Datum: Kvalitetsredovisning. Kultur o Fritid. Ansvarig: Staffan Karlander

Transkript

1 Datum: Kvalitetsredovisning Kultur o Fritid 2012 Ansvarig: Staffan Karlander

2 Innehållsförteckning 1. Presentation av verksamheten... 3 Viktiga händelser under året... 3 Underlag och rutiner för arbetet med kvalitetsredovisningen Förbättringsområden från föregående verksamhetsår samt planerade och vidtagna åtgärder för ökad måluppfyllelse inom dessa områden Förutsättningar för måluppfyllelse... 3 Personal... 3 Verksamhetens ledning Arbetet i verksamheten... 4 Bibliotek... 4 Kultur arrangemang... 6 Ungdomsverksamhet Fritid och föreningsverksamhet Lokaluthyrning Natur och kulturmiljöer Soteleden Resultat och bedömning av måluppfyllelse Förbättringsområden för kommande år Biblioteket Kultur arrangemang Ungdomsverksamheten Fritid och föreningsverksamhet Soteleden och kulturmiljöer /16

3 1. Presentation av verksamheten Kultur & Fritid är verksamhet för kommunens fritid, kultur och bibliotek. Verksamheten riktar sig till kommunens föreningar och invånare, även ett övergripande arbete mellan olika kommunala verksamheter som tex. skolan, tekniska avdelningen, miljö- och byggavdelningen och omsorgsförvaltningen genomförs. Viktiga händelser under året Ungdomsverksamhetens nystart i Hunnebostrand med nya lokaler i Folkets Hus har inneburit en bra dialog med Folketshusföreningen. Under året har samtal förts med föreningen om att göra Folketshus till kommunens kulturhus med gemensamt synsätt på verksamheter som kan vara i lokalen. Underlag och rutiner för arbetet med kvalitetsredovisningen Verksamheterna har sammanställt en utvärdering av arbetet under året. De verksamhetsplanerna som finns har utvärderas utifrån de gällande mål och visioner och där det finns möjligheter till statistisk uppföljning har detta gjorts. Biblioteket har redovisat statistik på besök och utlåning. Ungdomsverksamheten har besökstatistik. Statistik för föreningslivets redovisade verksamhet har sammanställts. För lokaluthyrningen har uthyrningsstatistik tagits fram. 2. Förbättringsområden från föregående verksamhetsår samt planerade och vidtagna åtgärder för ökad måluppfyllelse inom dessa områden Det prioriterade området att öka ungdomars fritidsaktiviteter har lett till att vi ser en ökning av aktivitetstillfällen men detta är bland de yngre ungdomarna. Problemen återstår fortfarande att ungdomarna är mindre aktiva lite högre upp i åldrarna. Samtal med föreningarna har inletts och vi har börjat titta på en handlingsplan för att komma till en lösning på denna utmaning. 3. Förutsättningar för måluppfyllelse Personal 1,0 bibliotekssamordnare 1,0 barn- och ungdomsbibliotekarie 1,0 bibliotekarie med ansvar för vuxnas lärande och fjärrlån 0,75 biblioteksassistent med ansvar för inköp 0,7 vik kultursekreterare (Jan-Nov) 0,3 barnkultur samordnare 1,0 ungdomsutvecklare 3*0,70 Fritidsledare, ungdomsverksamhet 1.0 Kultur- och fritidsassistent, administration 2.0 Vaktmästare/Värdar Idrottshallen Verksamhetens ledning Verksamheten leds av en vikarierande kultur- och fritidsansvarig. Bibliotekssamordnaren och ungdomsutvecklaren har arbetsledaransvar på respektive område. 3/16

4 4. Arbetet i verksamheten Bibliotek Antalet besök minskar på huvudbiblioteket och störst är minskningen under juli månad. Troligen beror detta på ett minskat behov av Internet-åtkomst hos delårsboende och turister. Omlån och reservationer via webb-opac ökar kraftigt vilket visar att allt fler söker media, reserverar och lånar om via vår webb-opac och detta inverkar också på besöksstatistiken. Besök på sotenas.se/bibliotek ökar mycket kraftigt och ställer härmed ännu högre krav på en bra och väl fungerande hemsida. Besök och utlån minskar på huvudbiblioteket med samma omfattning. Besök på sotenas.se/bibliotek fortsätter att öka mycket kraftigt och ställer allt större krav på en bra och väl fungerande hemsida. Under sista halvåret av 2012 började vi med e-böcker. Tyvärr kan vi inte få ut statistik på e-boksutlån enbart för Sotenäs då vår e-boksfunktion också är knuten till Munkedal, Strömstad och Tanum. Till skillnad från 2011 då besöken i Hunnebostrand visade för första gången på en ökning av antalet besök så minskar besöken under Däremot ökar antalet utlån vilket beror på att vi har fått fler låntagare som hämtar beställda böcker i Hunnebostrand istället för i Kungshamn. Efterfrågan finns på ny litteratur, film och ljudböcker Kungshamn %- förändring Besök ,5 Utlån ,5 Omlån via nätet (webb-opac) Reservationer via nätet (webb-opac) Öppetdagar Antal låntagare Besök på sotenas.se/bibliotek Hunnebostrand %- förändring Besök Utlån ,5 Öppetdagar* 49 45* +8 Stängt en månad pga flytt 4/16

5 Utställningar 2012 Förintelsen Biblioteket Återbruk Fritidsgården Bryggpromenad Åsenskolan Världsbokdagen Biblioteket Färg och form Väjerns förskola Carlos Garcia Konst Bo Anås Skulpturer Ines Van Der Ende Skulpturer Resandefolket Kristina Cardevik - kultursekreterare Konstens vecka Konstföreningen Arrangemang 2012 Samtal om böcker Läsecirkel för daglediga 1 gång/mån Kura Skymning Samarrangemang med Kungshamns hembygdsförening Boktipskvällar 2 tillfällen Svenska kyrkan Läskalas Läsfrämjande kalas för alla sexåringar Biblioteksvisningar 5 visningar Kompetenscentrum Kulturdagar sportlov & höstlov Introduktionskurs i Internet Tema kärlek, tema skräck Samarrangemang med Vuxenskolan Författarfrukost med Terje Fredh och Rolf Eriksson Mångfaldsdagen HUBBA-mässan Anhörigcafe Pepparkakstävling Samarrangemang med ABF Visning av bibliotekets utbud Visning av bibliotekets utbud Visning av talböcker, tekniska hjälpmedel mm. Barn- och ungdomsverksamhet Bokprat 8 11 Biblioteksvisning/studiebesök Sagostunder BVC-besök 1 2 Föräldramöten 2 0 5/16

6 Läskalas 1 1 HUBBA-mässan 1 0 Förskolebesök * Statistiken är inte helt tillförlitlig då vi missar att föra in statistiken i loggen Kultur arrangemang Barn- och ungdomskulturgruppen Barn- och ungdomskulturgruppen ansvarar för och genomför kulturverksamhet för barn från förskolan - åk 9. Gruppen är sammansatt av representanter från alla skolenheter, barn- och ungdomsbibliotekarie, musikledare och barn- och ungdomssamordnare. Representanter från Sotenäs Teaterförening och Kungshamns Folkets hus förening bjuds in till varje möte. Under året har gruppen haft fyra möten. Verksamheten får regionalt stöd och har därmed ett uppdrag att samordna den professionella lokala barn- och ungdomskulturen. Barn och ungdomskultur, antal besökstillfällen 2012 års Program Aktivitet Åldersgrupp Besökstillfällen Omdöme Aktivitet 1-5 Vägus Symfoniker Musik Navarra Folkmusik Musik Bokens hemlighet Förskolan Dockteater Abjees,världspop Musik Alice underlandet Fklass-åk Teater Regionteater Väst Göteborgsoperan Musikal nov 2011 Läskalaset Fklass 72 5 Litteratur biblioteket Havets hus Fklass 10 5 Resa Resande blod Familj 25 5 Teater Offentlig Vägus Familj 75 5 Musik Offentlig Navarra Familj 4 5 Musik Mamma Mu,vt Familj 50 5 Teater Pettersson Findus Familj 65 5 Teater Nasse hittar en Familj 55 5 Teater kritask Mamma mu, ht Familj 45 5 Teater Kurre Compis Familj 42 5 Teater Djurovision Familj 37 5 SUMMA /16

7 Besökstillfällen 2011: : 1652 Projekt Skapande skola Sotenäs har för 2012/2013 beviljats kr av Statens Kulturråd för att utveckla kultur och skapande i skolan utifrån professionella grunder. Projektet startade i augusti 2008 med en workshop för alla lärare på högstadiet. Workshopen resulterade i handlingsplaner. Sedan 2010/11 har även mellanstadiet kunnat söka medel för skapande skola. Dessa medel har vi i Sotenäs prioriterat för projekt Eureka vars arbetsmodell nu har spridits till alla skolor i kommunen för att härefter ingå i ordinarie undervisning. Inriktning Årskurs 7 Konstbegreppet Arbetar med konstbegreppet i samarbete med Gerlesborgsskolan. Alla elever har haft en heldag under ledning av konstpedagoger på Gerlesborgsskolan. Årskurs 8 Litteratur Har arbetat med litteratur/skrivande och Hubba-projektet. Varje elev har fått skriva sin bok om prao-perioden. Boken har trycks på riktigt Alla böcker ställdes ut på en bokmässa som arrangerades i Sotenäs idrottshall. Årskurs 9 Film/video samt scenkonst Film och videoverksamheten har utvecklats och teknisk utrustning har vässats. Eleverna visar fortsatt stort intresse för att filma. Workshop har hållits med lärare och elever under ledning av Filmpedagogerna från Göteborg. Många och varierande filmer har växt fram inom ramen för den ordinarie undervisningen. Öskarsgalan genomfördes för fjärde året i rad i Kungshamns Folkets hus och blev som vanligt en succé. 7/16

8 Övrig kultur Kultur på lovet: Sportlovet v var första gånger som kultur och fritid tillsammans med studieförbunden kunde erbjuda skoleleverna i Sotenäs att pröva på olika aktiviteter på lovet, man kunder prova på att måla, tova, musicera, pyssla, lära sig mer om insekter mm. Höstlovet 2012 bjöd på liknande verksamheter plus lite till. Nationaldagen Det årliga nationaldagsfirandet sker på någon plats i kommunen års nationaldagsfirande genomfördes i Badhusparken Smögen i samarbete med olika föreningar. Biologisk Mångfald Samarbete med Studieförbund I samarbete med Studiefrämjandet och andra föreningar med anknytning till natur och kultur, har vi tryckt upp broschyrer 2012 som visar de verksamheter som föreningar har under året i respektive kommun i norra Bohuslän. Ex. Bohusläns Flora, Naturskyddsföreningen, Bohusläns Ornitologer. Naturnatten. Vi har också tillsammans med Nordens Ark, Havets hus och föreningar haft Naturnatten på Smögen försommaren 2012, där vi kunde presentera grodor och paddor med särskild tonvikt och information om Stinkpaddan. KVIRR utställning i Kungshamn Konstvandring i Ranrike: Kultur och Fritid stöttar KVIRR, Konstvandring i Ranrike, är ett återkommande arrangemang, under påsk brukar konstnärer i norra Bohuslän öppna upp sina ateljéer. Skarorna av besökare växer sakta och de mer ovana besökarna ökar. En basutställning för hela arrangemanget vandrar runt i de kommunerna som deltar. Här presenterades alla deltagande konstnärer, och det är möjligt att få en guidad tur genom utställningen av elever från Gerlesborgsskolan var samlingsutställningen förlagd i Sotenäs, Folkets Hus i Kungshamn, under utställningsdagarna var Konstföreningen i Sotenäs behjälplig med att hänga tavlor och guidning. Bottna Kulturfestival Samarbete över gränsen, Bottna kulturfestival fick stöttning av Kultur och Fritid och i utbyte anordnades ett antal aktiviteter för barn och ungdom under kulturfestivalen. En stor del av kultursekreterarens arbete har varit att delta i projekten: Marin samverkansplan i samarbete med länsstyrelsen Levande Bohuslän 8/16

9 Kustbebyggelseprojektet i samarbete med länsstyrelsen Ekoparken Nordens Ark Kultursekreteraren har även haft Regelbundna träffar med andra kultursekreterare och kultursamordnare i samarbetet med Fyrbodal kommunförbund och deltagit i de pågående projekt som Kultur och Fritid på något sätt varit delaktiga i. Kultur och fritid har medverkat/medfinansierat följande offentliga arrangemang; Turisttidningen Smögen& Kvirr, konstvandring i Ranriket under påsken Konstnärernas Kollektivverkstad i Bohuslän Bottna kulturfestival Gerlesborgsskolan Nationaldagen Teater- och musikarrangemang genom föreningsstöd. 9/16

10 Ungdomsverksamhet Ungdomsverksamheten bedrivs genom 2 fritidsgårdar i kommunen Abbagården och Hunnebostrands fritidsgård. Abbagården har öppet 3 kvällar i veckan och Hunnebostrand 2 kvällar. I Hunnebostrand samarbetar verksamheten med EKA som ansvarar för en kväll i veckan. Hunnebogården och Abbagårdens fritidsgård är mötesplatser för ungdomar i Sotenäs kommun, där de skall känna trygghet, gemenskap, respekt och värna om olika värderingar såsom att slå vakt om demokratiska skyldig- och rättigheter samt människors lika värde oavsett kön, ras och religion. Fritidsgårdarnas öppna och organiserade verksamhet riktar sig till ungdomar i åldern år och skall: erbjuda drogfria och intressanta mötesplatser som stödjer ungdomarna till en meningsfull fritid och främjar deras utveckling och välbefinnande. erbjuda ungdomar förutsättningar för en positiv livsstil och ett gott livsmönster. aktivt verka för att ta tillvara ungdomars, resurser, engagemang och inflytande. Aktiviteter som genomförts under året: Musikarrangemang Matlagning Bowling resor Lisebergs resa Lan Lovverksamhet. Hunnebo Går n Under januari månad 2012 öppnade fritidsgården i Hunnebostrand i ny lokal. Den nya lokalen är nu i Folkets Hus. En grupp med ungdomar, besökare på den gamla gården, var med och arbetade fram hur de ville att lokalen skulle planeras och inredas. Under året har personalen arbetat med förhållningssätt och andra frågor kring verksamheten. Under vårterminen var besöksantalet varierande. Ibland kunde det vara exempelvis 20 stycken ungdomar andra gånger tre stycken. I mitten av vårterminen märktes att ungdomarna började testa ledare vilket visade sig framförallt genom att de triggade varandra. Det blev stökigare och ledare behövde ta tag i situationer på ett helt annat sätt än tidigare. Men under höst terminen lugnade det ner sig betydligt. Under höstterminen öppnade verksamheten för åk 4-5 några timmar på onsdagar, vilket har varit mycket omtyckt av dessa åldersgrupper. Besöksantalet generellt har ökat markant till mellan besökare per dag. Bortsett ifrån att åk 4-5 får vara på gården några timmar på onsdagar så har besöksantalet trots det ökat markant. Fritidsledare uttrycker också att klimatet är positivt kollegor emellan och gentemot besökare. Fritidsledare upplever att ungdomarna som besöker gården sköter sig generellt bra. 10/16

11 Abbagården Abbagården i Kungshamn är i ett annat läge än Går n i Hunnebo. Till den här gården är önskan att fler ungdomar hittar. Arbete har påbörjats med att kontakta de som hyr i källaren och göra vissa förändringar där så att dessa lokaler går att användas till olika gruppverksamheter. Även i den här verksamheten är tanken att KEKS skall vara en hjälp att föra arbetet framåt. Verksamheten har under året rekryterat ny personal. KEKS Kvalitetsmätning 2012 (=Kvalite och Kompetens i Samverkan) Snitt kommuner i KEKS Snitt verksamheter i KEKS Sotenäs kommun Går'n i Abbagården Hunnebo Index - Trygghet och Bemötande 92% 92% 93% 88% 96% Index - Gemenskap, egen identitet, positiv förväntan och rättvisa 90% 90% 89% 81% 94% Index - Inflytande, Delaktighet och Ansvarstagande 52% 52% 45% 44% 46% Genomsnitt enkätsvar på en femgradig skala 4,2% 4,2% 4,2% 4,0% 4,3% Kostnad per besök 143 kr 116 kr 76 kr 68 kr 65 kr Personalkostnad per verksamhetstimme 695 kr 615 kr 433 kr 385 kr 446 kr Andel flickor 31% 31% 38% 30% 50% Svarsfrekvens 47% 67% 34% 27% 43% 11/16

12 Fritid och föreningsverksamhet Med ett antal föreningsbesök och dialoger med föreningsrepresentanter har vi en god kunskap av möjligheter och utmaningar för föreningslivet. Redovisade aktiviteter för barn och ungdomar har glädjande ökat under åren. Vi ser att ungdomar slutar tidigare med sin aktivitet, trenden är lika i landet som helhet. Aktivitetstillfällen Pensionärsföreningar Handikappsföreningar Ungdomsföreningar Pensionärsföreningar Handikappsföreningar Ungdomsföreningar Lokaluthyrning Kultur och fritid ansvarar för och administrerar tillfälliga lokalupplåtelser. Vi kan se att antalet uthyrda timmar i Idrottshallen fördubblades under året. Pgr försäkringsskada tvingades vi stänga B hallen under större delen av hösten Bovallstrand gymnastiksal Hunnebostrands gymnastiks Kungshamns gymnastiksal Nya Sotenäs Idrottshall /16

13 Natur och kulturmiljöer Soteleden Soteleden utgör en betydelsefull infrastruktur såväl för besöksnäringen som för invånarnas möjligheter till ett rörligt friluftsliv av hög kvalitet. Verksamhet och budgetansvar ligger från 2011 på Kultur o Fritid. Arbetet under året har varit inriktat på kvalitetshöjande arbete, nu är hela leden genomgången och markerad. Arbetet med att underhålla leden fungerar i dag bra och vi har under året jobbat med att koppla ihop södra och norra delen med en ny sträcka mellan Lyckan och Hunnebostrand. Vi har i samarbete med Nordens Ark, placerat ut några mätstationer för att kunna få en uppskattning på hur lederna nyttjas. Mätningen startade i juni. Besökare på leden under Stranderäng Hällristningarna Åby fjorden Juni Juli Augusti September Oktober November December Stranderäng Hällristningarna Åby fjorden Resultat och bedömning av måluppfyllelse 5.1 Bibliotek Livslångt lärande Samarbetet med Kompetenscentrum och vuxnas lärande fortgår. Biblioteket erbjuder biblioteksvisningar för både SFI-elever och övriga elever på Kompetenscentrum. Barn och ungdomar nås främst genom skola och förskola. Biblioteket erbjuder bokprat, biblioteksvisningar, studiebesök, sagostunder, läskalas och föräldraträffar. Demokrati och aktivt medborgarskap Biblioteket bidrar redan som institution till ett demokratiskt samhälle genom att fritt och utan kostnad tillhandahålla information och media för allmänheten. Biblioteket erhåller olika media för funktionshindrade och handleder talbokslåntagare i hur man själv kan ladda hem litteratur från tal- och punktskriftsbiblioteket. Det finns även media på andra språk än svenska, språkkurser samt lättläst svensk skönoch facklitteratur. Biblioteket har fyra Internet-datorer samt trådlös uppkoppling till brukarna. 13/16

14 Biblioteket har också deltagit i den nationella kampanjen Digidel och genomfört introduktionskurser i data och Internet i samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan. Kampanjens syfte är att minska den digitala analfabetismen och kurserna vänder sig till dem som inte vet något/har liten kunskap om datorer och Internet. God hälsa och rikt fritids- och kulturutbud En bokcirkel för daglediga är igång med en träff i månaden under terminerna. Boktipskvällar arrangeras i samarbete med svenska kyrkan. Varje höst arrangeras Kura skymning i samarbete med Kungshamns hembygdsförening. I år prövade vi också med en författarfrukost i samarbete med ABF. Detta slog väl ut. Vi deltog också på Mångfaldsdagen då vi visade bibliotekets utbud, så även på HUBBA-mässan. Vi deltog också på en anhörigträff på Kvarnbergshemmet där vi visade talböcker, tekniska hjälpmedel med mera. Biblioteket deltar också på de kulturdagar som arrangeras under höst- och sportlov. Under året har också några konstutställningar visats på biblioteket. 5.2 Kultur arrangemang Genom barn- och ungdomskulturgruppen sker en kontinuerlig samverkan på kulturområdet mellan kultur- och fritid, biblioteket, musikskolan och skolan. Alla barn har fått uppleva minst ett professionellt kulturarrangemang under året. 5.3 Ungdomsverksamheten Öka samarbetet med skolans verksamheter: Arbetet med att öka samarbetet med skolan har inneburit att ungdomsledarna varit skolan behjälplig vid friluftsdagar och uppehållsrummet 5.4 Fritid och föreningsverksamheten: Kultur och fritid arbetar kontinuerligt med att förbättra och effektivisera lokal- och anläggningsbeståndet för föreningslivets utveckling. Genom de föreningsstöd som erbjuds föreningslivet stöder vi prioriterade områden såsom barn och ungdomsverksamhet. 5.5 Soteleden och kulturmiljöer Leder och motionsspåren ger stora möjligheter för innevånare och besökare till en härlig naturupplevelse. Kvalitén på spår och leder och tillgängligheten till kulturmiljöerna är viktigt för medborgarnas möjlighet till en aktiv fritid. Vi har i dag god kvalité på leder och spår. 14/16

15 6. Priser och utmärkelser Sotenäs kulturpris 2012 tilldelades Kerstin Johansson Sotenäs Folkdansgille "Kerstin har med brinnande intresse och stor kunskap bevarat och fört vårt kulturarv av folkdans, musik och dräkter vidare." Sotenäs idrotts- och fritidspris 2012 tilldelas Jörgen och Cecilia Larsson SMU Smögen Motivering: "Cecilia och Jörgen har genom att ge ungdomar en meningsfylld fritid varit en stor tillgång för ungdomarna i Sotenäs Kommun." 7. Förbättringsområden för kommande år Biblioteket Under 2013 kommer Kungshamns bibliotek att bli ett meröppet bibliotek, vilket innebär att låntagarna kan få tillgång till biblioteket utanför ordinarie öppettider. De ordinarie öppettiderna ska också ses över. För att kunna möta efterfrågan på bland annat nyutkommen litteratur, film och ljudböcker behöver verksamheten ett utökat medieanslag. Verksamheten är mycket sårbar i och med den låga personaltätheten. Vid sjukdomar, ledigheter och utbildningsdagar har vi svårt att få tag i vikarier som kan bibliotekssystemet och bibliotekets verksamhet. En lösning på detta måste ske under Den åldersgrupp verksamheten har svårast att nå är unga vuxna, då vi inte har någon gymnasieskola i kommunen. Om tid kan avsättas så kan en möjlig väg vara att samarbeta med fritidsgårdarna. Med tanke på kommunens ålderstruktur så har vi flera låntagare som inte själva kan ta sig till biblioteket. Behov finns av en boken kommer verksamhet men i dagsläget går det inte att ge denna service eftersom resurserna inte räcker till. Den nationella kampanjen Digidel kommer att fortsätta under Kultur och kulturarrangemang Under året kommer vi att utarbeta en kulturplan för att lägga en strategi för kulturområdet. Vi kommer även att jobba mot ett bredare utbud av kulturarrangemang tillsammans med olika föreningar och studieförbund. 15/16

16 Ungdomsverksamheten Jobbet att flytta verksamheten i Hunnebostrand till lokaler i Hunnebostrands Folketshus har genomförts och utmaningen ligger i att i samarbetet med ungdomar och Folketshus föreningen hitta optimala förutsättningar för ungdomsverksamheten. Verksamheten kommer även att jobba med ökat samarbete med skolan och övriga föreningslivet i kommunen. Under året kommer verksamheten Fritid och föreningsverksamhet Målet är att ge förutsättningar till ett aktivt fritidsutbud. Riktade insatser för att få ungdomarna att vara aktiva längre upp i åldrarna och framför allt på flicksidan är fortsatt prioriterade mål under Detta skall göras i samarbete med föreningarna och SISU. Soteleden och Motionsspår Arbetet med att marknadsföra och utveckla lederna är prioriterade områden under året. Kultur och fritidsansvarig Staffan Karlander Sotenäs kommun Hallindenvägen 17, Kungshamn fax: info@sotenas.se 16/16