HAMMARSUDDS TOMTÄGAREFÖRENING VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2010

Transkript

1 1 HAMMARSUDDS TOMTÄGAREFÖRENING VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2010 Föreningens ledning har under året bestått av följande funktionärer: Styrelse: Ordförande: Vice ordförande: Kassör: Sekreterare: Ledamot: Ledamot: Suppleanter: Lars Dicander Jeanette Dahlin Mats Mattsson Gunnar Holm Carl-Gustav Dahlin Ann-Marie Engback Göran Östergren och Börje Widsing Adj ledamot/arbetsledare: Jan-Olov Rosendahl och Mikael Hansson Firmatecknare: Revisorer: Suppleant: Nöjeskommitté: Hamnkapten: Materielförvaltare: Valberedning: Mats Mattsson och Lars Dicander var för sig. Bengt Johansson och Karl-Gösta Sahlman Bo Norin Margareta Frank-Östergren (sammankallande) och Gunilla Widsing Ove Maxe Jan-Olov Rosendahl Kjell Kihlman (sammankallande), Margareta Frank-Östergren och Chris Cederberg Arbetsgrupper för - allmänningen: Lars Dicander, Kjell Kihlman, Gunnar Holm och Mikael Hansson (klippning) samt Jeanette Dahlin (fruktträdgården) - badplatsen: Chris Cederberg med familj - bad- och båtbryggor: C-G Dahlin, Stephan Dahlin och Bo Norin - Ladan: Vakant - vägar Jan-Olov Rosendahl och Kjell Kihlman

2 2 Sammanträden och möten Årsmöte hölls i Ladan den 15 maj medlemmar från 30 fastigheter deltog. Styrelsen har haft fem ordinarie protokollförda sammanträden varav två möten genomfördes som kortmöten för att spara sammanträdesersättningar. Medlemsmöte/frågestund genomfördes i Ladan den 7 augusti med stort deltagande från medlemmarna. Under mötet informerade ordföranden som vanligt om diverse aktuella frågor. Ekonomi Årets resultat i HTF är 7 060,67 kr, vilket är något sämre än fastställd budget (9 514 kr). Vid årets början var det egna kapitalet i HTF 7 750,85 kr. Under året har 72 fastighetsägare varit anslutna till tomtägareföreningen och betalat medlemsavgift om 650 kr. Detta inbringade kr. Härutöver har kr inbetalats av medlemmar som ersättning för ej fullgjorda arbetsdagar. Summa eget kapital var vid årets slut ,52 kr. Likvida medel om kr som under förra året lånats av HSF har återbetalats. Strävan att åter bygga upp HTF:s ekonomi efter förra årets stora utgifter för Ladans VAanslutning har givit positivt resultat. Reserverna är dock fortfarande små varför fortsatt återhållsamhet med utgifter under kommande år bör iakttagas. Den fullständiga ekonomiska redovisningen för året framgår av separat resultat- och balansräkning. Arbetsdagar Föreningen har genomfört sex allmänna arbetsdagar. Under 2010 genomfördes 171 arbetsdagar. Medlemmar från 40 fastigheter utförde vardera tre arbetsdagar. Därutöver har 14 av dessa medlemmar utfört 28 extra dagsverken utan ersättning, vilket tacksamt noterats av styrelsen. Tio medlemmar har utfört två arbetsdagar vardera. Tre medlemmar har vardera utfört en arbetsdag. Av de 32 medlemmar som inte deltagit i någon arbetsdag eller bara gjort en eller två dagar är 27 st betalningsskyldiga för sammanlagt 59 arbetsdagar eftersom de har arbetsplikt. (Av hävd gör HTF-medlemmar längs Sjövägens östra sida frivillig arbetsplikt och faktureras inte för de arbetsdagar som ej utförs.) De medlemmar som betalt ersättning för helt eller delvis ej utförd arbetstid, har sammanlagt erlagt kr. En faktura om kr har betalats först efter årsskiftet efter flera påminnelser. Deltagandet i årets arbetsdagar (171 st) har varit under normal nivå ( , , , arbetsdagar). Det kan konstateras att utan de 28 ideellt utförda dagsverkena hade det varit svårt att lösa arbetsuppgifterna under arbetsdagarna.

3 3 Det kommunala VA-nätet och Vattenverket Vid årsskiftet 2009/2010 återstod några få fastigheter som inte anslutits till det kommunala VA-nätet. Avloppspumparna har krånglat på några fastigheter under året. Det har härvid visat sig att reparationsberedskapen under helger inte fungerat. Detta har tagits upp med kommunen vid ett flertal tillfällen men så vitt känt ännu inte lösts på ett tillfredställande sätt. Den kommunala vattenförsörjningen har fungerat väl och vatten av god kvalitet har erhållits. Några fastigheter har haft problem med sina vattenanläggningar i husen på grund av frysskador. Föreningens eget vattenverk kördes enligt stämmans beslut som vanligt t o m Avsikten var att därefter försöka sälja anläggningens pumpar mm. Under hösten 2009 hittades ingen köpare. Strävan har varit att behålla anläggningen i körbart skick för att kunna demonstrera en fungerande anläggning för eventuellt intresserade köpare. Pumphuset har därför hållits uppvärmt till några plusgrader under vintern 2009/2010 för att förhindra sönderfrysning av anläggningen. Under 2010 har den äldsta pumpen (kolvpump från talet?) sålts för kr. Dessutom har anläggningens kompressor sålts för kr. Den nyare pumpen (centrifugalpump från 2000-talet), hydroforer och sandfilter finns fortfarande kvar. Anläggningen tömdes på vatten och kallställdes inför vintern 2010/2011. Pumphusets elabonnemang har inte sagts upp eftersom det visat sig att kostnaden för återinkoppling vid en eventuell annan användning av pumphuset ligger i storleksordningen kr. Styrelsen avvaktar stämmans beslut i denna fråga. Tills vidare betalas den fasta kostnaden för abonnemanget, kr/år inkl moms plus årsavgift för eventuell förbrukning. Bad och båthamn Under våren har iordningställande av badstranden utförts. Sand till en kostnad av kr har anskaffats och spritts ut. Virke har anskaffats för de reparationer på bryggorna som konstaterades nödvändiga när bryggorna togs upp. Kostnaden var kr. Reparationerna genomfördes under våren före iläggningen av bryggorna. Ersättning för arbete har betalats med 920 kr inklusive arbetsgivaravgift. Vid bryggupptagningen under hösten 2010 konstaterades nya reparationsbehov på andra bryggdelar, som måste åtgärdas under våren. Badplatsen har städats under semesterperioden av familjen Chris Cederberg, Igelkottsvägen 2. På grund av de ökade kostnaderna för sophämtning har abonnemanget för pumphus och badstrand sagts upp Under 2010 har sophämtningen samordnas med hämtningen vid Ladan. Det innebär att sopor från pumphus och strand har tömts av Kjell Kihlman och HTF:s ordförande i Ladans kärl inför hämtning när utrymme funnits i dessa.. Allmän mark Klippning av allmänningen med traktor och betesputsare har skett två gånger under sommaren. Detta har minskat behovet av klippning med föreningens maskin. Kostnaden för traktorgräsklippningen har varit kr. Klippning med föreningens maskin har så långt möjligt genomförts under arbetsdagarna och koncentrerats runt Ladan, fotbollsplanen samt under träd där det inte går att komma åt med stor maskin. Härutöver har klippning skett under 8 timmar. Kostnaden för klippning med föreningens egna resurser har kunnat begränsas till 800 kr plus kostnad för bensin och olja om 511,50 kr. Klippdäcket till föreningens gräsklippare har monterats bort och lämnats in till Micke

4 Westerbergs mekaniska i Husby Sjutolft för reparation under vintern 2009/2010. Dessutom har ytterligare en reparation genomförts av Westerberg under hösten På grund av goda personkontakter har båda reparationerna genomförts utan annan kostnad för föreningen än transportkostnader. Under en vecka i februari 2010 genomfördes den sedan ett par år uppskjutna avverkningen inom föreningens skogsområden av företaget Fiskbrunna Skog & Såg AB. Över 600 träd av olika trädslag, storlek och virkeskvalitet fälldes. Totalt uppmättes 120,48 m 3 bränsleved, 12,48 m 3 talltimmer och 31,77 m 3 grantimmer. Två lass prima björkved lades upp på Fornkullen för gratis avhämtning av de medlemmar som hade behov av ved. I avtalet ingick att grovstäda och ta bort ris och grenar. Detta gjordes men städningen försvårades av kraftigt snöfall som delvis täckte över riset. Det uppsamlade riset lades på föreningens tomt vid järnvägen (den s k Gula husettomten ) där det senare flisades till bränsleflis. Totalt inbringade avverkningen kr inkl moms. Efter avverkningen har föreningens medlemmar utfört kompletterande städning inom vissa tomtnära områden under årets arbetsdagar. Kjell Kihlman har ombesörjt transport av riset till eldningsplatsen på allmänningen. Fruktträden har fått ansning i föreningsmedlemmarnas egen regi under två av årets arbetsdagar. Under mars månad 2010 har elever vid den kvalificerade yrkesutbildningen i trädgårdsskötsel i Enköpings kommun klippt ett antal träd under sakkunnig ledning. Ytterligare träd klipptes av eleverna under augusti. Klippningen har skett utan annan kostnad för föreningen än för uppvärmningen av Ladan vid marsklippningen. Läraren anser att våra träd är i lämpligt skick för att användas för utbildning. Tillgången till Ladan som uppehållsplats vid raster är ytterligare ett plus. Skolan återkommer med ny kurs under året. Rishögen på allmänningen har eldats två gånger. I samband med att rishögen eldades under valborgsmässokvällen 30 april ordnade styrelsen med dricka och möjlighet till korvgrillning. Ladan Ladan har utnyttjats för föreningsmöten och fester tolv gånger varav endast tre för betalda fester - två av medlemmar samt en extern uthyrning. Detta har inbringat kr. Kostnaden för el i Ladan har varit kr (nät + förbrukning). Vatten och avlopp (fast avgift + förbrukning) samt sophämtning har kostat kr. Försäkringskostnaden har varit kr inklusive Anticimexförsäkringen om 523 kr. En nästan ny modern spis med keramikhäll har skänkts av Karl-Erik Thulin. Den installerades under våren. Den gamla spisen har sålts för 500 kr. En del återstående markarbeten för att snygga till efter grävningen för VA-anslutningen har genomförts under våren. Detta har kostat kr. 50-årsfest och minnesskrift Lördagen den 21 augusti firades 50-årsminnet av etableringen av fritidshusområdet i Hammarsudd med en fest i Ladan. 72 personer (varav tre barn) deltog i festen. Maten ordnades som catering med hjälp av företaget Nippon & Frezon Catering i Enköping. Kostnaden var 270 kr/person inklusive av festkommittén anskaffad mousserande mingeldricka. Övrig dryck medfördes av var och en enligt eget önskemål. Under middagen sjöngs sånger från utdelat häfte. Närvarande föreningsveteraner samlades på scenen efter middagen och berättade minnen från 50 år i Hammarsudd. Detta blev en uppskattad programpunkt. Sammanfattningsvis blev det en lyckad fest. Efter prutning på priset till cateringfirman ledde festen till ett överskott på 732 kr. 4

5 5 Bord och stolar lånades utan kostnad från församlingsgården i Husby Sjutolft. Under eftermiddagen före festen ordnades tipspromenad inom området med frågor som hämtats ur minnesskriften om Hammarsudd, som färdigställts inför jubileet. En grupp veteraner inom föreningen påbörjade arbetet med skriften under hösten Sammanhållande var Lena Eriksson, Sjövägen 27. Lena Walderfeldt, Igelkottsvägen 3, svarade för utformning av text och bilder till boken och till en bildbank om 161 bilder. Minnesskriften omfattar 32 A4-sidor med text och bilder. Bodil Dicander, Uddvägen 7, har framställt en DVD-skiva innehållande bilderna i bildbanken. Häftet och DVD-skivan har sålts för 100 kr. (Enbart häftet för 75 kr.) Försäljningen har inbringat kr, vilket så när som 567 kr täcker tryck- och materialkostnader. Av den tyckta upplagan finns fortfarande 68 häften kvar att köpa hos ordföranden samt 20 st DVDskivor. Midsommarfirande Midsommar firades på traditionellt sätt. Lena Walderfeldt ledde lekarna på sedvanligt trevligt sätt och antalet besökare var stort. Kvällens dans genomfördes med musik från musikanläggning. Festen gav ett netto på kr. Enligt det rullande systemet för medlemmarna att ställa upp som funktionärer vid förberedelser och genomförande av midsommarfesten var det under 2010 medlemmar på Uddvägens båda sidor från korsningen vid Uddvägen 24 ner till korsningen vid Uddvägen 38 och HTFmedlemmar längs Sjövägen som stod på tur. Under 2011 är det medlemmar på Boviksvägen, Hammarsgårdsvägen och Igelkottsvägen som svarar för midsommarfirandet. Detaljplan för Hammarsuddsområdet Planchefen i Enköpings kommun, Patrik Holm, genomförde informationsmöte för föreningens medlemmar i Ladan den 1 maj Han redogjorde för en detaljplans innebörd, hur en sådan plan tas fram och processas samt ungefärlig tidsåtgång (ca 1 år) för att utarbeta en plan och få den att träda i laga kraft. Överklaganden kan ge helt andra och längre tider. En innebörd av en ny detaljplan för Hammarsudd kan enligt planchefen förväntas bli större byggrätter i storleksordningen kvm. Efter genomgången gavs tillfälle till frågor. Sedan informationsmötet har inget arbete med detaljplan för Hammarsudd utförts av kommunen. Nuvarande tidplan innebär en strävan att starta arbetet och ta fram en plan som kan sändas ut till berörda fastighetsägare för samråd före midsommar Därefter följer bearbetning av planen med hänsyn till erhållna synpunkter och politisk hantering av planförslaget i Miljö- och stadsbyggnadsnämnden och slutligen beslut i fullmäktige. Därefter kan beslutet överklagas. En detaljplan reglerar hur mark- och vattenområden får användas. Detaljplanen är, sedan den trätt i kraft, juridiskt bindande och ligger till grund för bygglovsprövningen. Nya medlemmar 2010 och andra ändringar i medlemsregistret Sjövägen 24 har köpts av Åsa och Thörner Norin för fritidsboende t v. Boviksvägen 13 har köpts av Anneli och Tom Sidenvall för fritidsboende. Sjövägen 23 (Anna Wikell): Nytt hus byggs. Byggherre är Philip Stening Uddvägen 12 har övertagits av Mai Lundgren.

6 6 Övrigt Styrelsen tackar alla medlemmar för förtroendet att få leda föreningens gemensamma aktiviteter under det gångna året. Tack vare medlemmarnas medverkan vid arbetsdagar, andra gemensamma aktiviteter och genom ideellt arbete för det gemensammas bästa kan kostnaderna för skötseln hållas på en rimlig nivå samtidigt som vi håller området och föreningens anläggningar i gott skick. Genom att träffas och arbeta tillsammans lär vi känna varandra och skapar förutsättningar för trevlig grannsamverkan samtidigt som vi vårdar våra gemensamma värden. Styrelsen hälsar de medlemmar som ännu inte deltagit i våra arbetsdagar varmt välkomna. Det finns arbetsuppgifter som passar alla, såväl ung som gammal, såväl kvinnor som män. Styrelsen tackar för stöd och medverkan från medlemmarna, vilket i hög grad underlättat styrelsens arbete. Hammarsudd ) Lars Dicander Jeanette Dahlin Gunnar Holm Mats Mattsson C-G Dahlin Ann-Marie Engback 1) Gunnar Holm har meddelat att han med omedelbar verkan avgår ur HTF:s styrelse. Han har därför inte deltagit i behandlingen av verksamhetsberättelsen.