4. Påbörja och komplettera uppdrag

Transkript

1 4. Påbörja och komplettera uppdrag Manual inom pilot för registrering av uppdrag Version 0.1

2 Riksantikvarieämbetet Box Stockholm Tel Riksantikvarieämbetet

3 Påbörja uppdrag och lägga in grävda ytor och dokumentation (utförare) 1. Logga in med din Gmail-adress. Startsidan: 3

4 2. Sök uppdrag (du har fått uppdragsnumret och diarienumret av länsstyrelsen): 4

5 3. Uppdraget är ännu bara planerat. 4. Du som utförande organisation kan påbörja uppdraget (det kan även länsstyrelsen göra): 5

6 5. När uppdraget är pågående kan du ersätta undersökningsområdet och lägga till grävda ytor (det kan även länsstyrelsen göra). 6. Lägg till grävda ytor (blåtonade): 6

7 7. De visas i Fornreg som gröna ytor när de är sparade. På samma sätt som tidigare ska undersökningsresultat och lämningsinformation rapporteras till FMIS via webbformulär. Under piloten är det dock några extra viktiga saker att tänka på när det finns fynd. Två nyheter är: Om det finns fynd som ska fyndfördelas ska detta anges i webbformuläret När rapport (inklusive fyndlista) är uppladdad i e-arkivet ska ett mail skickas till FMIS med länk till rapporten i e-arkivet Mer om redovisningen till FMIS står att läsa sist i denna manual (s ). 7

8 8. Ladda upp en basrapport - markera VIDARE och fyll i formuläret: Alla fält med röd asterisk är obligatoriska. För att ange Författare, Utgivare och RAÄ-nummer måste du markera Lägg till efter att du lagt in uppgifterna. Ladda upp rapporten i pdf-format. 8

9 9. Förhandsgranska 10. Ladda upp: 9

10 Rapporten är nu inlagd i e-arkivet. 10

11 Logga in i e-arkivet: Användarnamn: pilot Lösenord: pilot2017 (inloggningen kommer att tas bort under hösten 2017) Sök: 11

12 Fritext i e-arkivet söker i allt innehåll. Även text inne i rapporten. Du meddelar länsstyrelsen att rapporten är inlagd och de avslutar ärendet. 12

13 Redovisning av lämningsinformation och fynd till FMIS under piloten Under piloten ska den rapport som sammanställs inom undersökningen att laddas upp i e-arkivet. En redovisning av lämningsinformationen måste dock fortfarande skickas till FMIS. Om fynd finns att fyndfördela ska även detta meddelas till FMIS. Här följer en liten kom ihåg-lista: 1. Redovisa resultaten via FMIS webbformulär Efter utfört fältarbete ska rapportering av utförd arkeologisk utredning, förundersökning, undersökning, schaktningsövervakning och antikvarisk kontroll skickas till FMIS via FMIS webbformulär. Om resultaten i rapporten skiljer sig väsentligt från det som tidigare redovisats till FMIS ska en ändringsanmälan göras till FMIS i samband med att rapporten läggs in till e-arkivet. Ändringsanmälan gör du också via FMIS-webbformulär. Skriv då i ändringsanmälan vilken rapport det gäller. 2. Ange om det finns fynd som ska fyndfördelas På sista steget i FMIS webbformulär Redovisning av utförd arkeologisk undersökning med KML-beslut ska du ange om det finns fynd som ska fyndfördelas eller inte. På så vis vet FMIS-handläggaren om ärendet ska gå vidare till fyndfördelning eller inte. Om inte kan ärendet stängas i Riksantikvarieämbetets diarium när lämningsinformationen har registrerats i FMIS. 13

14 3. Skicka ett mail till FMIS om att det finns en rapport med fyndlista i e-arkivet När uppdraget är avslutat och rapporten för den aktuella undersökningen är klar laddas den upp i e-arkivet. Det innebär att du inte längre behöver skicka två exemplar av rapporten till FMIS. För att FMIS-handläggaren ska veta att det finns en rapport med fyndlista skickar du ett mail till fmisreg@raa.se med en länk till rapporten i e-arkivet. Obs! Det är viktigt att det i fyndlistan framgår till vilken lämning fyndet hör (alltså RAÄnummer). Har du frågor: Kontakta oss på fornsok@raa.se eller