HSB BRF DAMMTORP ÅRSRedoviSning 2014

Transkript

1 HSB BRF DAMMTORP ÅRSRedoviSning 214

2 Att bo i en Bostadsrättsförening - vad innebär det? I HSB bor du till självkostnadspris. Det är ingen annan som tjänar pengar på ditt boende. Årsavgiften (= månadsavgiften, hyran gånger 12) täcker föreningens lån, driftskostnader och fondavsättningar för t ex reparationer och underhåll. Med bostadsrätt äger du inte din lägenhet i egentlig mening. Du äger dock bostadsrättsföreningen tillsammans med övriga medlemmar/bostadsrättsinnehavare och har därmed enligt bostadsrättslagen en i tiden obegränsad nyttjanderätt till din bostad. Du kan inte bli uppsagd så länge du fullgör dina skyldigheter. Du bor tryggt. Du och dina grannar bestämmer själva hur föreningens mark och gemensamma lokaler ska användas. Varje år väljer ni en styrelse bland er boende. Styrelsen har i uppdrag att sköta föreningens förvaltning och ekonomi. Med i styrelsen sitter en ledamot från HSB. Det betyder att styrelsen och bostadsrättsföreningen genom HSB-ledamoten har hela HSB Stockholms erfarenhet och kunnande som stöd. HSB erbjuder också fortlöpande utbildning för nya styrelseledamöter; kunskap är en viktig förutsättning för levande boendedemokrati. Ta vara på fördelarna med bostadsrätt i HSB. Du är med och äger husen och miljön. Du får full insyn i förvaltning och ekonomi. På bakre omslagets insida finns en ordlista med förklaringar till några av de vanligaste begreppen som förekommer i en årsredovisning.

3 HSB bostadsrättsförening Dammtorp i Sundbyberg KALLELSE TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA Samtliga medlemmar i HSB brf Dammtorp i Sundbyberg kallas till ordinarie föreningsstämma Tid: måndagen den 25 maj kl: 18:3 Plats: HSB Stockholm, Fleminggatan 41. Lokal HSB Salen DAGORDNING 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande vid stämman. 3. Anmälan av ordförandens val av protokollförare. 4. Godkännande av röstlängd. 5. Fastställande av dagordningen 6. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet samt val av rösträknare 7. Fråga om kallelse behörigen skett 8. Styrelsens årsredovisning 9. Revisorernas berättelse 1. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning 11 Beslut i anledning av föreningens resultat 12. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 13. Fråga om arvoden a) Styrelse och samarbetskommitte b) Revisor 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter a) Val av två styrelseledamöter och en suppleant till styrelsen. b) Anmälan av styrelseledamöter och suppleanter utsedda av HSB Stockholm 15. Val av samarbetskommitte 16. Val av revisor och suppleant 17. Val av valberedning 18. Val av ombud till HSB Stockholms distriktsverksamhet 19. Övriga anmälda ärenden. a) Godkännande av föreningsstämmans beslut att anta nya normalstadgar för bostadsrättsföreningen. Beslutet vid den första föreningsstämman fattades enhälligt. Beslut ska för att vara giltigt biträdas av minst två tredjedelar av de röstande vid denna andra föreningsstämma. 2. Övriga ej anmälda ärenden 21. Avslutning

4

5 REGLER FÖR RÖSTRÄTTEN Vid föreningsstämman har varje medlem en röst. Innehar flera medlemmar bostadsrätt gemensamt har de dock tillsammans endast en röst. Röstberättigad är endast den medlem som fullgjort sin förpliktelse mot föreningen. Annan medlem än juridisk person får utöva sin rösträtt genom ombud. Endast medlemmens maka/make, sambo eller annan medlem får vara ombud. Ombud får bara företräda en medlem. Ombud skall förete skriftlig dagtecknad fullmakt. Fullmakten gäller högst ett år från utfärdandet. Medlem får vid föreningsstämma medföra högst ett biträde. Endast medlemmens maka/make, sambo eller annan medlem får vara biträde. Välkommen till ordinarie föreningsstämma! Styrelsen

6 ÅRSREDOVISNING HSB bostadsrättsförening Dammtorp i Sundbyberg, organisationsnummer Styrelsen för HSB bostadsrättsförening Dammtorp i Sundbyberg får härmed avge redovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret 1januari december 214. FÖRV ALTNINGSBERÄ TTELSE 214 VERKSAMHETEN Föreningen bildades den 27 augusti 27 och registrerades hos Bolagsverket den 1 oktober 27. Föreningen är bildad för att äga och förvalta fastighet i Sundbyberg. Bostadsrättsföreningen ska bestå av 84 lägenheter och är del av Järvastaden i Sundbybergs kommun. Husen byggs med betongstomme och platsputsad fasad. Bostadsrättsföreningen kommer att bestå av ett slingrande 4-5 våningshus så att det bildas en välkomnande portal in till området. Bakom huset ligger en stor skyddad gård där det bland annat kommer finnas trädgårdsförråd och ca 3 odlingslotter som kommer fördelas till de boende som är intresserade att nyttja en sådan. Föreningen får en gemensam tvättstuga, föreningslokal och ett garage med 36 platser. Övrig parkering är 8 stycken markparkeringar varav 3 är reserverade för bilpoolsbilar. I varje trapphus blir det barnvagn- och rullstolsrum, cykel- och lägenhetsförråd placeras i källarvåningen. Återvinningsrum för sopavfall finns på bottenvåning. I ett hörn av huset finns en lokal på 88,5 m2 för uthyrning. I anslutning till lokalen ska Järvastaden ställa i ordning ett trevligt torg för att skapa liv och rörelse i området. De flesta lägenheterna får två balkonger eller uteplatser både mot gatan och mot gården. Dessutom får 14 lägenheter högst upp i huset egna generösa terrasser mellan 16,5 och ända upp till 79,5 kvm. Åtta av dessa lägenheter får dessutom en balkong. Husen är utrustade med frånluftsventilation med värmeåtervinning (s.k FX-system) Enhetsmätning av el och varmvatten finns. MEDLEMMAR Under verksamhetsåret har byggnation och försäljning pågått. Vid årets utgång utgjordes därför föreningens medlemmar av HSB Stockholm ek.för. samt sju övriga medlemmar. 1

7 STYRELSE Bostadsrättsföreningen har haft följande styrelsesammansättning: Ordförande: Vice ordförande: Sekreterare: Ledamot: Suppleant: Suppleant: Suppleant: Thomas Karlsson Tomas Hansson Camilla Brännfors Pippi Bustamante Hanna Bladsjö Anne Lindholm Jonas Andreasson Den 27 januari 215 genomfördes en ordinarie föreningsstämma avseende verksamhetsåret 213. Bostadsrättsföreningen har därefter följande sammansättning: Ordförande: Vice ordförande: Sekreterare: Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Thomas Karlsson Tomas Axell Camilla Brännfors Tomas Berggren Tomas Hansson Daniel Tegner Anne Lindholm Catharina Dahlquist FIRMATECKNARE Föreningens firma har tecknas av Thomas Karlsson, Camilla Brännfors, Tomas Hansson och Pippi Bustamante, två i förening. Efter föreningsstämman den 27 januari 215 har firman tecknas av Thomas Karlsson, Camilla Brännfors, Tomas Axell och Daniel Tegner två i förening. REVISORER Revisor har varit Kenneth Strömberg, vald av föreningen, samt revisorsuppleant Kerstin Tufvesson utsedd av HSB Riksförbund. SAMMANTRÄDEN Styrelsen har under året hållit 11 protokollförda styrelsesammanträden Den 27 januari 215 genomfördes ordinarie föreningsstämma avseende verksamhetsåret 215. Vid denna föreningsstämma fattades första beslut att ändra bostadsrättsföreningens stadgar, 211-års normalstadgar för HSB bostadsrättsförening ÖVERLÅTELSER Under året har 5 bostadsrättsöverlåtelser skett. 2

8 ARVODEN Vid föreningsstämman den 27 januari 215 fattades beslut om att arvodera styrelsen och samarbetskommitten med motsvarande Yz prisbasbelopp exkl. sociala avgifter. Styrelseledamöterna ersätts även för utebliven arbetsersättning till ett maxbelopp av 1 kronor per dag. Samtidigt fattades beslut om att 3 kr skall utgå i arvode till den föreningsvalde revisorn exklusive sociala avgifter MEDLEMSINFORMATION FÖRVAL TNINGSA VT AL Avtal med HSB Stockholm är tecknat avseende rådgivning förvaltartjänster, ekonomisk- och teknisk förvaltning av föreningen. Avtalen gäller för tiden 8 december december 216, har sju månaders uppsägningstid och ett års förlängning vid utebliven uppsägning FASTIGHETSFÖRSÄKRING Bostadsrättsföreningen har försäkrat sin fastighet hos Folksam. I försäkringen ingår även bostadsrättstillägget. AVTAL BILPOOL Avtal är tecknat med Sunfleet Carsharing AB avseende bilpoolverksamhet. HYRESAVTAL Hyresavtal är tecknat med en lokalhyresgäst som kommer driva en pizzeria. AVTALBAXEC Serviceavtal är tecknat med Baxec avseende APTUS passersystem AVTAL COREPARK Avtal är tecknat med Corepark som avser administration av garageplatser. AVTAL STÄDNING Avtal är tecknat med AB Tibhaus städ avseende trapphusstädning. AVTAL HSB GARANTIFOND Styrelsen har unde1iecknat garantiavtal mellan Bostadsrättsföreningen Dammtorp och Stiftelsen HSB:s Garantifond. Avtalet garanterar att bostadsrättslägenheterna inte blir osålda efter färdigställandet av bostadsrättsföreningens hus och därigenom förorsakar ekonomisk förlust för bostadsrättsföreningen. 3

9 AVTAL KONE HISSER Skötselavtal är tecknat med Kone Hissar. AVTAL JURIST & INKASSO Avtal är tecknat med Jurist & Inkasso avseende hantering av inkassoärenden. INFLYTTNING Under året har arbetet med att färdigställa bostadsrättsföreningens hus pågått och kommer pågå under 215 och inflyttningen i bostadsrättsföreningen påbörjade under december månad och kommer fortsätta under våren 215. Inflyttning har skett enligt nedan: Vecka 5, 214 Trapphus 5 och 7 Måndag 8 december: Lgh (tr 7) och lgh (tr 5) Tisdag 9 december: Lgh (tr 7) och lgh (tr 5) Onsdag 1 december: Lgh 1-18 (tr 7) Vecka 51, 214 Trapphus 6 och 8 Måndag 15 december: Lgh 1-4 (tr 8) och lgh (tr 6) Tisdag 16 december: Lgh 5-9 (tr 8) och lgh (tr 6) Onsdag 17 december: Lgh (tr 6) Vecka 14, 215 Måndag 3 mars: Tisdag 31 mars: Vecka 15, 215 Tisdag 7 april: Onsdag 8 april: Torsdag 9 april: Trapphus 2 och 4 Lgh (tr 4) och lgh (tr 2) Lgh (tr 2) Trapphus 1och3 Lgh (tr 3) och lgh (tr 1) Lgh (tr 3) och lgh (tr 1) Lgh (tr 1) VÄSENLIGA HÄNDELSER UNDER OCH EFTER RÄKENSKAPSÅRET REVIDERAD EKONOMISK PROGNOS OCH TILLÄGGSBESTÄLLNINGAR Den 25 april 214 antog styrelsen reviderad ekonomisk prognos och tilläggs beställning på totalt kr. Ny produktionskostnad blev kr. Jämfört mot tidigare kr. Orsaken till revisionen är förbättringar i projektet enligt nedan: Återställande av grundvattennivån. Längre dragning av elmatarkabel på grund av krav från eldistributören Vattenfall. Inköp av torktumlare Förändring av välvd portik Komf1igolvvärme ovan portik, tekniskt krav Tamburdörr med högre säkerhet Förstärkning av balkongräcke för framtida inglasningar Dörröppningsautomatik tillkommer på diverse dörrar. Krav som framförts av byggnadsinspektör vid inspektion av bygget 4

10 Den 12 juni 214 antogs ytterligare en reviderad ekonomisk prognos och tilläggsbeställning på totalt 2 2. Ny produktionskostnad blev jämfört mot kronor. Anledningen till reviderad prognos och tilläggsbeställning är hyresanpassning av lokalen som är uthyrd till en pizzeria. I samband med detta höjdes årshyran för lokalen från 1 6 kr till 2 8 kr per kvadratmeter FINANSIERING Styrelsen har tagit beslut om att förtidsbinda bostadsrättsföreningen lån enligt nedan: Finansiär är Nordea kronor är bundet till den 15 april 217 till en ränta på 2,41 % kronor är bundet till den 15 april 219 till en ränta på 3,7 % 25 3 kronor är bundet till ett rörligt lån med en ränta på 3, % EKONOMISK PLAN Den ekonomiska planen blev registrerad hos Bolagsverket den 28 augusti 214. INFORMATIONSMÖTEN Informationsmöten har genomförts den 29 september och 25 november 214. RESUL TATDISPOSITION Förslag till resultatdisposition: Stämman har att ta ställning till: Balanserat resultat Arets resultat kr kr kr Styrelsen föreslår följ ande disposition: Uttag ur fond Överföring till fond Balanserad förlust kr kr kr kr Ytterligare upplysningar vad beträffar föreningens resultat och ställning finns i efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande tilläggsupplysningar. 5

11 Org Nr: Styrelsen för HSB bostadsrättsförening Dammtorp i Sundbyberg Org.nr: får härmed avge årsredovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret

12 Org Nr: HSB bostadsrättsförening Dammtorp i Sundbyberg Resultaträkning Rörelseintäkter Nettoomsättning Rörelsekostnader Driftskostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader och arvoden Summa rörelsekostnader Rörelseresultat Finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster Årets resultat Not 1 Not 2 Not 3 Not 4 Not 5 Not

13 Org Nr: HSB bostadsrättsförening Dammtorp i Sundbyberg Balansräkning Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Pågående nyanläggningar Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga värdepappersinnehav Not 7 Not Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts-, hyres och andra kundfordringar Leverantörsfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Not 9 Not 1 Not Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar

14 Org Nr: HSB bostadsrättsförening Dammtorp i Sundbyberg Balansräkning Eget kapital och skulder Eget kapital Bundet eget kapital Medlemsinsatser Fritt eget kapital/ansamlad förlust Balanserat resultat Årets resultat Not Summa eget kapital Skulder Skulder till kreditinstitut Aktuell skatteskuld Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa skulder Not 13 Not 14 Not Summa eget kapital och skulder Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar ställda för skulder till kreditinstitut Summa ställda säkerheter Ansvarsförbi ndelser Inga Inga 9

15 Org Nr: HSB bostadsrättsförening Dammtorp i Sundbyberg Redovisnings- och värderingsprinciper samt övriga bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inget annat anges. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges nedan. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 29: 1 årsredovisning för mindre företag/ekonomiska föreningar (K2). År 214 är det första året som föreningen följer BFNAR 29: 1 vilket innebär att det finns brister i jämförbarheten mellan åren. Avskrivning fastighet Principen för K2 är att inga nya komponenter aktiveras förutom de som ligger kvar från övergången till K2. Dessa komponenter som i enlighet med god redovisningssed och tidigare normgivning aktiverats som separata avskrivningsenheter ligger fortsatt kvar med separata avskrivningsplaner. Byggnaden skrivs av linjärt över nyttjandeperioden med,8 % av anskaffningsvärdet årligen och total livslängd har bedömts till 12 år från färdigställandetiden med början år 215. Ingen avskrivning görs år 214. Fond för yttre underhåll Reservering för framtida underhåll av föreningens fastigheter sker genom vinstdisposition f r o m år 215 på basis av föreningens underhållsplan. Avsättning och ianspråkstagande från underhållsfonden beslutas av stämman. Inkomstskatt och underskottsavdrag En bostadsrättsförening är i normalfallet inte föremål för inkomstbeskattning. Enligt en dom i Högsta Förvaltningsdomstolen är en bostadsrättsförenings ränteintäkter skattefria till den del de är hänförliga till fastigheten. Beskattning sker av andra kapitalintäkter samt i förekommande fall inkomster som inte är hänförliga till fastigheten. Efter avräkning av eventuella underskottsavdrag sker beskattning med 22 %. Bostadsrättsföreningen är ett privatbostadsföretag enligt inkomstskattelagen (1999: 1229). 1

16 Org Nr: HSB bostadsrättsförening Dammtorp i Sundbyberg Noter Not 1 Nettoomsättning Årsavgifter Bredband Övriga intäkter 111 Bruttoomsättning Not 2 Driftskostnader Fastighetsskötsel och lokalvård Vatten 9 Sophämtning Fastighetsförsäkring Kabel-TV och bredband Förvaltningsarvoden 6 19 Övriga driftskostnader Not3 Övriga externa kostnader Administrationskostnader 9 Extern revision ;Not4 Personalkostnader och arvoden Arvode styrelse Revisionsarvode 3 Sociala avgifter Not 5 Ränteintäkter och liknande resultatposter Ränteintäkter avräkningskonto HSB Stockholm Övriga ränteintäkter Not 6 Räntekostnader och liknande resultatposter Övriga räntekostnader

17 Org Nr: HSB bostadsrättsförening Dammtorp i Sundbyberg Noter Not 7 Pågående nyanläggningar och förskott Ingående anskaffningsvärde Årets investeringar Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Nots Aktier, andelar och värdepapper Ingående anskaffningsvärde Årets investeringar Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Aktier Torpbor 2 Mark AB Andel i HSB Stockholm Not9 Övriga kortfristiga fordringar Avräkningskonto HSB Stockholm Momsåtervinning HSB Bostad Övriga fordringar Not 1 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetalda kostnader Ovanstående poster består av förskottsbetalda kostnader avseende kommande räkenskapsår samt intäktsfordringar för innevarande räkenskapsår. Not 11 Kassa och bank Not 12 Swedbank Förändring av eget kapital Medlemsinsatser Yttre uh Balanserat Insatser Uf:!f:!I avgifter fond resultat Belopp vid årets ingång -679 Resultatdisposition Försäljning lägenheter Årets resultat Belopp vid årets slut Årets resultat

18 Org Nr: HSB bostadsrättsförening Dammtorp i Sundbyberg Noter Not 13 Skulder till kreditinstitut Låneinstitut Nordea Nordea Nordea Lånenummer Ränteändr Ränta dag Byggnadskreditiv Byggnadskreditiv Byggnadskreditiv Belopp Nästa års amortering Långfristiga skulder exklusive kortfristig del Om fem år beräknas nuvarande skulder till kreditinstitut uppgå till Not 14 Övriga skulder Skattekonto Förskott insats Förvärv av aktier i Torpbro 2 Mark B & Överlåtelse av fastigheten HSB Bostad Övriga kortfristiga skulder Not 15 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna räntekostnader Förutbetalda hyror och avgifter Övriga upplupna kostnader Ovanstående poster består av förskottsinbetalda intäkter avseende kommande räkenskapsår samt skulder som avser innevarande räkenskapsår men betalas under nästkommande år. 13

19 Org Nr: HSB bostadsrättsförening Dammtorp i Sundbyberg Noter Stockholm, den c:a miffä... sr~rr; ii fors "öanieffe'iä'ii.der..... 'ffi'ö'mas"j\xeh..... :rö mas.. ser;;i;;ir:eii..... :rö mas.. Fianssan..... Vår revisionsberättelse har lämnats beträffande denna årsredovisning Av föreningen vald revisor BoRevision AB Av HSB Riksförbund förordnad revisor 14

20 Org Nr: Revisionsberättelse Till föreningsstämman i HSB bostadsrättsförening Dammtorp i Sundbyberg, arg.nr Rapport om årsredovisningen Vi har utfört en revision av årsredovisningen för HSB bostadsrättsförening Dammtorp i Sundbyberg för räkenskapsåret Styrelsens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även utfört en revision av förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust samt styrelsens förvaltning för HSB bostadsrättsförening Dammtorp i Sundbyberg för räkenskapsåret Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust, och det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt bostadsrättslagen. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen på grundval av vår revision. Granskningen har utförts enligt god redovisningssed. För revisorn från BoRevision AB innebär detta att denne har utfört revisionen enligt lnternational Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att revisorn följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala oss om förslaget till dispositioner av föreningens vinst eller förlust och om förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har vi granskat om förslaget är förenligt med bostadsrättslagen. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi utöver vår revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Vi tillstyrker att föreningsstämman behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Uttalanden Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per och av dess finansiella resultat och kassaflöden för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen. Stockholm den Av föreningen vald revisor 15 BoRevision i Sverige AB Av HSB Riksförbund förordnad revisor

21 Fullmakt Varje medlem har en röst. Om flera medlemmar äger bostadsrätten gemensamt, har de ändå bara en röst tillsammans. Om en medlem äger flera bostadsrätter i föreningen, har denne ändå bara en röst. Fysisk person får utöva sin rösträtt genom ombud. Endast medlemmens make/maka, registrerad partner, sambo, annan närstående(=förälder, syskon eller barn) eller annan medlem får vara ombud. Ombud får bara företräda en medlem. Fullmakt ska vara skriftlig och daterad. Den gäller högst ett år efter utfärdandet. Ort. Datum... Fullmakt för att företräda bostadsrättshavaren Lägenhetsnummer.... i brf Bostadsrättshavarens egenhändiga namntäckning:. (Namnförtydligande)... (Fullmakten behöver inte vara bevittnad)

22 Ordlista Årsredovisning: Består av en förvaltningsberättelse samt den ekonomiska redovisningen. Förvaltningsberättelse: Den del av årsredovisningen som i text förklarar verksamheten kallas förvaltningsberättelse (ibland verksamhetsberättelse eller styrelseberättelse). Förvaltningsberättelsen talar om vilka som haft uppdrag i föreningen, vad som i huvudsak förekommit samt redovisar en del fakta om antalet medlemmar m m. Den ekonomiska redovisningen, bokslutet, följer den EU-anpassade årsredovisningslagen. Redovisningen består av resultaträkning, balansräkning och noter. I resultat- och balansräkningarna redovisas klumpsummor. Noterna innehåller mer detaljerad information. Resultaträkningen visar vilka intäkter respektive kostnader föreningen har haft under året. Intäkter minus kostnader = årets överskott/underskott. För en bostadsrättsförening gäller det nu inte att få så stort överskott som möjligt, utan istället att anpassa intäkterna till kostnaderna. Med andra ord ska årsavgifterna beräknas så att de täcker de kostnader (inklusive avsättning till fonder) som man väntar ska uppkomma. Föreningsstämman beslutar efter förslag från styrelsen hur resultatet ska hanteras. Balansräkningen visar föreningens tillgångar (tillgångssidan) och hur dessa finansieras (skuldsidan). På tillgångssidan redovisas föreningens anläggningstillgångar i form av fastigheter och inventarier samt föreningens omsättningstillgångar i form av t ex kontanter och andra likvida medel. På skuldsidan redovisas föreningens eget kapital som innehåller medlemmarnas insatser, balanserat resultat och yttre fonden. Övriga poster på skuldsidan är skulder till kreditinstitut och övriga, t ex leverantörsskulder. Anläggningstillgångar är tillgångar som är avsedda för långvarigt bruk inom föreningen. Den viktigaste anläggningstillgången är föreningens fastighet med mark och byggnader. Avskrivningar: Värdet på fastigheterna och inköpta inventarier minskar på grund av förslitning. Detta redovisas som en kostnad för avskrivning i resultaträkningen varje år. Det värde som står som tillgång i balansräkningen är värdet efter alla avskrivningar. Omsättningstillgångar kan i allmänhet omvandlas till kontanter inom ett år. Bland omsättningstillgångar kan nämnas HSB avräkningskonto och andra likvida medel. Kortfristiga skulder är skulder som föreningen måste betala senast inom ett år, t ex leverantörsskulder. Likviditet är bostadsrättsföreningens förmåga att betala sina kortfristiga skulder (t ex vatten, el, räntor, bränsle). Likviditeten erhålls genom att jämföra bostadsrättsföreningens omsättningstillgångar med dess kortfristiga skulder. Är omsättningstillgångarna större än de kortfristiga skulderna, är likviditeten tillfredsställande. Skulder: Skulder till utomstående; dels sådana som ska betalas inom ett år, dels skulder till kreditinstitut. Fond för yttre underhåll: Styrelsen ska upprätta underhållsplan för föreningens hus. I årsbudgeten ska medel avsättas för underhållet. Genom beslut om årsavgiftens storlek säkerställs erforderliga medel för att trygga underhållet av föreningens hus. Beslut om fondavsättning fattas av föreningsstämman. Fond för inre underhåll: I de bostadsrättsföreningar som har en inre underhållsfond, regleras avsättningen till fonden i bostadsrättsföreningens stadgar. Fondbeloppet enligt balansräkningen utvisar den sammanlagda behållningen av samtliga bostadsrätters tillgodohavanden. Fondens fördelning på respektive lägenhet framgår av den avispecifikation som följer inbetalningskorten varje kvartal. Ansvarsförbindelser är åtaganden för föreningen som inte bokats som kort- eller långfristig skuld. Kan vara borgensförbindelser eller avtalsenligt åtagande, som avgäld. Ställda panter avser i föreningens fall de pantbrev/fastighetsinteckningar som lämnats som säkerhet för erhållna lån.

23