Personalhandbok Lön & Förmåner

Transkript

1 1. Innehåll I det här avsnittet hittar du information om de villkor som gäller kring lön och förmåner. Lön (2) Månadslön (2.1) Lönerevision och lönepolicy (2.2) Timlön/timlöneavdrag (2.3) Daglön/daglöneavdrag (2.4) Semesterlön och semesterersättning (2.5) Bonus (2.6) Sjuklön och sjukpenning (2.7) Föräldralön och föräldrapenning (2.8) Vid vård av barn (2.9) Vid permission (2.10) Vid tjänstledighet (2.11) Förmåner (3) Arbete och ledighet (3.1) Pension och försäkringar (3.2) Hälsa (3.3) Arbetsredskap (3.4) Vid föräldraledighet (3.5) Vid permission (3.6) Vid tjänstledighet (3.7) Version 1.1 (senast ändrad ) Sida 1

2 2. Lön Ordning och reda, pengar på fredag! Nej inte riktigt så hos oss, men månadslön i god ordning och trygghet även när man är sjuk och föräldraledig Månadslön Din månadslön bestäms inledningsvis när du anställs och framgår av ditt anställningskontrakt. Den lön som vi kommer överens om vid anställning är en heltidslön baserad på 40 timmars arbetsvecka. Jobbar du deltid så får du procentuellt ut den andel av den avtalade lönen som motsvarar din tjänsteprocent. Lönen utbetalas den 25:e innevarande månad med tillägg/avdrag för föregående månads eventuella frånvaro, utlägg m m. Underlag i form av kvitton etc ska vara inne hos vår löneadministratör senast den 15:e i varje månad för att komma med på månadens lönekörning Lönerevision och lönepolicy Vi har årlig lönerevision i december med nya löner i effekt fr o m januari året efter. Vi har som målsättning att ha marknadsmässiga och konkurrenskraftiga löner. Vi följer Unionens avtal för totalt löneutrymme och minimiökning och gör därutöver en bedömning på individnivå. Inför samtalen träffas VD och kontorscheferna och diskuterar för att få ett transparent och konkret underlag för lönesättning. Vi går igenom och diskuterar kring utveckling under året, tittar på arbetsinnehåll, ansvar och utveckling på individnivå osv för att säkra en objektiv och rättvis bedömning. Någon slags norm är att vi alla förväntas bidra positivt och göra vårt bästa. Sedan kommer det finnas ett antal individuella variationer uppåt och nedåt i förhållande till det p g a t ex; förändring i arbetsuppgifter och ansvar kompetensökning, specialisering och prestationer egna initiativ, drivkraft och engagemang kvalitet i arbetet och fakturering på kund Version 1.1 (senast ändrad ) Sida 2

3 En grund för vår lönesättning är dock att alla skall garanteras en likvärdig behandling. Samma principer gäller för alla vid lönesättning oavsett kön, ålder, anställningsform, trosuppfattning/religion, etnisk bakgrund, funktionshinder och sexuell läggning Timlön/timlöneavdrag För anställda med månadslön beräknas timlönen som; månadslön x 12_ 52 x veckoarb.tid Denna timlön används vid löneavdrag när du är borta från jobbet kortare än en hel dag, t ex vid föräldraledighet eller tjänstledighet del av dag. Vid vård av barn gäller timlöneavdrag oavsett hur länge du är borta Daglön/daglöneavdrag Om din anställning börjar eller slutar under löpande kalendermånad betalas en daglön ut för varje kalenderdag anställningen varat under den kalendermånaden. Daglönen = månadslön x Avdraget om du är borta enstaka heldagar beräknas på det här sättet; Avdrag per arbetsdag = månadslön/ Semesterlön och semesterersättning När du tar semester och tar ut intjänade dagar får du lön för de dagarna i förhållande till aktuell månadslön. Utöver det tillkommer semestertillägg. Varje dag är värd 5,4 % av din månadslön (4,6 % + 0,8 % semesterstillägg). Semestertillägget beräknas som 0,8 % av månadslönen (i normalfallet 25 dagar x 0,8 % = totalt 20 %). På Rådek betalar vi ut semestertillägg för alla intjänade dagar i juni månad. För anställda som har timlön under korttidsanställning utgår semesterersättning om 12 % av timlönen i samband med löneutbetalningen, om inte annat har avtalats. Om du slutar din anställning får du utbetalning av intjänad, sparad och kvarvarande semester på slutlönen, månaden efter anställningens slut. Version 1.1 (senast ändrad ) Sida 3

4 2.6. Bonus Alla som är anställda på Rådek vid ingången av räkenskapsåret (1 juli) och är fortsatt anställda vid räkenskapsårets utgång får del av vår resultatbonus. Den totala bonusen beräknas enligt särskild modell och utbetalningssättet kan variera över tid. Det totala bonusbeloppet inkluderar särskild löneskatt, som räknas av innan fördelning görs mellan de anställda som omfattas av resultatbonusen. Bonusen fördelas på samtliga bonusberättigade med tjänstgöringsgrad som fördelningsgrund (d v s 100 % tjänst ger en hel andel, 50 % tjänst ger en halv andel osv). Bonusen utgår för närvarande i form av en extra insättning på en tjänstepensionsförsäkring som vi tecknar hos Movestic. Insättningen görs efter att bokslutet för aktuellt år har fastställts. Är du kontorschef och har valt att delta i bonusprogram för den rollen så omfattas du inte av bonussystemet som beskrivs i det här avsnittet. Andra former av bonus kan utgå över tid vid särskilda individuella prestationer Sjuklön och sjukpenning När du är sjuk får du sjuklön antingen från Rådek eller från Försäkringskassan, med undantag för den första sjukdagen (karensdag). Här kommer information om hur ersättningen ser ut beroende på hur länge du är borta; Sjukperiod Anställd Rådek Försäkringskassan Beräkning ersättning/avdrag Dag 1 (karensdag) Ditt ansvar ekonomiskt. Löneavdrag görs för hel dag eller den del av dag som sjukfrånvaron varat, dock för minst en timme. Sjukavdrag/tim: månadslön*12 52*veckoarb.tid Version 1.1 (senast ändrad ) Sida 4

5 Sjukperiod Anställd Rådek Försäkringskassan Beräkning ersättning/avdrag Dag 2-14 Rådek tar över ansvaret och betalar sjuklön per kalenderdag med 80 % av din lön enligt Lag om sjuklön (1991:1047). Sjuklön utgår inte för eventuella arbetsfria dagar under dessa 13 dagar. Sjuklön/tim: 80%*mån.lön*12 52*veckoarb.tid Sjukavdrag/tim: månadslön*12 52*veckoarb.tid Dag Dag Sjukfrånvaro från 361:a dagen Förstärkning från Rådek i enlighet med Unionens avtal. Tilläggsersättning via av Rådek tecknad sjukförsäkring. För mer information läs i Rådeks pensionspolicy under avsnittet Pension & Personalförsäkringar. Tilläggsersättning via av Rådek tecknad sjukförsäkring. För mer information läs i Rådeks pensionspolicy under avsnittet Pension & Personal försäkringar. Försäkringskassan betalar sjukpenning per kalenderdag med 80 % av din lön, (tak 7,5 pbb). Försäkringskassan betalar sjukpenning per kalenderdag med 80 % av din lön, (tak 7,5 pbb). Försäkringskassan betalar sjukpenning per kalenderdag med 75 % av din lön, (tak 7,5 pbb). Om du har börjat jobba efter sjukdom, men har otur och blir sjuk igen inom fem kalenderdagar, så räknas ingen ny karensdag. Under en tolvmånadersperiod begränsas också antalet karensdagar till 10. Därefter utbetalas sjuklön redan från första dagen, då med 80 % av lönen för den dagen Föräldralön och föräldrapenning Grundregeln vid föräldraledighet är att all ledighet medför fullt löneavdrag eftersom du får ersättning från Försäkringskassan under tiden du är ledig med dina barn. Version 1.1 (senast ändrad ) Sida 5

6 Avdrag görs enligt följande: Ledighet del av dag (timme): månadslön x 12_ 52 x veckoarb.tid Ledighet <6 dagar (arbetsdagar): månadslön/21 Ledighet >5dagar (kalenderdagar): månadslön x Unionens regler om föräldralön gäller dock, vilket ger en förstärkning under 2-5 månader beroende på hur länge du varit anställd. Vid föräldraledighet är 10 prisbasbelopp (f n , 2012) inkomsttaket vid beräkning av din föräldrapenning från Försäkringskassan Vid vård av barn Vid tillfällig vård av barn får du ersättning från Försäkringskassan och Rådek gör då löneavdrag enligt följande per timme; månadslön x x veckoarb.tid Vid permission Vid kortare, godkänd ledighet (permission) är lönen oförändrad för dig som anställd. Således inget löneavdrag Vid tjänstledighet Om du är tjänstledig är du, som framgår av namnet inte i tjänst, och därför utgår inte heller någon lön. Löneavdrag görs därför enligt följande; Ledighet del av dag (timme): månadslön x 12_ 52 x veckoarb.tid Ledighet <6 dagar (arbetsdagar): månadslön/21 Ledighet >5dagar (kalenderdagar): månadslön x Under tjänstledigheten tjänar du inte in semesterdagar. Version 1.1 (senast ändrad ) Sida 6

7 3. Förmåner Vi har som mål att våra anställda ska trivas och må bra. Därför försöker vi ha bra förmåner på sådant som vi vet uppskattas av många. Förmånerna ses över med jämna mellanrum och kan förändras över tid. Här kommer en samlad bild av de mer materiella förmånerna. Flera av dem beskrivs mer i detalj i andra avsnitt Arbete och ledighet Förmån Kommentar Se vidare Semester 25 dagar Arbetstid & Ledighet, avsnitt 3.2 Övertid 1:1, uttag i ledighet som grund Arbetstid & Ledighet, avsnitt 2.2 Vissa halv- och hellediga dagar Arbetstid & Ledighet, avsnitt Pension och försäkringar Förmån Kommentar Se vidare Pensionsavsättning ITP1 eller ITP2 Rådeks pensionspolicy, avsnittet Sjukförsäkring Tryggar försörjning vid långvarig sjukdom Rådeks pensionspolicy, avsnittet Efterlevandeskydd Familjepension till efterlevande Rådeks pensionspolicy, avsnittet Tjänstegruppliv (TGL) Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA) Privat sjukvårdsförsäkring Livförsäkring, kompletterande efterlevandeskydd Komplement till den lagstadgade arbetsskadeförsäkringen Snabb och effektiv tillgång till specialistvård Rådeks pensionspolicy, avsnittet Rådeks pensionspolicy, avsnittet Rådeks pensionspolicy, avsnittet Version 1.1 (senast ändrad ) Sida 7

8 3.3. Hälsa Förmån Kommentar Se vidare Hälsokontroll Friskvårdsbidrag Fri frukt och kaffe Översiktlig hälsokontroll vart fjärde år kr inkl moms/kalenderår, SKV-regler för användning. Ordnas på respektive kontor Hälsa & Sjukdom, avsnitt 2.1 Hälsa & Sjukdom, avsnitt Arbetsredskap Förmån Kommentar Se vidare Kostnadsersättning för telefonsamtal Bärbar dator Bilförmån Terminalglasögon Schablonersättning/månad vid användande av privat mobil i jobbet efter beslut av kontorschef. Utifrån behov efter beslut av IT-chef. Godkänns av VD och ska vara kostnadsneutralt för Rådek. Kostnadstäckning för undersökning och glas samt bidrag med maximalt kr exkl moms för båge Vid Föräldraledighet När du är föräldraledighet så sker vissa förändringar i dina förmåner, men det mesta är sig likt. Har du bärbar dator som arbetsredskap så behåller du den under ledigheten. Din anställningstid fortsätter att löpa som vanligt och du tjänar in semester under 120 dagars ledighet (180 dagar om du är ensamstående). Pensionsavsättning och de flesta försäkringar fortsätter också löpa som före ledigheten om du inte blir borta längre än normalt (läs mer under ). Däremot utgår inte friskvårdsbidrag när du är hemma och du är heller inte med och delar på bonus. Version 1.1 (senast ändrad ) Sida 8

9 3.6. Vid permission Vid kortare, godkänd permission är förmånerna oförändrade för dig som anställd Vid tjänstledighet Om du är tjänstledig på heltid under en längre period upphör en del av de förmåner som du har som anställd att gälla under den tid du är borta. Arbetsredskap återlämnas om inte annat överenskommits och åtkomst till Rådeks nätverk tas bort. Friskvårdsbidrag betalas inte ut och du deltar inte i bonusprogram. Din anställningstid fortsätter att löpa som vanligt, men du tjänar inte in någon semester när du är borta. Pensionsavsättningen upphör om du är borta längre än en månad (läs mer under ). Version 1.1 (senast ändrad ) Sida 9