KURSUTBUD. Våren 2016 HSB MALMÖ

Transkript

1 KURSUTBUD Våren 2016 HSB MALMÖ

2 VÄLKOMMEN TILL VÅRENS UTBILDNINGAR Allt vi gör, gör vi med omtanke om våra medlemmar Du som är invald i styrelsen eller har uppdrag som valberedare, eller revisor i din bostadsrättsförening har dels fått medlemmarnas förtroende men har också ett ansvarsfullt uppdrag som kräver kompetens och kunskap. Därför erbjuder vi ett rikligt kursutbud till dig, som dessutom är en medlemsförmån för våra bostadsrättsföreningar, som är medlemmar i HSB Malmö. Det ska löna sig att vara medlem hos oss. Vårterminens kursutbud bjuder på flera nyheter som föreslagits av er, men också baskunskap för alla er som är nyvalda eller som behöver uppdatera gamla kunskaper. Vi är glada att så många är engagerade och anmäler sig till våra kurser. Det gynnar både er själva och de boende medlemmarna eftersom det ger dig som förtroendevald möjlighet att öka din kompetens. Du som är studieorganisatör har en viktig roll, se till att ha en stående utbildningspunkt på dagordningen. Ta fram en utbildningsplan för din styrelse, valberedning och revisorer. Behöver du idéer och hjälp, tveka inte att kontakta oss, vi har stor erfarenhet och delar gärna med oss med goda råd. Icke medlemsföreningar som har sin förvaltning hos oss är också välkomna till våra utbildningar, men debiteras en kostnad, se pris under respektive utbildning. Välkommen med din kursanmälan! Vänliga hälsningar Lena Nilsson Claes Caroli Karin Andersson Utbildningsansvarig Styrelseordförande Utbildningsansvarig claes.caroli@hsb.se lena.a.nilsson@hsb.se karin.e.andersson@hsb.se

3 SEMINARIER Utöver det ordinarie kursutbudet arrangerar HSB Malmö seminarier. Vissa är riktade till förtroendevalda medan andra är öppna för alla som är medlemmar i HSB Malmö. Vi återkommer med information om dessa evenemang i såväl separata utskick, tidningen Hemma i HSB, HSB Portalen eller här på hemsidan. ÄR DU UTSEDD TILL STUDIERÅDGIVARE/ STUDIEORGANISATÖR? Starta studiecirkel, sök bidrag. Vi hjälper dig! Du har en viktig roll i styrelsen, bland annat att ta fram förslag till utbildningsplan för styrelsen. Dessutom har du kanske ansvar för fritidsverksamheten för medlemmarna i bostadsrättsföreningen. Har du frågor eller funderingar kring detta får du gärna kontakta mig för tips och goda råd. Starta studiecirkel Har du idéer som du vill förverkliga i din bostadsrättsförening? Vi hjälper dig gärna att komma igång med en egen studiecirkel. När det gäller studiecirklar samarbetar vi med ABF som har många idéer till ämne som man kan driva i din bostadsrättsförening. Lena Nilsson, lena.a.nilsson@hsb.se, och Karin Andersson, karin.e.andersson@hsb.se, SKRÄDDARSYDDA UTBILDNINGAR Möjlighet finns att boka in en skräddarsydd utbildning för hela styrelsen utifrån era önskemål och behov, i era egna lokaler eller i våra lokaler i HSB. Tillsammans går vi igenom vilket innehåll ni vill ha i kursen och bestämmer en dag och plats som passar alla i styrelsen. väljs ut med omsorg utifrån innehållet i kursen. Eftersom hela styrelsen är samlad vid kurstillfället blir diskussionerna konkreta och givande. Alla får samma information och beslut om förändringar i arbetssätt kan tas snabbt och effektivt. Kursen kan till exempel innehålla: Mötesteknik Juridik - Lagstiftning som berör styrelsearbetet

4 Ekonomi Underhållsplanering Elektroniska tjänster Hantering av störningar Styrelsens uppgift och ansvar Ansvarsfördelning inom styrelsen Info och kontakter med medlemmarna UNDVIK ATT BLI DEBITERAD 1000 KRONOR Om du får förhinder vill vi att du meddelar oss snarast. Vi har ofta kö till våra olika utbildningar, därför är det värdefullt för oss att du ringer eller mailar. Då slipper din bostadsrättsförening en extra kostnad för ej avanmält förhinder. Vid återbud senare än tre dagar före kursstart kommer föreningen att faktureras kronor. Det går också bra att överlåta platsen till någon annan i bostadsrättsföreningen. Vi har naturligtvis förståelse för att man kan få förhinder eller bli sjuk i nära anslutning till kurstillfället. Det viktiga är att man hör av sig. ANGÅENDE ANMÄLAN! För att anmäla dig till kurserna måste du logga in på HSB Portalen via respektive kurs anmälningsknapp på vår hemsida. Genom att du gör det kommer dina uppgifter vara förifyllda för att underlätta för dig som användare. Om du dessutom fyller i din e- postadress eller mobilnummer kommer du att få en bekräftelse och påminnelse på din mail och/eller mobiltelefon.

5 KURSKALENDER Ny i styrelsen Alusta Webbfaktura (nytt verktyg) Tillsyn i lägenhet, steg 1 Webblön Kan du förstå och förklara en årsredovisning, eller vill du bli bättre? HSB Portalen, grundkurs Styrelsens ansvar som fastighetsägare Hur skapar du en attraktiv brf-hemsida? Hur skapar du en attraktiv brf-hemsida? HSB Portalen, fördjupning Tillsyn i lägenhet, steg 2, teknisk del Ekonomi för icke-ekonomer, steg 1 Går ditt nyhetsbrev på tomgång? Systematiskt brandskyddsarbete, steg 1 Så förebygger och hanterar du vattenskador, juridisk del Aktivt styrelsearbete Ekonomi för icke-ekonomer, steg 2 Revisorswebb Sekreterarutbildning, steg 1 Systematiskt brandskyddsarbete, steg 2 Aktuell bostadsrättsjuridik Revisionskurs Sekreterarutbildning, steg 2 Valberedningskurs Studiebesök hos brf Polaris Januari Ons 27 jan Februari Mån 1 feb Ons 3 feb Mån 8 feb Tis 9 feb Ons 10 feb Tis 16 feb Mars Tors 3 mars Tis 8 mars Mån 14 mars Tis 15 mars Ons 30 mars April Tis 5 april Ons 6 april Tis 12 april Lör 16 april Tis 19 april Tis 26 april Ons 27 april Ons 27 april Maj Tis 10 maj Ons 11 maj Ons 11 maj Mån 16 maj Ons 18 maj

6 NY I STYRELSEN Välkommen som nyvald styrelseledamot! Denna utbildning riktar sig till dig som är ny i din bostadsrättsförenings styrelse. Din första pusselbit som nyvald styrelseledamot är att få en bra inblick i vad styrelseansvaret i en bostadsrättsförening innebär. Styrelsens olika roller och ansvar i en bostadsrättsförening Hur en bostadsrättsförening är uppbyggd och organiserad Lagar och bestämmelser som styr föreningens verksamhet och beslut HSB som organisation Dina egna frågeställningar och förväntningar 27 januari 2016, kl vån 54, Bengt Skånhamre och Claes Caroli

7 ALUSTA WEBBFAKTURA (nytt verktyg) Alusta Webbfaktura är ett system som underlättar styrelsearbetet för dig som är styrelseledamot eller anställd i en bostadsrättsförening. Alusta Webbfaktura är ett verktyg för elektronisk fakturahantering. Praktiskt innebär det att alla fakturor skannas in och att behovet av pappersoriginal försvinner. Fakturorna skickas sedan iväg till bostadsrättsföreningen som granskar, konterar och attesterar fakturorna via datorn. Efter genomförd kurs kommer du att kunna använda Alusta Webbfaktura för att underlätta bostadsrättsföreningens arbete. Den 26 november 2015 fick vi en ny version av Webbfaktura och det är denna som gås igenom. Att kontera och attestera fakturor Snabb och smidig fakturasökning Granskningsverktyg för revisorer 1 februari 2016, kl Olof Jönsson Icke-medlemmar betalar kronor

8 TILLSYN I LÄGENHET, STEG 1 Kursen vänder sig till dig som är styrelseledamot, vicevärd eller förvaltare och som utför tillsyn vid överlåtelser av bostadsrättsföreningens lägenheter. Vilka regler som gäller Syftet med tillsyn Hur du utför tillsyn på ett bra sätt Vad som är viktigt att kontrollera i lägenheten Steg 1 3 februari 2016, kl Stellan Håkansson och Kenneth Kalläne Icke-medlemmar betalar kronor

9 WEBBLÖN Webblön är system för dig som är styrelseledamot eller anställd i en bostadsrättsförening. I Webblön kan du snabbt och enkelt fylla i din arvodes- eller tidrapport via Internet. Rapporten hamnar direkt hos HSB Malmö för effektiv hantering. Efter genomförd kurs kommer du att kunna använda Webblön för att underlätta bostadsrättsföreningens arbete. Att använda verktyget Att registrera arvode och löner Att attestera 8 februari 2016, kl Elisabeth Nilsson, lönespecialist på HSB Malmö Icke-medlemmar betalar kronor

10 KAN DU FÖRSTÅ OCH FÖRKLARA EN ÅRSREDOVISNING ELLER VILL DU BLI BÄTTRE? Vill du bli bättre på att förstå och förklara en årsredovisning? På HSB Malmö får vi många frågor från styrelseledamöter i bostadsrättsföreningarna angående bland annat eget kapital, yttre fond, underhållsplan och flerårskalkyl för att nämna några. Kursen går igenom varför årsredovisningen behövs och hur den är uppbyggd. Vi ger även konkreta tips till dig som ska presentera årsredovisningen för era medlemmar. Struktur och innehåll i en årsredovisning Svåra begrepp Vad du kan utläsa av resultatet och balansräkningen Läsa och tolka en årsredovisning 9 februari 2016, kl Cipi Jugovic och Cecilia Spengler Icke-medlemmar betalar kronor

11 HSB PORTALEN, GRUNDKURS Vi tar en rundtur i våra digitala lösningar och tipsar om hur HSB Portalen fungerar och hur det underlättar styrelsearbetet för dig som är förtroendevald. Kursen ger dig en bra övergripande bild av hur HSB Portalen fungerar. Specifika verktyg som Överlåtelsewebb, Webbrapport och Föreningsdokument berörs ytligt. Vilka delar HSB Portalen består av Att söka information i HSB Portalen Hur HSB Portalen kan hjälpa dig i ditt dagliga styrelsearbete 10 februari 2016, kl Fredrik Wiktor Icke-medlemmar betalar kronor

12 STYRELSENS ANSVAR SOM FASTIGHETSÄGARE Att få en inblick i det ansvar som styrelsen har som fastighetsägare. Det innebär såväl löpande arbete med den dagliga verksamheten som långsiktig planering av förvaltningen. Kursen ger vägledning i hur arbetet kan bedrivas och planeras för att säkerställa verksamheten på lång sikt. Vad styrelsens årliga besiktning innebär Vilka lagar och förordningar som påverkar styrelsen som fastighetsägare Att beställa tjänster Vad skillnaden är mellan arbetsgivare- och arbetsmiljöansvar Vad systematiskt arbete i en styrelse innebär Vem som har mest ansvar i styrelsen 16 februari 2016, kl Kent Bengtsson och Kenneth Kalläne Icke-medlemmar betalar kronor

13 HUR SKAPAR DU EN ATTRAKTIV BRF-HEMSIDA? För att nå ut till medlemmar, bostadsrättsköpare, banker och mäklare är det bra om föreningen har en hemsida. HSB erbjuder hemsideutrymme via med webbredigeringsverktyget Episerver. Den här kursen är anpassad till dig som vill lära dig grunderna i Episerver och därmed kunna skapa eller utveckla föreningens hemsida. Du behöver inga förkunskaper i Episerver, men ska ha god datorvana för att klara av kursen. Max 6 personer kan delta på kursen. Vid stort intresse erbjuder vi ytterligare kurstillfälle. Redaktörsmenyn Att redigera en sida Att skapa ny sida Hantera bilder och dokument Att skapa nyheter Att skapa formulär Att flytta eller ta bort sidor 3 mars 2016, kl och 8 mars 2016, kl Sandra Rosén Icke-medlemmar betalar kronor Är hela styrelsen intresserad av att gå kursen? Vi kan erbjuda specialutbildning för alla eller några i styrelsen. Vi skickar gärna en offert. Kontakta kursledaren för mer information.

14 HSB PORTALEN, FÖRDJUPNING Fördjupning av "Styrelseadministration, Överlåtelsemodul, Webbrapport och genomgång av samtliga ekonomi- och förvaltningsrapporter. För att tillgodogöra dig denna kurs, rekommenderar vi att du först har gått vår grundkurs. Fördjupning av "Styrelseadministration" Överlåtelsemodul Webbrapport och genomgång av samtliga ekonomi- och förvaltningsrapporter 14 mars 2016, kl Oliver Curovic och Ulf Wetterberg Icke-medlemmar betalar kronor

15 TILLSYN I LÄGENHET STEG 2, TEKNISK DEL För att tillgodogöra dig denna kurs, är det ett krav att du först genomgått vår grundkurs "TILLSYN I LÄGENHET, steg 1", eller att du på annat sätt tillskansat dig denna grundkunskap. Att fördjupa de tekniska kunskaperna hos de styrelseledamöter, förvaltare, vicevärdar och fastighetsskötare, som utför tillsyn i bostadsrättsföreningens lägenheter, så att fel och brister som eventuellt finns i lägenheterna lättare upptäcks och kan dokumenteras i tillsynsprotokollet för brf/säljare/köpares bästa. Hur man upptäcker begynnande fuktskador i badrum och kök och hur en fuktmätning utförs Vad som gäller beträffande elinstallationer i lägenheten Hur ventilationen fungerar i fastigheten och vilka fläkttyper medlemmen får installera i lägenheten Vad som är viktigt att tänka på när man tittar på värme- avlopps och vattenledningarna i lägenheten Vad som gäller vid badrumsrenovering, golvbrunnsbyte, tätskikt, ytskikt Hur en fackmässig installation av en disk- eller tvättmaskin ska se ut Vad som gäller vid byte av lägenhetsdörr Vad som gäller vid ändring av planlösning i lägenheten 15 mars 2016, kl Kenneth Kalläne och Malin von Sydow Icke-medlemmar betalar kronor

16 EKONOMI FÖR ICKE-EKONOMER, 2 STEG Här är kursen för dig som beslutar om budget, tioårskalkyl, årsbokslut och underhållsplaner. Du behöver inte ha någon som helst ekonomibakgrund för att gå denna kurs. Vi kommer på ett enkelt sätt förklara varför dubbel bokföring används, hur kontoplanen är uppbyggd och skillnaden mellan balansräkning och resultaträkning. Du får även lära dig skillnader och likheter mellan privatekonomi och föreningsekonomi. Kursen består av två steg, uppdelat på två datum. Ekonomiska begrepp Dubbel bokföring i teori och praktik Mer om kontoplanen Att upprätta budget och underhållsplan Den digitala tjänsten Webbrapport Steg 1-30 mars 2016, kl Steg 2-19 april 2016, kl Cipi Jugovic och Cecilia Spengler Icke-medlemmar betalar kronor

17 GÅR DITT NYHETSBREV PÅ TOMGÅNG? Föreningens nyhetsbrev är styrelsens viktigaste kanal till medlemmarna. Men i värsta fall blir det aldrig läst. Med modern kommunikation, vässat innehåll och uppdaterat språk får ert medlemsblad en nytändning. Denna kurs ger en grundlig genomgång av hantverket bakom lyckade texter som är skrivna utifrån läsarnas behov. Ringa in syftet. Föreningens nyhetsbrev, medlemsblad eller informationsblad är den viktigaste kanalen till medlemmarna. Fasta rutiner underlättar processen Planering är framgångens moder. Innehåll som lockar till läsning Att skriva så att läsarna förstår Ton och tilltal Språk, formuleringar och ordval Bilden som väcker intresse Form och layout enklare än du tror 5 april 2016, kl Marianne von Hühne är journalist och skrivutbildare med lång erfarenhet av utbildningar för bostadsrättsföreningar. Icke-medlemmar betalar kronor

18 SYSTEMATISKT BRANDSKYDDSARBETE, 2 STEG Den här kursen riktar sig till dig som är utsedd till brandskyddsansvarig och även till dig som är styrelseledamot. Vi kommer att titta på praktiska exempel under kursen. Kursen är uppdelad i två steg, uppdelat på två datum, och du behöver närvara vid båda tillfällena för att tillgodogöra dig kunskapen. Att rädda liv Mer om lagar och förordningar Hur du gör en egenkontroll Att ta fram checklistor Mer om förebyggande brandskydd Hur du håller brandskyddet uppdaterat Vem som ansvarar för vad Steg 1-6 april 2016, kl Steg 2-27 april 2016, kl Brandstationen i Malmö, in på innergården, ingång E, lektionssalen 1 tr upp, Drottninggatan 20 Christine Carlström, instruktör och brandinspektör från Räddningstjänsten Syd Icke-medlemmar betalar kronor

19 SÅ FÖREBYGGER OCH HANTERAR DU VATTENSKADOR, JURIDISK DEL Kursen ger dig inblick i vad som sker när en vattenskada har inträffat och vad en bostadsrättsförening kan göra för att förebygga vattenskador. Under kursen får du diskutera ansvar, rättigheter och skyldigheter med utgångspunkt i konkreta exempel. Innebörden av vattenskada och vattenledningsskada Hur olika typer av skadeorsaker hanteras Vad bostadsrättsföreningen ansvarar för Vad bostadsrättshavaren ansvarar för Handlingsplan för vattenskada 12 april 2016, kl Lisa Renntun Icke-medlemmar betalar kronor

20 AKTIVT STYRELSEARBETE Det här är en naturlig fortsättning för dig som har gått kursen Ny i styrelsen. Här får du fördjupade kunskaper om hur ni i er styrelse kan bedriva ett aktivt styrelsearbete. Kursen visar vad föreningen och medlemmarna kan vinna på den enskilde ledamotens insats och agerande. Vilka roller och uppgifter styrelseledamöterna har Att lösa problem och skapa möjligheter i styrelsearbetet Vilka styrelsens huvuduppgifter är Arbetsformer och beslutsprocesser Mer om styrdokument i verksamheten 16 april 2016, kl Kockum Fritid, Västra Varvsgatan 8 i Malmö Göran Sjöholm Icke-medlemmar betalar kronor

21 REVISORSWEBB Kursen vänder sig till dig som är revisor i din bostadsrättsförening. Vi går igenom Revisorswebben och de digitala verktyg som du har tillgång till. Efter genomförd kurs kommer du att kunna använda Revisorswebben för att underlätta bostadsrättsföreningens arbete. Mer om Revisorswebben Att använda de digitala granskningsverktygen Praktiskt tillvägagångssätt 26 april 2016, kl Christina Andersson och Lars Svensson Icke-medlemmar betalar kronor

22 SEKRETERARUTBILDNING, 2 STEG NYTT UPPLÄGG! Kursen vänder sig till dig som är utsedd till sekreterare, och som vill lära sig mer om vad uppdraget innebär inklusive tips och goda råd. Vad ett protokoll är Vad syftet är med att föra protokoll Hur du kan formulera och utforma olika typer av protokoll Protokollets betydelse juridiskt Styrelsens ansvar för beslut och justering, protokollens offentlighet Hur du kan hantera information och protokoll digitalt Vad som krävs av en bra sekreterare Steg 1-27 april 2016, kl Steg 2-11 maj 2016, kl Bengt Skånhamre och Lena Nilsson Icke-medlemmar betalar kronor

23 AKTUELL BOSTADSRÄTTSJURIDIK Kursen i Bostadsrättsjuridik ger dig som deltagare rätt verktyg för ditt arbete i bostadsrättsföreningen. Vi går på djupet i flera viktiga juridiska frågor. Du får fördjupade kunskaper om Andrahandsupplåtelse Störningar Underhållsansvar Förverkande Medlemskap Praktiska exempel från verkligheten 10 maj 2016, kl Stellan Håkansson Icke-medlemmar betalar kronor

24 REVISIONSKURS Som revisor är du ansvarig för att granska hur styrelsen sköter bostadsrättsföreningens verksamhet. Kursen ger dig som revisor god kunskap om vad ditt uppdrag innebär och hur det bäst utförs. Kursen ger grundläggande kunskaper. Revisorns roll Revisionens syfte Lagar och regler 11 maj 2016, kl Lars Svensson, HSB Malmö och Lars Johansson, BoRevision Icke-medlemmar betalar kronor

25 VALBEREDNINGSKURS Här är kursen för dig som ingår i bostadsrättsföreningens valberedning. Utbildningen tydliggör valberedningens funktion och uppdrag på ett pedagogiskt sätt. Vilka uppgifter valberedningen har Valberedningens synsätt Mer om förhållandet till styrelsen och medlemmarna Hur man lockar medlemmar till de olika uppdragen 16 maj 2016, kl Bengt Skånhamre Icke-medlemmar betalar kronor

26 STUDIEBESÖK HOS BRF POLARIS NYHET! Funderar din bostadsrättsförening på att minska energikostnaderna? Installera solceller? Missa då inte detta tillfälle till studiebesök i brf Polaris i Svedala. Brf Polaris i centrala Svedala som har 53 lägenheter och är byggt 1955, bjuder in dig och din styrelse till en kväll som handlar om detta aktuella ämne. HSB Malmös miljöansvarige/energiexpert Annika Mattsson kommer tillsammans med ordförande Håkan Nilsson informera om möjligheterna, kostnaderna, och erfarenheter från HSB-världen. Välkommen till en spännande kväll! Varför har vi satsat på denna investering? Hur kommer detta att påverka vår brf? Kan vi sälja överskottet? Vad är vinsten i det kort- resp. långsiktiga perspektivet? Bidragsmöjligheter? Vilka förväntningar har medlemmarna och styrelse? 18 maj 2016, kl Håkan Nilsson och Annika Mattsson Svedala Icke-medlemmar betalar kronor