TAC I-talk. Informationen som ger överblick och sänker driftkostnader

Transkript

1 Informationen som ger överblick och sänker driftkostnader

2 Kunderna säger att regelbundet jämföra verkliga kostnader mot budget är viktigt, men vi behöver hjälp att analysera resultaten. vi skulle behöva mer detaljerad information men tiden räcker inte till för att göra sammanställningar och sätta sig in i materialet. Det handlar om prioriteringar. vi vill kunna garantera ett bra inneklimat och en god arbetsmiljö för alla hyresgäster. jag skulle behöva någon att diskutera all information kring våra fastigheter med. att kunna analysera fastighetens miljöpåverkan ur energisynpunkt blir allt viktigare för varje år. eftersom vi har många fastigheter som har sina egna unika förutsättningar är det svårt att dra några generella slutsatser eller att se några unika trender.

3 Kampen mellan verkligheten och budgeten Nöjda hyresgäster och sänkta driftkostnader är ingen omöjlig ekvation Att kunna ge svar direkt på eventuella klagomål, att kunna förutse och lösa problem innan de uppstått, och samtidigt lägga grunden för en bättre ekonomi går hand i hand. Genom att erbjuda rätt information till rätt personer kan TAC I-talk underlätta detta. Information ska underlätta inte förvirra Rätt information ska göra det möjligt att agera förebyggande, både inför hyresgäster och leverantörer. Rätt information ska göra det lättare att påverka de faktorer som skapar den bästa kombinationen av komfort, miljö och ekonomi. Detta kräver information som skapas av rätt basdata, analyseras på rätt sätt, presenteras på ett enkelt sätt och är tillgänglig i rätt tid och för rätt personer. Information ska bidra till en bättre ekonomi Varför klagar hyresgästerna? Har de rätt? Vad kostar det att åtgärda? Att förbättra? Vad händer om ett år? Om två? Vilka investeringar är de rätta att ta nu? Vilka ska man undvika? Är budgeten för hög? Skulle den kunna utnyttjas bättre? Hur? Allt som allt är det mängder av frågor som antingen kan besvaras på ett sätt som förbättrar den totala ekonomin. Eller leder till att den på sikt försämras. Mot den bakgrunden skapades TAC I-talk. För att ge bättre beslutsunderlag, snabbare och säkrare.

4 Du har rätt till en unik information Inget fastighetsbestånd är det andra likt. Varje fastighet har sina egna förutsättningar och sin egen historia. Det finns inte heller någon patentlösning för vilken information som är den väsentliga för dig. Den ställs samman utifrån dina unika behov. Instrumentet för detta är TAC I-talk. 1 Lönsam information via Internet Med TAC I-talk kan du enkelt få överblick över enskilda fastigheter och hela fastighetsbestånd. Via Internet kan du snabbt få information om de olika fastigheterna och kan agera förebyggande för att till exempel undvika onödiga kostnader och driftstopp. Byggnaden Från fastigheten loggas dagligen temperatur och luftkvalitet, användning av värme, el, vatten och mycket annat. Informationen gör det möjligt att styra fastigheten på ett optimalt sätt och bearbetas därför för att kunna användas som ett underlag för drift och beslut. A Biz AB B Son&Co Arbets Tekni Internet Från fastigheten till databasen och vidare till dig De tjänster som TAC I-talk erbjuder utformas helt utifrån dina behov. Olika moduler sätts samman, olika analyser används och resultaten presenteras utifrån de sammanhang som informationen ska användas i. TAC I-talk innehåller en serie tjänster, rapporter och analyser som löpande samlar in information från fastigheten. Analyser och 2 Experten Med stöd av den erfarenhet TAC samlat från många olika fastigheter analyserar din expert från TAC kontinuerligt resultaten för att skapa en optimal driftstrategi för ditt fastighetsbestånd. Informationen från fastigheten förädlas och presenteras på ett överskådligt sätt. Vilket betyder att du får de rapporter som förenklar för dig att löpande följa statusen i enskilda fastigheter och fastighetsbestånd. Status A B C Expert

5 ker 3 Fastighetsbolaget Utvalda mottagare loggar enkelt in via en personlig hemsida varifrån alla tjänster är tillgängliga. Detta är ett snabbt och effektivt sätt att få överblick över samtliga fastigheter. Samtidigt ger det tillgång till just den information som ger dig kontroll över verksamheten. order Översikt A, B Vd Komfort A Kostnader B Driftschef Fastigetschef Ekonomicontroller presentationsformer kan skifta. Gemensamt för samtliga tjänster är att du når dem från din webläsare. TAC I-talk kan förändras efter dina behov Inget är konstant inte heller det informationsbehov du kan tänkas behöva idag, eller i framtiden. Det tar TAC I-talk hänsyn till. Tjänsterna kan utvidgas, fördjupas eller begränsas, efterhand som dina behov förändras. Den information som dygnet runt samlas in från fastigheten, lagras och bearbetas efterhand. Det ger en kunskapsbank som underlättar den dagliga verksamheten, förenklar arbetet med driftstrategier och budget, minskar osäkerheten i framtida investeringar, och frigör resurser internt. I-talk tjänster Beroende på vem i organisationen som en tjänst riktar sig till kan informationen presenteras på olika sätt. En controller kan prenumerera på rapporter som anpassats till hans unika behov till exempel kostnader och budgetförslag medan en VD får tillgång till en snabb indikation på vissa nyckelkostnader och en bekräftelse på att alla eventuella förändringar ryms inom de strategier som lagts. SGB/INFO Benchmarking och spjutspetskompetens när du behöver det Överblick och kontroll över verksamheten kan ibland kräva ett extra krafttag vad gäller analys, struktur och planering. Här underlättar TAC I-talk ditt interna arbete genom att du när som helst kan dra nytta av TACs experter vars analyser utgår från de grunddata som samlats in både från dina och andras fastigheter. Säkrare prognoser, sänkta driftkostnader, ökad kontroll och frigjorda resurser är bara en del av de fördelar som TAC I-talk kan innebära.

6 Det kunde inte varit enklare, och det kunde inte gjorts tidigare TAC I-talk var början till en kvalitetssäkring som snabbt gav effekter både för miljön och för ekonomin. I och med att våra fastigheter är uppdelade i fem geografiska områden inom en stad och där varje område har separata entreprenörsavtal får det konsekvenser för både kvalitet, miljö och ekonomi. Problemet var att vi aldrig kunde härleda orsaker, jämföra prestationer eller koppla ersättningen till det verkliga utfallet. Att då vara verksamhetschef för ett kommunalt fastighetsbolag, med ca 250 byggnader och allt oftare få hantera klagomål på dåligt klimat samtidigt som energiräkningen höjs för vart år, skapade ett dilemma. TAC I-talk förändrade förutsättningarna. Internet + TAC I-talk = kvalitetssäkring Genom en daglig uppföljning på fastighetsoch entreprenörsnivå, i kombination med en månatlig utfallsrapport, kunde man hitta en lösning. Samtliga entreprenörer får via Internet tillgång till den information som rör deras respektive ansvarsområde, vilket ger dem möjlighet att agera pro-aktivt. I och med detta är utfallsrapporten också det debiteringsunderlag som gäller för respektive entreprenör. En vinn-vinn situation där vi alla har tillgång till samma information och hjälps åt att skapa ett optimalt resultat. Och där vår expert från TAC tar en aktiv roll för att förbättra driftekonomin. Resultat inom de första åtta månaderna Energiförbrukningen har sjunkit radikalt vilket lett till att vi nått de mål som sattes upp i vår miljöpolicy. Trots detta har vi kunnat hålla temperaturerna inom de angivna målsättningarna, vilket lett till att klagomålen avsevärt minskat. Detta har i sin tur lett till färre brandkårsutryckningar och att vi har kunnat ägna mer tid till att vara pro-aktiva och fokusera mer på framtiden. Jobbet har helt enkelt blivit mer stimulerande och att lönsamheten ökat gör det ännu roligare.

7 Med hjälp av det lättanvända gränssnittet i TAC I-talk kan du själv anpassa utsendeet till dina behov. Ständigt uppdaterad information hjälper dig att få senaste beslutsunderlaget inför mötet med ledningen. Möjligheten finns att TACs experter analyserar din fastighet och gör bedömningar som är svåra att åstadkomma utan lång erfarenhet av energi och fastighetsdrift.

8 TAC ledande inom Open Systems for Building IT TAC Svenska AB Mitt Gävle Öst Stockholm Väst Göteborg Norr Umeå Syd Malmö TAC är en LonMark Sponsor som tar en aktiv del i att leverera Open Systems for Building IT. TAC bidrar till att den moderna människan, som tillbringar mycket av sin tid inomhus, mår och presterar bättre direkta resultat av ett förbättrat inomhusklimat. Det här möjliggörs av TACs koncept för effektiva byggnader Open Systems for Building IT. Detta ger våra kunder fördelar såsom ökad energibesparing, valfrihet, flexibilitet, säkerhet och användarvänlighet. TAC ägs av Schneider Electric, världens ledande specialist på eldistribution och automation. TAC har dotterbolag och partners i ett 70-tal länder över hela världen. TAC har totalt cirka medarbetare och hade år 2002 en omsättning på ca MSEK. Huvudkontoret och verksamheten i Europa har sitt säte i Malmö. Det regionala huvudkontoret för Syd- och Nordamerika finns i Dallas och för Asien-Australien i Sydney. TAC Vista, TAC Menta, TAC Xenta, TAC I-talk och Opens Systems for Building IT är registrerade varumärken ägda av TAC AB dpn