VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN PROTOKOLL

Transkript

1 PROTOKOLL Plats och tid , Visten, klockan 14:00-17:00 Avser paragrafer ande Bertil Hagelin (S) Ordförande Ulrika Rodin (S) 1:e vice ordförande Per Hallström (M) 2:e vice ordförande Annika Åkerlind (S) Ledamot Torbjörn Strömberg (V) Ledamot Maria Wikström (C) Ledamot Ej tjänstgörande ersättare Övriga Utses att justera Anders Ljungsten (M) Mona Lawén (S) Esbjörn Lindstedt (S) Kjell Alperud (Förvaltningsekonom) Marita Edlund (Vård- och omsorgschef) Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein (Sekreterare) Per Hallström (M) Justeringens plats och tid Kommunhuset klockan 17:00 Underskrifter Sekreterare... Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein Ordförande... Bertil Hagelin (S) Justerande... Per Hallström (M)

2 PROTOKOLL Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Vård- och omsorgsnämnden Vård- och omsorgsförvaltningen... Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein

3 3(12) 57 Upprop och val justerare Vård- och omsorgsnämnden föreslås besluta - till justerare välja Per Hallström (M) et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

4 4(12) 58 Budgetuppföljning efter maj 2018 VON 2018/27 Vård och omsorgsnämnden beslutar - godkänna redovisningen av den ekonomiska uppföljningen till och med maj 2018 Förvaltningsekonom Kjell Alperud redovisar budget ekonomisk sammanställning per verksamhet för perioden maj sunderlag Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebensteins tjänsteskrivelse, Förvaltningsekonom Kjell Alperud, ekonomisk uppföljning, et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till: Områdeschefer

5 5(12) 59 Anpassningsåtgärder 2018 VON 2018/63 - godkänna informationen - uppdra till förvaltningen att arbeta vidare med angivna åtgärder i syfte att sänka överkostnader i förhållande till budget - förvaltningen ska arbeta med schemaläggningen så att verksamheterna når det 2014 beslutade personaltätheten mellan 0,63-0,65. Vid bemanningsbehov över 0,65 skall bemanningen beslutas i samråd mellan enhetschef och områdeschef. Uppföljning till nämnd sker två gånger om året. - alla matlådor inom hemtjänst skall levereras kylda från och med oktober avsluta fixartjänsten i kommunalregi vid 2018 års slut Vård- och omsorgsnämnden prognostiserar ett underskott på - 5,7 miljoner. För att minska underskottet måste åtgärder vidtas som genererar kostnadsminskningar motsvarande prognostiserat underskott. Med anledning av detta presenteras nu besparingsåtgärder som innebär neddragningar av verksamhet och personaltäthet. De senaste åren har omfattande organisationsförändring och besparingar gjorts inom Vård- och omsorg. Samtliga verksamheter omfattades av någon form av besparing. De angivna åtgärderna avser förändringar gällande särskilt boende, maten inom hemtjänsten, fixartjänsten och dagverksamheten för dementa. sunderlag Tjänsteskrivelse, Marita Edlund Tjänsteyttrande angående anpassningsåtgärd om minskad personaltäthet, Marita Edlund Tjänsteyttrande om anpassningsåtgärd angående kyld mat, Marita Edlund Tjänsteyttrande om anpassningsåtgärd angående fixartjänster, Marita Edlund Tjänsteyttrande om anpassningsåtgärd angående dagverksamheten för dementa, Marita Edlund Prisläget för maten inom hemtjänsten och transportkostnader, Sangrid von Zedtwitz- Liebenstein, Kjell Alperud Konsekvensanalys vid förändring i verksamheten kyld mat, Marita Edlund Konsekvensanalys vid förändring i verksamheten fixarservice, Marita Edlund Konsekvensanalys vid förändring i dagverksamheten för dementa, Marita Edlund et skickas för verkställighet till: Områdeschef Enhetschef Ekonom

6 6(12) 60 Daglig verksamhet - Grön arena VON 2018/69 - att godkänna Grön arena (Värmland) som möjlig placeringsställe inom daglig verksamhet LSS Grön arena är ett koncept inom Hushållningssällskapet för utveckling av gårdar som erbjuder tjänster inom socialomsorg, skola och hälsoområdet. Tjänster anpassas efter den enskilde individen för att nå personlig utveckling och en förbättrad livskvalité. Aktiviteterna utgår från gårdens arbete med djur, natur och trädgård. Grön arena har funnits i Värmland sedan Kostnaden för en plats inom daglig verksamhet varierar beroende på omfattning, personaltäthet och typ av verksamhet. Idag används Bergsgården som placeringsplats med en kostnad på ca 1120 kr per plats per dag. Priset på en plats på Grön arena gård kan eventuellt behöva ligga något högre. Placeringarna är biståndsbedömda individplaceringar och det finns idag behov av speciellt anpassade placeringsställen. sunderlag Tjänsteskrivelse, förvaltningschef Marita Edlund Utredningsunderlag, enhetschef Terese Christiansen et skickas för verkställighet till: Områdeschef LSS Enhetschef daglig verksamhet LSS et skickas för kännedom till: Ekonomikontoret, Kjell Alperud

7 7(12) 61 Dokumenthanteringsplan för vård- och omsorgsnämnden VON 2018/72 - anta dokumenthanteringsplan för vård- och omsorgsnämnden Vård- och omsorgsnämnden har efter samråd med arkivarie upprättat dokumenthanteringsplan i enlighet med Forshaga kommuns riktlinjer för arkivhantering. Dokumenthanteringsplanen fungerar som styrdokument för flödet av allmänna handlingar inom verksamheten och anger vilka handlingar som får gallras, när detta ska ske, vilka handlingar som ska bevaras för framtiden, rutiner och förvaringsplatser för handlingarna. Dokumenthanteringsplanen har granskats av handläggare inom enheten och godkänts av förvaltningschef och arkivarie. sunderlag Arkivarie Annkatrien Jansson dokumenthanteringsplan för vård- och omsorgsnämnden, Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebensteins tjänsteskrivelse, et skickas för verkställighet till: Områdeschef, Arkivarien et skickas för kännedom till: Kommunstyrelsen

8 8(12) 62 Kostnad per brukare 2017 VON 2018/74 - notera informationen Den 1 juni på Lintjärn gick Christer Jedlén från företaget Ensolution igenom 2017 års redovisning av Kostnad per brukare (KPB) för personal i vård- och omsorgsförvaltningen och nämndens politiker. KPB är en efterskottskalkyl gjord på insamlade uppgifter under året. Den samlade kalkylen är en kvalitetssäkring av verksamheten. Vård- och omsorgsnämnden har deltagit i KPB sedan sunderlag Redovisning av Kostnad per brukare 2017, Power Point, Christer Jedlén et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

9 9(12) 63 Ej verkställda beslut kvartalsrapporter för första kvartalet 2018 VON 2018/33 - notera informationen Nämnden är skyldig att rapportera till IVO om beviljat bistånd enligt SoL och insatser enligt LSS inte har verkställts tre månader efter beslut. Nämnden ska även rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. sunderlag Ej verkställda beslut kvartalsrapport för januari till och med mars 2018 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

10 10(12) 64 Delegationsbeslut VON 2018/32 - notera delegationsbesluten Delegationsbeslut under perioden redovisas. sunderlag Delegationsbeslut under perioden et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

11 11(12) 65 Anmälda handlingar VON 2018/11 - notera informationen Anmälda handlingar till vård- och omsorgsnämnden som inkommit under perioden redovisas. sunderlag Anmälda handlingar till vård- och omsorgsnämnden som inkommit under perioden Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebensteins tjänsteskrivelse, et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

12 12(12) 66 Muntlig information - notera informationen Bertil Hagelin informerar om ordförandebeslutet att bevilja ansökan om boende på elevhem enligt 9 8 LSS. et skickas för verkställighet till: Handläggaren et skickas för kännedom till: