ÅRSMÖTE 2015 FÖR KNUTBY IDROTTSFÖRENING

Transkript

1 ÅRSMÖTE 2015 FÖR KNUTBY IDROTTSFÖRENING

2 Föredragningslista 1. Årsmötet öppnas 2. Fastställande av röstlängd för mötet. 3. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 4. Fastställande av föredragningslista. 5. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 6. Val av protokolljusterare och rösträknare. 7. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. a. Fotbollssektionen b. Gymnastiksektionen c. Skidsektionen d. Racketsektionen 8. Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret. 9. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-, räkenskapsåret. 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 11. Fastställande av medlemsavgifter för Fastställande av verksamhetsplan för a. Fotbollssektionen b. Gymnastiksektionen c. Skidsektionen d. Racketsektionen 13. Bestämmande av budget för Behandling av styrelsens förslag och inkomna motioner. 15. Val av föreningens ordförande för en tid av 1 år. Val av fyra ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år. 16. Val av 2 revisorer jämte 1 suppleant för en tid av ett år. (I detta val får inte styrelsens ledamöter delta.) 17. Val av 3 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till sammankallande. 18. Övriga frågor Årsmötet avslutas 2

3 Verksamhetsberättelse för 2014 Styrelsen Medlemmar Föreningen hade vid årskiftet 712 registrerade medlemmar varav 345 kvinnor (48 %) och 367 män (52 %). Av dessa är 241 ungdomar från 0 till och med 20 år varav 114 flickor och 127 pojkar. Styrelsens sammansättning under året Styrelsen har under året bestått av följande personer: Ordförande Mats Lindh Vice ordförande Fredrik Hammarin Kassör Robert Wäpneborg Sekreterare Therese Ahlkvist Svensson Vice sekreterare Robert Söderqvist Fotbollssektionen Tomas Lindh Gymnastiksektionen AnnaKarin Larsson Skidsektionen Tommy Gustavsson Revisorer: Bertil Jansson, Ann Karlsson, Susanne Klang (suppleant) Valberedning: Fredrik Lindh, Fredrik Lindqvist, Niclas Eriksson LOK-stödsansvarig: Linda Karlsson Styrelsemöten Styrelsen har under året haft nio protokollförda möten. Förbundsanslutningar Föreningen har under året varit ansluten till följande specialidrottsförbund (SF) inom Riksidrottsförbundet (RF): Svenska skidförbundet Svenska fotbollsförbundet Svenska gymnastikförbundet Svenska friidrottsförbundet Svenska bordtennisförbundet Badminton Sweden (fr.o.m. 1 nov 2014) I distriktet är föreningen medlem i följande specialidrottsdistriktsförbund (SDF): Upplands idrottsförbund Upplands skidförbund Upplands fotbollsförbund 3

4 Gymnastikförbundet Uppland Badminton Sweden Uppland (fr.o.m. 1 nov 2014) Upplands friidrottsförbund Roslagens idrottsallians. Ekonomi Huvudintäkter för föreningen är de kommunala bidragen. Föreningen har sökt driftstöd för Svärdens IP, medlemsstöd för aktiva ungdomar och aktivitetsstöd. Aktivitetsstöd för de aktiviteter och sammankomster som har hållits har sökts hos både Uppsala kommun och Riksidrottsförbundet. I övrigt utgör medlemsavgifter, deltagaravgifter för vuxna och lotteriförsäljning andra viktiga intäkter. Föreningen sköter elljusbanan åt Uppsala kommun. Föreningen hyr också ut en lägenhet på anläggningen. Det ekonomiska resultatet för 2014 visade på ett överskott. Information till medlemmarna Klubben har under året informerat sina medlemmar via webbplatsen Skidsektionen har en egen webbplats. Ett nyhetsbrev skickades ut med posten under året. Knutby IF-dagen Knutby IF-dagen arrangerades den 23 augusti. PF05/06 anordnade ett matchssammandrag där fyra lag deltog. En mindre bordtennisturnering arrangerades i Träningslokalen. Ett knattelopp på 500 meter för de allra minsta arrangerades. Knutbyvarvet, ett motionslopp för alla med löpning, joggning eller promenad genom Knutby samhälle lockade hela 70 deltagare! Ett presentkort på XXL på kr lottades ut. Man kunde också pröva på olika gympapass med mera. Evenemanget var välbesökt och bjöd på ett väldigt fint väder. Idrottsfritids Under perioden februari till april ordnade Knutby IF tillsammans med Knutby skola och Upplands idrottsförbund ett idrottsfritids. Det ger barn i årskurs 2 och 3 möjligheter att pröva på olika idrotter. Idrotter som var representerade var fotboll, gymnastik och badminton. För badmintonspelet stod Badminton Sweden Uppland för ledare. Svärdens IP En underhålls- och materielanskaffningsplan hålls uppdaterad och aktuell. Under året har samlingsrummet på övre plan renoverats med nytt golv och nya möbler. Pengar från Per-Arne Karlssons minnesfond har använts för detta ändamål. Lägenheten har fått ny kyl/frys och en ny golvmatta i hallen. Knutby sporthall Knutby sporthall har gett möjligheter att utöka föreningens idrottsliga verksamhet. Under våren och hösten har tider varit bokade för fotbollsträningar, motionsspel i både badminton och bordtennis och bamsegympa. 4

5 Fotbollssektionen Fotbollsåret hankade sig fram resultatmässigt men seniorerna är kvar i division 7. Det var si och så med träningsnärvaron och det påverkade resultaten. Dock hade vi skoj med flera samkväm och ett träningsläger på Åland. Sektionsstyrelsen Styrelsen har bestått av Tomas Lindh och Robert Söderqvist. Ansvarsområden har fördelat sig enligt följande tabell: Område Ansvarig Gräsklippning Svärdens Vattning, gödning, kritning Materialansvarig bollar, kläder, medicinsk utrustning Kiosk Städning Ute/Inne, inköp av städmateriel Fredrik Hammarin Bernt Lindh, Albin Carlsson Robert Söderqvist Marie Eriksson/Tomas Lindh Anki Pousette Lagen Vi har under året haft 2 lag anmälda till seriespel: Lag Serie Ansvariga Herr A-lag P/F Div. 7 Ö Knatteligan Tomas Lindh, Mats Linke, Robert Söderqvist Fredrik Lindh, Jörgen Karlsson Gymnastiksektionen Gymnastikverksamheten har varit mycket aktiv under året. Sektionen har kunnat erbjuda många aktiviteter för små och stora. Passen har i regel varit välbesökta. För barn mellan 3 och 5 år har sektionen arrangerat bamsegympa. Sammanlagt tre ledare har ansvarat för verksamheten. Bamsegympan är en roligt och motorisk träning för de yngsta som får leka och träna med Bamse och hans vänner. För ungdomar och vuxna har det funnits flera aktivitetsformer och pass att välja på under året. På måndagar har boxercise hållits som är ett kombinerat styrke och konditionspass. Vikten ligger på att träna i intervaller med handskar och mitsar, i grupp eller i par där man gör boxningsliknande övningar. På tisdagarna har det funnits två olika pass att välja på. Först ett lite lättgympa pass för de lite äldre, nybörjaren eller för den som vill ha en lite lugnare typ av gympa. Passen har varit lågintensiva men med inslag av både kondition och styrka. Därefter har ett cirkelpass följt där gruppen haft stationsträning med övningar i tidsintervaller. Ett väldigt lätt sätt att träna på tycker många eftersom passet varit välbesökt. 5

6 Ett annat välbesökt pass har varit torsdagspasset med step och styrka. Passets signum har varit övningar på stepbräda varvat med styrkeövningar för hela kroppen. Motsvarande pass har även erbjudits på lördag förmiddagar. Aktiviteter Ledare Bamsegympa Boxercise Lättgympa Cirkelträning Step och styrka Cecilia Nilsson Åsa Pousette, Charlotta Ottenholm AnnaKarin Larsson Lena Nilsson Cecilia Nilsson Carina Eriksson (tors) AnnaKarin Larsson (lör) Skidsektionen 2014 var snötillgången begränsad och Knutbyloppet den 12 januari kunde inte genomföras denna säsong. Intresset för skidträning och skidåkning har varit lite lågt under höstens träningar men har genomförts i två grupper. Sektionen har under året haft återkommande protokollförda sektionsmöten (månadsmöten). I sektionsstyrelsen har ingått: Tommy Gustavsson (sammankallande), Ingemar Gustavsson (kassör), Leif Andersson (sekr.) Ulf Carlsson, Anders Edlund, Lars- Erik Andersson samt Per-Erik Nyström. Många ideella krafter har fortsatt stöttat skidsporten i Knutby under året. Sektionen riktar ett stort tack till alla för hjälpen under året. KLUBBEN Klubbmästerskapet på skidor kunde tyvärr inte genomföras. Endast en poängtävling genomfördes under vintern, den 29 januari. Under hösten genomfördes klubbmästerskapet i terränglöpning som en terrängserie, där flest intjänade poäng i hela serien resulterade att personen blev klubbmästare. 2 deltävlingar genomfördes under hösten, 8 och 22 oktober. Totalt deltog 23 st i terrängserien och 8 st klubbmästare korades: D km Fanny Edlund H km Caspian Werneflo D ,5km Emilie Holm H ,5km Tony Edlund D ,5 km Alice Werneflo D ,5km Moa Larsson D17-5 km Erika Gustavsson H17-10 km Anders Ohlin Tallenlunken kunde tyvärr inte genomföras på grund av för få anmälda. 6

7 Den 25 augusti medverkade sektionen i Knutby IF-dagen vid Svärdens IP. Sektionen arrangerade ett motionslopp genom Knutbys samhälle. Bland alla fullföljande lottades ett presentkort ut om 2000 kr hos XXL. Vinnaren av presentkortet för 2014 blev Filip Wäpneborg. DISTRIKTET Adam Hurynowicz deltog i DM-tävlingar och uppnådde en andra plats i klassiskt och en seger i fri stil. NATIONELLT 4 st skidåkare genomförde 2014-års upplaga av Vasaloppet i Knutby IF:s namn. Bästa tid stod Patrik Karlsson för med tiden 5:34:54. 2 st åkare genomförde Kortvasan. TRÄNING Gemensamma träningar för ungdomar 7-12 år har hållits 1 gång per vecka under hösten och vintern. För den äldre gruppen har det hållits träningar 2 ggr/vecka. I år så genomfördes inte heller något snöläger i Orsa Grönklitt, Dalarna och träningsdagen vid Svärdens ställdes in p.g.a. få anmälningar. ELLJUSSPÅRET, EKONOMI Elljusbanan har skötts med röjning, klippning och spårdragning på vintern. En populär form av sponsring är att köpa en belysningsstolpe för ett år i taget. Under 2014 köptes 20-tal stolpar av företag och privatpersoner. Traditionsenligt genomförde vi julgransförsäljning i december inför julen. Samarbets- och sponsringsavtalet med TEAM Sportia i Uppsala löpte ut under Butiken har varit så kallad officiell sportleverantör till Knutby IF skidor. Avtalet har dock sagts upp under 2014 efter förhandling. Men hittills har man gett rabatt till medlemmar i Knutby IF. Sektionen har under året ansvarat för städningen av klubbstugan en gång per månad. ÖVRIGT Sektionen arrangerade skidavslutning i klubbstugan den 9 april med ett 30-tal deltagare. Sektionen ordnade den 9 december en avslutning med prisutdelning för serien och för KM i terräng. Racketsektionen Racketsektionen har ingen egen sektionsstyrelse utan drivs på försök av styrelsen. Styrelsen står för kostnaderna tillsvidare. Mindre intäkter kommer från aktivitetsstöd och spelaravgifter. Under 2014 fick badmintonverksamheten pengar från Upplands idrottsförbund i samband med att ett idrottsfritids ordnades på skolan. Badminton 7

8 Under våren 2014 var Knutby sporthall bokad för badminton en gång per vecka i ett två timmars pass under perioden januari till och med april. Intresset var varierande men mot vårkanten kom fler för att spela. I samarbete med Knutby skola och Upplands idrottsförbund ordnades under februari-mars ett idrottsfritids där bl.a. badminton stod på programmet. Höstens spel inleddes med ett öppet hus den 6 september i sporthallen i ett försök att locka intresserade att komma i gång med badmintonspel inför höstens motionspass. KIF och Badminton Sweden Uppland arrangerade aktiviteten gemensamt. Instruktörerna Ludvig och Cissi fanns på plats för att ge enklare tekniktips och för att svara på frågor. De spelade också några bollar för att visa vilken snabb och teknisk sport badminton är.från badmintonförbundet fick KIF ett start-kit, en väska med 16 racketar och bollar. Så nu finns det gott om racketar att låna om man vill börja spela. Dessvärre kom bara 14 personer till arrangemanget. Under hösten har badminton spelats 15 gånger i sporthallen. Sammanlagt 32 spelare har deltagit under hösten. Knutby IF ansökte under hösten om medlemskap i Svenska badmintonförbundet. Ansökan beviljades och klubben är nu medlem i förbundet. Aktivitetsansvariga: Jan-Olof Berglund och Mats Lindh Bordtennis Under våren var Knutby sporthall bokad på måndagar kl sammanlagt 10 gånger. 27 deltagare spelade bordtennis någon gång under vårterminen. Höstens bordtennisspel var inbokade på samma tider som under våren. 18 måndagar från september till december erbjöds bordtennisspel i sporthallen. Sammanlagt var det 18 deltagare som spelade pingis under hösten. Aktivitetsansvariga: Åsa och Håkan Dahlman 8

9

10 Verksamhetsplan för 2015 Verksamhetsidé Vår förening riktar sig till alla som har intresse av eller vill prova på idrottsaktiviteter. Alla ska känna sig välkomna, även de som inte är aktiva i någon idrott men som vill utveckla föreningen på andra sätt. Föreningen erbjuder i dag aktiviteter inom idrotterna fotboll, gymnastik, badminton och längdskidor. Föreningen ska erbjuda aktiviteter som spänner från friskvård och motion på lätt och mer avancerad nivå till mer målmedveten träning och tävlingsverksamhet. Föreningen ska ha en bra ledarorganisation och det ska vara intressant och engagerande att vara ledare i föreningen. Det ska finnas möjligheter att utveckla sitt idrottsledarskap. Föreningen ska ha en välskött och ändamålsenlig anläggning för idrottslig verksamhet. Verksamheten ska bidra till att människor i alla åldrar upplever att de har en meningsfull och hälsofrämjande fritid. Genom idrottslig gemenskap och underhållning knyts befolkningen samman på orten, får dem att må bättre genom att idrotta eller att heja fram andra. Värdegrund Knutby IF en förening med mening, för oss betyder detta: gemenskap, glädje och positivitet inom föreningen, öppenhet, fråga inte vad föreningen kan göra för Dig utan vad Du kan göra för föreningen! alla möts av förståelse och respekt, alla har rätt att få vara med oavsett förmåga, föreningen drivs på ideell basis, alla är välkomna till klubben, nolltolerans mot våld, hot och kränkande behandling i alla dess former, vi tar avstånd från alla former av droger och dopning, Det är allas ansvar att värdegrunden följs. Situationer som uppstår tas upp direkt i föreningen genom att ledare samtalar med aktiva och/eller föräldrar. Särskilt viktigt är att seniorer, ledare och föräldrar tar ansvar för sitt beteende och utgör ett föredöme speciellt gentemot barn och ungdomar. Verksamhet 2015 Klubben ska arrangera en gemensam årsfest under våren. En KIF-dag ska arrangeras med inriktning på idrottsaktiviteter som exempelvis seriematcher i fotboll, Knutbyvarvet i löpning m.m. 11

11 Fotbollssektionen I år kommer vi inte att ha någon tränare specifikt för seniorlaget som kommer att spela i Div 7 Ö. Meningen är att spelarna själva ska ta hand om träningen. Sektionsstyrelsen Styrelsen 2015 består Tomas Lindh, ordf, Robert Söderqvist, materialansvarig, Marie Eriksson och Tomas Lindh, kioskansvariga. Lagen 2 lag kommer att vara anmälda till seriespel: Lag Serie Ansvarig P/F Magnus Lövling P/F Knatteligan Fredrik Lindh, Jörgen Karlsson Herr A-lag Div 7 Ö Tomas Lindh, Robert Söderqvist Gymnastiksektionen Gymnastiksektionen ska jobba på att minst behålla vår nuvarande verksamhet och försöka göra den bättre på alla tänkbara sätt. Vi diskuterar gemensamt ledare och aktiva om hur vi vill att sektionen ska leva vidare och sätter upp nya mål att nå. Ibland handlar det om vilka önskningar de aktiva har och andra gånger om vad ledarna vill uppnå. Fokus ligger alltid på våra pass. Det ska finnas gympapass för så många som möjligt, gammal som ung, tränad eller otränad, kille eller tjej. Utbudet ska förhoppningsvis passa alla i vår by med omnejd. Planen är att söka efter och finna nya ledare för bamsegympan som kan hålla i den omåttligt populära aktiviteten. Sektionen måste på alla sätt försöka säkerställa att alla barn som vill vara med får plats i en bamsegrupp. Målet under året är att utöka ungdom- och vuxengympan med zumba. Det innebär att hitta och utbilda en ny ledare som vill och kan hålla zumbapass, denna dansanta och roliga träningsform. Vi behöver även vidareutbilda våra befintliga barn- och vuxengympaledare så att vi får en god kompetens och får behålla de duktiga aktivitetsledare vi har. Även att ge våra ledare ny inspiration genom att ge möjlighet till att delta i konvent eller på föreläsningar. Ny utrustning behöver köpas in till våra träningspass som t.ex. fler kettlebells och stora boxmitsar. Vårt materialförråd behöver göras i ordning för att få lite ordning på utrustningen för mer plats och göra det lättare att hålla rent. Vi vill bygga vidare på planerna att ett utegym iordningställs där vi senare kan köra lite uteträning. Innan sommaruppehållet planeras att hålla en avslutning där vi har någon form av fysisk aktivitet med påföljande samkväm. Till sist (men inte minst) fortsätta med Rosabandet-gympan som en årlig aktivitet där insamlade pengar skänks till Cancerfonden. 12

12 Skidsektionen Skidsektionen ska under 2015 fortsatt arbeta för att längdåkningen i Knutby ska utvecklas på tävlings-, tränings- och motionsnivå. Verksamheten ska bedrivas för alla som är intresserade av skidåkning. Ett bra elljusspår med bra förutsättningar för löpning under barmarksperioden och skidåkning under snöperioden ska bibehållas och en förbättring planeras för 3,3 km spåret. Elljusspåret är grunden även för motions- och friluftsverksamheten på orten. För 2015 planeras följande aktiviteter: Tävlings- och träningsverksamhet Knutbyloppet den 25:e januari distriktstävling för ungdomar, juniorer och seniorer. Klubbmästerskap på skidor 11:e februari. Ca 3 st. poängtävlingar på skidor. Klubbmästerskap genom poängserie i terränglöpning under hösten Utbildning Gemensamma träningar träningsgrupper för barn mellan ca 7-10 år, ungdomar år samt juniorer och seniorer. Ledarledda träningar minst 1 gång per vecka under höstens barmarksperiod samt under vinter- och tävlingssäsongen. Projekt 2015 Ekonomi Träningsläger på snö för aktiva åkare alternativt träningsläger vid Svärdens. Uppmuntra till deltagande i läger- och träningsaktiviteter i USF:s regi. Ledare erbjuds att gå steg 2 tränarutbildning, både barmarksdel och snödel. Övriga seminarier, föreläsningar i förbundets regi. Bibehålla standarden på elljusspåret under hela året, men också förbättra 3,3 km spåret. Jordhögarna ska ut. Stickspåret vid vindskyddet ska planas ut. Målkuren ska målas invändigt, den trasiga rutan ska bytas. Julgransförsäljning Sponsring av elljusstolpar Knutbyloppet Övriga intäkter såsom kioskförsäljning Övriga aktiviteter Skidavslutning med prisutdelning m.m. Medverkan i Knutby IF-dagen 13

13 Skidupptakt Arrangera ett terränglopp sista helgen i juni Racketsektionen Motionspel i badminton ska erbjudas under 2015 i Knutby sporthall. För våren är spelperioden januari till och med april månad och för hösten september till och med december. Ett speltillfälle per vecka à 2 timmar per gång under perioden är målsättningen. Det tilltagande intresset för motionsspel ska tas tillvara. Planer på att bjuda ut någon instruktör från förbundet finns i syfte att ge inspiration och tekniktips. Intäkter för att bl.a. delvis täcka lokalhyrorna kommer främst från spelavgifter. Beroende på ungdomars intresse kan även aktivitetsstöd komma i fråga nu när klubben är med i badmintonförbundet. Bordtennisen har i inledningen av 2015 haft få deltagare som spelat. Därför har pingisspelet avbrutits och lokaltiderna avbokats från och med mars månad och framåt. Om verksamheten ska återupptas krävs ett större deltagarantal för att motivera lokalkostnaderna. 14

14 Årsmöte 2015, Knutby IF Valberedningens förslag till styrelse, revisorer samt valberedning Styrelse Ordförande: Mats Lindh (1 år, omval) Vice ordförande: Fredrik Hammarin (2 år, omval) Sekreterare: Therese Svensson (2 år, omval) Sektionsordförande skidor: Tommy Gustafsson (2 år, omval) Sektionsordförande fotboll: Tomas Lindh (2 år, omval) Tidigare valda ledamöter i styrelsen: Kassör: Robert Wäpneborg: (2 år, vald 2014) Vice sekreterare: Robert Söderqvist (2 år, vald 2014) Sektionsordförande: gymnastik Anna-Karin Larsson (2 år, vald 2014) Revisorer Bertil Jansson, sammankallande (1 år, omval) Ann Karlsson (1 år, omval) Susanne Klang suppleant (1 år, omval) Valberedning Fredrik Lindh, sammankallande (1 år, omval) Niclas Eriksson (1 år, omval) Helen Gustavsson (1 år, omval)