REGIONSTYRELSEN. Kallelse. Bolmen, Region Kronoberg, Nygatan 20, Växjö

Transkript

1 Kallelse Utskriftsdatum: REGIONSTYRELSEN Tid :00-16:00 Plats Kallade Bolmen, Region Kronoberg, Nygatan 20, Växjö Ordinarie ledamöter Anna Fransson (S), ordförande Robert Olesen (S), vice ordförande Suzanne Frank (M), 2:e vice ordförande Helen Bengtsson (S) Magnus Carlberg (S) Martina Gustafsson (S) Henrietta Serrate (S) Lennart Värmby (V) Michael Öberg (MP) Roland Gustbée (M) Göran Giselsson (M) Sven Sunesson (C) Britt-Louise Berndtsson (C) John Hed (SD) Eva Johnsson (KD) Ersättare Charlotta Svanberg (S) RosMarie Jönsson Neckö (S) Peter Freij (S) Ragnar Lindberg (S) Joakim Pohlman (S) Olof Björkmarker (S) Daniel Liffner (V) Kjell Jormfeldt (MP) Mikael Johansson (M) Pernilla Tornéus (M) Viktor Emilsson (M) Elizabet Peltola (C) Ingrid Hugosson (C) Maria Sitomaniemi (SD) Yngve Filipsson (L) Övriga kallade Johan Jarl, Sekreterare Martin Myrskog Jens Karlsson Helena Zettergren Katarina Jonasson Utskriftsdatum:

2 Kallelse Utskriftsdatum: Maria Granath Ulrika J Gustafsson Per-Henrik Nilsson Anna Widströmer Styrbjörn Östberg Utskriftsdatum:

3 Kallelse Utskriftsdatum: Val av justerare samt tid för justering Förslag till beslut Regionstyrelsens arbetsutskott föreslår regionstyrelsen besluta att utse Suzanne Frank att jämte ordförande justera mötets protokoll samt att justering sker Godkännande av föredragningslista Förslag till beslut Regionstyrelsens arbetsutskott föreslår regionstyrelsen besluta att godkänna föredragningslista enligt förslag daterat Regiondirektörens rapport Förslag till beslut Regionstyrelsens arbetsutskott föreslår regionstyrelsen besluta att notera informationen till protokollet. Sammanfattning Regiondirektören rapporterar om aktuella frågor. Föredragande Martin Myrskog, regiondirektör 4. Bokslutskommuniké RK2198 Förslag till beslut Regionstyrelsens arbetsutskott föreslår regionstyrelsen besluta att godkänna bokslutskommunikén samt att överlämna den till regionfullmäktige för information. 3 Utskriftsdatum:

4 Kallelse Utskriftsdatum: Sammanfattning Ärendet bereds vid ett extra arbetsutskott inför regionstyrelsen , kl Handlingen kommer att delges Föredragande Jens Karlsson, ekonomidirektör 5. Uppföljning av landstingsgemensam internkontrollplan RK2195 Förslag till beslut Regionstyrelsens arbetsutskott föreslår att regionstyrelsen beslutar att, för sin del, godkänna uppföljning av landstingsgemensam internkontrollplan Sammanfattning Landstingsstyrelsen beslöt 99 LS 5/2014 att fastställa landstingsgemensam internkontrollplan för Vid bildandet av Region Kronoberg beslöts att den fastställda landstingsgemensamma internkontrollplanen för 2015 skulle gälla som internkontrollplan för regionstyrelsen och för hälso- och sjukvårdsnämnden för sina vardera ansvarsområden under det första verksamhetsåret (ansvarig styrelse/nämnd anges inom parentes för varje risk/process). För övriga nämnder fastställdes separata internkontrollplaner för Från 2016 och framåt fastställer styrelser och nämnder sina respektive internkontrollplaner. Föreslås att regionstyrelsen godkänner uppföljning av landstingsgemensam internkontrollplan för 2015 för sin del. Beslutsunderlag Missiv - Uppföljning av landstingsgemensam internkontrollplan 2015 hälso- och sjukvårdsnämnden Uppföljning av landstingsgemensam internkontrollplan Investeringsplan RK2067 Förslag till beslut Regionstyrelsens arbetsutskott föreslår regionstyrelsen besluta att godkänna investeringsplan 2016 på 417 miljoner kronor, att fastställa nivån för generalplanerna för att under 2016 ta fram underlag för beslut samt påbörja projekt enligt plan till 80 miljoner kronor, respektive projekt beslutas i regionstyrelsen efter framtaget underlag samt 4 Utskriftsdatum:

5 Kallelse Utskriftsdatum: att med hänsyn till det snabbt ökande antalet förlossningar i länet så snart som möjligt påbörja ombyggnad av BB, förlossning och neonatal. Sammanfattning Bedömningen är att investeringsplanen håller sig inom avsatta investeringsramar (532 miljoner kronor) för Investeringsplanen omfattar investeringar om totalt 417 miljoner kronor. I planen är det framförallt fastighetsinvesteringar med tillhörande utrustningar som har lägre utfall med tidsförskjutning till senare år. IT-investeringen uppgår till 10 miljoner kronor extra på grund av utbyte RIS- Pacs-system till röntgenavdelningarna. Beräknad tilläggsbudget från 2015 till 2016 uppgår till 15 miljoner kronor, beslut om detta fattas under mars Regionstyrelsens arbetsutskotts behandling Yrkanden - Sven Sunesson (C) lämnar följande tilläggsyrkande: "Med hänsyn till det snabbt ökande antalet förlossningar i länet yrkar alianspartierna att Region Kronoberg skyndsamt utreder möjligheter att tidigarelägga ombyggnad av BB, förlossning och neonatalavdelning på CLV." - Ordförande Anna Fransson (S) föreslår följande justering av Sven Sunessons (C) yrkande: "att med hänsyn till det snabbt ökande antalet förlossningar i länet så snart som möjligt påbörja ombyggnad av BB. förlossning och neonatal." Justeringen tillstyrks av Sven Sunesson (C). - Robert Olesen (S) och Michael Öberg (MP) yrkar bifall till ordförandeberedningens förslag med Sven Sunessons (C) tilläggsyrkande. - Lennart Värmby (C) yrkar bifall till ordförandeberedningens förslag. Beslutsordning Inför beslutet meddelar Suzanne Frank (M) att hon inte deltar i arbetsutskottets beslut i ärendet. Ordförande finner att följande förslag till beslut finns: - Ordförandeberedningens förslag. - Sven Sunessons (C) tilläggsyrkande. Ordförande ställer propostion på förslagen enligt följande: 5 Utskriftsdatum:

6 Kallelse Utskriftsdatum: Hon frågar om arbetsutskottet beslutar i enlighet med ordförandeberedningens förslag och finner att så är fallet. - Hon frågar om arbetsutskottet beslutar i enlighet med Sven Sunessons (C)tilläggsyrkande och finner att så är fallet. Föredragande Jens Karlsson, ekonomidirektör Bo Eriksson, planeringschef Conny Axelsson, fastighetschef Beslutsunderlag Investeringsplan 2016 Beslutsunderlag investeringsplan Återinförande av kontanthantering inom Hälso- och sjukvården i Region Kronoberg 16RK84 Förslag till beslut Regionstyrelsens arbetsutskott föreslår att regionstyrelsen beslutar att patientavgiften ska kunna betalas med faktura, betalkort och kontanter i enlighet med förslaget, förutom på akutmottagning och jourläkarcentral där enbart faktura är det enda betalningssättet. Sammanfattning Landstingsstyrelsens beslutade den 9 april att betalning av patientavgift ska kunna betalas med faktura eller med kort, och att betalning av faktura kan ske med kontanter på lasaretten i Ljungby och i Växjö. Högsta förvaltningsdomstolens fastställde i dom att landstinget har en skyldighet att ta emot betalning av patientavgifter med kontanter, och att landstingsstyrelsens beslut ska rivas upp enligt 10 kap 8 första stycket 4 kommunallagen. Domen från Högsta förvaltningsdomstolen innebär att det ska vara möjligt att betala med kontanter både på sjukhusen och på våra vårdcentraler, oavsett om de är offentliga eller privata. Giltiga betalningssätt är då via faktura, med betalkort eller med kontanter. På lasaretten i Ljungby och i Växjö föreslås att betalning med kontanter ska ske vid en centralkassa på respektive sjukhus, och en central kontantkassa på Sigfridsområdet. Kontanthanteringen beräknas medföra en ökad kostnad på ca 1,5 mnkr 6 Utskriftsdatum:

7 Kallelse Utskriftsdatum: beroende på hur många som väljer att betala kontant. Kostnaden finansieras via anslag 2016 enligt regionfullmäktiges beslut för budget Beslutsunderlag Återinförande av kontanthantering inom Hälso- och sjukvården i Region Kronoberg Protokollsutdrag LS Högsta förvaltningsdomstolens dom i mål Positionspapper för Sydsveriges infrastruktur 15RK2221 Förslag till beslut Regionstyrelsens arbetsutskott föreslår att regionstyrelsen beslutar att godkänna gemensamt positionspapper för Sydsveriges infrastruktur framtaget av Region Kronoberg tillsammans med Region Skåne, Region Blekinge, Regionförbundet i Kalmar län, Region Jönköpings län och Region Halland. Sammanfattning Ett förslag till gemensamt positionspapper för Sydsveriges infrastruktur har tagits fram av Region Skåne, Region Blekinge, Region Kronoberg, Regionförbundet i Kalmar län, Region Jönköpings län och Region Halland. Syftet är att tydliggöra gemensamma förutsättningar och prioriteringar för infrastruktur och transporter. Det ska framför allt användas som underlag för regeringens, riksdagens och Trafikverkets kommande transportpolitiska beslut och långsiktiga planer men också i det egna regionala utvecklingsarbetet. Arbetet har utförts inom ramen för föreningen för sydsvenskt samarbete, blivande Regionsamverkan Sydsverige, och genomförs på uppdrag av dess styrelse. Ett faktaunderlag har tidigare tagits fram genom en systemanalys för Sydsveriges infrastruktur. Förslaget till positionspapper har därefter utarbetats, under andra halvåret Arbetet har letts av en grupp bestående av de politiskt ansvariga för infrastrukturplaneringen inom respektive region. Regionstyrelsens ordförande i Blekinge, Christina Mattisson, är sammankallande i gruppen. En tjänstemannagrupp med deltagande från de sex regionerna stödjer arbetet. Arbetsutskottet och blivande styrelsen för Regionsamverkan Sydsverige behandlade frågan Man beslutade då att överlämna förslaget till respektive region för förankring och godkännande. Positionspapperet ska redovisas till styrelsen på Regionsamverkan Sydsverige för beslut vid sammanträde Utskriftsdatum:

8 Kallelse Utskriftsdatum: Beslutsunderlag Missiv positionspapper för Sydsveriges infrastruktur Positionspapper förslag Regionsamverkan - positionspappper infrastruktur 9. Regelverk för journal via nätet framflyttad start på barn- och ungdomspsykiatriska kliniken 15RK582 Förslag till beslut Regionstyrelsens arbetsutskott föreslår regionstyrelsen besluta att införandet av journal via nätet på Barn- och ungdomspsykiatriska kliniken flyttas fram till samt att införandet sker i enlighet med beslutat regelverk vilket innebär att journaler är tillgängliga retroaktivt från Sammanfattning Regionstyrelsen beslutade 174/2015 att regelverk för medborgares tillgång till sin journal via nätet ska gälla vid införandet av journal via nätet i Region Kronoberg, att regelverket följs upp och omprövas senast efter 1 år. Regionstyrelsen beslutade att datum för tillgänglighetsgörande av e- journal bakåt i tiden ska vara 1 januari 2015 samt att journal från rättspsykiatri inte ska vara tillgänglig för den enskildes direktåtkomst. I beslutsförslaget till hälso- och sjukvårdsnämnden var även barn- och ungdomspsykiatrin samt vuxenpsykiatrin föreslagna att undantas för den enskildes direktåtkomst. Hälso- och sjukvårdsnämnden beredde ärendet och föreslog regionstyrelsen att besluta att enbart rättspsykiatrin skulle undantas. Regionstyrelsen beslutade i enlighet med hälso- och sjukvårdsnämndens förslag. Från och med har medborgarna i Kronoberg tillgång till journal på nätet enligt ovanstående beslut. Barn- och ungdomspsykiatriska kliniken (BUP) har inkommit med en begäran att tillgänglighetsgörandet av journaler vid BUP bakåt i tiden ska vara från Det är inte tekniskt möjligt att ha olika tillgänglighetstider och det är inte aktuellt att samtliga kliniker ska skjuta fram sin retroaktiva publicering. Föreslås att datumet för införande av journal via nätet på BUP flyttas fram till för att menprövning av journaler och eventuell spärr av journaler ska hinna genomföras införs journal via nätet på BUP i enlighet med tidigare beslutat regelverk vilket innebär att journaler är tillgängliga retroaktivt från Utskriftsdatum:

9 Kallelse Utskriftsdatum: Beslutsunderlag Missiv regelverk för journal via nätet framflyttad start på BUP Regelverk för medborgares tillgång till sin journal via nätet fastställt av regionstyrelsen Regelverk för medborgares tillgång till journal via nätet Förslag till beslut 10. Svar på motion angående demokrati på lika villkor 15RK1557 Förslag till beslut Regionstyrelsens arbetsutskott föreslår att regionstyrelsen rekommenderar regionfullmäktige besluta att motionen därmed anses besvarad. Sammanfattning John Hed (SD) har i en motion föreslagit att handlingar till regionstyrelsens arbetsutskott görs tillgängliga för samtliga 8 partier i fullmäktige. Ärendet behandlades av regionstyrelsens arbetsutskott som beslutade, 86/2015, att handlingar ska läggas ut på Netpublicator till alla ledamöter och ersättare i regionfullmäktige fem dagar innan regionstyrelsens arbetsutskotts sammanträde. Det nya arbetssättet trädde i kraft inför regionstyrelsens arbetsutskotts sammanträde i november månad 2015 och därmed har samtliga partier i regionfullmäktige tillgång till regionstyrelsens arbetsutskotts handlingar.. Beslutsunderlag Svar på motion angående demokrati på lika villkor Motion. Demokrati på lika villkor. 11. Val av representant till Energy Cities 15RK76 Förslag till beslut Regionstyrelsens arbetsutskott föreslår regionstyrelsen besluta att utse Robert Olesen till Region Kronobergs representant i Energy Cities, med Sven Sunesson som ersättare. Sammanfattning Regionstyrelsen beslutade 217/2015 att Region Kronoberg ska ansöka om medlemskap i det europeiska energi- och klimatnätverket Energy Cities. I samband med ansökan ska Region Kronoberg utse en representant till nätverket samt en ersättare för denna. 9 Utskriftsdatum:

10 Kallelse Utskriftsdatum: Beslutsunderlag Val av representant till Energy Cities 12. Svar på skrivelse - Provtagningar etc. för i första hand äldre i Ryssby från Torsten Frank och Gunnar Andersson, PRO Ryssby 15RK2095 Förslag till beslut Regionstyrelsens arbetsutskott föreslår att regionstyrelsen beslutar att godkänna det justerade svaret till Torsten Frank och Gunnar Andersson, PRO Ryssby. Sammanfattning Region Kronoberg har mottagit skrivelse Provtagningar etc. för i första hand äldre i Ryssby från Torsten Frank och Gunnar Andersson, PRO Ryssby. I skrivelsen föreslås att provtagningar, omläggningar och andra enklare ärenden sker lokalt i Ryssby av en sjuksköterska. Föreslås att regionstyrelsen avger svar på skrivelse i enlighet med upprättat förslag. Regionstyrelsens arbetsutskotts behandling Yrkande Sven Sunesson (C) yrkar att svaret justeras så att hänsyn tas till tidigare beslut i ärendet från maj Beslutsordning Regionstyrelsens arbetsutskott beslutar att svar på skrivelsen justeras enligt Sven Sunessons (C) yrkande. Beslutsunderlag Missiv - Svar på skrivelsen "Provtagningar etc för i första hand äldre i Ryssby" Svar på skrivelse avseende Provtagningar m.m. i Ryssby (redigerat efter au) Skrivelse beträffande byte av plåster, provtagningar etc i Ryssby. 13. Remissyttrande betänkandet Ett tandvårdsstöd för alla fler och starkare patienter (SOU 2015:76) och tandvårds- och läkemedelsförmånsverkets delredovisning Uppdrag att säkerställa tillgång till en prisjämförelsetjänst för tandvård (S2015/06302/FS) 15RK1873 Förslag till beslut Utskriftsdatum:

11 Kallelse Utskriftsdatum: Regionstyrelsens arbetsutskott föreslår att regionstyrelsen beslutar att godkänna remissyttrandet och att yttrandet är Region Kronobergs svar till Socialdepartementet. Sammanfattning Region Kronoberg har av Socialdepartementet beretts tillfälle att avge yttrande över ovanstående remiss. Utredningens uppdrag har varit att genomföra en samlad värdering av 2008 års tandvårdsreform. Målet för reformen var att bibehålla tandhälsan hos dem med inga eller små tandvårdsbehov och att möjliggöra god tandvård för individer med stora tandvårdbehov till en rimlig kostnad. Utredningens övergripande slutsats är att tandvårdsreformen 2008 var en bra reform. Man lyfter som exempel fram att alla människor som besöker tandvården får del av tandvårdsstödet. Färre människor uppger att de trots behov avstår tandvård av ekonomiska skäl. Utredningen ger också exempel på delar i reformen som varit mindre framgångsrik. Utredningen menar att tandvårdsmarknaden inte fungerar optimalt. Patienterna har små möjligheter att bemöta vårdgivarnas bedömning av vårdbehov och om prissättningen av vården är rimlig. Regelverket för ersättningsberättigad tandvård har blivit alltmer detaljerat och kan vara svårt för patienterna att förstå. Utredningen föreslår därför kraftfullare insatser av information och rådgivning till patienter och allmänhet. Man föreslår också bättre möjligheter till jämförelser av pris och kvalitet i tandvården. Region Kronoberg anser att betänkandet i huvudsak är väl genomarbetat och lämnar bra synpunkter samt förslag Förändringar i tandvårdsstödet Region Kronoberg bedömer att åtgärderna som föreslagits i utredningen är viktiga men de är inte tillräckliga för att stärka patientens ställning i tandvården för vuxna. Det statliga tandvårdsstödet omfattar tre olika bidrag. Landstingens/regionernas ansvar för tandvård till vuxna omfattar fem olika stödsystem. Stödens ofta invecklade regelverk och gränsdragningsproblematiken dem emellan gör att de svårligen kan förstås av befolkningen. Tandvården för vuxna utförs i hög utsträckning av små privata tandvårdsföretag. Möjligheten för dessa att väl känna till de olika stödsystemen bedöms vara begränsade. Region Kronoberg menar därför att det behövs en bred översyn av dagens tandvårdssystem i syfte att förenkla och minska antalet stödsystem i tandvården för vuxna. Av storleksskäl delges remisshandlingarna som separata dokument. Beslutsunderlag Missiv remissyttrande Ett tandvårdsstöd för alla Remissyttrande Ett tandvårdsstöd för alla Utskriftsdatum:

12 Kallelse Utskriftsdatum: Informationsärende - Bolagspresentationer (kl ) Förslag till beslut Regionstyrelsens arbetsutskott föreslår regionstyrelsen besluta att notera informationen till protokollet. Sammanfattning Presentation av bolag som är hel- och delägda av Region Kronoberg görs för regionstyrelsen enligt ett särskilt schema. Vid regionstyrelsen i januari 2016 informerar följande bolag: - RyssbyGymnasiet AB - Smaland Airport AB Föredragande Michael Rissvik, VD, och Joakim Pohlman, ordförande, RyssbyGymnasiet AB Ulf Axelsson, VD, och ClasGöran Carlsson, ordförande, Smaland Airport AB 15. Skriftlig information Samrådsredogörelse för planerad 400kV-luftledning Nybro-Hemsjö 15RK296 Förslag till beslut Regionstyrelsens arbetsutskott föreslår att regionstyrelsen beslutar att notera informationen till protokollet. Sammanfattning Regionstyrelsen lämnade 66/2015 yttrande över remiss till Svenska kraftnät över planerad 400kV-luftledning mellan Nybro och Hemsjö, i samband med elförbindelsen Nord-Balt mellan Sverige och Baltikum. I bilaga redovisas sammanställning från Svenska kraftnät över det samråd som genomfördes, samt information om den fortsatta processen. Beslutsunderlag Information om samrådsredogörelse Utskriftsdatum:

13 Kallelse Utskriftsdatum: Skriftligt informationsärende - Månadsrapporter oktober 2015 för Region Kronobergs nämnder Förslag till beslut Regionstyrelsens arbetsutskott föreslår att regionstyrelsen beslutar att notera informationen till protokollet. Sammanfattning Månadsrapporter för oktober 2015 för Region Kronobergs nämnder redovisas skriftligt till regionstyrelsen för kännedom. Vid sammanträdet redovisas månadsrapporter för följande nämnder: - Hälso- och sjukvårdsnämnden - Regionala utvecklingsnämnden - Trafiknämnden - Kulturnämnden Beslutsunderlag Hälso- och sjukvård Månadsrapport oktober 2015 v2 Månadsrapport oktober RUN Månadsrapport trafiknämnden oktober 2015 Månadsrapport okt KN 17. Anmälningsärenden Förslag till beslut Regionstyrelsens arbetsutskott föreslår regionstyrelsen besluta att notera informationen till protokollet. Sammanfattning Följande ärenden anmäls till regionstyrelsen för kännedom: 1. Styrelseprotokoll FINSAM 2. Protokoll från Södra Regionvårdsnämnden (15RK142-30) 3. Protokollsutdrag Strategisk plan för Södra Regionvårdsnämnden Utskriftsdatum:

14 Kallelse Utskriftsdatum: Protokollsutdrag Nivåstrukturering av sju åtgärder inom cancerområdet (Södra Regionvårdsnämnden) 5. Protokollsutdrag Arbetsfördelning mellan arbetsgivare i Södra sjukvårdsregionen (Södra Regionvårdsnämnden) 6. Protokollsutdrag Plan kompetensförsörjning inom cancervården (Södra Regionvårdsnämnden) 7. Protokollsutdrag Avtalsförhandlingar 2016 (Södra Regionvårdsnämnden) 8. Protokoll från styrelsemöte för RyssbyGymnasiet AB (15RK1505-4) 9. Protokoll från styrelsemöte för RyssbyGymnasiet AB (15RK1505-5) 10. Protokoll från styrelsemöte för Kulturparken Småland AB (15RK524-9) 11. Protokollsutdrag landstingsfullmäktige Regionsamverkan Sydsverige (Landstinget Blekinge) (15RK132-18) 12. Protokollsutdrag regionfullmäktige Valärenden (Region Halland) (15RK132-21) 13. Protokollsutdrag regionfullmäktige Regionsamverkan Sydsverige (Region Skåne (15RK132-20) 14. Skrivelse från SKL:s ordförande Lena Micko angående asyl- och flyktingmottagandet (15RK2180) 15. Överenskommelse mellan staten och SKL om En kvalitetssäker och effektiv sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocess 2016 (15RK2188) 16. En kvalitetssäker och effektiv sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocess 2016(15RK2188) 17. Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner om Försäkringsmedicinska utredningar i form av TMU och SLU (15RK2187) 18. Försäkringsmedicinska utredningar i form av TMU och SLU (15RK2187) 19. Överenskommelse SKL om att stärka jämställdhetsarbetets inriktning mot män, pojkar och maskulinitetsfrågor (15RK1860) 14 Utskriftsdatum:

15 Kallelse Utskriftsdatum: Överenskommelse mellan staten och SKL om insatser för att förbättra vården för personer med kroniska sjukdomar m.m. (15RK2211) 21. Angående förordnande av ordförande i Övervakningsnämnden i Malmö (Domarnämnden) (15RK11-78) 22. Förordnande av ordförande och vice ordförande i Övervakningsnämnden i Linköping (Domarnämnden) (15RK11-79) 23. Förordnande av ordförande och vice ordförande i Övervakningsnämnden i Stockholm (Domarnämnden) (15RK11-80) 24. Förordnande av ordförande och vice ordförande i Övervakningsnämnden i Göteborg (Domarnämnden) (15RK11-81) 25. Förordnande av ordförande och vice ordförande i Övervakningsnämnden i Halmstad (Domarnämnden) (15RK11-82) 26. Förordnande av ordförande och vice ordförande i Övervakningsnämnden i Mariestad (Domarnämnden) (15RK11-83) 27. Förordnande av ordförande och vice ordförande i Övervakningsnämnden i Uppsala (Domarnämnden) (15RK11-84) 28. Cirkulär 15:36 Värdesäkring av ersättning som betalas till lärare, skolledare och syofunktionärer som inte fått försäkringsskydd enligt AGS-KL (SKL) (15RK142-29) 29. Cirkulär Ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m.m. för år 2016 (SKL) (15RK142-33) 30. Cirkulär Ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SoL för år 2016 (SKL)(15RK142-32) 31. Cirkulär Ersättning till kontaktperson och kontaktfamilj stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år 2016 (SKL Pacta) (15RK142-31) 32. Cirkulär Budgetförutsättningar för åren (SKL) 33. Cirkulär Budgetförutsättningar för åren bilaga 1 (SKL) 34. Cirkulär Redovisningsfrågor 2015 och 2016 (SKL) 35. Cirkulär Ny instansordning för va-mål (SKL) 36. AFS 2015:4 - Organisatorisk och social arbetsmiljö (Arbetsmiljöverket) (15RK Utskriftsdatum:

16 Kallelse Utskriftsdatum: Regleringsbrev för budgetåret 2016 avseende anslag 1 10 (Socialdepartementet) (15RK2205) 38. Svar på remiss av riktlinjer för kronviltförvaltning och regionala förvaltningsplaner för älg och vildsvin (Länsstyrelsen i Kronobergs län) ( ) (15RK2173-2) 39. Remiss av riktlinjer för kronviltförvaltning och regionala förvaltningsplaner för älg och vildsvin (Länsstyrelsen i Kronobergs län) (15RK2173-1) 40. Svar på remiss av föreskrifter om vaccination av barn (Folkhälsomyndigheten) ( ) (15RK2156-2) 41 Remiss av föreskrifter om upphävande av Folkhälsomyndighetens föreskrifter om vaccination av barn samt förslag till ny föreskrift (15RK2156-1) 42. Svar på remiss av Trädprogram för Växjö kommun (Växjö kommun) ( ) (15RK2101-2) 43. Remiss av Trädprogram för Växjö kommun (Växjö kommun) (15RK2101-1) 44. Svar på remiss om optikers rekvisition och hantering av läkemedel ( ) (15RK2214-2) 45. Remiss om optikers rekvisition och hantering av läkemedel (Socialstyrelsen)(15RK2214-1) 18. Redovisning av delegsbeslut Förslag till beslut Regionstyrelsens arbetsutskott föreslår regionstyrelsen besluta att notera informationen till protokollet. Delegeringsbeslut 15RK501-27Planeringsdirektörens delegationsbeslut nr 27/ RK501-28Planeringsdirektörens delegationsbeslut 28/ RK535-8 Delegationsbeslut för verksamhetschefen FoU nr 8/2015. Företrädare för forskningshuvudman 15RK377-4 Delegationsbeslutordförandebeslut nr 4/2015 Utskriftsdatum:

17 Kallelse Utskriftsdatum: RK377-5 Regionstyrelsens ordförandes beslut nr 5/2015: att utse regionstyrelsens förste vice ordförande Robert Olesen som ersättare för regionstyrelsens ordförande Anna Fransson RK247-13Regiondirektörens delegationsbeslut nr 13/2015: Tillförordnad region under perioden till RK501-29Planeringsdirektörens delegationsbeslut 29/ RK501-30Planeringsdirektörens delegationsbeslut 30/ RK501-31Planeringsdirektörens delegationsbeslut 31/ RK501-32Planeringsdirektörens delegationsbeslut 32/ RK501-33Planeringsdirektörens delegationsbeslut 33/ RK501-34Planeringsdirektörens delegationsbeslut 34/ Informationsärende - Kina-arbetet och Shanghaikontoret (kl ) Förslag till beslut Regionstyrelsens arbetsutskott föreslår regionstyrelsen besluta att notera informationen till protokollet. Föredragande Wang Zhi, Smålands Shanghaikontor Yanni Shizhou, samordnare Kinasamarbetet Utskriftsdatum:

18 5 Uppföljning av landstingsgemensam internkontrollplan RK

19 Missiv beslutsunderlag Diarienr: 15RK2195 Handläggare: Ulrika Gustafsson, Planeringsavdelningen Datum: Hälso- och sjukvårdsnämnden Uppföljning av landstingsgemensam internkontrollplan 2015 Ordförandes förslag till beslut Föreslås att hälso- och sjukvårdsnämnden beslutar att, för sin del, godkänna uppföljning av landstingsgemensam internkontrollplan Sammanfattning Landstingsstyrelsen beslöt 99 LS 5/2014 att fastställa landstingsgemensam internkontrollplan för Vid bildandet av Region Kronoberg beslöts att den fastställda landstingsgemensamma internkontrollplanen för 2015 skulle gälla som internkontrollplan för regionstyrelsen och för hälso- och sjukvårdsnämnden för sina vardera ansvarsområden under det första verksamhetsåret (ansvarig styrelse/nämnd anges inom parentes för varje risk/process). För övriga nämnder fastställdes separata internkontrollplaner för Från 2016 och framåt fastställer styrelser och nämnder sina respektive internkontrollplaner. Föreslås att hälso- och sjukvårdsnämnden godkänner uppföljning av landstingsgemensam internkontrollplan för 2015 för sin del. Charlotta Svanberg Hälso- och sjukvårdsnämndens ordförande Per-Henrik Nilsson Hälso- och sjukvårdsdirektör Bilaga: Uppföljning landstingsgemensam internkontrollplan 2015 Sida 1 av 1 19

20 Resultat landstingsgemensam Internkontroll för 2015 (fastställd av tidigare landstingsstyrelsen) 1 20

21 Redovisning landstingsgemensam internkontrollplan 2015 Process/ System/Rutin Kontrollmoment Utförd uppföljning (hur, omfattning och frekvens) Resultat av uppföljning Ev vidtagna åtgärder Förslag till åtgärder Patientsäkerhet (HSN): Patientsäkerhetsarbete Säkerställa att patientsäkerhetsarbetet bedrivs tillfredställande enligt lag, författning och riktlinjer. Ett urval av kontroller genomförs under året som dokumenteras i Patientsäkerhetsberättelse (PSB) en gång per år. Patientsäkerhetsberättelse klar till den 1/3 Avvikelsehantering Säkerställa att registrerade avvikelser handläggs i enlighet med riktlinjer. Statistik och stickprovsundersökningar inom respektive verksamhet och landstingsövergripande. Inget att anmärka vid stickprov. Rutin för läkemedels- Säkerställa att vi lever upp till kraven Kontroll sker utifrån utarbetade I Region Kronoberg ansvarar läkemedelsenheten för sjukhusapoteksfunktionen, under vilken 2 21

22 Process/ System/Rutin Kontrollmoment Utförd uppföljning (hur, omfattning och frekvens) Resultat av uppföljning Ev vidtagna åtgärder Förslag till åtgärder försörjning i Läkemedelsverkets författning, LVFS 2012:8. Att rutiner för läkemedelsförsörjning finns och följs. checklistor. läkemedelsförsörjningen organiseras. Den 2/11 förvärvade ApoEx vår tidigare entreprenör för läkemedelsförsörjningen, Apotek Hjärtat Vård&Omsorg. ApoEx sköter på uppdrag av Region Kronoberg lagerhållning och distribution av läkemedel samt beredning av cytostatika och radiofarmaka till regionens vårdenheter. Läkemedelsenhetens medarbetare har daglig kontakt med medarbetare från ApoEx om frågor som rör det löpande arbetet. Månadsvisa rapporter redovisas avseende vilka volymer läkemedel som köpts ned på enhetsnivå. Affärschefen och enhetschefen på läkemedelsenheten har regelbundna träffar då diverse frågor kring verksamheten diskuteras. Under året har en ny upphandling av läkemedelsförsörjning gjorts och avtal har tecknats med ApoEx. Det nya avtalet träder ikraft precis efter årsskiftet. Den stora skillnaden mot tidigare är att beredning av cytostatika och radiofarmaka kommer att tas över i egen regi. Den stora utmaningen blir att få vårt nya IT-stöd för ordination, beredning och administration av cytostatika på plats i tid. 3 22

23 Rutin för läkemedelshantering Säkerställa att vi lever upp till kraven som Socialstyrelsens fastlagt. Att rutiner för läkemedelshantering finns och följs. Kontroll sker genom granskning av verksamheternas årliga enkäter. Läkemedelshanteringen bör enligt författningen kvalitetsgranskas årligen. I Region Kronoberg görs detta genom ett särskilt egenkontrollprogram i form av en elektronisk enkät som årligen skickas från läkemedelsenheten till respektive enhet. Sammanställning av enkätsvar samt återkoppling till linjechefer, chefläkare och läkemedelskommitté görs. Samtliga enheter som hanterar läkemedel har fått enkäten en första gång. Rutin för influensavaccination av ålderspensionärer Säkerställa att arbetet med influensavaccination av ålderspensionärer bedrivs tillfredsställande i enlighet med fastställda rutiner. Via BO-rapport utvärdera vaccinationstäckningen. Region Kronoberg har upparbetade rutiner inkluderande vaccinupphandling, ordinationsmallar, sammanställningar av öppna mottagningar, informationsbrev till hushåll med ålderspensionärer, annonser och sedan utvärdering av vaccinationstäckning. Under säsongen vaccinerades 60 % av ålderspensionärerna vilket innebär att Region Kronoberg tillhör de landsting/regioner som har högst vaccinationstäckning. Miljö (RS): Miljöprogrammet Miljöprogrammet omfattar aktiviteter för hur miljöarbetet ska genomföras och syftar till att Kontroll av att det för miljöprogrammet är utarbetat handlingsplaner för Vid granskningen framkom att verksamheterna genomgående saknar nedbrutna mål från miljöprogrammet och handlingsplaner för ett systematiskt miljöarbete i sina verksamhetsplaner. Avsaknad av årlig genomgång av sitt miljöarbete De övergripande målen avseende miljö i budget för Region Kronoberg ska brytas ned i 4 23

24 uppfylla lagkrav och fastställda beslut. Säkerställa att miljöarbetet bedrivs tillfredställande enligt beslutat miljöprogram. att nå målen. För ett urval verksamheter kontrollera att det årligen företas en genomgång av verksamhetens miljöarbete. inom verksamheterna, bortsett från Regionservice(som även är miljöcertifierade). Regionservice har nedbrutna mål från miljöprogrammet, arbetar systematiskt mad miljöfrågor och tagit fram handlingsplaner för sitt miljöarbete. De har även återkommande genomgångar av sitt genomförda miljöarbete. verksamhetsplaner na istället för att redovisas separat. Krisberedskap (RS): Krisberedskap Regional plan vid allvarlig händelse Regional plan vid allvarlig händelse bygger på ett flertal lagar och författningar inom området. Säkerställa att arbete med krisberedskap följer fastlagda planer. Kontroll av att aktiviteter i den regionala planen, samt utbildningsoch övningsplaner följs. Kontroll av att planer följer fastställda mallar sker innan dessa fastställts av centrumchefer/verksamhetschefer, i enlighet med den regionala planen vid allvarlig händelse. Efter övning och inträffade händelser genomförs utvärderingar för att kontrollera hur arbetet följer fastställda planer och åtgärdskalendrar. Utifrån dessa utvärderingar tas åtgärdsförslag fram för en kontinuerlig förbättring. Utbildningar och övningar har inte utförts i den utsträckning 2015 som utbildningen- och övningsplanen anger, på grund av omprioritering av arbetsuppgifter inom funktionen med anledning av Alla centrum som enligt regional plan ska ha planer vid allvarlig händelse/kontinu itetsplaner har detta. Utbildning av krisledningsnämnd och särskild Översyn av regional plan för allvarlighändelse (Plan för krisberedskap Region Kronoberg) pågår och beräknas vara klar våren Revideringen av planen är föranledd av regionbildningen, samt erfarenheter från utbildningar 5 24

25 flyktingsituationen hösten krisledning har genomförts. och inträffade händelser. Fastigheter (RS): Lokalförsörjningsprocessen Säkerställa att arbetet med lokalförsörjning bedrivs tillfredställande enligt lag och riktlinjer. Säkerställa att rutiner och processer följs. ISO-certifierad verksamhet med årlig extern revision. Kontroll genomförs via årlig intern revision av att rutiner och processer följs avseende bl. a: - Säker fastighetsdriftförsörjning - Lagefterlevnadskontroll i byggprojekt och förvaltning Avstämning/uppföljning under året har genomförts vid strategisk fastighetsdialog vid 8 tillfällen hittills under året. Genomfört enligt plan: Brandlarm och sprinkler rapporteras till Räddningstjänsten Hissar bes av extern part årligen, FU 4ggr/år Portar och dörrar, bes av extern part årligen, FU 3ggr/år Tryckkärl, bes extern årligen, FU 4ggr/år Obligatorisk ventilationskontroll (OVK) genomförs internt var tredje år. Kylmaskiner, provtryckning enligt förordning årligen Bassänger, FU 2ggr/dag, avläsning provtagning och syn Batterianl, FU 3ggr/år UPS, FU 3ggr/år Kontinuitetsplanarbetet för att säkerställa drift i fall av störning har fortsatt under hela året och är i princip klart. Rutiner tas fram för hur man I de fall kontroller externa, interna besiktningar eller andra översyner påvisat brister har dessa åtgärdats med varierande prioritet. Under 2016 kommer investeringsprojektens volym att öka för genomförande av generalplanen till 2020, vilket föranleder en ökad internkontroll inom investeringsområdet. För att komma i fas med kontrollerna kommer vissa externa tjänster köpas in. 6 25

26 ska uppdatera gällande planer i samband med förändringar i byggnaderna som påverkar tekniken tillsammans med Funktionen för krisberedskap Elrevision från Elsäkerhetsverket är genomförda både i Växjö och Ljungby under hösten utan större avvikelser. Kansliet har under 2015 arbetat fram en metod för att säkerställa att vi uppfyller fastighetsägarens ansvar i lagefterlevnad och håller på att slutföra framställandet av rutinerna för hur vi hålla systemet uppdaterat. Driftstörningar I samband med reservkraftskörning inträffade en incident som bestod i att ett av reservkraftsdieslarnas kylfläkt lossnade och slog sönder delar på dieselaggregatet. Kylvätska rann ut och transporterades via valv och droppade så småningom ner på en på en brytare och orsakade på så sätt ett strömavbrott. Åtgärden är att skydda reservkraftsställver k ytterligare genom att skydda dom mot fukt ovanifrån. Region Kronoberg står inför stora förändringar på både byggnader och teknik i dessa under 2016, det kommer innebära en stor utmaning att under dessa skeden upprätthålla kontinuitet i medieförsörjning och att i efterhand 7 26

27 komplettera och revidera kontinuitetsplaner. IT (RS): Backup-rutin för IT-system Säkerställa att backuprutinen sker enligt plan både avseende löpande backup och backuper tagna fungerar för återläsning. Kontroll av backup för IT-system har genomförts enligt rutin samt att inga fel har rapporterats. Kontroll sker via backupverktyg, 1ggr/dag. Sker enligt rutin 1 ggr/dag genom daglig kontroll, genomgång med driftgrupp att så sker. Kontroll utförd Kontroll av att backuper tagna för IT-system fungerar för återläsning. Kontroll sker via backupverktyg på urval av backuper, 1ggr/månad. Sker enligt rutin 1 ggr/mån Återläsning sker med regelbundenhet för vissa system där av misstag raderad data återläses. För vissa system sker återläsning för kontroll. För backupband som skall arkivsparas (långtidssparas) sker återläsningstest i samband med arkivering. Detta sker 1 gång per kvartal. 8 27

28 Rutin för logganalys i Cosmic Syftet med logganalys i Cosmic är att säkra att Cosmic används i enlighet med lagar och föreskrifter samt de regler som beslutats inom landstinget. Säkerställa att logganalys utförs. Logganalys ska göras av verksamheterna en gång i månaden baserat på rapporter i Business Objects. Granskning av att logganalys är utförd kontrolleras utifrån loggrapport på LTA. Logganalys görs av respektive verksamhetschef. Uppföljning att det görs hanteras enligt rutin. Rutin för Databasunderhåll Granskning av loggfiler för kontroll av problem eller fel i loggfiler från schemalagt jobb. Säkerställa att underhållsrutinen sker enligt plan. Status på databas kontrolleras via schemalagt jobb/databasserver en gång i veckan. Granskning av loggfiler från schemalagt jobb en gång i veckan. Kontroll sker 1 ggr/vecka genom att kvittensmail räknas in. Kontroll utförd Investeringar (RS): Investerings- Säkerställa kvalitet/ För ett urval Rutin för investeringsprocess finns, men en 9 Att i samband med 28

29 processen för medicinsk/ tekniska investeringar tillförlitlighet i motiv för investeringar. investeringar kontrollera att det är utarbetat förkalkyl innehållande investeringsutgift, driftkostnad och kvalitets- och kapacitetsmässiga konsekvenser. översyn görs i samband med implementeringen av riktlinjen för processtyrning inom Region Kronoberg. investeringsbegäran tydliggöra driftkostnadssökningar. Investeringsproces sen tydliggörs enligt riktlinjen för process samband med generalplanens genomförande. Upphandling (RS): Avtalstrohet vid upphandling Säkerställa att det är etablerat fungerande rutiner för att kontrollera graden av avtalstrohet. Analys och uppföljning av ett urval inköp av varor och tjänster. Kontrollera att varor och tjänster Två stickprov av aktuella upphandlingar har genomförts, enligt nedan: Upphandling av Ambulansfordon 15RK707 Upphandling av Rekvisitionsläkemedel 15RK640 Upphandlingarna är genomförda i enlighet med lagen om offentlig upphandling. I enlighet med den fastställda upphandlingsprocessen leder Upphandlingsenheten upphandlingen från det Upphandlingsenheten har träffat ledningen för delar av verksamheterna för att påtala brister i avtalstroheten, där den påträffas. Inom ramen för befintliga resurser ska upphandlingsenheten under 2016 börja arbeta med en controllerfunktion för att hjälpa verksamheten med uppföljning

30 köps in i enlighet med avtal. att verksamheten definierar behoven i kravspecifikationen, fram till att ett avtal sluts mellan Region Kronoberg och leverantören. Därefter görs avropen av verksamheten. Region Kronoberg efterlever avtalstrohet i hög utsträckning, men vissa avvikelser i avtalstroheten kan påvisas utifrån stickprov. Ekonomi (RS): Attestreglementet Säkerställa att inköp/attest sker i enlighet med attestreglementet och rutin för attestförfarande. Kontrollera att attest-och delegations-ordning är uppdaterade och att systemen är uppdaterade därefter. Generella kontroller och stickprovskontroller. Attestreglementet är under revidering utifrån ny organisation i förbindelse med regionbildningen. Under 2015 har arbetet fortlöpt för att förbättra attestrutinen med syfte att få en likartad rutin för uppdatering av attestförteckningar. Arbete inte färdigställts ännu, bl. a pga. avsaknad av kontinuitet hos ansvariga för genomförande, resursbrist på centrala ekonomiavdelningen för att driva frågan vidare samt prioritering utifrån risk. Även om det föreligger brister i rutinen för uppdatering av attestförteckning arna bedöms den interna kontrollen tillfredställande utifrån att det finns kompenserande kontroller, som exempelvis att det för varje transaktion ska vara två attestanter, ett Under 2015/2016 revidera attestreglementet och färdigställa påbörjat arbete med för förbättring av rutiner för attestförteckningar. Processen är föreslagen inkluderad i regionstyrelsens interna kontrollplan även för år

31 fåtal personer kan lägga upp nya leverantörer samt månadsvis resultatuppföljni ng med analys av kostnad mot budget. Finansreglementet Säkerställa att den finansiella förvaltningen sker i enlighet med regler och bestämmelser. Kontrollera att finansreglementet är uppdaterat och ändamålsenligt. Generella kontroller och stickprovskontroller. Månatlig rapportering kommer från Söderberg och Partner, som anger om placeringarna ligger inom det finansiella reglementet. Alla delar är uppfyllda utom snittdurationen i realränteportföljen som varit för låg under Anledningen till att durationen varit under limiten är för att minska ränterisken. Avvikelsen har inte fått till följd att risken ökats. Det finansiella reglementet uppdaterades under våren 2014 och beslutades av landstingsfullmäktige i april Reglementet är dock inte helt anpassat till den nya lågräntevärld som finns idag. Avvikelsen har noterats och med anledning av att avvikelsen leder till lägre total risk har igen åtgärd vidtagits. Limiten som underskridits bör ses över då den inte är anpassad till dagens räntenivåer. Reglementet bör ses över under Projektredovisning Säkerställa att interna och externa projekt redovisas enligt anvisningar. Stickprovskontroll av att redovisningen följer gällande anvisning. Granskning av ett urval projekt visar att anvisningen endast delvis följs men att det fortfarande är brister i dokumentationen av projektet och de bedömningar som ska göras och dokumenteras. En samlad projektdokumentation hos redovisningsstöd har heller inte fungerat. Ansvarig verksamhetscontroller centralt har goda kunskaper om projektredovisning och anvisningens utformning, och har arbetat Under 2015 har ett flertal projekt som tidigare hanterades centralt överförts till Hälso- och sjukvården och tillhörande informationsöver föring har i Är behov för ytterligare informationsspridning med betoning av vikten på systematisk dokumentation och vilka redovisnings-regler som gäller. Även 12 31

32 kontinuerligt med att förbättra dokumentationen och redovisningen. samband med det gjorts runt projekten. behov för tätare uppföljning av att anvisningen följs. Omorganisation i samband med regionbildning samt resursbrist har medfört att fler åtgärder inte gjorts avseende projektredovisnin gen. Processen är föreslagen inkluderat i regionstyrelsens interna kontrollplan för år 2016 via punkten specialdestinerade statsbidrag. Rutin för avstämningsblad Säkerställa att rutin för hantering av avstämningsblad fungerar tillfredsställande. Stickprovskontroll av att avstämningsblad stämmer med inlagd budget/utbetald landstingsersättning. I och med regionbildningen så har hanteringen av avstämningsblad förändrats. Avstämningsblad för centrumen hanteras av HSN och fungerar enligt plan. Rutinen för Avstämningsblad på nämndsnivå behöver kartläggas och säkerställas. Omorganisatione n som Regionbildandet krävt har gjort att rutinen för avstämningsblad har delats upp i två delar. Fördelning på nämndsnivå samt centrumnivå. Tydliggöra rutinen och vid vilka tidpunkter som uppdateringar görs och vilka som är ansvariga Arbetsmiljö (RS): Systematisk arbetsmiljö (SAM) Säkerställa att arbetsgivaren som ansvarar för arbetsmiljön Stickprov av ett urval verksamheter för att kontrollera att Region Kronoberg följer årsplan för systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM), se länk

33 fortlöpande och årligen på ett systematiskt sätt undersöker arbetsmiljön samt vidtar åtgärder så att riskerna minskar för ohälsa och olycksfall i arbetet. Gäller både den fysiska som de psyko-sociala förhållandena. arbetsmiljöarbetet sker enligt fastställd plan. Kontrollen sker genom dokumentstudier, intervjuer och analys. Kontrollera att: - arbetet sker fortlöpande och årligen enligt fastställd årsplan Säkerställa att arbetsmiljöarbetet sker enligt fastställd plan. - åtgärder som inte kan genomföras omgående förs in i handlingsplan - åtgärder som arbetsplatsen inte har tillräckliga befogenheter, resurser eller kunskaper om förs vidare upp i organisationen Systematisk arbetsmiljö Säkerställa att det genomförs årlig Stickprov av ett urval verksamheter Se ovan 14 33

34 (SAM) uppföljning av SAM samt att det vidtas förbättringar av arbetssättet om så krävs. Säkerställa att arbetsmiljöarbetet sker enligt fastställd plan. för att kontrollera att arbetsmiljöarbetet sker enligt föreskriften SAM och fastställd plan. Kontrollen sker genom dokumentstudier, intervjuer och analys d.v.s. granska hur vi i praktiken arbetat med arbetsmiljöoch hälsoarbetet. Förbättringar som arbetsplatsen inte kan genomföra förs vidare upp i organisationen. Rutin för arbetsskador och tillbud Säkerställa att fastställd rutin vid arbetsskador och tillbud följs. Stickprov av ett urval verksamheter. Studier och analys i avvikelsesystemet Synergi. Region Kronoberg följer rutinen Arbetsskador och tillbud, se länk. Stickprovskontroll av negativ händelse rapporterade i Synergi kommer att ske under januari Kontrollera att arbetet sker enligt gällande rutin

35 Process för löneöversyn Säkerställa att man följer avtal och överenskommelser Kontrollera att avstämning sker av: - centrala avtal och överenskommelser med facket - ekonomiska ramar Region Kronoberg följer årsplan för lönebildningsprocessen, se länk. Ekonomisk kalkyl tas fram. Efter avslutad lönerevision sammanställs det ekonomiska utfallet per fack. Avstämning sker. Att ta fram lönekriterier som är anpassade till verksamhetsmålen. Kompetensoch personalförsörjningsplan Säkerställa att arbetet med kompetens- och personalförsörjning följer plan. Urvalskontroll av att aktiviteter i planen följs. Stickprov av ett urval verksamheter för kontroll av att fördjupade bemanningsanalyser utarbetas. Kompetens- och personalförsörjningsplan för Landstinget Kronoberg/Region Kronoberg följs. Arbetet med en ny/reviderad övergripande kompetens- och personalförsörjningsplan för Region Kronoberg kommer att slutföras under våren Under våren 2016 kommer Region Kronoberg att återuppta arbetet med att införa ett ledningsverktyg för systematisk kompetensförsörjning. Syftet är att det ska användas för att identifiera, planera och utveckla kompetensen för individen i syfte at nå verksamheten mål. I samband med detta upprättas individuella utvecklingsplaner, dessa ger sedan underlag för verksamhetens behov av kompetensförsörjning. De planerna blir i nästa steg ett samlat underlag tillsammans med rekryteringsprognosen som 16 35

36 kommer att ligga till grund för den Region övergripande kompetensförsörjningsplanen

37 6 Investeringsplan RK

38 Missiv beslutsunderlag Diarienr: 15RK2067 Handläggare: Jens Karlsson, Datum: Regionstyrelsen Investeringsplan 2016 Ordförandes förslag till beslut Föreslås att regionstyrelsen beslutar att godkänna investeringsplan 2016 på 417 miljoner kronor att fastställa nivån för generalplanerna för att under 2016 ta fram underlag för beslut samt påbörja projekt enligt plan till 80 miljoner kronor, respektive projekt beslutas i regionstyrelsen efter framtaget underlag Sammanfattning Bedömningen är att investeringsplanen håller sig inom avsatta investeringsramar (532 miljoner kronor) för Investeringsplanen omfattar investeringar om totalt 417 miljoner kronor. I planen är det framförallt fastighetsinvesteringar med tillhörande utrustningar som har lägre utfall med tidsförskjutning till senare år. ITinvesteringen uppgår till 10 miljoner kronor extra på grund av utbyte RIS-Pacssystem till röntgenavdelningarna. Beräknad tilläggsbudget från 2015 till 2016 uppgår till 15 miljoner kronor, beslut om detta fattas under mars Anna Fransson Regionstyrelsens ordförande Martin Myrskog Regiondirektör Bilaga: Beslutsunderlag för investeringsplan 2016 Sida 1 av 1 38

39 Beslutsunderlag Diarienr: 15RK2067 Handläggare: Conny Axelsson, Datum: Beslutsunderlag för investeringsplan 2016 Vid regionfullmäktiges sammanträde i november 2015 fastställdes investeringsramarna för enligt nedan. Investeringsram (miljoner kr) Fastigheter Utrustning i samband med fastighetsinvesteringar Investering medicinteknik (MT) och återanskaffning Investering informationsteknik (IT) Inventarier intäktsfinansierad verksamhet Övriga inventarier Summa I detta dokument beskrivs planerade investeringar för När det gäller den verksamhet som är intäktsfinansierad, beskrivs de mycket kortfattat. De intäktsfinansierade verksamheterna bedömer själva sitt investeringsbehov avseende inventarier och utrustning och finansierar själva sin avskrivningskostnad. För 2016 gäller det rättspsykiatriska regionkliniken, Vårdval Kronoberg, del av tandvårdscentrum, mikrobiologin inom medicinskt servicecentrum samt hjälpmedelscentralen inom primärvårds- och rehabcentrum. Bedömningen är att investeringsplanen håller sig inom avsatta investeringsramar för Investeringsplanen omfattar investeringar om totalt 417 miljoner kronor. I planen är det framförallt fastighetsinvesteringar med tillhörande utrustningar som har lägre utfall med tidsförskjutning till senare år. ITinvesteringen uppgår till 10 miljoner kronor extra på grund av utbyte RIS-Pacssystem till röntgenavdelningarna. Beräknad tilläggsbudget från 2015 till 2016 uppgår till 15 miljoner kronor, beslut om detta fattas preliminärt under mars Ett utskrivet dokuments giltighet kan ej garanteras Utskriftsdatum: Sida 1 av 14 39