l. Upprop 2. Val av justerare 3. Senaste protokollet från kultur- och fritidsutskottet 4. Meddelanden 5. Delegationsbeslut 6. Ekonomisk månadsrapport

Transkript

1 KOMMUNSTYRELSENS Kultur- och fritidsutskott KALLELSE/ UNDERRÄTTELSE Tid: Onsdagen den 25 november , kl Plats: Sammanträdesrummet Mien, Torggatan 12, Tingsryd Ärende Föredragande tjänsteman Anteckningar l. Upprop 2. Val av justerare 3. Senaste protokollet från kultur- och fritidsutskottet 4. Meddelanden 5. Delegationsbeslut 6. Ekonomisk månadsrapport 7. Årsmöteshandlingar från Somaliska Afrikanska föreningen 8. Elljusspåret i Väckelsång 9. Samråd gällande nyttjanderätts- och driftsavtal avseende Tingsryds Idrottsplats 10. Ansvar för skolplanscher 11. Ansökan från Tingsryds Orkesterförening om extra bidrag 12. Sammanträde i december 13. Sammanträdesdatum Ärendeplanering Ansökan om renoveringsbidrag från Tingsryd United FC

2 16. Ansökan om lokalt aktivitetsbidrag från Urshults IF 17. Ansökan om ledarutbildningsbidrag från Tingsryds Rid o körklubb 18. Ansökan om ledarutbildningsbidrag från Korpen, Tingsryd 19. Förskott gällande 2016 års bidrag for Ryds Folkets Husforening 20. Beslut om samt återrapportering från kurser och konferenser 21. Avdelningschef fritid informerar Inga handlingar Inga handlingar 22. Nästkommande sammanträde for kultur-och fritidsutskottet äger rum onsdagen den 16 december kl Tingsryd Kenneth Görtz Ordförande Jörgen Wijk sekreterare Om Ni önskar ta del av ytterligare handlingar kontakta kommunkansliet, Torggatan 12, Tingsryd, tfn

3 Ärende nr 3 Senaste protokollet från kultur- och fritidsutskottet 1

4 _ ~Tingsryds ~kommun Kultur -och fritidsutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL l (18) Plats och tid Beslutande sammanträdesrummet vid Örnen, Dackegatan 38, Tingsryd Onsdagen den 23 Set't0fl.'I80f 2015, kl li ())/t._ k, her 2D l S j ll1 Kenneth Görtz (M), ordf Johan Johansson (S) Eva Hagelberg (C) Övriga närvarande Kenth Andersson Renate Tschap Justerare Justeringens plats och tid Eva Hagelberg Socialkontoret , k Underskrifter sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande... ~~bh()rt;(..... Eva Hagelberg V ().. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsutskottet Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Ullkansliet i Tingsryd Datum då anslaget tas ned Underskrift ar gona.! ansson h / <::~ ~,..- ;._~.==- -~---~~~~,...:._ -b 2

5 'J fii.ltingsryds ~ \:!!!) kommun Kultur- och fritidsutskottet SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 2 (18) 1 ~ 60 Senaste protokollet från kultur- och fritidsutskottet Dm-2015/ / Kultur- och fritidsutskottets beslut Kultur- och fritidstutskottet tar emot informationen. Beskrivning av ärendet Protokollet från redovisas for utskottet. l Utdragsbestyrkande 3

6 ~ ~'Iingsryds V ~kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (18) 3 Kultur- och fritidsutskottet ~ 61 Meddelanden Kultur- och fritidsutskottets beslut Kultur- och fritidsutskottet tar emot följande meddelanden: l. Sveriges Föreningar, nominering Sveriges foreningsvänligaste kommun Smålandsidrotten, nominering Årets idrottskommun i Småland 3. Smålandsidrotten, nyhetsbrev 4. Smålandsidrotten, aktuelltbladet nr 6 5. Destination Småland, nyhetsbrev 6. Region Kronoberg, nyhetsbrev 2015/ Kommunstyrelsen, protokoll Hemställan angående ändring i kommunstyrelsens delegationsordning Justerar1/' i l Otdiagsbestyrliande 4

7 'l fit~tingsryds '7 ~kommun ~ Kultur- och fritidsutskottet S~TRÄDESPROTOKOLL, 1 4(18) 62 Delegations beslut Kultur- och fritidsutskottets beslut Kultur- och fritidsutskottet tar emot information om fåljande nedanstående fattade delegationsbeslut Ärende Delegat 2015/ Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet studieförbundet Vuxenskolan Medarr: Biblioteket i Tingsryd Biblioteket, Tingsryd Författarkväll med Karin Wahlberg Beslut: avslag Kenth Andersson 2015/ / Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet studiefårbundet Vuxenskolan Medarr: Biblioteket i Tingsryd Biblioteket, Tingsryd Författarkväll med Christina Sandberg Beslut: avslag Lokalt aktivitetsstöd F ör vårens verksamhet har beviljats lokalt aktivitetsstöd ti1120 fåreningar med totalt kr. Kenth Andersson Kenth Andersson l Utdragsbestyrkande 5

8 12 ~Tingsryds ~ \;!) kommun Kultur- och fritidsutskottet S~TRÄDESPROTOKOLL 5 (18) ~ 2015/ Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet studieforbundet Vuxenskolan Medarr: Tingsryds Teaterforening Kulturverkstan Cecilia och Magnus Vasa kr Felredovisat , Beslut: avslag Kenth Andersson 2015/ Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet studieförbundet Vuxenskolan Medarr: Tingstyds Teaterforening Björkeborg, Väckelsång Djävla mansfolk-om Monica Z kr Felredovisat , Beslut: avslag Kenth Andersson 2015/ Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet studieförbundet Vuxenskolan Biblioteket, Tingsryd Sagofen Isadara 714kr Felredovisat , Beslut: avslag Kenth Andersson 2015/ Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet studieförbundet vuxenskolan Biblioteket, Tingsryd Föreläsare Martin Fladvad berättar om rymden 600 kr Felredovisat , Beslut: avslag Kenth Andersson Justerj/ lo/ 6 l Otdragsbestyrkande

9 Il ~Tingsryds ~~kommun Kultur- och fritidsutskottet SA~RÄDESPROTOKOLL 6 (18) 1 ~ 2015/ Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet studieförbundet Vuxenskolan Biblioteket, Tingsryd Barnboksdagen, författaren Pär Gustavsson kl kr Felredovisat , Beslut: avslag Kenth Andersson 2015/ Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet studieförbundet Vuxenskolan Biblioteket, Tingsryd Barnboksdagen, författaren Pär Gustavsson kl kr Felredovisat , Beslut: avslag Kenth Andersson Justerare ~r l Utdragsbestyrkande 7

10 ~Tingsryds \2:9kommun Kultur- och fritidsutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(18) 1 ~ 63 Ekonomisk månadsrapport Dnr 2015/ Kultur- och fritidsutskottets beslut Kultur- och fritidsutskottet tar emot informationen. Beskrivning av ärendet Ekonomisk månadsrapport per den 30 september 2015 redovisas för kulturoch fritidsutskottet Beslutsunderlag Ekonomisk månadsrapport per den 30 september 2015 l Utdragsbestyrkande 8

11 ~Tingsryds ~kommun S~NTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsutskottet Stureplan, Ryd Dnr 2015/ Kultur- och fritidsutskottets beslut Kultur- och fritidsutskottet tar emot informationen. Beskrivning av ärendet Rydkampen disponerar sedan 2005 via markarrende en yta i anslutning till idrottsplatsområdet i Ryd. Här har anlagts en kombinerad utomhusplan för basket och ishockey. Vid besök har konstaterats att en lämplig åtgärd är att låta höja staketet utmed gatan för att undvika störningar på granntomten. Kostnaderna för detta beräknas till kr och delas med Rydkampen. Beslutsunderlag Skrivelse från avdelningschef fritid Kenth Andersson, Beslutet skickas till Rydkampen Ryds SK Juster~ ~ l Utdragsbestyrkim de

12 ~Tingsryds ~kommun SA~NTRÄDESPROTOKOLL 9 (18) Kultur- och fritidsutskottet Samarbete med Musik i Syd- Musikriket Dnr 2015/ Kultur- och fritidsutskottets beslut l. Kultur- och fritidsutskott beslutar att inte delta i Musik i Syds Musikriket MVH produktion får återkomma med en ny ansökan 2016 inför spelåret Beskrivning av ärendet Musik i Syd erbjuder kommunerna i Kronobergs län att delta i Musikriket Det innebär att man binder sig for att köpa in 4, 5 eller 6 konserter under 2016 till ett fast pris på kr, kr respektive kr. Kommunen ska ställa lokal till forfogande och även administrera eventuell biljettförsäljning. Arrangemanget görs i samarbete med foreningen MVH produktion. Under kultur- och fritidsutskottets sammanträde informerar avd chef fritid Kenth Andersson att MVH produktion kan bidra bara med kr sponsring istället för planerat kr. Beslutsunderlag Bestämmelser, Musik i Syd Skrivelse från avdelningscheffritid Kenth Andersson, Förslag till beslut Kultur- och fritidsutskottet beslutar att delta i Musik i Syds Musikriket 2016, med totalt 4 konserter. Förslag till beslut på sammanträdet Kenneth Görtz (M) yrkar att l. Kultur- och fritidsutskott inte deltar i Musik i Syds Musikriket 2016 Justerare l Utdragsbestyrkande

13 ~Tingsryds ~kommun Kultur- och fritidsutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (18) ~ ~ Forts. 65/ Dnr 2015/ MVH produktion får återkomma med en ny ansökan 2016 inför spelåret Beslutet skickas till MVH produktion Musik i Syd Tingsryds KonsertfOrening l Utdragsbestyrkande 11

14 S~ANTRÄDESPROTOKOLL 11 (18)., ~ Kultur- och fritidsutskottet ~Tingsryds ~kommun 66 Innebandysarg och resultattavla till Ryds idrottshall Dnr 2015/ Kultur- och fritidsutskottets beslut l. Kultur- och fritidsutskottet ger avslag på ansökan om medfmansiering av innebandysarg. 2. Ansökan avseende resultattavlan behandlas inte av kultur- och fritidsutskottet utan har skickats vidare till samhällsbyggnadsförvaltningen. Beskrivning av ärendet Ryds SK som bl.a. bedriver innebandyverksamhet i Ryds idrottshall påtalar att behovet av en ny innebandysarg är stort. Ärendets beredning Samråd med berörda föreningar har ägt rum torsdag Inhämtade prisuppgifter visar att kostnaderna för en ny sarg uppgår till ca kr. Förfrågan har framförts till Trojaskolan om möjligheten finns till medfinansiering. Trojaskolan har svarat att man inte är intresserad av medfinansiering. Beslutsunderlag Samrådsanteckningar från Ryds idrottshall Offert från KGM AB Skrivelse från avdelningschef fritid Kenth Andersson, Beslutet skickas till. Ryds Sportklubb Justerare f 1 l Utdragsbestyrkande

15 ~Tingsryds ~kommun Kultur- och fritidsutskottet _, S~NTRÄDESPROTOKOLL 12 (18) ' 67 Gibson auditorium. Komplettering av utrustning, marknadsföring Kultur- och fritidsutskottets beslut Kultur- och fritidsutskottet tar emot informationen och ger avd chef fritid Kenth Andersson i uppdrag att utarbeta förslag till komplettering av utrustning och marknadsföring till Gibsons auditorium. Beskrivning av ärendet I budgeten för Gibsons auditorium finns medel får komplettering av utrustning och inventarier till ett belopp av kr. Scenen behöver kompletteras med takfonder och sidoskärmar. Dessutom behöver lokalen marknadsfåras på olika sätt. Beslutsunderlag Skrivelse från avdelningschef fritid Kenth Andersson, Förslag till beslut på sammanträdet Eva Hagelberg (C) yrkar att lägga till marknadsföring i beslutsformulering. Beslutet skickas till Stefan Johansson Just~ l Utdragsbestyrkande

16 ~Tingsryds ~kommun Kultur- och fritidsutskottet S~TRÄDESPROTOKOLL 13 (18) ~ 41' 68 Information om budget 2016 inklusive investeringsbudget och plan Dnr ~ J J Kultur- och fritidsutskottets beslut Kultur- och fritidsutskottet tar emot informationen. Beskrivning av ärendet Avd cheffritid Kenth Andersson informerar om förslag till budget 2016, investeringsbudget och investeringsplan. Beslutsunderlag Skrivelse från avdelningschef fritid Kenth Andersson, l Otdragsbestyrkande 14

17 S~ANTRÄDESPROTOKOLL 14 (18)., 1 Kultur- och fritidsutskottet ~Tingsryds ~kommun 69 John Nilsson stipendium Dnr 2015/ Kultur- och fritidsutskottets beslut Kultur- och fritidsutskottet tilldelar 2015 års John Nilsson stipendium till Jeanette Håkansson. Priset utdelas vid kommunfullmäktiges sammanträde den 14 december 2015 i Kon.ga. Beskrivning av ärendet Tingsryds kommun delar årligen ut ett stipendium på kr till fotografer, filmare eller dokumentalister, skrivna i Tingsryds kommun, och som verkar i John Nilssons anda. Möjligheten att söka stipendiet eller nominera någon till detta har annonserats i Smålandsposten och även uppmärksammats på kommunens hemsida. Fyra ansökningar/nomineringar har inkommit. Under tiden har en av de sökande dragit tillbaka sin ansökan, en annan ansökan utgår på grund av att sökande person inte är folkbokförd i Tingsryds kommun. Beslutsunderlag Inkomna ansökningar/nomineringar. Beslutsunderlag Skrivelse från avdelningscheffritid Kenth Andersson, Beslutet skickas till Berörda parter Justerar C1n t CP l Otdi'agsbestyrkande

18 ~Tingsryds '\!V kommun Kultur- och fritidsutskottet SA~ANTRÄDESPROTOKOLL 15 (18)., ~ 70 Ansökan om renoveringsbidrag från Tingsryds Rid & Körklubb avseende byte av ridunderlag i stora ridhuset Dnr 2015/ Kultur och fritidsutskottets beslut Kultur- och fritidsutskottet återremittera ärendet för vidare utredning Beskrivning av ärendet Tingsryds Rid o Körklubb ansöker om bidrag för byte av ridunderlag i stora ridhuset vid föreningens anläggning i Mårslycke, Tingsryd. Kostnaderna beräknas til kr. Ärendets beredning Utskottets ordförande Kenneth Görtz och avd chef fritid Kenth Andersson har besökt anläggningen och träffat representanter för föreningen. Enligt riktlinjer för bidrag till underhåll, renovering och investering av föreningsägda anläggningar, tidigare fastställda av kultur- och fritidsnämnden, beviljas bidrag med högst 30% av redovisade kostnader dock maximalt kr. Beslutsunderlag Ansökan från föreningen Skrivelse från avdelningschef fritid Kenth Andersson, Beslutet skickas till Tingsryds Rid & Körklubb 16

19 SA~TRÄDESPROTOKOLL ~ Iii-l Tingsryds 16 (18).tJ ~kommun...,. Kultur- och fritidsutskottet Ansökan om renoveringsbidrag från Tingsryds Rid & Körklubb avseende ridskolest~ll och tävlingsstall Dnr 2015/ Kultur och fritidsutskottets beslut Kultur- och fritidsutskottet beviljar Tingsryds Rid o Körklubb renoveringsbidrag med 30% på redovisade kostnader dock högst kr för renovering av ridskalestall och ombyggnad i tävlingsstall med medel från konto Stöd till föreningar i 2015 års budget. Beskrivning av ärendet Tingsryds Rid o Körklubb ansöker om bidrag för renovering av ridskalestall och ombyggnad i tävlingsstall vid föreningens anläggning i Mårslycke, Tingsryd. Kostnaderna beräknas till kr. Länsstyrelsen har gjort en kontroll av djurhållningen och ålagt föreningen att vidtaga vissa förändringar. Utskottets ordförande Kenneth Görtz och avd chef fritid Kenth Andersson har besökt anläggningen och träffat representanter för föreningen. Enligt riktlinjer för bidrag till underhåll, renovering och investering av föreningsägda anläggningar, tidigare fastställda av kultur- och fritidsnämnden, beviljas bidrag med högst 30% av redovisade kostnader dock maximalt kr. Beslutsunderlag Ansökan från föreningen Skrivelse från avdelningschef fritid Kenth Andersson, Beslutet skickas till Tingsryds Rid & Körklubb Justerare c: l Dtdragsbest;yrkande

20 4 ~Tingsryds 7 ~kommun Kultur- och fritidsutskottet S~TRÄDESPROTOKOLL 17 (18) ~ 72 Beslut om samt återrapportering från kurser och konferenser Dnr 2015/ Kultur och fritidsutskottets beslut Kultur- och fritidsutskottet beslutar att avstår från deltagandet. Beskrivning av ärendet Konferens; Framtidens idrotts- och fritidsanläggningar, Stockhohn, januari 2016 Länsstyrelsen; strategiskt samtal for en hållbar konsumtion, Växjö, Juste'?" ~ l 18 Utdragsbestyrkande

21 ~ f"iltingsryds 1 ~kommun,a' Kultur- och fritidsutskottet SAMMANTRÅDESPROTOKOLL 18 (18) 73 Avdelningschef fritid informerar Dnr 2015/ Kultur och fritidsutskottets beslut Kultur- och fritidsutskottet tar emot informationen. Beskrivning av ärendet Inom kort ska avd chef fritid Kenth Andersson och ordförande Kenneth Görtz ha en träffmed Folkets Hus i Ryd. Idrottsskola till barn är på gång under vårterminen. Kenth Andersson informerar om sitt deltagande vid Tingsryds Hembygdskrets möte. Kenth Andersson och Kenneth Görtz hade en träff i Ryd med personer som håller på att bilda en Speedball förening l Utdragsbestyrkande 19

22 20

23 Ärende nr 4 Meddelanden 21

24 ~Tingsryds k ~kommun ~ Kultur- och fritidsutskottet SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL x Meddelanden Kultur- och fritidsutskottet beslut Kultur- och fritidsutskottet tar emot följande meddelanden: l. Musik i Syd, Skåne- Kronoberg Konsertkalendern nr 5: Region Kronoberg, Nyhetsbrev nr 7:2015 Justerare l Utdragsbestyrkande 22

25 Ärende nr 5 Delegationsbeslut 23

26 24

27 Ärende nr 6 Ekonomisk månadsrapport 25

28 {, l!)tingsryds ~ J!{ kommun Kommunledningsförvaltningen Kenth Andersson Kenth.Andersson@tingsryd.se TJÄNSTESKRIVELSE Kultur- och fritidsutskottet 1(1) Ekonomisk månadsrapport Dm Förslag till beslut l. Kultur- och fritidsutskottet tar emot informationen. Beskrivning av ärendet A vd chef fritid Kenth Andersson redovisar månadsrapport l Den ekonomiska månadsrapporten för oktober månad visar en total nettoförbrukning på 90 %. Riktpunkten för perioden är 83 %. Den höga förbrukningen kan till stor del förklaras med att bidrag är utbetalt för hela året. Beslutsunderlag Ekonomisk månadsrapport l 0-31 för kultur- och fritidsutskottets verksamhet. Kenth Andersson A vd chef fritid Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax (vx) e-post/hem sida kommunen@tingsryd.se

29 Driftuppf kultur o fritid KLF KULTUS,~ Internt företag: TINGSRYDS KOMMUN Uttagen av: Kenth Andersson ~~\~f~~ N Lll ca s l l{_ (J (o sida 2 av :53:10 Redovisat Redovisat Förbrukat i Text Budget Period Ackumulerat Återstår procent Verksamhet Okt 15 - Okt 15 Jan 15 - Okt Kommunstyrelsen Gem. adm kultur- o fritid Samlingslokaler l o stöd till föreningar stöd kulturverksamhet Konst- o utställningsverk Idrottsanläggningar Badanläggningar 394. o Friluftsleder- o naturres Konsumentrådgivning Totaler ~"

30 28

31 Ärende nr 7 Årsmöteshandlingar från Somaliska Afrikanska föreningen 29

32 l!)tingsryds A -1.kommun A Kommunlednings 9 förvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE ;;uot r 1 y ;L r g o o 1(1) ('; Kenth Andersson Kenth.Andersson@tingsryd.se Kultur- och fritidsutskottet Arsmöteshandlingar från Somaliska Afrikanska föreningen i Ryd Dnr 2015/ Förslag till beslut l. Kultur- och fritidsutskottet beslutar att bevilja Somaliska Afrikanska föreningen i Ryd lokalbidrag för år 2015 med 60% av redovisade, för lokalen relevanta kostnader, med medel från konto Stöd till föreningar i 2015 års budget.. Sammanfattning Somaliska Afrikanska föreningen i Ryd har tidigare erhållit lokalbidrag för den lokal föreningen hyr i Ryd. Årets utbetalning har ännu inte genomförts pga oklarheter i föreningens årsmöteshandlingar. Nu finns årsmötesprotokoll på svenska och handlingarna är kompletta. Beskrivning av ärendet Kultur- och fritidsnämnden beslutade vid samnianträde , 142, att godkänna föreningen som bidragsberättigad förening enligt Allmänna bidragsbestämmelser 2008, att bevilja lokalbidrag med 60% av årshyran fr. o m samt att beviljat lokalbidrag för år 2014 utbetalas under 2014 och i fmisättningen kvartalsvis i efterskott efter redovisning. Föreningen har bedrivit verksamhet och nyttjat lokalen efter de förutsättningarna. Eftersom kultur- och fritidsutskottet behandlade frågan för 2015 först vid sitt sammanträde så har föreningen inte erhållit något konkret svar men samtidigt har verksamhet bedrivits och lokalen används för föreningens verksamhet. Det innebär också att föreningen haft kostnader för lokalen där man har en förlängning av avtalet på 6 månader åt gången. Ärendets beredning En genomgång av inkomna handlingar har skett tillsammans med representanter för föreningen O där de ytterligare förklarat det som uppfattats som oldarheter. Komplett årsmötesprotokoll finns nu även på svenska. Beslutsunderlag Inkomna handlingar från föreningen , och Årsmötesprotokoll på svenska Kultur- och fritidsnämnden 142, Kultur- och fritidsutskottet 44, och 51, Utskottets beslut ska skickas till Somaliska Afrikanska föreningen. /Kenth Andersson A vd chef fritid Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax (vx) e-post!hemsida kommunen@tingsryd.se www. tingsryd.se

33 Datum: Tid: Dagordning 1. Val av mötesordförande och två funktionärero 2. Verksamhetsberättelsen och revisionsberättelseno 3. Ansvarsfrihet för styrelsend 4. ValberedningD 5. Ändring (tillägg) i föreningsstadgarna 6. AvslutningD 7. Närvarande D Föreningsmötet öppnades 1. Khadar Hasan valdes till mötesordförande, Hasan Hasan, Hibo Ali Yusuf och Ali Mohamed valdes till funktionärero. 2. styrelsen presenterade sin verksamhetsberättelse. Revisionsberättelsen presenterades.d 3. Val av ny styrelse. DDStyrelsen fick följande sammansättning: DO 1. Abdi Diirshe, ordförande 002. Ali Mohamed, vice ordförandedd 3. Hibo Ali Yusuf, sekreteraredd 4. Abdulkadir Ali Husein, kassördd 5. Faadumo Ali Omar, medlemdd 6. Abkar Ali.Humed, medlem 007. Ali Ahmed Mohamed, medlemo Den nya styrelsen valdes enhälligt. Ändring i paragraf 5 om styrelsemedlemmar. styrelsen består av sju (7) medlemmar. Från och med nästa år består styrelsen av fem (5) medlemmar. Paragraf 5 om styrelsen. Vid varje årsmöte ska en ny styrelse väljas/tillsättas. Varje styrelse som väljs ska ha följande sammansättning: Ordförande och sex (6) styrelsemedlemmar: en revisor, en sekreterare och en kassör. styrelsen ska sköta sitt jobb. styrelsemedlem som inte sköter sitt jobb, t. ex. om denna inte deltar i styrelsemötet eller inte betalar medlemsavgiften, uppmanas avgå. 1. Föreningsstadgarna 1. Föreningen ska ha sitt säte i tätorten RydD. 2. Föreningen är demokratisk och politiskt obunden. 02. Föreningens syftedd 1. Arbeta med utveckling och integrationsfrågor i TingsrydO. 2. Motverka/förebygga drog- och alkoholrelaterade problem bland ungdomar.d 3. Främja/bevara medlemmarnas kulturella intressen genom att bedriva utbildningsverksamhem. 4. Erbjuda läxhjälp, idrottsverksamhet, utflykter m.m.d 5. Föreningen samarbetar med lbn Rushd studieförbund i utbildnings- och utvecklingsfråg oro 3. Hur man blir medlem i föreningen 31

34 1. Alla kan söka medlemskap i föreningen o. 2. Medlemmarna har rätt att få information om föreningen. Den som vill bli medlem i föreningen måste betala en medlemsavgift på 100 kronor (80 kronor för familjer) D. 3. Medlemmarna ska kallas till årsmöten. Medlemmarna kan lägga förslag på årsmöteto. 4. Droger, trakasserier och diskriminering är förbjudet. Den som inte respekterar detta förlorar sitt medlemskap i föreningen. Den som inte betalar medlemsavgiften i tre (3) månader förlorar också medlemskapet. 4. styrelsen 1. styrelsen väljsav medlemmarna.. Medlemmarna har en kontrollfunktion och kontrollerar att styrelsen sköter sitt jobb.d 2. styrelsen har förslagsrätt och medlemmarna har beslutsrätto. 3: styrelsen består av sju (7) medlemmar: en ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör och tre medlemmaro. 5. Arsmötet a) Arsmötet ska hållas i decemberd. b) Medlemmarna ska informeras om årsmötet tre (3) veckor före årsmöteto. c) Beslut som fattas vid årsmötet måste godkännas av en majoritet (mer än 50 %) av medlemmarna som närvarar vid årsmöteto. d) Protokoll för årsmötet måste skrivas under av styrelsen, revisorn och suppleantero. 6. styrelsearbete och ansvarsfördelning Ordföranden: - leder styrelsearbeteto - leder föreningsmöteto - fördelar arbetet till styrelsemedlemmarnao. 7. Ändring av stadgar Endast under årsmötet kan ändring av föreningsstadgarna göras. Då krävs att en majoritet (mer än 50%) av medlemmarna röstar för förslaget. 8. Revisor a) En revisor ska utses/väljas vid årsmötet. Revisorn ska vara självständigd b) Revisorn ska granska föreningens ekonomi varje ård c) Revisorn ska godkänna föreningens årssammanställning (balans- och resultaträkning)d d) Revisorn ska presentera en revisionsberättelseo e) Kassören och revisorn ska lämna in sina ekonomiska rapporter en (1) månad i förvägd 9. ValberedningD Valberedningen ska bestå av två (2) personer. Valberedningens uppgift är att samla medlemmarnas förslag (om styrelsen, revisorn och ändring av stadgarna) och snarast lämna dem till styrelsen. styrelsen,ska sedan skicka valberedningens förslag till medlemmarna i samband med kallelsen till årsmötet. 1 O~ Firmateckning Firmatecknaren är ordföranden. Om ordföranden inte är närvarande tecknas firman av kassören. 32

35 11. Utträde Medlem som motsätter sig föreningens stadgar och syfte förlorar medlemskapet. Detta gäller även styrelsemedlemmar. 12. Upplösning - Föreningen blir upplöst automatiskt om årsmöte inte hålls på tre (3) år. o - Vid eventuell upplösning ska en majoritet (mer än 50%) vara för upplösning.d - Alla eventuella skulder ska betalas innan eventuell upplösning blir aktueii..d - Vid eventuell upplösning ska föreningens alla tillgångar skänkas. Icke-medlemmar kan kontakta myndigheter och samhället och ge information om styrelsen och hur styrelsen arbetar på ett professionellt och respektfullt sätt. sekreterarens uppgift - Ta anteckningar på möten och skriva protokalid - Förvara föreningens dokument samt skriva under beslut från styrelsend - Ta hand om administrationen och sköta kontakter med t. ex. banker Kassörens uppgift - Vara ekonomiansvarigd - Sköta bokföringen/bokslutb - Planera budgetend - Göra balans- och resultaträkning Medlemmarnas uppgifto - Främja medlemmarnas kulturintressen, arbeta aktivt med medlemmarnas utveckling och. integration i samhället. - Bedriva idrotts- och utbildningsverksamhet 33

36 Somalisk-Afrikanska föreningen Föreningens verksamhet styrelsen består av: Abdi Diirshe, ordförande Abdulkadir Ali Hussein, kassör Faadumo Ornar Ali, sekreterare AliAhmed Nour och Abkar Humed, medlem Revisorer Hibo Ali Abdi Hasan Hasan styrelsen har haft tio (1 O) möten under år Tre (3) möten är protokollförda. Valberedningen består av: Hasan Hasan Hibo Ali Abdi Ekonomistyrning Khadar Hasan HiboAii Föreningsstöd Under 2014 fick föreningen ekonomiskt stöd från banken i Tingsryd, Tingsryds kommun och Lions Tingsryd. Föreningen tackar alla som gav stöd. Stödet finansierade kultur, idrott och utbildningsverksamhet för ungdomar. Vi har även startat en öppen ungdomsverksamhet. l samband med öppnandet av verksamheten bjöd vi in bland andra l CA Ryd, Vårdcentralen i Ryd, Tingsryd kommun, Lions Tingsryd och Smålandsposten. Ca 80 personer deltog på mötet.. Genomförda projekt - Under 2014 genomförde föreningen 24 mindre projekt. - Föreningen har 52 aktiva medlemmar. - På föreningens konto finns just nu 225 kronor. Abdi Diirshe, ordförande DDAii Mohamed, vice ordförandedd Hi bo Ali Yusuf, sekreterared D Abdulkadir Ali Husein, kassördd Faadumo Ali Omar, medlernod 34

37 Abkar Ali Humed, medlem DO Ali Ahmed Mohamed, medlem o 35

38 36

39 Ärende nr 8 Elljusspåret i Väckelsång 37

40 \ l!)tingsryds ~ kommun TJÄNSTESKRIVELSE Kommunledningsförvaltningen (1) ' ~ Kenth Andersson Kenth.Andersson@tingsryd.se Kultur- och fritidsutskottet Uppsägning av markavtal för motionsspår Kultur- och fritidsutskottets.förslag till beslut.1. Kommunstyrelsen accepterar uppsägningen av Markavtal om upplåtelse för motionsspår från Jan Hagelberg, Väckelsång, vilket innebär att det elbelysta motionsspåret i Väckelsång från inte kan brukas i sin nuvarande längd. 2. Kommunstyrelsen ger samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att ordna med avvecklingen av den aktuella strä~kan. 3. Kommunstyrelsen... Beskrivning av ärendet Det el belysta motionsspåret i Väckelsång är ca 2 km långt och väl frekventerat av både boende och föreningslivet i Väckelsång. Avtal för ändamålet finns med två lokala markägare varav en sagt upp avtalet för att sträckan behövs för eget bruk. Resultatet blir att spårlängden blir halverad och inte en komplett slinga där man återkommer till utgångspunkten. Belysningen kan dock vara kvar på den återsående delen. Ärendets beredning Representanter för tidigare kultur- och fritidsförvaltningen har träffat markägaren liksom kultur- och fritidsutskottets ordförande och tjänsteman utan att någon för bägge parter acceptabellösning har kunnat nås. Beslutsunderlag Uppsägning av markavtal Markavtal om upplåtelse för motionsspår skrivelse från kultur- och fritidschef Stefan Johansson, Kommunstyrelsen 74, Utskottets beslut ska skickas till Jan Hagelberg, V äckelsång Samhällsbyggnadsförvaltningen V äckelsångs IK Tingsryd United FC Kenth Andersson A vd chef fritid Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax (vx) e-posvhemsida kommunen@tingsryd.se

41 Väckelsäng 8/ Kultur och fritidsförvaltningen Box Tingsryd Kultur och Fritid 1 l :! ön-r ,.:, - - :) : 26fLI.f-3 L!1; j.:.;'({ 26.1 '---_;_.t...:...::::.t j Uppsägning av Markavtal gällande upplåtelse av motionsspår på fastigheten Väckelsäng 16:1 Undertecknad säger upp avtalet. Anledning till uppsägning är Kommunala beslut som tvingar fram uppsägning. Vägslingan behövs nu för eget bruk. Undertecknad förutsätter att Kommunen tar ansvar för den uppkommen situation och ger information till VIK och allmänhet om situationen utan att peka finger till markägare Vänligen?~ Jan Hagelberg Kopia för kännedom till kommunledningsförvaltningen Laila Jeppsson Box Tingsryd 39

42 AVTAL l (2) Markavtal om upplåtelse för motionsspår Mellan Jan Hagelberg, Väckelsång Skullagård 11, Väckelsång, nedan kallad upplåtaren och Tingsryds kommuns Kultur och Fritidsförvaltning, medan kallad kommunen, träffas härmed följande avtal om markupplåtelse. l Upplåtelsens ändamål Upplåtaren medger kommunen rätt att å fastigheten Tingsryd V äckelsång 16: l underhålla och nyttja befintligt motionsspår med tillhörande elbelysning. Motionsspårets sträckning har redovisats på till detta avtal hörande karta. Ändamålet skall vara att bereda allmänheten, föreningar och skolungdomar rätt att nyttja spåret för idrott och motion. 2 Underhåll Kommunen har rätt att tillträda det upplåtna området för tillsyn och underhåll samt att uppsätta skyltar med beskrivningar och anvisningar för motionsspåret Kommunen förbinder sig tillse att alla förekommande underhållsarbeten utförs på ett sådant sätt att mins,ta möjliga intrång eller olägenhet förorsakas därav. Upplåtaren skall äga rätt att efter samråd med kommunen nyt~ a spåret för skogstransporter i samband med avverkningar på fastigheten. Körning skall utföras på sådan tid och på sådant sätt att skador på spåret och anordningar i anslutning till detsamma undvikes i möjligaste mån. Skulle skador av omfatt- ning uppkomma skall upplåtaren i görligaste mån återställa spåret i förutvarande skick. 3 Upplåtelsetid Upplåtelsen avser en tid av tre (3) år räknat-från den l juli Om uppsägning av avtalet från någondera sidan ej skett ett (l) år före dess utgång skall det anses förlängt ett (l) år i sänder med enahanda uppsägningstid. 4 Ersättning För rätten att nyttja området enligt detta avtal skall kommunen erlägga en ersättning med 305 kronor per år. Ersättningen skall för varje år efter det första året indexregleras enligt konsumentprisindex. Basbeloppet är anpassat till indextalet för oktober månad

43 r (2) ~ AVTAL 6 Överlåtelse Kommunen äger rätt att utan upplåtarens samtycke sätta idrottsförening eller annan ideell förening i sitt ställe för driften av verksamheten med motionsspåret och underhåll av detsamma. 7 Godkännande Detta avtal är för sin giltighet beroende av godkännande i vederbörlig kommunal instans. Detta avtal har upprättats i två exemplar vilka utväxlats mellan pmierna. Tings1yd W 'l t För Kultur- och Fritidsnä ~tkt~ Ann-Christin Joha Ordförande V äckelsång lo ~ Jan Hagelberg :A..~ 41

44 Jm basta-:: / 7' :~dyl. tt,( 4 ii:i 2... ~... i:2 1 16:;\_ '\ \ \ \ ld ett NG 1\ \ x \ \ \ \ \ s:i \ \ - " " ",.. " l -... ~ 't -..._ \..., :24 :... l. " l ". l \"'- l \ " \ 'l l... _, """ l l l --~ oo ~ 500 m Utritad av ARNELBD Sigh : ARNELBD 42 -< t o "' o

45 Ärende nr 9 Samråd gällande nyttjanderätts- och driftsavtal avseende Tingsryds Idrottsplats 43

46 (!jtingsryds lä k~!!!~~!!- -. förvaltningen , Kenth Andersson TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1) Kultur- och fritidsutskottet Nyttjanderätts- och driftsavtal avseende Tingsryds idrottsplats D nr Förslag till beslut l. Kultur- och fritidsutskottet beslutar att förlängs nuvarande nyttjanderättsoch driftsavtal avseende Tingsryds idrottsplats med Tingsryd United FC enligt bilaga l. 2. Kultur- och fritidsutskottet beslutar att den ekonomiska ersättningen förblir oförändrad under år 2016 och omprövas inför efterföljande år. Beskrivning av ärendet Nuvarande avtal gäller sedan och går ut Bägge parter är intresserade av en förlängning. Ärendets beredning Samråd äger rum med representanter för Tingsryd United FC Beslutsundedag Nyttjanderätts- och driftsavtal avseende Tingsryds idrottsplats Förlängningsvtal?? Utskottets beslut ska skickas till Tingsryd United FC Kenth Andersson A vd chef fritid Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax (vx) e-postlhemsida kommunen@tingsryd.se

47 Tingscyds kommun Kultur- och fritidsförvaltningen l (4) Nyttjanderätts ~ och driftsavtal avseende Tings:ryds idrottsplats Mellan Tingsryds kommun, Box 88, Tingsryd, nedan kallad kommunen och Tingsryds F'otbollsförening, Torggatan 32, !ingsryd, nedan kallad föreningen, har-följande nyttjanderätts- och driftsavtal träffats. l Avtalets huvudsakliga innehåll Kommunen upplåter hänned nyttjanderätten för Tingsryds idrottsplats tili föreningen. på nedanstående v~llkor. Föreningen åtar sig att-mot viss ersättling fr o m tillträdesdagen ombesölja och bekosta idrottsplatsens drift, skötsel, reparationer och underhåll med de begränsningar som följer av nedanstående villkor.- 2 Objekt Tingsryds idrottsplats Nyttjanderätten omfattar Tingsryds idrottsplats, ett område om ca 3,8 ha på fastigheten Idrotten l i Tingsryd med därpå tillhöriga idrottsanläggningar och byggnader. Området som disponeras markeras med röd gräns på bifogade karta (bilaga 1). Byggnader som ingår i avtalet mert ligger utanför den röda gränsen är markerade med blå fårg. 3 Ändamål Upplåtelsen sker för att på nyttjandestället utöva idrottslig ve-rksamhet, eller dänned förenlig verksamhet. På nyttjandestället får ej bedrivas verksamhet som strider mpt det angivna ändamålet. 4 Kontaktpersoner Vardera parten ska utse en kontaktperson ror övergripande idrottsplats:fr~gor. 5 Avtalstid. Detta avtal gäller fr o m den l januari 2003 t o m den 31 december Har uppsägning från endera parten ej skett före den l januari 2013 är avtalet förlängt med ytterligare tre (3) år, t o m den 31 december Uppsägning skalfvara skriftlig. Föreningen äger dock rätt att säga upp avtalet under avtalsperioden om problem uppstår, som om6jliggör for föreningen att fullgöra sina uppgifter med idrottsplatsens skötsel, t ex avsaknaden av personella resurser: Uppsägningen skall då ske senast den l september året innan avtalet ska upphöra att gälla. 6 Syn Idrottsplatsen upplåtes i befintligt skick. Före tillträdesdagen skall partema gemensamt hålla syn av idrottsplatsen, varvid protokoll över anläggningens skick skall upprättas och underteck:l).as av båda parter. Synen skall utföras av opartisk besiktningsman. Kostnaderna för detta erläggs av kommunen. "' 45

48 -:... Tli:NGSRYDS KOMMUN Kultur- och fritidsförvaltningen 7 Egen verksamhet samt uthyrning till andra föreningar, skolor m fl Föreningen får nyttja idrottsplatsen för egen verksamhet. Det åvilar föreningen att mot ersättning som kultur- och :fritidsnämnden fastställer efter samråd med föreningen, uthyra fotbollsplaner och omklädningsrum till andra föreningar. Dessa avgifter tillfaller föreningen.... Dackeskolan och Wasaskalan (dock ej nyttjandet för specialidrotter för vilket särskilt avtal tycknas) skall kostnadsmit dispt::mera anläggningen i omfattning som avgörs av föreningen beroende på planemas beskaffenhet mm. 8 ~svar f~r anläggningens sundhet, ordning och skick Föreningen skall tillse att sundhet, ordning och skick upprätthålls inom den del av fastigheten som avtalet gäller, på så sätt att inga anmärkningar eller ålägganden, som ej kan åtgärdas, kan framföras från behörig myndighet. Härvid skall särskild vikt fåstas vid sådana fårhållanden som kan medföra risk fcir att idrottsutövare eller andra besökande kan komma till skada. Föreningen skall genast underrätta kommunen om förhållanden som är av betydelse för kommunen i dess egenskap av fastighetsägare. 9 Drift, skötsel, reparationer och underhåll Föreningen skall, med undantag av vad som sägs i 21, ombesölja och bekosta idrottsplatsens drift, skötsel, reparationer och underhåll. Årligen hålles gemensam syn av föreningen och kommunen. 10.El, vatten och avlopp, renhållning, fjärrvärme, drivmedel och teletjänster Kommunen avräknar från driftsbidraget anläggningens faktiska kostnader för vatten, avlopp, sophantering och drivmedel samt för fjärrvärme och el efter särskild avläsning. Föreningen tecknar eget abonnemang för ev. teletjänster. Även andra kostnader kan härvid bli aktuella efter överenskommelse mellan parterna. 11 Personal Föreningen håller med personal för idrottsplatsens drift och skötsel. Föreningen förbinder sig att ge berörd personal utbildning" inom arbets- och ansvarsområdet. 12 Ersättning för upplåtelsen Föreningen skall inte utge någon ersättningtill kommunen för upplåtelsen. 13 Upplåtelse av reklamplatser Föreningen har rätt att under avtalstiden upplåta reklamplatser inom idrottsplatsområdet och har rätt till samtliga reklamintäkter om inte för visst tillfälle annat har överenskollinits mellan parterna. Reklamplatserna får dock inte användas till reklam för tobak eller alkoholhaltiga drycker. Könsdiskriminerande reklam får inte förekomma. Tingsryds kommun skall kostnadsfutt förfoga över reklamplats enligt särskild överenskommelse. 14 Försäljningsrättigheter Föreningen har under avtalstiden ensamrätt till sedvanlig kommersiell kringverksamhet inom nyttjandestället Föreningen får, med bibehållet ansvar gentemot kommunen, uthyra delar av den kommersiella verksamheten till mman. Det åligger föreningen att ansöka om erforderliga. tillstånd för verksamheten hos berörda myndigheter. 46

49 'i,... TINGSRYDS KOMMUN Kultur- och fritidsförvaltningen ' Om- och tillbyggnad Föreningen äger rätt att efter kommunens godkännande göra tillbyggnader i anslutning till befintliga byggnader samt att utföra fdränddngar i byggnader och ytterområdm, utan att för den skull kommunen har lösenskyldighet vid eventuellt frånträde, om ej särskild.överenskommelse har träffats. 16 Särskilda villkor Detta?-vtal skall ej gälla drift och skötsel för den av fåreningen ägda och på Olill;ådet placentde remmannaplanen. -.,_ Frågan om investeringsbidrag till den sjumannaplan med -gräs som föreningen nu anlägger inom området behandlas utanför detta avtal. Driftsbidrag till denna plan utgår enligt 22. Huvudplanen skall på kommunens bekostnad läggas om, dräneras och förses med automatisk bevattning under Föreningen erhåller ej ersättning för a:tt planen ej kan nyttjas för spel och träning under denna tid. Kommunen skall medverka till att överenskommelse träffas mellan föreningen och Tingsryds AIF om gemensamt nyttjande och ansvar för de delar av området som båda föreningarna är i behov av. Detta gäller bl a grusplanen och belysningen till denna, entrekioskerna vid Skolgatan, parkeringsutrymmen, allmänna toaletter, personalutrymmen, snöskottning och s k gröna bredvidytor. 17 Ansva:rsforsäk:ring. Föreningen skall teckna erforderlig ansvarsförsäkring för den verksamhet som bedrivs. 18 Försäkring Kommun~n svarar för att byggnaderna med tillhörande inventarier omfattas av erforderligt försäkringsskydd. Föreningens utrustning, inventarier ö s v tecknar föreningen själv försäkring för. 19 Inventarier Före:n±ngen svarar för underhåll och reparation av befintlig utrustning. Fördelning av kostnaderna vid eventuella nyinköp prövas från fall"till fall. Bidrag till inköp av gräsklippare kan beviljas en gång under avtalsperioden Kommunens inspektionsrätt Kommunen har rätt att företa inspektion på anläggningen. Om inspektion föranletts av anmälan från myndighet skall föreningen kallas att närvara vid inspektionen. 21 Periodiskt underhåll., Kommunen ombesäljer och bekostår periodiskt underhåll av idrottsplatsens byggnader. 47

50 TINGSRYDS KOMMUN Kultur- och f:ritidsfdrvaltningen 22 Kommunalt driftsbidrag Kommunen ska utge ett årligt driftsbidrag till föreningen enligt normer fastställda av kommunfullmäktige, vilket innebär att bidragets storlek kan förändras under pågående avtalspe1jod. Bidraget skall utbetalas halvårsvis. A vräkning skall dock sb'l innan mot ~ 9 oclr , "Bi_dragets storlek vid avtalets ikraftträdande framgår av bilaga till detta avtal. 23 Hävningsrätt Part får-näva detta avtal om motparten inte fullgör sina åligganden och rä:ttelse inte sker utan dröjsmål efter ertman under forutsättning att avtals brottet _är av väsentlig betydelse. Avtalet upphör utan hävning om föreningen upplöses. Ersättning för ev åtgärder utfdrda av föreningen utgår därvid ej.. 24 Överlåtelse av avtal Detta avtal får inte överlåtas på annan utan kommunens medgivande. 25 Förbud mot inskrivning Detta avtal får inte inskrivas. 26 Inlösen/Avträdesersättning Vid avtalets upphörande skall egendorn som tillförts anläggningen tillfalla kommunen utan inlösen. Föreningen har ej rätt till avträdesersättning vid avtalets_upphörande. 27 Force majeure. Force majeure som krig, arbetsinställelse, blockad, eldsvåda eller annat som kommunen eller föreningen inte råder över, fritas partema från fullgörande av berörd förpliktelse i detta avtal. 28 Jordabalken I övrigt gäller vad i 7,8 och 11 kap jordabalken eller eljest i lag stadgas om nyttjanderätt. 29 Avtalsforutsättning Detta avtal skall godkännas och underteclrnas av föreningens styrelse. Detta avtal skall godkännas av kommunfullmäktige i Jingsryds kommun genom beslut som vinner laga kraft. 30 Utväxling av avtal Detta avtal är upprättat i två. likalydande exemplar, varav partema tagit var sitt. Tingsryd ~- if? Tingsryd ;;mc;;;;;~~m fh- ~=:~=

51 Ärende nr 10 Ansvar för skolplanscher 49

52 llj ~Tingsryds l~ kommun ~ Kommunlednings- 11' förvaltningen Kenth Andersson Kenth.Andersson@tingsryd.se TJÄNSTESKRIVELSE Kultur- och fritidsutskottet 1(1) /0 111 Ansvar för undervisningsplanscher D nr Kultur- och fritidsutskottets förslag till beslut l. Kommunstyrelsen beslutar att ägandet av och ansvaret för planscher äldre än 25 år från samtliga skolor i kommunen överförs till kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott. Beskrivning av ärendet Vid flera av skoloma i kommunen finns ett antal planscher som tidigare använts i undervisningen. Dessa är gamla och mycket fint utförda. De har varit en viktig del i undervisningen i olika ämnen men kanske främst i biologi och naturkunskap. Planschema måste bedömmas som värdefulla och betraktas som en kulturskatt. De skulle kunna lyftas fram för allmänheten i någon form av utställning på bl. a. kommunens bibliotek eller i annat lämpligt sammanhang. Vid besök på åtminstone en skola visade det sig att planschema inte förvaras på lämpligt sätt. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom kommunledningsförvaltningens kansliavdelning. Beslutsunderlag Skrivelse från kultur- och fritidsutskottets ordförande Kenneth Görtz, Utskottets beslut ska skickas till Kommunstyrelsen Kenth Andersson A vd chef fritid Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax (vx) e-postlhemsida kommunen@tingsryd.se

53 Kommunledningsförvaltningen Kenth Andersson Kultur- och fritidsutskottet Ansvar för undervisningsplanscher _Förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att ägandet av och ansvaret för samtliga planscher äldre än 25 år från samtliga skolor i kommunen överförs till kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott. Bakgrund: Vid flera av skoloma i kommunen finns ett antal planscher som tidigare använts i undervisningen. Dessa är gamla och mycket fmt utförda. De har varit en viktig del i undervisningen i olika ämnen men kanske främst i biologi och naturkunskap. Planschema måste bedömmas som värdefulla och betraktas som en kulturskatt. De skulle kunna lyftas fram för allmänheten i någon form av utställning på bl.a. kommunens bibliotek eller i annat lämpligt sammanhang. Vid besök på åtminstone en skola visade det sig att planschema inte förvaras på lämp Iigt sätt.,./../ //~~~}j~ --~-----"/';;~. // -<;. >t/v K6imeth Görtz Ordf. kultur- och fritidsutskottet Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon (vx) 51 f~"x e-post/hemsida kommunen@tingsryd.se

54 52

55 Ärende nr 11 Ansökan från Tingsryds Orkesterförening om extra bidrag 53

56 ~ ~Tingsryds kommun Kommunledningsförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE (1) Il ~ Kenth Andersson Kenth.Andersson@tingsryd.se Kultur- och fritidsutskottet Ansökan om från Tingsryds Orkesterförening om extra bidrag Dm 2015/ Förslag till beslut l. Kultur- och fritidsutskottet avslår Tingsryds Orkesterförenings ansökan om extra bidrag för år 2015 eftersom budgeterade medel inte är tillräckliga inom kontot för denna verksamhet. Beskrivning av ärendet Tingsryds Orkesterförening/Simoniettan ansöker om extra bidrag för år 2015 med kr pga höga kostnader. Ordinarie bidrag för 2015 uppgår tilll4 000 kr. Orkestern har l O aktiva medlemmar samt några passiva. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom kommunledningsförvaltningens kansliavdelning. Beslutsunderlag Ansökan från föreningen Ansökan om bidrag för år 2016 med tillhörande handlingar, Beslutet ska skickas till Tingsryds Orkesterförening Kenth Andersson A vd chef fritid Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax (vx) e-posvhemsida kommunen@tingsryd.se www. tingsryd.se

57 Ingetstad Tingsryds kommun/kulltur-och fritidsnämnden Box Tingsryd Ansökan om extra kommunalt föreningsbidrag Mitt namn är Rickard Scheffer och jag är sedan 2005 dirigent och ledare för Tingsryds enda kvarvarande amatörorkester {efter att Traja jazzband lades ner); Tingsryds Sinfonietta. Jag vill med detta mail ansöka om extra bidrag för Tingsryds Orkesterförening/Sintonietta och betona vikten av att alla goda kulturkrafter inom Tingsryds kommun ges förutsättningar att leva vidare. Inte minst är det av yttersta vikt att barn och ungdomar ges möjlighet att musicera tillsammans i en ensemble; även de som spelar "klassiska" instrument såsom violin, cello, flöjt o s v. Därför har jag upprepade gånger varje år kontaktat Kulturverkstan för att initiera ett närmare samarbete. Ulrika Linde har skriftligen visat intresse, men eftersom det är ytterst få barn och ungdomar som tar lektioner i traditionellt "klassiska" instrument på Kulturverkstan, har det inte gett något direkt resultat i praktiken. Detta problem har ökat enormt allt sedan Tingsryds kulturskola lades ner för snart 20 år sedan; ett politiskt beslut som påverkat Sintoniettans möjlighet till fortlevnad oerhört negativt. Orkestern har i dagsläget knappt 10 aktiva medlemmar, plus ett mindre antal passiva. Jag har dock inte gett upp även om orkestern upplever det som att vi arbetar i motvind i jämförelse med t ex stråkorkestern i vår finska vänort Keeuru, som gästade oss i våras och gjorde en bejublad konsert i Tingsås kyrka 15 maj tillsammans med oss i Tingsryds Sinfonietta. Jag och Tuuli Lehtomäki {dirigent för Keurusseudun Alueorkesteri) hade ett mycket stimulerande samarbete och jag hade, som brukligt, ett flertal arrangemang med på repertoaren, bl a "Yesterday". Vi i Tingsryds Sintonietta har en förhållandevis hög medelålder bl a eftersom det alltså under lång tid har varit svårt att få barn att börja spela klassiskt, folkmusik, jazz, vilket varit och är större delen av orkesterns repertoar. Men som arrangör och tonsättare gör jag {som sagt) ständigt eget material till Tingsryds Sinfon i etta och ser till att vi är "up to date"! Tingsryds Sintonietta är en orkester där det i princip {förutom medlemsavgift i Tingsryds orkesterförening, 150 kr/år) är gratis att spela. Man tar med sitt eget instrument och håller det i god funktion, men får alla noter och annat material gratis. Detta är nödvändigt p g a svårigheterna med rekrytering av nya musiker till orkestern och har också resulterat i att allt fler medlemmar kommer från andra kommuner än Tingsryd {mellan 1/3 och Yz är från Växjö). Svårighetsgraden på stycken/låtar är överkomlig och anpassas ständigt till de medverkande musikanterna. Mycket ny musik såsom latinamerikanskt, pop/rock, musikal, mm tillhör orkesterns mest spelade stycken. Jag lägger ner ett stort och engagerat arbete på Tingsryds Sintonietta och då räcker dessvärre inte det kommunala bidraget på 14000:- per år {som legat på samma nivå under mycket lång tid) utan det kommer att bli betydligt färre övningar under hösten p g a försämrad ekonomi. Orkestern har för avsikt att söka bidrag för 2016 hos även Kulturnämnden, Landstinget Kronoberg och statens kulturråd för att stabilisera ekonomin. För att verksamheten ska kunna fortgå som planerat under resten av 2015 ansöker Tingsryds Orkesterförening/Sintonietta om tilläggsanslag på minst 8000:-. Vänliga hälsningar, Rickard Scheffer, dirigent, musikpedagog & ordf i Tingsryds Orkesterförening Prästgården lngelstad Tfn 0736/ eller 0470/