Föredragningslista för styrelsemöte nr /2015 vid Stockholms universitets studentkår

Transkript

1 Föredragningslista för styrelsemöte nr /2015 vid Stockholms universitets studentkår klockan i rum 140, Studenthuset. 1. Mötesformalia 1.1. Mötets öppnande 1.2. Val av sekreterare 1.3. Val av justerare 1.4. Fråga om sammanträdets stadgeenliga utlysande 1.5. Justering av röstlängden 1.6. Fastställande av föredragningslista 1.7. Eventuella adjungeringar 2. Presidiebeslut 2.1. Presidiebeslut * 3. Anmälningsärenden 4. Beslutsärenden 4.1. Nominering till presidiet för SSCO* 4.2. Nytryck av doktorandenkäten* 4.3. Motionssvar: Studentmedarbetarjobb 4.4. Motionssvar: Praktik som allmän kurs 4.5. Motionssvar: SUS alumnnätverk 4.6. Motionssvar: Leva som vi lär 4.7. Kårexpeditionens arbetsbelastning 5. Diskussionsärenden 6. Rapporter 7. Övriga frågor 8. Nästa möte 9. Mötet avslutas * Finns med som bilaga ** Föredras muntligt Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0) Org. nr Universitetsvägen 2A Stockholm Telefax +46 (0)

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28 Ärende 4.1. Nominering till SSCO:s presidium Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr Nominering till SSCO:s presidium Bakgrund I vår är det dags att välja ett nytt presidium för SSCO och nu är det tid för oss att nominera till SSCO:s presidium. Nomineringarna till SSCO:s styrelse sker senare under året. Presidiet har fått in två ansökningar om SUS nominering till SSCO:s presidium. Den ena sökande är SUS tidigare vice ordförande tillika ordförande Ebba Ringborg och den andre sökande är SUS nuvarande studiebevakare för lärarutbildningarna Erik Blohmé. Vi kan välja att nominera en eller båda kandidater. Notera dock att Ebba kandiderar till ordförande för SSCO och Erik till presidiet. Deras ansökningar finns bifogade i handlingarna. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående att Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0) Org. nr Universitetsvägen 2A Stockholm

29 Curriculum Vitae Ebba Ringborg Dyvingegränd 15, Spånga tel: Arbeten Valnämnden, Stockholms stad augusti Diverse Har arbetat vid behov, främst vid allmänna val, med olika administrativa uppgifter som att uppdatera information om röstningslokaler i en valportal, bistå vid utbildningar och ta fram statistik över förstagångsväljare. Röstmottagare Var röstmottagare vid de allmänna valen 2010, omvalet i Örebro 2011 samt kyrkovalet Var vice ordförande i vallokal under Europaparlamentsvalet och de allmänna valen Stockholms universitets studentkår juni 2012-juni 2013 augusti 2011-juni 2012 Ordförande (april-juni), Vice ordförande Som heltidsarvoderad presidial hade jag verksamhets- och ekonomiansvar för en organisation med ca 30 medarbetare. I arbetet ingick bland annat politisk påverkan, skrivande av styrdokument och styrelseunderlag och direkt arbetsledning. Då ordföranden p.g.a sjukdom var frånvarande fungerade jag i praktiken som ordförande större delen av året innan jag formellt blev vald i april. Påverkanssekreterare studiemiljö Som studiemiljösekreterare hade jag ansvar för studentkårens påverkansarbete i studie- och arbetsmiljöfrågor. I uppdraget ingick främst beredning av beslut till styrelse, kontakt med studenter och representation. Ebba Ringborg

30 Statsvetenskapliga institutionen, Stockholms universitet februari 2011-maj 2011 VRE Education februari 2011-maj 2011 My Academy februari 2010-december 2010 Amnesty International juni 2010-juli 2010 Timanställd i kursvärderingsprojekt Ansvarade tillsammans med tre andra studenter för att sammanställa kursvärderingsresultat samt utveckla nya kursvärderingar för institutionens grundkurser. Lärarvikarie Vikarierade i olika grundskolor i Stockholm Pedagog Gav ungdomar i hög- och mellanstadiet stöd i skolarbetet genom studiecoachning och läxhjälp. Medlemsvärvare Mitt jobb var att på gator och torg informera om och värva medlemmar och månadsgivare till Amnesty International. Andra uppdrag Folkuniversitetet, kursverksamheten vid Stockholms universitet Stockholms studentkårers centralorganisation Socialdemokratiska studentförbundet Styrelseledamot Jag sitter sedan två år tillbaka i styrelsen för en av de fem stiftelserna i studieförbundet Folkuniversitetet. Stiftelsen har en omsättning på 450 mkr och verksamheten består av folkbildning, skolverksamhet och yrkes- och uppdragsutbildning. Styrelseledamot SSCO är en samarbetsorganisation med fokus på utbildnings- och bostadspolitik i Stockholmsregionen. I styrelsen för SSCO har jag genomfört rekryteringar och arbetat med verksamhetsplanering. Förbundsstyrelseledamot, valledare, m.m satt jag i den nationella förbundsstyrelsen. Inom S-studenter har jag även arrangerat kursdagar och lett två valrörelser i Stockholm. Under mitt första år i styrelsen var jag högskolepolitiskt ansvarig. Ebba Ringborg

31 Sveriges elevråd SVEA aug 2007-maj 2011 Styrelseledamot, processledare m.m. I två år satt jag i förbundsstyrelsen med ansvar för organisationsutveckling, politik och ekonomi. Jag ledde även organisationens arbete med att upprätta en treårig strategi. I arbetet ingick planering av processen, ledning av workshops, rapportskrivande och implementering. Jag höll under gymnasiet även heldagsutbildningar för elever i hela Sverige om skoldemokrati och elevers rättigheter. Utbildning Stockholms universitet Kandidatexamen i Statsvetenskap Med inriktning mot offentlig förvaltning och styrning. (Inkluderar statsvetenskap 90 hp, sociologi 60 hp, företagsekonomi 30 hp) Lunds universitet 2014 Södra Latins gymnasium Arbetsrätt 15 hp (distanskurs) Samhällsvetenskapligt program Språk Svenska (modersmål) Engelska (flytande) Referenser lämnas gärna på begäran Ebba Ringborg

32 Personlig presentation - kandidatur till SSCO-ordförande Presentation av mig Jag heter Ebba Ringborg, är 23 år och pluggar just nu sociologi på SU. Jag söker SUS nominering till ordförande för SSCO, verksamhetsåret 2015/2016. Jag tror att de flesta av er har träffat mig någon gång i och med att jag också är talman för SUS kårfullmäktige sen i vintras. Verksamhetsåret 2012/2013 var jag vice ordförande och sedermera ordförande för SUS och de två senaste åren har jag suttit i SSCO:s styrelse på SUS- mandat samtidigt som jag återgått till studentlivet och tagit en kandidatexamen i statsvetenskap. Vad jag vill med SSCO SSCO är som samlande kraft en viktig organisation för Stockholms studentkårer. Genom åren har organisationen lyckats sätta bostadsfrågan högt på Stockholmspolitikernas agenda, varit med och fixat studentrabatt inom SL och varit en plattform för nätverk och stöd medlemskårerna emellan. Samtidigt befinner sig kårvärlden i ständig förändring, inte minst nu när kårobligatoriet är avskaffat har Stockholms kårer ställts inför stora förändringar för. Jag tror att en huvudfråga för SSCO under nästa år blir att ta en mer aktiv del i att möta och hantera de utmaningar som kårstockholm står inför, särskilt eftersom många kårer under året ska ansöka om kårstatus igen. Utan starka medlemskårer tappar SSCO sin viktigaste resurs. Därför behövs en fördjupad diskussion inom SSCO om både på vilket sätt SSCO kan stötta sina medlemmar och på vilket sätt medlemmarna kan påverka SSCO. Min uppfattning är att det idag är få personer ute på kårerna som har kunskap om vad SSCO faktiskt gör, vilket är ett problem. Jag tror att SSCO blir bättre med aktiva medlemskårer som engagerar sig i SSCO:s verksamhet och utveckling. Möjliga förbättringsområden här är att utveckla studentråden (SSCO:s högsta beslutande organ) som hålls en gång per termin samt att stötta uppstartandet av fler kårövergripande nätverk kring relevanta sakfrågor och samarbeten. En mycket stor del av SSCO:s verksamhet är det politiska påverkansarbetet, inom främst bostadsfrågor. Inom bostadspolitiken ser jag att nästa år mycket handlar om att bygga vidare på tidigare års arbete. En av de stora utmaningarna är att sätta press på de styrande politikerna att faktiskt uppfylla sina vallöften om studentbostäder. SSCO ska finnas där och ifrågasätta alla stoppade bostadsprojekt och utdragna byggprocesser. Utöver bostadsfrågan är det dock också dags att ta tag i frågan om studenters hälsa. Att engagera sig i hälsofrågor skulle ge SSCO en till arena där vi kan driva opinion om studenters villkor i Stockholm, vi behöver ju faktiskt mer än bara bostäder. Jag tror också att vi kan bli vassare i vårt politiska arbete genom att tydligare anpassa vad vi gör efter vilken fråga vi driver i vissa lägen gäller det att opinionsbilda i media, i andra att vara studentrösten i forumen där studenters verklighet ofta glöms bort och i ytterligare andra kan vi påverka mest genom att vara remissinstans. Varför jag? Jag söker er nomineringen till ordförande för SSCO för att jag tänkt mycket på de utmaningar som SSCO står inför och vill vara en del av att ta mig an dem, tillsammans med medlemskårerna. Efter två år i styrelsen har jag en djup kännedom om hur organisationen ser ut, om SSCO:s politiska arbete och om vad som fungerar och vad som

33 inte fungerar. Jag vill få använda den kunskapen till att göra SSCO bättre. SSCO står delvis inför ett generationsskifte nu när ordföranden sen två år tillbaka lämnar samtidigt med flera ledamöter som suttit länge i styrelsen. Det är viktigt att det här skiftet sker systematiskt och utan att värdefulla erfarenheter går förlorade. I ett sammanhang som kårvärlden där genomströmningen är snabb tror jag att det är extra viktigt att inte hela tiden behöva uppfinna hjulet på nytt. Min ambition inför det kommande året skulle därför vara att aktivt arbeta med att inkludera och förankra nya personer i SSCO och rusta styrelsen för framtiden. Min bakgrund som ordförande för SUS gör att jag har stor erfarenhet av att leda organisationer och förtroendevalda. Att jag på riktigt tycker att verksamhetsutveckling är bland det roligaste som går att ägna sig åt, och att det är något jag arbetat med sedan tonåren i flera olika organisationer, tror jag är passande givet det läge SSCO befinner sig i just nu. Mitt politiska engagemang och erfarenheterna därifrån kommer också väl till pass inom SSCO där en stor del av arbetet handlar om lobbying och att navigera i politiskt snåriga frågor. Om ni har några vidare frågor eller funderingar är jag bara ett samtal eller mail bort! Vänliga hälsningar, Ebba Ringborg tel ebba.ringborg@gmail.com

34 CURRICULUM VITAE Erik Blohmé Född 1988 Vinjegatan Bromma ARBETSERFARENHETER/UPPDRAG Studiebevakare lärarutbildningarna, Stockholms universitets studentkår, Förtroendevald på heltid, med arbetsuppgifter såsom att mobilisera och underlätta studentinflytande (främst via studentråd) vid lärarutbildningarna på Stockholms universitet, och representera kåren i olika beslutsfattande församlingar och beredningar inom universitetets organisation. Kundtjänstmedarbetare, SEB Kort Bank AB, Tim- och vikarieanställning som kundtjänstmedarbetare, arbetsuppgifterna består i telefonkundtjänst för MasterCard samt administrerade av kundernas kreditkonton. Värvare via telefon, Tidningen Flamman, 2013 Projektanställning som telefonförsäljare med vissa andra administrativa uppgifter, såsom att uppdatera Vänsterpartiets medlemsregister. Vaktmästarassistent, Skandinaviska Enskilda Banken AB, 2010 Utförde uppgifter kring lokalens förvaltning, vilket innefattade bl.a. städning, förrådsinventering, flyttarbeten och personalservice. Sommarvikarie/vaktmästare, Skandinaviska Enskilda Banken AB, Administrerade materialförrådet och servade personalen med material, budade dokument rörande företagets verksamhet, utförde rutinmässiga uppgifter rörande städning och annan förvaltning. Kårfullmäktigeledamot, Stockholms universitets studentkår, Blev invald för Vänsterns Studentförbund under kårvalet Deltar i kårfullmäktiges möten och är med och beslutar om kårens arbete. Styrelseledamot och kassör, Vänsterns Studentförbund Stockholm, Administrerar föreningens bankkonto och ekonomi, har hand om medlemsavgifter och register, anordnar föreläsningar och bokbord på Stockholms universitet. 1

35 Vice ordförande och kassör, Vänsterpartiet Bromma, Sammankallar och leder möten, anordnar torgmöten och bokbord, sköter den administrativa kontakten med distriktet samt föreningens ekonomi. Ledamot, Vänsterpartiet Storstockholms antirasistiska utskott, Anordnar föreläsningar och träffar om antirasism, samt ansvarar för distriktets deltagande i antirasistiska sammanhang. Skribent, Festivalrykten.se Skriver löpande recensioner, listor, nyheter, mm. på ideell basis. UTBILDNING Kandidatexamen statsvetenskap, Stockholms universitet, Statskunskap A, Mittuniversitetet - Statsvetenskap II-III, Stockholms universitet - Idéhistoria I-II, Stockholms universitet - Religionsvetenskap A, Södertörns högskola Psykologi A, Mittuniversitetet, 2009 Telefonist och signalist, Luftstridsskolan, Grundsoldatutbildning, skyddsvaktsutbildning, sjukvårdsutbildning samt fortsatt soldatutbildning. Estetiska programmet, Viktor Rydbergs gymnasium Jarlaplan, Estetiska programmet inriktning bild och form, med utökade kurser inom samhällsvetenskap. ÖVRIG KOMPETENS Datorprogram Microsoft Office Adobe Photoshop CS5 Språkkunskaper Flytande i svenska och engelska. 2

36 Personligt brev, ansökan till SSCO presidium 15/16 Hej, Jag blev rekommenderad av vänner och bekanta att kandidera som presidiekandidat för SSCO, något som efter lite efterforskningar visade sig vara väldigt intressant och något jag tror jag skulle passa för. Efter åratal av erfarenhet i ideella föreningar och styrelser har jag samlat på mig en hel del organisatoriska och administrativa kunskaper: jag har sysslat mycket med att administrera föreningars ekonomi, anordna föreläsningar och evenemang, göra upp projektplaner och budgetar, med mera. Jag får i nuläget utlopp för mina erfarenheter genom att arbeta för Stockholms universitets studentkår som studiebevakare för lärarutbildningarna. Att tala inför folk är inget problem, och att uttrycka mig i skrift är en av mina största styrkor, något som kommer av ett stort läs- och skrivintresse under min övriga fritid. Jag anser mig även vara bra på att driva grupparbeten och projekt framåt genom att se till att det finns en bra mötesstruktur på plats, kompromissa och medla mellan olika parter, och hitta konkreta lösningar på problem. Under min studietid har jag studerat vid tre olika lärosäten: jag inledde min akademiska bana med ett år på Mittuniversitetet i Östersund 2009, för att sedan huvudsakligen fortsätta på Stockholms Universitet, men jag läste även en termin på Södertörns högskola Mitt huvudämne är statsvetenskap, med två terminer idéhistoria och en termin religionsvetenskap som övriga ämnen i min kandidatexamen. Den kunskap jag tagit del av genom min utbildning har tillsammans med mitt politiska engagemang i och utanför kåren gjort mig väldigt allmänbildad vad gäller politik i allmänhet och frågor som rör studenter i synnerhet, till exempel bostadspolitik. Jag tror jag har kompetensen, erfarenheten och energin som krävs för att klara av att ingå i SSCO-presidiet, mer specifikt som vice ordförande. Jag bifogar mitt CV för en mer komplett redovisning av mina arbetserfarenheter och ideella engagemang. Ni når mig enklast på , samt erik.blohme@gmail.com och erik.blohme@sus.su.se Allt gott, Erik Blohmé

37 Ärende 4.2. Nytryck av doktorandenkäten Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr Nytryck av doktorandenkäten Bakgrund Studentkårens doktorandenkätsrapport har varit så populär att den nu är nästan helt slut. Därför har kårens doktorandombud Fredrik Charpentier Ljungqvist begärt att vi trycker upp ett antal exemplar på nytt för de som inte fått tag på den ännu och till vårt arkiv. Han ville gärna att vi trycker upp ytterligare 30 exemplar - vilket kostar ungefär 2500 kronor. Frågan diskuterades på förra mötet och styrelsen var av åsikten det var en bra idé. Beslutsförslag Med anledning av ovan föreslår presidiet styrelsen att använda 2500 kronor från styrelsens disposition till nytryck av doktorandenkäten Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0) Org. nr Universitetsvägen 2A Stockholm

38 Ärende 4.3. Motionssvar: Studentmedarbetarjobb Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr Motionssvar: Studentmedarbetarjobb Bakgrund Presidiet vill tacka för motionen och delar motionärernas oro över att det är många studenter som inte får ett kvalificerat jobb efter sin examen. Meningsskillnaden uppstår i hur studentkåren ska ställa sig till detta faktum. Som svar på den första att-satsen tycker presidiet att det finns stora nackdelar med studentmedarbetarjobb. För det första vill vi att studier ska vara en heltidssyssla och vi arbetar mot normen att studenter ska behöva jobba vid sidan av för att klara ekonomin som student. Det går ut över studierna och speciellt för vissa studenterna som inte klarar av både och. Vidare innebär studentmedarbetarjobben att studenter kan anställas, som i Danmark, till lägre löner och med osäkra villkor vilket också trycker ut riktiga jobb där studenter blir en billig arbetskraft för arbetsgivarna. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående att avslå motionen om Studentmedarbetarjobb i sin helhet Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0) Org. nr Universitetsvägen 2A Stockholm

39 Busra Kocaturk MSTSU Johanna Sazon --LS Motion om studentmedarbetarjobb Ungefär 66 % av studenter är oroliga över att inte få ett kvalificerat arbete efter sina studier. Endast var åttonde nyexaminerad anser att lärosätet har underlättat kontakten med arbetslivet. Många som vi träffar efterfrågar mötesplats med arbetslivet innan examen för att kunna knyta till sig viktiga kontakter och ovärderliga erfarenheter. Genom att kåren verkar för att studentmedarbetarjobb införs kan studenter få möjlighet att tidigt etablera sig på arbetsmarknaden. För att kunna komma i bukt med den oro och missnöjdhet som finns bland studenter. Studentmedarbetarjobb innebär att kommuner, landsting och andra kommunala företag tillhandahåller en deltidstjänst (ca 40 % av en heltidstjänst) för en kollektivavtalsenlig lön som studenter ska utföra vid sidan av sina studier. Anställningen ska vara relaterad till studieinriktningen och därmed berika studentens utbildning med fördjupad specialkunskap från arbetslivet. Det som skiljer studentmedarbetarjobb från praktikplatser är dels att studentmedarbetarjobb är avlönade och dels att de innebär kvalificerade arbetsuppgifter likt andra anställda. Studentmedarbetarsystemet innebär att studenter får erfarenhet medan arbetsgivaren effektiviserar sin arbetsplats. I dag utförs arbetsuppgifter av medarbetare som är överkvalificerade. Genom att studenterna anställs för att utföra dessa arbetsuppgifter kan arbetsplatsen effektiviseras. Dessutom kan arbetsplatsen tillgodose studenternas kunskap till att få nya infallsvinklar och perspektiv vilket leder till arbetsplatsens utveckling. Arbetsplatsen får därmed också möjlighet att rekrytera nyckelpersoner som har färska kunskaper. Vi yrkar därmed Att1 kårfullmäktige fattar beslut om att kåren verkar för att fler kommuner, landsting, staten och offentligt ägda bolag inför studentmedarbetarjobb.

40 Ärende 4.4. Motionssvar: Praktik som allmän kurs Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr Motionssvar: Praktik som allmän kurs Bakgrund Presidiet vill tacka för motionen och håller med om problematiken om att bara programstudenter har en tillgänglig praktikkurs. Studentkåren har tidigare drivit denna fråga gentemot universitetet utan framgång, och mycket bra underlag finns att tillgå. Vi tycker det är dags att kåren tar upp denna fråga då det är många studenter som sätter ihop sin kandidatexamen av fristående kurser och de borde också ha möjlighet till praktik. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående att bifalla motionen om Praktik som allmän kurs i sin helhet Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0) Org. nr Universitetsvägen 2A Stockholm

41 Busra Kocaturk MSTSU Johanna Sazon --LS Motion angående praktik som allmän kurs Praktiken är ofta ett uppskattat inslag i utbildningen då det ger nya perspektiv och en fördjupad förståelse av de fenomen och begrepp som diskuteras under utbildningen. Praktik ger också goda förberedelse inför yrkeslivet och möjlighet att skapa kontakter som sedan kan vara värdefulle när studenten söker arbete. I några program finns praktik som valbar kurs men det är många som komponerar sin egen utbildning får därför ingen möjlighet att gå på praktik. För dem som inte har möjlighet att jobba vid sidan av sina studier är praktik deras väg in på arbetsmarknaden. Därför yrkar vi att praktik införs som en allmän kurs på 30 högskolepoäng som alla studenter med behörighet ska ha rätt att söka. Exempelvis Göteborgs universitet har infört fristående praktik och studenterna är generellt nöjda och flera av dem uppger att det har lett till jobb. Vi yrkar därmed Att1 kårfullmäktige fattar beslut om att kåren verkar för att universitetet inför en allmän kurs i praktik som alla studenter med behörighet har rätt att söka.

42 Ärende 4.5. Motionssvar: SUS alumnnätverk Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr Motionssvar: SUS alumnnätverk Bakgrund Presidiet vill tacka för motionen och gläds åt motionärens engagemang för frågan. Vi tycker att det är på tiden att kåren får en organiserad alumnverksamhet och är glada över att engagemanget finns hos våra befintliga alumner. Att knyta kvar kompetensen och vänskapen hos våra tidigare engagerade är viktigt både för kåren och de individer som ut gör den. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående att bifalla motionen om SUS alumnnätverk i sin helhet Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0) Org. nr Universitetsvägen 2A Stockholm

43 Andreas Åström Motion om SUS alumnnätverk Om alumnverksamhet En alumn är en tidigare student vid en skola eller lärosäte. Syftet med alumnverksamhet är både att nätverka och behålla kontakter, almner emellan och mellan alumner och skolan/lärosätet. Vid Stockholms universitet finns det till exempel ett centralt alumnnätverk, SU Alumni, som samlar tidigare studenter samt institutionernas nätverk och föreningar. SUS alumnnätverk Bakgrund Studentkåren brukar skämtsamt kallas det stora sållet, eftersom väldigt mycket kunskap och kontakter försvinner varje år. Våren 2014 bildades därför SUS alumnnätverk på initiativ av dåvarande andre vice ordförande Andreas Åström och nuvarande vice ordförande Anna Wallgren, som såg alumnverksamhet som ett sätt täppa till delar av hålen genom att samla studentkårens erfarenheter och kunskaper i ett gemensamt forum. Målgrupp och verksamhet Målgruppen för SUS alumnnätverk är personer som på olika sätt arbetar/har arbetat inom Stockholms universitets studentkår: förtroendevalda, tjänstemän, fullmäktigeledamöter, styrelseledamöter och presidium. Förutom att ha ett kunskapsbevarande syfte är alumnnätverket även en social mötesplats. Nätverket arrangerar träffar så att tidigare kollegor (eller kårpolitiska konstellationer) får möjlighet att hålla kontakten och det finns även en Facebook-grupp med snart 150 medlemmar. Kopplingen mellan SUS alumnnätverk och Stockholms universitets studentkår SUS alumnnätverk finns idag i föreningsform och detta val gjordes delvis som en anpassning till SU Alumnis krav (om det skulle finnas önskemål att låna lokal vid universitetet eller söka om medel för större aktiviteter). Valet gjordes även för att kunna arbeta aktivt med alumnnätverket; leta upp äldre kårrävar, anordna regelbundna aktiviteter och skapa en kårrävsidentitet. SUS alumnnätverk är en partipolitiskt och religiöst obunden förening och ska inte ha någon politisk styrning - för att vara ett nätverk för alla SUS-alumner. Därför eftersträvar inte SUS alumnnätverk att integreras i Stockholms universitets studentkår på något sätt, utan har som ambition att fortsätta vara en fristående verksamhet. SUS alumnnätverk har tidigare sökt om att bli en kårförening, men då föreningen inte är öppen för alla studenter gick det inte igenom (vilket är helt rimligt). Men det finns ändå

44 en anledning att nätverket på något sätt erkänns av studentkåren, bland annat av praktiska anledningar såsom att låna lokaler eller sprida information, men även för den goda stämningens skull. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar Studentpartiet att fullmäktige erkänner SUS alumnnätverk som Stockholms universitets studentkårs officiella alumnnätverk.

45 Ärende 4.5. Motionssvar: Leva som vi lär Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr Motionssvar: SUS alumnnätverk Bakgrund Presidiet tackar för motionen men delar inte motionärens beskrivning av kårens alkoholkonsumtion. Det är sant att kårens medlemstapp innebär en försämrad ekonomi, men de summor kåren lägger på alkohol är astronomiskt små i förhållande till vår totala budget. Kåren serverar alkohol vid ytterst få tillfällen: Luciabalen, vår Kick off, julfest och sommaravslutning samt möjligtvis vid ytterligare extraordinärt tillfälle. Vi har en relativt ny alkoholpolicy som förbjuder alkohol under kontorstid och endast ett undantag har gjorts från den policyn under två år. Sedan vill vi också påpeka att universitetet själva bjuder på alkohol under festliga sammanhang vilket de flesta arbetsplatser gör, privata som statliga. Vi erbjuder självklart alltid fullgoda alkoholfria alternativ vid de få tillfällen som alkohol serveras. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående att avslå motionen Leva som vi lär i sin helhet Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0) Org. nr Universitetsvägen 2A Stockholm

46 Motion till kårfullmäktige: Leva som vi lär Stockholms universitets studentkår har en problematisk ekonomisk situation bland annat på grund av vikande medlemssiffror. Prioriteringar av verksamheten kommer att behöva göras. Samtidigt är de flesta medvetna om alkoholens negativa konsekvenser. Vi tycker inte att det är rimligt att kårens pengar i dagens läge används till att köpa in och bjuda på alkohol internt eller extern av en rad anledningar. - Enligt kårens egna regler för bidrag till kårföreningar och studentråd får dessa inte användas till inköp eller försäljning av alkohol, varför ska andra regler gälla för resten av kåren - Det är knappast så att våra medlemmar, staten eller SU tänker sig att vi ska lägga pengarna vi får från dem på alkohol - Som studentkår ska vi se till studenternas bästa och motverka negativa normer som alkoholnormen som gör att många känner sig tvingade att dricka alkohol för att passa in. -Som arbetsgivare har vi ett socialt ansvar och att låta alkoholen flöda fritt på fester är inte att ta ansvar för våra anställda eller arvoderade. Att gratis alkohol på jul och sommar-fester i princip är den enda löneförmånen för våra arvoderade ger associationer tillbaka till det gamla statarsamhället. För att kårens pengar ska gå till studenternas bästa yrkar vi därför Att kårfullmäktige tar ett principbeslut om att Stockholms universitets studentkårs pengar inte får användas till att köpa in eller bjuda på alkohol Att relevanta interna policys och liknande dokument ändras för att följa principbeslutet Samuel Scherman och Elin Melander, Vänsterns studentförbund

47 Ärende 4.7. Kårexpeditionens arbetsbelastning Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr Kårexpeditionens arbetsbelastning Bakgrund SUS kårexpeditionsansvarig, Hanna Petersson, kontaktade presidiet och berättade om sin arbetssituation, som vi vet har varit väldigt tuff under hösten och början av våren. Vi pratade om hur vi skulle kunna göra för att göra Hannas arbetssituation mer hanterbar samtidigt som vi inte drar på oss nya kostnader. Hannas förslag var att vi delegerar en del av hennes enklare arbetsuppgifter på en timarvoderad i expeditionen, en vice KX-ansvarig, som får lite högre lön och större ansvar för arbetet i KX. Förslaget har flera fördelar men kommer innebära en ökad kostnad för SUS. Bifogat finns underlag från Hanna om vad som skulle kunna delegeras. Bifogat finns även en projektion över hur mycket hennes enhet kommer att kosta under verksamhetsåret 14/15, som ligger på kr över budget. Hanna Petersson besökte kårstyrelsen föregående möte ( ) och styrelseledamöterna fick då chans att ställa frågor och diskutera underlaget. Beslutsförslag Med anledning av ovan föreslår presidiet styrelsen att godkänna förslaget om förändringar inom kårexpeditionen enligt bilaga och att avsätta kr av styrelsens disposition för att finansiera förändringarna under det återstående verksamhetsåret 2014/2015 att förändringarna i kårexpeditionen utvärderas och behovet inför 15/16 noga diskuteras inför budgetarbetet med SUS budget för 2015/2016 Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0) Org. nr Universitetsvägen 2A Stockholm

48 Bilaga Budgetering: Personalomkostnader KX Underlag och kommentarer från Hanna Petersson (KX-ansvarig). Schemaläggning av FV-timmisar, HT HT Vice KxA Kx:are Totalt (h) Augusti September Oktober November December Totalt: Kostnadsberäkning av bemanning HT Timlön Timmar/HT Kostnad Vice KxA 122kr/h kr Kx:are 110kr/h kr Total kostnad/ht: kr Schemaläggning av FV-timmisar, VT VT Vice KxA Kx:are Totalt (h) Januari 80,5 114,5 255 Februari Mars April Maj Juni Totalt: 456,5 598, Kostnadsberäkning av bemanning VT Timlön Timmar/VT Kostnad Vice KxA 122kr/h 456, kr Kx:are 110kr/h 598, kr Total kostnad/vt: kr Total kostnad/verksamhetsår: kr 2 (4)

49 Förklaring av och överväganden inför kostnadsförslaget Har ej exkluderat röda/halvdagar ur sammanställningen. Vidare skulle VT:s schemaläggning för juni kunna minskas något ytterligare förutsatt att inga oförutsedda projekterings-/utvecklingsbehov uppstår inför HT. Extrapersonalen (vid terminsstart) är inkluderad i beräkningen men kan exkluderas beroende på möjligheten att utnyttja huset i motsvarande grad. KX - kårexpeditionen FV - förtroendevald timmis - KX-medarbetare med timarvode Diskrepanser i budgetallokering/rapportering och omkostnadsplanering Inför framtagandet av detta underlag påbörjades en undersökning av budgeterade personalkostnader respektive bemanningsplanering vilket resulterade i en hel del frågetecken. Initialt i undersökningen kontrollerades schemaläggningen gentemot budgetering för verksamhetsåret 13/14 där budgetposten för arvoderingen motsvarade kr, varav resultatrapporten påvisar kr. Vid närmare syning visade sig att vissa kostnader (1 heltid FV samt 2 timmis löner) ej inkluderats i enhetens budget utan legat kvar på Ekonomienhetens personalomkostnader för samma period resultatet är alltså missvisande. Då utgiftsposten (enligt KX-rapporten) jämförts med bemanningsplaneringen för aktuell period blir det än värre. Budgeten motsvarar 1562,5 h enligt premissen 100kr/h utgör bemanningsplaneringen för perioden HT13/VT14 dock ca 880 h +1160,5 h alltså 2040,5 h och i dessa beräkningar är (FV-) ansvariga ej medräknade alls (motsvarande heltid). Bemanningsplaneringen som tycks följa detta mönster så långt mina undersökningar nått (kalenderår 2012) ligger alltså kontinuerligt över budgeterade resurser för dessa personalomkostnader. Enligt uppgift har timlönen för KX-timmisarna legat på 100kr/h under detta år, vilket enligt ovanstående bemanning skulle resultera i ett resultat á kr för verksamhetsåret, alltså kr över budget. När man undersöker ännu längre tillbaka blir det än snårigare då personalomkostnader för KX legat på andra enheter i redovisningen, men inte till fullo ligger där de bör, bemanningsplaneringen följer ovanstående siffror, men kan ej kontrolleras gentemot budgetrapport för verksamhetsåret, dock anser jag det föga troligt att budgeten varit märkbart större än det undersökta året (13/14). Sjukdomar och annan frånvaro kan visserligen förklara en viss diskrepans mellan schemaläggning och resultat dock ser jag storleken på denna som orimligt stor för att bero på endast detta. Vidare förklarar det inte varför budgetallokeringen och bemanningsbehoven har synkats i någon av perioderna som undersökts då de rimligen 3 (4)

50 bör göra detta - kan ju knappast ha planerat att personalen skall och behöver sjukanmäla sig 360 h under året för att följa budgeteringen. Bemanningsplaneringen jag inkluderat i förslaget är alltså snålare tilltaget än ovanstående undersökta år och bör även kunna komma att falla något under denna planering, mot bakgrund av t ex röda dagar, ev. minskade öppettider för KX under juni. Den är dock dyrare mot bakgrund av löneökning och en avsikt att justera så att bemanning och personalomkostnaderna i budgeten överensstämmer. Undersökningen fortsätter, i den mån tiden räcker till. 4 (4)