Institutionsstyrelsen Institutionen för Pedagogik, didaktik 1(6) och psykologi /agf

Transkript

1 HÖGSKOLAN I GÄVLE PROTOKOLL Institutionsstyrelsen Institutionen för Pedagogik, didaktik 1(6) och psykologi /agf Tid Fredagen den 13 februari Plats Högskolan i Gävle, 31:470 klockan 09:00-12:00 Närvarande: Åsa Morberg, prefekt, Ordf Ingela Enmarker, lärarrepr Annika Elm Fristorp, lärarrepr Ann-Sofie Hiswåls, lärarrepr Elisabeth Hedlund, lärarrepr Lena Thavelin, TA-ers Janaki Strömberg, stud.repr Nathalie Liljeqvist, stud.repr Ann Gerhartz-Fa, Sekr 1 Mötets öppnande samt protokolljusterare och rösträknare Ordförande hälsar den nya styrelsen välkommen. Institutionsstyrelsen beslutade att: jämte ordförande utse Nathalie Liljeqvist till protokollsjusterare. 2 Föredragningslista Institutionsstyrelsen beslutade att: efter tillägg under 13 Övriga frågor godkänna föredragningslistan. 3 Föregående protokoll Bil 3:1 Generellt meddelas att samtliga anställda vid institutionen är skyldiga att läsa styrelsens protokoll, och att resp ämnesavdelnings ämnesföreträdare, studierektor och ämnessekreterare ansvarar för att uppfylla styrelsens beslut om åtgärder, uppföljning etc. 61 Sparbetingsplanen som aviserades i december, hur ser den ut? Uppföljning till nästa styrelsemöte. Övertid som ej är beordrad, kommer inte att godkännas i efterhand är ett sparbeting knutet till planen. Sparplaner ligger även i beslutad budget som exekutivt handläggs av prefekt. 1

2 Tjänsteplaneringen för 2009 kommer även att förenklas med utökat stöd och tydligare ansvar hos studierektorerna, detta kommer i effektiv tid ge en besparing på sikt. Det centrala besparingskravet är i dagsläget okänt, men en kvalificerad gissning hamnar kring de siffror som angavs för innehåller en begäran om att få se kursvärderingar rörande kurser innehållande stress. Till nästa möte vill styrelsen se dessa. Institutionsstyrelsen beslutade att: efter genomgång lägga protokollet tillhandlingarna. 4 Ekonomi Handlingarna läggs på bordet och muntlig föredragning av ekonomen. I nov/dec 2008 pekade utfallet på upp till 5 mkr minus inom grundutbildningen. Två dagar före jul meddelas att vårt förslag av omklassning av kurser i folkhälsovetenskap godkändes, vilket medförde ett prel. överskott om 4,3 mkr. Enl tid beslut om resultathantering i Hst bör detta genererar ett totalt överskott om ca 2 mkr. Under mellandagarna uppgick nettoutfallsskillnaden till 4 mkr. Orsaken till detta gynnsamma kostnadsutfall är låg drift (inköp och lokaler), sem.löneskulden lägre än beräknat, personalkostnaden något lägre än beräknat, psy-avd ökat snabbare än planerat samt omklassningen som står för den största delen Institutionsstyrelsen beslutade att: efter genomgång godkänna den ekonomiska rapporten. Förnyad diskussion tas vid nästa möte. 5 Ämnesföreträdare Pedagogik Uppdraget till prefekten inför utseende av ämnesföreträdare är en tjänsteplanering i balans, att utveckla pedagogikämnets kärna med presentation av reviderad ämnesbeskrivning i slutet av året, samt utifrån denna diskussion även diskutera/analysera ämnesavdelningens fortsatta kompetensbehov och kompetensutveckling. Institutionsstyrelsen beslutade att: efter diskussion kring förutsättningarna utse Ann-Katrin Swärd fr o m 1/ tom 31/ med särskilt uppdrag som anges ovan. Tidsperioden är i enlighet med den aviserade omorganisationen. Folkhälsovetenskap Ämnesavd Fhv har för tillfället ingen utsedd ämnesföreträdare vilket är olyckligt med tanke på den aviserade omorganisationen. Förslag från avdelningen finns att åter förordna Lennart Öhlund. Institutionsstyrelsen beslutade att: delegera rätt att utse ämnesansvarig till prefekt efter samråd med ämnesavdelningen. Beslut meddelas i kanslibeslut om ämnesföreträdare i avdelningen för Folkhälsovetenskap 1/ tom 30/ Beslutet meddelas till berörda. 2

3 6 Kursplaner/kurslitteratur (Minnesanteckningar från Beredningsgruppen för kursplaner och litteraturlistor) Bil 6:1-9 Allmän diskussion kring det kvalitetsutskott som kursplanegruppen utgör. Riktlinjer som anger att kursplaner som inte passerat ämnesavdelning och ämnesföreträdare inte behandlas vid inst.styr. Kursplanegruppen önskar ett försättningsblad där ämnesföreträdare signerar samt anger när (vilka veckor alt termin) kursen skall ges för att vid tveksamheter kunna arbeta konstruktivt med hänsyn tagen till tidsaspekten inför kursstarter. Inför granskningen är det särskilt viktigt, som alltid att alla kurser som ges och erbjuds i katalogen skall ha en fastställd kursplan som också är utlagd i kursplanedatabasen. Didaktik PD215B Didaktik B: Forskning om lärande och undervisning i perspektivet av Bil 6:1 av verksamhetsutveckling II, 7,5 hp Institutionsstyrelsen beslutade att: fastställa kursplanen enl kursplanegruppens anteckningar i ett engångsfastställande för specifik grupp. Nästa gång kursen ges bör den förslagsvis vara om 15 hp med två moment. PD204B Didaktik B: Vetenskapsteori och undersökningsmetoder, 7,5 hp Bil 6:2 Institutionsstyrelsen beslutade att: fastställa kursplanen enl kursplanegruppens anteckningar. Pedagogik PP105U Pedagogik B: Specialpedagogiskt förhållningssätt, 10 hp Bil 6:3 Institutionsstyrelsen beslutade att: fastställa kursplanen enl kursplanegruppens anteckningar. PP106U Pedagogik B: Specialpedagogiskt synsätt vid koncentrationssvårigheter/ Bil 6:4 ADHD och/eller tillstånd inom autismspektrum, 10 hp Institutionsstyrelsen beslutade att: återremittera kursplanen enl kursplanegruppens anteckningar. PP213B Ledarskap och lärande, 7,5 hp Bil 6:5 Institutionsstyrelsen beslutade att: fastställa kursplanen enl kursplanegruppens anteckningar med undantag för namnändring med anledning av central programbeställning. PP215B Pedagogik B: Att säkerställa skriftspråket - specialpedagogik i ett Bil 6:9 förebyggande perspektiv, 7, 5 hp Institutionsstyrelsen beslutade att: återremittera kursplanen enl kursplanegruppens anteckningar. Folkhälsovetenskap PF111A Alkohol- och drogprevention, 7,5 hp Bil 6:6 Bil 6:6:2 Institutionsstyrelsen beslutade att: fastställa kursplanen enl underlag som läggs på bordet. PF209B Epidemiologi och forskningsmetod, 7,5 hp Bil 6:7 3

4 Bil 6:7:2 Institutionsstyrelsen beslutade att: fastställa kursplanen enl kursplanegruppens anteckningar efter underlag som läggs på bordet. PF210B Folkhälsovetenskap: Vetenskaplig uppsatts B, 7,5 hp Bil 6:8 Övergångskursplan för Hpp-studenter. Institutionsstyrelsen beslutade att: fastställa kursplanen enl kursplanegruppens anteckningar för specifik grupp studenter. Protokoll HVS-nämnen gällande kursklassificering Bil 6:10 Institutionsstyrelsen beslutade att: genomgång lägga protokollet till handlingarna. 7 Kursvärderingar Bil 7:1--10 Återigen finner styrelsen att beslutade riktlinjer inte följs avseende sammanställning av kursvärderingar. I varje sammanställning skall anges: hur många kursdeltagare som registrerats på kursen, hur många som svarat, dvs procentuell svarsfrekvens, hur många som examinerats av de registrerade, utfallsfrekvens, schema skall biläggas, inga namn på föreläsare etc får nämnas, samt slutligen en analys av responsen och ev förslag på åtgärder. De studeranderepresentanterna påpekar att det råder viss olikhet mellan institutioner och ämnen hur man sköter kursvärderingarna. Denna ovisshet kan leda till lägre svarsfrekvens. Önskemål om enhetlighet, där man centralt bestämmer sig för ett eller max två alternativ, helst blankett i handen vid sista kurstillfället eller via Blackboard. Att använda studentmail fungerar inte för årskullar senare än vt07, ett faktum som ingen i styrelsen kände till. Detta är ett kvalitetssäkrande arbete som bör diskuteras inom varje ämnesavdelning först för att sedan tas upp vid ett institutionsmöte. En mall som beräknar de frekvenssvar som krävs borde inte vara så svår att ta fram. Institutionsstyrelsen beslutade att: efter diskussion åter aktualisera frågan vid nästkommande institutionsmöte. 8 Kvalitetsgranskning Lärarutbildningen Bil 8:1 Studeranderepresentanten från lärarutbildningen presenterar en lista över för- och nackdelar med lärarutbildningen i Gävle i ett led initierat av styrelsen för att kvalitetssäkra institutionens delaktighet i lärarprogrammet. Listan är uppdelad i ämnesansvar, institution och programorganisation. Efter muntlig presentation av studeranderepresentanten diskuterades var ansvar för varje problem som framkommit ligger. T ex får litteratur som ej längre trycks under inga omständigheter sättas upp på litteraturlistan, ett problem som stud.repr meddelar ofta förekommer, även ibland på vår institution. I vissa fall kan uppgörelse träffas mellan högskolan och förlaget om engångskopiering men detta skall göras genom avtal och skall inte slentrianmässigt förekomma. Vid nästa möte behandlas Hälsopedagogiska programmet på liknande sätt. 4

5 Institutionsstyrelsen beslutade att: lämna dokumentet vidare till berörda ämnesavdelningar inom institutionen samt till Lärarutbildningskansliet för kännedom och ev åtgärder. 9 Vetenskaplig artikel Bil 9:1 Institutionsstyrelsen beslutade att: i avvaktan på Högskolans utredning kring kriterier för meritvärdering samt genomgång av institutionens egna regler bordlägga ansökan till nästa styrelsemöte. 10 Uppföljning vetenskaplig artikel Bil 10:1-3 Institutionsstyrelsen beslutade att: Under förutsättning att University College of Gävle ändrats till det av rektor fastställda beteckningen University of Gävle i den publicerade artikeln beviljas lika fördelat mellan Peter Gill och Kajsa Jerlinder. 11 Examinatorslistor Didaktik, Psykologi, Folkhälsovetenskap Bil 11:1-3 Listorna läggs på bordet. Pedagogikavdelningen har inte inkommit med någon lista. Examinatorslista Didaktik: Annika Elm heter numera Elm-Fristorp. I fortsättningen önskar styrelsen att dessa listor fastställs i tidigare skede, nov/dec för vårterminen och maj för höstterminen. Institutionsstyrelsen beslutade att: fastställa examinatorslistor för Didaktik, Psykologi och Folkhälsovetenskap med namnändring. 12 Diskussion kring institutionens inre arbete En översyn av kansliet görs med anledning av de problem som förekommer samt den aviserade omorganisationen. Arbetet behöver struktureras, organiseras och prioriteras. En lista där samtliga förekommande arbetsuppgifter rangordnas enl en prioriteringsordning skall framställas, där myndighetsutövning har högsta prioritet. Slutprodukten skall vara bättre service till våra kunder studenterna samt lärarkollegiet. På fråga från båda stud.repr om handläggningstid för rättning av tenta, portfölj etc. hänvisas till prejudicerande beslut tagna av Högskoleverket som säger 3 v handläggning är normal tid för rättning och därefter har kansliet max tre dagar på sig att rapportera in betyget. Institutionsstyrelsen beslutade att: diskussion avvakta det arbete som pågår och ber att få löpande information om fortsättning och resultat därav. 13 Anmälningar/Information Bil 13:1 Institutionsstyrelsen beslutade att: efter diskussion lägga informationen till handlingarna. 5

6 14 Övriga frågor Studeranderepresentanten från Hpp har fått påstötningar om uteblivna betyg i en C-kurs. Institutionsstyrelsen beslutade att: Lärarrepresentant Elisabeth Hedlund uppdras av styrelsen att tillsammans med prefektens sekreterare Ann Gerhartz-Fa utreda och se till att resultaten är inrapporterade senast måndag 16 februari. Vid protokollet Ann Gerhartz-Fa Sekreterare Justeras Åsa Morberg Ordförande, prefekt Nathalie Liljeqvist Studeranderepresentant 6