Miljöhandlingsplan för Institutionen för medicin och hälsa (IMH) för Uppföljning januari 2019

Transkript

1 DNR IMH HANDLINGSPLAN 1(17) Miljöhandlingsplan för Institutionen för medicin och hälsa (IMH) för Uppföljning januari 2019 Rektor vid LiU har beslutat om miljömål för LiU som gäller under perioden (dnr LiU ). För att precisera hur institutionen/motsvarande kommer att arbeta under perioden för att miljömålen på LiU-nivå ska kunna uppnås så skrivs handlingsplaner för respektive institution/motsvarande. Miljöhandlingsplanen är beslutad av IMHs institutionsstyrelse den 8 februari Den har också varit uppe på LSG den 25 januari och i IMHs ledningsråd den 4 februari. Skickas efter beslut till Registrator vid Universitetsförvaltningen registrator@liu.se Miljöhandlingsplanen följs upp årligen i januari (2017, 2018 samt 2019). Sammanfattning Uppföljning Miljöhandlingsplan Hållbarhet inom miljö kan vara mänsklighetens ödesfråga. Utifrån bl a Agenda 2030 torde det vara en självklarhet att Linköpings universitet ska vara en del av och en aktiv partner i omställningen till ett mer hållbart samhälle. Miljögruppen inom IMH har under denna period arbetat aktivt med olika miljöfrågor inom vår institution med utgångpunkt i bl a LiU:s centrala miljömål. Vi är särskilt stolta över vår hemsida som vi bedömer som såväl lättillgänglig som informativ. Vi har under perioden fått en tydlig organisation på plats inkluderat miljökontaktpersoner som utgör en brygga mellan avdelningarna och Miljögruppen. Allt detta skapar goda förutsättningar för ett fortsatt miljöarbete inom vår institution.

2 2(17) Vi konstaterar med tillfredsställelse att vi har en prefekt som vi uppfattar som ärligt och uppriktigt intresserad av hållbarhetsfrågor. Detta faktum har ett positivt signalvärde ut i organisationen. en för Linköpings universitet (DNR LIU ) innebär flera utmaningar men utgör samtidigt ett bra och tydligt stöd för vårt arbete på institutionsnivå. Vi ser med tillförsikt fram emot att jobba vidare med dessa angelägna frågor under perioden sområde - Öka kunskapen om hållbar utveckling Miljöforskningen vid LiU är framgångsrik. Utmärkande för LiU: s miljöforskning är helhetssynen och systemtänkandet. Snarare än att angripa enskilda miljöproblem fokuserar forskningen på flöden av energi och material mellan olika aktörer och på hur restprodukter kan hanteras. Samverkan mellan tekniker, naturvetare, samhällsvetare, humanister, medicinare och didaktiker ger ett helhetsgrepp för att kunna anta några de stora utmaningarna inom klimat, miljö och hållbarhet. Som universitet så förmedlar vi och tar fram ny kunskap. En av de viktigaste produkter som skapas i vår organisation är studenternas kunskap. När studenter kommer ut i arbetslivet med en förståelse för hur de inom sina professioner kan arbeta för en hållbar utveckling ger det fortsatt positiv effekt. Öka spridningen av miljörelaterad forskning internt och externt.

3 3(17) Åtgärd Resurs Ansvarig för genomförande Tidplan/ Klart datum åtgärd 2016 åtgärd 2017 åtgärd 2018 Att sprida relevant miljörelaterad forskning via lämpliga kommunikationsvägar IMHs veckobrev, IMHs morgonmöte, miljökontaktpersonerna och APT IMHs miljögrupp Initieras 2016 och sedan kontinuerligt. Miljökontaktpersoner tillsatta för kommunikation mellan miljögruppen och avdelningarna. Veckans gröna i veckobrevet informerar till viss mån om miljörelaterad forskning. Möte med miljökontaktpersoner 2 ggr/år och Veckans gröna i veckobrevet. Kontinuerligt arbete. I IMHs veckobrev samt på APT via miljökontaktpersoner. Under 2018 besökte miljösamordnarna alla avdelningar på respektive APT och informerade om IMHs miljöarbete. Fortsatt diskussion om hur tolka målet inför handlingsplan Hemsidan ska uppdateras, bla med avseende på miljöforskning och vårt interna arbete. IMHs kommunikatör IMHs miljögrupp i samarbete med webbredaktör Våren 2016, sedan löpande. Hemsidan uppdaterad med avseende på det interna arbetet. Hemsidan uppdaterad med avseende på miljöforskning. Klart, uppdateras regelbundet. Länkar till intern och extern miljöforskning finns på IMHs hemsida/miljö.

4 4(17) Studenter vid LiU ska, senast år 2018, inom sina utbildningsprogram/kurser få en grundläggande kännedom om och förståelse för hur hållbar utveckling är relevant inom respektive utbildning. Åtgärd Resurs Ansvarig för genomförande Tidplan/ Klart datum åtgärd 2016 åtgärd 2017 åtgärd 2018 Bevaka att fakulteten informerar programansvariga och andra berörda IMHs miljögrupp Frågan har varit uppe i Fakultetsstyrelsen där IMH har en representant. Inväntar/följer fakultetens fortsatta arbete. Information har inte nått oss om att frågan har behandlats i fakultetsstyrelsen/fakultetsledningen. Det finns en utbildning för lärare via Didacticum. Under 2018 planerar IMH att föra ut informationen. Fakultetsledningen har uppmärksammats på fakultetsstyrelsemöte under hösten Goda exempel finns inom t ex sjuksköterskeutbildningen. Framöver vore det bra med en kartläggning av i vilken grad hållbarhetsfrågor integreras i program och kurser. Att bli en mer miljömedveten beställare Åtgärd Resurs Ansvarig för genomförande Tidplan/ Klart datum åtgärd 2016 åtgärd 2017 åtgärd 2018

5 5(17) Att aktivt efterfråga ekologiska och miljömärkta alternativ, t ex fika, kontorsmaterial och labbmaterial Inköpare/beställare IMHs miljögrupp Pågående. Alla administratörer har informerats. Nyhetspuff finns på IMHs miljöhemsida. Pågående. Sökning i Raindance (dec 2017) visade att det inte finns några miljömärkta labbmaterial. Detta behöver följas upp mer under Pågående. I Raindance finns miljömärkta produkter utmärkta för de företag som har lagt in alla sina varor i systemet, men däremot ej för de med externa webshopar. Har varit i kontakt med VWR, som erbjuder en del miljömärkta produkter, och diskuterat hur man på bästa sätt kan marknadsföra dessa produkter för de som beställer labbmaterial. Framöver behöver det också tydliggöras på vilket sätt varan är miljömärkt. Två labbutrustningar för mätning av proteinuttryck sk Trans-Blot Turbo har köpts in för medel från klimatkompensationsfonden, vilka ersätter tidigare metod och därigenom minskar bl a metanolanvändningen.

6 6(17) Begränsa klimatpåverkan Universitetet köper enbart el från förnybara energikällor. Tillgången på sådan el är dock begränsad och det är viktigt att arbeta för att minska användningen av el. Resor och möten är en viktig del av LiU: s verksamhet. Samtidigt är klimatpåverkan från resor en av universitetets mest betydande miljöaspekter. Flygresor inom tjänsten står för 96 % av de koldioxidutsläpp som LiU: s tjänsteresor orsakar (år 2014). För att kunna bedriva kunskapsutbyte och forskning på internationell nivå krävs att LiU deltar vid internationella möten och konferenser. Flygresor är nödvändiga för längre resor, men alternativ finns framför allt till de kortare resorna. Möjligheter finns även till resefria möten. För kortare resor med bil finns LiU-bilar att hyra för anställda. Bilarna drivs med förnyelsebart bränsle. Utöver bilar finns även konventionella cyklar och elcyklar att hyra för tjänsteresor. Minska CO2-utsläpp från tjänsteresor (per anställd) med 10 % från år 2015 till år Åtgärd Delaktivitet Ansvarig för genomförande Tidplan/ Klart datum åtgärd 2016 åtgärd 2017 åtgärd 2018

7 7(17) Ökad tillgänglighet och kunskap om resefria mötesalternativ Införskaffa videokonferensutrust ningar där behov finns Administrativ chef Klart. Det finns nu 3 videokonferensutrust ningar i hus 511:001, en på LÄFO och en på IMHs kansli. Fortsatt arbete vid behov. Har skickat in ansökan till klimatkompensations fonden om ytterligare en videokonferensutrust ning för att underlätta resfria möten. Har fått del av LiU ITs medel från klimatkompensations fonden för ytterligare två videokonferensutrust ningar. Informationstillfällen om videoutrustningen, samt tydlig skriftlig användarmanual. IMHs miljögrupp i samarbete med IT-samordnare Klart. Skriftlig användarmanual har gjorts iordning och finns utplacerad vid varje utrustning. Det har varit tre informationstillfällen, och fler kan anordnas vid behov. Klart. Klart.

8 8(17) Minska antalet resor med egen bil i tjänsten till fördel för tåg, hyrbil från LiU-Service, eller elcyklar Införskaffa 4 elcyklar, samt organisera utlåningsrutin. IMHs miljögrupp Klart. Tre elcyklar är på plats och utlåningsrutinen är färdig. Klart. Klart. Dock endast 1 elcykel kvar i bruk. Utomhusförvaringen av cyklarna har slitit på dem, bl a har flera delar gått sönder, och batteriet till en cykel har gått sönder, samt delar på cyklarna har stulits. Dubbdäck har införskaffats till cyklarna för medel erhållna från klimatkompensations fonden. Information i veckobrev, ledningsråd och APT. Administrativ chef Regelbundet, ca 1-2 ggr/år Har tagits upp i veckobrev, men inte på ledningsråd eller APT. Information om elcyklarna har gått ut vid ett flertal tillfällen, både via veckobrev och APT. Statistik från Egencia gällande antal resor med egen bil i tjänsten samt statistik för elcykelanvändning har presenterats.

9 9(17) Informera besökare om miljövänliga transporter till oss (t ex buss istället för taxi eller egen bil) IMHs miljögrupp i samarbete med kommunikatör och miljökontaktpers oner Löpande Pågående. Miljökontaktpersoner na kommer få information om detta 14/3-2017, och förmedlar sedan detta till sina respektive avdelningar. Tyvärr har inte institutionen möjlighet att boka bussbiljett på ordinarie bussar via resesystemet. Som anställd hänvisas man till Campusbussen. Ingen åtgärd. Hitta aktiviteter som främjar användning av klimatsmarta transportmedel, t ex tävling, klimatpris. Miljögruppen Ej påbörjat. Tävling i form av Frisk effekt som Region Östergötland har eller liknande, har varit uppe till diskussion. Det går tyvärr inte att genomföra pga ekonomiska skäl och LiUs regler. IMH har delat ut ett nyinstiftat miljöpris, som planeras att delas ut årligen.

10 10(17) 2. Effektivisera naturresursanvändningen Universitetet är en arbetsplats för närmare personer och därmed också en storförbrukare av material av olika slag liksom en producent av stora mängder avfall. De slag av material som kommer in på våra campusområden styrs av krav som ställs vid upphandlingar och mängderna av material styrs av de avrop som sker i verksamheten. Förbrukningen av material och avfallshanteringen styrs av hur rutinerna för den dagliga verksamheten är utformade och hur varje enskild anställd och student agerar. Universitetet har ett väl fungerande system för hantering av avfall. Genom att fortsätta utveckla detta och genom att mindre mängd avfall uppstår kan universitetet bli ännu bättre i sin strävan att få en effektivare naturresursanvändning. Under perioden kommer LiU: s campusområden att vara föremål för en del fysiska förändringar. Ett antal om- och nybyggnationer kommer att ske för att skapa ändamålsenliga lärmiljöer och arbetsplatser inom projektet Campus LiU För att få den fysiska miljön att gå i linje med den framgångsrika miljöforskning som bedrivs vid LiU är det därför viktigt att om- och nybyggnationer ligger i framkant vad gäller energi- och resurseffektiva byggnader. Universitetet är en organisation med stor omsättning av olika typer av material. En effektivare användning av material sparar pengar, minskar universitetets miljöpåverkan och frigör ekonomiska resurser till övriga delar av universitetets verksamhet. Ett ökat återbruk av framför allt kontorsutrustning är viktigt för att minska resursförbrukningen och avfallsmängder vid universitetet. Samtliga ny- och ombyggnadsprojekt på LiU: s campusområden, som är under planering eller uppförande under perioden , ska resultera i energi- och resurseffektiva byggnader/ombyggnationer.

11 11(17) Åtgärd Resurs Ansvarig för genomförande Tidplan/ Klart datum åtgärd 2016 åtgärd 2017 åtgärd 2018 Ingen planerad åtgärd på institutionsnivå. Senast ska all kontorsutrustning vid LiU, med bruksvärde kvar, ingå i ett återbrukssystem. Åtgärd Resurs Ansvarig för genomförande Tidplan/ Klart datum åtgärd 2016 åtgärd 2017 åtgärd 2018 Delta i LiUs projekt för ett återbrukssystem. Miljösamordnare IMH har ett internt återbrukssystem för möbler och använder även LiUs återbrukssystem. Pågående. Återbrukssystemet används. Skapa rutiner för att överbliven och uttjänt elektronisk utrustning tas om hand på ett miljömässigt sätt. IT-samordnare, kontoansvariga på IMH, avdelningsadministratör Administrativ chef Rutiner för avyttring av datorer etc via LiU-IT har styrts upp. Klart. Klart.

12 12(17) Minska användningen av naturresurser, så som kopieringspapper och förbrukningsmaterial Åtgärd Resurs Ansvarig för genomförande Informera om att använda follow-print och dubbelsidig utskrift. Undvika slentrianutskrift, t ex genom att lära sig strukturera sina digitala dokument. Tidplan/ Klart datum åtgärd 2016 Uppföljning av åtgärd 2017 Miljökontaktpersonerna Miljösamordnare Ej påbörjat. Information har gått ut till miljökontaktpe rsonerna, som har tagit upp detta på respektive APT. åtgärd 2018 Tips för att minska antalet utskrifter genom att använda follow-print har skickats ut via IMHs veckobrev och lagts ut på hemsidan. Miljökontaktpersonerna IMHs miljögrupp Ej påbörjat. Ej påbörjat. Tips för att minska antalet utskrifter genom att strukturera sina digitala dokument har skickats ut via IMHs veckobrev och lagts ut på hemsidan.

13 13(17) Uppmuntra användningen av flergångsartiklar, t ex vid beställning av fika i samband med möten. Miljökontaktpersonerna, inköpare/beställare IMHs miljögrupp Information har gått ut på APT för avd. för VS, avdelningsadministratörerna tar med sig informationen till avdelningarna. Nyhetspuff finns på IMHs miljöhemsida. Vid flera möten medtages egen mugg eller använder enhetens muggar. Ingen åtgärd, men vår uppfattning är att medvetenheten har ökat generellt. IMH administratörer som beställer fika ser till att det ska vara miljövänligt.

14 14(17) 4. Minimera spridningen av skadliga och smittsamma ämnen från verksamheten Vid en del av universitetets verksamheter förekommer miljö- och hälsoskadliga ämnen. Dessa används främst i laborativa miljöer. LiU arbetar kontinuerligt med att byta ut dessa mot mindre miljö- och hälsoskadliga ämnen, där så är möjligt. De fysiska förändringar som planeras för LiU: s campusområden under perioden kommer innebära ett antal om- och nybyggnationer, enligt beskrivning i 3. Effektivisera naturresursanvändningen. Det är viktigt att arbeta för att minska mängden skadliga ämnen i byggnadsfasen samt att ge förutsättningar för en minskad mängd skadliga ämnen förbrukas i användningsfasen av byggnaderna. Mängden städkemikalier som används för att rengöra på universitetet har genom ett målmedvetet arbete minskat under de senaste åren. Genom att välja rätt material i om- och nybyggnationer kan mängden städkemikalier minska ytterligare. Beträffande miljömål, se mål under 3. Effektivisera naturresursanvändningen (Samtliga ny- och ombyggnadsprojekt på LiU: s campusområden, som är under planering eller uppförande under perioden , ska resultera i energi- och resurseffektiva byggnader/ombyggnationer.) Minska mängden miljö- och hälsofarliga ämnen i laboratoriemiljöerna och i övrig verksamhet Åtgärd Resurs Ansvarig för genomförande Tidplan/ Klart datum åtgärd 2016 åtgärd 2017 åtgärd 2018

15 15(17) Införa registrering av kemikalier i KLARAsystemet redan vid inköpstillfället på LÄFO och KVM Miljösamordnare Klart. Infördes april Utvärdering planeras under Utvärdering har ej gjorts än pga införandet av det nya inköpssystemet Raindance. Planeras att göras under Systemet fungerar delvis. Regelbundna påminnelser behövs för att hålla igång registreringen. Uppmuntra att om möjligt låna kemikalier från andra forskargrupper. APT, labbmöten Miljösamordnare Har tagits upp på APT. Har ej tagits upp under året. Utlåning skulle underlättas om alla medarbetare skulle kunna gå in i KLARA och söka efter i vilken lokal på avdelningen en kemikalie finns.

16 16(17) Arbeta med substitution av miljöoch hälsoskadliga produkter samt utrensning av gamla kemikalier och kemikalier som inte längre används. APT, labbmöten Miljösamordnare Har tagits upp vid labronder och på APT. substitutionsenkät som skickats ut 2015 från LiU centralt planeras under Ingen substitutionsenkät har skickats ut under året via Miljö- och säkerhetsenheten på LiU, men det är planerat till På IMH har en enkät för arbete med kemiska produkter tagits fram, baserad på en tidigare enkät som skickades ut under Huvudsyftet är att ta reda på användandet av de hälsofarliga kemikalier där medicinsk kontroll rekommenderas eller krävs. Planeras att skickas ut under januari Enkät för arbete med kemiska produkter som skickades ut under januari gav en bra bild av vilka farliga kemikalier som används, men fortsatt arbete behövs för att se vilka medarbetare som kan tänkas behöva medicinsk kontroll. Utrensning av gamla kemikalier och ommärkning till nya faropiktogram för samtliga kemikalier pågår på labben. Substitutionsenkät skickades ut i december 2018 från LiU centralt, och IMH skickade in svar under januari Aktualisera information om vilka kemikalier som får hällas ut i avloppet och inte. APT, labbmöten Miljösamordnare, labbansvariga Ej påbörjat. Lista som finns i Labbsäkerhetshandboken är att rekommendera. Info om detta kommer spridas i början av Ny exempellista med vad som får hällas ut i avloppet har lagts i Labbsäkerhetshandboken. Informationen har spridits via APT på samtliga avdelningar.

17 17(17) Skapa ett miljöforum för labbverksamma Informera om hur man ska återvinna batterier, lampor etc. APT, labbmöten APT, labbmöten Miljösamordnare, labbansvariga Ej påbörjat. En stående punkt med miljö planeras på de labmöten (labforum) som hålls 1 g/månad på LÄFO/KVM. Ej påbörjat. Behöver utvärdera om detta behövs. Miljöinfo tas redan upp på APT. Miljösamordnare Ej påbörjat. Påbörjat. Information generellt om sortering har gått ut via miljökontaktpersoner till APT, och finns på IMHs miljöhemsida. Framöver planeras att göra en mer detaljerad beskrivning av vad som kan slängas i miljörummet, däribland batterier och lampor.