Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 (18) Plats och tid Kommunhuset, Vingåker, måndagen den 17 januari 2011 kl Beslutande Camilla Anglemark (S), ordf Jörgen Larsson (S) Björn Andersson (M) Övriga deltagande Helena Viklund, kommunchef Tommy Gustafsson, bitr kommunchef Anders Edlund, vik enhetschef Nämndservice Utses att justera Björn Andersson (M) Sekreterare... Paragrafer 1-14 Anders Edlund Ordförande... Camilla Anglemark Justerande... Björn Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Britt-Marie Lindström

2 Au 1 Dnr 303/ Ansökan om parkeringsplatser s beslut Kommunledningsförvaltningen ges i uppdrag att utreda möjligheterna att anordna parkeringsplatser i anslutning till Pizzerian Tre kronor på skolgatan. Utredningen ska vara klar till sista mars. Kontakt tas med Dilan Farez för information om Trafikverkets roll i frågan. Dilan Fares har inkommit med en ansökan om att anlägga parkeringsplatser i anslutning till pizzerian Tre kronor på Skolgatan. Ansökan

3 Au 2 Dnr 195/ Framtidsboxen s beslut Förslag till kommunstyrelsen Vingåkers kommun deltar i Framtidsboxen Kommunledningsförvaltningen ges i uppdrag att utreda kostnaderna för 80 feriearbetande ungdomar under sommaren inkl. Framtidsboxen. Under sommaren 2010 arbetade ungdomar i Vingåker tillsammans med företrädare för kommunen med att ta fram en rapport med idéer och tankar om viktiga framtidsfrågor i Vingåkers kommun. Arbetet, som redovisades i rapporten Verkligt inflytande i Vingåker, har bedrivits inom ramen för Framtidsboxen som är en projektform för ungdomars arbete med inflytande. Under hösten 2010 har kommunledningsförvaltningen arbetat med en sammanställning av olika möjligheter till ungdomsinflytande i Vingåkers kommun. Detta arbete kommer fortsätta under Vingåkers kommun har nu fått en förfrågan från Framtidsboxen om ett liknande arrangemang under 2011.

4 Au 3 Dnr 299/ Dnr Bidrag till föreningar och samlingslokaler s beslut Förslag till kommunstyrelsen Ärendet återremitteras till kultur- och fritidsförvaltningen för vidare utredning kring fördelningsmodellen för föreningsbidrag samt föreningarnas egna arbete för att stärka intäkter och minska kostnader. Kultur- och fritidsnämnden föreslår bidrag till samlingslokaler samt och till de föreningar som inte är bidragsberättigade som ungdomsorganisationer. De sistnämnda bidragen föreslås vara oförändrade och är budgeterade till 51 tkr. Bidragen till samlingslokaler grundar sig på driftskostnader enligt bokslut. Den totala ramen för dessa bidrag är i flerårsplanen 75 tkr lägre än för I underlaget redovisas fördelning till de olika samlingslokalerna enligt flerårsplanen, totalt 144 tkr, samt fördelning om anslaget skulle vara oförändrat, 219 tkr. Kultur- och fritidsnämnden finansierar mellanskillnaden genom att medel från upplösningen av Forsby Arena om 75 tkr avsätts till samlingslokaler. Kultur- och Fritidsnämnden , 49 Förslag till föreningsbidrag och fördelning av bidrag till samlingslokaler 2011

5 Au 4 Dnr 210/ Kommunal serviceplan s beslut Förslag till kommunfullmäktige Kommunal serviceplan antas Arbetet med att ta fram en kommunal serviceplan har pågått under hösten Kommunens nu gällande varuförsörjningsplan är antagen Sedan dess har samhället förändrats och kommunen har identifierat ett behov av att se över frågan om service i hela kommunen. För att ta ett helhetsgrepp om serviceutbudet vill kommunen att den gamla varuförsörjningsplanen ersätts av en bredare serviceplan som omfattar såväl kommersiell som offentlig service. Tjänsteutlåtande Kommunal serviceplan för Vingåkers kommun

6 Au 5 Dnr 339/ Kommunal borgen för omsättning av lån s beslut beslutar att ingå borgen för AB Vingåkershem med högst kronor för omsättning av två lån. AB Vingåkershem hemställer om kommunal borgen för omsättning av lån. Aktuella lån är lånenummer hos Kommuninvest AB med ursprungligt reversbelopp på kronor och lånenummer hos Kommuninvest AB med ursprungligt reversbelopp på kronor. Sammanlagd lånesumma är kronor. Aktuella lån finns inom ramen för kommunfullmäktiges beslut om borgen till AB Vingåkershem. Kommunal borgen, Expediering AB Vingåkershem

7 Au 6 Dnr 2/ Bidrag till renovering/upprustning av Högsjö Folkets hus s beslut överlämnar frågan till kommunstyrelsen utan beslut samt bjuder in Högsjö Arbetares Byggnadsförening till en diskussion kring kommunens möjligheter att stödja upprustning och renovering av Högsjö Folkets hus. Högsjö Arbetares Byggnadsförening ansöker om bidrag på kronor för omfattande upprustning och renoveringar av Folkets hus i Högsjö. Föreningen har också lämnat in en ansökan till Boverket på kronor. Tilldelning från Boverket kräver att bidrag även ges av Vingåkers kommun. Ansökan om bidrag till renovering/upprustning Högsjö Folkets hus, Handlingar till ansökan om bidrag Expediering Högsjö Arbetares Byggnadsförening upa

8 Au 7 Dnr 286/ Anmälan medborgarundersökning SCB s beslut Förslag till kommunstyrelsen Vingåkers kommun deltar i SCB:s medborgarundersökning våren 2011 SCB har sedan hösten 2005 genomfört medborgarundersökningar där kommunens innevånare får tycka till om sin kommun som en plats att leva på, dess verksamheter samt möjligheterna till inflytande. 230 av Sveriges kommuner har hittills deltagit och 155 av dessa har deltagit mer än en gång. Eftersom många kommuner deltar finns möjligheter till jämrörelser. Varje kommun som deltar får en egen analysrapport som redovisar medborgarnas uppfattning om kommunen och dess verksamheter. Det finns möjlighet för kommuner att bifoga egna följebrev samt beställa tilläggsfrågor på en särskild blankett. Priset för undersökningen för mindre kommuner är kronor exkl. moms. Om man önskar ett kommunspecifikt följebrev kostar detta ytterligare 1500 kronor exkl. moms. Priset för tilläggsfrågor är beroende på antalet sidor. Kommunledningsförvaltningen föreslår att kommunen anmäler sig till medborgarundersökningen och bifogar ett kommunspecifikt följebrev till en sammanlagd kostnad av kr exkl. moms. Tjänsteutlåtande

9 Au 8 Dnr 251/ Telia telefonautomat Köpmangatan/Storgatan s beslut Informationen läggs till handlingarna. Vid Köpmangatan/Storgatan finns en telefonautomat. Den kommer på grund av vikande kundunderlag och dålig lönsamhet att tas bort. Kommunen har möjlighet att behålla automaten genom att hyra densamma för 833 kr/månad exkl.moms. Telia förbinder sig att fortsätta underhålla telefonautomaten. En kontroll av hur mycket telefonautomaten används visar att antalet samtal per år uppvisar en vikande trend. Under 2010 från januari till och med oktober har endast 31 samtal ringts. Brev Telia, E-brev Telia,

10 Au 9 Dnr 328/ Svar på remiss verksamhetsplan för Länstrafiken Mälardalen s beslut Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. Vingåkers kommun ges tillfälle att lämna synpunkter på Verksamhetsplan för Länstrafiken Mälardalen För att eventuella yttranden ska kunna arbetas in till vårens styrelse- och ägarmöten behöver synpunkterna komma in senast 31 januari Remiss,

11 Au 10 Internkontrollplan för kommunstyrelsen 2011 s beslut Förslag till kommunstyrelsen Förslag till internkontrollplan antas. Internkontroll är en process där den politiska ledningen, den professionella ledningen och övrig personal samverkar för att med rimlig grad av säkerhet uppnå följande mål: - Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet - Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten - Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer m.m. Enligt reglementet för internkontroll ska varje nämnd anta en särskild plan för uppföljningen av den interna kontrollen. Kommunledningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till internkontrollplan för 2010 för kommunstyrelsen. Internkontrollplan för kommunstyrelsen 2010 _

12 Au 11 Delegationsordning för kommunstyrelsen s beslut Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan förslag till beslut s delegationsordning omarbetas med anledning av förändringar i nämndstrukturen. Underlag för beslut kompletteras senare.

13 Au Dnr 34/ Dnr 213/ Dnr 239/ Dnr 257/ Dnr 268/ Dnr 284/ Dnr 297/ Dnr 301/ Dnr 307/ Dnr 308/ Dnr 314/ Dnr 322/ Dnr 324/ Dnr 335/ Dnr 3/ Dnr 4/ Delgivningar s beslut Förslag till kommunstyrelsen Delgivningarna läggs till handlingarna. Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2010:70 angående ny lag om registerkontoll av personal som utför vissa insatser åt barn med funktionshinder. Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2010:76 angående kommunala ansvarsåtaganden för egna hem och småhus i bostadsrättsform. Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2010:77 angående ny alkohollag. Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2010:79 angående information om Patientsäkerhetslagen (2010:659). Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2010:80 angående budgetförutsättningar för åren Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2010:82 angående redovisningsfrågor 2010 och forts

14 forts Au 12 Länsstyrelsen med information om hemsändningsbidrag för åren 2010 och Hjälmarens Vattenvårdsförbund med förslag till stadgar. Förvaltningsrätten i Linköpings dom att avslå Menigo Foodservice AB:s ansökan om överprövning samt protokoll från Kammarrätten i Jönköping som meddelar prövningstillstånd. Västra Sörmlands Räddningstjänst med budget 2011 och flerårsplan Länsstyrelsens beslut om stöd till åtgärder för att stärka tryggheten i stads-/tätortsmiljöer ur ett jämställdhetsperspektiv. Stöd lämnas med kronor. Lantmäteriet med kallelse till fastighetsreglering för bildande av servitut avseende rätt att trädsäkra Västra Stambanan, sträckan Katrineholm-Vingåker. Länsstyrelsen, Migrationsverket och Arbetsförmedlingen med information om asylsökande, mottagning av nyanlända och etablering på arbetsmarknaden Nyköpings Tingsrätt med stämning angående skadestånd till Servera R&S Aktiebolag. Sveriges Kommuner och Landsting med skrivelse angående kommungruppsindelning Sveriges Kommuner och Landsting med skrivelse angående bättre liv för sjuka äldre Prestationsersättning. Dokumenterad ansvarsfördelning angående Viks avfallsanläggning. Länsstyrelsen med meddelande om bidrag till lokala och regionala aktörers medverkan i arbetet med den regionala klimat- och energistrategin. forts

15 forts Au 12 Länsstyrelsen med protokoll från inspektion enligt 20 förmyndarskapsförordningen. Länsstyrelsen med rapporten Når vi miljömålen En bedömning för Södermanlands län. Sveriges Kommuner och Landsting med beslut om markavtal för ledningar i allmän platsmark. Sveriges Kommuner och Landsting med information inför bildandet av kollektivtrafikmyndighet. SJ med beskrivning av förutsättningarna för järnvägen. Julhälsning från Phüalepa. Förenade Småkommuners Försäkrings Aktiebolag, FSF, med reviderad bolagsordning. Arbetsförmedlingen med rapporten Generationsväxlingen på arbetsmarknaden i riket och i ett regionalt perspektiv. Sveriges Kommuner och Landsting med Ekonomirapporten om kommunernas och landstingens ekonomi december Sveriges Kommuner och Landsting med rapporten Öppna jämförelser Trygghet och säkerhet Vårdförbundet Sörmland med protokoll från sammanträde med förbundsdirektionen och Västra Sörmlands Räddningstjänst med protokoll från direktionens sammanträde forts

16 forts Au 12 Protokoll från sammanträde med styrelsen för Samordningsförbundet RAR i Sörmland. Protokoll från sammanträde med Gemensamma nämnden för tekniska hjälpmedel.

17 Au 13 Dnr 12/ Samordnad upphandling Elenergi 2012 s beslut Förslag till kommunstyrelsen Anmälan inlämnas till Allego Konsult gällande samordnad upphandling - Elenergi Allego konsult har inkommit med en inbjudan till samordnad upphandling Elenergi Anmälan ska efter överenskommelse med Allego Konsult inlämnas senast den 19 januari Tjänsteutlåtande Inbjudan om samordnad upphandling, Allego Konsult.

18 Au 14 Attestantförteckning för kommunstyrelsen s beslut Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan förslag till beslut Med anledning av förändringar i nämndstrukturen revideras attestantförteckning för kommunstyrelsen. Ny attestantförteckning arbetas fram av kommunledningsförvaltningen och ska vara färdigställd till kommunstyrelsens sammanträde 31 januari.