt utvecklingsarbete. Föreningen deltar aktivt i det regionala utvecklingsarbetet i regionen. så här blev det: Marknadsföring Under 2011 har marknadsföringen skett via Friskispressen Sollentuna och andra aktiviteter som vi bedömt som effektiva till låg kostnad. friskispressen I sex utgivningar har Friskispressen avslutats med åtta Sollentunasidor med lokal information och schema. Tidningen är en medlemsförmån och delas ut till medlemmarna. Utdelningar har skett vid pendeltågsstationer vid fyra tillfällen. Tidningen har även delats ut vid Stinsen evenemang, där även F&S har synts vid annonsering i dagspress och stortavlor vid motorvägen. utskick Ett plastat utskick sker varje utgivning till intressanta personer och platser kommunpolitiker, tjänstemän, väntrum, skolor, andra idrottsföreningar, med flera platser. Försändelsen innehåller en tidning och ett personligt brev som bjuder in till träningen. prova på-kuponger I övrigt har vi haft Prova på - kupongaktiviteter och tre regionala kampanjer Träningens Dag i maj, Let s Move på hösten och en julkampanj. uppträdanden Eventgruppen har haft tre uppträdanden på scen i Stinsen för att visa träningen. lokalpress Lokaltidningarna har publicerat två redaktionella artiklar och tipsat om öppet hur på På gång -sidor. hemsidan Hemsidan utvecklas ständigt och utgör en viktig informations kanal med medlemmar och funktionärer och andra intressenter. sid 9

10 Friskis& Svettis + Stinsen = stora hallen barnrum s ant! ingång lilla hallen väntyta Nedre plan Lilla hallen har en lång spegelvägg för step, aerobics, skivstång och dans. Stora hallen är mer kvadratisk och rymmer över 100 personer. Gott om plats för jympa och cirkelfysträning. Barnrummet intill har glasväggar och fri in- och utsikt. Stor yta för mingel medan du väntar på att passet ska börja. uppvärmning löpband rodd

11 stod i verksamhetsplanen 2011 Lokal Vi expanderar till en större, mer ändamålsanpassad lokal. Vi har under 2010 tappat 370 medlemmar mot året innan. Större konkurrens, trängsel i gym samt slitna lokaler med logistikproblem är en trolig orsak. För att behålla nuvarande medlemmar, locka tillbaka tidigare och få helt nya medlemmar är vi nu tvungna att expandera ytmässigt. Vi har under året arbetat med att hitta alternativa lokaler och även undersökt möjligheten att vara kvar och expandera i befintlig fastighet. Detta förverkligas genom att: Vi avslutar förhandlingarna med något av våra alternativ. Vi involverar våra funktionärer i processen. Vi flyttar. så här blev det: flytten till stinsen Den 1 oktober invigdes nya Friskis&Svettis i Stinsen! kvadratmeter träning. Fördelat på två gruppträningshallar, ett lugnt rum, stor spinningsal med golv med olika nivåer. Ett stort gym med ett separat cirkelgym och en stor uppvärmningsyta som ett rörligt skyltfönster. Dessutom barnrum, hiss, stora väntytor och en inbjudande entré. Nytt, fräscht, int och fungerande. F&S hade stor påverkan på planlösning, funktion, utrustning och utseende. Flytten genomfördes med hjälp av starka funktionärsmuskler och stort engagemang. Tack alla! Lokalfrågan som började i styrelserummet försommaren 2009 kunde efter två års sökande, förhandlingar och planerande äntligen genomföras byggtekniskt på ett halvår! stretch Övre plan Ingången är en trappa upp i södra delen av Stinsen. En stor spinningsal med plats för 35 cyklar. När det inte är pass, använder du cyklarna som uppvärmning. Gymmet är 695 kvadratmeter. Med plats för många maskiner, funktionell träning, kettlebells, bollar och cirkelgym. Lugna rummet passar perfekt för stretching. cirkelgym spinning gym maskiner fria vikter omklädning dusch bastu sid 11

12 Antal Antal medlemmar medlemmar sid 12

13 Styrketräning jan feb mars apr maj jun juli aug sept okt nov dec Gruppträning jan feb mars apr maj jun juli aug sept okt nov dec

14 så här blev 2011: Ekonomi Vår ekonomi har de senaste åren fram till bytet av verksamhetslokal 2011 varit stabil på en nivå som långsiktigt inte varit acceptabel. Enligt styrelsens bedömning för några år sedan var ett lokalbyte så fort som möjligt en nödvändighet för att långsiktigt kunna utveckla föreningen på ett bra sätt. trendbrott Även om det i skrivande stund endast gått fem månader sedan flytten kan vi konstatera ett trendbrott i utvecklingen om den skall beskrivas i ekonomiska termer. Från och med oktober 2011 har vi ett positivt resultat med cirka 100 kkr fram till årsskiftet. Det betyder att en nästan tre år lång period med underskott har brutits vilket är mycket glädjande. Det ekonomiska utfallet för 2011 utvisar ett underskott på 452 kkr vilket till och med är mer än året innan. Resultatet är enligt styrelsens förväntningar när det gäller tiden fram till lokalbytet. Styrelsen hade gärna sett att inflyttningen kunnat ske en månad tidigare vilket sannolikt varit positivt för resultatet. resultatförbättring På grund av en väsentlig tillströmning av nya medlemmar, en helt ny struktur på aktivitetskorten samt en prishöjning från oktober 2011 har resultatförbättringen blivit bättre än förväntat sista kvartalet Detta förhållande har visat sig hålla i sig under det nya verksamhetsårets två första månader. I förhållande till den ekonomiska planen för 2011 kan konstateras att vi kom in i de nya lokalerna en månad senare är beräknat vilket påverkade de totala intäkterna negativt. Avvikelsen mot det budgeterade resultatet utgör hela 410 kkr på nivån resultat före avskrivningar. Det nu redovisade resultatet för 2011 innebär att föreningen redovisar ett eget kapital på bokslutsdagen som är negativt och uppgår till 545 kkr. För den koncern i vilken i IF F&S Sollentuna är moderförening i utvisas en ansamlad förslust på 562 kkr. starkt varumärke I den ekonomiska planen för 2012 har styrelsen räknat med en intäktsökning på hela 49 % och kostnadsökning med 25 % vilket skulle ge ett överskott för verksamhetsåret som återställer det egna kapitalet redan efter femton månader i de nya lokalerna. Denna förbättring förklaras av att föreningen har många duktiga och engagerade funktionärer och ett mycket starkt varumärke. Beträffande föreningens ekonomiska utveckling och ställning i övrigt hänvisas till efterföljande resultat- och balansaräkningar med tilläggsupplysningar. Styrelsen föreslår att förlusten balanseras i ny räkning. sid 14

15 IF FRISKIS&SVETTIS SOLLENTUNA Org nr (KKR) RESULTATRÄKningar Koncern IF F&S Koncern IF F&S Verksamhetens intäkter Medlemsavgifter Aktivitetsavgifter Försäljning kläder mm Upplåtelseintäkter Övriga intäkter Summa intäkter Verksamhetens kostnader Kostnad sålda varor Lokal- och utrustningskostnader Not Övriga externa kostnader Not Personalkostnader Not Utbildningskostnader Avskrivningar inventarier Avskrivningar ombyggnad Summa kostnader Resultat före finansiella poster Ränteintäkter Räntekostnader Årets resultat sid 15

16 IF FRISKIS&SVETTIS SOLLENTUNA Org nr (KKR) balansräkning Koncern IF F&S Koncern IF F&S Tillgångar Anläggningstillgångar Installation i annans fastighet Not Inventarier Not Förutbetalda leasingavgifter Not Aktier i dotterbolag Not Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Lager Medlems- och kundfodringar Fordran mot dotterbolag Övriga fordringar Förskottsbetalda kostnader Kassa och bank Summa omsättningstillgångar summa tillgångar sid 16

17 IF FRISKIS&SVETTIS SOLLENTUNA Org nr (KKR) EGET KAPITAL OCH SKULDER Koncern IF F&S Koncern IF F&S Eget kapital Not 8 Kapital vid årets början Årets resultat Summa eget kapital Skulder Leverantörsskulder Övriga skulder Förskottsbetalda avgifter Upplupna kostnader Summa skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda panter Företagsinteckningar Ansvarsförbindelser Generell borgen för dotterbolagets leasingavtal - ja - - Övrigt sid 17

18 IF FRISKIS&SVETTIS SOLLENTUNA Org nr TILLÄGGSUPPLYSNINGAR (KKR) Allmänna upplysningar Tillämpade redovisningsprinciper överensstämmer med Årsredovisningslagen samt uttalanden och allmänna råd från Bokföringsnämnden. Koncernredovisning har upprättats enligt förvärvsmetoden. I koncernresultatredovisningen har endast dotterbolagets verksamhet under 2011 inkluderats. Intäktsredovisningen avseende sålda aktivitetskort sker med fördelning över respektive korts giltighetstid med beaktande av bl a försäljningskostnader. Medlemsavgifterna periodiserad ej. Värderingsprinciper Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Föreningens inventarier utgörs av utrustning som erfordras för att driva den ideella verksamheten, således ej sådana inventarier som ingår i dotterbolagets verksamhet, skrivs av enligt plan över tillgångens ekonomiska livslängd. Normalt anses den utgöra fem år. Samma princip tillämpas i dotterbolaget. Aktiverade kostnader i annans fastighet skrivs av i överensstämmelse med bakomliggande hyresavtals giltighet. Förskottsbetalda leasingavgifter avser det bokförda värdet på den gymutrustning som överlåtits till leverantör i avräkning i samband med tecknande av leasingavtal. Beloppet skrivs av enligt leasingavtalets löptid. (60 månader). Lagret har värderats till senast kända anskaffningskostnad, som bedöms vara lägre än nettoförsäljningsvärdet. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. sid 18

19 IF FRISKIS&SVETTIS SOLLENTUNA Org nr Not 1 Lokal- och utrustningskostnader I dessa kostnader inkluderas i princip alla kostnader för lokaler och utrustningar som redovisas i dotterbolaget. Eftersom föreningen ej bedriver momspliktig verksamhet till skillnad mot dotterbolaget ingår en momskostnad uppgående till 171 kkr. Bland övriga kostnader 2011 märks kostnaden för städning med 314 kkr, leasingavgifter 162 kkr samt lokalhyra med 2130 kkr. Not 2 Övriga externa kostnader Koncern IF F&S Koncern IF F&S Leasing av utrustning Funktinärsutrustning Marknadsföring Friskispressen Kontokorts- och bankavgifter Administration Revision IT- och telekostnader Redovisnings-/ administrativa tjänster Utfakturerade administrationstjänster STIM- / förbundsavgifter Interna arrangemang Övriga kostnader Summa övriga externa kostnader Not 3 Personalkostnader Koncern och IF F&S Löner, fast anställda Löner, säsongsanställda Arvoden, ledare Arvoden, värdar 3 0 Arvoden, övriga (ej styrelse) 38 2 Semesterlönereservering Lönebidrag Arbetgivaravgifter Pensionskostnader 6 0 Övriga personalkostnader Summa personalkostnader Not 4 Installationer/ombyggnader i annan fastighet Koncern Anskaffningsvärde 1 januari Utrangeringar under året Anskaffningar under året Anskaffningsvärde 31 december Ackumulerade avskrivningar 1 januari Utrangeringar underåret Årets avskrivningar Ackumulerade avskrivningar 31 december Bokfört värde

20 IF FRISKIS&SVETTIS SOLLENTUNA Org nr Not 5 Inventarier Koncern IF F&S Koncern IF F&S Anskaffningsvärde 1 januari Anskaffningar under året Från dotterbolag gjorda återköp 93 Avyttringar under året Anskaffningsvärde 31 december Ackumulerade avskrivningar 1 januari Avyttingar under året Från dotterbolag gjorda återköp -49 Årets avskrivningar Ackumulerade avskrivningar 31 december Bokfört värde Not 6 Förutbetalda leasingavgifter Bolaget har överlåtit gymutrustning till leverantör som delbetalning på köpt utrustning. Eftersom detta reducerat de framtida leasingavgifterna med det bokförda värdet per redovisas detta värde som långfristig finansiell anläggningstillgång, som periodiseras över leasingavtalets omfattning i tiden, som totalt uppgår till 60 månader. Not 7 Aktier i dotterbolag (moderförening) Innehavet avser 500 aktier i helägda dotterbolaget Engelbrekts Hus AB, org nummer , med säte i Sollentuna kommun. Aktierna är bokförda till kvotvärdet 100:- kronor. Bolaget redovisar för sitt första räkenskapsår, som omfattar tiden 1 juli december 2011 ett underskott på 17 kkr. Detta underskott har uppkommit under tiden 1 november december 2011 då bolaget bedrev verksamhet. Not 8 Borgensåtagande (moderförening) Föreningen har tecknat borgen till förmån för dotterbolaget avseende leasingavtal med en återstående total leasingavgift att betala uppgående till 396 kkr. Not 9 Leasingavtal (koncern) Dotterbolaget har vid årsskiftet leasingåtaganden som innebär månatliga betalningar på 61 kkr per månad under 33 månader och på 41 kkr per månad under de efterföljande 34 till 57 månader. sid 20

21 Sollentuna den 10 april 2012 Sven Egnell Inga-Lis Grape jan Grönlund Ordförande Marie Kvarnström Ulf Zettervall björn Erik Öye Min revisionsberättelse har avlämnats den 11 april Carl-Johan Kjellman Auktoriserad revisor sid 21

22 REVISIONSBERÄTTELSE Till årsmötet Idrottsföreningen Friskis&Svettis Sollentuna Organisationsnummer Rapport om årsredovisningen och koncernredovisningen Vi har reviderat årsredovisningen och koncernredovisningen för Idrottsföreningen Friskis&Svettis Sollentuna för år Styrelsens ansvar för årsredovisningen och koncernredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning och koncernredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning och koncernredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och koncernredovisningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att vi följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen och koncernredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen och koncernredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen eller koncernredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen och koncernredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Enligt vår uppfattning har årsredovisningen och koncernredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 2011 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är sid 22

23 förenlig med årsredovisningens och koncernredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att årsmötet fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen och koncernen. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen har vi även reviderat förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust samt styrelsens förvaltning för Idrottsföreningen Friskis&Svettis i Sollentuna för år Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust, och det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt lagen om ekonomiska föreningar. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala oss om förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust och om förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har vi granskat om förslaget är förenligt med lagen om ekonomiska föreningar. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med lagen om ekonomiska föreningar, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Vi tillstyrker att årsmötet behandlar förlusten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Sollentuna den 11 april 2012 Carl Johan Kjellman, auktoriserad revisor sid 23

24 starka fakta rekord! Sverige har invånare. Nu är 5,67 % av dem medlemmar i Friskis&Svettis. april 2012 Sollentuna har invånare. 6,12 % av dessa tränar med Friskis&Svettis Sollentuna. Friskis&Svettis i Sollentuna Sollentunas största idrottsförening med medlemmar (april 2012). Föreningen startades Vi erbjuder jympa, spinning, gym, dans, step, aerobics, skivstång, yoga, cirkelfys, cirkelgym och diverse specialpass. Våra medlemmar är i åldern 2 90 år. Medelåldern är 32 år. 34 procent är män. Friskis&Svettis är en ideell idrottsförening utan tävling. Vårt mål är ett leende. Tack vare engagerade, ideellt arbetande funktionärer erbjuder Friskis&Svettis lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla. Vi vill vara ditt andra vardagsrum trevligt, socialt och ett ställe där du mår bra. Friskis&Svettis i hela världen Friskis&Svettis består av 159 ideella idrottsföreningar. I dag har Friskis&Svettis aktiva medlemmar ideella funktionärer engagerar sig i Friskis&Svettis funktionärer är ledare och instruktörer är värdar och receptionister, varav 344 stycken är anställda medarbetare. - Totalt är anställda medarbetare, varav nästan alla också har ett ideellt uppdrag i sin förening är förtroendevalda vilket innebär att de är engagerade i styrelsen, som revisorer eller i valberedningen. Friskis&Svettis utbildar sina egna ledare och instruktörer. bli funktionär Vi behöver dina starka muskler och engagemang. 112 föreningar finns i Sverige, 39 föreningar i Norge. Övriga finns i Helsingfors, Vanda, Köpenhamn, Bryssel, Paris, Luxemburg, London och Aberdeen startades Friskis&Svettis i Stockholm av Johan Holmsäter. Efter ett halvår hade föreningen medlemmar. (Johan lämnade F&S 1985.) Friskis&Svettis Stockholm är idag Sveriges största idrottsförening med medlemmar. l För tredje året i rad konstaterar Svenskt Kvalitetsindex att Friskis&Svettis har nöjdast medlemmar!