PROTOKOLL MEDLEMSMÖTE I Ur och Skur Glada Laxe

Transkript

1 PROTOKOLL MEDLEMSMÖTE I Ur och Skur Glada Laxe närvarande: Christian Blandford Albin Broman Charlotte Nilsson Lennart Landgren Helena Staffas Milla Andersson Kaarna Magnus Wahlberg Lukas Östberg Luisa Ivinger Mikael Dahlberg Pernilla Behrens Christian Oppstedt Christoffer Norrthon Göran Hagberg Lena Thorkell Fredrik Ekstrand Maria Edesgård Gry Lynen Stina Schölander Ej närvarande: Berg Burstedt/Berglund Fors Linde Monica Berg Anette Philip Carina Petré Kristine Barner Anna Söderberg Mikael Wibom Petra Medin Ylva Ehrsson Per-Henrik Myrefelt Gustaf Danielsson David Behrens, Anna Spjuth Niklas Carlsson Tina Johansson Emelie Hagberg Anna Holst Gerlöv Anna Ekstrand Marie Andréasson Therese Bengtsson (förskolechef) Fernstedt/Jonsson Malmgren/Persson Cengiz/Lövheden Alla medlemmar hälsades välkomna av Pernilla Behrens (ordförande). Mötet inleddes med en presentation av styrelsen och alla närvarande medlemmar. 1. Val av ordförande för mötet Pernilla Behrens valdes som ordförande för mötet. 2. Upprättande av godkänd röstlängd Röstlängd upprättades. Röstlängden bifogas protokollet. 3. Val av sekreterare för mötet Gry Lynen valdes som sekreterare för mötet. 4. Val av två justeringsmän Lukas Östberg och David Behrens valdes som justeringsmän. 5. Prövning om mötet blivit behörigt sammankallat Mötet ansågs ha blivit behörigt sammankallat.

2 6. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes med följande justeringar och tillägg: Punkt 14. Albin Broman slutar också i styrelsen. Punkt 15. Övriga frågor -Insamling av pengar till lärares presenter (Trivsel och fest) -När stänger egentligen förskolan? 7. Glada Laxes verksamhetsbeskrivning för 2010/2011 Enligt stadgarna ska vi på höstens medlemsmöte ta beslut om en verksamhetsbeskrivning för föreningen. Tänk gärna igenom om vi har glömt att ta upp något viktigt område i dokumentet. (se bifogat dokument) Föredragande: Pernilla Behrens Förslag till beslut: Att fastställa verksamhetsbeskrivningen enligt bifogat dokument Verksamhetsbeskrivningen fastställdes. 8. Glada Laxes budget 2012 Enligt stadgarna ska vi på höstens medlemsmöte ta beslut om en budget för föreningen. Budgeten för 2012 bygger på bidragen från kommunen tillsammans med vår organisationsplan och verksamhetsbeskrivning.(se bifogat dokument) Föredragande: Monica Berg och Maria Edesgård Förslag till beslut: Att godkänna budgeten enligt bifogat dokument MB visade en översikt av budgeten grundat på 65 barn under VT och 60 barn under HT. I budgeten har vi antagit att det börjar 4 nya barn till hösten. Vi har 11 nya barn som vi vet börjar under nästa vår. Kommunen har inte aviserat någon sänkning eller höjning av bidraget, så vi har utgått från samma nivå som i år. En stor post i budgeten är hyrorna på tillsammans och här har vi räknat med en höjning på 2% eftersom Örestrand har aviserat att hyran kommer att höjas. Om hyran på Skonarevägen kommer att höjas vet vi i nuläget inget. Matkostnaden har minskat mot föregående års budget p.g.a av mer förmånliga avtal som Theresé arbetat fram. Vi har beräknat personal-kostnaderna utifrån barnantalet. Budgetens balans/resultat slutar på ,- Därefter fördes en diskussion kring personal, lön och lokalbidrag. Marknad och IT önskar en större pott med pengar tänkta att användas i samband med annonsering i dagstidningar vid rekrytering av ny personal. Budgeten godkändes. 9. Arbetsgrupperna inför våren Sammanfattning av läget i arbetsgrupperna just nu och inför våren Föredragande: Christian Blandford Christian sammanfattade läget i arbetsgrupperna. Under höstens aktivitetsdagar har det varit problem med föräldrar som inte deltagit/lämnat sena återbud. Detta har lett till att de sammankallande har haft svårt att följa lagd planering. Även överrapporteringen till Trivsel och fest gällande antal deltagare har varit dålig vilket resulterat i att det lagats för mycket mat. Vidare uppmanar Christian samtliga medlemmar att själva kontrollera/redigera sina uppgifter (även arbetsgrupp) i medlemsmatrikeln på hemsidan.

3 Anna Spjuth, sammankallande i trädgårdsgruppen tycker att det varit problem med gräsklippningen på Skonarevägen. Det ligger på trädgårdsgruppen att efter ett upprättat schema sköta detta under säsongen. Det har under sommaren bl.a slarvats med nyckeln som skall lämnas till nästa person efter avslutad klippning. Det påpekas också att antalet fästingar ökar när gräset tillåts växa sig högt. Nya medlemmar kommer i möjligaste mån att placeras i trädgårdsgruppen eftersom behovet av arbetskraft just nu är störst i där. Till våren blir Elsa Berglund vice sammankallande i Marknad och it, Gry Lynen blir vice sammankallande i trädgård, posten som vice sammankallande i Bygg och fixa är vakant. 10. Skonarevägen 2 Vi reder ut begreppen om när, hur, var och vem.. Föredragande: Pernilla Behrens Socialnämndens ordförande Anita Söderlind har meddelat att nämnden nu definitivt kommer att stänga boendet på Skonarevägen med anledning av den senaste tidens händelser med olyckor, inbrott och handel med droger. Samhällsbyggnadsförvaltningen har fått i uppdrag att hitta en alternativ placering för den typ av boende som är nödvändigt för de nuvarande hyresgästerna på Skonarevägen. Socialnämnden målsättning är att kunna tömma boendet vid årsskiftet men det är sannolikt att det drar ut något på tiden. Socialnämnden är dock fast besluten att boende skall erbjudas på annan plats. 11. Fredagsarbete och aktivitetsdagar Uppdatering och information om hur och varför vi föräldrar bidrar med vår tid och kraft på förskolan samt möjlighet till diskussion om praktikaliteter. Föredragande: Marie Andréasson -Hög kvalitét i förskolan bygger på goda förutsättningar för personalen att planera verksamheten både individuellt och tillsammans. Genom föräldrarnas insatser på fredagarna möjliggörs planering för personalen och föräldrarna bidrar på så vis till en bra verksamhet för barnen. -Föräldrarna har stora möjligheter till delaktighet och inflytande genom aktivitetsdagar och arbetsfredagar. Marie tog upp problemet med föräldrar som inte dyker upp och/eller föräldrar som inte meddelar att de fått förhinder på sin arbetsfredag. I smågrupper diskuterades frågan och många bra förslag kom fram, nedan följer några av dem: -En påminnelse via sms, någon slags smstjänst. -Lägga ut en påminnelse om vilka som ska jobba på hemsidan varje vecka. -Hjälpas åt att påminna varandra muntligt när man ses på förskolan. -Att medlemmarna ska bekräfta listan med arbetstillfällen om den mejlas ut (om detta kan det lösas datatekniskt?). -Lägga ut namnen på dem som inte dykt upp eller meddelat förhinder på hemsidan varje vecka. -Dubbelt fredagsarbete för de som uteblir utan anledning. Therese talar om konsekvenserna av att föräldrar inte kommer som planerat. Detta leder till inställda personalmöten och övertid för personal som måste stanna kvar vilket på sikt bidrar till ökade kostnader för föreningen. Det diskuterades vilka arbetsuppgifter man har på fredagar. Arbetsuppgifterna är som beslutats på tidigare medlemsmöte att avlasta personalen och utföra bl.a. städning mm alltså INTE att i första hand vara i barngrupperna.

4 12. Inför våren 2012 Information och uppdatering om hur förskolans verksamhet kommer att utformas under våren samt vad vi arbetat med under hösten. Föredragande: Therése Bengtsson Under hösten har vi arbetat mycket med att initiera och implementera den nya skollagen och den reviderade läroplanen för förskolan. Arbetet kommer att fortsätta under våren. Stor vikt har även lagts vid att skapa ett gemensamt förhållningssätt och tänk inom personalgruppen. De nya styrdokumenten innebär att förskolan blir en egen skolform och att begrepp som undervisning och utbildning används. Nya krav på att förskolan ska bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete och förskollärarens ansvar förstärks och det ställs krav på behörighet. All personal har diskuterat och arbetat fram en ny likabehandlingsplan där stor vikt läggs vid det främjande och förebyggande arbetet mot kränkningar. Vi kommer även att arbeta med genusfrågor. Där vi bland annat kommer att arbeta med att synliggöra både pojkar och flickor i lekar, sagor, sånger osv. Under hösten har vi haft ett gemensamt tema på hela förskolan, syftet är att skapa en röd tråd genom hela vår verksamhet samt bättre kunna tillvarata varandras kompetenser. Organisationen inför våren. En åldersblandad grupp för barn födda -08,-09,-10 är sedan ht 2011 igång på Skonarevägen förskolechef och personal ser redan stora pedagogiska vinningar med detta! Under våren kommer tre st lärare att gå på föräldraledighet. Rekryteringen av nya lärare är i full gång och ansökningstiden gick ut den 10 nov. Av alla som sökt finns fyra st med rätt kompetens och dessa kommer att kallas till intervju. Den största förändringen kommer att ske i Knyttegruppen då Camilla beviljats tjänstledighet fr.o.m vt-2011 och Sabina kommer att gå på föräldraledighet. Ali kommer att vara kvar fram till jul. Dalia kommer att vara kvar på 50 % sk. nystartsjobb. Therese kommer med mer information efterhand. Diskussion kring hur man kan lösa detta. Therese efterlyser någon som kan ställa upp som tomte i samtliga barngrupper. Christoffer Norrthon utses till tomte! 13. Faddrar och föräldraforum Styrelsen har emottagit förslag om hur vi föräldrar skulle kunna ges möjlighet till fördjupad påverkan och insyn i det dagliga arbetet på förskolan och vid introduktionen av nya familjer. Vad tycker vi? Föredragande: Pernilla Behrens och Therése Bengtsson Förslaget om fadderfamilj togs emot positivt. Styrelsen tar fram ett förslag på hur detta ska gå till rent praktiskt på kommande styrelsemöte Frågan om att bilda ett föräldraforum, utöver andra grupper/uppdrag diskuterades men intresset var svalt. Therése uppmanar föräldrar att skriva kommentarer till exempelvis veckobreven på hemsidan. Detta uppskattas oerhört mycket av personalen. Förslag på klotterplank på hemsidan, styrelsen kontaktar Marknad och It för att se om detta är möjligt. Ett annat förslag är att styrelsedagordningen ska publiceras på hemsidan innan mötet så att medlemmarna kan komma med synpunkter. Många medlemmar önskar att styrelseprotokollen ska vara mer utförliga. Möjligheten att skicka ut protokollet till någon medlem utanför styrelsen innan publicering kom också upp som förslag.

5 Styrelsen tackar så mycket för inkomna synpunkter och kommer att diskutera dessa på nästkommande styrelsemöte. 14. Valberedningen presenterar sig Valberedningen kommer ganska snart att börja intervjua kandidater till de styrelseplatser som blir lediga efter årsmötet i mars månad 2012, det är Pernilla Behrens, Maria Edesgård, Monica Berg och Gry Lynen och Albin Broman som då fullgjort sitt eller sina år i styrelsen. Valberedningen passar på att berätta mer om hur styrelsens arbete fungerar samt presenterar sig själva och hur de kommer att arbeta med sitt uppdrag. (se bifogat dokument om styrelseledamöternas arbetsuppgifter) Föredragande: Mikael Wibom, Magnus Wahlberg och Milla Andersson Kaarna Valberedningen ser gärna att intresserade medlemmar själva hör av sig inom en månad och kommer därefter själva börja söka mer aktivt efter villiga kandidater. 15.Övriga frågor -Insamling av pengar till lärares presenter Enligt beslut på årsmötet åligger det nu Trivsel och fest att göra en gemensam insamling av pengar till samtliga lärares presenter vid terminsluten. Detta har inte fungerat speciellt bra då Trivsel och fest har svårt att hitta personliga presenter till de lärare de inte känner. Det har också varit svårt med en gemensam summa då ex. barnen i Mullegruppen slutar och föräldrarna då vill ge en större present. Det beslutas enhälligt att varje grupp från och med nu får sköta insamlingen själv. -Vilka öppettider har egentligen förskolan? Förskolan har öppet mellan 6.30 till om behov finns. Therése poängterar vikten av att lämna in schema och ev. ändringar i god tid. Vissa medlemmar har upplevt att det vid hämtning varit släckt och låst och de sista barnen och personal står färdiga och väntar ute. Någon tycker att man får vänta länge innan personal ger besked på om man skall vara ute eller inne vid lämning innan klockan Tack Avtackning av förra årets sammankallande i arbetsgrupperna. Föredragande: Christian Blandford Lotta Antonsson Luisa Ivinger och Luisa Ivinger avtackades för sina uppdrag. Lotta Antonsson avtackades i sin frånvaro. Vid protokollet: Gry Lynen Justeras: Lukas Östberg David Behrens

6 Röstlängd upprättad vid medlemsmöte I ur och Skur Glada Laxe Christian Blandford Albin Broman, Charlotte Nilsson* Monica Berg Carina Petré Lennart Landgren Kristine Barner Anna Söderberg Helena Staffas Milla Andersson Kaarna Mikael Wibom Magnus Wahlberg Petra Medin Lukas Östberg Ylva Ehrsson Luisa Ivinger Per-Henrik Myrefelt Gustaf Danielsson Mikael Dahlberg David Behrens, Pernilla Behrens* Christian Oppstedt Anette Philip Niklas Carlsson Anna Spjuth Christoffer Norrthon Göran Hagberg, Emelie Hagberg* Tina Johansson Lena Thorkell Anna Holst Gerlöv Fredrik Ekstrand, Anna Ekstrand* Maria Edesgård Marie Andréasson Gry Lynen Fredrik Ernstsson Stina Schölander Totalt 36 röster Förklaring *=en röst per familj