Välkommen till Försäkringskassan

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Välkommen till Försäkringskassan"

Transkript

1 Välkommen till Försäkringskassan Den här broschyren ger kortfattad information om de viktigaste personregister som Försäkringskassan har ansvar för och som används för att handlägga socialförsäkringsförmåner. Registren kallas socialförsäkringsregister. Reglerna för registren finns i lagen (2003:763) om behandling av personuppgifter inom socialförsäkringens administration och personuppgiftslagen (1998:204). Det här gäller alltid För att kunna få ersättning från Försäkringskassan måste du alltid uppfylla vissa krav. När du ansöker om förmånen får du därför lämna vissa uppgifter till Försäkringskassan som i sin tur bedömer uppgifterna och beslutar om du får ersättning eller inte. 3

2 4 Innehåll Arbetsskaderegistret 5 Bidragsregistret 5 Efterlevandepensionsregistret 5 Generell personinformation 5 Intjänanderegistret 5 Pensionspoängregistret 5 Register för handikappersättning och vårdbidrag 6 Register för sjukersättning och aktivitetsersättning 6 Sjukförsäkringsregistret 6 Ålderspensionsregistret 6 Andra socialförsäkringsregister 7 Uppgifter hämtas in från andra 8 Uppgifter lämnas till andra 8 Söka i registren 8 Uppgifter tas bort 9 Sekretess och säkerhet 9 Beskrivning av register 9 Begäran om registerutdrag och rättelse 9

3 Socialförsäkringsregister Arbetsskaderegistret Registret används för administration av ärenden om arbetsskadelivränta. Bidragsregistret Registret används för handläggning av ärenden om underhållsstöd barnbidrag förlängt barnbidrag adoptionskostnadsbidrag. Efterlevandepensionsregistret Registret används för administration av ärenden om efterlevandepension i form av änkepension, omställningspension, förlängd omställningspension, barnpension och efterlevandestöd till barn. 5 Generell personinformation Registret används för att tillhandahålla personinformation till alla typer av ärenden som handläggs av Försäkringskassan. Det gäller uppgifter om namn, personnummer, adress, telefonnummer etc. Intjänanderegistret Registret används i det nya pensionssystemet för administration av ärenden om fastställande av pensionsgrundande belopp, pensionsrätt, pensionspoäng och pensionsbehållning. Registret används även för beräkning av statlig ålderspensionsavgift och för att göra pensionsprognoser. Pensionspoängregistret Registret används för administration av ärenden om fastställande av pensionspoäng.

4 Registret för handikappersättning och vårdbidrag Registret används för handläggning av ärenden om handikappersättning och vårdbidrag. Registret för sjukersättning och aktivitetsersättning Registret används för att handlägga ärenden om rätt till sjukersättning och aktivitetsersättning. Dessa ärenden motsvarades tidigare av förtidspension och sjukbidrag. 6 Sjukförsäkringsregistret Registret används, liksom registret Generell personinformation, för att tillhandahålla personinformation. Vidare används registret för handläggning av ärenden om sjukpenning föräldrapenning tillfällig föräldrapenning havandeskapspenning närståendepenning rehabiliteringsersättning smittbärarpenning aktivitetsstöd dagpenning till totalförsvarspliktiga frivillig sjukförsäkring sjukpenninggrundande inkomst. Ålderspensionsregistret Registret används för administration av ärenden om ålderspension i form av tilläggspension, garantipension och inkomstpension. Alla dessa register innehåller uppgifter om bland annat identitet (namn och personnummer), medborgarskap, adress, civilstånd, make, maka, barn, vårdnad, god man eller förvaltare, inkomster,

5 skatteförhållanden, samordningskoder, kontonummer, förmånstyp, omfattningen av förmåner och storleken på utbetalningar (belopp och period), beslut av olika slag, återbetalningsskyldighet, kontonummer och administrativa och tekniska uppgifter (t.ex. vem som är handläggare av ett ärende). Registren används i stor omfattning för förberedande arbete för handläggning, uppföljning, utvärdering, tillsyn och framställning av statistik för de olika ärendeslagen. En del av registren används också för att kontrollera att rätt utbetalning sker. Andra socialförsäkringsregister Följande register finns: Bostadsbidragsregistret Bostadstilläggsregistret Familjebidragsregistret Assistansersättningsregistret Bilstödsregistret Yrkesskaderegistret Registret för försäkring för småföretagare Registret för försäkring mot vissa semesterlönekostnader Registret för särskilt pensionstillägg TESS-databasen (pensionsärenden för personer bosatta utomlands) FAREG (företagar- och arbetstagarregistret) Registret för beställning av registerutdrag Registret för återbetalning av socialförsäkringsförmåner (Kåntra) Registret för Netto Dessa register innehåller bland annat uppgifter om identitet, civilstånd, adress, folkbokföring, utbetalda belopp, kontonummer och beslut samt administrativa och tekniska uppgifter. Registren innehåller även uppgifter om till exempel bostad och bostadskostnad (Bostadsbidragsregistret och Bostadstilläggsregistret), antal assistanstimmar (Assistansersättningsregistret), fordonsslag (Bilstödsregistret), vem som har beställt utdrag ur ett register (Registret för beställning av registerutdrag) samt uppgifter om anstånd, eftergift och exekutiva åtgärder (Kåntra). 7

6 Uppgifter hämtas in från andra De flesta uppgifterna i socialförsäkringsregistren hämtas in från de registrerade själva. Det hämtas också in uppgifter från flera olika myndigheter. Det gäller till exempel folkbokföringsuppgifter från Skatteverket, uppgifter om studerande från Centrala Studiestödsnämnden och uppgifter om arbetslösa från Arbetsmarknadsverket och arbetslöshetskassorna. Uppgifter lämnas till andra För utbetalning av de olika förmånerna och bidragen från socialförsäkringen lämnas uppgifter om identitet och belopp till bank- och postgiro. Dessutom görs överföringar av uppgifter om tidsperioder och belopp till exempelvis Skatteverket, Centrala Studiestödsnämnden, Kronofogdemyndigheten, Premiepensionsmyndigheten och kommunerna. 8 Söka i registren Känsliga personuppgifter får inte användas som sökbegrepp vid sökning i socialförsäkringsregistren. Med känsliga uppgifter avses personuppgifter som avslöjar ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse eller medlemskap i fackförening. Med känsliga uppgifter avses också uppgifter som rör hälsa och sexualliv. Uppgifter om lagöverträdelser får inte heller användas som sökbegrepp vid sökning i socialförsäkringsregistren. Det gäller bl.a. uppgifter i brottmålsdomar och beslut angående administrativa frihetsberövanden. Vissa undantag gäller dock. Uppgifter som rör hälsa får användas som urvalskriterium vid sammanställningar av olika slag. Sammanställningar som rör hälsa får bl.a. göras för en tidig bedömning av den försäkrades möjligheter att få arbetsförmågan tillbaka. Sammanställningar får också göras t.ex. som underlag för diskussioner med arbetsgivare och vårdgivare,

7 Uppgifter tas bort Personuppgifter får inte bevaras under längre tid än vad som är nödvändigt med hänsyn till ändamålen med behandlingen av uppgifterna. När uppgifterna inte längre behövs ska de gallras. Uppgifterna får dock bevaras för historiska, statistiska eller vetenskapliga ändamål. Sekretess och säkerhet I sekretesslagen (1980:100) regleras vilka uppgifter som kan bli sekretessbelagda hos Försäkringskassan. Det är bland annat uppgifter om hälsotillstånd och andra personliga förhållanden om enskilds affärs- och driftförhållanden. I broschyren Offentlighet och sekretess finns mer information om vad sekretess innebär. Broschyren finns på För Försäkringskassans samtliga IT-system finns policy och riktlinjer för IT-säkerhet. Dessa innehåller bland annat krav på åtkomstskydd, behörighetskontroll och loggning. Beskrivning av register Vill du ha mer information om de olika registren kan du vända dig till Försäkringskassan. Försäkringskassan har en beskrivning av alla sina register och behandlingar. Beskrivningarna är tillgängliga för allmänheten. Beskrivningarna innehåller uppgifter om samma register som i den här broschyren. 9 Begäran om registerutdrag och rättelse Du har rätt att få veta om du finns i våra socialförsäkringsregister och att få information om vilka uppgifter som finns i registren. En begäran om registerutdrag ska göras skriftligt och vara undertecknad av dig. Du kan läsa mer i broschyren Rätt till information som finns på Om en uppgift är felaktig eller ofullständig har du rätt att få uppgiften rättad.

8 10