Granska bilar (TaxiLogg 2008 Shareware)

Transkript

1 Granska bilar (TaxiLogg 2008 Shareware) För att underlätta förståelsen av anvisningarna i detta dokument, bör du parallellt starta demoversionen av Taxilogg. Demoversionen öppnas från Windows startmeny (TAXILOGG/Demo). Innehåll punkt ämne 1-24 Granska Bilar 3-10 Flik 1, Bilrapporter Exempelrapport Exempelrapport Flik 2, Bilutgifter Granskning av data i relation till respektive bil. 1. När menyn i demoversionen av Taxilogg öppnats, välj Granska Bilar, andra valet uppifrån. Forts. nästa sida.

2 2. Dialogen Bilrapport (nedan) öppnas Dialogen har två flikar: Bilrapport och Bilutgifter, på nästa sida följer en detaljredovisning av flikarna. Bilrapport: punkt Bilutgift: punkt Flik 1, Bilrapport: Välj vilken typ av bilrapport du vill granska. Flik 2, Bilutgifter: Här skrivs bilutgifter in som inte behöver relateras till en specifik förares körpass.

3 Detaljbeskrivning av flik 1: Bilrapporter I fältet för rapporttyper, markerad med siffran 1 på bilden ovan, väljs vilken typ av rapport som önskas: Växel + Externt - Samtliga uppdrag, både via växelorganisation plus ev. egenfakturerade. Växel - Endast uppdrag erhållna via växelorganisation. Externt - Endast egenfakturerade uppdrag. Rörlig kostnad - Bilutgifter t ex. drivmedel, service, besiktning etc. Fast kostnad - Fasta utgifter, t.ex. vägskatt, försäkring, leasing, avbetalning etc 4. I listan över bilar, markerad med siffran 2, specificeras vilken bil rapporten skall omfatta. 5. Knapparna, markerade med siffran 3 styr om rapporten skall inkludera alla bilar eller endast vald bil från listan Start och slutdatum för önskad rapportperiod bestäms genom att man i kalenderfältet, markerad med siffran 4, väljer månad, dag och därefter klickar på knapp 5 för startdatum och 6 för slutdatum. 7. Knapp 7 öppnar och visar rapporten. 8. Knapp 8 skriver ut rapporten direkt till standardskrivaren. 9. Knapp 9 öppnar bilregistret. 10. Knapp 10 stänger rapportdialogen och tar dig tillbaka till huvudmenyn. Forts. nästa sida.

4 Exempel 1. Nedan visas hur man går till väga för att skapa en rapport som visar hur mycket som körts in via växel med bil 611 under januari Välj först typ av rapport genom att klicka i ringen framför alternativet Växel, vid siffran 1 ovan. 12. Välj rapportens omfattning genom att klicka på knappen vald bil, vid siffran 2 ovan. 13. Välj vilken bil genom att klicka på bil 611 i listan, vid siffran 3 ovan. 14. Startdatum för önskad period (januari) är redan korrekt, men vi skall ändra slutdatum till 31 januari genom att först klicka på 31, se siffran 4 ovan, i kalendern och därefter på knappen välj SLUT datum, vid siffran 5 ovan. 15. Efter att vi valt typ av rapport, bil och period, är det nu dags att öppna själva rapporten. Klicka på knappen Granska, vid siffran 6 ovan. Nedan visas sista sidan av den 5 sidor långa rapporten.

5 Exempel 2. Nedan visas hur man går till väga för att skapa en rapport som visar hur mycket som körts in via växel av samtliga bilar under januari. 16. Gör samma val som i Exempel 1 ovan, men istället för att välja vald bil (se punkt 12 ovan) välj alla bilar. 17. Klicka på knappen Granska. Nedan visas rapporten.

6 Detaljbeskrivning av flik 2: Bilutgifter I fältet, markerad med siffran 11 på bilden ovan, anges vilken bil utgiften gäller. 19. I fältet, markerad med siffran 12 anges datum för utgiften. 20. I fältet, markerad med siffran 13 väljs typen av utgift från en lista (se punkt 17) med fördefinierade värden. 21. I fältet, markerad med siffran 14 anges summan för utgiften. 22. I fältet, markerad med siffran 15 kan man om typen är drivmedel ange mängd (kan lämnas tom). 23. I fältet, markerad med siffran 16 kan man ange aktuell mätarställning vid tidpunkten för utgiften (kan lämnas tom). 24. Knappen, markerad med siffran 17, öppnar en lista över fördefinierade värden för utgiftstyper. Här kan du ändra eller lägga till nya utgiftstyper