PROTOKOLL 1415-KF Formalia Föredragande

Transkript

1 Kårfullmäktigesammanträde #5 14/15 Datum: Tid: 18:15 23: Plats: Sal V1, Campus Valhallavägen STOCKHOLM PROTOKOLL 1415KF5 * = bilaga finns 1 Formalia Föredragande 1.1 Mötets öppnande Talman Fabian Wahlgren öppnar mötet kl. 18: Justering av röstlängd 26 närvarande ledamöter Kårfullmäktige beslutar att finna röstlängden justerad. 1.3 Fastställande av föredragningslista Talmanspresidiet föreslår att punkt 5.4, motion om THS verksamhetsspråk bordläggs till KF1 15/16 eftersom den inkom sent. Simon Koller föreslår att punkt 5.3 med underliggande punkter flyttas till innan punkt 2.1 Eftersom det är en starkt prioriterad fråga. Kårfullmäktige beslutar att fastställa röstlängden med ovan nämnda ändringar. 1.4 Mötets behöriga utlysande* Kallelse och handlingar kom ut i tid. Kårfullmäktige beslutar att finna mötet behörigen utlyst. 1.5 Adjungeringar Följande personer önskar att bli adjungerade Namn Jonas Hongisto Ryll Åman Pontus Gard Sebastian Bundeja Axel Rongedal Sektion D F IsT IsT F

2 SIDA 2 (7) Vide Richter Simon Enström W T Kårfullmäktige beslutar att ge yttranderätt. 1.6 Val av justerare tillika rösträknare Lovisa Runhem och David Pettersson nominerar sig själva Kårfullmäktige beslutar att välja ovanstående till justerare tillika rösträknare 1.7 Föregående protokoll Kårfullmäktige På grund av sjukdom finns inga tidigare protokoll att lägga till handlingarna. 1.8 Entlediganden Inga entlediganden. 1.9 Anmälningsärenden Inga anmälningsärenden. 1.1 Godkännande av KFval* Valnämnden Valnämnden presenterar resultatet av KFvalet. Kårfullmäktige beslutar att fastställa KFvalet inför verksamhetsåret 15/16. Punkt 1.2 öppnas upp för justeringar, 28 personer injusterade. Punkt 5.3 öppnas upp, se nedan. 2 Rapporter 2.1 Kårstyrelsens verksamhetsrapport* Kårstyrelsen

3 SIDA 3 (7) Kårstyrelsen presenterar sin verksamhetsrapport. 2.2 THS Verksamhetsspråk Utredningsgruppen Utredningsgruppen presenterar kort sitt arbete, detaljer överlämnas till inlämnade motionen vilken bordläggs till första KF nästkommande verksamhetsår. 3 Bordlagda ärenden 3.1 Val av THS Valberedning Anna Larsson nomineras, hon godtar sin nominering. Astrid Helmfrid nomineras, hon tackar nej. Anna Larsson nominerar Aneri Patel, hon tackar nej. Hugi Ásgeirsson nominerar Fredrik Abele, han tackar nej. Lisa Zöllner Wolfgart nominerar Fredrik Hilding, han tackar nej pga resa. Oscar Hektor nominerar Diana Diez, hon tackar ja. Ceclia Molinder nominerar Yrr Ahlklo, hon tackar nej. Christian Augustinsson nominerar Nina Nilsson, hon tackar nej. Carl Anders Carlsson kandiderar. Cecilia Molinder nominerar Emelie Holm, hon tackar nej. Aneri Patel kandiderar. Kårfullmäktige beslutar att välja Anna Larsson, CarlAnders Carlsson, Aneri Patel & Diana Diez till THS Valberedning. 3.2 Val av Sammankallande till THS Valberedning Kårfullmäktige beslutar att bordlägga ärendet. 3.3 Val av Valgeneral Nina Nilsson nominerar Sebastian Bundajev Kårfullmäktige beslutar att välja Sebastian Bundajev till Valgeneral 3.4 Val av THS Valnämnd Sebastia Bundejev kandiderar från IsT. Lovisa Runhem kandiderar för D. Björn Eklöf kandiderar för INsektionen. Kårfullmäktige beslutar att välja ovanstående till THS Valnämnd. Mötet ajourneras 2:5 och återupptas 2:56.

4 SIDA 4 (7) 4 Interpellationer 4.1 Interpellation om Kårstyrelsens arbetssätt* Gustaf Forsman Gustav Forman har inget att tillägga. Kårstyrelsen bemöter interpellationen och anser att de besvarat detta i motionssvaret som nämns i interpellationen. Kårfullmäktige är nöjda med svaret. 5 Motioner 5.1 Omregistrering av kårföreningar* Tove Johansson & Emma Grundén Kårstyrelsen har ej skrivit motionssvar, men yrkar på bifall. Kårfullmäktige beslutar att bifalla motionen i dess helhet. 5.2 Teknisk Utrustning, åsiktsdokument* Fredrik Hilding Fredrik presenterar motionen och kommenterar motionssvaret. Kårstyrelsen presenterar motionssvaret. Kårfullmäktige diskuterar motionen. Yrr Ahlklo inkommer med yrkande, se bilaga. Ludvig Aarflot inkommer med yrkande, se bilaga. Fredrik Hilding jämkar sig med Ludvig Aarflots Kårfullmäktige beslutar att fastställa Motionen med Ludvig yrkande Kårfullmäktiges mandatfördelning* Lovisa Runhem Följdmotion om KF:s mandatfördelning* Gustaf Forsman Punkten öppnas upp innan punkt 2.1, se fastställande av föredragningslistan. Den bordlagda Originalmotionen från KF1 (och sedermera KF2 & KF3) ställs mot förslaget från Lovisa Runhem samt motionsssvaret från Gustav Forsman. Noterbart att motionen tyvärr saknades i handlingarna till KF5, men då det fanns med vid tidigare sammanträden finner KF i samråd med revisorerna att den kan lyftas på mötet. Kårfullmäktige diskuterar förslagen. Axel Samuelsson inkommer med ett fjärde förslag via yrkande. Se bilaga.

5 SIDA 5 (7) Kårfullmäktige diskuterar förslagen. Sluten votering begärs. Punkt 1.2 öppnas upp för justeringar, 29 personer injusterade. Kårfullmäktige beslutar att fastställa Lovisa Runhems Motion. Motionen tas upp för andra läsning på nästkommande KF (KF1 15/16) 5.4 THS Verksamhetsspråk* Utredningsgruppen Se punkt 1.3 Fastställande av föredragningslista. Kårfullmäktige beslutar att bordlägga punkten till nästkommande verksamhetsår. 6 Propositioner 6.1 Ansvarig utgivare för OL* Kårstyrelsen Kårstyrelsen presenterar propositionen. Kårfullmäktige beslutar att bifalla propositionen i dess helhet. 6.2 Val till fakultetsrådet* Kårstyrelsen Kårstyrelsen yrkar på bordläggning Kårfullmäktige beslutar att bordlägga propositionen. 6.3 Val till Universitetsstyrelsen* Kårstyrelsen Kårstyrelsen presenterar propositionen. Kårfullmäktige beslutar att bifalla propositionen i dess helhet. 6.4 Verksamhetsplan 15/16* Kårstyrelsen Kårstyrelsen presenterar processen och verksamhetsplanen samt svarar på frågor. Kårfullmäktige diskuterar propositionen. Nina Nilsson inkommer med ett yrkande. Se bilaga. Styrelsen jämkar sig med Ninas yrkande.

6 SIDA 6 (7) Kårfullmäktige beslutar att bifalla propositionen med Ninas yrkande. 6.5 Budget 15/16 * Kårstyrelsen Kårstyrelsen presenterar processen och budgeten. Kårfullmäktige beslutar att bifalla propositionen i dess helhet. 6.6 JMLpolicy* Kårstyrelsen Kårstyrelsen presenterar propositionen och besvarar frågor från KF. Ändringsyrkande från Kårstyrelsen: Byt ut texten Samma rättigheter till Lika möjligheter. Se bilaga. Kårfullmäktige beslutar att bifalla propositionen med ovan nämnda ändring. 6.7 Medlemsavgift* Kårstyrelsen Kårstyrelsen presenterar propositionen och besvarar frågor från KF. Kårfullmäktige beslutar att bifalla propositionen i dess helhet. 6.8 Auktoriserad revisor* Kårstyrelsen Kårstyrelsen presenterar propositionen. Kårfullmäktige beslutar att bifalla propositionen i dess helhet. 6.9 Disciplinnämnden* Kårstyrelsen Kårstyrelsen presenterar propositionen. Kårfullmäktige beslutar att bifalla propositionen i dess helhet. 7 Diskussionsärenden 7.1 THS Restaurang & ekonomisk utveckling Kårstyrelsen Vice Kårordförande presenterar arbetet kring verksamhetsplansuppdraget. Kårstyrelsen bjuder in KFledamöter till workshop i slutet på maj.

7 SIDA 7 (7) 8 Övriga ärenden 8.1 Övriga frågor 8.2 Nästa möte 9 Mötets avslutande Talman avslutar mötet klockan 22:59. Justeras Fabian Wahlgren Talman PerViktor Bryntesson Vice Talman David Pettersson Justerare Lovisa Runhem Justerare

8 Sektion Förnamn Efternamn J1 J2 J3 Arkitektur Molly Sjögren x x x Arkitektur Teodor* Nilsson x x x Bergs Jesper Larsson x x x Bergs Sara Kyrö x x x Bergs (supp) Mark Guban CL Diana Diez x x x CL David Pettersson x x x CL (supp) Jacob von Eckermann CL (supp) Erik Niemeyer Data Lovisa Runhem x x x Data Shayan Effati Data Axel Samuelsson x x x Data Robin Hellgren x x x Data (supp) Therese Askling Data (supp) Jesper Bratt Data (supp) Benjamin Burvall Data (supp) Filip* Schulze x x Doktorand Omar Shafqat Doktorand Doktorand Doktorand Doktorand Elektro Ludvig* Aarflot x x x Elektro Charlie* Palmér Elektro Adam* Knutsson x x x Elektro (supp) Noj* Kazemi Flyg Matilda Eriksson x Flyg Therese Ek Flyg CarlAnders Carlsson x x x Flyg (supp) Oskar Hektor x x x Flyg (supp) Jonas Häggmark x x Fria Fria Fria Fysik Johan Orrenius Fysik Alexander* Hesseborn x x x Fysik B.J. Felix* Malmenbeck x x x Fysik

9 IN Emelie Holm x x x IN Erik Nordell IN Tomás Silveira Bertorello IN Björn Eklöf x IN (supp) Miriam Johansson Indek Nils Lindstrand Indek Joakim* Larsson Indek Abraham* Setiwan IsH IsH IsT IsT Kemi Astrid Helmfrid x x x Kemi Aneri Patel x x x Kemi (supp) Carl Östling Kemi (supp) Daniel Routsalainen Maskin Stefan Silver Maskin Hamza Qadoumi Maskin Jonathan Cressell Maskin Simon Ohlsson x x x Maskin Media Alexander* Arozin Media Lukas* Häggström Media MiT Anna Larsson x x x MiT Fabian Lundberg x x x OPEN Yrr Ahlklo x x x OPEN Simon Koller x x x Samhällsbyggnad Joanna Messmer Samhällsbyggnad Fredrik Hilding x x Samhällsbyggnad Noah* Holm x x x Samhällsbyggnad W Nina Nilsson x x x W Carl Andersson Valda 47 beslutsmässiga

10 Yrkande punkt 5.2, Yrr Ahlklo Yrkande punkt 5.2, Ludvig Aarflot Yrkande kring punkt 5.3, Axel Samuelsson Att 2.3 Sammansättning ändras till Kårfullmäktige består av [2*antal sektioner] ledamöter. För att vara valbar som ledamot i kårullmäktige krävs det att man är medlem i Tekniska Högskolans Studentkår. Att i stryks inom varje sektion. Kandidatur kan endast ske inom kandidats egen sektion. och "Den kandidat som får flest röster kommer först på sektionens delegatlista, därefter följer resterande kandidater i fallande ordning efter antalet röster. Varje sektions delegatlista består av det av valnämnden fastslagna antalet ordinarie mandat och lika många suppleanter, till detta kan även icke invalda kandidater finnas. Om kårfullmäktigedelegat entledigar sig flyttas delegaterna under denne uppåt på delegatlistan. ändras till Delegatlistan består av de kandidater som får flest röster och antalet är det av valnämnden fastslagna antalet ordinarie mandat. Suppleanterna är sedan hälften så många och är även de fördelade efter antal röster."

11 Axel Samuelsson Yrkande kring punkt 6.4, Nina Nilsson Att stryka "Utvärdera och ta fram en utvecklingsplan för THS Centralts fasta verksamhet" kan strykas, eftersom den skulle kunna ingå i punkt "För THS Centralts verksamheter ta fram konkreta femårsstrategier innehållandes struktur och ekonomi." (Nina)

12 Kårfullmäktigesammanträde #5 14/15 Datum: Tid: 18:15 23: Plats: Sal V1, Campus Valhallavägen STOCKHOLM KOMPLETTERANDE SHANDLINGAR 1415KF5 * = bilaga finns 1 Formalia Föredragande 1.1 Mötets öppnande 1.2 Justering av röstlängd 1.3 Fastställande av föredragningslista 1.4 Mötets behöriga utlysande* 1.5 Adjungeringar 1.6 Val av justerare tillika rösträknare 1.7 Föregående protokoll Kårfullmäktige* 1.8 Entlediganden* 1.9 Anmälningsärenden 1.1 Godkännande av KFval* Valnämnden 2 Rapporter 2.1 Kårstyrelsens verksamhetsrapport* Kårstyrelsen 2.2 THS Verksamhetsspråk Utredningsgruppen 3 Bordlagda ärenden 3.1 Val av THS Valberedning 3.2 Val av Sammankallande till THS Valberedning 3.3 Val av Valgeneral 3.4 Val av THS Valnämnd 4 Interpellationer 4.1 Interpellation om Kårstyrelsens arbetssätt* Gustaf Forsman 5 Motioner

13 SIDA 2 (2) 5.1 Omregistrering av kårföreningar* Tove Johansson & Emma Grundén 5.2 Teknisk Utrustning, åsiktsdokument* Fredrik Hilding 5.3 Kårfullmäktiges mandatfördelning* Lovisa Runhem Följdmotion om KF:s mandatfördelning* Gustaf Forsman 5.4 THS Verksamhetsspråk* Utredningsgruppen 6 Propositioner 6.1 Ansvarig utgivare för OL* Kårstyrelsen 6.2 Val till fakultetsrådet* Kårstyrelsen 6.3 Val till Universitetsstyrelsen* Kårstyrelsen 6.4 Verksamhetsplan 15/16* Kårstyrelsen 6.5 Budget 15/16 * Kårstyrelsen 6.6 JMLpolicy* Kårstyrelsen 6.7 Medlemsavgift* Kårstyrelsen 6.8 Auktoriserad revisor* Kårstyrelsen 6.9 Disciplinnämnden* Kårstyrelsen 7 Diskussionsärenden 7.1 THS Restaurang & ekonomisk utveckling Kårstyrelsen 8 Övriga ärenden 8.1 Övriga frågor 8.2 Nästa möte 9 Mötets avslutande

14 Till: Kårfullmäktiges ledamöter För kännedom: THS Medlemmar Kårstyrelsen THS Funktionärer THS Sakrevisorer THS Valberedning THS Personal Osqledaren Inspektor Stockholm, den 13 april 215 KALLELSE 1415KF5 Tisdagen den 12e maj KL 18:15, sal V1, KTH campus Valhallavägen Härmed kallas du till kårfullmäktigesammanträde. Tid och plats enligt ovan, mötet beräknas pågå till senast 23:. Middag serveras inför mötet från 17:15 i Stora Gasque, Nymble. Det förutsätts att alla ordinarie ledamöter närvarar, i annat fall ska förhinder anmälas. Suppleanter utöver sektionens mandat ska anmälas. Förhinder av ledamot eller anmälan av suppleant skickas senast onsdagen den 6e maj till Talmanspresidiet via mail talman@ths.kth.se. Motion, interpellation eller misstroendeförklaring av förtroendevald avsett att behandlas på mötet ska vara talmanspresidiet till handa senast den 21 april. Föredragningslista och möteshandlingar kommer att finnas tillgängliga senast den 28 april. Följdmotioner samt enkla frågor ska vara Talman tillhanda senast den 5 maj. Kompletterande handlingar kommer att finnas tillgängliga senast den 7 maj. Väl mött!

15 Valnämndsprotokoll Val till kårfullmäktige 1516 Valnämnden sid. 1 VALNÄMNDSPROTOKOLL Kårvalet tom Bilagor: Bilaga 1: Fastställande av mandatfördelning för kårfullmäktige 215/216 Bilaga 2: Resultat i Kårvalet 215 Bilaga 3: Lottningsprotokoll Kårvalet 215 Ur THS stadga: 2 Kårfullmäktige 2.3 Sammansättning Kårfullmäktige består av två ledamöter från varje sektion och lika många utjämningsmandat som sektioner. För att vara valbar som ledamot i kårfullmäktige krävs det att man är medlem i Tekniska Högskolans Studentkår. ( ) Frånvarande ledamot ersätts vid förhinder för helt eller del av möte av någon av ovanstående ledamöters suppleant. Ur THS reglemente: 3.3 Valförfarande Ordinarieval Tidpunkt för ordinarie val till kårfullmäktige fastställs av kårfullmäktige senast den 31 december. Valet skall vara minst 5 studiedagar långt och genomfört senast den 15 maj. Kandidat skall senast 2 veckor innan första valdagen ha inkommit med kandidatur till valnämnden. Röstlängden fastställs dagen innan första valdagen. Valet sker genom fria, hemliga och direkta val inom varje sektion. Kandidatur kan endast ske inom kandidats egen sektion. Varje medlem har en röst i valet till kårfullmäktige. Den kandidat som får flest röster kommer först på sektionens delegatlista, därefter följer resterande kandidater i fallande ordning efter antalet röster. Varje sektions delegatlista består av det av valnämnden fastslagna antalet ordinarie mandat och lika många suppleanter, till detta kan även icke invalda kandidater finnas. Om kårfullmäktigedelegat entledigar sig flyttas delegaterna under denne uppåt på delegatlistan Fyllnadsval Kårstyrelsen kan utlysa fyllnadsval till kårfullmäktige i enskild eller alla sektioner. Beslut om fyllnadsval skall ske senast 2 studiedagar innan första valdag. Val genomförs på samma sätt som ordinarie val, de valda kandidaterna fyller upp delegatlistorna underifrån. Beskrivning av valnämndens arbete Valnämnden sammanträdde två gånger inför valet för att bestämma upplägg och göra en arbetsfördelning. Efter valets slut sammanträdde delar av valnämnden för att genomföra lottning mellan de kandidater med lika röstantal, samt vid ett ytterligare ett tillfälle för att diskutera valets utgång och skriva under valnämndsprotokollet. Alla sektioner utom två hade utsett en valnämndsrepresentant. IsT var en av sektionerna som saknade valnämndsrepresentant och där användes en sektionsmedlem som kontaktperson för marknadsföring av valet. Sektionen som helt saknade kontakt med valnämnden var Fria sektionen. Det här året valde valnämnden att satsa extra mycket på att marknadsföra valet, framför allt vad gäller röstperioden. Ett nära samarbete hölls med THS Kommunikationschef som stod för en stor del av arbetet. Marknadsföringen innefattade betald Facebookreklam, reklam under Kårens dag nr 2, intervjuer med KFledamöter, Facebookinlägg, mailutskick, sektionsspecifika affischer, inlägg på THS hemsida, en QRkod

16 Valnämndsprotokoll Val till kårfullmäktige 1516 Valnämnden sid. 2 (som IsT tog fram), samt kaffeutdelning på KTH Valhallavägen (två gånger), Södertälje och Kista. Tanken var även att genomföra en kaffeutdelning i Haninge, men den ställdes in då inte IsH hade några kandidater att rösta på. Det här året var både sök och röstperioden kortare än vad de varit tidigare år. Anledningen till det var att valnämnden skulle kunna köra ett mer intensivt kampanjande för att nå ut med information om KFvalet. Resultatet blev att ungefär lika många som förra året sökte till KF och att ungefär lika många röstade. Dock stod två stora sektioner utan kandidater, Maskin och Fria sektionen, vilket spädde ut antalet röstande sett till alla sektioner. Totalt sett var fyra sektioner utan kandidater. Jämfört med verksamhetsåret 1314 ökade 7 sektioner sitt röstantal med över en procentenhet, 3 sektioner låg kvar på ungefär samma nivå och 9 sektioner minskade den procentuella andelen röstande. 11,4 % av kårmedlemmarna på röstlängden röstade, jämfört med 11,2 % förr året. Ytterligare en nyhet för i år är att två pris delades ut, jämfört med bara ett tidigare år. Som vanligt uppvaktades sektionen med högst procentuellt röstdeltagande med tårta. Det nya priset var att sektionen som ökat sitt röstantal med flest procentenheter jämfört med verksamhetsåret 1314 bjöds på en massa fika. Det nya priset uppskattades av många, eftersom det lockade sektioner som tidigare inte varit så aktiva i KFvalet att göra en insats. Mandatfördelning Mandatfördelningen till kårfullmäktige fastställs baserat på medlemsantal fyra veckor innan ordinarie val till Kårfullmäktige, i detta fall den 16 mars 215. Så har skett, baserat på uppgifter ur medlemssystemet, se bil. 1. Mandatfördelningen justerades sedan den 8 april 215, på grund av att INsektionen hade 38 felplacerade medlemmar. Anmärkningar och avvikelser Mandatfördelningen justerades den 8 april för att rätta till 38 felplacerade sektionsmedlemmar tillhörande INsektionen. Detta gick att genomföra eftersom IN hade tagit fram en lista på de medlemmar som var felplacerade, vilket även kontrollerades i medlemssystemet innan uppdateringen av mandatfördelningen genomfördes. Uppskattningsvis 2 medlemmar har varit skrivna på fel sektion under valet, vilket har gjort att de inte har kunnat rösta i KFvalet för sin sektions räkning. Problemet har inte kunnat åtgärdas i efterhand, eftersom röstlängden låstes samma dag som valet började. Ett kompletterande manuellt val var inte heller aktuellt, eftersom det skulle kunna ha resulterat i dubbelröstning, samt att informationen kanske inte skulle ha nått ut till alla sektioner. Till nästa år ska valnämnden/ths Centralt se till att alla programkoder är mappade mot rätt sektion för att undvika att problemet uppstår igen. En medlem som redan i mars hade betalat kåravgiften för nästa år kunde inte rösta i valet, mest troligt på grund av en bugg i medlemsystemet. Samma problem kan ha gällt fler medlemmar som inte framfört något klagomål. En stor del av THS Kårledning har inte kunnat rösta i valet, eftersom de har varit skrivna som hedersmedlemmar i medlemssystemet (av praktiska skäl). Sammanfattningsvis har det varit en del problem under valet, alla kopplade till medlemssystemet. Valnämnden ska diskutera hur valet kan förbättras för att undvika liknande problem i framtiden och skicka med det till valnämnden Beslut Med anledning av ovanstående beslutar valnämnden att fastställa mandatfördelningen för kårfullmäktige 215/216 enligt bilaga 1.

17 Valnämndsprotokoll Val till kårfullmäktige 1516 Valnämnden sid. 3 att fastställa sektionernas mandatlistor och kårfullmäktige 215/216s sammansättning enligt bilaga 2. Vid protokollet, Namnförtydligande Nina Nilsson Valnämndens underskrifter Teodor Nilsson (A) Robin Aldenholt (CL) Omar Shafqat (Dr) Alexander Hesseborn (F) Staffan Aldenfalk (IN) Carl Östling (K) Maria Bahrami (Media) Simon Koller (Open) Oskar Hektor (T) Emil Stålnacke (B) Lovisa Runhem (D) Ludvig Aarflot (E) Carin Lind (I) Adam Jangetun (IsH) Simon Ohlsson (M) Anna Larsson (MiT) Fredrik Hilding (S) Nina Nilsson (W)

18 Valnämndsprotokoll Val till kårfullmäktige 1516 Valnämnden sid. 4 Bilaga 1 FASTSTÄLLANDE AV MANDATFÖRDELNING Kårfullmäktige 215/216 Underlag och uträkning Ur THS stadga 2.3: Fördelningen av utjämningsmandat för nästkommande verksamhetsår fastställs med hjälp av d'hondts metod. Detta görs baserat på sektionernas medlemsantal 4 veckor innan ordinarie val till Kårfullmäktige. Följande data visar valnämndens uträkning av mandatfördelningen utifrån data från medlemssystemet: Sektion Antal medlem mar* Andra delning Tredje delning Fjärde delning Fördel nings mandat Mandat Arkitektursektionen (A) Bergssektionen (B) Civilingenjör Lärare (CL) Datasektionen (D) Doktorandsektionen (Dr) Elektrosektionen (E) Flygsektionen (T) Fria Sektionen Tbas Fysiksektionen (F) Industriell ekonomi (I) Info och Nanoteknik (IN) Ing. sektionen Haninge Ing. sektionen Södertälje Kemisektionen (K) Maskinsektionen (M) Medieteknik (MEDIA) MiT Samhällsbyggnad (S) Energi och miljö (W) 25 2 Öppen ingång (OPEN) 99 2 * per 16 mars 215 **38 felplacerade INmedlemmar flyttades den 8 april 215

19 Valnämndsprotokoll Val till kårfullmäktige 1516 Valnämnden sid. 5 Bilaga 2 Resultat för val till kårfullmäktige 1516 Bakgrund I tabellen nedan redovisas resultatet av val till kårfullmäktige Resultatet listar alla valda personer (ledamöter och suppleanter), vakanser samt övriga personer. Resultat Arkitektursektionen (A) Ledamöter: Suppleanter: Övriga: Blanka röster: 4 röst(er) Totalt antal röstande: 4 Bergssektionen (B) Ledamöter: Alexander Wärnheim aw3 31 Kasim Aytekin kasima 9 Suppleanter: Övriga: Blanka röster: röst(er) Totalt antal röstande: 4 Sektionen för Civilingenjör och Lärare (CL) Ledamöter: Alexandra Johansson alexjoh 31 Markus Sandell masandel 3 Suppleanter: Diana Diez ddiez 29 Jacob von Eckerman Jacobel 11 Övriga: Joakim Wassinge Holmström joaho 9 Blanka röster: 4 röst(er) Totalt antal röstande: 114 Datasektionen (D) Ledamöter: Per Nyberg pernyb 47 Viktor Björkholm viktorbj 36 Aleksander Viklund viklu 21 Jonas Hongisto hongisto 2

20 Valnämndsprotokoll Val till kårfullmäktige 1516 Valnämnden sid. 6 Suppleanter: Övriga: Blanka röster: röst(er) Totalt antal röstande: 124 Doktorandsektionen (Dr) Ledamöter: Monika Tapel topel 7 Suppleanter: Övriga: Seyed Arash Safavi Nick sasn Blanka röster: röst(er) Totalt antal röstande: 7 Elektrosektionen (E) Ledamöter: Jonatan Lindgren jonatlin 37 Johan Rågmark ragmark 26 Suppleanter: Övriga: Blanka röster: röst(er) Totalt antal röstande: 63 Flygsektionen (T) Ledamöter: Hjalmar Grefberg grefberg 29 Lova Wåhlin lovaw 22 Simon Edström simoneds 17 Suppleanter: William Miles wmiles 17 Alexander Lejon alelej 16 Övriga:

21 Valnämndsprotokoll Val till kårfullmäktige 1516 Valnämnden sid. 7 Blanka röster: 1 röst(er) Totalt antal röstande: 11 Fria sektionen (Fria) Ledamöter: Suppleanter: Övriga: Blanka röster: 4 röst(er) Totalt antal röstande: 4 Fysiksektionen (F) Ledamöter: Axel Rongedal rongedal 21 Mårten Vuorinen martenvu 2 Johan Orrenius johanorr 19 Suppleanter: Ryll Åman rylla 12 Övriga: Blanka röster: röst(er) Totalt antal röstande: 72 Sektionen för industriell ekonomi Ledamöter: Carin Lind carilind 26 Suppleanter: Övriga: Blanka röster: röst(er) Totalt antal röstande: 26 Sektionen för Informations och Nanoteknik (IN) Ledamöter: Erik Pettersson erpette 3 Björn Eklöf bjornek 19 Suppleanter:

22 Valnämndsprotokoll Val till kårfullmäktige 1516 Valnämnden sid. 8 Övriga: Blanka röster: röst(er) Totalt antal röstande: 49 Ingenjörssektionen Haninge (IsH) Ledamöter: Suppleanter: Övriga: Blanka röster: 7 röst(er) Totalt antal röstande: 7 Ingenjörssektionen Telge (IsT) Ledamöter: Sebastian Bundajev bundajev 11 Victor Källgren vkall 7 Suppleanter: Övriga: Blanka röster: röst(er) Totalt antal röstande: 18 Kemisektionen (K) Ledamöter: Astrid Helmfrid astridhe 47 Carl Östling costling 32 Suppleanter: Övriga: Blanka röster: röst(er) Totalt antal röstande: 79 Maskinsektionen (M) Ledamöter:

23 Valnämndsprotokoll Val till kårfullmäktige 1516 Valnämnden sid. 9 Suppleanter: Övriga: Blanka röster: 38 röst(er) Totalt antal röstande: 38 Sektionen för Medieteknik (Media) Ledamöter: Maria Bahrami mfba 71 Suppleanter: Övriga: Blanka röster: 5 röst(er) Totalt antal röstande: 76 Sektionen för Medicinsk Informatik och Teknik (MIT) Ledamöter: Mattias Fendukly fendukly 24 Emma Danell Lindström emmlinds 19 Suppleanter: Övriga: Blanka röster: 1 röst(er) Totalt antal röstande: 44 Samhällsbyggnadssektionen (S) Ledamöter: Fredrik Hilding fhilding 26 Sebastian From Joanna Messmer Eric Tällberg sebafro messmer ericta Suppleanter: Övriga: Blanka röster: 2 röst(er) Totalt antal röstande: 59

24 Valnämndsprotokoll Val till kårfullmäktige 1516 Valnämnden sid. 1 Sektionen för Energi och Miljö (W) Ledamöter: Gabriella Molinder gabmol 66 Suppleanter: Övriga: Blanka röster: 15 röst(er) Totalt antal röstande: 81 Sektionen för öppen ingång Ledamöter: Magnus Hammarling hammarli 16 Rasmus Antonsson rant 6 Suppleanter: Övriga: Blanka röster: röst(er) Totalt antal röstande: 22

25 Valnämndsprotokoll Val till kårfullmäktige 1516 Valnämnden sid. 11 Bilaga 3 LOTTNINGSPROTOKOLL Val till kårfullmäktige 1516 Bakgrund I val till kårfullmäktige 1516 uppstod behov av lottning i 1 fall. Lottningen har genomförts av valsamordnaren med valnämndsrepresentanter som vittnen. Som lottningsmetod valdes att singla slant. Lottningen ägde rum i Nymble, den 24 april, kl 16.. Lottningar 1. Flygsektionen (T) Alexander Lejon och William Miles har erhållit samma röstetal. Lottningen utfaller till fördel för William Miles. Nina Nilsson, THS Valgeneral 1415 Bevittnas: Robin Aldenholt (CL) Maria Bahrami (Media) Bevittnas: Oskar Hektor (T) Bevittnas: Benjamin Solem (B)

26 Kårstyrelsens rapport KF5 14/15 Introduktion THS Styrelse Sid 1(1) KÅRSTYRELSENS RAPPORT KF 5 14/15 Vad är detta? Hurra! Du ska just läsa kårstyrelsens första rapport för verksamhetsåret 214/215. Styrelsen kan knappt bärga sig för att berätta om vad som hänt hittills i organisationen. Tveka inte att maila, ringa, skicka röksignaler eller hugga tag i oss om du har förslag på förbättringar. Rapportens utformning Rapporten har tre delar: Introduktion 2. Matris över verksamhetsplanen 3. Sammanfattning över löpande arbetet hittills 1. Här är du nu! 2. En matris som stolpar upp följande: vad har KF beslutat att THS ska göra under året? Vad har gjorts hittills på varje mål? Vi vill att det ska vara lätt att följa. 3. En sammanfattad rapport över vad Ledningsgruppen jobbat med sedan förra rapporten, som inte täcks in i verksamhetsplanen utan anses vara mer löpande verksamhet. Ordlista Det är något särskilt med studentorganisationer och förkortningar. Eller så har vi bara en förkärlek för bokstavskombinationer Att bege sig in i kårstyrelsens magiska värld innebär därför att sätta sig in i en förkortningslista som heter duga! Kalla det lathet eller platsbrist mest av allt vill vi bara att ni ska förstå det språk som vi använder oss av. C Centralt, ofta THS Centralt NC Näringslivschef CFU Chefer för utbildningsinflytande OL Osqledarens Chefredaktör, Osqledaren EC Evenemangschef OR Ordföranderådet HSV Högskoleverket Ordf THS ordförande KC Kanslichef PLA Projektledare för Armada KomC Kommunikationschef RC Restaurangchefen KF Kårfullmäktige RUBIK Samarbete i Reftec rörande utb.frågor KP Kårpresidiet (ordf. + v.ordf.) Reftec Samarbete med 7 teknologkårer KS Kårstyrelsen SSA Studiesocialt ansvarig KårX Kårexpeditionen TFN Tjänsteförslagsnämnd L Lokalt, ofta THS Lokalt = sektion/er THSI Head of THS International LG Ledningsgruppen för THS US Universitetsstyrelsen MBA Miljö och byggnadsavdelningen KTH Vordf THS vice ordförande MR Mottagningsrådet VP Verksamhetsplan MS Mottagningssamordnare

27 Uppdaterat Deadline Ej påbörjad Pågående Uppföljning Försenat Avklarat Utvärderin g Uppdrag sid. 1 av 3 Status Uppdrag Tidigare aktiviteter Senaste aktiviteter Nästa steg U!! Utbildning: Alla studenter ska känna att sin utbildning är relevant under och efter sin studietid KTH utvecklar sina utbildningar med pedagogik i fokus Inga uppdrag kopplade till detta mål. 1.2 KTH:s utbildning och examination är rättssäker och rättvis Fakultetsrådet har föreslagit Driva igenom att rollen som examinator alltid skall vara särskild från rollen som handledare vid avslutande moment för examina. U! rektor att besluta om nya regler kring utbildning på Lyft att examinator av licensiatuppsats inte forskarnivå vilket skulle bör vara doktorandens handledare. innebära ökad rättssäkerhet kring examination av licentiatuppsatser. Följa utvecklingen. Lågt prioriterad Driva igenom införandet av anonyma examinationsformer. U Har förts in i KTH:s likabehandlingsplan. Uppföljning av likabehandlingsplanens implementering. Uppföljning av likabehandlingsplanens implementering. Tillsammans med THS Lokalt utreda processen för tillgodoräknandet av poäng på KTH:s olika skolor samt utveckla en strategi för att förbättra densamma. Frågan har börjat diskuteras på KTH ur administrativ synvinkel. Frågan drivs på KTH ur administrativ synvinkel. Följ upp och medverka i en likriktning av processen. 1.3 KTH:s utbildningar håller hög kvalitet och jämn nivå mellan utbildningar Inga uppdrag kopplade till detta mål. 1.4 KTH:s studenter vill påverka sin utbildning och vet hur man gör det Då problem i delar av THS lokalt uppstått har vi stöttat Utveckla THS Utbildning till en drivande och diskuterande plattform för utbildningsfrågor för alla KTHs studenter. Hållit utbildningsinternat med THS Utbildning (lokalt). Fortsatt med avstämningsmöten med THS utbildnings lokala funktionärer. upp i de specifika Ta fram, förankra och problemen, men även implementera en gemensam passat på att ge ett mer struktur för hur THS utbildning ser långsiktigt stöd genom att ut på varje sektion. bolla idéer om strukturer och stöttat upp deras studentinflytande. 1.5 THS utbildningspåverkan är samstämd och enad Alla skolråd utom ett har hållits och utvärderats. Alla Tillsammans med THS Lokalt utreda och implementera en struktur för att bedriva skolspecifikt påverkansarbete. Alla skolråd var i fas att hålla terminens första möte. Extra kontakt hölls med de skoråd som inte haft ett första möte under hösten. PM har setts över. Skolråden har utvecklats till ett samordningsforum. Studentinflytandet på respektive skola har utvärderats. Strukturen anses vara implementerad. Nu återstår löpande arbete och att utnyttja strukturen på ett givande sätt. Arbeta vidare med Tillsammans med THS Lokalt utreda och implementera en struktur för att bedriva utbildningsbevakning av masterutbildningar.! Lyft frågan under avstämningsmöten med THS utbildnings lokala funktionärer. Flera sektioner har efterfrågat stöd från CFU för att få igång arbetet med mastersbevakning. En arbetsgrupp har inrättats och har utrett behov, möjligheter och utgångsläge för en mastersbevakningsstruktur. arbetsgruppen. I arbetet har det framgått att få sektioner har möjlighet att börja arbeta med masterbevakning då det finns brister i strukturen på grundnivå som behöver åtgärdas först. Detta bör ses över Integrera de skolspecifika doktorandråden i THS Utbildning samt skapa och stabilisera doktorandråd på varje enskild skola.! Öppnat en dialog med doktorandsektionen om hur frågan bör tas vidare och hur strukturen för representation av doktorander kan se ut. Ta fram och implementera en flerårig arbetsplan för hur arbetet med doktorandrepresentationen bör se ut. 1.6 Studenter vid KTH har goda förutsättningar att genomföra sina studier på utsatt tid Utvärdera den programspecifika och centrala studievägledningen samt kartlägga studenters önskemål på densamma.! KTH har gjort en kartläggning av studievägledningen. Arbetet har prioriterats ned på grund av överbelastning. 1.7 KTH:s studenter har möjlighet till relevanta internationella utbyten Driva igenom att studenter antagna till utbytesstudier ska ha rätt till relevanta språkstudier vid KTH.! Arbetet har prioriterats ned på grund av överbelastning Framtid: Alla studenter är medvetna om sin unika kompetens och sina karriärmöjligheter KTH:s utbildningar har tydlig arbetslivsanknytning Inga uppdrag kopplade till detta mål.! Punkten står just nu stilla. Det är svårt att veta vart man ska börja och om denna punkt verkligen ligger hos rätt enhet.vi ser gärna att ett stormöte hålls mellan NR och UR för att skapa synergier som möjligtvis kan driva denna punkt framåt. 2.2 KTH:s studenter är medvetna om vilka forum som erbjuds för att forma sin framtid och utnyttjar dem Involvera THS Lokalt och KTH i, och genomföra, en utredning kring hur forskarutbildning och offentlig sektor på bästa sätt kan visas upp som en möjlig och attraktiv karriärväg. Undersökning har gjorts om hur KTH jobbar med forskarutbildning (FAenheten). Samt tagit kontakt med arbetsgivarverket för att undersöka hur de framhäver den Diskussion med KL om detta. offentlugasektorn som potentiell arbetsgivare för ingenjörer. Diskussionspass med NR om hur man bäst visar upp de offentliga sektorn och forskarutbildningen. Skapa matris att låta NR, UR och KF fylla i. Sammanställa THS Lokalt (instanserna ovan) svar. En diskussion skall inledas med UTN genom ARG där en av personerna i Näringslivsenheten jobbar just med denna fråga 2.3 THS näringslivsverksamhet håller hög kvalitet och utvecklas ständigt Sedan senaste gången har nya punkter Genom Näringslivsrådet, verka för att underlätta och öka antalet organisationsöverskridande karriärsamarbeten, inom THS Centralt och Lokalt. Foksuerat på sektionsöverskdriandesamarbeten ur näringslivssynpunkt. Har tillsammans med NR haft ett disskusionspass över hur THS Centralt kan främja sektiosnöverskidandesamarbeten hos THS Lokalt dykt upp. Vi arbetar med en gemensam IT Är i avslutningsfasen av ett underlag strutkur för THS lokalt och Centralts för arbetsrutiner över hur THS Centralt Näringslivsverksamhet. Dessutom kommer ska jobba tillsammans med THS Lokalt en utvecklingskonferens hållas med för att underlätta Näringsivsrådet samt inbjudna bolag för sektionsöverksidandesamarbeten att bland annat diskutera sektionsöverskridande sammarbeten Kommunicera och implementera standarder och prismodeller för återkommande evenemang inom THS Centralt och THS Lokalt. Diskutera med evenemangschefen Rutindokument för alla evenemang på THS vilka standarder och prismodeller som Centralt (Lokalt som arrangör inkluderat) finns inom THS Centralt. Därefter är under utformning och beräknas vara kommer en sammanställning av dessa klart innan verksametsårets slut. Innefattar göras och kommuniceras till NR. alla delar av THS Centrala verksamhet THS erbjuder KTH:s studenter verktyg och kompetensutveckling som rustar dem inför arbetslivet Efter samtal med kollega på Kartlägg den kompetensutveckling kår och chaömers har vi fått en rapport som Utformningen av enkäten är under arete sektionsaktiva tillgodogör sig genom olika typer av Diskussionen har lyfts med KL men utan större framsteg då behandlar just denna fråga och skall och kommer att avslutas innan engagemang, i syfte att kunna visa upp och förtydliga diskussionen behövde tydligare ramar och underlag. använda denna för att utreda om verksamhetsårets slut dock kommer den olika engagemangsformer inom THS. informationen kan appliceras på inte skickas ut för ens nästa verksametsår. dena VP punkt Jobbat med att marknadsföra KTH Genom samarbete med KTH Karriär och ARC påverka Planera a long night against ARC (i samarbete med KTH Karriär) och möjliggöra ett standardutbud av procrastination. KTH ARC kommer Näringslivschefen sitter med i KTH ARCs månadsmöten. och de standradutbud av aktibviteter färdighetsfokuserade aktiviteter som kan vara årligen dessutom hålla ett antal seminarier i det redan har. KTH ARC fått en artikel i återkommande. Nymbles lokaler under vårterminen 215. osqledaren Studiesocial vardag: Alla studenter har en problemfri vardag KTH:s studenter har god kännedom om en god psykisk och fysisk hälsa, samt vet var de ska vända sig för att få hjälp och stöd Emma Tillsammans med KTH genomföra konkreta satsningar på studiesocial hälsa hos KTH:s studenter utifrån den studiesociala kartläggning som KTH genomfört. Vill genomgöra lunchföreläsningar eller temahändelser med Studenthälsan (stress, träning, våga tala osv. ) Utvecklat konceptet tsm med Studenthälsan Möte med Studenthälsan och AFS Studenthälsan ska vara med under THS angående framtida sammarbete samt Health Week som "uppstart" för höstens upplägg av föreläsningar. Vi har föreläsningar i Nymble. kommit överrens om att det är rätt väg att gå och att frl ska vara i Nymble, ca 4 st/termin

28 Uppdaterat Deadline Ej påbörjad Pågående Uppföljning Försenat Avklarat Utvärderin g Uppdrag sid. 2 av 3 Status Uppdrag Tidigare aktiviteter Senaste aktiviteter Nästa steg U!! 3.2 KTH:s och THS lokaler möter studenternas dagliga behov och stimulerar studenternas inlärning Har utifrån lokalbokningssystemet Utifrån lokalbokningshistorik analysera hur THS lokaler används med syfte att maximera resursutnyttjandet av lokalerna sammanställt datan hur alla verksamheter inom THS använder lokalerna. Emma, Erik På lokal nivå utreda skyddsombudsrutinerna samt utveckla verktyg för att underlätta och hart dialog med AFS om en utibldning Utbildningen genomfördes Utvärderautbildningen tsm med AFS och CFU samt ta fram möjlighet till redskap för att kunan definiera vad ett skyddsombud! gör och vad det är. standardisera arbetet Utred vad som är THS definition om en god studieplats! Är försenad pga för hög arbetsbelastning Kurslitteratur och material på KTH är lättillgänglig och konkurrenskraftigt prissatt KTH:s studenter har råd och möjlighet att bo och studera i Stockholmsregionen Studiesocial fritid: Alla studenter har möjlighet att delta i meningsfulla och utvecklande fritidsaktiviteter Studerande vid KTH:s campi har bred möjlighet till idrottsengagemang Utveckla och starkare etablera befintliga delar av THS organiserade idrottsverksamhet 3 THS Mästerskap har hitintills Diskutera framtiden för USAgruppen, hur ska anordnats under våren samt en resa rekryteringen gå till för höstens projektgrupp, Union Sport Association bildades under hösten och hade till Romme. Idrottsrådet har utvärdera vårens event. Fortsatt samtal med ett kickoffevent i december. sammankallats för att diskutera fortsatt idrottsrådet för utvärdering kring mästerskapen, sektionssamarbete och feedback samarbeten och överlämning inför hösten. kring mästerskapen. Återkoppla med handledare på KTH kring Utöka antalet möjligheter till spontanidrott Ett examensarbete utarbetades under hösten där uppgiften var att förbättra möjligheten till spontanidrott på campus. exjobb, ingen student som hoppade på under våren. Openlab hade konceptpresentation av framtidens idrottshallar. Samarbete med KTH hallen under mottagningsperioden. Påbörja samtal med KTHhallen rörande rabatterade priser för THS medlemmar. 4.2 Alla studenter får ett välkomnande bemötande till KTH Genom THS mottagningsråd utvärdera den utbildningsplan som togs fram under Avklarat av THS Mottagningssamordnare 214 Avklarat 13/14 för att kvalitetssäkra mottagningen. Genom THS råd, arbeta för att på lokal nivå bredda den verksamhet som sker inom ramarna för mottagningen, t.ex. öppna för mer alkoholfria evenemang På MR3(2/3) får vi besök av Sveriges Titta på möjligheter till samarbeten med IQ, Ta emot Ingenjörer; vi ska diskutera möjligheten till ett kommentarer från mottagningarna på förslaget på det centralt avtal. Kontakt med IQ angående hur vi centraliserade avtalet med Sveriges Ingenjörer diskuterar alkohol. och företagsrelaterad verksamhet. 4.3 KTH:s campi har en levande och ansvarsfull festkultur och festverksamhet med studenten i fokus Med utgångspunkt i THS medlemsundersökning utreda hur medlemmar uppfattar fest och Diskuterat medlemsundersökningen snabbt vad som kommit ur den. Förändrat konceptet KlubbNymble. Fortfarande klubb, men med teman och mer som händer för att dra THSmedlemmar Noggrannare gå igenom undersökningen pubverksamheten i stort Utreda programgruppens struktur och roll inom THS med syfte att förbättra evenemangsverksamheten. Sammanställt förslag till Platoon där de får välja Diskussioner fram och tillbaka med Platoon om kommande förändringar mellan att vara en central nämnd eller kårförening Beror på Platoons svar. 4.4 THS erbjuder ett utvecklande och balanserat engagemang Standardisera vilka utbildningar THS bör erbjuda sina engagerade.! Försenad pga överbelastning Kommer föras vidare till nästa års VP Skapa verktyg för att förbättra och underlätta för överlämning på lokal nivå. Diskuterats i olika råd och jobbas numera kontiuiterligt med 5 Fundament: THS verksamhet vilar på en stark organisation 5.1 Alla KTH:s studenter vet vad THS är och gör Utreda hur den kommunikativa funktionen ska se ut inom THS med syfte att förtydliga ansvar och arbetsfördelning. Kartlägga den kommunikativa funktionen. Lägg upp plan för en rimligt uppbygd kommunikationsfunktion. Har inte hänt något, nedprioriterad till fördel för annat. Skicka planen på remiss till relevanta parter. Utarbeta en kommunikationsstrategi för THS som innefattar hur alla verksamheter ska samlas under THS varumärke och! Uppdraget kommer ej att genomföras. därmed ha THS som tydlig avsändare Standardisera riktlinjer för hur THS ska kommunicera tillgängligt. Författa internrutiner för hur existerande riktlinjer (Brandbook, PM Kommunikation, osv.) ska följas. Finslipning, remiss KP. Remiss, färdigställ. 5.2 THS är en enad studentkår Ta fram en handlingsplan och påbörja arbetet med att integrera Fria sektionens medlemmar i andra delar av THS Lokalts verksamhet. 5.3 THS har en solid, tydlig och effektiv organisation Internationella koordinatorer har sammanställt utbytesstudenters programkoder och därmed är det Uppdatera medlemssystemet med nya möjlig att inkludera dem i Samtal med sektioner samt internationella koordinatorer programkoder. Fortsätta samtal med medlemssystemet. Mottagningen har försts kring inkludering av internationella studenter i Internationella rådet kring mer jobbar i riktningen att öka antalet sektionerna. gemensamma event samt påbörja event på sektionerna där eventuellt ESN samarbete. internationella studenter är välkomna. I höstens internationella mottagning har ett buddysystem införts Utreda kårfullmäktiges storlek, mandatfördelning och valkretsar. Utredningsgrupp jobbade under KF ska ta beslut utifrån rapporten som sommaren med att utreda uppdraget utredningsgruppen presenterade i höstas. och släppte en rapport i höstas Implementera och utvärdera THS Centralts nya Ledningsgruppsstruktur Utvärdera och ta fram en handlingsplan för den fasta personalens roller på THS Centralt.! Försenad pga överbelastning Kommer tas vidare till nästa års verksamhetsplan Skapa en struktur och en mappning av THS styrdokument. 5.4 THS och KTH drar nytta av och hjälper varandra genom ömsesidigt erkännande och tillhörighet Initierat arbetet och gjort en handlingsplan kring vad som behöver göras och hur vi ska genomföra uppdraget Utreda Nymble som en funktionshindrande miljö och ta fram en handlingsplan.! Försenad pga överbelastning Kommer föras vidare till nästa års VP 5.6 THS har ett professionellt, långsiktigt och hållbart arbetssätt i ekonomiska frågor Ta fram en vision och en långsiktig strategi för arbetet med THS:s bolag med syfte att förtydliga bolagens roll. 14/15! Försenad pga överbelastning Kommer föras vidare till nästa års VP Anta en plan för hur THS Restaurangsverksamhet ska följa THS Ekonomipolicy inom fem år. Har jobbat på en ekonomistrategi och Kommer lyfta en diskussionspunkt under tittat på vad vi kan göra för att uppnå KF5 hur vi ska jobba med detta. policyn. 5.7 Alla medlemmar är väl medvetna om THS värdegrund Utveckla och implementera arbetet med THS värdegrund, samt utvärdera hur de tillhörande arbetsprinciperna bör implementeras för att bäst genomsyra THS 14/15! Försenad pga överbelastning Kommer föras vidare till nästa års VP verksamhet. 5.8 Alla KTH:s studenter och alumner känner en tydlig tillhörighet till THS och vet vad ett medlemskap innebär 5.9 KTH och THS värnar om jämlikhet, mångfald och likabehandling (JML) bland studenter och anställda samt uppmuntrar till ett jämställt samhälle Ta fram en JMLplan för THS som inkluderar tydliga riktlinjer för hur diskrimineringsfall ska hanteras. Diskussion med JMLrådet om vad de vill ha med i en JMLpolicy Tillsammans med CFU (Amanda) ta fram ett utkast som JMLrådet sedan kan granska Tillsammans med en arbetsgrupp tar vi nu fram JLpolicyn. Diskussion om hur en handlignsplan kan se ut. anser ej nödvändigt Ska tas vidare till nästa VP tillsammans Kartlägga könsfördelningen bland de förtroendevalda inom hela THS och låta inget med övriga punkter om studenters välmående. detta ligga till grund för THS JMLplan. 5.1 Alla medlemmar har möjlighet att engagera sig inom THS Utreda vilka hinder som finns för individer att engagera sig och delta i THS JMLrådet tar upp vissa aspekter av detta. Fortsätta ta upp aspekter på JMLråden Hela KL bör ta fram sina hinder så att vi kan sammanställa detta. ingen planerat verksamhet THS har ett professionellt, långsiktigt och hållbart förhållningssätt i miljöfrågor

29 Uppdaterat Deadline Ej påbörjad Pågående Uppföljning Försenat Avklarat Utvärderin g Uppdrag sid. 3 av 3 Status Uppdrag Tidigare aktiviteter Senaste aktiviteter Nästa steg U!! Utreda Nymbles avfallshantering samt möjliggöra för en eventuell implementering. Ett kexjobb håller under våren på att utreda detta. Ett kexjobb håller under våren på att utreda detta. Utreda Nymbles energihantering samt möjliggöra för en eventuell implementering. U Ett exjobb har utförts och åtgärder presenterades. Kommer fortsätta att följa upp Håller på att följa upp på de på de åtgärder som åtgärder som presenterades presenterades

30 Kårstyrelsens rapport KF 5 14/15 THS Kårstyrelse Lisa Zöllner Wohlfart Löpande verksamhet Sid 1(8) KÅRSTYRELSENS RAPPORT KF 5 14/15 Rapportering på löpande verksamhet Denna del av rapporten täcker de delar av verksamheten som kallas löpande, det vill säga sådant som fortlöper utan att specifikt lyftas fram som ett utvecklingsområde i verksamhetsplanen. Verksamhetsår 14/15 närmar sig sitt slut. Nu är vi inne i maj månad och verksamhetsåret 14/15 börjar närma sig slutet. THS verksamhetsplan löper enligt prognosen men när det kommer till THS budget kan resultatet från prognosen komma att bli något högre på grund av att restaurangverksamheten förväntas ha högre intäkter. Aktuellt just nu Sedan förra KF har THS kårstyrelse 14/15 under första helgen i maj lämnat över till kårstyrelsen 15/16. Styrelsen har genomfört val av Studiesocialt Ansvarig, Evenemangschef, Chefredaktör För Osqledaren, Chef För Utbildningsinflytande med organisationsutvecklingsansvar, Näringslivschef, samt Kommunikationschef. Den 18 maj kommer ett fyllnadsval för Chef För Utbildningsinflytande med forskarutbildningsfokus väljas. Under kvällens KF kommer även KS förslag på verksamhetsplan och budget för verksamhetsår 15/16 att presenteras. I verksamhetsplanen läggs stort fokus på ett enat THS, psykosocialhälsa och inkludering. I budgeten kan vi se satsningar på ökad tjänst för doktorandombudet från 5% till 8% och även ökat arvode för projektledaren för Nobel Night Cap som kommer att tillsättas under hösten 215. Valet till KF 15/16 har genomförts med ett valdeltagande på 11,4% som var marginellt högre än förra årets 11,2%. Stora satsningar har gjort på marknadsföring av KFvalet men flera kampanjer på så väl sociala media som kaffeutdelning men trots detta är intresset fortfarande lågt hos medlemmarna. THS Operational Language Evaluation Group, OLEG, arbetar med att utreda om det är möjligt för THS att byta verksamhetsspråk till engelska, vad det skulle få för konsekvenser och vilka resurser som skulle krävas. De håller under våren workshops med olika delar av THS för att kunna samla information och skapa en större förståelse för hur organisationen skulle påverkas av att byta språk. Kårstyrelsen har även arbetet med en del mindre projekt, bland annat att mappa THS styrdokument och uppdatera PMet för arvodering. Utbildningsfrågor Just nu håller CFU bland annat på att utreda hur representation av forskarstuderande bör se ut i framtiden, om det är möjligt att ha ett KTHcentralt kursutvärderingssystem och utformning av THS utbildning på lokal nivå. Det finns nu en väletablerad struktur för THS alla nio skolråd och alla har haft sitt första möte. CFU har även haft huvudansvaret i att samordna THS delegation till SFSfum, Sveriges Förenta Studentkårers fullmäktige, som äger rum den 2426 april i Trollhättan. Det som kommer diskuteras där är frågor som berör studenter och kårer i hela Sverige. Den 6/5 kommer det att hållas i en rektorsutfrågning där studenter får möjligheten att ställa frågor till anställda vid KTH. Rektorsutfrågning kommer att vara fokuserad på jämlikhet, mångfald och internationalisering. De som bjudits in från KTH är antingen inblandade eller ansvariga för de fokusområden som utfrågningen har.

31 Kårstyrelsens rapport KF 5 14/15 THS Kårstyrelse Lisa Zöllner Wohlfart Löpande verksamhet Sid 2(8) Studiesocial vardag och fritid En JMLpolicy har tagits fram (som ska klubbas på detta KF) med hjälp av en arbetsgrupp som även innefattade THS Studiesocialt ansvarig, THS Chef för utbildningsinflytande och THS Kommunikationschef. Policyn ska klargöra och skapa riktlinjer för hur THS arbetar med JMLfrågor och ska vara ett verktyg och stöd för hela organisationen. United Sports Association som startades under föregående år har arbetat hårt under hela året och har bland annat anordnat en skidresa till Romme. De har även varit drivande i THSmästerskapen där tre av fyra tävlingar har gått av stapeln. Den sista grenen är fotboll och kommer att äga rum den 16 maj. Studenthälsa Vecka 21 gick hälsoveckan av stapeln för första gången och det blev en succé! Hälsoveckan fokuserade på hur studenterna ska må bra i sina studier när det kommer till såväl fysisk som psykosocial hälsa. Varje dag under veckan hade teman med olika sorters föreläsningar, workshops och seminarier. Under hela veckan fanns möjlighet för att träna på KTHhallen och det kanske viktigaste av allt, trefika på hyllan varje dag! Utöver hälsoveckan har Studiesocialt ansvarig lagt ner mycket tid på främja studenthälsan och håller bland annat på att titta på en försäkring för studenterna som ska gälla efter studietid och för all kåraktivitet. International Erasmus Student Network har precis har sitt stormöte i Ankara och THS var representerade under mötet. Under våren har en diskussion förts kring THS roll i ESN och hur vi kan bli mer delaktiga och använda oss av nätverket på bäst sätt. Projektgruppen för internationella mottagningen är i full gång och nu ska alla buddies till höstens mottagning rekryteras. Mottagning Planeringen och samordningen inför höstens mottagning rullar på riktigt bra och alla mottagningsansvariga har haft många råd, workshops och konferenser under våren för att kunna skapa den bästa mottagningen någonsin. Just nu hålls avstämningsmöten med alla sektioner för att se till så att alla ansvariga mår bra och för att THS centralt ska kunna vara ett stöd i de utmaningar som uppstår. En del nya regler från KTH kommer att gälla under höstens mottagning där den största just nu kanske är att Phösarlokalerna kommer vara alkoholfria. Den 21 maj kommer det för första gången att anordnas ett stormottagningsråd för alla människor som engagerar sig i mottagningen på någon nivå. Fokus kommer att ligga på hur en bäst välkomnar alla nya och vilka utmaningar som kan uppstå under mottagningen. Fest och event Flera stora tillställningar har utförts under våren där hela programgruppen har jobbat hårt och tillsammans skapat riktigt grymma event, till exempel Tentapub#3, Jfestivalen och THS Cocktailparty. I dagarna kommer valborgspubrundan äga rum och den 22 maj kan vi se fram mot Mexican Night som kommer att vara en temaklubb med massa god mexikansk mat. Dagen efter är det dags för Eurovision final på 3 skärm i Nya matsalen. Sista tentapuben kommer vara den 6 juni och vi hoppas på att många kommer och firar att läsåret är slut. DJ Platoon håller på att diskutera huruvida de önskar vara en central del av verksamheten eller om de vill ansöka om att bli en kårförening. Programgruppen fortsätter att jobba tillsammans för att utveckla eventverksamheten och DJ Platoons beslut kan eventuellt komma att påverka utvecklingen på ett eller annat sätt.