PROJEKTANSÖKAN PROJEKTPLAN FÖR

Transkript

1 PROJEKTANSÖKAN Datum: PROJEKTPLAN FÖR Implementering av MAC-metodiken i Pilotmodell: Samordningsteam Västerås t o m Projektägare Västerås stad, AMA Arbetsmarknad Koordinatorer Bente Eriksson-Hollås, tfn , och Catrin Nilsson, tfn Bakgrund Projekt MAC har arbetat fram en metodik under projekttiden som visat goda resultat och som ska tas tillvara. Pilotmodell: Samordningsteam Västerås arbetar med tät och intensiv samverkan mellan de olika myndigheterna, på plats runt individen i en naturunderstödd miljö. Deltagarna får ta del av gemensamma resurser som t. ex, arbetsförmedlare, arbetsträning, utbildning, sjukgymnastik, samtalsstöd etc. Inom Samordningsteamet arbetar vi med flera metoder, som t ex kognitiv, lösningsfokus samt med inslag av Supported employment, för att ge individen maximal stöttning under tiden i projektet. MAC metodiken ska integreras i teamet, för att ytterligare förstärka utslussningen och utöka vägledningsinsatserna i verksamheten. Syfte Syftet med implementeringen av MAC metoden i Samordningsteamet är att på bästa sätt ta vara på de goda erfarenheter som finns i de båda ingående projekten. Detta ger ett mervärde för både deltagare, personal och organisation. Individuellt hållbara lösningar för varje deltagare, både på kort och lång sikt, vad gäller stegförflyttning mot arbetsmarknaden och självförsörjning Rehabiliteringen blir sammanhållen med fler verktyg Deltagaren får ett utökat utbud och därmed minskar risken för utanförskap. Kompetensen i samordningsteamet utökas med den erfarenhet och metodik gällande arbetslivsinriktad rehabilitering som framkommit under projekttiden i MAC Att uppnå bästa möjliga resursanvändning, genom samverkan med alla myndigheter/organisationer som ingår i projektet Projektet ska leda till vidareutveckling av den samordnade metodiken för rehabilitering på alla nivåer, med andra ord Integrerad Västeråssamverkan Implementering av MAC metoden ska komplettera Samordningsteamet med förstärkning av utslussningen av deltagare mot arbetsmarknaden

2 Personal Att kunskapsutbyte uppstår mellan personal inom de i projektet ingående myndigheterna Att ta vara på kunskap och metoder som finns lokalt, nationellt och internationellt för att motverka utanförskap Att förkorta handläggningstider genom upparbetade samverkanskontakter Organisation Att uppnå en effektivare samverkan mellan myndigheter och andra aktörer som är involverade i deltagarens rehabilitering genom Integrerad Västeråssamverkan, till skillnad från om varje myndighet arbetar enskilt med deltagaren Mål Deltagarnivå Att deltagarna i så stor utsträckning som möjligt går till egen försörjning Att deltagarna gör stegförflyttning mot arbetsmarknad, sysselsättning eller annan långsiktig lösning Att deltagarna mår bättre efter sin tid i projektet Att deltagarna har rätt ersättning efter tiden i projektet Att deltagarnas rundgång mellan myndigheter och insatser avslutas Effektmål för Samordningsteamet: Minst 30 % av deltagarna ska gå till arbete eller studier inom sex månader efter avslut i projektet Ytterligare 10 % förväntas gå till arbete ett år efter avslut i projektet Minst 80 % av deltagarna ska uppleva att de kommit närmare arbetsmarknaden Minst 80 % ska uppleva att de mår bättre efter sin tid i projektet Mål utifrån projekt MAC:s projektplan: Av alla deltagare som genomgår sammanlagt 6 månaders arbetsförberedande och motivationshöjande gruppcoaching, fortsätter 50 % med individuellt anpassande arbetsinriktade aktiviteter ex. arbetsprövning i ytterligare 6 månader upp till totalt max 12 månader. 50 % av de som har gått vidare i ordinarie program på Arbetsförmedlingen, kommer ut i hel eller deltidsarbete med eller utan arbetsmarknadsstöd alt. i studier, senast 6 månader efter avslutat deltagande i insatsen Organisation Samordningsteamet kompletteras med de två handläggare från Arbetsförmedlingen, som arbetat fram den framgångsrika metodiken i projekt MAC. Detta kommer att höja kompetensen inom teamet vad gäller vägledning och utslussning. Personal från Arbetsförmedling och Försäkringskassan har kvar sina anställningar på respektive myndighet. Ansvarig chef för projektet har anställning i Västerås stad, projektägaren. Hantering av lön, ledighet hanteras av ordinarie arbetsgivare men planeras tillsammans med projektverksamheten. En stödjande organisation är avgörande, därför är engagemanget hos projektets styrgrupp viktig. Styrgruppen är en driftgrupp och kommer att erbjudas utbildning. Framgångsfaktorer i ett förändringsarbete är kompetens hos användarna, stödjande organisation och effektivt ledarskap som behöver vara lika starka, för att vara effektiva och ge stabilitet, enligt socialstyrelsens skrift om implementering. Se bilaga: Organisationsskiss 2

3 Tid & aktivitetsplan Projekttid t o m Verksamheten med naturunderstödd rehabilitering som verktyg, kompletteras nu med ytterligare vägledning och coachning mot arbete och studier. Deltagaren kan ta del av MAC metoden utifrån det individuella behovet. Projektets Arbetsrehabgrupp kommer därmed att utökas med två arbetsförmedlare. Behov av förstärkning av utslussningen har uppmärksammats och därför förstärks projektet med MAC metodiken i lärande och kunskapsöverförande syfte. Utslussningsgruppen kommer att bestå av arbetsförmedlare från MACprojektet, koordinator, AMA-konsulent, arbetsledare och arbetsförmedlare i Samordningsteamet. MAC blir en ny insats och ett nytt sätt att arbeta som kommer att komplettera verksamheten. Grupp coachning och vägledning pågår i ca 4 månader per grupp och fungerar som en igångsättande, motivationshöjande och självförtroendestärkande insats. Därefter är deltagandet helt inriktat på arbetsprövning, där deltagaren får ett nära och individuellt stöd. Den sammanlagda tiden i MAC för deltagaren är upp till max 12 månader. Deltagare från övriga grupper i Samordningsteamet med behov av vägledning och förstärkt stöd i samband med återgång till arbetslivet, kommer att erbjudas förtur till MAC insatsen. Det är viktigt att deltagaren får individuellt anpassad tid i verksamheten för att komma vidare till arbete. Detta är viktigt inför kommande implementering av Pilotmodell: Samordningsteam Västerås. Tidigare har sex månaders deltagande varit riktmärke, men erfarenheterna visar att tiden är för kort för människor som i genomsnitt stått utanför arbetsmarknaden i mer än sex år. Tiden ska vara flexibel och individuellt anpassad efter deltagarens behov, vilket även all utvärdering pekar på. MAC deltagare har möjlighet att delta i projektet upp till ett år, vilket också kommer att vara en strävan i planen för den kommande implementeringen av Samordningsteam Västerås i juli Detta skulle innebära att även den naturunderstödda metoden pågår under ett helt kalenderår genom alla fyra årstider för varje individ oavsett när på året hon eller han börjar i Trädgårds- och Salixgruppen. Grupper: Trädgårdsgruppen Antal deltagare: 22/år Målgrupp: år som står utanför arbetsmarknaden, med ett visst intresse för att vara utomhus i trädgårdsmiljö. Salix Antal deltagare 16/år Målgrupp: Unga vuxna år som står utanför arbetsmarknaden, med behov av motivations insatser och extra stöd för att komma igång med rehabilitering mot arbete och studier. Tilia Gruppstart Antal deltagare 12/år Målgrupp: år med utmattningsproblematik, i behov av gruppsamtal, naturupplevelser och lättare trädgårdssysslor. 3

4 Upplevelsegruppen Gruppstart Antal deltagare 50/år Målgrupp:18-64 år, personer i behov av förberedande insatser inför arbetslivsinriktad rehabilitering. Grön rehab 8 veckor, med naturen som verktyg och gruppsamtal, samt 8 veckors arbetsplatsförlagd praktik. MAC Gruppstart Antal deltagare 36/år Målgrupp:18-64 år, personer i behov av arbetslivsinriktad rehabilitering utifrån psykisk och/eller fysisk problematik, där målet är arbete eller studier. En gemensam utbildning för det utökade teamet om grundläggande värderingar och teambuilding, planeras till hösten. Detta för att förankra förändringsarbetet i en tydlig process, som också beskrivs som viktigt i Socialstyrelsen skrift Om implementering, d.v.s. att en gemensam värdegrund är viktigt för att skapa enighet om projektets mål i det nya teamet. Planerad budget för projekttiden: Utökning av koordinator 0, Terapeut 0, Personal MAC 2 Pers i 8 månader Lokal Mtrl deltagare Mtrl kompetensutveckling Mtrl övrigt Resor Utvärdering SUMMA Sedan tidigare beslutat: Personal Drift Förbrukningsmaterial Lokal Köp av tjänst SUMMA Total kostnad För dessa 8 månader, nuvarande Pilotmodell som redan är beslutat kr, samt tillkommande kostnader för MAC kr, blir då kostnaden kr, dvs kr/månad. Koordinatorerna för projektet och terapeuten arbetar heltid i verksamheten och detta bör finansieras inom ramen för projektet. 4

5 Uppföljning Deltagarna fyller i en enkät var tredje månad som skickas till Landstingets Kompetens Centrum för Hälsa, för sammanställning och utvärdering. SUS 1 -registrering av alla deltagare som skrivs in i projektet. GW 2 -registrering av alla deltagare som skrivs in i projektet, uppföljning sex månader samt ett år efter avslut, genom uppringning. Utvärdering Utvärdering kommer att göras externt av Servicepartner Västerås stad, via intervjuer i fokusgrupper med personal och deltagare, vid två olika tillfällen under insatsen. Personalen väljer ut vilka deltagare som ska ingå i fokusgrupperna. Syftet med utvärderingen är att mäta deltagarnas upplevda mående och stegförflyttning mot arbetsmarknaden. Resultatet kommer att användas för att utveckla verksamheten samt till att sprida framgångsfaktorer till andra verksamheter, lokalt, nationellt och internationellt. Projektets framtid efter avslut Planen är att hela det utökade Samordningsteamet ska implementeras och bli ordinarie verksamhet. Datum Underskrift Projektägare Bilagor: Projektplan MAC Pay-off utvärdering av MAC Projektplan Pilotmodell: Samordningsteam Västerås Pilotmodellens Organisationsskiss Fallbeskrivning 1 SUS står för Sektorsövergripande system för uppföljning av samverkan och finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet. SUS är ett system för att följa upp resultaten av samverkan och finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet. 2 GW står för Gold Ware Arbetsmarknad, som är ett ärendehanteringssystem för uppföljning och statistik. Används inom kommunala arbetsmarknadsverksamheter. 5

6 Fallbeskrivning: 39-årig man, haft sin försörjning via sjukpenning, aktivitetsstöd och försörjningsstöd. Sammatagen tid med offentlig försörjning 6,5 år. Arbetslös. Grundskola 9 år, ofullständig gymnasiekompetens. Diagnos: ADHD, socialfobi och depression. Deltagaren får information om Pilotmodell. Samordningsteam Västerås av sin handläggare på Arbetsförmedlingen. Skriver ansökan och samtycket. Erbjuds en önskad plats i Odlingsgruppen. Kommer till Malmagård för inskrivning och start tillsammans med sin handläggare. Startar sin arbetslivsinriktade rehabilitering i Odlingsgruppen med omfattning kl måndag, onsdag och fredag. Viss frånvaro. Arbetsledaren tar alltid kontakt med deltagaren om denne inte hör av sig. Vid uppföljning efter ca två månader utökas arbetsträningstiden till halvtid d v s samma tider men fem dagar per vecka måndag till fredag. Varierander närvaro, mycket telefon och SMS-kontakter. Arbetsträningsuppgifter är alla normalt ingående sysslor som förekommer på gården. (anpassas efter behov) t.ex. snöskottning, sandning, röjning av sly, reparation och underhåll. Under sommarhalvåret är det mycket mera trädgårdsarbete. Deltagaren har efterhand utvecklat ett ökat intresse för trädgårdarbete och behov av att lära sig mer. Gårdens arbetsledare lär ut och leder arbetsuppgifterna. Utifrån att det vid den tidpunkten var rimligt att blicka framåt vad som är lämpligt att rikta fortsättningen emot så kopplades teamets arbetsförmedlare in. Vad behövs för fortsatt utveckling av aktivitetsgrad? Utbildning, utökning på gården eller ute externt på arbetsmarknaden. Ska arbetsförmedlaren leta plats ut på den öppna arbetsmarknaden? Vid kartläggande samtal med arbetsförmedlaren framkom att deltagaren kände sig yrkesmässigt vilsen. Han kände sig osäker på om det verkligen var inom trädgård han skulle arbeta. Han fick då information av arbetsförmedlaren om den nya insatsen MAC som ingår i Pilotmodell Samordningsteam Västerås. Det är den insats som erbjuder vägledning och arbetsprövning med mål arbete eller studier. Deltagaren bokades in till handläggarna i MAC för att erhålla information och hade därefter förtur till insatsen om han bestämde och tror att det är hans bästa alternativ. Deltagaren kan vara kvar i Trädgårdsgruppen i avvaktan på gruppstarten som sker efter en och en halv månad. Deltagaren har under perioden på Malma gård fått ta del av Mindfulness i grupp, enskilt samtal med steg 1-utbildad terapeut och friskvård i AMAs regi. Utöver detta finns även lösningsfokus-, Grönkvist-grupp och gruppsamtal. 6