UPPHANDLINGSCENTER Ludvika kommun genom gemensam nämnd för upphandling /

Transkript

1 SPARTER I upphandling Drivmedel, stationstankning, kortsystem o fordonstvätt 2013 / UH har nedanstående parter, UpphandlingsCenter och leverantören, träffat följande avtal: UPPHANDLINGSCENTER Ludvika kommun genom gemensam nämnd för upphandling / LEVERANTÖREN Statoil Fuel & Retail Sverige AB / KOMMERSIELLA VILLKOR 1.1 OMFATTNING Upphandlingen avser köp av drivmedel genom stationstankning och tillhandahållande av drivmedelskort, fordonstillbehör d v s tillbehör mm som är direkt relaterade till fordonet, t ex spolarvätska, k-sprit, glödlampor, torkarblad mm. samt biltvätt - automattvätt. Avropsberättigade myndigheter benämns fortsättningsvis beställare. Volymuppgifter baseras på tillgänglig statistik och uppskattning samt kan komma att såväl över- som underskridas. Leverantören ska leverera det faktiska behovet. Avtalet avser områdena: Gagnefs kommun-dala-floda Ludvika kommun-tätort ( Öppettider min ) Avropsberättigade myndigheter Följande myndigheter är avropsberättigade på avtalet: Beställare Organisationsnummer Gagnef kommun Ludvika kommun Ludvika kommunfastigheter AB Ludvikahem AB Västerbergsslagen Utbildningscentrum STID Detta avtal gäller från och med avtalets undertecknande till och med med möjlighet till förlängning till och med från UpphandlingsCenters sida med oförändrade villkor. UpphandlingsCenter meddelar leverantören senast fyra månader innan avtalets slutdatum om förlängningsmöjligheten kommer att nyttjas. 1.3 BESTÄLLNINGAR/AVROP Görs av respektive enhet. Beställningsrutinen sker enligt överenskommelse med leverantören. 1.4 PRIS Pris drivmedel Pris enligt leverantörens offentliga listpris för företagskunder minus leverantörens angivna rabatt: Gagnefs kommun-dala Floda: Bensin 95 oktan: 0,32 kr/lit Diesel mk1: 0,64 kr/lit

2 Ludvika kommun-tätort: Bensin 95 oktan: 0,48 kr/lit Etanol E 85: 0,48 kr/lit Diesel mk1: 0,76 kr/lit Pris övriga varor/tjänster Pris enligt leverantörens offentliga listpris för företagskunder minus leverantörens angivna rabatt: Ludvika kommun-tätort: Biltvätt: 30% rabatt Trafikprodukter: 15% Prisjustering De i anbudet lämnade rabatterna är fasta i sin helhet under hela avtalstiden inklusive under eventuell förlängning av avtalet. Prisändringar för offererade drivmedel sker löpande genom leverantörens offentliga listpris för företagskunder. 1.5 MOMS Moms tillkommer på samtliga priser. 1.6 RETURER/GARANTIER Garantitid enligt konsumentköplagen. 1.7 BETALNINGSVILLKOR För betalning av faktura gäller 30 dagars betalningstid från rättvisande fakturas ankomstdag. Om förfallodagen infaller på en lördag eller helgdag erlägger beställaren betalning på närmast följande bankdag. Fakturerings- och expeditionsavgifter godkänns inte. Dröjsmålsränta accepteras enligt räntelagen. Om eventuell försenad betalning kan härledas till felaktig eller ofullständig faktura accepteras inte dröjsmålsränta. I det fall faktura överlämnas till finansbolag ska villkoren i avtalet mellan parterna gälla även för dem. 1.8 FAKTURA OCH FAKTURAHANTERING Aktuella fakturaadresser meddelas i samband med avtalstecknande/beställning. Fakturorna måste märkas med en referenskod i fältet Er referens som beställaren uppger vid beställning. Uppges ingen referenskod får inte beställningen verkställas. Gäller samtliga fakturor oberoende hantering. Fakturorna ska innehålla: - fakturanummer - fakturadatum - fakturabelopp - momsbelopp - kostnadsställe - referenskod - bankgironummer och/alt plusgironummer - organisationsnummer/vat-nummer 1.9 ELEKTRONISK HANDEL Kommunerna är i olika faser i sina e-handels- och fakturaprocesser. Ett första steg i utveckling mot e-handel är införande av e-fakturor. Val av lösning bestäms av respektive kommun. Ett gemensamt grundkrav är att leverantören på anmodan av respektive kommun: ska kunna skicka prislista (t ex excel eller pricat) ska kunna ta emot en beställning elektroniskt (tex e-post eller EDI-order) 2(5)

3 ska kunna skicka en elektronisk faktura enligt SFTI standard (det finns portallösningar kostnadsfritt) 1.10 LEVERANSVILLKOR Levereras ska ske fritt anvisad plats enligt Incoterms DDP STATISTIK Statistik med uppgifter över levererade varor/enhet, volym och belopp per beställare ska efter anmodan, inom 10 dagar, kostnadsfritt sändas till UpphandlingsCenter samt respektive beställare. I statistiken ska de nettoprissatta/avtalade produkterna vara märkta, övriga produkter/rabatterade produkter ska också framgå. Vi ser gärna att statistik erhålls på fil (Microsoft Excel-format.) 1.12 FÖRSÄKRING Leverantören ska under hela avtalstiden upprätthålla gällande företagsförsäkring och ansvarsförsäkring anpassad för det aktuella avtalsområde samt på anmodan kunna uppvisa bevis på betalade försäkringsavgifter. Om leverantören inte tecknat försäkring eller betalat avgift för försäkring är detta grund för omedelbar hävning av avtal UPPSTARTSMÖTE Vid avtalsstart eller när det sker förändringar gällande avtalade tjänster och produkter ska leverantören på eget initiativ kostnadsfritt erbjuda utbildning/information till personal hos beställarna REFERENSGRUPP - SUPPFÖLJNING För att säkerställa samarbetet mellan beställare och leverantör inrättas en referensgrupp med representanter från varje beställare och leverantör, även avtalets kontaktperson från UpphandlingsCenter ska delta. Gruppen ska träffas en gång per år. UpphandlingsCenter är sammankallande och kallelse ska gå ut minst 30 dagar före träffen som ska ske i samarbete med UpphandlingsCenter, Ludvika kommun. Centrala punkter för gruppens arbete ska bland annat vara: Uppföljning Kvalificeringsvillkor 1 Avtalsvillkor Statistik genomgång av redovisad statistik Reklamationer Beställarsynpunkter Leverantörssynpunkter Övrigt Administrativa rationaliseringar, Utveckling och samarbete, Information och utbildning och Miljö. Leverantören bekostar själv sina resor och traktamenten för att träffa beställare. Kallelse till referensgruppens första träff kommer att skickas ut i samband med avtalstecknandet LAGAR/FÖRORDNINGAR/FÖRESKRIFTER Leverantören ansvarar för att all relevant lagstiftning efterlevs VARUMÄRKE OCH IMMATERIELL RÄTT Hänvisning till beställaren i reklam, marknadsföring eller på annat sätt får inte göras av leverantören eller av denne anlitad underleverantör utan beställarens i 1 De upphandlande myndigheterna och Skatteverket säkrar genom kontroller att alla som utför uppdrag på detta ramavtal är seriösa och bl.a. sköter sina redovisningar och betalningar av skatter och avgifter. 3(5)

4 förväg inhämtade skriftliga medgivande. Leverantören ska i förväg samråda med beställaren avseende informationsmaterial som ska publiceras ÖVERLÅTELSE AV Avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan UpphandlingsCenters skriftliga medgivande UNDERLEVERANTÖR För underleverantör gäller samma villkor och krav som för leverantören. Det är leverantörens skyldighet att upplysa/informera underleverantören vilka villkor som gäller OMFÖRHANDLING Part får begära omförhandling av bestämmelser i upprättat avtal om ändrade förhållanden som gör att bestämmelsen väsentligt motverkar avtalets syfte. Begäran om omförhandling ska ske så snart det åberopade förhållandet blivit känt för den part som åberopar omförhandlingsrätten och befriar inte part från skyldigheten att fullgöra berörd avtalsförbindelse FEL OCH BRIST Skulle leverantören brista i fullgörandet av avtalad vara/tjänst, eller skulle tjänsten väsentligt försenas eller utebli, har beställaren rätt att ersätta varan/tjänsten från annan leverantör. Leverantören ska ersätta beställaren för uppkomna merkostnader som skadan eller felet orsakat SKADA Leverantören är ansvarig gentemot beställaren för skador som leverantören orsakat. Leverantören ska omgående meddela beställaren om sådan skada inträffat. Leverantören ska svara för de merkostnader/skadestånd som beställaren kan kräva HÄVNING Part får häva ingånget avtal om motparten inte fullgör sina åtaganden och avtalsbrottet är av väsentlig betydelse. Beställaren har rätt att häva avtalet, utan att motparten kan ställa krav på ersättning, om: om leverantören försätts i konkurs, likvidation eller kommer på sådant obestånd att han inte kan förväntas fullgöra sina åligganden. om leverantören har misskött inbetalning av skatter och sociala avgifter. om leverantören köps upp eller att ägarförhållanden väsentligt förändras om leverantören bryter mot annan del av avtalet och det kan anses vara av vikt för beställaren att bestämmelsen efterlevs. Hävs avtalet enligt ovan, är leverantören ersättningsskyldig för den skada (kostnadsökning m.m.) som avtalsbrottet förorsakat FORCE MAJEURE Part är befriad från fullgörande av sina åtaganden enligt detta avtal, om denne visar att det inträffat ett hinder utanför dennes kontroll såsom krig, naturkatastrof, myndighetsbestämmelse, lag eller liknande och som parten inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid avtalets ingående och vars följder parten inte skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit. Så snart hindret upphör ska åtagandet fullgöras på avtalat sätt. Motparten ska omedelbart underrättas om det föreligger omständighet som kan medföra att denna bestämmelse ska tillämpas. Till förtydligande är parterna överens om att strejk eller lockout hos part samt blixtnedslag, översvämning eller eldsvåda i leverantörens driftlokaler inte utgör force majeure. Skriftligt meddelande ska också lämnas utan dröjsmål vid händelsens upphörande TVIST 4(5)

5 Tvist med anledning av avtalet mellan beställaren och leverantören ska, om parterna inte kommer överens, avgöras av allmän domstol vid beställarens hemort, med tillämpning av svensk rätt HANDLINGARNAS INBÖRDES RANGORDNING Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om dessa handlingar skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de i följande ordning: 1. skriftliga ändringar och tillägg till avtal 2. avtal med bilagor 3. eventuellt kompletterat förfrågningsunderlag 4. förfrågningsunderlag med bilagor 5. eventuellt förtydligande av anbud 6. anbud med bilagor 1.26 ET Avtalet kommer att bli upprättat i två likalydande exemplar. Efter påskrift tar parterna var sitt. För beställaren För leverantören (5)