KALLELSE Kultur- och fritidsnämnden KFN Kallelse

Transkript

1 KALLELSE Kultur- och fritidsnämnden KFN Kallelse 1

2 KALLELSE Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid: Stadsbiblioteket, sammanträdesrummet, vån 2, , klockan 18:00 Ärenden: Enligt föredragningslistan nedan Besök: Lena Tebring, kanslichef/ kommunledningskontoret Förmöte för alliansen: Sammanträdesrummet kl. 17:30 Förmöte för S-gruppen: Lilla sammanträdesrummet kl. 17:30 Vänligen anmäl förhinder till Malin Andersson via e-post; Förslag på justeringspersoner: Eva-Lena Lindell (S) Charlotte Engblom (FP) Justering sker förslagsvis onsdagen den 23 april. Tomas Fjellner Ordförande Malin Andersson Sekreterare Ärenden 1 Upprop 2 Val av justeringspersoner, samt tid för justering 3 Godkännande av föredragningslistan 4 Information om den nya politiska organisationen 2015 Lena Tebring kommunledningskontoret 5 Budgetuppföljning mars / Fastställande av allmänna regler för uthyrning av lokaler 2014/ Återställande av belysning vid motionsslingan i Nybroskogen 2014/

3 KALLELSE Kultur- och fritidsnämnden 8 Bidragsansökan från Tåstarps skytteförening 2014/ Riktlinjer för fritidsgårdsverksamhet 2014/ Kulturpris / Kulturstipendium / Informationsärende - Konstpolicy 13 Redovisning av delegeringsärenden 2014/5 14 Redovisning av anmälningsärenden 2014/6 15 Redovisning av konstinköp till Galleri Moment 2014/4 36 3

4 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (3) Diarienummer KFN 2014/20 Ekonom Jennifer Friberg Jennifer.friberg@engelholm.se Kultur- och fritidsnämnden Budgetuppföljning mars 2014 Ärendebeskrivning Per den siste mars 2014 uppvisar kultur- och fritidsnämnden en positiv budgetavvikelse. Helårsprognosen för nämnden är för driftbudgeten positiv. Projekt Temporärt bad har däremot på investeringsbudgeten gjort ett budgetöverskridande. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 7 april Ansvar Utredning Budget helår 2014 Budget Jan-mars 2014 Utfall Jan-mars 2014 Avvikelse Budget- Utfall Återstår av budget 2014 Prognos/ Avvikelse 500 Kultur- och fritidsnämnd Kultur- och fritidschef Allmänkultur chef Biblioteksverksamhet Fritidsanläggningar Ungdomsverksamhet Badanläggningar Summa 50 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMND Avvikelse budget-utfall för ansvar 560 Fritidsanläggningar är negativ. Detta är bland annat kopplat till hur budgeten är periodiserad gentemot hur utbetalningsflödet är i praktiken samt att den stora kundfakturakörningen för lokaluthyrningen ännu inte är gjort. Ängelholms kommun Ängelholm Tel: E-post: info@engelholm.se

5 TJÄNSTEUTLÅTANDE 2 (3) Diarienummer KFN 2014/20 Projekt Investeringsprojekt Budget helår 2014 Utfall Jan-Feb 2014 Återstår av budget 2014 Prognos/ Avvikelse Återst Kulltorpstipp,friidrott Servicebyggnad Vejbystr hamn Temporärt bad (fd Willys) Upprustn Västersjöns badplats Upprustning Vejbybadet Anpassning entré Toftabadet Motionsslinga M Ljungby Träningsplan Skäldervikens ipl Grusplan m belysn Skälderv ipl Skatepark Renover staket Hjärnarps ipl Tillbygg omklädn rum Hjärn ipl BMX-bana Inventarier fritidsgårdsvht Upprustning IP med skötselbidr Kanotleden vindskydd Utveckling Ängelholms IP Projektering/oföruts invest Vejbystrands IP, upprustning Upprust rastställe Kronoskogen Motionsredskap slingan Naturläktare Munka IP renover Ljudbarriär tennisbana Havsbad Inventarier bibliotek Kulturstråk Konstinköp Allmänkultur, inventarier Ombyggn reception Järnv.museum Offentlig utsmyckning Summa Investeringsprojekt Ängelholms kommun Ängelholm Tel: E-post: info@engelholm.se

6 TJÄNSTEUTLÅTANDE 3 (3) Diarienummer KFN 2014/20 Projekt Temporärt bad prognosticeras göra ett budgetöverskridande. Vid dagens läge är prognosen 800 tkr över budget. Budgetöverskridandet är bland annat sammankopplat med kostnader för extra simbana, bygglovskostnader och teknikkonsulter. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna budgetuppföljningen per Susann Pettersson Förvaltningschef Jennifer Friberg Ekonom Beslutet expedieras till: Ängelholms kommun Ängelholm Tel: E-post: info@engelholm.se

7 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (2) Diarienummer KFN 2014/39 Förvaltningschef Susann Pettersson susann.pettersson@engelholm.se Kultur- och fritidsnämnden Fastställande av allmänna regler för uthyrning av lokaler Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsförvaltningen hyr ut idrottsanläggningar, sporthallar och gymnastikhallar till föreningar, privatpersoner och företag. För att förtydliga regelverket kring uthyrningar har kultur- och fritidsförvaltningen tillsammans med kommunens kundtjänst arbetat fram bokningsregler som ska tillämpas vid uthyrning av dessa lokaler. Beslutsunderlag Riktlinjer för upplåtelse av kommunens idrottshallar och gymnastiksalar, Dnr 2009/133 Allmänna regler för uthyrning av lokaler daterat den 8 april 2014 Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande den 8 april 2014 Utredning Hösten 2009 antog kultur- och fritidsnämnden riktlinjer för upplåtelse av kommunens idrottshallar och gymnastiksalar, Dnr 2009/133. Riktlinjerna är väl genomarbetade och står sig väl även idag. Däremot behöver de allmänna bokningsreglerna revideras och kompletteras med anledning av nya förutsättningar för ex lås och larm. Det saknas tydliga regler för avbokning och hantering av nyckelbrickor. Vidare saknas en sammanställning/beskrivning över samtliga hallar och bad där man enkelt kan se hallarnas mått, vilken utrustning som finns att tillgå, tillgång till Wi-Fi och hur många personer som får vistas i hallen mm. Önskemål om sommarbokningar, senaste ansökningsdatum, samt debitering på sidan 3, är rödmarkerade då dessa är förslag på ändringar. Ängelholms kommun saknar en samlad katalog där uppgifter kring uthyrning av lokaler finns att tillgå på ett enkelt sätt. Idag finns inte all information om kommunens lokaler att tillgå på hemsidan. För berörda medborgare som föreningar, privatpersoner och företag innebär detta en begränsad tillgänglighet. Ängelholms kommun Ängelholm Tel: E-post: info@engelholm.se

8 TJÄNSTEUTLÅTANDE 2 (2) Diarienummer KFN 2014/39 Förvaltningen föreslår att man förpackar all information i en katalog som innehåller alla delar bokningsregler och sammanställning över lokaler samt de oförändrade riktlinjerna för fördelning av tider, prioriteringsordning, uthyrningsprinciper för matcher, tävlingar och arrangemang för att få en komplett katalog. Katalogen kan förses med foton på samtliga objekt och kunna laddas ned. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fastställa Allmänna regler för uthyrning av lokaler daterat den 8 april att uppdra åt förvaltningen att skapa en katalog för att förbättra och förenkla för föreningar, privatpersoner och företag att hyra lokal i Ängelholms kommun Susann Pettersson Förvaltningschef Ängelholms kommun Ängelholm Tel: E-post: info@engelholm.se

9 1 (4) Allmänna regler för uthyrning av lokaler Inledning Kundtjänst ansvarar för uthyrning av bland annat idrottsanläggningar, sporthallar och gymnastiksalar. Det är stor efterfrågan på kommunens idrottsanläggningar. I syfte att skapa en rättvis fördelning av tider i den konkurrens som ibland uppstår, följer kommunen riktlinjer för bokningarna. Allmänna regler För att hyra kommunens idrottslokaler och anläggningar ska man ha fyllt 18 år. I lokalen, på anläggningen eller i anknytning till densamma är rökning, alkohol och droger förbjudet. Bokningskontrakt får ej överlåtas till annan part. Kommunen ansvarar ej för värdesaker, kläder och dylikt. Hyresgästen utser en ledare som är över 18 år och ansvarar för verksamheten. Ledaren förbinder sig att god ordning upprätthålls och ansvarar för samtliga personer som befinner sig i lokalen eller på anläggningen under bokad tid. Vidare har ledaren som uppgift att se till att gränsen för max antal personer som får vistas i lokalen inte överskrids, att obehöriga inte släpps in i lokalen samt att nödutgångarna inte blockeras. Ledaren ska ta del av utrymningsplanen för lokalen eller anläggningen och räkna in deltagarna vid uppsamlingsplatsen vid en eventuell utrymning. Vid ankomst till lokalen eller anläggningen ska ledaren kontrollera utrustningen och i de fall skador eller nedskräpning upptäcks, ska detta anmälas till Kundtjänst nästkommande arbetsdag. Utrustning som används inomhus ska vara avsedd och godkänd för inomhusbruk. I inomhusanläggningarna gäller förbud mot harts, klister och liknande medel, bortsett från de hallar som är specialanpassade. När ledaren lämnar lokalen eller anläggningen ska den vara grovstädad och utrustning ska stå på anvisad plats. Städmaterial finns att tillgå i alla hallar på anvisad plats. Med grovstäd menas: tömma papperskorgar, fylla på toalettpapper och pappershandukar, plocka upp skräp och vid behov borsta/torrmoppa golv. Idrottslokalen eller anläggningen får endast användas under bokad tid och omklädningsrummen maximalt 30 minuter före och efter bokad tid. Om hyresgästen inte följer bokningsreglerna eller åsamkar skada på lokal eller dess utrustning kan denne bli avstängd och/eller betalningsansvarig gentemot kommunen för kostnader som uppkommer i samband med detta. Begränsningar Kundtjänst kan inte garantera att nya och växande föreningar får tillgång till hallar och planer så fort önskemål om detta uppstår, då hallar och planer redan kan vara fullbokade. 9

10 2 (4) Regler för avbokning och avstängning En hyresgäst som inte nyttjar sin bokade tid måste meddela detta till Kundtjänst senast tio dagar innan bokad tid. Avbokning av arrangemang måste ske senast 21 dagar innan bokad tid. Preliminära bokningar ska bekräftas senast två veckor innan bokad tid. Poststämpel eller datum för skickat e-brev gäller som avbokningsdatum för samtliga avbokningar. Nyckelbricka Då du hyr lokal av Ängelholms kommun är dessa lokaler utrustade med ett inpassersystem. För att komma in på bokad tid måste du köpa en nyckelbricka i receptionen på Kundtjänst i Stadshuset. Kostnaden för nyckelbrickan är 75 kronor. Du väljer en 4-siffrig personlig kod som gäller vid av/pålarmning. Nyckelbrickan är en värdehandling och skall hanteras med största aktsamhet. Den är personbunden och får ej nyttjas av personer under 18 år utan myndig persons tillsyn. Nyckelbricka får ej överlåtas eller lånas ut i andra hand. Inventering av nyckelbrickor görs på årlig basis av Kundtjänst. Nyckelbrickor utan personlig tillhörighet spärras. Utnyttjas brickan på ett felaktigt eller vårdslöst sätt har Kundtjänst rätten att spärra nyckelbrickan. Vid borttappad och bestulen nyckelbricka vänligen kontakta Kundtjänst för att spärra brickan. Är lokalen/anläggningen larmad vid tidpunkt då man går in måste avlarmning ske med 4siffriga kod. Lokalen/anläggningen måste alltid larmas på då man lämnar objektet. Man har tillgång till omklädningsrum 30 minuter innan bokad tid. Gällande själva hallen/salen och alla andra lokaler kommer man in på exakt bokad tid. Specialregler Biblioteket sammanträdesrum Bokning av sammanträdesrum på stadsbiblioteket sker via Kundtjänst. Du har endast tillgång till sammanträdesrummet under bokad tid. Förberedelsetid måste vara inräknad i bokad tid. Det är inte tillåtet att ta med egen mat och dryck. Beställning kan ske genom Nilsson s Skafferi på telefonnummer eller via info@nilssons-skafferi.se. Om specialutrustning eller ommöblering behövs ska detta föranmälas via formulär på Anmälan skall göras minst två arbetsdagar innan bokad tid. 10

11 3 (4) Riktlinjer för upplåtelse av kommunens idrottshallar och gymnastiksalar Uthyrningstid Uthyrningsperioden följer skolans terminstider. Föreningarnas säsongsperiod skall pågå minst under perioden 1/9 30/4 med undantag av jullovet. Under jullovet uthyres vissa lokaler i begränsad omfattning. Önskemål för sommarbokningar skickas in till kundtjänst. Sommarbokningarna gäller enbart i sporthallarna under perioden från skolavslutning i juni till skolstart i augusti. Ansökan Skriftlig ansökan om träningstid för förening skall vara Kundtjänst tillhanda senast den 30 april. Fakturering Debitering sker i efterhand varje månad. Vid fördelning av tider skall följande prioritetsordning gälla: 1. Föreningar i kommunen som bedriver ungdomsverksamhet för 7 20 år och som har sin huvudsakliga verksamhet förlagd inomhus och föreningar som bedriver tävlingsverksamhet inomhus 2. Föreningar i kommunen som bedriver ungdomsverksamhet för 7 20 år och som har sin huvudsakliga verksamhet förlagd utomhus och föreningar som bedriver tävlingsverksamhet utomhus 3. Övriga föreningar i kommunen som bedriver motions- och friskvårdsverksamhet 4. Privatpersoner och företag från Ängelholms kommun 5. Privatpersoner, företag samt föreningar utanför Ängelholms kommun Vid fördelning av tider skall hänsyn tas till: Föreningens antal aktiva medlemmar Antal lag i seriespel eller annan tävlingsverksamhet Antal deltagartillfällen föregående år 11

12 4 (4) Uthyrningsprinciper för matcher, tävlingar och arrangemang 1. SM tävlingar och internationella tävlingar för seniorer/vuxna 2. Match/tävling i förbundsregi riktad till vuxna svensk elitverksamhet 3. Match/tävling i förbundsregi riktad till vuxna och som ingår i någon form av serie/cupsystem på riks eller distriktsnivå. 4. Match/tävling i förbundsregi riktad till ungdomar och som ingår i någon form av serie/cupsystem på riks eller distriktsnivå, tex. ungdoms-sm, riksmästerskap 5. Övriga arrangemang inom idrotten inklusive förbundsarrangemang 6. Match/tävling i föreningsregi riktad till ungdomar som ingår i någon form av serie/cupsystem 7. Match/tävling i föreningsregi riktad till vuxna som ingår i någon form av seriesystem 8. Övriga verksamheter t.ex. Musik- och teaterverksamhet som kan behöva publika platser i någon idrottshall. Dessa arrangemang hanteras från fall till fall Träningsmatcher, klubbmästerskap eller motsvarande skall i huvudsak genomföras inom ramen för föreningens tilldelade tider Lokaler och anläggningar - Sammanställning Badanläggningar Sammanställning Bibliotek Sammanställning Gymnastiksalar Sammanställning Sporthallar (Bilaga 1) (Bilaga 2) (Bilaga 3) (Bilaga 4) 12

13 Riktlinjer för upplåtelse av kommunens idrottshallar och gymnastiksalar Information Bokning av tider i kommunens idrottshallar, gymnastiksalar samt idrottsanläggningar sker hos kultur- och fritidsförvaltningens lokalbokningsenhet. Uthyrningstid Uthyrningsperioden följer skolans terminstider. Föreningarnas säsongsperiod skall pågå minst under perioden 1/9 30/4 med undantag av jullovet. Under jullovet uthyres vissa lokaler i begränsad omfattning Ansökan Skriftlig ansökan om träningstid för förening skall vara Kultur- och fritidsförvaltningens lokalbokningsenhet tillhanda senast den 15 april Fakturering För de som har säsongsbokningar sker debitering i efterskott, två gånger per år Vid fördelning av tider skall följande prioritetsordning gälla: 1. Föreningar i kommunen som bedriver ungdomsverksamhet för 7 20 år och som har sin huvudsakliga verksamhet förlagd inomhus och föreningar som bedriver tävlingsverksamhet inomhus 2. Föreningar i kommunen som bedriver ungdomsverksamhet för 7 20 år och som har sin huvudsakliga verksamhet förlagd utomhus och föreningar som bedriver tävlingsverksamhet utomhus 3. Övriga föreningar i kommunen som bedriver motions- och friskvårdsverksamhet 4. Privatpersoner och företag från Ängelholms kommun 5. Privatpersoner, företag samt föreningar utanför Ängelholms kommun 13

14 Vid fördelning av tider skall hänsyn tas till: Föreningens antal aktiva medlemmar Antal lag i seriespel eller annan tävlingsverksamhet Antal deltagartillfällen föregående år Uthyrningsprinciper för matcher, tävlingar och arrangemang. 1. SM tävlingar och internationella tävlingar för seniorer/vuxna 2. Match/tävling i förbundsregi riktad till vuxna svensk elitverksamhet 3. Match/tävling i förbundsregi riktad till vuxna och som ingår i någon form av serie/cupsystem på riks eller distriktsnivå 4. Match/tävling i förbundsregi riktad till ungdomar och som ingår i någon form av serie/cupsystem på riks eller distriktsnivå, tex. ungdoms-sm, riksmästerskap 5. Övriga arrangemang inom idrotten inklusive förbundsarrangemang 6. Match/tävling i föreningsregi riktad till ungdomar som ingår i någon form av serie/cupsystem 7. Match/tävling i föreningsregi riktad till vuxna som ingår i någon form av seriesystem 8. Övriga verksamheter t.ex. Musik- och teaterverksamhet som kan behöva publika platser i någon idrottshall. Dessa arrangemang hanteras från fall till fall Träningsmatcher, klubbmästerskap eller motsvarande skall i huvudsak genomföras inom ramen för föreningens tilldelade tider 14

15 Särskilda regler vid uthyrning av idrottshallar/gymnastiksalar 1. Kunden skall ha fyllt 18 år 2. Kunden debiteras enligt gällande taxa. Betalningsskyldighet föreligger även vid frånvaro. Extra personalresurs (vaktmästare, lokalvårdare m fl) debiteras kunden 3. Kundens adressändring skall omgående meddelas till Kultur- och fritidsförvaltningens lokalbokningsenhet 4. Kommunen har rätt att disponera redan uthyrd lokal för tillfällig upplåtelse till tävling, uppvisning, utställning mm 5. Kunden får ej överlåta tilldelad träningstid i andra hand utan lokalbokningsenhetens medgivande 6. Kunden är ersättningsskyldig för skador, vilka uppkommit på lokal eller utrustning under förhyrningen. Skada skall omedelbart anmälas till lokalbokningsenheten 7. Kunden eller av denne/denna utsedd ledare skall alltid under hela uthyrningsperioden finnas i lokalen. Kunden/ansvarig ledare ansvarar för att alla närvarande i lokalen informeras om uthyrningsreglerna och att dessa följs att alla närvarande i lokalen informeras om utrymningsvägar vid eventuell brand att fastställt maxantal personer i lokal ej överskrides 8. Kunden skall lämna lokalen efter varje förhyrningstillfälle i det goda skick lokalen skall mottagas vilket innebär att kunden ansvarar för och själv utför låsning av dörrar och fönster, släckning av belysning att kunden återställer använd utrustning på anvisad plats 9. Kunden får ej åsidosätta eller sabotera lokalens interna brandskydd 10. Kommunen ansvarar ej för värdesaker, kläder och dylikt 11. Kunden skall ha lämnat hyrd lokal senast vid uthyrningstidens utgång 12. Dusch- och omklädningsrum får disponeras 30 minuter före och efter bokad tid 13. Det är förbjudet att använda handklister eller dylikt i lokalerna 14. Fotboll får endast spelas med boll avsedd för inomhusspel 15

16 15. Lokalerna får ej beträdas med annan fotbeklädnad än rena gymnastikskor avsedda för inomhusbruk. Skor som färgar av sig på golvet får ej användas 16. Använda lokaler som omklädningsrum, duschrum, toaletter och därtill hörande utrymmen skall av varje kund grovstädas, d v s undanplockning av tomglas, papper, muggar, påsar, schampo, tvål och dylikt. I de hallar som det finns läktare skall även denna grovstädas då den har utnyttjats 17. Rökning och alkoholförtäring är ej tillåten i lokalerna 18. Matcher och tävlingar skall meddelas lokalbokningsenheten senast 3 veckor i förväg 19. Avbokning av arrangemang/matcher skall ske minst 1 vecka före bokad tid 20. Inplanerade matcher i idrottshallar får i händelse av brand styras om till Munkahallen, Rantzowshallen och/eller Lingvallen som drivs i annan regi än kommunal 21. Bryter kunden mot några av dessa regler kan kultur- och fritidsförvaltningen stänga av kunden från lokalerna 16

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Anläggnings- och bidragsutskottet KA 9 Dnr KFN 2014/38 Återställande av belysning vid motionsslingan i Nybroskogen Ärendebeskrivning Belysningen vid motionsslingan i Nybroskogen förstördes under stormarna Simone och Sven hösten Röjning och nedmontering av belysningsstolpar, armaturer och elledningar är gjord. Idag är motionsspåret fullt framkomligt under dagsljus men den behöver återställas med belysning för säker motion under mörker. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande den 25 mars Beslut Anläggnings- och bidragsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden föreslå kommunstyrelsen besluta att bevilja investeringsmedel med kr till återställning av belysning till motionsslingan i Nybroskogen Beslutet expedieras till: Kultur- och fritidsnämnden Just. sign. Utdragsbestyrkande 17

18 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (2) Diarienummer KFN 2014/38 Fritidsintendent Peter Björkqvist peter.bjorkqvist@engelholm.se Kultur- och fritidsnämnden Återställande av belysning vid motionsslingan i Nybroskogen Ärendebeskrivning Belysningen vid motionsslingan i Nybroskogen förstördes under stormarna Simone och Sven hösten Röjning och nedmontering av belysningsstolpar, armaturer och elledningar är gjord. Idag är motionsspåret fullt framkomligt under dagsljus men den behöver återställas med belysning för säker motion under mörker. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande den 25 mars Utredning Hösten 2013 kom stormarna Simone och Sven in över Ängelholm med full kraft. En av konsekvenserna blev att belysningen på motionsslingan vid rodd- och kanotklubben revs ner av stormfällda träd. Idag är stolpar med armaturer och de lufthängda elledningarna nedmonterade av tekniska kontorets intraprenadavdelning. Sveaskog har röjt bort stormfällda träd som legat tvärs över motionsslingan. För motionärer är slingan idag fullt framkomlig i dagsljus. Då motionsslingan ligger med ett centralt läge i Ängelholm nyttjas den i stor utsträckning året om. Det är viktigt att återställa belysningen så att motionärer på ett säkert sätt kan nyttja motionsspåret även under årets mörka årstider. Att återställa med samma armaturer som tidigare, där lamporna innehåller kvicksilver, kommer från och med 2015 inte att vara tillåtet. Det energisnålaste och miljövänligaste alternativet består av ledlampor liknande den som monterades vid den nyanlagda motionsslingan i Munka Ljungby för ca två år sedan. Ängelholms kommun Ängelholm Tel: E-post: info@engelholm.se

19 TJÄNSTEUTLÅTANDE 2 (2) Diarienummer KFN 2014/38 För att stormsäkra belysningen är det viktigt att elledningarna grävs ner istället för att hängas i luften mellan armaturstolparna. Pris för att återställa belysningen med nya stolpar, nya armaturer med ledbelysning samt nergrävda ledningar kostar ca kr enligt uppgift från tekniska kontoret. För den gamla anläggningen har kommunens försäkringsbolag ersätt med ett belopp på kr. Förslag till beslut Anläggnings- och bidragsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden föreslå kommunstyrelsen besluta att bevilja investeringsmedel med kr till återställning av belysning till motionsslingan i Nybroskogen Susann Pettersson Förvaltningschef Peter Björkqvist Fritidsintendent Ängelholms kommun Ängelholm Tel: E-post: info@engelholm.se

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Anläggnings- och bidragsutskottet KA 8 Dnr KFN 2014/31 Bidragsansökan från Tåstarps skytteförening Ärendebeskrivning Tåstarps skytteförening ansöker om bidrag för tillfällig toalett under säsong vid deras skyttebana. Beslutsunderlag Ansökan om bidrag inkommen den 19 februari 2014 Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande den 25 mars 2014 Beslut Anläggnings- och bidragsutskottet föreslår kultur-och fritidsnämnden besluta att avslå Tåstarps Skytteförenings ansökan med motiveringen att kultur- och fritidsnämnden i sin budget inte avsatt medel för bidragsansökningar till föreningar med i huvudsak vuxenverksamhet. Beslutet expedieras till: Kultur- och fritidsnämnden Just. sign. Utdragsbestyrkande 20

21 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (2) Diarienummer KFN 2014/31 Fritidsintendent Peter Björkqvist peter.bjorkqvist@engelholm.se Kultur- och fritidsnämnden Bidragsansökan från Tåstarps skytteförening Ärendebeskrivning Tåstarps skytteföreningen ansöker om bidrag för tillfällig toalett under säsong vid deras skyttebana. Beslutsunderlag Ansökan om bidrag inkommen den 19 februari 2014 Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande den 25 mars 2014 Utredning Tåstarps skytteförening har inkommit med en skrivelse avseende ansökan om bidrag för toalett vid sin skjutbana. Klubben har efter en period med liten verksamhet fått ett uppsving efter marknadsföringsinsatser och med nya skyttediscipliner såsom luftgevärsskytte, korthålsskytte samt Field Target målskytte för luftgevär. Sedan 2013 är föreningen medlemmar i Svenska sportskytteförbundet. Tåstarps skytteförening har vid sin skjutbana en skyttepaviljongen men saknar toalett. Detta har en hämmande effekt på föreningens juniorer och kvinnliga medlemmar som drar sig för att åka till skjutbanan. För att öka tillgängligheten för klubbens medlemmar vid skjutbanan söker föreningen bidrag för toaletthyra under utesäsongen som pågår från den 1:e april till den 30:e september. Bidraget avser endast hyra för en toalett typ Baja-Maja. Föreningen står själv för och bekostar slamsugning, städning, vattenpåfyllning till handtvätt samt påfyllning av pappershanddukar och handtvål. Kostnad för utkörning av en toalett, hyra av toalett under ovan nämnda period samt hämtning av toalett motsvarar ett belopp på 8 730kr. Ängelholms kommun Ängelholm Tel: E-post: info@engelholm.se

22 TJÄNSTEUTLÅTANDE 2 (2) Diarienummer KFN 2014/31 Föreningen har nyligen rapporterat in sina föreningsuppgifter till förvaltningen. Antal medlemmar är totalt 24 st. Medlemmar i ålder 7 20 år utgör 2 st, år 1st samt 26 år och äldre är 21st. Under vintern 2014 uppger föreningen att de värvat 5 st nya medlemmar i åldern 7 20 år. Kultur- och fritidsförvaltningens inriktning inom idrottsavdelningen är att stötta föreningar med barn och ungdomsverksamhet i åldern 7 20 år. En klar majoritet av medlemmarna i föreningen är äldre än 20 år. Förslag till beslut Anläggnings- och bidragsutskottet föreslår kultur-och fritidsnämnden besluta att avslå Tåstarps Skytteförenings ansökan med motiveringen att kultur- och fritidsnämnden i sin budget inte avsatt medel för bidragsansökningar till föreningar med i huvudsak vuxenverksamhet. Susann Pettersson Förvaltningschef Peter Björkqvist Fritidsintendent Beslutet expedieras till: Tåstarps skytteförening Ängelholms kommun Ängelholm Tel: E-post: info@engelholm.se

23 .. Kultur & Fritid Angelholms kommun Ank Ängelholm Kommun Kultur o fritidsförvaltningen Att: Peter Björkqvist Ängelholm Ansökan om bidrag för toalett hos Tåstarp skytteförenings skjutbana. Tåstarps skytteförening har varit en halvt vilande förening under 2000 talet dock började föreningen under 2012 att skjuta luftgevär och Field Target målskytte för luftgevär samt, korthålls skytte. Detta tillsammans med en hel del reklam via hemsida samt forum gjorde att klubben fick nya medlemmar i dessa skytteformer. Under 2013 har klubben blivit medlemmar i Svenska skyttesportförbundet samt fått ytterligare medlemmar. Klubben har haft en väldigt positiv utveckling sista året. Detta har gjort att den sanitära situationen inte fungerar. Eftersom det finns en skyttepaviljong men ingen toalett innebär detta att våra skyttar speciellt våra juniorer och kvinnliga skyttar drar sig för att åka upp att skjuta. Detta verkar hämmande på klubbens utveckling samt att vi inte kan anordna tävlingar. Vid kontakt med miljöförvaltningen så föreslog skytteföreningen en separeringstoalett men då krävdes enligt miljöreglerna uppsamlingstank. Mot bakgrund av detta så skulle investeringskostnaden bli närmare sek. skytteföreningen har därför tittat på en byggtoalett med inbyggd tank som skulle klara vårt behov under skjutsäsongen april till september. Under vinterhalvåret tränar vi i Tåstarps skola. Kostnaden för denna investering ligger på ca 12000:-. Se bilagor. Tåstarps skytteförening kommer att investera i reparationer av befintliga luftgevär samt införskaffande av fler luftgevär till våra skyttar under Detta innebär att vi inte ekonomiskt klarar båda investeringarna. Vi söker därför ett bidrag hos Ängelholms kommun till inköp av byggtoaletten. Med vänlig hälsning Styrelsen Tåstarp skytteföreningen ~ Ordförande Tåstarp skytteförening Toarps Backaväg Munka Ljungby 23

24 Sida l av

25 Sida l av 1 http :/l c dn. b locket.com/ static/l /images_ full/15/ jpg

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kultur- och ungdomsutskottet KUUNG 7 Dnr KFN 2014/11 Riktlinjer för fritidsgårdsverksamhet Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsförvaltningen har arbetat fram ett förslag på riktlinjer för fritidsgårdsverksamheten i Ängelholms kommun. Dessa riktlinjer ska gälla samtliga fritidsgårdar, både de som bedrivs i egen regi och de som drivs av föreningar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kultur- och fritidsförvaltningen den 10 februari 2014 Förslag till riktlinjer för fritidsgårdsverksamhet i Ängelholms kommun den 10 februari 2014 Protokollsutdrag kultur- och ungdomsutskottet den 27 februari 2014 Protokollsutdrag KFN den 11 mars 2014 Beslut Kultur- och ungdomsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att på sid nr 1 ändra första raden till; Fritidsgårdarnas uppdrag är att bedriva fritidsgårdsverksamhet under eftermiddagar och kvällar på vardagar och/eller helger, samt att med ovanstående ändring anta förvaltnings förslag på riktlinjer daterat den 10 februari Beslutet expedieras till: Kultur- och fritidsnämnden Just. sign. Utdragsbestyrkande 26

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden KFN 24 Dnr KFN 2014/11 Riktlinjer fritidsgårdsverksamhet Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsförvaltningen har arbetat fram ett förslag på riktlinjer för fritidsgårdsverksamheten i Ängelholms kommun. Dessa riktlinjer ska gälla samtliga fritidsgårdar, både de som bedrivs i egen regi och de som drivs av föreningar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kultur- och fritidsförvaltningen den 10 februari 2014 Förslag till riktlinjer för fritidsgårdsverksamhet i Ängelholms kommun den 10 februari 2014 Protokollsutdrag kultur- och ungdomsutskotten den 27 januari 2014, 4 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att återremittera ärendet till kultur- och ungdomsutskottet Beslutet expedieras till: Kultur- och ungdomsutskottet Just. sign. Utdragsbestyrkande 27

28 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kultur- och ungdomsutskottet KUUNG 4 Dnr KFN 2014/11 Riktlinjer fritidsgårdsverksamhet Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsförvaltningen har arbetat fram ett förslag på riktlinjer för fritidsgårdsverksamheten i Ängelholms kommun. Dessa riktlinjer ska gälla samtliga fritidsgårdar, både de som bedrivs i egen regi och de som drivs av föreningar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kultur- och fritidsförvaltningen den 10 februari 2014 Förslag till riktlinjer för fritidsgårdsverksamhet i Ängelholms kommun den 10 februari 2014 Beslut Kultur- och ungdomsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att anta riktlinjer för fritidsgårdsverksamhet enligt förvaltningens förslag daterat den 10 februari 2014 Beslutet expedieras till: Kultur- och fritidsnämnden Just. sign. Utdragsbestyrkande 28

29 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (1) Diarienummer KFN 2014/11 Avdelningschef Lars Persson lars.persson@engelholm.se Kultur- och fritidsnämnden Riktlinjer fritidsgårdsverksamhet Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsförvaltningen har arbetat fram ett förslag på riktlinjer för fritidsgårdsverksamheten i Ängelholms kommun. Dessa riktlinjer ska gälla samtliga fritidsgårdar, både de som bedrivs i egen regi och de som drivs av föreningar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kultur- och fritidsförvaltningen den 10 februari 2014 Förslag till riktlinjer för fritidsgårdsverksamhet i Ängelholms kommun den 10 februari 2014 Förslag till beslut Kultur- och ungdomsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att anta riktlinjer för fritidsgårdsverksamhet enligt förvaltningens förslag på riktlinjer daterat den 10 februari 2014 Beslutet expedieras till: Susann Pettersson Förvaltningschef Lars Persson Avdelningschef Ängelholms kommun Ängelholm Tel: E-post: info@engelholm.se

30 Avdelningschef/ungdomssamordnare Lars Persson Riktlinjer för fritidsgårdsverksamhet i Ängelholms kommun Allmänt om fritidsgårdsverksamheten Fritidsgårdarnas uppdrag är att bedriva fritidsgårdsverksamhet under eftermiddagar och/eller kvällar. Målgrupp Målgruppen för verksamheten är främst ungdomar i åldersgruppen från klass 7 upp till 20 år. Värdegrund Ängelholms kommun fritidsgårdar ska präglas av kommunens värdegrund öppenhet, omtanke och handlingskraft. Fritidsledarens arbete ska bygga efter ett främjande perspektiv där man ser varje ungdom och utvecklar dem till trygga vuxna. Fritidsledaren ska agera som en god förebild och alla ungdomar ska vara lika välkomna till fritidsgården. Som stöd i arbetet ska varje fritidsgård bedriva ett eget värdegrundsarbete baserat på FN:s barnkonvention och Ängelholms kommun kvalitetsdeklaration för fritidsgårdsverksamhet. Övergripande mål Fritidsgården skall vara en mötesplats för unga människor i kommunen och utgår ifrån allas lika värde. Verksamheten välkomnar alla ungdomar, oberoende av kön, funktionshinder, etnisk bakgrund, politisk eller religiös åsikt. Ambition är att skapa en trygg drogfri miljö som ger möjlighet till nya möten mellan ungdomarna själva och mellan ungdomar och vuxna. Inriktningsmål Fritidsledarna som arbetar med fritidsgårdsverksamhet ska vid behov samverka med föräldrar, skola, polis, organisationer och övriga verksamheter som arbetar med utvecklings- och ungdomsfrågor. Verksamheten ska stimulera till att utmana och prova på nya upplevelser. Fritidsgården ska genom demokratiska arbetsformer ge medinflytande och ansvar till ungdomarna så att de kan var med och påverka verksamheten. Ängelholms kommun Ängelholm Tel: E-post: info@engelholm.se

31 2 (2) Fritidsgården ska vara en verksamhet som är fri från kränkningar och trakasserier. Alla ska ha möjlighet att delta i en trygg verksamhet där det finns tydliga gränser och där man blir rättvist behandlad. Tillsynsansvar Ungdomarna skall vara olycksfallsförsäkrade under vistelsen på fritidsgården och vid utflykter i fritidsgårdens regi. Uppföljning och utvärdering Vid varje tillfälle som fritidsgården besöks görs en registrering via en loggbok. Det man registrerar är datum, öppettid samt andelen pojkar/ flickor och det totala antalet unika besökare sedan räknar loggboken automatiskt samman detta. Man gör även enkla noteringar i loggboken där man sammanfattar dagen. I slutet av verksamhetsåret gör man en sammanfattning besökssiffrorna samt noteringarna och skickar in loggboken via mail till kultur-och fritidsförvaltningen. Loggboken ersätter den verksamhetsberättelse som enligt avtalet skall lämnas till kultur-och fritidsförvaltningen efter varje avslutat kalenderår. Detta ska ske senast den 31/1. 31

32 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kultur- och ungdomsutskottet KUUNG 8 Dnr KFN 2013/135 Kulturpris 2014 Ärendebeskrivning Ängelholms kultur- och fritidsnämnd delar varje år ut kommunens kulturpris på kr. Utdelningen sker på Sveriges nationaldag den 6 juni. Kulturpriset delas ut som erkänsla för värdefulla insatser inom kulturområdet. Den prisbelönta verksamheten ska ha särskild anknytning till kommunen. Beslutsunderlag Inkomna nomineringar på kulturpristagare Beslut Kultur- och ungdomsutskottet beslutar att presentera utskottets förslag till kulturpristagare vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 15 april Beslutet expedieras till: Kultur- och fritidsnämnd Just. sign. Utdragsbestyrkande 32

33 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (1) Diarienummer KFN 2013/135 avd.chef allmänkultur Susann Toft susann.toft@engelholm.se Kultur- och fritidsnämnden Kulturpris 2014 Ärendebeskrivning Ängelholms kultur- och fritidsnämnd delar varje år ut kommunens kulturpris på kr. Utdelningen sker på Sveriges nationaldag den 6 juni. Kulturpriset delas ut som erkänsla för värdefulla insatser inom kulturområdet. Den prisbelönta verksamheten ska ha särskild anknytning till kommunen. Antalet nominering till årets kulturpris 2014 är 16 stycken. Beslutsunderlag Inkomna nomineringar Förslag till beslut att Susann Pettersson förvaltningschef Susann Toft avd.chef allmänkultur Beslutet expedieras till: Ängelholms kommun Ängelholm Tel: E-post: info@engelholm.se

34 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kultur- och ungdomsutskottet KUUNG 9 Dnr KFN 2014/35 Kulturstipendium 2014 Ärendebeskrivning Ängelholms kultur- och fritidsnämnd delar varje år ut kulturstipendier till ett sammanlagt värde av kr. Kulturstipendier utdelas som stöd och uppmuntran till fortsatt kulturell verksamhet och stipendiaterna ska ha särskild anknytning till kommunen. Beslutsunderlag Inkomna nomineringar Beslut Kultur- och ungdomsutskottet beslutar att presentera utskottets förslag på kulturstipendiater vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 15 april Beslutet expedieras till: Kultur- och fritidsnämnden Just. sign. Utdragsbestyrkande 34

35 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (1) Diarienummer KFN 2014/35 avd.chef allmänkultur Susann Toft susann.toft@engelholm.se Kultur- och fritidsnämnden Kulturstipendier 2014 Ärendebeskrivning Ängelholms kultur- och fritidsnämnd delar varje år ut kulturstipendier till ett sammanlagt värde av kr. Utdelningen sker på Sveriges nationaldag den 6 juni. Kulturstipendierna utdelas som stöd och uppmuntran till fortsatt kulturell verksamhet och stipendiaten ska ha särskild anknytning till kommunen. För 2014 har det inkommit 6 ansökningar. Beslutsunderlag Inkomna ansökningar Förslag till beslut att Susann Pettersson förvaltningschef Susann Toft avd.chef allmänkultur Beslutet expedieras till: Ängelholms kommun Ängelholm Tel: E-post: info@engelholm.se

36 Kulturnämndens konstutskott, Ängelholms kommun. Datum Plats Närvarande RAPPORT ÖVER KONSTINKÖP ~o!cf-cj 3 -tj& Galleri Moment ><) Charlotte Engblom x Viviann Nilsson., l<~,-1 Bodil Nilsson )( Susanne Törnkvist Utställning: Konstutskottet beslutar göra följande inköp att föreläggas kulturnämnden för godkännande Nr b--/l( Konstnär Tekniklkonstv namn Pris SJeev;l~filJJ( /El( fetuu/11 o!lll )s~trnj, j Netto S9. l.?cj 36