4. Förskolechef Vasa skolområde (Kungsfågeln-Topasen), beslut januari: C 3 Anställning.

Transkript

1 Barn- och ungdomsnämnden Anmälnings- och kännedomsärenden 1. Skolinspektionens beslut med anledning av anmälan angående skolsituationen för en elev vid Östra Funkaboskolan. 2. Anmälan om kränkande behandling från skolor. 3. Skrivelser om läxor i skolan samt ordförandens svar (dnr 2014/0083). 4. Barn- och elevombudet - Begäran om yttrande med anledning av anmälan om kränkande behandling vid Falkenbergsskolan samt rektors svar (dnr 2014/0071). 5. Centrala samverkansgruppens protokoll Anmälan av delegationsbeslut 1. Förvaltningschefens beslut januari-februari: C 1 Anställning, B 18 Beslut om tillläggsbelopp (dnr 2012/1677, 2012/1678, 2012/1676, 2012/1675, 2014/0011, 2012/1493, 2013/0432, 2012/0027, 2013/0164, 2012/0843, 2012/0026, 2012/2397, 2014/0037), D 4 Rutinmässiga ombudgeteringar 2. Administrativ chefs beslut januari: A 4 Avskrivning av barnomsorgsavgifter (23 766:-). 3. Rektor Trekantenskolan, beslut september-december: A 2 Beslut om att ta emot barn från annan kommun än hemkommunen (dnr 2012/1254, 2012/2129, 2012/2130, 2013/0049), A 3 Avskrivning av fordran, A 9 Beslut om att placera barn i annan kommun än hemkommunen (dnr 2013/0543, 2012/1597), B 13 Beslut om att ta emot elev från annan kommun än hemkommunen (dnr 2012/2130), B 14 Beslut om att placera barn i annan kommun än hemkommunen (dnr 2013/0542, 2012/1597), C 3 Anställning, D 12 Uthyrning av lokaler på enheten. 4. Förskolechef Vasa skolområde (Kungsfågeln-Topasen), beslut januari: C 3 Anställning. 5. Förskolechef Vasa skolområde (Svärdsliljan), beslut november-december: C 3 Anställning. 6. Förskolechef Lindöskolan, beslut januari: C 3 Anställning. 7. Förskolechef Förskolan Ögonstenen, beslut december-januari: C 3 Anställning. 8. Förskolechef Förskolan Smedby, beslut januari: A 3 Beslut om nedsättning, befrielse eller avskrivning av fordran (dnr 2014/0022), C 3 Anställning. 9. Förskolechef Förskolan Rinkabyholm, beslut januari: A 5 Beslut om nedsättning, befrielse eller avskrivning av fordran avseende barnomsorgsavgift för person som har ekonomiskt bistånd (dnr 2014/0017). 10. Rektor Rinkabyholmsskolan, beslut december: A 5 Beslut om nedsättning, befrielse eller avskrivning av fordran avseende barnomsorgsavgift för person som har ekonomiskt bistånd (dnr 2014/0016, 2014/0018). 11. Förskolechef Förskolan Rockneby, beslut januari: C 3 Anställning. 12. Rektor Kalmarsundsskolan, beslut januari: C 3 Anställning.

2

3

4 Anmälan om kränkande behandling barn- och ungdomsnämnden Förskola/skola Händelse (kränkande behandling, trakasserier, sexuella trakasserier) Dnr (eller liknande) Utredning påbörjats datum Ärendet avslutat datum Östra Funkaboskolan Kränkande behandling Östra Funkaboskolan Kränkande behandling Östra Funkaboskolan Kränkande behandling Östra Funkaboskolan Kränkande behandling Adress Box 951, Kalmar Besök Skeppsbrogatan 55, plan 5 Tel vx Fax barnungdom@kalmar.se

5 Iréne Jonsson Ämne: AppServerName: VB: [ES] Läxhjälp i skolan. S356 Från: Jonas Hellberg Skickat: den 29 januari :44 Till: Kopia: karl.holst@moderaterna.se Ämne: Re: [ES] Läxhjälp i skolan. Hej och tack för ditt positiva medskick, Jag håller med dig i vad du skriver. Skolan behöver bli bättre på att kompensera för brister som eleven har med sig hemifrån. Det går inte att överlåta undervisningen på föräldrarna. Det finns inget reglerat om läxor i skollagen eller läroplanerna. Det är upp till varje skola och lärare att bestämma. Ska det ges läxor måste alla elever ges rättvisa förutsättningar tycker jag. Mvh Jonas Hellberg (S) ordförande barn- och ungdomsnämnden Kalmar kommun jan 2014 kl. 19:04 skrev >: Klassificering: Ej Sekretess enligt OSL Hej Jonas! Sitter kvar på jobbet och läser Barometern på nätet och fick syn på artikeln om läxläsning. Är väldigt glad att ni tar upp frågan och har under den senaste tiden oroat mig för detta. Jag har i dagsläget inga barn själv men är av den naturen att jag gärna vill hitta lösningar på problem innan dem så att säga når fläkten. I dagsläget är ju läxor självklart för de flesta skolor, barn och föräldrar, men som du är inne på så blir i förlängningen barnens resultat ett resultat av förälderns pedagogiska förmåga och möjlighet att tidsmässigt hjälpa sina barn. I min nuvarande situation veckopendlar jag till ett annat län för att arbeta vilket medför att jag, om jag vill behålla mitt nuvarande jobb, inte har den mista möjlighet att på dagligbasis hjälpa mina barn med läxläsning. Alltså hamnar detta på min kära bättre hälft som utöver detta skall sköta sitt eget arbete och alla andra uppgifter ett eller flera barn medför. Min situation är förvisso självvald, men nu är det ju faktiskt ingen självklarhet att få ett jobb i Kalmar, det är ju tillochmed så att om jag blir arbetslös måste jag söka jobb över hela riket. Hur eller hur så har jag i mina funderingar och efterforskningar inte hittat något som helst stöd i läroplanerna, iaf inte för de första fyra årskurserna, för att ge läxor. Detta tycks bara vara någon sorts självklar tradition. Undrar i ärlighetens namn hur många skolor och lärare som är medvetna om detta. Argumentet jag oftast hört för läxor är att dem syftar till att lära eleven att på sikt söka kunskaper själv, alltså förbereda för högre studier. Detta tycker jag är ett synnerligen dåligt argument då om jag inte klarar av läxorna själv utlämnas åt mina föräldrar istället för åt en utbildad pedagog. Hur ser sedan läraren om han eller hon bedömer mina eller mina föräldrars kunskaper att söka information? Det kan bli tungt den dagen jag tvingas stå på egna ben och verklighetens dörr slår en i ansiktet. 1

6 Jag blir som sagt glad över att ni bevakar detta, men jag tycker att det borde tas beslut om att skolan är skyldig att ge läxhjälp om läxor ges inte bara på lokal nivå, utan även läggas fram för berörda på utbildningsdepartimentet, för att få en bättre och rättvisare skola i hela riket. Med vänlig hälsning 2

7 Iréne Jonsson Ämne: AppServerName: VB: Läxor S356 Från: Jonas Hellberg Skickat: den 29 januari :54 Till: Ämne: Fwd: Läxor Hej, Tack för dina synpunkter och respons. Många med dig upplever att läxorna tar en väldigt stor del av kvällstiden och att mer av skolarbetet borde kunna ske under skoldagen. Att ge många läxor är att ge ett stort ansvar på föräldrarna och många föräldrar kan inte ge det stöd som behövs. Om det dessutom saknas läxstöd i skolan är det inte tillfredställande. Jag kommer därför att fortsätta arbeta med frågan och kontakta Sjöängsskolan. Mvh Jonas Hellberg (S) Ordförande barn- och ungdomsnämnden Kalmar kommun Skickat från min iphone Vidarebefordrat brev: Från: > Datum: 29 januari :38:51 CET Till: "jonas.hellberg@kalmar.se" <jonas.hellberg@kalmar.se> Ämne: Läxor Hej Jonas, Jag såg ditt inlägg i gårdagens Barometern. Jag är mamma till två barn i Lindsdal dom är 10 och 11 år. Jag vill bara tala om att den så kallade läxhjälpen som Sjöängsskolan säger att dom har inte fungerar. Det är en gång i veckan ett lektionspass och detta är lagt till elevernas eget val på schemat. Jag frågar mina barn varje vecka om de har varit där men får oftast till svar att Jörgen som håller i dess lektioner inte var där eller så har inte barnen fått gå ifrån lektionen utan varit tvungna att vara kvar i klassrummet och jobba med ex matte eller något annat ämne som då läraren tycker att de ligger efter med. Mängden läxor barnen får i Lindsdal är fruktansvärd min son till exempel som är 10 år har denna vecka. Multiplikationsträning varje dag. Svenska läxa läsa 30 sidor och plocka ut 5 st adjektiv. Matteläxa. No läxa. Eng läxa med glosor och läsa och översätta en sida. Redovisa valfri artikel från ex Barometern eller nättidning. Han är 10 år. Det här är alldeles för mycket läxor när man är 10 år, man måste få vara ett barn också. Han går i skolan till kl 14 tre dagar i veckan och två dagar till kl 15. 1

8 Min dotter som är 11 år har liknande läxberg och en dyslexidiagnos. Denna diagnos har jag slagits för (tack o lov hittade jag Annki Wolgers) och att hon ska få extra hjälp i skolan och jag säger bara det är jättesvårt, hon har inte varit godkänd i svenska någonsin och hon går nu i åk 5, ska det vara så här i skolan? Det måste ligga på skolans ansvar att hon uppnår målen och blir godkänd och när hon inte gör det så måste ju det betyda att hon får för lite hjälp. Jobbar själv på en hälsocentral och har pratat med läkarna där och alla är eniga om att barn på låg- och mellanstadiet inte ska ha läxor om man inte klara av att lära barnen läsa, skriva och räkna så är det skolan det är fel på. Jag kan gå med på att man måste lästräna hemma och repetera glosor men resten ska ligga i skolan. Barnen idag mår dåligt de har så höga krav på sig och många är jättestressade, vi inom vården ser dessa barn då de söker vård på grund av huvudvärk och magont. Jag hoppas verkligen ni jobbar vidare med att läxorna ska ligga i skolan och helst ska man hinna med allt skolarbete under skoltid. Hälsningar en utmattad mamma 2

9

10

11

12

13

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och ungdomsförvaltningen (11) Centrala samverkansgruppen Plats och tid Barn- och ungdomsförvaltningens sammanträdesrum, kl Närvarande Underskrifter Mats Linde, förvaltningschef Emad Soukiyh, administrativ chef Yvonne Håkansson, Lärarförbundet Per Fryxell, Lärarförbundet Ylva Tinnert Gelebo, Lärarförbundets skolledarförening Kaj Jonsson, Lärarnas Riksförbund Karin Nilsson, Lärarnas Riksförbund Sofie Andersson, Vision Charlotte Karlsson, Kommunal Ylva Emhed, Kommunhälsan, Iréne Jonsson, sekreterare... Mats Linde, ordförande... Yvonne Håkansson, justerare 1 Godkännande av dagordning Utsänd kallelse, jämte ett extra samrådsärende Rektor Djurängsskolan (se 7) och två övriga frågor, godkänns som dagordning för sammanträdet. 2 Föregående protokoll Centrala samverkansgruppen går igenom protokollet från den 16 december Kommunhälsan Kommunhälsans sjuksköterskor påminner om att de kan kontaktas för att genomföra hörselkontroll. Framförallt är slöjdlärarna, som ska genomgå hörselkontroll vart tredje år, välkomna att höra av sig. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och ungdomsförvaltningen (11) Centrala samverkansgruppen 4 Frisknärvaro- och sjukfrånvarostatistik Personalutvecklare Lars-Gunnar Åman redovisar förvaltningens sjukfrånvaro t o m november månad Utifrån en fråga från Lärarförbundet vid december månads sammanträde meddelar Lars-Gunnar Åman att det inte går att hitta något statistiskt säkerställt samband mellan korttidsfrånvaro och långtidsfrånvaro. 5 Svar på revisionsrapport Granskning av intern kontroll debiterade avgifter PwC, kommunal sektor, har på uppdrag av kommunens revisorer genomfört en granskning av intern kontroll debiterade avgifter på bland andra barn- och ungdomsnämnden. Rapporten har överlämnats till barn- och ungdomsnämnden för beaktande och begäran om svar till den 14 februari Förvaltningskontoret har upprättat ett förslag till svar på rapporten som består av nämndens redogörelse för vilka åtgärder som kommer att vidtas med anledning av rapporten. Svaret är strukturerat utifrån revisorernas revisionella bedömning. Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att överlämna svaret till kommunens revisorer. Arbetstagarrepresentanterna har inte något att invända mot förslaget. 6 Förändrad prislista för uthyrning av lokaler Nivån på priserna vid korttidsuthyrning av lokaler gör att Studieförbunden i Kalmar inför kommande år planerar att sluta hyra lokaler från barn- och ungdomsförvaltningen. En genomgång av prislistor från kringkommunerna bekräftar att Kalmar kommun ligger på en relativt sett hög hyresnivå. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och ungdomsförvaltningen (11) Centrala samverkansgruppen Redan i budget 2000 fick barn- och ungdomsnämnden i uppdrag att intensifiera arbetet med att erbjuda ideella föreningar, studieförbund med flera att använda kommunens lokaler. I svaret på interpellationen Hur används kommunens lokaler? (dnr KS 2009/ ) betonar kommunfullmäktige att skolorna/förskolorna ska vara en naturlig möteplats för närsamhället. De betonar också att tomma och outnyttjade lokaler är resursslöseri. Intäkterna vid uthyrning tillfaller enheterna. De totala intäkterna från uthyrning av lokaler varierar kraftigt mellan förvaltningens enheter; på ett antal enheter är intäkterna av betydande storlek. Genomförande Priserna justeras enligt framtaget förslag. En särskiljning görs mellan privata aktörer och ideella föreningar/studieförbund/pensionärsorganisationer. Den tidigare prislistans fyratimmarspriser görs om till timpriser där första timman per uthyrningstillfälle sätts till ett högre pris än övriga på grund av de fasta kostnader varje tillfälle genererar. Uppdelandet per timme syftar även till att göra det tydligare vilka uthyrningspriser som gäller vid exempelvis tre- eller femtimmarsuthyrningar. Undantag från prislistan görs vid uthyrning under längre perioder. Priset fastställs då efter överenskommelse mellan rektor/förskolechef (=hyresvärd) och hyresgäst. Prislistan justeras årligen enligt konsumentprisindex per oktober månad. Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar 1. att anta förslag till prislista för uthyrning att gälla fr o m , 2. att prislistan årligen ska justeras enligt konsumentprisindex. Arbetstagarrepresentanterna har inte något att invända mot förslaget. 7 Rektor Esplanadskolan, rektor Djurängsskolan - förändring av organisation Västra- och Östra Funkaboskolan samt förändring i chefsstrukturen Kalmarsundsskolan Rektor Esplanadskolan I december 2013 beslutade barn- och ungdomsnämnden att fr o m den 1 juli 2014 ska de verksamheter som bedrivs i resursskolan Gösbäck, resursskolan Älgen, Sjukhusskolan (såväl BUP-skolan som Sjukhusskolan) och Språkverkstaden samlas i en ny enhet. Enhetens namn blir Esplanadskolan. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och ungdomsförvaltningen (11) Centrala samverkansgruppen Förvaltningschefen har i direkt anslutning till nämndens beslut tagit beslut om att: 1. rektor ska tillsättas för Esplanadskolan, 2. funktionen specialpedagoger med särskilt uppdrag samt hörselpedagog ska ingå i organisationen, underställas rektor för Esplanadskolan och ha sina arbetsplatser på Esplanadskolan, 3. rektor för Esplanadskolan blir under våren 2015 tillika samordnare för barn/elever i behov av särskilt stöd, 4. detta beslut ersätter samtliga tidigare beslut rörande specialpedagoger med särskilt uppdrag samt samordnare för barn/elever i behov av särskilt stöd. Efter samråd beslutar förvaltningschef Mats Linde att fr o m den 1 juli 2014 tillsätta Eva Andersson som rektor för Esplanadskolan. Utreda förutsättningarna för förändring av organisation Västra- och Östra Funkaboskolan Eva Andersson är idag rektor för Västra Funkaboskolan. I samband med beslutet om att tillsätta Eva Andersson som rektor för Esplanadskolan inleds arbetet med att ta fram en handling till nämnden som beskriver förutsättningarna för att samla Östra Funkaboskolan och Västra Funkaboskolan i en enhet. Nämnden förväntas fatta beslut i ärendet vid sitt sammanträde i mars eller april Rektor Djurängsskolan Djurängsskolans nuvarande rektor tillika förskolechef Inger Börjesson kommer att gå i pension under våren (formellt den 11 maj 2014). Arbetsgivaren avser att tillförordna nuvarande bitr rektor Camilla Bokelund-Lönnegren som rektor tillika förskolechef för Djurängsskolan tiden 18 april-31 juli Efter samråd beslutar förvaltningschef Mats Linde att fr o m den 1 augusti 2014 tillsätta David Idermark som rektor tillika förskolechef för Djurängsskolan. Förändring i chefsstrukturen på Kalmarsundsskolan David Idermark, som idag är rektor för år F-5 på Kalmarsundsskolan, kommer att vara föräldraledig fr o m den 1 mars 2014 och fram till dess att han tillträder tjänsten på Djurängsskolan. I och med det kommer förvaltningschef Mats Linde att fr o m den 1 mars 2014 förändra chefsstrukturen på Kalmarsundsskolan till en rektor på skolan i stället för två. Detta innebär att Anette Swenninger, nuvarande rektor för år 6-9 på Kalmarsundsskolan, fr o m den 1 mars 2014 tillsätts som rektor för Kalmarsundsskolan år F-9. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och ungdomsförvaltningen (11) Centrala samverkansgruppen De fackliga organisationerna har inget att erinra mot arbetsgivarens förslag till nyplacering av rektorer. Avseende föreslagna organisationsförändringar tar de fackliga organisationerna inte ställning eftersom frågan inte tidigare behandlats i samverkan. Lärarförbundets skolledarförening påpekar i sammanhanget att ett av chefsgruppens målområde i 2012 års medarbetarenkät handlar om Arbetsbelastning utifrån enheternas inre organisation, antal verksamheter/enhetens storlek/antal anställda/antal hus. 9 Förstelärare i matematik med uppdrag som matematikhandledare inom matematiklyftet 2014/2015 Under läsåret 2013/2014 deltar Kalmar kommun med Lindsdalsskolorna och Vasa skolområde i matematiklyftet. Läsåret 2014/2015 kommer Kalmar kommun att ansöka om att delta med ytterligare åtta skolor i matematiklyftet vilket borde innebära att under läsåret 2014/2015 behövs fyra matematikhandledare inom matematiklyftet. Den kommunala grundskolan i Kalmar har 17 förstelärare 2013, en av dessa är också matematikhandledare i matematiklyftet 2013/2014. Kalmar kommun kommer under läsåret 2014/2015 ha möjlighet att ansöka om statsbidrag för ytterligare 46 tjänster som förstelärare. Enligt remissförslaget gällande förstelärare höstterminen 2014 så ska några av dessa vara förstelärare med uppdrag på enhetsnivå eller för särskilda satsningar. Dessa förstelärare ska arbeta med ett definierat utvecklingsuppdrag på enhetsnivå och har avsatt tid till uppdraget eller har uppdrag inom särskilda satsningar med avsatt tid. Exempel på en särskild satsning kan innebära att vara handledare i matematiklyftet samt i kommande läslyftet. Detta skulle innebära att Kalmar kommun innan läsåret 2014/2015 måste rekrytera tre förstelärare inom matematik som kan vara handledare inom matematiklyftet. De tre matematikhandledarna måste vara rekryterade innan vi söker statsbidrag hos Skolverket, dvs senast den 4 april Tillträde är vid terminsstart 2014/2015. Arbetsgivaren beslutar att påbörja rekryteringen av tre förstelärare med uppdrag som matematikhandledare inom matematiklyftet så fort som möjligt. Arbetstagarrepresentanterna har inte något att invända mot arbetsgivarens beslut. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och ungdomsförvaltningen (11) Centrala samverkansgruppen 10 Organisation förstelärare - remissförslag Den kommunala grundskolan i Kalmar har 17 förstelärare Ur regeringens promemoria Mer kunskap och högre kvalitet i skolan utgiven kan man utläsa en snabbare utbyggnad än tidigare planerat av karriärtjänster för lärare. Enligt Skolverkets beräkningar har den kommunala grundskolan i Kalmar möjlighet att söka bidrag för 63 förstelärare höstterminen Alltså en utökning med ytterligare 46 förstelärare. Barn- och ungdomsförvaltningen ser det inte som möjligt ekonomiskt eller önskvärt pedagogiskt att ytterligare 46 lärare får lika definierade utvecklingsuppdrag och tid avsatt för uppdraget såsom förstelärarna från Under 2013 har en organisation för utvecklingstjänster skapats där resurserna som är riktade till utvecklingsuppdrag har samlats i en enhetlig organisation. Denna organisation ska inte rymma mer än ca 25 lärare just för att hålla fokus på få utvecklingsprojekt i taget. Om möjlighet till mer resurser skapas kommer dessa lärare att prioriteras och ges mer tid för att ytterligare förbättra möjligheterna till lyckade resultat utifrån deras utvecklingsuppdrag. Framtaget organisationsförslag gällande förstelärare höstterminen 2014 innebär att samtliga förstelärare får tillsvidareanställning och att det kommer att finnas tre typer av förstelärare: Förstelärare utan utvecklingsuppdrag (ett lönepåslag med ca kronor/månad). Förstelärare med utvecklingsuppdrag på enhets-/nätverksnivå eller särskilda satsningar under begränsad period på ca tre år med avsatt tid för uppdraget (ett lönepåslag med ca kronor/månad). förstelärare med utvecklingsuppdrag på förvaltningsnivå (utvecklingslärare) under begränsad period på tre år med avsatt tid för uppdraget (ett lönepåslag med ca kronor/månad). Slutsats Med denna organisation: behåller vi önskat antal förstelärare med tid till utvecklingsuppdrag, nyttjar vi maximala antalet förstelärare som vi har möjlighet att söka för, bygger vi en tydlig karriärväg för lärare, bygger vi in en tydlig progression både när det gäller svårighetsgrad på uppdragen och lönen, ger vi särskilt skickliga lärare som för tillfället inte önskar driva utvecklingsarbete på enhetsnivå eller huvudmannanivå möjlighet att bli förstelärare. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och ungdomsförvaltningen (11) Centrala samverkansgruppen Remissförslaget ska tas upp i samtliga enheters lokala samverkansgrupp under februari. 11 Rekryteringsprocess förstelärare Administrativ chef Emad Soukiyh presenterar ett förslag vad gäller rekryteringsprocessen av förstelärare. Förslaget kommer att skickas ut till centrala samverkansgruppens representanter. 12 Förslag till förändring i Kommunövergripande risk- och sårbarhetsanalys Texten i Kalmars kommunövergripande risk- och sårbarhetsanalys, under rubriken Säkerhet i och vid vatten, behöver revideras så att den överensstämmer med gällande läroplan Lgr 11. Ärendet återkommer för beslut vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde i februari Vikariepool inom förskolan Projektet med vikariepool i förskolan avslutades den 31 december 2013 då projektet inte uppnådde det ekonomiska målet. Enheter som vill anordna egen vikariepool har nu möjlighet att göra det och få kompensation för 10 % av kostnaden under maximalt två år. Tanken är en vikariepool bemannad av barnskötare. Ärendet har diskuterats i förskolenätet. Lärarförbundet vill ha antecknat till protokollet att de anser att vikariepoolen bör bemannas med förskollärare. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och ungdomsförvaltningen (11) Centrala samverkansgruppen 14 Återrapportering av 2013 års utbildningspolitiska program Administrativ chef Emad Soukiyh redovisar hur nämndens strategiska medel för år 2013 har använts: Satsning Redovisning Pedagogisk rådgivare Två parallella kurser i pedagogisk dokumentation. för förskolan Rådgivning på sju enheter. - Samarbete med förskolechef och även direkt Forskning i samverkan med Linnéuniversitetet Program för förbättring - lära av goda exempel Barns språkutveckling Bedömningspraktik och formativ bedömning Gemensam rättning av nationella prov Lovskola Naturvetenskap och teknik för alla arbete i personalgrupper. Två nätverk ingår i ett treårigt samverkanprojekt Fokus på ledarskapet i barn- och elevgrupp samt språkutvecklande arbetsätt. Kartläggning genomförd. Projekt igång på enheterna i samarbete med forskare. Studiebesök har genomförts internt och externt. Arbetsplatsbyten. Spridningsförläsningar. Forskningsstudie av Linnéuniversitetet. Fokus på studiebesöken: Formativ bedömning, ledarskap i klassrummet/barngruppen, utvecklingssamtal, språkutvecklande arbetssätt, särskilt stöd, relationskompetens, digitala verktyg. Utbildning genomförd på tre förskolor - Fokus på språk- och kunskapsutvecklande arbetssätt och strategier, och hur dessa praktiskt kan användas i den dagliga verksamheten i förskolan. - Riktad kompetensutveckling och rådgivning till modersmålsstödjare. Två storföreläsningar med Göran Svanelid. Bokpaket till lärare. Gemensam rättning är genomförd. Utvärdering och förbättringar är planerade inför Lovskolor genomförda på två enheter som bas. Totalt deltog 245 elever. Direkt påverkan på måluppfyllelse. Två pilotskolor har utökats med ytterligare tre skolor. 36 klasser arbetar med NTA. Introduktionsutbildningar genomförda. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och ungdomsförvaltningen (11) Centrala samverkansgruppen 15 Barn- och ungdomsförvaltningens handlingsplan för att motverka barnfattigdom Planeringssekreterare Lillian Alverö presenterar barn- och ungdomsförvaltningens förslag till handlingsplan för att motverka barnfattigdom. Ärendet återkommer för beslut vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde i februari Återrapportering från extern revision av ledningssystemet Planeringssekreterarna Clas Wolke och Lillian Alverö återrapporterar från extern revision av Kalmar kommuns ledningssystem den 30 oktober - den 6 november Revisionens mål och syfte är att granska ledningssystemets uppfyllande av standardkrav, inklusive kravet på ständiga förbättringar, samt kontrollera att tidigare avvikelser är effektivt åtgärdade. Inom barn- och ungdomsförvaltningen besöktes Förskolan Vallmon, Falkenbergsskolan, Förskolan Ögonstenen och Kalmarsundsskolan. Två avvikelser konstaterades: 1) Brandsläckaren på Kalmarsundsskolan (i byggnaden för källsortering) är inte kontrollerad efter Avvikelsen är åtgärdad. 2) Dokumentation över utvärdering av utbildningssatsningar är oklar. - Hur följer vi upp att de större utbildningsinsatserna på förvaltningsnivå får önskad effekt, ytterst i barngrupper och klassrum? Clas Wolke kommer, i samråd med Pedagogiska arbetsgruppen, att formulera frågor som ska ge svar på detta. 17 Standardkostnader Förvaltningschef Mats Linde informerar om varför Kalmar kommuns kostnader för barnomsorgen är högre än standardskostnaden. Standardkostnaden är ett i förväg fastställt sätt att beräkna hur mycket barnomsorgen borde kosta per invånare utifrån de förutsättningar som finns med i beräkningen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och ungdomsförvaltningen (11) Centrala samverkansgruppen De högre kostnaderna för barnomsorgen kan bl a förklaras av att Kalmar kommun: - har högre andel inskrivna barn, - har högre andel anställda med pedagogisk utbildning, - erbjuder helg- och nattomsorg, - har högre personaltäthet, - har en lägre taxa. Detta innebär att utifrån den politiska ambitionen ska vi ha en högre kostnad än standardkostnaden. 18 CAN-enkäten På uppdrag av Kalmar mot droger genomförde CAN (Centralförbundet för alkohol- och narkotikaupplysning) 2013 en totalundersökning om ungdomars drogvanor i samtliga klasser i grundskolans årskurs 9 samt i gymnasiets år 2. Planeringssekreterare Peter Sunnanek informerar om resultatet av undersökningen. Sammanfattningsvis visar resultaten i årskurs 9 att andelen elever som använt droger i Kalmar genomgående var något lägre än i riket. Utmärkande för Kalmar är den mindre andelen alkoholkonsumerande pojkar i årskurs 9. Skillnaderna mellan Kalmar och riket var i övrigt överlag små, så i stora drag följer eleverna i Kalmar den genomsnittliga användningen av olika preparat bland niondeklassare i landet. 19 Återrapportering - Hur ger skolan stöd åt elever att klara sina läxor? Planeringssekreterare Anders Kamstad har i februari och december 2013 uppmanat samtliga skolor att besvara en enkät om läxor och läxhjälp. En sammanställning utifrån skolornas svar på senaste enkäten redovisas. I redovisningen framgår: - Antal skolor med antal läxor/vecka/årskurs. - Vanligaste förekommande typ av läxa. - Form av läxhjälp. - Vilka skolor som inte erbjuder läxhjälp (varken på fritidshems- eller skoltid). - Hur många skolor som har en policy för läxor och läxhjälp. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och ungdomsförvaltningen (11) Centrala samverkansgruppen Vid mätningen i december är det sex fler skolor som erbjuder läxläsning på fritidshemmet än vid mätningen i februari. Antal skolor som erbjuder läxhjälp på skolan, förutom på fritidshemstid, är ungefär lika många vid båda mätningarna. Arbetsgivarens uppfattning är att någon form av läxhjälp bör finnas på samtliga skolor under fritidshemstiden. 20 Personalnytt, organisations- och lokalförändringar Det finns ett behov hos många föräldrar av barnomsorg på obekväm tid i området söder om järnvägen. En lösning som undersöks just nu, till dess att en permanent lösning hittas, är att anordna barnomsorg på obekväm tid på Förskolan Vallmon. Lindsdalsskolan etapp I - byggnation av sju klassrum, personalutrymmen m m - påbörjas i mars Ett arbete pågår för att tidigarelägga etapp II - byggnation av 10 klassrum - där byggstart idag är inplanerad efter Särskolan kommer att flytta till Tullbroskolan tills nya lokaler i anslutning till Falkenbergsskolan är klara. 21 Övriga frågor a) Rekrytering av lärare till lovskola På en fråga från LR meddelar arbetsgivaren att det är rektor för den skola där lovskolan anordnas som i nuläget avgör rekryteringssätt av lärare. Till påsklovet 2014 har emellertid förvaltningskontoret för avsikt att ta fram riktlinjer för rekryteringen av lärare till lovskolan. b) Medarbetarenkät Idag genomförs medarbetarenkäten i Kalmar kommun vartannat år. Förvaltningschef Mats Linde har för avsikt att föreslå förvaltningschefsgruppen att enkäten genomförs årligen. Detta för att få bättre kontinuitet och tätare feedback. Är förvaltningschefsgruppen inte positiv till förslaget kommer eventuellt enkäten att genomföras årligen endast på barn- och ungdomsförvaltningen. Centrala samverkansgruppens fackliga representanter uttalar att de är positiva till förvaltningschefens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande