Övning sidutskjutning

Transkript

1 Övning sidutskjutning Du ska idag arbeta i par. Ni ska fortsätta arbetet med foldern om er utbildning ni gjorde på förra övningen och göra klart för tryck. Beroende på användningsområde så behöver man göra på olika sätt. Idag ska ni få prova på de vanligaste scenariorna. Singelsidor, så här gör man gentemot ett proffessionellt tryckeri. Sadelbindning, viker på mitten och häftar/binder i ryggen. Lim- eller spiralbinda Bok med många sidor Webbpublicering Korrekturläsning, skickar till kollega eller kund för genomgång/godkännande. Det är sju små övningar. Övning -5 gör ni på egen hand och jämför erat resultat med facit. När ni fått till det så är det bara att gå vidare, inget som behöver lämnas in. Övning 6, när ni är klara be att få facit från läraren.

2 Sidutskjutning Förkortas för det mesta till bara utskjutning (engelska imposition). Görs för att sidorna ska placeras rätt på tryckarken. Till exempel så sätts en inbunden bok, ett limmat magasin och en häftad broschyr ihop på olika sätt och sidorna kommer att placeras olika på tryckarken. Man vill dessutom att tryckningen ska vara så effektiv som möjligt. I större tryckpressar är det inte ovanligt att man trycker 6 eller till och med 32 sidor på ett ark. Genom att använda så stora ark som möjligt så kortas trycktiden och tid är pengar. Genom att utnyttja tryckarkets yta så mycket som möjligt blir det också mindre pappersspill. Det går att göra utskjutning manuellt men Indesign har några funktioner inbyggda. Det fungerar i de flesta situationer men inte alltid. I den här övningen ska du få prova på några vanliga scenarior. Många av er kommer att skriva ut era tryck saker hos vaktmästeriet. Enklast då är att skapa en pdf där sidorna ligger i rätt ordning, spara på ett usb-minne och gå till vaktmästeriet. Det är mycket enklare än att strula med Indesign. Vaktmästeriet har inte samma version av Indesign som vi har, typsnitt kommer definitivt att saknas Vika varje ark och häfta eller sy ihop dom. Kallas för sadelbindning (sy) eller sadelhäftning (häftklammer). Varje ark ligger platt, inget vik. Platthäftning. Häftklammer, spiralbindning eller limma ihop sidorna.

3 Utskjutningsövning Du har ett Indesign-dokument med åtta sidor. Nu ska du göra om dokumentet för olika ändamål/slutprodukter. Oavsett hur trycksaken kommer att sättas ihop när den är färdig så redigerar man sidorna i samma ordning som de ska läsas. Till exempel så bildar sidan två och tre ett uppslag och läses som en enhet, då ska också de sidorna redigeras tillsammans. Det finns olika varianter av PDF och man kan göra massor av olika inställningar men Adobe har förenklat en del för oss. Ännu enklare är det om ditt tryckeri har skapat pdf-inställningar. Då kan du ladda ner pdf-inställningen och installera på din egna dator. Om du i Arkivmenyn väljer Adobe PDF så får du några valmöjligheter. PDF/X, används mestadels för annonsproduktion. Minsta filstorlek är bra för mail och korrekturläsning. Det räcker att se att det rätt bild och färger och kunna kontrollera att all text precis som den ska vara. Lätt att maila. Högkvalitetsutskrift och Tryckkvalitet är de som ger högst kvalitet och det man använder för att skicka till tryck. Du kan prova att spara en pdf-inställning för ett specifikt tryckeri. Fördelen är att du inte behöver fundera över inställningarna och tryckeriet vet att de får en pdf precis som de vill ha den. Surfa till tryckeribolaget.com (största tryckeriet i Sundsvall). Ladda ner deras inställ ningsfil för Indesign. Den kommer som en Zip-fil, dubbelklicka på filen för att öppna upp innehållet. I Indesign gå sen till Arkivmenyn och Adobe PDF, välj där Definiera. Klicka på Lägg till (Load) och läs in filen som du precis hämtade (det finns två filer, spelar ingen roll vilken). Nu kommer Tryckeribolagets pdf-inställningar upp i Adobe PDF-menyn.

4 . Singelsidor Du ska skapa en PDF där de åtta sidorna kommer som singelsidor i ordning. Sidan ett först, sedan sidan två osv. Så här gör man när man ska skicka till ett tryckeri. De har specialprogram som placerar ut sidorna för just deras tryckpress/skrivare/kopiator. Du behöver bara tala om hur trycksaken ska sättas ihop (bindas/häftas). Välj Adobe PDF från Arkivmenyn. Välj lämplig pdf-inställning. Tryckkvalitet (press quality) eller Högkvalitetsutskrift (High quality print). Om ditt tryckeri har en egen PDF-inställning så använd den. I första dialogrutan så väljer du vad pdfen ska heta och var den ska sparas. I den andra dialogrutan välj ALLA SIDOR och SIDOR (inte uppslag). (I en del Indesign-varianter så väljer du Uppslag eller inte Uppslag. (Inte uppslag blir då som att välja Sidor.) När du har sparat din PDF, öppna den och dubbelkolla att allt är korrekt, ibland kan nåt gå fel. Kontrollera ALLTID innan du skickar för tryck. Du kan göra på samma sätt om trycksaken ska platthäftas. Sidorna ligger staplade på varandra utan att vikas. Kan häftas med klammer, limmas i ryggen eller spiralbindas. Man kan vara kreativ och använda alternativ, en klammer kan ju tex ersättas av en sytråd, en nit eller skruv och mutter, men prin cipen är densamma. Inget äkta uppslag, finns inget ställe där ett uppslag ligger på samma pappersark. Sidantalet måste vara jämnt delbart med två. Fiberriktningen spelar ingen roll

5 2. Sadelbindning Du ska skapa en PDF där slutprodukten kommer att vikas på mitten och häftas/bindas i ryggen, så kallad sadelbindning/sadelhäftning. Tittar du på trycksaken från sidan så ser det ut som en sadel. Enklast, billigast och fulast (?) är att häfta med klammer, fungerar så länge det inte är alltför många sidor. Med många sidor så är det vanligare att binda med tråd och med flera buntar. Sidantalet måste vara jämnt delbart med fyra, eftersom det på varje tryckark kommer att finnas fyra sidor. Där man ser klammern eller tråden är det ett så kallat äkta uppslag, enda stället som vänster- och högersidan ligger på samma ark. Det ger en möjlighet att utnyttja mittuppslaget på ett sätt som inte går på de falska uppslagen. I Indesigns Arkivmeny välj Skriv ut häfte (Print booklet). Välj 2-upp sadelbindning. Kolla sen Förhandsvisningen att allt ser ok ut. Om uppslagen inte stämmer med pappersstorleken så klicka på Skrivarinställningar och korrigera Pappersformat och riktning (liggande/stående). Välj A3 i den här övningen, A4 skulle räcka men med A3 kan du ha utfallande bilder. Sedan måste du centrera dokumentet på pappersytan, annars kommer inte fram- och baksida att stämma. Om sidordningen inte stämmer så har du antingen fel antal sidor (måste vara delbart med fyra). Eller så har du en eller flera sidor som är tomma, kryssa då i Skriv ut tomma sidor (Skrivarinställningar). De blå siffrorna (vad Indesign tror) ska stämma överens med dina egna siffror. Bra med en dummy så att du snabbt och enkelt kan avgöra om allt är OK. Speciellt om dina sidnumer inte syns i Förhandsvisningen eller om du behöver förklara för någon annan, tex din handledare. Om du har en PDF-skrivare installerad på din dator välj då den som skrivare i Skrivarinställningar. Om du inte har en PDF-skrivare installerad så ska du välja Postscriptfil i skrivar listan. (Postscript är det språk som proffessionella skrivare pratar) Om du arbetar med färg, välj först en färgskrivare och sen Postscriptfil (lätt hänt att Postscript- filen annars görs med svartvita inställningar). Det står fortfarande Skriv ut i rutan för Skriv ut häfte men det kommer att sparas en fil. Öppna sen Postscriptfilen i Acrobat Professional eller Förhandsvisning (Preview), då görs postscript- fifilen om till PDF. Spara pdfen

6 3. Webbpublicering Du ska skapa en PDF som du kan ha som en digital variant för att läsa på skärm. Första och sista sidan ligger som singelsidor, övriga som uppslag. Precis på samma sätt som man läser den tryckta varianten. Instruktion Välj Adobe PDF från Arkivmenyn, minsta filstorlek. Välj sidorna Alla sidor och Uppslag. Spara på lämpligt ställe och med ett bra namn

7 4. Korr(ektur)läsning Du ska nu skapa en PDF som du kan använda som korrektur. Sidorna ska komma i samma ordning som när man läser trycksaken. Första och sista sidan bör sitta ihop så man kan se hur omslaget ser ut för sig. Kan vara bilder, tonplattor, text som löper från fram- till baksida. Eller att det finns en rygg på trycksaken som man vill se hur den ser ut. Instruktion Du måste göra två PDFer och sedan sätta ihop dom. Omslaget och inlagan görs som två separata PDFer som sedan läggs ihop.. Välj Adobe PDF och minsta filstorlek från Arkivmenyn. Namn och plats för att spara. Välj sen sidorna 2-7 och Uppslag. 2. Välj sedan Skriv ut häfte från Arkivmenyn. Välj sidorna -2, upp sadelbindning. Kolla skrivar inställningarna och skapa en PDF. 2 3 Komma betyder OCH i skrivarrutan., blir då sidorna och. Bindestreck betyder TILL OCH MED. 2-7 blir då sidorna 2 till och med 7. Använd sedan Förhandsvisning/Preview eller Acrobat Professional för att lägga ihop pdferna. Med Förhandsvisning är det bara att dra och släppa i rutan med sidöversikter. Man vill ha uppslagen 2-3, 4-5 och 6-7 från den ena pdfen. Och fram- baksidan från den andra pdfen. Med Acrobat Professional ser det lite olika ut beroende på version. Se till att varje pdf öppnas i ett eget fönster, sedan är det bara att dra sidorna (frimärksbilderna) mellan dokumenten. 6 7

8 # # # # 5a. Lim- och spiralbindning Du kan halvera utskriftskostnaden genom att skriva ut fyra sidor per ark istället för två. (Funkar bara om sidorna är i A4 storlek eller mindre Efter att man skrivit ut måste man skära arken, inga uppslag bara singelsidor. Och sen limma, spiralbinda eller häfta ihop. 2 7 Ska du spiralbinda så äter vår maskin upp 6 mm av den inre marginalen. Instruktion Gå till Skriv ut häfte. Välj Limbindning (Perfect bound). 6 7 Välj limbindning och signaturstorlek Egen sidutskjutning sadelbindning Egen sidutskjutning limma eller spiralbinda sido 5b. Bok Skapa först ett nytt dokument i Indesign med 2 sidor. Ett uppslag måste rymmas på ett A4 eller A3. Gör en automatisk sidnumrering så att du kan jämföra ditt Indesign-dokument med PDFen. Du har nu en bok med 2 sidor. 2 sidor är för mycket för att vika och häfta i ryggen. Då måste du dela upp boken i lägg, eller buntar. Du ska nu göra en PDF som lämpar sig för en inbunden bok. Gå till Skriv ut häfte. Välj Limbindning (Perfect bound). I Indesign anger man antal sidor i varje lägg (bunt), kallas för signatur. 6 sidor (4 ark) ger då lägg (6 x = 2). Bra om man har lite tjockare papper. Sidorna -6 bildar ett lägg, 7-32 nästa, 33-4, 49-64, 65-0, -96, 97-2 och 3-2. Du får lägg/ buntar, var och en kommer att ha ett äkta uppslag. I det första lägget ska sidparen se ut så här, 6-, 2-5, 4-3, 4-3, 2-5, 6-, 0-7, -9. Sen fortsätter det med 32-7, Använder man en signaturstorlek på 32 sidor får man 4 lägg. Kräver ett tunnare papper. Det är en kombination av antalet ark, arkens tjocklek och fiberriktning som avgör om sidorna ligger platt mot varandra eller om trycksaken kommer att gapa. Blir ofta ett bättre resultat om du viker varje ark för sig och inte alla ark samtidigt.

9 # 6. Litet format Om du gör din trycksak 05 x 4 mm eller mindre så kan du få ut fler än fyra sidor på ett ark. Det kan inte Indesign hantera åt dig utan du måste göra det själv. Inte särskilt svårt, mest att det tar lite tid och kräver noggrannhet. Gör du så här så kan du inte använda automatisk sidnumrering. Du blir tvungen att ha två dokument. Ett där du redigerar varje uppslag och ett för utskjutningen dit du sedan kopierar dina färdigredigerade sidor. 2 7 # 6 3 Så här placeras sidorna om du ska sätta ihop din trycksak med sadelbindning. Hur ska sidorna placeras om du ska spiralbinda trycksaken? Gör en dummy först så är det lättare att se hur sidorna ska placeras. Kan du göra ett utskjutningsschema för 2 sidor sadelbindning på ett ark? Kan du göra ett utskjutningsschema för 6 sidor spiralbindning på ett ark? Ett tryckeri/bokbinderi viker först och skär sen. De har bra och snabba maskiner för att vika (falsa). Skära går långsammare. Det gör att på ett tryckeri placeras hälften av sidorna upp och ner. Vi gör tvärtom. Det är enklare för oss på skolan att skära först och vika sist. Och du slipper vända på några sidor i utskjutningen.

10 7. Ekonomi Räkna ut kostnaden för din trycksak Gör en prognos av hur mycket din trycksak kommer att kosta. Du behöver veta vilka material du ska använda. Hur mycket som går åt. Hur trycksaken ska sättas ihop. Trycksaken ska göras i fyra exemplar. Prepress (innan tryck) Testutskrifter Dummy Tryck Materialkostnad, omslag, inlaga Utskriftskostnad Efterbehandling Bindning, häftning, laminering, lack, lim... Övrigt Specialfärg, verktyg... Miuns prislista Pris per ark (om du använder skolans papper så ingår papperet i priset) Färgskrivare MKV, (5550) Enkelsida sv/v Dubbelsidigt sv/v Enkelsida färg Dubbelsidigt färg A4 0,50 0,75 3,00 5,00 A3,00,50 4,00 7,00 Svartvit skrivare MKV (9050) Enkelsida sv/v Dubbelsidigt sv/v A4 0,50 A3 0,75,50 Vaktmästeriet (pris våren 204) Enkelsida sv/v Dubbelsidigt sv/v Enkelsida färg Dubbelsidigt färg A4 0,50 4,00,00 A3 0,50 4,00,00 Laminering per sida: A4 0,00, A3 20,00 Inbindning per trycksak: 5,00 Försättssida 3,00 Hur skulle priset påverkas om du... Har hälften av sidorna svart/vita, hälften i färg? Lyxar till omslaget, lyxigt papper eller guldpenna eller plexiglas eller...? Om du ska minska den totala kostnaden, vad skulle funka bäst för dig?

11 Grundregel för sidutskjutning Om du ska sadelbinda (vika och häfta/binda i ryggen), så finns det några minnesregler som kan hjälpa dig att kolla att sidorna kommer i rätt ordning. Udda sidnummer är alltid högersidor. Jämna sidnummer är alltid vänstersidor. Om du adderar vänster och höger sidas sidnummer så ska det bli ett mer än det totala antalet sidor i din trycksak. Om din trycksak har 20 sidor, så får du 2 när du plussar ihop vänster och höger sida. Papperstorlek Till våra skrivare/kopiatorer finns bara papper i A4- och A3-format. Vill du att din trycksak ska ha andra mått så måste du skära ned papperet efter utskrift. A0 4 x 9 millimeter (en kvadratmeter, ett pappers vikt mäts i gram per kvadratmeter) A 594 x 4 A2 420 x 594 A3 297 x 420 A4 20 x 297 A5 4 x 20 A6 05 x 4 ( vykort och gamla småkort från analoga kameror) A7 74 x 05 ( visitkort) A 52 x 74 ( kreditkort) A9 37 x 52 A0 26 x 37 Genom att vika det större arket på mitten så får man nästa storlek i serien. Det går 6 A4 ark på ett A0. Fyran står för att A0 arket har halverats fyra gånger. Först får man två ark, sedan fyra, åtta och till sist 6. Två upphöjt till fyra på matematikspråk. Om ett papper väger 20 gram per kvadratmeter så väger ett A4 7,5 gram (20 / 6 = 7,5). Max pappersstorlek som vi kan skriva ut på med kopiator eller laserskrivare är A3. Din trycksak får inte överstiga de måtten. (Vi har skrivare som klarar större storlekar men de klarar inte av att skriva ut dubbelsidigt och är inte tänkta att användas på den här kursen.) Tryckpressar A2 eller större. A-serien är bra för kontorsverksamhet, ett vikt A4 passar perfekt i ett C5-kuvert. Vika ett A4 på mitten ger ett A5-häfte. Men A-serien är ganska tråkig, vi har sett dte för ofta. Välj gärna ett annat format än A-serien till din trycksak. Lite bredare för att bli mer magasinslik, lite modernare. Lite smalare ger ett mer bokliknande och kanske gammaldags utseende. Skrivare och kopiatorer Kan ofta skriva ut på bägge sidor. Om din trycksaks mått stämmer exakt med A4 eller A3 så behöver du inte göra något speciellt. Har du ett annat mått så måste du centrera din utskrift på papperet annars kommer det att skilja mellan fram och baksida. Ta ett papper och rita en krumelur i övre vänstra hörnet, vänd sedan på papperet och rita en ny krumelur i övre vänstra hörnet. Håll upp papperet mot ljuset så ser du att de inte ligger på varsin sida av papperet. Skrivare och kopiatorer som skriver ut på bägge sidor har sällan perfekt precision, passning. Det kommer alltid att skilja något mellan fram och

12 baksida. Med lite tur bara en millimeter men med en sämre maskin kan det skilja fem millimeter. Värt att tänka på om man är kinkig eller har gjort en design som kräver hög precision. Acceptera att slutresultatet inte blir perfekt eller anpassa din design så att den tål mindre misspass, tex att ha lite större marginaler och att inte lägga linjer eller ramar nära kanterna (då är det bättre att göra bilder, ramar och linjer utfallande). Först med en riktig tryckpress som man får riktigt bra passning mellan fram- och baksida. Gör en testutskrift för att kolla hur bra din skrivare är. Rita en rektangel som är centrerad på sidan och som slutar ca 0 mm från varje kant. Gör en dubbelsidig utskrift och se hur mycket som skiljer. Skärmärken Lägger du till skärmärken så ökar storleken för ditt dokument med motsvarande mått. Skärmärken ligger utanför dokumentets yta. Vill du absolut ha skärmärken så får du räkna så att allt får plats. Skärmärken fungerar bra om trycksaken ska tryckas i en riktig tryckpress. Det fungerar inte så bra med kopiatorer/skrivare där det kan skilja kraftigt i passning mellan fram- och baksida, se ovan. Ska du använda en skrivare/kopiator så är det bättre att göra egna skärmärken och då bara på en sida, tex alla vänstersidor. Eller att skriva ut utan skärmärken och sen lägga till dom i efterhand med blyerts. Blyerts är lätt att sudda om det skulle behövas. Håll upp utskriften mot ett fönster eller lampa så ser du trycket på bägge sidor och kan lätt bedöma efter vilken sida som är bäst att skära. Utskriftsyta De flesta skrivare, kopiatorer, kan inte skriva ut ända ut till papperskanten. Det blir alltid en vit ram ytterst mot papperskanten, sisådär 3-6 mm beroende på fabrikat. Ta med det i beräkningen när du bestämmer storleken för din trycksak. Gör en rektangel som går ända ut till kanten på ett A4 eller A3. Skriv ut och mät hur stor tom yta du får mot kanten. Vill du göra en design med utfallande bilder, linjer, tonplattor så måste du alltid skära. Marginaler Se till att ha tillräckliga marginaler i ditt dokument för den bindnings- häftningsmetod du har valt. Gör en dummy i rätt storlek och med rätt material. Krypning Vid sadelbindning så kommer du att råka ut för något som kallas krypning (creep). Sidorna kommer att sticka ut lite grann, se bilden. Antingen får du ha så pass generösa marginaler att du kan skära bort det som sticker ut. Eller gör omslaget större så att det täcker.problemet är fortfarande kvar men inte lika synligt. I Indesign så kan du kompensera för krypningen när du gör din sidutskjutning, men du måste ha en dummy med rätt material så att du kan mäta och sen mata in rätt siffror i Indesign. Olika sidstorlek eller material Många väljer att ha omslaget lite större. Enklast då är att göra omslaget i ett separat dokument. Kom ihåg att kontrollera sidnumreringen i så fall. Låt omslaget ligga kvar i det stora dokumentet men skriv inte ut dom, då kan du behålla den automatiska suídnumreringen. Samma sak om olika sidor ska ha olika material. Gör gärna en pdf för varje material, annars lätt hänt att det blir fel sidor på fel material i trycket/kopieringen.

13 Flera sidor på ett A3, exempel på hur man kan göra Räkna först ut vilka marginaler det blir gentemot papperet som du skriver ut på. Om din trycksak är 20 x 90 mm så kan du få ut fyra sidor på ett ark, ytan blir då 240 x 30 mm. Dina marginaler blir då: ( ) / 2 = 2,5 mm. Och (420-30) / 2 = 20 mm. Välj två spalter och ett spaltmellanrum på 0 mm, då får du automatiskt en stödlinje exakt i mitten av ditt dokument utan att du behöver mäta. I höjdled måste du sätta en stödlinje som visar var mitten är i ditt dokument. Dra en stödlinje från linjalen, släpp var du vill. Gå direkt till Kontrollpaletten, se till att du INTE klickar på nånting, och skriv in 4,5 mm för Y. Då hamnar stödlinjen exakt på mitten. Vill du arbeta med utfallande bilder/tonplattor så minska yttermarginalerna och öka spaltmellanrummet för att få lite yta om skrivaren/kopiatorn inte skriver ut med exakt passning mellan fram och baksida. Minskar du yttermarginalerna med 5 mm så kan du öka spaltmellanrummet till 0 mm (2 x 5 mm). Då behövs två horisontella stödlinjer. Om du behöver använda baslinjestödraster, så blir det lite mer jobb. Sidorna som hamnar överst på arket är inget större problem. Sidorna på den nedre delen av sidan måste du passa in så att baslinjestödraster och satsyta stämmer. Sedan är det bara att kopiera in sida för sida från ditt ursprungliga arbetsdokument till ditt nya utskjutningsdokument. Se till att du har en dummy eller ett utskjutningsschema så att du vet vilka sidor som ska ligga bredvid varandra och vilka som ska vara fram- respektive baksida på varje pappersark. Kom ihåg att låsa upp ev mallobjekt annars kommer de inte att kopieras. Vänster: utan marginal mellan sidorna. Höger: med marginal mellan sidorna.