Årsredovisning för 2010 Sundsvall från Södra Stadsberget

Transkript

1 Sundsvall från Södra Stadsberget Foto: Bo Hansson

2 Innehållsförteckning Sida Verksamhetsberättelse 3 Generalkonventet i Sundsvall 3 Verksamheten under Förvaltningsberättelse 9 Förvaltning 9 Resultaträkningar 13 Balansräkningar 14 Tillbehörsexpeditionen 15 Kommentarer till den ekonomiska redovisningen 16 Budgetuppföljning Sida 2

3 Verksamhetsberättelse År 2010 har präglats av en mycket hög aktivitet inom vår Orden med Generalkonventet i Sundsvall som höjdpunkt, under de sista dagarna i juli. Efter en intensiv period med utveckling av nya grader och receptioner i dessa flyttas nu fokus successivt till stöd för arbetet och verksamheten på Tempelnivån. Åldersfördelningen bland bröderna måste mötas med åtgärder som underlättar rekrytering och som gör det möjligt att ibland genomföra gradmöten med färre deltagande bröder än vi varit vana vid. General Konventet i Sundsvall Allmänt om General Konvent 2010 Detta General Konvent, nr 22 sedan Ordens ledning överfördes till Norden, blev ett mycket uppskattat arrangemang, fyllt av välbesökta förhandlingsmöten, ritualmöten, seminarier, utfärder och andra sammankomster. Även vår systerorden, Tempel Byggare Orden, genomförde sina förhandlings- och gradmöten under konventet. Hotel Södra Berget Foto: Bo Hansson Konventet hade förlagts till konferensanläggningen Hotell Södra Berget, som ligger på Södra stadsberget, söder om och med en vidunderlig utsikt över staden. Här kunde huvuddelen av alla möten och måltider äga rum, vilket var en stor fördel med tanke på att deltagarna skulle få möjlighet att delta i så många aktiviteter som möjligt. Totalt kom ca 600 personer till Sundsvall för att delta i konventets olika aktiviteter. Onsdagens välkomstsamkväm Först på programmet var ett välkomstsamkväm på onsdagskvällen. Gästerna samlades till glad musik från ett band som kallade sig Stenstan Stompers. SmåVittra, som består av tre unga damer, bidrog med vackra visor och intressanta berättelser från hembygden. Vidare kåserade författaren Bo R Holmberg, Örnsköldsvik. Kvällen avslutades med att urologen och underhållaren Lars Åhsgren gav en bejublad föreställning, där han på sitt eget vis beskrev hur han behandlar äldre mäns problem med dråpliga metoder. Torsdag. Dagen för förhandlingsmöten. Stor Templens och Provins Kapitlens förhandlingsmöten genomfördes under förmiddagen. Det Högsta Templets förhandlingsmöte, som är en av General Konventets absoluta huvudpunkter genomfördes under eftermiddagen. För första gången var då alla bröder, oavsett grad, välkomna att bevista förhandlingsmötet. Detta fick till följd att mötet glädjande nog blev ovanligt välbesökt, totalt ca 250 bröder. För medföljande damer och övriga som inte deltog i förhandlingarna hade mycket intressanta utflykter ordnats. Det rörde sig dels om en heldagsutflykt, Höga kusten, dels om en halvdagsutflykt Industriminnen Galtström. Torsdagen avslutades med en gemensam middag, där det också bjöds på underhållning av sångerskan Sarah Öhlén i samarbete med pianisten Pelle Nordlander. Programmet, som var mycket uppskattat, byggde i huvudsak på egna kompositioner. Fredagens ritualmöten, seminarier mm Under fredagsförmiddagen hölls ett möte i graden Högsta Templets Inre Cirkel Grad, HTICG (XI). Vid mötet recipierade 69 bröder, varav 43 från Stor Templet för Sverige och Finland, 25 från Stor Templet för Norge och Island samt 1 broder från Stor Templet för Danmark. Totalt deltog 159 bröder i mötet. På eftermiddagen hölls möte i Orden högsta grad, HDG (XII) i Templets ordinarie ordenslokal. Vid mötet recipierade 16 bröder, varav 11 från Stor Templet för Sverige och Finland, 4 från Stor Templet för Norge och Island samt 1 broder från Stor Templet för Danmark. Totalt 41 bröder deltog i mötet. Sida 3

4 Under eftermiddagen hölls också några seminarier för bröder. På ett av dessa seminarier diskuterades rekryteringsfrågor, på ett annat Ordens värdegrund och på ett tredje visade Stor Templet för Norge och Island sin nya webblösning. stöd till barn och ungdom och menar att deras personliga helnykterhet ger dem trovärdighet i detta arbete. Utdelningen verkställdes av Högste Stor Mästaren Jens Døvik med stöd av avgående Högste Stor Kansler Roland Smith. Under dagen genomfördes också ett par utflykter. Den ena var en busstur med rubriken Indalsleden. På den andra fick man se Sundsvall från sjösidan med Båttur Alnön. På kvällen hade lokalkommittén bjudit in damerna till en sammankomst på IOGT-NTOlokalen Vivansborg i Timrå, där man åt en gemensam måltid och fick ta del av underhållning. Lördagen. Konventets sista dag Under lördagsförmiddagen genomfördes det traditionella IG-mötet med installation av de valda ämbetsmännen. Vid detta möte utnämndes också tre nya guldmedaljörer nämligen bröderna Anders Wiking, Oddvar Tobiassen och Tore Litborn. Guldmedaljörerna Anders Wiking, Oddvar Tobiassen och Tore Litborn. Foto: Bo Hansson Parallellt med IG-mötet genomförde Tempel Byggare Orden sitt förhandlingsmöte i Stor Templet, följt av ett ritualmöte i SG med installation. För personer som inte deltog i ovannämnda aktiviteter hade en stadsvandring ordnats. Eftermiddagen ägnades traditionsenligt åt en Högtidsgudstjänst, förlagd till Gustav Adolfskyrkan. Predikan hölls av broder Bo Strömberg. Musik och sång framfördes av Eva-Britt Fredheim, Karin Rinander-Olsson och Otto Ratz. Hela General Konventet avslutades med bankett på Hotell Södra Berget. Under banketten delades stipendier ur Tempel Riddare Ordens 100-årsfond ut till frälsningsofficer Helena Andersson och diakon Anna Lönneborg. Båda stipendiaterna arbetar med olika former av Stipendiaterna Helena Andersson och Anna Lönneborg. Foto: Bo Hansson Bankettdeltagarna fick njuta av kvalificerad underhållning som levererades av stjärntenoren Mats Carlsson ackompanjerad av pianisten Love Derwinger. Högste Stor Mästarens tal I sitt festtal tackade Ordens Högste Stor Mästare, Jens Døvik, alla närvarande för att de hade kommit till Konventet och hade varit aktiva och engagerade. Alla hade bidragit till ett lyckat General Konvent. Vi som var där kände oss privilegierade, som fick möta så många engagerade och positiva människor. Detta lovar gott för framtiden. HSM påminde om den enorma utveckling som har skett under vår livstid och att det är viktigt att tänka på detta. Orden verkar för att den enskilde brodern skall få ett gott liv, ett liv till det bästa för honom själv, hans familj och det samhälle vi alla är en del av. Ordens uppgift är att bidra till att den enskilde brodern blir i stånd till att leva i det 21:a århundradet med goda etiska värderingar. Det gamla ordspråket Den som vill skapa om världen måste börja med sig själv gäller även nu. Detta visste också de 6 Washingtonmännen, som är Ordens upphovsmän, då de startade arbetet Vårt samhälle har genomgått en stor förändring, men behovet av social samhörighet med fokus på etiska värden och arbete mot användning av berusande medel är det fortsatt stort behov av. Han uppmanade alla att vara en oas ett hopp vid horisonten och leva så att andra människor känner sig trygga och mår väl i vår samvaro. Slutligen tackade HSM huvud- och lokalkommittéerna för utmärkt arbete med planläggning Sida 4

5 och genomförande av konventet. God vilja och stora insatser. Han riktade också ett stort tack till alla officianter för vilja, stil och engagemang i de rituella mötena. Han berömde deltagarna för fin medverkan i möten och seminarier och alla närvarande med ett leende, engagemang och optimism för framtiden. Han avslutade med att påminna om ett tema från högtidsgudstjänsten, Romarebrevet 12: Låt inte Er hängivenhet falna, var brinnande i anden. De viktigaste besluten vid Konventet Vid Det Högsta Templets förhandlingsmöte beslöt man att ändra formuleringen i Grundvalens punkt 7, som numera lyder Brödraskapet kräver att medlemmarna icke använder berusande medel och efter bästa förstånd motverkar bruket därav. Punkt 10 i Grundvalen ändrades också enligt följande: Brödraskapet vill ge stöd och hjälp till behövande, då så är av nöden, men en Tempel Riddare kräver icke understöd för egen del, med hänvisning till sitt medlemskap i Orden. Beträffande Ordens Grundlag gäller nu att denna kan ändras genom likalydande beslut, fattade med minst två tredjedels majoritet, vid två på varandra följande ordinarie General Konvent. Ordens Allmänna Lag har ändrats vad gäller bestämmelser och rättsförhållanden rörande fastigheter och lokaler. Ordens Högste Stor Mästare Jens Døvik Foto: Sven Erik Sandnes Nästa General Konvent Som seden är offentliggjorde man nu platsen för nästa General Konvent som avses genomföras år Det visade sig vara RT S:t Hans som genom sin Mästare Ingvar Björkqvist hälsade välkommen till Visby. The Temple of Honor Avslutning Högste Stormästaren Jens Døvik avtackade så avgående ledamöter från Det Högsta Rådet och välkomnade de nytillträdda. Han tackade så Lokal-kommittén för sina stora insatser och förklarade General Konventet avslutat. Som avslutning sjöng man unisont Härlig är jorden. Sida 5

6 Val av ämbetsmän En av huvudpunkterna vid Generalkonventet är valen av ämbetsmän för de högre råden. Utfallet av valet till Det Högsta Rådet redovisas närmare i Förvaltningsberättelsen. Tempel Byggare Ordens Stor Mästare Råd Stor Templet för Norge och Island Ny Stor Mästare Främre raden från vänster VSM Gull-Britt Vildin, SM Anita Ljusberg, SKN Ingegärd Wiking. Bakre raden från vänster SCM Gunnel Trobeil, SKR Anita Edberg, SSKM Britt-Marie Stocke, SUM Carina Janerstål. Foto: Bo Hansson Yngve Haugstvedt, RT S:t Hallvard är ny Stor Mästare för Stor Templet för Norge och Island. Foto: Bo Hansson Stor Templet för Danmark Ny Stor Mästare Slutord. Tack till kommittéerna Riddare Templet Verdandi och speciellt då dess lokalkommitté hade lagt ned ett mycket stort arbete på att förbereda konventet och fullföljde detta under hela konventet. Huvudansvaret för General Konventet hade Det Högsta Rådets Huvudkommitté, under säker ledning av FHSKR Roland Smith haft. Arrangörerna förtjänar ett stort tack för alla sina insatser. Deltagarna kunde åka hem nöjda efter ett väl genomfört General Konvent. Flemming Jensen, RT Knud Lavard är ny Stor Mästare för Stor Templet för Danmark. Foto: Bo Hansson Entré till Hotell Södra Berget. Foto: Bo Hansson Sida 6

7 Verksamheten under 2010 Allmänt Trots stora ansträngningar på olika nivåer inom vår Orden fortsätter medlemstalet att minska, samtidigt som rekryteringen ligger stabilt kvar på samma nivå som föregående år. Den nuvarande minskningen får ses som en naturlig följd av ålderssammansättningen inom Orden. Ett stort arbete läggs nu ner på att göra verksamheten intressant genom att vidareutveckla ritualer och samarbetsformer. Inte minst samverkan med den snabbt växande systerorganisationen Tempel Byggare Orden ger möjlighet att nå ytterligare personer som vill delta i Ordensarbetet. Genomförda gradmöten Under året genomfördes gradgivningar enligt följande i Det Högsta Rådets regi, inklusive General Konventet: Grad Högsta Templets Grad (X) 8 Högsta Templets Inre Cirkel Grad (XI) 2 Heders Grad (XII) 2 Antal Hösten 2010 har inneburit en startperiod för alla nyvalda Ämbetsmän i såväl Det Högsta Rådet som Stor Tempel Mästare Råden. Endast en gradgivning (HTG i Bodö ) verkställdes under denna period. Antalet bröder i de nämnda graderna uppgick vid årsskiftet till Grad Antal bröder HTG (X) 720 HTICG (XI) 156 HDG (XII) 53 Det Högsta Rådets (DHR) styrelsemöten DHR höll under perioden fram till General Konventet totalt 5 protokollförda sammanträden, varav 1 telefonmöte. Under resten av året hölls 3 protokollförda sammanträden, varav det första var ett konstituerande möte vid konventet. Direktoriet för EMG Direktorium för att utse bröder som gjort sig förtjänta av att få Ordens hösta utmärkelse, Eklundsmedaljen i Guld, har utsetts enligt följande: FVHSM Jan-Olof Nilsson, RT Veritas (sammankallande) FHSCM Hans Sverredal, RT S:t Erik FHSKN Kjell Krey Dagsloth, RT Syvstjernen (ersätter avgående ledamoten Edvin Eriksen, RT Olav Kyrre). Ritualerna Under hela året har ett intensivt arbete pågått med ritualutveckling. Ritualerna för de nya graderna X XII har successivt justerats. Ritualerna för graderna I - VIII bearbetas framförallt med avseende på språkdräkten. Längst har man kommit med ritualen för Invigningsgraden. Ritualmusiken Särskild ritualmusik för de nya graderna är under utveckling. Den som närmast ansvarar för detta är Oddvar Tobiassen, RT S:t Hallvard. En grupp med organister, som avses svara för musiken vid gradgivningar i graderna X-XII har utsetts. Förutom Oddvar Tobiassen ingår här Jan Reinholdsson, RT Veritas, Harald Petersson, RT S:t Sigfrid och Rolf-Dag Andersen, RT Skiringssal. Projekt för att underlätta rekryteringen Ett projekt med arbetsnamnet 4800 år 2013 har definierats under ledning av HSUM Vebjørn Fagernes. Syftet med projektet är att skapa en handlingsplan för att vända den nuvarande negativa utvecklingen vad gäller medlemstalet. Ordenskunskap HSKN Stig Gustafsson har tillsammans med de tre Stor Kaplanerna diskuterat hur vår Ordens innehåll och värdegrund bäst skall utnyttjas i det löpande Ordensarbetet. En Handbok för Kaplaner, som utarbetats av Stor Templet för Norge och Island avses användas som ett verktyg i detta arbete. Datoriserat medlemsregister Ett nytt databassystem har utvecklats och driftsatts. Med detta kan gradgivningar och historik för alla Ordens medlemmar hanteras, vilket underlättar det administrativa arbetet. Även Tempel Byggare Orden kan utnyttja detta system. Systemet har placerats i en server som ägs av Stor Templet för Sverige och Finland (STSF). Som databashanterare används för närvaran- Sida 7

8 de Microsoft SQL Server. STSF har utsett systemansvariga för drift och säkerhet. Förberedelser för nästa General Konvent DHR, representerat av HSM Jens Døvik, HSKR Kent Alm och HSSKM Jan-Olof Hallstener besökte under hösten Visby för ett första sammanträde med Mästare Rådet i RT S:t Hans. Vid mötet lades planerna upp för bildandet av en Lokalkommitté samtidigt som man fick en första överblick över tillängliga lokaler. Detta var alltså själva startskottet för förberedelsearbetet för nästa Konvent. Naturen på Gotland erbjuder fantastiska scenerier. Foto: J-O Hallstener M i RT S:t Hans, Ingvar Björkqvist och HSM Jens Døvik på väg att inspektera kongresshallen i Visby Foto: J-O Hallstener Sammanträde i Visby. Fr vänster S Thomas Thomasson, M Ingvar Björkqvist, HSM Jens Døvik, UM Max Gauffin, Hotellansvarig Lasse Orava. Foto: J-O Hallstener Samverkan med TBO Systerorganisationen Tempel Byggare Orden är stadd i en snabb utveckling. I rekryteringsarbetet sammanfaller målet för våra Ordnar. I denna anda har ett intimt samarbete skett vid olika arrangemang som Öppet hus och Öppna förgårdsmöten. Samarbete sker i praktiken också vad gäller medlemsregister och matriklar. Sida 8

9 Förvaltningsberättelse Förvaltning Styrelsens sammansättning. Det Högsta Rådet Fram till General Konventet i Sundsvall hade Det Högsta Rådet följande sammansättning HSM VHSM VHSM HSUM HSKR HSCM HSSKM HSKN Jens Døvik, RT S:t Hallvard, Oslo Anders Wiking, RT Knape, Uddevalla Leif G Kirk, RT Knud Lavard, Köpenhamn Carl-Gunnar Westberg, RT Molay, Ängelholm Roland Smith, RT Felicia, Göteborg Hans Sverredal, RT S:t Erik, Uppsala (adjungerad) Björn Edström, RT Ariel, Falun Kjell Krey Dagsloth, RT Syvstjernen, Bodø Inför konventet hade samtliga ledamöter, utom HSM Jens Døvik och VHSM Anders Wiking till valnämnden begärt att få lämna sina uppdrag. Efter valen på Det Högsta Templets förhandlingsmöte har Det Högsta Rådet nu följande sammansättning: HSM VHSM VHSM VHSM HSUM HSKR HSCM HSSKM HSKN Jens Døvik, RT S:t Hallvard, Oslo Anders Wiking, RT Knape, Uddevalla Yngve Haugstvedt, RT S:t Hallvard, Oslo Flemming Jensen, RT Knud Lavard, Köpenhamn Vebjørn Fagernes, RT Audun Hugleikson, Förde Kent Alm, RT S:t Sigfrid, Växjö Arne Edholm, RT Concordia, Stockholm Jan-Olof Hallstener, RT S:t Laurentius, Linköping Stig Gustafsson, RT S:t Laurentius, Linköping Det Högsta Rådet Främre raden från vänster: VHSM Flemming Jensen, VHSM Anders Wiking, HSM Jens Døvik, VHSM Yngve Haugstvedt Bakre raden från vänster: HSKN Stig Gustafsson, HSSKM Jan-Olof Hallstener, HSCM Arne Edholm, HSKR Kent Alm, HSUM Vebjørn Fagernes. Foto: Bo Hansson Sida 9

10 Sammanfattning av resultat och ekonomisk ställning Den ekonomiska ställningen vid årets utgång framgår i sin helhet av balansräkningen för år 2010, Det egna kapitalet uppgick vid årets slut till kr. Detaljerade resultatrapporter, balansrapporter samt kommentarer följer senare i framställningen. För 2010 redovisas ett negativt resultat med kr. Förklaringen till detta underskott ligger i en kraftig värdeminskning ( kr) på fondmedel. En annan sak som påverkat resultatet för 2010 i negativ riktning är att en förskottsinbetalning av avgifter från Stor Templet för Sverige och Finland med kr tillgodoräknats resultatet för 2009, varför motsvarande summa saknas bland inkomsterna för år För Det Högsta Templets verksamhet hade budgeterats ett överskott om kr för år Detta har förbytts till ett underskott om kr. Detta förklaras helt av minskade avgifter från Stor Templen; kr mot budgeterade kr och att Tillbehörsexpeditionen förväntades ge ett överskott på som enbart uppgick till General Konventet 2010 uppvisar ett underskott på kr. Tillbehörsexpeditionen Tillbehörsexpeditionen sköts föredömlig av bröderna Erik Östberg, Artur Karlsson och Rune Fredemo. Förutom arbetet med försäljning och distribution av tillbehör har trion svarat för ett omfattande arbete med kopiering av ritualer för de nya graderna. Samtliga tre bröder var närvarande under General Konventet och stod för försäljning av ett stort utbud av artiklar och uppnådde en försäljningssumma på kr. Det samlade resultatet för Tillbehörsexpeditionen uppgick till kr. Tempel Riddare Ordens 100-årsfond Den vår Orden närstående stiftelsen har till ändamål att genom stipendier och bidrag stödja arbete, som ligger i linje med Tempel Riddare Ordens målsättning. Vid General Konventet delades ett stipendium om kr ut vardera till frälsningsofficeren Helena Andersson och diakonen Anna Lönneborg, Sundsvall. Utdelningen från fonder uppgår till kronor. Stiftelsens kapital har ökat med kronor och uppgår vid årets slut till kr. Marknadsvärdet på placeringar är kr medan det ackumulerade anskaffningsvärdet är kr. Medlemsutvecklingen Antalet medlemmar var vid årsskiftet osäkert, beroende på i vissa fall utebliven eller felaktig rapportering. Osäkerheten hade mycket riktigt angivits i den tidigare årsredovisningen. Under år 2010 har en genomarbetad medlemsdatabas tagits i bruk, samtidigt som en omfattande kontroll mot källuppgifterna genomförts. Kvaliteten på siffrorna vid årets slut har därför en mycket bättre kvalitet. Detta förhållande gör att det är svårt att dra några säkra slutsatser om tendensen jämfört med tidigare år. Att det totala medlemstalet fortsätter att minska är dock tydligt, särskilt gäller detta Sverige. Ökningen för Danmark är glädjande. Den sker dock från en mycket låg nivå. Medelåldern för hela Orden är 72 år. I Sverige är den hela 73 år, medan den är 69 år i Norge och 65 i Danmark. Medelåldern för Templens Mästare är 66 år. Här är det mycket liten skillnad mellan länderna. Rekryteringen av nya medlemmar är fortfarande en ytterst angelägen uppgift för alla medlemmar av vår Orden. Sida 10

11 Medlemmar Sverige Norge Danmark Totalt (enligt föregående redovisning) (mera sannolika siffror) (3649) (1180) (85) (4 914) (enligt medlemsdatabas) Riddare Tempel Antal Tempel vid 2009 års utgång Antal Tempel vid 2010 års utgång Antal bröder per Tempel 71,3 41, ,7 Styrelsearbetet Det Högsta Rådet har sammanträtt vid sju tillfällen då de flesta ledamöterna varit närvarande. Därutöver har ett telefonsammanträde för planering eller för beslut i angelägna frågor genomförts. Ledamöterna har även varit upptagna av kommittéarbete för framtagning av ritualer och ceremonier, ordenskunskap och utbildning, revision av Ordens Lagar, mm. Under perioden fram till General Konventet var Huvudkommittén starkt engagerad i förberedelsearbetet för konventet. Huvudkommittén för General Konventet 2010 har haft två sammanträden med den lokala kommittén i Sundsvall. Högste Stor Mästaren och de tre Vice Högste Stor Mästarna som representanter för sina Stor Tempel deltar årligen i ett stort antal uppvaktningar. Det är från lednings- och kommunikationssynpunkt värdefullt att de tre Stor Mästarna som ledare av sina respektive Stor Tempel Mästare Råd finns med i Det Högsta Rådet. Stor Templet för Sverige och Finland Stor Templet omfattar drygt 72 % av Ordens aktiva medlemmar. Den genomsnittliga åldern hos medlemmarna är emellertid hög. Stor Templet har därför lagt mycket stor vikt på att underlätta rekryteringen. På flera orter äger Templen egna lokaler. Stor Templet har i flera fall stöttat Templen med råd, anvisningar och även ekonomiska insatser. Arbetet med gradgivningar har varit omfattande under Stor Templet har genomfört och deltagit i gradgivningar enligt följande: STG (VIII) 2 st, STICG (IX) 5 st och HTG (X) 5 st. Möte med nya Mästare genomfördes i Borås 6-7 mars Vidare har utbildning i ceremoniers genomförande genomförts på 3 platser. Under året har den medlemsdatabas som Stor Templet utvecklats satts i drift. Databasen är Ordensövergripande och utnyttjas alltså även av DHR. En särskild replikeringsrutin har utvecklats för överföring från ett webbregister som används av Stor Templet för Norge och Island. Stor Templet för Danmark Stor Templet har framförallt verkat för att stimulera rekryteringen av nya medlemmar. Ett ökat medlemstal har också kunnat noteras under året. Vid en öppen aktivitet under Kulturnatten i Köpenhamn noterade man ett mycket stort antal besökare. Stor Templet har lagt ned ett stort arbete med att översätta nya och omarbetade ritualer samt nya Ordens Lag till danska. Sida 11

12 Stor Templet har också förvärvat rättigheterna till Ordens danska hemsida. Stor Templet för Norge och Island STNI arbetade under 2010 utifrån visionen Et inkluderende fellesskap for verdibasert utvikling. Med denna vision som grund hade man lagt fast egna mål för tre områden: Medlemstillväxt Omsorg och trivsel Ordenskunskap Vision och mål behandlades vid Stor Templets möte och antogs även för kommande period. Begivenheter inom STNI: Igångsättning av ny hemsida och nytt medlemsregister Driftsättning av nytt redovisningssystem för ST och alla Tempel. Arbetat med utveckling och utnyttjandet av OKU-arbetet Genomfört möte med nya mästare Ny medlemsbok, Arbetsbok för medlemstillväxt och ny broschyr har tagits i bruk. Rutiner för Hälsa, Miljö och Säkerhet (HMS) har startats i Templen. Gått vidare med informationssystem ( Nytt i e-post ) från STMR till alla Tempel 4 gånger per år. Alla möten i riddaregrader genomförs av Riddare Kapitlen. Genomfört Stor Tempel möte på GK i Sundsvall. Genomfört 2 möten i STG, 1 i STICG och medverkat vid 2 möten i HTG. Sida 12

13 Resultaträkningar för 2010 och 2009 Det Högsta Rådet Verksamhetens intäkter Medlemsavgifter från Stor Templen Not Gradavgifter HTG från medlemmar Gradavgifter HTICG från medlemmar Gradavgifter HDG från medlemmar Oskar Eklunds minnesfond General Konvent, avgifter från medlemmar och sponsorer Summa verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Kostnader för HTG-möten Kostnader för HTICG-möten Kostnader för HDG-möten Ämbetstecken, dekorationer Ordenskunskap och utbildning Ändring av Ritualer och Ceremonier Revision av Lagen Planering General Konvent Kommunikation och öppenhet Interregionala möten, bl.a. i Norrköping Uppvaktningar vid jubileer Sammanträdeskostnader Omkostnader Kostnader för General Konvent DHR-kostnader vid General Konvent Bidrag till Tempelbyggareorden Summa verksamhetens kostnader Det Högsta Rådets verksamhetsresultat Tillbehörsexpeditionen Omsättning/Fakturerat Kostnader för råvaror och förnödenheter Externa kostnader Tillbehörsexpeditionens verksamhetsresultat Summa verksamhetsresultat Finansiella intäkter Värdeförändring placeringar Not Finansiella intäkter Finansiella kostnader Resultat efter finansiella poster Förändring av Avsättningar Årets resultat Sida 13

14 Balansräkningar per och Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier 0 0 Finansiella anläggningstillgångar Fondkapital Handelsbanken Omsättningstillgångar Fordringar Övriga kortfristiga fordringar Konto Tillbehörsexpeditionen Not Fakturerat Stortempel och riddare Tempel Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa tillgångar Eget kapital och skulder Eget kapital Ingående behållning Årets resultat Utgående behållning Oskar Eklunds Minnesfond Summa eget kapital Avsättningar General Konventet General Konventet Ordensmateriel och verksamhet Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga kortfristiga skulder Summa eget kapital och skulder Ställda panter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga Sida 14

15 Tillbehörsexpeditionen Resultaträkning Verksamhetens intäkter Fakturering Summa verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Kostnader för råvaror och förnödenheter Lokalkostnader Kontorsmateriel Kopieringskostnader Portokostnader Telefon Personalkostnader Övriga kostnader Summa verksamhetens kostnader Tillbehörsexpeditionens verksamhetsresultat Tillbehörsexpeditionen Balansräkning Tillgångar Varulager mm Fakturafordringar Kassa o bank Summa tillgångar Eget kapital och skulder Leverantörsskulder Avräkningskonto Stortempel Avräkningskonto TBO Avräkningskonto DHT Summa eget kapital och skulder Tillbehörsexpeditionens verksamhetsresultat Not 1 Under 2009 gjordes en förskottsbetalning av Stortemplet För Sverige och Finland med kr. Detta belopp bokfördes ej till utgående balans för 2009 varför det inte kan räknas som inkommande avgift för år 2010 i bokföringen. Detta belopp bidrar därför till underskott i resultatet för år Sida 15

16 Not 2 Not 3 Fonderade medel i Handelsbanken har vid årsskiftet minskat i värde med detta belopp jämfört med bokfört värde. Ingen förändring av värdet har bokförts under 2008 eller Ett uttag har gjorts under 2010 med kr på grund av behov av likvida medel. Ingen avgift har uttagits för detta uttag. Mellan Tillbehörsexpeditionen och Det Högsta Templet finns i respektive bokföringar ett avräkningskonto som används för transaktionen som ej sker genom direkta bank- eller Plusgiro-överföringar. Vid årsskiftet uppgick saldot på detta konto till kr. Till detta belopp har Tillbehörsexpeditionens överskott med kr förts varvid DHT s tillgång i expeditionen är kr.. Kommentarer till den ekonomiska redovisningen Medlemsavgift Avgiften per medlem från Stortemplen har ej höjts under många år trots att den allmänna kostnadsutvecklingen egentligen motiverat detta. Samtidigt har medlemsantalet sjunkit år från år. Vidare noteras en negativ utveckling på placerade medel och mycket låga räntor. Utvecklingen på intäktssidan är alltså kraftigt negativ. General Konventet 2010 Eftersom General Konventet i Sundsvall genomfördes under året redovisas resultatet av detta separat Nedan: Intäkter SEK Anmälningsavgifter och bidrag HTICG gradavgifter HDG gradavgifter Totalt Kostnader Kostnader genom Lokalkommittén Verdandis kostnader för lokala arrangemang Kostnader för tjänstgörande o ämbetsmän Graddekorationer Totalt Underskott Redovisningsprinciper Tillämpade redovisningsprinciper överensstämmer med Årsredovisningslagen, Bokföringsnämndens och Redovisningsrådets rekommendationer och uttalanden. Tillgångar och skulder Värdepapper redovisas till bokfört värde, vilket är försäkringskapitalets värde vid årets utgång. Varulager bokförs ej. Fordringarna har tagits upp med de belopp varmed de beräknas inflyta. Kassa och bank är i stort sett medel i bank. Skulderna har värderats utifrån åtaganden vid årets slut. Sida 16

17 Budgetuppföljning 2010 Utfall 2010 Budget 2010 Intäkter Medlemsavgifter Stortempel Gradavgifter General Konvent Tillbehörsexpeditionen överskott Övriga intäkter Kostnader Gradgivning General Konvent Kommittéer och Projekt Sammanträdeskostnader Omkostnader Bidrag Tillbehörsexpeditionen Verksamhetsresultat Värdeförändring placeringar Avsättning GK 2013 Finansiella kostnader Årets resultat Tillbehörsexpeditionens resultat Totalt resultat Jens Døvik Anders Wiking Yngve Haugstvedt Flemming Jensen Vebjørn Fagernes Kent Alm Arne Edholm Jan-Olof Hallstener Stig Gustafsson Vår revisionsberättelse har avlämnats Kjell Westring Börje Börjeson Sida 17