berättelse Gävle Judo Club

Transkript

1 Ve r k s a m h e t s berättelse Gävle Judo Club

2 Innehållsförteckning Sammanfattning av verksamhetsåret... 3 Styrelsen...4 Ansvarsområden... 4 Medlemssituation... 5 Hedersmedlemmar... 5 Lokaler... 6 Graderingar... 6 Träningarna... 6 Handikappjudon... 7 Tävlingsresultat... 8 Licenserade instruktörer... 9 Läger, kurser och övriga aktiviteter Egna arrangemang Bilagor: 1. Balansrapport ( ) 2. Resultatrapport ( ) 3. Revisorernas revisionsberättelse 4. Revisorernas revisionspromemoria

3 Sammanfattning av verksamhetsåret På tävlingsfronten är det mest våra lovande tjejer som stått för de bästa resultaten. Burcu Karahan och Martina Frykman har placerat sig på tredje plats i både högstadiecupen och ungdoms-sm. På U-SM tog även Helena Lindgren en fin tredjeplats. Åke Bransell och Tommy Selggren har utsetts till graderingsansvariga av riksgradeingskommittén för östra- respektive norra zonen. Åke har dessutom valts in i riksgraderingskommittén samt utsetts till landslagscoach för katalandslaget. Vi har fortsatt vårt samarbete med vår franska vänklubb, Dojo Thorigné Foullard, och under innevarande verksamhetsår har vi varit på ett lyckat och trevligt besök hos våra vänner i Frankrike. Handikappgruppen fungerar oerhört bra vilket mycket beror på våra engagerade ledare för gruppen. Vi har ett fint samarbete med framförallt IK Södra och Landvetter Judo Klubb, och vi försöker att ha gemensamma läger så ofta som möjligt. Vi har bland annat varit på ett stort internationellt läger med tävling till Slovenien tillsammans med IK Södra. En hel del medaljer fick vi med oss, 2 guld, 4 silver och 6 bronsmedaljer blev det. För att förbättra sammanhållningen och lära känna varandra bättre har vi bland annat gjort en gemensam resa till Borås för att titta på en A-turnering. Samtliga medlemmar som var intresserade fick följa med Alla medlemmar som var intresserade fick möjlighet att följa med till Borås med övernattning. För att kunna genomföra flertalet har vi sökt ett antal fonder under verksamhetsåret. Ett stort tack till följande stiftelser för det ekonomiska stödet under året. Adolf Grapes Minne Kronprinsessan Margaretas Minnesfond Gustav V:s 90:årsfond Andra samfonden Handslaget Den gamla webbadressen har vi ersatt med även e-postadresser med förnamn.efternamn@gavljudo.se finns för tränare, styrelse etc.

4 Styrelsen Vi som suttit med i styrelsen är: Tor-Björn Johansson Annika Björklund Pär Eriksson Ledamöter Åke Bransell, vice ordförande Johnnie Daniels Monica Wahlman Ordförande Sekreterare Kassör Suppleanter Anders Johansson Catharina Nordh Under verksamhetsåret har strävan varit att hålla styrelsemöten första måndagen i varje månad. Mötesprotokollen finns att läsa i pärm på kontoret i dojon. Valberedningen Ulf Larsson Revisorer Nils-Göran Stenbäck Tomas Frid (suppleant) Ansvarsområden I förening finns en hel del att göra, för att underlätta har klubben arbetet med ansvarlista för att snabbt och enkelt kunnat se vilken som skall kontaktas. Tabell 1 Ansvarsområden Uppgift Lokalansvarig Kontorsansvarig Kontaktman klubben Egna tävlingsarrangemang Medlemsregister Schemaansvarig Städansvarig Aktivitetsstöd Kurser/läger vuxna Judopass Hemsida Handikappjudo Nyckelansvarig Ansvarig Mikael Ringberg Åke Bransell Åke Bransell Styrelsen Tor-Börn Johansson Åke Bransell Styrelsen Annika Björklund & Kent Ljung Åke Bransell Tomas Frid Tor-Björn Johansson Maria Eriksson & Bengt Olsson Åke Bransell

5 Medlemssituation Vi är i dagsläget 234 medlemmar i klubben, fördelning mellan ålder och kön framgår i nedanstående Tabell 2. Tabell 2 Medlemsantal och åldersfördelning Medlemmar -6 år 7-11 år år år +25 år Totalt 7 år Kvinnor Ledare Tränare Domare Män Totalt Med handikapp Stödmedlemmar I jämförelse med föregående verksamhetsår ligger vi på samma nivå avseende medlemsantal. Hedersmedlemmar Under verksamhetsåret har inga nya hedersmedlemmar utsetts, totalt från klubbens start, , har 14 stycken utsetts till hedersmedlemmar. Tabell 3 Hedersmedlemmar Namn Hemort Utsedd År Tetsuo Yamazaki Japan 1971 Leif Sundberg Linköping 1979 Jan-Patrik Johansson Gävle 1979 Urban Sjölander Gävle 1984 Morgan Darmell Gävle 1986 Bengt Benkert Gävle 1988 Åke Bransell Gävle 198 Nils-Göran Stenbäck Gävle 1995 Claus Hartwig Gävle Tony Knutsson Gävle Bengt Engberg Gävle Tomas Löfstedt Gävle Björn Woxblom Stockholm 2001 Ingela Franzén Gävle 2001

6 Lokaler Gävle Judo Clubs träningslokal, dojo, finns i Idrottshuset Kamp och Kraftsport på Utmarksvägen 33 i Gävle. Träningsmattan är på cirka 250 m² till det har vi ett kombinerat kontor och samlingsrum på cirka 30 m². Graderingar Som vanligt är det många som graderat till de lägre graderna och då mest barn och ungdom, de som graderat till 1 kyu och högre är: Johan Wallén, 1 Kyu, Martina Frykman, 1 Kyu, Micke Ringberg, 2 Dan, Hudiksvall Tommy Selggren, 3 Dan, Frövi Träningarna Vi har under verksamhetsåret tränat efter följande schema med möjligen någon mindre förändring mellan terminerna. Inför kommande termin och verksamhetsår har vi försökt att skapa ett schema som ska kunna erbjuda samtliga aktiva att träna minst två gånger i veckan. Vi har även förlagt tävlingsträningarna till tisdagar och torsdagar enligt önskemål från förbundet.

7 Handikappjudon Det är nu omkring 15 stycken ungdomar som tränar flitigt en gång i veckan, Tomas Frid har dessutom fixat så att de som är intresserade kan få ett extra pass i veckan. Vi har som ambitionen att utveckla en träningsform med inriktning mot både stående och knästående tekniker, med lyckat resultat. Förutom våra ordinarie träning har vi hunnit med dessa aktiviteter, där i stort sätt hela gruppen deltagit: 6/11-04 Bengt Olsson och Maria Eriksson håller läger hos Landvetters Judo. 21/11-04 Läger i Skarpnäck, IK Södra. Träning på lördagen, tävling på söndagen. Övernattning i dojon. 5-8/5-05 Läger och tävling i Stockholm med deltagare från Holland, Finland, Tyskland, Slovenien, England och Sverige /8-05 Tränings tillsammans med Landvetters Judo i Göteborg och vi hann med ett besök på Liseberg /10-05 Läger i Gävle, IK Södra och Landvetter gästade oss och vi blev cirka 35 stycken på mattan. Tre judopass hann vi med och Ander Kråkan Ågren kom och underhöll på lördagseftermiddagen.

8 Tävlingsresultat Vår tävlingsverksamhet är till den största delen inriktad på barn och ungdom, i junior och senior klasserna har vi inte så mänga aktiva. I Tabell 4 framgår de tävlingarna samt placeringarna för Gävles judokas under innevarande verksamhetsår. Tabell 4 Resultat från tävlingar Datum Tävling Placering och antal startande för Gävle 1:a 2:a 3:a Startande RM för distriktslag DM, Gävle Norrcup, Borlänge Norrcup, Söderhamn Sveriecupen HJ, lagtävling Högstadiecupen Sundsvallscup Bältescup, Gävle JA-SWOP Södra Judo Open U-SM, Farsta Under innevarande verksamhetsår har vi anordnat bland annat en bältescup och distriktsmästerskapen med ett stort antal deltagare. De som har utmärkt sig lite extra på tävlingsmattan är: Martina Frykman Trea på U-SM och högstadiecupen Burcu Karahan Trea på U-SM och högstadiecupen Helena Lindgren Trea på U-SM

9 Licenserade instruktörer Tabell 5 Licenserade tränare Namn Licens Senaste utbildningen Bengt Engberg Barn 2, Elit 1A Bengt Olsson Steg 2 och Handikapp C Boel Sandegren BAS Christian B-Ljung BAS Helena Lindgren BAS Håkan Sandegren Barn 1 Iris Engström BAS Johan Wallén BAS Johnnie Daniels Barn 2, Elit 1A Magnus Westlin BAS 2, Elit 1A Maria Eriksson Handikapp C Martina Frykman BAS 1 Micael Ringberg BAS Pär Eriksson Bas 1 Åke Bransell Steg 4

10 Läger, kurser och övriga aktiviteter Vi har som målsättning att följa den utbildningsplan som fastställs av Svensk Judoförbundet. Under verksamhetsåret har SJF:s utbildningskommitté omorganiserats och utbildningarna har inte varit klar. Under verksamhetsåret har vi inte deltagit i någon utbildning efter SJF:s utbildningsplan. En utbildning är däremot inplanerad under januari 2006 i Gävle.

11 Egna arrangemang Vi har under året själv anordnat följande aktiviteter: Kataläger Instruktörer: Antal deltagare: Bältescup Tävlingsledare: Antal deltagare: DM Tävlingsledare: Antal deltagare: Åke Bransell och Tommy Selggren Cirka 20 stycken varav tre stycken från GJC Johnnie Daniels cirka 60 stycken varav 35 stycken från GJC Johnnie Daniels cirka 60 stycken varav 30 från GJC Styrelsen för Gävle Judo Club Tor-Björn Johnsson Åke Bransell Pär Eriksson Annika Björklund Johnnie Daniels Monica Wahlman Catharina Nordh

12 Balansrapport Gävle Judo Club Perioden Belopp Kr Datum Sida 1 IB Förändring UB Summa Immateriella anl.tillg. 0,00 0,00 0,00 Summa Byggnader och mark 0,00 0,00 0,00 Summa Maskiner och inventarier , ,40 0,00 Summa Lager och påg.arbeten ,50 159, ,50 Summa kundfordringar 2 513, , ,00 Övriga Kortfr.fordringar 890,20-165,20 725,00 Summa förutb kostn / uppl int 0,00 0,00 0,00 Summa kassa och bank , , ,03 SUMMA TILLGÅNGAR , , ,53 Summa Eget kapital ,13 0, ,13 Summa Avsättningar 0,00 0,00 0,00 Summa Långfristiga skulder 0,00 0,00 0,00 Summa Leverantörsskulder 0,00 0,00 0,00 Moms, särskilda punktskatter 0,00 0,00 0,00 Summa personalskatter o löneav 0,00 0,00 0,00 Summa Övr kortfristiga skulder 0,00 0,00 0,00 Summa Uppl kostn & förutb int 0,00 0,00 0,00 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL ,13 0, ,13 Beräknat resultat 0, , ,60 Verifikationsnummer: 1-561

13 Resultatrapport Gävle Judo Club Perioden Belopp Kr Datum Sida 1 Vald period Procent Ackumulerat Procent Sponsorer/reklam 2 500,00 0, ,00 0,5 Lotteri/bingo/andra aktivitete ,00 11, ,00 11,7 Försäljningsintäkter ,50 2, ,50 2,3 Medlemsavgifter/adm. intäkter ,00 10, ,00 10,7 Erhållna bidrag, gåvor, stipen ,50 36, ,50 36,9 Övriga föreningsintäkter 0, , Tävling/match/träning ,33-36, ,33-36,1 Kost idrottsarr./idrottsskolor 0, , Kost sponsorer/rekla ,00-0, ,00-0,3 Kost lotteri,bingo andra aktiv -200,00 0,0-200,00 0,0 Inköp varor försäljn ,00-4, ,00-4,1 Demokratikostnader ,00-0, ,00-0,6 Lokalkostnader förhyrda ,25-13, ,25-13,9 Res övr värdepapper 0, , Övr ränteint o.dyl. 1,06 0,0 1,06 0,0 Räntekostnader o.dyl 0, , Summa Bokslutsdispositioner 0, , Summa Skatter 0, , Resultat 0, , Beräknat resultat ,60-10, ,60-10,2 Verifikationsnummer: 1-561

14 Revisionspromemoria avseende verksamhetsåret Gävle Judo Club Av föreningen utsedda revisorer har i PM för perioden erinrat om nödvändigheten av förbättrade rutiner för kontroll och uppföljning i verksamheten (se bil). Under perioden kunde vi vid vår revision konstatera att sådana åtgärder vidtagits till del. För rubricerade verksamhetsår (förlängt till 18 månader) har vi funnit att verksamheten är aven sådan omfattning att fortsatta ansträngningar bör prioriteras. Blandannat är det nödvändigt att se över rutiner för eventuella utbetalningar' tillledäreoch andra funktionärer: Eventuellt kan s~yldighet fpr'eliggaatt redovisa skatt, arbetsgivaravgifter och utfärdanqe av kclntrolluppgifter.det åligger styrelsen att inhämta kunskap om sådan skyldighet föreligger och vidta åtgärd härefter. I övrigt har vi noterat följande. - Aktivitetsstöd har sökts och utbetalats. - Inköp av pusselmatta har kostnadsförts (avskrivningar) under året med kr Bidrag från fonder har utbetalats och nyttjanderedovisning kommer att ske. - Underskott i skapförsäljning; rar endast avt1'\argineilomfattni~g. Enligt uppgift hår numer endast kassören tillgang tih$kapf!.t.,i.r;\ye~tering,hprskett. - KassaintY9 skall upprättas. - Redovisning beträffande hanteringen av Stads kuponger önskas.

15 fastställes