Protokoll. Utbildningsnä mnden

Transkript

1 Utbildningsnä mnden 85-98

2 Utbildningsnä mnden sammanträ de 85. Nä mndbudget 2010 samt plan 2011 och Förslag till Skolplan Ekonomisk uppföljning efter oktober och november år Uppdrag 4 UN -Förstudie om samgående mellan Farkostens gymnasium och Alströmergymnasiet 89. Riktlinjer för Programråd 90. Framtida organisation för vuxenutbildningen - Genomförandeplan 91. Lokalförsörjningsplan 92. Gemensam kulturarena på Alströmergymnasiet 93. Alströmergymnasiet i framtiden 94. Interkommunal ersä ttning inom gymnasieskola och gymnasiesä rskola kalenderåret 2010 (GR) 95. Interkommunal ersä ttning inom kommunal vuxenutbildning i GR år Utökning av avtalet gä llande mottagning av ensamkommande asylsökande ungdomar 97. Anmä lan av delegationsbeslut 98. Meddelanden

3 Utbildningsnä mnden Sida 1 Plats och tid Utbildningens Hus kl Ajournering kl Paragrafer Beslutande Ö vriga deltagare Lars Lundgren (FP), ordförande Pä r-göran Björkman (S), vice ordförande Anne Gunnevik (FP) Gun Aronsson (M) Karl H Wrede (M) Ann-Lie Tulokas Olsson (KD) Ulrica Larsson (C), tjä nstgör för A-K Nord (C) Sture Holm (S) Annika Olofsson (S), kl , Yoonis Hassan (S) Å sa Svedjenä s (V) Fredrik Larsson (M), Margaretha Sjöberg (S), Ebrahim Delafrouz (S) Peter Larsson (S) Peter Johansson, förvaltningschef, Carina Marklinder, sekreterare Information och överlä ggningar Jane Kyrklund, controller, 85,87 Amanda Larsson, utvecklingssstrateg, 85-86, Gun Rosvall, avdelningschef Integrationsavd. 96 Ann-Kristin Hammersberg, LR, Utses att justera Pä r-göran Björkman Justeringens plats och tid Utbildningsförvaltningen den 16 december 2009, kl 8.00 Sekreterare Ordförande Justerande Carina Marklinder Lars Lundgren Pä r-göran Björkman Anslag / Bevis et ä r justerat. Justeringen har tillkä nnagivits genom anslag. Organ Utbildningsnä mnden Sammanträ desdatum Datum för anslags uppsä ttande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningen Underskrift

4 Utbildningsnä mnden Sida 2 Information och överlä ggningar A/ Göteborgsregionen (GR) Peter Johansson, förvaltningschef - Utbildningschefsgruppen den 4 dec Pä r-göran Björkman (S) - Utbildningsgruppen den 3 dec B/ Ledamöter Lars Lundgren (FP) - 40-årsjubilé um Alströmergymnasiet den 17 dec - Mångfald 2010 den 7 januari - Ordförande UN Margaretha Sjöberg (S), Å sa Svedjenä s (V) - Studiebesök Integrationsavdelningen Pä r-göran Björkman (S) - Utvecklingsdag UN den 23 nov - Skolkonferens den 19 nov - Yrkesråd för Teknikprogrammet Karl H Wrede (M) -Ö ppet Hus, Alströmergymnasiet

5 Utbildningsnä mnden Sida 3 UN 85 Dnr UN 077 Nä mndbudget 2010 samt plan 2011 och 2012 Kommunstyrelsen har i juni 2009 beslutat om riktlinjer och ekonomiska ramar för perioden år för Alingsås kommun. Kommunstyrelsen har lä mnat förslag till kommunbudget 2010 för Alingsås kommun, dä r en generell besparing på 3 % lä ggs på samtliga nä mnder. Kommunbudgeten innehåller övergripande mål för samhä llsutvecklingen i Alingsås kommun samt för kommunens interna verksamhet. Under varje nä mnd innehåller budgeten syfte, inriktningsmål, ekonomisk ram för drift och investeringar, samt styrtal och verksamhetsförä ndringar. Nä mndbudget 2010 utgår från de ramar och inriktningsmål som kommunbudgeten innebar för utbildningsförvaltningen. Nä mndbudgeten har samma grundstruktur som kommunbudgeten, men med mer fokus på förvaltningens verksamhet och dess utvecklingsinsatser. Nä mndbudget innehåller ä ven resultatmål, vilka ä r kopplade till, de i kommunbudgeten antagna, inriktningsmålen för förvaltningen. Beredning Förvaltningen har i skrivelse den 17 november 2009 lä mnat förslag till beslut samt upprä ttat förslag till nä mndbudget för Arbetsutskottet har behandlat ä rendet den 24 november 2009, 64. Vid dagens sammanträ de görs någon justering i nä mndbudget Nä mndbudget 2010 samt plan 2011 och 2012 antas. 2. Personalkostnaderna ä r anpassade till att visa en budget inom ram. Under 2010 fortsä tter omstä llningen att balansera organisationens kostnader dä r minskat elevantal, interkommunalt utfall i GR-samarbetet kommer att påverka slutresultatet. Utbildningsförvaltningen får fortsatt uppdrag att vidta nödvä ndiga åtgä rder. Fortlöpande dialog med kommunledning ä r nödvä ndig och angelä gen i den pågående processen med omstä llningsarbetet av Alströmergymnasiet. Exp: samtliga verksamheter

6 Utbildningsnä mnden Sida 4 UN 86 Dnr UN 620 Förslag till Skolplan 2010 I Alingsås ä r skolvä sendet uppdelat på två förvaltningar med respektive nä mnd. Barn- och ungdomsnä mnden: Barnomsorg, grundskola och obligatorisk sä rskola Utbildningsnä mnden: Gymnasieskola, gymnasiesä rskola, vuxenutbildning och sä rvux. Båda förvaltningarna styrs av såvä l statliga som kommunala styrdokument. Skolplanen följer kommunens styrmodell, dä r de statliga målen återspeglas i de kommunala inriktningsmålen och vidare konkretiseras i resultatmål. Den skolplan som presenteras ä r ett utdrag ur respektive nä mnds nä mndbudget och ä r ett första försök till gemensam skolplan för Alingsås kommuns utbildningssystem. Beredning Förvaltningen har i skrivelse den 13 november 2009 lä mnat förslag till beslut. Arbetsutskottet har behandlat ä rendet den 24 november 2009, 65. Vid dagens sammanträ de görs någon justering i förslag till skolplan Förslag till Skolplan år 2010 antas som översä nds till kommunstyrelsen för vidare hantering. Exp: KS

7 Utbildningsnä mnden Sida 5 UN 87 Dnr UN 078 Ekonomisk uppföljning efter oktober och november å r 2009 Redovisning av ekonomisk uppföljning/prognos efter november år 2009, daterad , visar att utbildningsförvaltningen prognostiserar ett överskott på 225 tkr gentemot budget. Detta innebä r att vi i princip kommer att kunna balansera ut det underskott på 249 tkr som vi bä r med oss från föregående år. Beredning Förvaltningen har i skrivelse den 7 december 2009 lä mnat förslag till beslut samt följande yttrande: Under våren genomförde Alströ mergymnasiet ett omstä llningsarbete med personalminskning genom uppsä gningar och avgångsstimulanser. Resultatet av detta arbete har fått effekt redan i höst, men full effekt kommer att uppnås först Dessutom har skolan sett över sina driftskostnader och försöker klara det sparbeting på 15 % av verksamhetens driftbudget som ligger som en åtgä rdsplan. I denna prognos rä knar Alströmergymnasiet att visa ett underskott på tkr gentemot budget vilket ä r bä ttre jä mfört med tidigare prognoser.. De interkommunala ersättningarna påalströ mergymnasiet ser ut att bli tkr lä gre ä n budget. Detta beror på att antalet utresande elever ökat kraftigt i höst och att de sökt specialutformade program och yrkesprogram som har kostnader som ligger över snittet för GR:prislista. Dessutom har antalet inresande elever minskat kraftigt. Farkostens gymnasium ökar dä remot de interkommunala ersä ttningarna med 420 tkr på grund av ett ökat antal inresande elever till de individuella programmen och en viss minskning av kostnader för utresande elever. Dä remot har de en ökad kostnad för skolskjutsar. Integrationsavdelningen visar ett resultat på tkr för 2006 års flyktinggrupp års fond har en ingående behållning på tkr som tä cker flyktinggruppens kostnader. Enligt KF-beslut, den 26 september 2007, 163, ska introduktionstiden omfatta 3 år från mottagningsdatum med möjlighet till förlä ngning vid sä rskilda behov. I resultatet för 2006 års flyktingfond (fond 7406) har hä nsyn tagits till att vissa kostnader för bl a TKA (Tillfä llig kommunal anstä llning) kommer att gå över årsskiftet. Detta innebä r att ca 500 tkr har reserverats för dessa kostnader i fonden 7406 vilket medför att fonden inte kommer att stä ngas vid bokslutet utan att de reserverade medlen ligger kvar och resterande del återförs. Besparingar genomförs på övriga verksamheter enligt UN 24 februari 2009, 16. Farkostens gymnasium sparar bl a genom att inte ersä tta kä rnä mneslä rares pensionsavgång och att erbjuda fä rre kurser på individuella val, tkr. Vuxenutbildningen kommer bl a inte att köpa utbildningsplatser i samma utsträ ckning som tidigare, tkr.

8 Utbildningsnä mnden Sida 6 UN 87, forts Dnr UN 078 Campus minskar personalkostnaderna med tkr. Genom att minska förvaltningens övergripande kompetensutveckling och att personalkostnaderna blir lä gre ä n budgeterat, sparar fö rvaltningskontoret tkr. Inget nä mndsammanträ de i november och restriktivitet vad gä ller konferenser och resor gör det möjligt för nämnden att spara + 40 tkr. Det negativa egna ingående kapitalet ä r tkr. UN beslutade den 25 maj, 46 att ge förvaltningen i uppdrag att presentera en handlingsplan gä llande den ekonomiska situationen. För Alströmergymnasiets del innebä r handlingsplanen en minskning på 15 % av programmens driftsbudget - knappt 800 tkr. Samtliga verksamheter kommer att vara återhållsamma med investeringar, för att minska kapitalkostnaderna. På Alströmergymnasiet har man inför höstterminen gjort anpassningar för att kompensera elevminskningen. Programutbudet har setts över och anpassats. Den genomsnittliga storleken för klasser och grupper har kraftigt ökat. Inriktningar och profiler för de olika programmen har renodlats. Detta har ökat förtä tningen av elever och sä nkt lönekostnaden. På förvaltningen i övrigt fortsä tter man med att arbeta mot de sparbeting som har lagts tidigare under året. Ekonomisk uppföljning efter oktober och november 2009 godkä nnes. Exp: samtliga verksamheter

9 Utbildningsnä mnden Sida 7 UN 88 Dnr UN 620 Uppdrag 4 UN Förstudie om samgå ende mellan Farkostens gymnasium och Alströmergymnasiet Vision 2019 för Alingsås kommun har lä rande som ett ben, som ett led i att stä rka gymnasieskolans roll i utvecklingen kring lä rande ä r ett samgående mellan de två skolformerna en verksamhetsförä ndring i rä tt riktning. En viktig strategisk fråga för gymnasiesä rskolan har i flera år varit ökad samverkan med Alströmergymnasiet. Ett mål med ett nä rmande mellan skolformerna ä r, förutom ökad delaktighet och inkludering, att skapa förutsä ttningar som ger alla ungdomar i behov av sä rskilt stöd en god utbildning. På strategidagarna 2008 fick förvaltningen i uppdrag att utreda möjligheterna till ytterligare integrering av Alströmergymnasiet och Farkostens gymnasiesä rskola (personal, lokaler, elever). Målbilden framåt i Alingsås bör vara inkludering och delaktighet på flera plan. Att gymnasieskolan blir en skola dä r alla ungdomar kä nner att de ä r inkluderade i gruppen gymnasieelever, att de har en sjä lvklar tillhörighet i gymnasieskolan. Att det ä r en plats, en arena för alla elevers vä xande, lä rande och utveckling. Då kan en skola skapas som på allvar kan möta alla elever med deras olika förutsä ttningar, erfarenheter, kunskaper och behov och som kan se likheterna som en tillgång och inte ett problem. Inom GR (Göteborgsregionens kommunalförbund) finns det endast en kommun vars gymnasiesä rskola inte ä r integrerad med gymnasieskolan och det ä r Göteborg. Ö vriga kommuner har integrerat gymnasiesä rskolan med gymnasieskolan och i vissa kommuner såsom exempelvis Hä rryda och Partille sker inkludering inom vissa ä mnen. Beredning Samgående mellan Farkostens gymnasium och Alströmergymnasiet presenteras i en förstudie daterad den 13 november Förvaltningen har i skrivelse den 17 november 2009 lä mnat förslag till beslut. Arbetsutskottet har behandlat ä rendet den 24 november 2009, Utbildningsnä mnden beslutar att förvaltningen skall genomföra ett samgående mellan Farkosten och Alströmer. 2. Utbildningsnä mnden beslutar att verksamheterna skall vara lokalintegrerade från och med augusti Exp: Farkostens gymn, Alströmergymnasiet

10 Utbildningsnä mnden Sida 8 UN 89 Dnr UN 637 Riktlinjer för Programrå d Hösten 2008 fick förvaltningen i uppdrag att ta fram en utvecklingsplan för perioden En av insatserna i denna plan var att revidera nuvarande riktlinjer för Yrkesråden. Revideringen skulle ske under hösten Beredning Förvaltningen har i skrivelse den 17 november 2009 lä mnat förslag till beslut samt följande yttrande: Yrkesråden föreslås byta namn till Programråd fortsä ttningsvis. Förvaltningen har tillsammans med ordförandena för Programråden diskuterat Programrådens roll och framförallt i vilken form de skall verka. Riktlinjerna anger inte viljeinriktningen för Programråden utan beskriver inom vilka ramar Programråden kan verka. För sä rskilda uppdrag eller politiska beslut för respektive Programråd sker det utöver riktlinjerna. Riktlinjerna ä r förankrade bland ordförandena och ingen har haft något att erinra om det framtagna förslaget. Arbetsutskottet har behandlat ä rendet den 24 november 2009, 68. Vid dagens sammanträ de görs någon justering i riktlinjer för programråden. Riktlinjer för Programråden antas. Exp: Alströmergymnasiet Farkostens gymn Vuxenutbildningen

11 Utbildningsnä mnden Sida 9 UN 90 Dnr UN 640 Framtida organisation för vuxenutbildningen - Genomförandeplan Utbildningsförvaltningen har haft i uppdrag att utreda möjliga utvecklingsvä gar för vuxenutbildningen i Alingsås. Arbetsutskottet har behandlat ä rendet den 19 maj 2009 med följande förslag till beslut: Förvaltningen och ledningen för den kommunala Vuxenutbildningen får i uppdrag att lä mna förslag på ny Vuxenutbildningsorganisation. Vid utbildningsnä mndens sammanträ de 26 maj 2009 togs beslut i linje med det arbetsutskottet förordat. Vid utbildningsnä mndens sammanträ de den 4 november beslutades att cirka 50 % av utbildningsnä mndens utbildningsresurser avsä tts till egen finansierad utbildning och cirka 50 % avsä tts till att upphandla utbildning. Förvaltningen gavs i uppdrag att presentera en plan för genomförandet. Beredning Förvaltningen har i skrivelse den 13 november 2009 lä mnat förslag till beslut samt redovisat följande: Genomförandeplan I den kommunala vuxenutbildningen ingår följande verksamheter: Grundlä ggande vuxenutbildning ca 10 % av nettobudgeten för 2009 Gymnasial vuxenutbildning ca 64 % av nettobudgeten för 2009, varav vård- och omsorgsutbildning ca 12 % SFI svenska för invandrare ca 19 % av nettobudgeten för 2009 Sä rvux ca 7 % av nettobudgeten för 2009 Förslag till fördelning mellan egenregi och upphandling Gymnasiala kurser upphandlas. Grundlä ggande vuxenutbildning, SFI, Sä rvux och Vård- och omsorgsutbildning, grupp anordnas i kommunal regi.

12 Utbildningsnä mnden Sida 10 UN 90, forts Dnr UN 640 Motivering till att upphandla gymnasiala kurser Det nuvarande kursutbudet ä r organisationsstyrt, vilket begrä nsar den studerandes möjligheter att studera det han/hon önskar alternativt har behov av. Efterfrågan på gymnasiala kurser varierar med konjunkturen och lä get på arbetsmarknaden, kostnaderna för gymnasial vuxenutbildning kan anpassas till efterfrågan och behov. Med gymnasial vuxenutbildning i kommunal regi kommer nuvarande kursutbud att reduceras utifrån föreslagen rambudget för Motivering till att behå lla SFI i egen regi Under de senaste tre åren har antalet studerande varit mellan studerande. Efterfrågan ä r med andra ord konstant och kravet ä r att kunna erbjuda plats inom tre månader från ansökningsdatum. Förä ndringar planeras på nationell nivå nä r det gä ller flyktingmottagandet. I avvaktan på vilka dessa förä ndringar blir och vilken effekt de får på undervisningen i svenska för invandrare, bör SFI kvarstå i egen regi. Kostnaden per deltagartimme ä r 39 kr genomsnittligt. Kostnaden för upphandlad SFI varierar mellan cirka 30 och cirka 50 kr/deltagartimme. Det högre priset avser alfabetisering. Motivering till att behå lla vå rd- och omsorgsutbildning, grupp i egen regi Efterfrågan på vård- och omsorgsutbildning berä knas vara stort de nä rmaste åren. Det finns ett vä l utvecklat samarbete med avnä marna i Alingsås kommun. Ett arbete att certifieras som Vård- och omsorgscollege pågår i samverkan med Lerum, Hä rryda och Partille. I GR: s upphandling av yrkesutbildning för vuxna, har avtal tecknats med externa utbildningsanordnare. Studerande som önskar lä sa i flexibel form kan erbjudas detta via denna upphandling.

13 Utbildningsnä mnden Sida 11 UN 90, forts Dnr UN 640 Motivering till att behå lla grundlä ggande vuxenutbildning i egen regi Den dominerande delen av deltagarna i grundlä ggande vuxenutbildning ä r personer med utlä ndsk bakgrund, som efter SFI-studierna lä ser svenska som andraspråk, engelska, matematik och samhä llskunskap. Det finns en tydlig koppling mellan SFI och grundlä ggande vuxenutbildning. Lä s- och skrivstudion riktar sig till personer med lä s- och skrivsvårigheter och dyskalkyli. Det ä r ingen stor grupp, men för den enskilda individen innebä r det stöd man får en avgörande möjlighet till utveckling nä r det gä ller framtida studier och yrkesliv. Motivering till att behå lla Sä rvux i egen regi Sä rvux ä r en liten verksamhet och det finns ytterst få exempel på att kommuner upphandlar Sä rvux. Tidplan Från och med hösten 2010 utförs den gymnasiala vuxenutbildningen, vilken motsvarar cirka 50 % av resurserna för kommunal vuxenutbildning, av externa anordnare. Detta medför en övertalighet på 4,8 tjä nster. Arbetsutskottet har behandlat ä rendet den 24 november 2009, 69. Förvaltningen får i uppdrag att upphandla vuxenutbildning enligt presenterad genomförandeplan. Anteckning Pä r-göran Björkman (S), Sture Holm (S), Annika Olofsson (S), Yoonis Hassan (S) samt Å sa Svedjenä s (V) betonar yrkandet från nä mndsammanträ det den 4 november 2009, 78 som innebä r att förvaltningen ska utreda vilka konsekvenser som en successiv ökning av upphandlad utbildning medför. Detta för att på sikt uppnå en lä mplig balans mellan upphandlad och egenproducerad utbildning. Möjligheten till samverkan mellan vuxenutbildning och ungdomsgymnasiet ska ytterligare belysas. Exp: Vuxenutbildningen

14 Utbildningsnä mnden Sida 12 UN 91 Dnr UN 270 Lokalförsörjningsplan Utbildningsnä mnden har beslutat den 26 maj 2009, 52, att ge förvaltningen i uppdrag att utarbeta en lokalförsörjningsplan från hösten 2010 som skall presenteras för utbildningsnä mnden för beslut i december Förvaltningen har ä ven fått i uppdrag att minska lokalkostnaderna med minst 15 %. Å tgä rder skall vara genomförda senast hösten Beredning Förvaltningen har i skrivelse den 13 november 2009 lä mnat förslag till beslut samt redovisat följande: Kommunledningskontoret har i uppdrag utarbeta en lokalförsörjningsplan för samtliga förvaltningar. Utbildningsförvaltningens plan kommer att utgöra en del av denna. Arbetet med att ta fram planen har genomförts av kommunledningskontorets lokalsamordnare i nä ra samverkan med förvaltningen. Planen (daterad den 5 november 2009) innehåller en nulä gesbeskrivning av förvaltningens hyresobjekt. I planen förs ett resonemang kring framtida möjligheter för effektivisering. Lokalfrågorna kan inte ses isolerade utan sä ttas i ett sammanhang kring beslut om hur Utbildningens Hus skall anvä ndas och vilket programutbud gymnasieskolan skall erbjuda. Förvaltningen har ä ven fört diskussioner med Fabs AB angående hyresvillkoren för Alströmergymnasiets huvudbyggnad. Det har dä rvid framkommit att hyresvä r- dens modell för hyressä ttning skall ses över under Detta kan leda till sä nkta hyror för förvaltningens verksamheter. Det ä r dock troligt att detta medför en ramjustering. Förvaltningen har vidare kommit överens med Fabs AB om att justera avtalsperiodens slut från till Hyresvä rden har ä ven tagit fram underhållsplaner för samtliga hyresobjekt. Dessa planer kommuniceras med berörda verksamheter och kan förä ndras i nä ra dialog mellan hyresvä rd och hyresgä st. Arbetsutskottet har behandlat ä rendet den 24 november 2009, Utbildningsnä mnden antar den presenterade lokalförsörjningsplanen. 2. Utbildningsnä mnden förordar nya principer gä llande kortare avtalsperioder mellan nä mnden och FABS. Exp: KLK

15 Utbildningsnä mnden Sida 13 UN 92 Dnr UN 008 Gemensam kulturarena på Alströmergymnasiet Utbildningsförvaltningen har ett generellt uppdrag att se över förvaltningens lokalutnyttjande. I samband med detta arbete vä cktes idé er om ett samarbete mellan Kulturskolan och Alströmergymnasiets estetiska program. En arbetsgrupp bestående av båda förvaltningscheferna, avdelningschefen på Kabom, gymnasiechefen, rektor för det estetiska programmet, lokalsamordnaren samt projektledare från Fabs, bildades och har trä ffats vid ett antal tillfä llen. Fabs har genomfört en förstudie avseende ombyggnad av Teknikum för estetisk verksamhet. Det kan konstateras att Kulturskolan och det estetiska programmet har många beröringspunkter och att lokalbehovet ä r likartat. Ett antal lä rare arbetar på båda förvaltningarna och ett samarbete kan leda till många positiva effekter. En samverkan skulle ä ven innebä ra ett mer effektivt resursutnyttjande då lokalerna kommer att anvä ndas dag- och kvä llstid. Kultur- och fritidsförvaltningen framförde möjligheten att ä ven flytta Event- och ungdomscenter till Alströmergymnasiet. Det skulle innebä ra att Kaboms båda verksamheter blir samlade på ett och samma stä lle. Detta skapar helt nya möjligheter till samverkan mellan gymnasiet och Event- och ungdomscenter. För att nå framgång i det fortsatta utvecklingsarbetet ä r det viktigt att en kommande samverkan tar hä nsyn till berörda verksamheters specifika behov. Målbilden bör dock vara att skapa något nytt och utvecklande som ä r prä glat av nytä n- kande; en kulturarena på Alströmergymnasiet. Med detta avses gemensamma lokaler för musik, dans, teater och bild med mera. En kulturarena som skall ses som en angelä genhet för samtliga ingående parter, och som ä r något betydligt mer ä n ett antal samverkande verksamheter. För att åstadkomma detta behövs en tydlig målbild för den nya verksamheten. Detta ä r ett vä sentligt perspektiv att ta med i en fortsatt projektering för att undvika att processen fokuserar på att enbart lösa ett antal lokalfrågor. Kommunledningskontoret beskriver i ett förslag till inriktningsbeslut för lokalförsörjningsplan, ; att Kommunstyrelsen får i uppdrag att i samverkan med berörda nä mnder och Fabs AB arbeta vidare med kommungemensam lokalsamordning enligt följande inriktning avseende Kungsgatan/Kabomhuset och Alströmergymnasiet. Förvaltningslokaler Socialförvaltningen, Vård- och Ä ldreomsorgsförvaltningen, Barn- och ungdomsförvaltningen, Utbildningsförvaltningen samt Kultur- och Fritidsförvaltningen samlas i gemensamt förvaltningshus kring Kungsgatans vä stra del.

16 Utbildningsnä mnden Sida 14 UN 92, forts Dnr UN 008 Alströmergymnasiet Samordning i nuvarande lokalbestånd, samverkan med övrig kommunal verksamhet som t.ex. Kulturskolan och EUC samt övrig verksamhet inom Utbildningsnä mnden. Beredning Förvaltningen har i skrivelse den 13 november 2009 lä mnat förslag till beslut samt följande yttrande: Nä mndernas presidier har enats om ett gemensamt uppdrag till förvaltningarna att tillsammans skapa/forma en ny gemensam kulturarena i Alingsås med placering på Alströmergymnasiet, Alingsås. Med det menas gemensamma lokaler för musik, sång, dans, teater med mera. Det innebä r också att Event & Ungdoms verksamhet förlä ggs till gymnasiet och samordnar sin verksamhet med skolans verksamhet. Under de senaste åren har Alströmergymnasiets aula genomgått en omfattande upprustning. Logerna har renoverats, ljud- och ljustekniken har förbä ttrats, nya mixerbord har installerats med mera. Aulan bör ses som en del av den nya kulturarenan. Upprustning av aulan har medfört att möjligheterna till extern uthyrning har ökat. Vidare skall förvaltningarna föreslå en ny modell för mer extern uthyrning av aulan i gymnasiet. Eventuellt kan ä ven andra lokaler ingå, exempelvis hörsalen. Arbetet med att skapa en kulturarena skall bedrivas som ett projekt med start november/december 2009 och med start av den nya verksamheten augusti Tidplan: November/December 2009, beslut i KFN UN ang. projektering Mars 2010, fä rdigt förslag till projektering Maj 2010, beslut i KFN UN om projektet Juni 2010, beslut om igångsä ttning Augusti 2011, start av ny gemensam kulturarena på Alströmergymnasiet Arbetet skall bedrivas i en projektmodell som har följande struktur; Styrgrupp: Bestä llare: Presidierna i KFN och UN Olle Andersson och Peter Johansson Projektledare: Rune Löfstrand, Alströmergymnasiet. Eva Sundberg, Kultur och Fritid

17 Utbildningsnä mnden Sida 15 UN 92, forts Dnr UN 008 Projektgrupp: Lennart Esborn, Alströmergymnasiet Sune Axelsson, Alströmergymnasiet Mats Byström, Event & Ungdomcenter Maria Lith, Kulturskolan Susanna Andersson, Kommunledningskontoret Guido Hjortheimer, Fabs AB Arbetsutskottet har behandlat ä rendet den 24 november 2009, 71. Utbildningsnä mnden beslutar tillsammans med Kultur- och fritidsnä mnden om inriktning: 1. att utveckla en ny gemensam kulturarena i Alingsås, förlagd till Alströmergymnasiet. 2. att förlä gga Event- & Ungdoms verksamhet till gymnasiet och samordna den med skolans verksamhet. 3. att föreslå en ny modell för mer extern uthyrning av skolans aula och eventuellt andra lokaler. Exp: KFN

18 Utbildningsnä mnden Sida 16 UN 93 Dnr UN 630 Alströmergymnasiet i framtiden Utbildningsnä mnden har behandlat ä rendet gä llande ekonomisk översyn av Alströmergymnasiet den 24 februari 2009, 15. Utbildningsnä mnden beslutade att: Utbildningsnä mnden faststä ller beskrivna principer för omstä llningsarbetet samt ger förvaltningen i uppdrag att omgående påbörja arbetet med att genomföra åtgä rder i enlighet med detta förslag. Beredning Förvaltningen har i skrivelse den 17 november 2009 lä mnat förslag till beslut samt redovisat följande: Omedelbart efter nä mndens beslut inleddes omstä llningsarbetet. Det kan konstateras att genomförda åtgä rder har gett effekt. Utbildningsförvaltningens budget för 2009 kommer troligen att uppvisa ett mindre underskott eller vara helt i balans. Det genomförda omstä llningsarbetet var ett steg i riktning mot att anpassa Alströmergymnasiet efter sjunkande elevtal och ökade interkommunala kostnader. Utifrån de fakta som var tillgä ngliga vid beslutstillfä llet i februari var åtgä rderna relevanta. Kostnader för avgångsstimulans har tillkommit. Den ekonomiska realiteten med sjunkande skatteintä kter har dock lett till att en nedjustering av förvaltningens ramar för Detta medför att omstä llningsarbetet måste intensifieras ytterligare och Alströmergymnasiets programutbud anpassas. I förhållande till ramtilldelning måste åtgä rder vidtas i storleksordningen ca 10 miljoner kronor på årsbasis. Nä mnden ä r vä l förtrogen med komplexiteten i detta omstä llningsarbete. Ett alltför snä vt programutbud och platsantal leder ofrånkomligt till elever söker andra skolor med ökade interkommunala kostnader som följd. Den reella effekten av besparingar ä r mycket osä ker. Budgetberedningen har beslutat att samtliga nä mnder får i uppdrag att omedelbart påbörja omstä llningen av sin verksamhet i enlighet med ekonomisk ram En åtgä rdsplan skall förelä ggas Kommunstyrelsen senast mars. Vidare har budgetberedningen beslut att ge Utbildningsnä mnden i uppdrag att stä rka gymnasiets konkurrenskraft och marknadsföring. En åtgä rdsplan skall förelä ggas Kommunstyrelsen senast mars. Nä r det gä ller omstä llningen av verksamheten till den ekonomiska ramen ä r detta något som kommer att påverka utbildningsförvaltningens samtliga delar. Det ä r dock ofrånkomligt att den största delen av omstä llningen kommer att påverka Alströmergymnasiet då denna verksamhet står för ca 80 % av förvaltningens

19 Utbildningsnä mnden Sida 17 UN 93, forts Dnr UN 630 ansvarområde. Att hand i hand med detta arbete stä rka gymnasiets konkurrenskraft ä r en utmaning. Ett led i arbetet med att stä rka konkurrenskraften kan vara att spetsa utbudet. I tider av sjunkande elevtal ä r det inte möjligt att bedriva en gymnasieverksamhet med ett alltför brett programutbud. Nä mnden måste kunna ta beslut om programnedlä ggningar för att kunna stä rka attraktionskraften totalt sett för skolan. En analys av framtidsförutsä ttningar för programmen skall genomföras. Förä ndringsarbetet skall ligga i linje med intentionerna i förslag till nä mndbudget, avsnittet Framtida utbildningsförvaltning Ungdomsgymnasiala utbildningar. Elevernas val i samband med preliminä ransökningen i februari ger en indikation. Förvaltningen bör dä rför ges i uppdrag att till nä mndens sammanträ de i februari presentera en åtgä rdsplan för att stä rka gymnasiets konkurrenskraft och marknadsförning, samt lä mna förslag till programutbud och platsantal för lä såret 2010/2011. Detta skall kopplas till arbetet med omstä llning av verksamheten till ekonomisk ram Nä r det gä ller vilket programutbud som skall erbjudas nä r den nya gymnasieskolan införs lä såret 2011/2012 erfordras beslut av nä mnden senast april 2010 då detta skall meddelas GR enligt samverkansavtalet. Arbetsutskottet har behandlat ä rendet den 24 november 2009, 72. Utbildningsnä mnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att: 1. ta fram en åtgä rdsplan för omstä llningen av verksamheten i enlighet med ekonomisk ram Planen skall förelä ggas nä mnden för beslut vid februarisammanträ det. 2. ta fram en åtgä rdsplan för att stä rka gymnasiets konkurrenskraft och marknadsföring. Planen skall förelä ggas nä mnden för beslut vid februarisammanträ det. 3. lä mna förslag på programutbud och platsantal för lä såret 2010/2011 vid februarisammanträ det. 4. lä mna förslag på programutbud och platsantal för lä såret 2011/2012 senast vid aprilsammanträ det. Exp: Alströmergymnasiet

20 Utbildningsnä mnden Sida 18 UN 94 Dnr UN 002 Interkommunal ersä ttning inom gymnasieskola och gymnasiesä rskola kalenderå ret 2010 (GR) Från Göteborgsregionens kommunalförbund (GR) har det inkommit förslag till interkommunal ersä ttning inom gymnasieskola och gymnasiesä rskola för kalenderåret 2010 som gä ller för de kommuner som ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund och presenteras i material daterat den 11 september Enligt förbundsstyrelsens beslut den 23 oktober 2009, 300, föreslås medlemskommunerna att faststä lla prislista för interkommunal ersä ttning för gymnasieskola och gymnasiesä rskola. Beredning Förvaltningen har i skrivelse den 11 november 2009 lä mnat förslag till beslut. Arbetsutskottet har behandlat ä rendet den 24 november 2009, 73. Prislista för interkommunal ersä ttning för gymnasieskola och gymnasiesä rskola i Göteborgsregionens kommuner kalenderåret 2010 faststä lls, i enlighet med innehåll i material daterat den 11 september Exp: GR

21 Utbildningsnä mnden Sida 19 UN 95 Dnr UN 002 Interkommunal ersä ttning inom kommunal vuxenutbildning i Göteborgsregionen å r 2010 (GR) Från Göteborgsregionens kommunalförbund (GR) har det inkommit förslag till interkommunal ersä ttning inom kommunal vuxenutbildning i Göteborgsregionen år Föreliggande förslag till interkommunal ersä ttning i Göteborgsregionen 2010 för de vuxenutbildningar som inte ingår i samverkansavtalet följer gä ngse prismodell. Principen gä ller utbildningar dä r interkommunal ersä ttning inom Göteborgsregionen utgår och avser gymnasial vuxenutbildning (gym), påbyggnadsutbildningar (pu) och grundlä ggande vuxenutbildning (gruv). Enligt förbundsstyrelsens beslut den 23 oktober 2009, 299 rekommenderas medlemskommunerna att faststä lla prismodell och prisnivå för interkommunal ersä ttning inom kommunal vuxenutbildning. Beredning Förvaltningen har i skrivelse den 11 november 2009 lä mnat förslag till beslut. Arbetsutskottet har behandlat ä rendet den 24 november 2009, 74. Prismodell och prisnivå för gymnasial vuxenutbildning (gym), påbyggnadsutbildningar (pu) och grundlä ggande vuxenutbildning (gruv) i Göteborgsregionen kalenderåret 2010 faststä lls enligt följande: a/ ett enhetspris på 43 kr per gymnasiepoä ng (gyp/vp) tillä mpas b/ för dyrare resp billigare kurser ska berä kningsgrunderna rimlighetsbedömas av GR:s vuxgrupp c/ för sfi och sä rvux gä ller bilaterala förhandlingar mellan berörda kommuner Exp: GR

22 Utbildningsnä mnden Sida 20 UN 96 Dnr UN 670 Utökning av avtalet gä llande mottagning av ensamkommande asylsökande ungdomar Uppdrag från Kommunstyrelsen KS 186 att skyndsamt utreda förutsä ttningar för att utöka avtalet med Migrationsverket om att ta emot fler ensamkommande asylsökande ungdomar. Beredning Förvaltningen har i skrivelse den 8 december 2009 lä mnat förslag till beslut samt följande yttrande: Det finns en svårighet att bedöma vad ett utökat mottagande får för konsekvenser för kommunen, eftersom det ä r beroende av förutsä ttningarna hos de individer som faktiskt kommer och huruvida de får uppehållstillstånd eller inte. I Alingsås finns ett asylboende som sammanlagt har plats för 12 ungdomar. För att skapa en enhetlig modell av mottagande och integration för dessa ungdomar borde Alingsås kommun utöka sitt mottagande till att omfatta minst 10 platser av dessa boendeplatser. I samband med en utökning i avtalet bör aspekten vä gas in, att det totala antalet ungdomar troligtvis ökar i kommunen och detta har sin påverkan på skolan på sikt. Från asylboendet ser man det som positivt om kommunen skulle vä lja att utöka sitt mottagande då det skulle underlä tta samarbetet. Det skapar ett nä rmare och bä ttre samarbetsklimat och underlä ttar för deras förutsä ttningar att arbeta med ungdomarna med en större enhetlighet utan att göra avkall på deras egna behov. Från skolan skulle det skapas en tydlighet och bli mer enhetligt för de asylsökande eleverna. Beroende på vilken kommun som placerat ungdomen i Alingsås har de idag olika mycket kontakter med sina handlä ggare. I Alingsås har modellen varit att handlä ggaren ska ha en kontinuerlig kontakt med ungdomarna och det kan ibland uppstå en avundsjuka från övriga ungdomar som inte har fått samma möjlighet. För personalen i skolan blir det också lä ttare då det blir en och samma kontaktperson kring ungdomarna. En viktig punkt ä r möjligheterna till att kunna erbjuda ett bra boende efter asyltiden. För vissa ungdomar kan behovet av familjehem vara nödvä ndigt och det kommer att krä vas en viss utökning av resurser inom socialtjä nsten för att kunna utreda nya familjehem. För andra ungdomar skulle ett ordnat boende i lä genhet med viss tillsyn kunna vara en lösning. Då krä vs det att det finns en tillgä nglig bostad genom Alingsåshem inom en 3-4 månader. Alla ungdomar måste också kunna anmä las i bostadskö så snart de får ett uppehållstillstånd för att så småningom kunna få ett eget boende. Det lokala föreningslivet behöver engageras mer ä n hittills och det kan ju göras med fördel om gruppen mottagna utökas. Att ge ungdomarna ett aktivt fritidsliv ger bä ttre förutsä ttningar för en lyckad integration.

23 Utbildningsnä mnden Sida 21 UN 96, forts Dnr UN 670 Utbildningsnä mnden rekommenderar kommunstyrelsen att besluta om en utökning av avtalet för ensamkommande asylsökande ungdomar till att omfatta platser från år Exp: KS

24 Utbildningsnä mnden Sida 22 UN 97 Anmä lan av delegationsbeslut Delegering av ä renden inom en nä mnd regleras i Kommunallagen 6 kap Utbildningsnä mnden har överlåtit viss beslutanderä tt till arbetsutskott, ordförande och tjä nstemä n enligt nä mndens delegationsförteckning. Dessa beslut skall anmä las till utbildningsnä mnden. Handlä ggare Integrationsavdelningen - Utbetalning av försörjningsstöd till mottagna flyktingar i Alingsås perioden oktober UN-010 Ordförande Beslut i ä renden som ä r så brådskande att nä mndens beslut inte kan avvaktas - Remissförslag till inriktning av nä rvårdssamverkan i Södra Älvsborg UN - Försä ljning av matportioner till Montessoriskolan Globen UN Rektor Vuxenutbildningen - Mottagande av elever till gymnasial utbildning (vux) UN Mottagande av elev till sä rvux UN Mottagande av elever till SFI UN Mottagande av elever till grundlä ggande vuxenutbildning UN-009 Rektorer Alströmergymnasiet - Beslut om antagning vid senare tidpunkt ä n vid utbildningens början UN Beslut om elev får byta program eller inriktning inom ett program UN-014 Redovisning av anmä lda delegationsbeslut godkä nns.

25 Utbildningsnä mnden Sida 23 UN 98 Meddelanden 1. Yrkesrådsprotokoll nr 22 för Teknikprogrammet Cirkulä r 09:67 från Sveriges Kommuner och Landsting Ensamkommande barn och ungdomar. 3. KF , 174 Kommunalt kompletteringsval ledamot och ordförande i utbildningsnä mnden Lars Lundgren (FP) UN KS , 214 Implementering av tjä nstedirektivet UN Yrkesrådsprotokoll nr 19 för Handels- och administrationsprogrammet KFN , 91 Gemensam kulturarena på Alströmergymnasiet UN Skrivelse från elever på SFI gä llande julledighet ( UN-001) samt svar från förvaltningen ( UN-002) 8. FÖ SAM-protokoll Beslut från Skolinspektionen Ansökan från Lichron Teknik AB om utökad rä tt till bidrag och statlig tillsyn för utbildning vid den fristående gymnasieskolan Lichron Teknikgymnasium i Trollhä ttans kommun UN Beslut från Skolinspektionen Inriktning på en utbildning vid den fristående gymnasieskolan Cybergymnasiet Göteborg i Göteborgs kommun UN Beslut från Skolinspektionen Inriktning på en utbildning vid den fristående gymnasieskolan Donnergymnasiet i Göteborgs kommun UN Beslut från Skolinspektionen Inriktning på en utbildning vid den fristående gymnasieskolan Rytmus Göteborg i Göteborgs kommun UN KF , 185 Avsä gelser från kommunala uppdrag UN Detaljplan för Alingsås Trygghetsboende vid Norra Ringgatan UN KF , 204 Utdrag ur Kommunbudget 2010 för Alingsås kommun UN KF , 205 Ö verenskommelse om tillfä llig utökning av flyktingmottagning UN Svar Projekt i Alingsås för invandrare UN-002