Tillträdet till lokalerna skall styras. Rotelchefen beslutar vilka som skall få tillträde till rotelns lokaler.

Transkript

1 Utgåva nr 2 Upprättat av Ulf Söderholm Tekniska roteln Gäller från Fastställt av Christina Tryggvesson Sidan 1 av Allmänt Rotelns lokaler skall vara utformade, placerade och disponerade på ett sätt som bidrar till ett korrekt utförande av de arbetsuppgifter som rotelns personal är ålagd att utföra. God ordning och renhet skall upprätthållas i rotelns lokaler för att motverka risken för förväxlingar eller förluster av viktigt bevismaterial och för kontaminering av sådant material. Tekniska undersökningar skall stoppas när förhållandena i lokalerna kan äventyra resultatet av dem Tillträde till tekniska rotelns lokaler Rotelns dörrar är låsta. Tillträdet till lokalerna skall styras. Rotelchefen beslutar vilka som skall få tillträde till rotelns lokaler. Besökare får inte lämnas ensamma i rotelns lokaler Tillträde till laboratoriet Tillträde till laboratoriet skall ske genom slussen och skyddskläder skall bäras Miljörum Engångs skyddskläder skall bäras vid undersökning i miljörummen Brandskydd vid tekniska roteln Brandsläckare I korridoren utanför laboratoriet: 1 st. Brandslang ansluten till vatten I laboratoriet: 1 st. Koldioxidsläckare 5 kg I godsrummet: 1 st. Pulversläckare 6 kg I undersökningsrum i garaget: 1 st. Pulversläckare 6 kg 1 st. Vattenslang. M:\Stockholm2\AE_US\01 US-1\Bjarne Norrgård\01 Pågående upphandlingar\lokalvård \Forensiska avd\avsnitt 5.2 _Lokaler och lokalvård_v2.docx Sparad senast:

2 Utgåva nr 2 Upprättat av Ulf Söderholm Tekniska roteln Gäller från Fastställt av Christina Tryggvesson Sidan 2 av 2 Utrymning vid brand eller brandlarm Markerade utrymningsvägar finns. Vid brand skall följande gälla i nämnd ordning: Rädda människor, Larma, Släcka. Dörrar till materialrum, ateljé, tjänsterum, förråd m.m. skall om möjligt stängas vid brand eller rökutveckling Åtgärder då material för undersökning kan ha skadats Om brand eller rökutveckling har uppstått inom rotelns lokaler, skall det i ärendehanteringssystemet antecknas att materialet kan ha blivit skadat i något avseende. Ärendehandläggaren avgör vad som kan göras med materialet med hänsyn till kvarvarande bevisvärde. Avvikelseanmälan ska upprättas Husdjur och klädbyten Det är förbjudet att medföra husdjur till rotelns lokaler eftersom man då ökar risken för kontaminering i ärenden, där hår kan vara viktiga spår. Av samma skäl skall personal med egna husdjur beakta risken för att man på ytter- och innerkläder medför pälshår från djuren. Ytterkläder skall förvaras på anvisad plats och i det laborativa arbetet skall skyddskläder användas Lokalvård Städning av lokalerna skall ske regelbundet och noggrant enligt fastställt schema för att eliminera risken för kontamination. Särskild städinstruktion finns i bilaga 1. Brister i lokalvården meddelas omgående till rotelchefen, som kontaktar städledaren Filterbyten Byte av filter i ventilationssystemet sker genom fastighetsägarens försorg. Dokumentjustering Avsnitt: 5.2.3, Utgår: Datum och signatur: UlfSod Införes: Tillträde till laboratoriet Tillträde till laboratoriet skall ske genom slussen och skyddskläder skall bäras. Miljörum Engångs skyddskläder skall bäras vid undersökning i miljörummen. M:\Stockholm2\AE_US\01 US-1\Bjarne Norrgård\01 Pågående upphandlingar\lokalvård \Forensiska avd\avsnitt 5.2 _Lokaler och lokalvård_v2.docx Sparad senast:

3 Sidan 1 av 4 STÄDNING GENOM LOKALVÅRDENS FÖRSORG Ansvar Städledaren ansvarar för att lokalvårdarna utför städningen enligt dessa rutiner. Inspekteras av rotelchefen eller den denne utser, som vid behov påtalar brister eller förbättringsmöjligheter. Arbetsbeskrivning Städledaren/Lokalvårdspersonalen skall informeras om detta standardförfarande av rotelchefen. Lokalvårdspersonalen skall också informeras om de särskilda kraven när det gäller materialhantering och kontamineringsrisk. Nyanställda lokalvårdare skall ges sådan information snarast möjligt under introduktionen. I denna information skall ingå att lokalvårdare alltid måste rapportera till någon inom roteln om man råkat påverka undersökningsmaterial, t.ex. genom att knuffa ner något material på golvet, eftersom bevisvärdet kan ha förändrats. Sådana händelser dokumenteras i enligt med avsnitt Vid varje enskilt städtillfälle skall lokalvårdarna instrueras av rotelchefen, eller den rotelchefen delegerat uppgiften till, om eventuella undantag från dessa rutiner. Lokalvården skall utföras under normal kontorstid. Allmänt om städningen. Av rättssäkerhets- och kontaminationsskäl samt av smittoskäl, skall lokalerna städas noggrant och schemalagt. Se tabeller för respektive utrymme. Moppar och torkdukar, som använts på andra platser i polishuset, får inte användas inom rotelns lokaler. Detta för att hindra kontamination från t.ex. förhörsrum till tekniska rotelns lokaler. Papperskorgar och soptunnor tömmes veckovis. Dörrar, dörrkarmar, dörrhandtag, strömbrytare till belysning avtorkas 1g/v. Generella undantag från städrutinen Datorer, monitorer och annan elektrisk utrustning städas inte. Då föremål står på bord, bänkar, hyllor och andra horisontella ytor skall den ytan inte städas. Riskavfallskartonger hanteras av rotelns egen personalen. Städning vid särskilda tillfällen. Då material hanterats i miljörummen, som kan innebära hälsorisk angående smitta eller risk för kontamination, skall extra städning utföras enligt rotelchefens särskilda direktiv till lokalvården. Då det anges 4 ggr/år under rubriken "" gäller städning mars, juni, september och december månad. M:\Stockholm2\AE_US\01 US-1\Bjarne Norrgård\01 Pågående upphandlingar\lokalvård \Forensiska avd\avsnitt 5.2 _Städning_v_5.docSparat senast: :07:00

4 Sidan 2 av 4 Städschema korridoren Brandpost Städschema tjänsterummen Hängande armatur Fönsterbrädor Bokhyllor Städschema fotoateljén/godsundersökningsrum Veckovis damm- och Månadsvis damm- Hängande armatur sytor vid behov Fotobelysning Städschema registreringsrum och hyllor Tomma/fria ytor Städschema packnings- och materialrum Veckovis damm- och Månadsvis damm- Tomma/fria ytor M:\Stockholm2\AE_US\01 US-1\Bjarne Norrgård\01 Pågående upphandlingar\lokalvård \Forensiska avd\avsnitt 5.2 _Städning_v_5.docSparat senast: :07:00

5 Sidan 3 av 4 Städschema vapenundersökningsrum Rotelpersonalen ger städpersonalen tillträde till rummet. Städschema materialförråd Städschema laboratoriet Översida dragskåp Ventilationstrummor Överskåp Fönsterbrädor Pappershållare Fläkthuvar Städschema miljörum 1, 2. Veckovis och vid behov damm- och (engångsmopp) sytor Fönsterbrädor Fläkthuv Skåp Månadsvis och vid behov damm- och Ventilationstrummor Pappershållare Lysrör sytor vid behov M:\Stockholm2\AE_US\01 US-1\Bjarne Norrgård\01 Pågående upphandlingar\lokalvård \Forensiska avd\avsnitt 5.2 _Städning_v_5.docSparat senast: :07:00

6 Sidan 4 av 4 Städschema undersökningsrummen A, B i garaget. Veckovis damm- och Månadsvis och vid behov damm- och Rotelpersonalen ger städpersonalen tillträde till rummet. Städschema torkrum/ torkskåp i garaget A. Veckovis damm- och Månadsvis och vid behov damm- och Skåp Linor Vid behov Rotelpersonalen ger städpersonalen tillträde till rummet. Dokumentjustering Avsnitt: Datum och signatur: Utgår: Magnetknappar vid rotelns omklädningsrum aktiverar städning vid behov. Införes: M:\Stockholm2\AE_US\01 US-1\Bjarne Norrgård\01 Pågående upphandlingar\lokalvård \Forensiska avd\avsnitt 5.2 _Städning_v_5.docSparat senast: :07:00

7 Bilaga 2 Tekniska roteln Utgåva nr 1 Upprättat av Ulf Söderholm Gäller från Fastställt av Christina Tryggvesson Sidan 1 av 1 Signeringslista över månadsstädning Listan skall signeras med datum och signatur i respektive ruta vid varje månadsstädning. Månad Tjänsterum Fotoateljé Vapenrum Materielförråd Laboratoriet Miljörum 1 Miljörum 2 Garaget A B Torkrum M:\Stockholm2\AE_US\01 US-1\Bjarne Norrgård\01 Pågående upphandlingar\lokalvård \Forensiska avd\avsnitt 5.2 Bilaga 2_Signatur månadsstädning_v2.docsparat senast: :07:00