Till protokolljusterare valdes Olli Autio och Göran Stenlund. Avskedsansökan läggs fram.

Transkript

1 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 1 70 Sammanträdet öppnas och beslutförhet konstateras Ordförande öppnade sammanträdet. Sammanträdet konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört. Det beslutades att 78 behandlas efter 71. Fastighetsdirektionens ordförande Dick Jungerstam gavs rätt att närvara under behandlingen av Val av protokolljusterare Två protokolljusterare väljs. Olli Autio och Göran Stenlund står i tur. Till protokolljusterare valdes Olli Autio och Göran Stenlund. 72 Vaktmästare-städare Monica Östergårds avgång Keva har beviljat vaktmästare-städare Monica Östergårds pension från och med Monica Östergårds ansöker om avsked från sin tjänst från och med Det är gemensamma kyrkorådet som anställer och entledigar vaktmästare-städare. Avskedsansökan läggs fram. Gemensamma kyrkorådet beslutar att bevilja Monica Östergårds avsked från tjänsten. Beslutsförslaget godkändes. Tilläggsuppgifter om beslutet ges vid behov av byråchef Anneli Dahlbäck, tfn Tjänsten som vaktmästare-städare ledigförklaras/sundom kyrka och församlingshem Vaktmästare-städare Monica Östergårds har anhållit om avsked från sin tjänst fr.o.m med anledning av att hon går i pension. Eftersom tjänsten som vaktmästare-städare blir ledig ska den ledigförklaras. Tjänsten som vaktmästare-städare är en tjänst som huvudsyssla på deltid, 90 timmar/3 veckors period, lönen utgör 78 % av tjänstens grundlön. Grundlönen för tjänsten bestäms enligt kravgrupp 401 (grundlönen ,51 och slutlönen 2 075,18).

2 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 2 Behörighetsvillkoren för tjänsten som vaktmästare-städare är i enlighet med instruktionen för tjänsten lämplig yrkesinriktad grundexamen eller praktisk yrkeserfarenhet samt goda muntliga och skriftliga kunskaper i det ena inhemska språket och nöjaktiga muntliga kunskaper i det andra. 1. Gemensamma kyrkorådet beslutar ledigförklara tjänsten som vaktmästarestädare så att ansökningstiden går ut Annonser införs i tidningarna Pohjalainen och Vasabladet samt på kyrkans webbplats för rekrytering (Kirkon työpaikkatori). 2. Lönen för tjänsten bestäms enligt kravgrupp 401 i Kyrkans allmänna tjänste- och arbetskollektivavtal. 3. En arbetsgrupp tillsätts att bereda valet av tjänsteinnehavaren. Efter diskussion beslutades att ärendet återremitteras för ny beredning. Vid den nya beredningen undersöks om det skulle vara ekonomiskt möjligt att göra tjänsten till en heltidstjänst. Tilläggsuppgifter om beslutet ges vid behov av byråchef Anneli Dahlbäck, tfn Tjänsten som värd för Alskathemmet besätts Gemensamma kyrkorådet beslutade att ledigförklara tjänsten som värd för Alskathemmet och tillsatte samtidigt en arbetsgrupp för att förbereda besättandet av tjänsten. Tjänsten ska skötas av en tillförordnad till och med Tjänsten har sökts av 7 personer och svenska församlingens församlingsråd har gett sitt utlåtande om de sökande. Enligt tjänsteinstruktionen, som godkänts av gemensamma kyrkorådet , kan till tjänsten väljas en person som hör till den evangelisklutherska kyrkan. Behörighetsvillkoret för tjänsten som värd för lägergården är lämplig utbildning och arbetserfarenhet. Tjänsteinnehavaren ska ha goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska och nöjaktiga muntliga kunskaper i finska. Värden för lägergården väljs av gemensamma kyrkorådet efter att svenska församlingens församlingsråd har gett sitt utlåtande. Värdarna för lägergårdarna har periodarbetstid enligt kyrkans allmänna tjänstekollektivavtal. Den bestämmelsen saknas i instruktionen, och därför bör ett separat beslut fattas i frågan. Arbetsgruppen har beslutat föreslå att gemensamma kyrkorådet väljer Peter Back till tjänsten som värd på Alskathemmet. Han har formell behörighet för tjänsten. Ansökningarna, ett sammandrag av sökandena (bilaga 1/74) och

3 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 3 arbetsgruppens protokoll 1/ läggs fram. Svenska församlingens församlingsråds utlåtande om sökandena läggs fram. 1. Ansökningarna, ett sammandrag av sökandenas meriter (bilaga 1/74), arbetsgruppens protokoll och församlingsrådets utlåtande antecknas för kännedom. 2. Gemensamma kyrkorådet väljer Peter Back till visstidstjänsten som värd på Alskathemmet till Gemensamma kyrkorådet befriar Peter Back från skyldigheten att bo vid lägergården på följande grunder: - han har en utbildning och arbetserfarenheter som gör honom mest lämpad för uppgiften - han bor i Iskmo 4 km från lägergården - tjänsten är en visstidstjänst på 1,5 år 4. För tjänsteinnehavaren tillämpas en prövotid på fyra månader. 5. Den som valts till tjänsten ska före det slutliga fastställandet av valet förete läkarintyg över sitt hälsotillstånd samt ett utdrag ur straffregistret. 6. Tjänsteinnehavaren har periodarbetstid enligt kyrkans allmänna tjänstekollektivavtal. 1. Ansökningarna, ett sammandrag av sökandenas meriter (bilaga 1/74), arbetsgruppens protokoll och församlingsrådets utlåtande antecknades för kännedom. 2. Gemensamma kyrkorådet valde enhälligt Peter Back till visstidstjänsten som värd på Alskathemmet till Gemensamma kyrkorådet befriade Peter Back från skyldigheten att bo vid lägergården på följande grunder: - han har en utbildning och arbetserfarenheter som gör honom mest lämpad för uppgiften - han bor i Iskmo 4 km från lägergården - tjänsten är en visstidstjänst på 1,5 år Punkterna 4 6 i beslutsförslaget godkändes. Tilläggsuppgifter om beslutet ges vid behov av byråchef Anneli Dahlbäck, tfn Personalenkät om arbetarskyddet 2013 Samarbetskommissionen (arbetsmiljökommissionen) har 2003 och 2009 genomfört en personalenkät som gällde arbetarskyddet bl.a. för att få en bedömning av säkerheten i arbetet, riskerna och rutinerna på olika arbetsplatser och i olika arbetsformer. Personalenkäten gällde hela Vasa kyrkliga samfällighets personal. Avsikten var då att genomföra en motsvarande enkät med fem års mellanrum. Att ordna en personalenkät våren

4 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu är motiverat när församlingen i Lillkyro ansluts till Vasa kyrkliga samfällighet vid ingången av Arbetsmiljökommissionen har på sitt möte beslutat följande: 1. Våren 2013 genomförs en personalenkät som gäller arbetarskyddet och som motsvarar den enkät som genomfördes 2003 och 2009 med tillägg av frågor som rör jämställdhet. 2. En extern sakkunnig anlitas för att sköta arrangemangen kring enkäten och bedömningen av resultaten. 3. Arbetsmiljökommissionen tillsätter en arbetsgrupp för arrangemangen kring personalenkäten. Till medlemmar i arbetsgruppen utses Anneli Dahlbäck, Nils-Eric Sahlström, Jaana Vuorinen, Tuija Niemistö, Johanna Backholm och Mikael Heikius. Även en representant för församlingen i Lillkyro kallas till arbetsgruppen. 4. Arbetsmiljökommissionen föreslår att gemensamma kyrkorådet godkänner att personalenkäten och undersökningen enligt punkt 1 i arbetsmiljökommissionens beslut genomförs enligt planerna. 1. Gemensamma kyrkorådet beslutar att godkänna arbetsmiljökommissionens förslag i punkt 4. Ärendet meddelas församlingsråden för kännedom. 2. Anslag för ordnandet av personalenkäten och anlitandet av en utomstående expert som utvärderar resultatet tas in i budgeten för Personalenkäten som gäller arbetarskyddet och tidpunkten för den diskuterades. Efter diskussionen beslutade gemensamma kyrkorådet att 1. en arbetsplatsenkät genomförs anslag för kostnaderna reserveras i budgeten för Tilläggsuppgifter om beslutet ges vid behov av byråchef Anneli Dahlbäck, tfn Vasa förvaltningsdomstols avgörande i ett besvärsmål som gäller gravrätt Gemensamma kyrkorådet i Vasa kyrkliga samfällighet har genom sitt beslut förordnat Eija Suoraniemi till innehavare av gravrätten till graven 102-L Gemensamma kyrkorådet har konstaterat att Unto Suvantos maka Kirsti Suvanto med stöd av 17 kap. 4 i kyrkolagen har rätt att bli gravsatt i graven. Eija Suoraniemi har krävt att gemensamma kyrkorådets beslut ändras så att

5 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 5 Kirsti Suvantos urna inte gravsätts i den ovan nämnda graven. Vasa förvaltningsdomstol har förkastat besväret. Förvaltningsdomstolen konstaterar att gemensamma kyrkorådet i Vasa kyrkliga samfällighets beslut inte har fattats i oriktig ordning, kyrkorådet har inte överskridit sina befogenheter och beslutet är inte heller lagstridigt på något annat sätt. Därför förkastas besväret. Ändring i besväret får sökas genom besvär hos högsta förvaltningsdomstolen. Vasa förvaltningsdomstols beslut antecknas för kännedom. Beslutsförslaget godkändes. Tilläggsuppgifter om beslutet ges vid behov av ekonomidirektör Nils-Eric Sahlström, tfn Förslag till broschyr om Vasa kyrkliga samfällighets begravningsplatser Ledamoten Tuulikki Kouhi har föreslagit att man gör en broschyr om begravningsplatserna. Gemensamma kyrkorådet har vid mötet utsett en arbetsgrupp att bereda ärendet. Till medlemmar i arbetsgruppen utsågs Tuulikki Kouhi, Johanna Backholm och Pekka Mäkinen samt tre representanter från Vasa-Korsholm Guider rf. Representanter för guiderna i arbetsgruppen har varit Maria Hällberg, Marja-Liisa Lähteenmäki och Margit Sellberg. Tuulikki Kouhi har varit ordförande för arbetsgruppen och Pekka Mäkinen har varit sekreterare. Broschyrarbetsgruppen har samlats fem gånger och dessutom har arbetsgruppen berett arbetet i smågrupper. Som resultat av arbetet har ett utkast till en broschyr på 36 sidor om begravningsplatserna inom Vasa kyrkliga samfällighet färdigställts, se bilaga 2/77. Enligt en preliminär uppskattning kommer broschyrer att tryckas. De totala kostnaderna skulle uppgå till cirka euro Arbetsgruppen anser att uppdraget från gemensamma kyrkorådet som gällde att färdigställa en broschyr om begravningsplatserna är avslutat för arbetsgruppens del. Gemensamma kyrkorådet diskuterar arbetsgruppens förslag och beslutar om fortsatta åtgärder. Gemensamma kyrkorådet tackade broschyrarbetsgruppen för den fina broschyren över begravningsplatsen. Gemensamma kyrkorådet diskuterade broschyren, och under diskussionen

6 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 6 framfördes några önskemål, bland annat önskemål om att texten ska vara större, att innehållsförteckningen ska delas upp på två sidor, att sidnumreringen i fotnoten också ska vara på svenska och att broschyren eventuellt ska innehålla bilder på gravar över personer som varit betydelsefulla för församlingen. Gemensamma kyrkorådet beslutade att broschyren säljs för 3 euro styck. Pekka Mäkinen gavs befogenhet att beställa 2000 broschyrer i stället för 1000, om styckepriset blir betydligt lägre med ett större antal. Tilläggsuppgifter om beslutet ges vid behov av chefen för begravningsväsendet Pekka Mäkinen, (06) Utveckling av diakonilokalerna/projektplaneringen Gemensamma kyrkorådet har på sitt sammanträde beslutat inleda projektplaneringen av en centralisering av finska och svenska församlingarnas diakonilokaler. Gemensamma kyrkorådet beslutade , på förslag av ordföranden, att tillsätta en arbetsgrupp med uppgift att förbereda och planera en centraliserad helhetslösning och att lämna ett förslag till projektplan till gemensamma kyrkorådet. Till medlemmar i projektplaneringsarbetsgruppen valdes Dick Jungerstam, Mikko Päällysaho, Erkki Teppo, Harry Holmberg, Lena Streng, Heli Salmela, Leif Westerlund och Matias Mäkynen. Jungerstam valdes till ordförande och Päällysaho till beredare/sekreterare. Gun-Britt Hammarström utsågs senare att ersätta Harry Holmberg. Projektplaneringsarbetsgruppen har föreslagit att gemensamma kyrkorådet godkänner fastigheten Hallipatruuna Oy på Magasinsgatan 12 som planeringsobjekt, eftersom den uppfyller de kriterier som sattes som mål för den mångsidiga separata lokalutredningen och -kartläggningen. Gemensamma kyrkorådet har godkänt förslaget. Projektplaneringsarbetsgruppen har sammanträtt tio gånger. Huvudplaneraren arkitekt Antti Mäntylä har tagit fram alternativa lösningar enligt planeringsarbetsgruppens anvisningar. I budgeten för 2012 har euro anslagits främst för upphandling av inredning och säkerhetssystem. Diakoniprojektet behandlades på gemensamma kyrkorådets möten och Gemensamma kyrkorådet har på mötet beslutat:

7 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 7 1. anteckna projektplaneringsarbetsgruppens förslag och tilläggsplaner för kännedom. 2. avtacka arbetsgruppen för arbetet den utfört och befria den från uppdraget. 3. godkänna alternativ 3 av de tilläggsplaner som framfördes på mötet enligt vilket en yta på ca m 2 ska hyras. Planen inbegriper lokaler för finska församlingens diakoniarbete, familjerådgivningscentralen, matbanken och Samtalstjänsten. Dessutom får lokalerna ett utdelningskök, en matsal och lagerutrymmen. Svenska församlingens diakonimottagning tas inte med i planen. De årliga kostnaderna beräknas till ca godkänna Vasa kyrkliga samfällighets föravtal med Hallipatruuna Oy om att hyra lokalerna och den utredning över byggsättet som anknyter till föravtalet. Ordförande för gemensamma kyrkorådet och ekonomidirektören undertecknar föravtalet på Vasa kyrkliga samfällighets vägnar. 5. anteckna förslaget till hyresavtal för kännedom. 6. ge fastighetschefen i uppgift att i samarbete med församlingarnas olika sektorer göra en utredning över hur de diakonilokaler som blir lediga på Vasaesplanaden 3 E kan fördelas mellan olika funktioner med beaktande bland annat av finska församlingens prästers behov av lokaler. Dessutom ska speciellt alternativen till öppen mottagning för svenska församlingens diakoni utredas. 7. tillsätta en planerings- och byggkommitté med uppgift att övervaka totalrenoverings-/ombyggnadsarbetena i diakonicentralen och utse den förra projektplaneringsarbetsgruppens medlemmar till medlemmar i kommittén: Dick Jungerstam, ordförande, Mikko Päällysaho, beredare/sekreterare, Erkki Teppo, Lena Streng, Heli Salmela, Leif Westerlund, Matias Mäkynen och Gun-Britt Hammarström. Planeringskommittén har på sitt möte konstaterat att planeringen av projektet framskridit så pass långt och gått så bra att det är dags att söka bygglov. På mötet konstaterades att man bör hålla fast vid den maximala yta (ca m 2 ) som gemensamma kyrkorådet beslutat om samt vid beslutet att ett kök med standarden utdelningskök byggs i lokalen. Vid mötet presenterades byggherrens ändringsritningar. Ändringarna har gjorts i de tidigare ritningarna från Prorak. Ändringar i 1:a våningen i gatuplanet: Köket har i enlighet med gkr:s beslut ritats så att antalet kvadratmeter är mindre och motsvarar ett utdelningskök, matsalen rymmer maximalt 72 sittplatser. Lastbryggan i de tidigare ritningarna har tagits bort. Diakonimottagningslokalen och väntrummet har placerats bredvid köket på så vis att klienterna utan hinder kommer in i lokalen genom trapphuset mot Magasingatan. Trapphuset har hiss. Kommittén konstaterade att fönstren som planerats i kontoren på norra sidan i övre våningen är små, och att det behövs mera ljus inne i rummen, till

8 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 8 exempel med hjälp av fönsterband. Belysningsfrågan måste lösas på ett tillfredsställande sätt och likaså måste särskild uppmärksamhet fästas vid ljudisoleringen av rummen. Kommittén konstaterade att ritningarna är korrekta och följer gemensamma kyrkorådets anvisningar samt innehåller de detaljer som behövs för att söka bygglov. Detaljerna preciseras då bygget framskrider för att på bästa sätt tjäna lokalernas användningsändamål. Kommittén konstaterade enhälligt att ritningarna kan överlämnas till gemensamma kyrkorådet för beslut. Ritningarna presenteras. Gemensamma kyrkorådet beslutar att 1. anteckna planeringsarbetsgruppens förslag och ändringar för kännedom 2. godkänna planeringsarbetsgruppens förslag Fastighetsdirektionens ordförande Dick Jungerstam presenterade planeringsarbetsgruppen förslag och gjorda ändringar. Diakonicenterprojektet diskuteras länge och livligt, och efter diskussion beslutade gemensamma kyrkorådet enhälligt att återremittera ärendet för ny beredning. Tilläggsuppgifter om beslutet ges vid behov av ekonomidirektör Nils-Eric Sahlström, tfn Anmälningsärenden - finska församlingens församlingsråds protokoll 5/ svenska församlingens församlingsråds protokoll 5/ Kyrkostyrelsens cirkulär 10/ Kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutos koskien kirkollisia vaakunoita, sinettejä ja leimoja (Ändring i kyrkolagen och kyrkoordningen gällande kyrkliga vapen, sigill och stämplar) - Kyrkostyrelsens cirkulär 11/ Äänestämis- ja kuulemismenettelyistä (Om förfarande vid omröstning och hörande) Antecknas för kännedom. Beslutsförslaget godkändes. 80 Ändring av mötesdatum Gemensamma kyrkorådets möte som är planerad att hållas torsdagen

9 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu flyttas till onsdagen Anvisningar för rättelseyrkande och besvärsanvisning samt avslutande av sammanträdet Gemensamma kyrkorådet gav anvisningar om ändringssökande, bilaga 3/81.