Anvisningar till Svensk Insamlingskontrolls rapportpaket för verksamhetsåret 2011

Transkript

1 Anvisningar till Svensk Insamlingskontrolls rapportpaket för verksamhetsåret Vilka handlingar ska skickas in till Svensk Insamlingskontroll? Svensk Insamlingskontrolls granskning bygger på att 90-kontoinnehavaren (KI) skickar in sin årliga redovisning. Det är med utgångspunkt från dessa handlingar som Svensk Insamlingskontroll inför allmänheten och media kan förklara, att de bidrag som skänkts till KI når fram till ändamålet och att insamlings- och administrationskostnaderna inte har varit höga. Syftet med att Svensk Insamlingskontroll förutom årsredovisning även kräver att särskilda blanketter för resultat- och balansräkningen ska fyllas i och ges in är i första hand, att dessa blanketter ger ett enhetligt underlag för Svensk Insamlingskontrolls granskning av samtliga KI. På grundval av dessa siffror kan Svensk Insamlingskontroll kontrollera att KI delar ut tillräckligt mycket av insamlade medel till ändamålet och att förvaltningskostnaderna inte är oskäliga. Siffrorna i blanketterna används även för att ta fram nyckeltal för KI. Enligt föreskrifterna 1 för 90-konto (nedan benämnda föreskrifterna) ska KI snarast möjligt efter räkenskapsårets slut, dock från och med i år senast sex månader därefter (vid kalenderår senast den 30 juni) utan anmodan skicka in följande handlingar till Svensk Insamlingskontroll: årsredovisningen och, om KI är ett moderföretag, även koncernredovisningen, revisionsberättelsen, kontorevisorns rapportering utöver revisionsberättelsen avseende iakttagelser vid revisionen för räkenskapsåret, de särskilda blanketterna för redovisning av resultat- och balansräkning, ifyllda enligt Svensk Insamlingskontrolls anvisningar, kontorevisorns bestyrkanderapport i fråga om de särskilda blanketterna för redovisning av resultat- och balansräkning, i förekommande fall den särskilda berättelsen över verksamheten och i förekommande fall rapporten från lekmanna/förtroenderevisor. Kravet gäller även för organisationer som har sagt upp sitt 90-konto eller av annan anledning fått det avslutat under föregående år eller i år. KI, som inte lämnar in redovisningshandlingarna i tid, ska enligt föreskrifterna 2 omgående erlägga ytterligare en årsavgift, motsvarande den högsta årsavgift som senast debiterades organisationen. Erläggs inte sådan avgift, kan 90-kontot omedelbart dras in. Observera att föreskriften innebär att Svensk Insamlingskontroll inte skickar ut någon påminnelse om redovisningsskyldigheten. 90-kontot kan avslutas om KI trots betalning av extra årsavgift ändå inte skickar in redovisningshandlingarna. Om KI under flera år varit sen med att komma in med handlingarna, kan 90-kontot komma att avslutas även om någon extra årsavgift inte tagits ut. Skicka därför in räkenskapshandlingarna till Svensk Insamlingskontroll i tid!

2 Adressen är: Svensk Insamlingskontroll Box STOCKHOLM Ett råd är att de särskilda blanketterna för redovisning av resultat- och balansräkningen ifylls samtidigt som årsredovisningen upprättas, eftersom siffrorna då är aktuella både för den som fyller i blanketterna och för revisorn. Risken är då mindre att blankettens upprättande blir försenad på grund av semestrar eller dylikt. KIs bokföringsskyldighet ska fullgöras på ett sätt som överensstämmer med bokföringslagen och god redovisningssed i övrigt. Bokföringen ska ske i enlighet med de lagar som finns på området, vedertagen praxis och rekommendationer. Bokföringsnämnden (BFN) bär huvudansvaret för utvecklande av god redovisningssed. 3 BFN ger ut allmänna råd och uttalanden 4. Far har gett ut rekommendationer som publicerats i FAR:s samlingsvolym. För att underlätta ifyllandet av Svensk Insamlingskontrolls blanketter rekommenderas att KI använder sig av den mall som Frivilligorganisationernas Insamlingsråd, FRII, har utarbetat för sina medlemmar, som alla är insamlingsorganisationer med 90-konto. Mallen heter Styrande riktlinjer för årsredovisning och finns på FRIIs hemsida se under rubriken medlemmar och därefter god redovisningssed. FRII har även upprättat en mall för årsredovisning för sina medlemmar. Blanketterna för resultat- och balansräkning finns att hämta på Svensk Insamlingskontrolls hemsida Använd blanketterna från hemsidan eftersom dessa innehåller formler som bl.a. gör att det inte blir räknefel. Dessutom räknas de nyckeltal som redovisas till Svensk Insamlingskontroll fram automatiskt. Någon avvikande egen redovisning eller egna rubriker tillåts inte. Svensk Insamlingskontroll granskar hela den juridiska personens verksamhet. Uppgifterna i blanketterna ska därför omfatta hela den juridiska personens verksamhet och inte enbart den del av verksamheten till vilken insamlingen hänför sig. Med hela verksamheten avses även eventuella dotterföretag (se under rubriken koncernredovisning). Svensk Insamlingskontroll framställer med blanketterna som underlag också en officiell statistik över nyckeltalen som årligen publiceras på hemsidan. Vad avser de handlingar som ska upprättas av revisor finns närmare beskrivning av dem i anvisningar för kontorevisorer. 2 Årsredovisningen Enligt föreskrifterna 5 är KI skyldig att upprätta en årsredovisning enligt bestämmelserna i årsredovisningslagen 6. Det är styrelsen som är ansvarig för att årsredovisningen upprättas. 3 Se BFNs hemsida 4 BFN har givit ut broschyren Bokföringslagen en presentation, informationerna Ideella föreningar en kort information om bokföring, Vad årsbokslut respektive en årsredovisning ska innehålla och Exempelsamlingen några redovisningsexempel för ideella föreningar och trossamfund samt BFN U 95:3 Redovisning i avkastningsstiftelser, BFNU 96:7 Årsredovisningens utformning, BFNAR 2002:6 Uttalanden om innebörden av begreppen årsbokslut och årsredovisning (1995:1554)

3 Denna skyldighet gäller för alla som har 90-konto oavsett vad bokföringslagen 7 anger. Det innebär att även mindre föreningar måste följa föreskrifterna, även om de enligt lagen endast är skyldiga att avsluta den löpande bokföringen med ett årsbokslut. Den stora skillnaden är att en förvaltningsberättelse ska upprättas och att kravet på noter är strängare. En årsredovisning 8 innehåller följande delar: Förvaltningsberättelse Resultaträkning Balansräkning Eventuell finansieringsanalys Noter (tilläggsupplysningar) Årsredovisningen ska upprättas på ett överskådligt sätt och i enlighet med god redovisningssed 9. Balansräkning, resultaträkning och noterna ska upprättas som en helhet och ge en rättvisande bild av KIs ställning och resultat 10. Detta innebär att information som behövs för att förstå balans- och resultaträkningen ska lämnas i noter och inte i förvaltningsberättelsen. Tilläggsupplysningar ska lämnas om det behövs för att ge en rättvisande bild. Årsredovisningen ska upprättas på svenska och i läsbar form 11. Av årsredovisningen ska organisationsnumret framgå. I årsredovisningslagen finns tvingande regler om formerna för upprättande av resultat- och balansräkningen 12. Posterna ska tas upp i den ordningsföljd som anges för respektive uppställningsform 13. Andra rubriker än dem som används i årsredovisningslagen får inte förekomma. För varje post eller delpost i balans- och resultaträkningen anges jämförande siffror för närmast föregående år 14. Samtliga, som är styrelseledamöter den dag årsredovisningen undertecknas, skriver under årsredovisningen 15. Datum för undertecknandet ska anges. Observera att årsredovisningen ska vara upprättad och överlämnad till revisorn senast 4 månader efter räkenskapsårets utgång 16, dvs. den 30 april vid användning av kalenderår som redovisningsperiod. Revisorn ska efter genomförd revision skriva en hänvisning till revisionsberättelsen på årsredovisningen. En kopia av årsredovisningen och revisionsberättelsen ska av stiftelser inlämnas till länsstyrelsen (tillsynsmyndighet) senast sex månader efter räkenskapsårets utgång 17. För föreningar och trossamfund gäller att handlingarna ska hållas tillgängliga för alla som är 7 (1999:1078) 8 2 kap kap kap kap Bilagorna 1-3 till årsredovisningslagen 13 3 kap kap kap kap kap. 1 och 3

4 intresserade senast sex månader efter räkenskapsårets utgång. Detta ska ske genom att ett exemplar finns tillgängligt på föreningens eller trossamfundets hemsida eller på kansliet. Observera att Högsta domstolen i ett brottmål 18 fastslagit att en för sent upprättad årsredovisning kan medföra ansvar för bokföringsbrott. 2.1 Förvaltningsberättelse I årsredovisningslagen 19 anges kraven på förvaltningsberättelsens innehåll. Vägledning kan hämtas i BFNs uttalanden 20. Styrelsen ska enligt Svensk Insamlingskontrolls föreskrifter 21 i förvaltningsberättelsen även lämna upplysning om hur ändamålet främjats under räkenskapsåret. Syftet med förvaltningsberättelsen är att den ska utgöra ett komplement till resultat- och balansräkningen. Den ska bl.a. innehålla följande: Viktiga förhållanden som inte redovisas på någon annan plats i årsredovisningen Upplysning om hur ändamålet främjats Händelser av väsentlig betydelse under respektive efter räkenskapsåret Förväntad framtida utveckling Viktiga externa faktorer som påverkar KI (t.ex. risk och osäkerhetsfaktorer som kan ha effekt på verksamheten) Den bör även innehålla upplysningar om följande: Byte av redovisningsprinciper Verksamhet inom forskning och utveckling Filialer i utlandet (avdelningskontor med självständig förvaltning) Miljöinformation Viktiga externa faktorer som påverkar KI (t.ex. risk och osäkerhetsfaktorer som kan ha effekt på verksamheten) Upplysning om mål Om det är väsentligt för bedömningen av KIs resultat ska även lämnas upplysningar om användningen av finansiella instrument enligt följande: Placeringspolicy Exponering för risker (vad avser pris, kredit, likviditet och kassaflöde) Eftersom förvaltningsberättelsen ligger till grund för den granskning som Svensk Insamlingskontroll utför, är naturligtvis upplysningar om hur ändamålet främjats under verksamhetsåret synnerligen viktiga. Dessa upplysningar ger Svensk Insamlingskontroll underlag för kontrollen av att KI uppfyllt ändamålet. Detta innebär att 90-kontoinnehavarna måste skriva en mycket fyllig förvaltningsberättelse. En bra förvaltningsberättelse avseende främjande av ändamålet innehåller t.ex. KIs ändamål, vilka mål KI har haft för att uppfylla ändamålet, 18 NJA 2004 s kap.1 och 4 20 BFN U 96:6 och BFN U 98:

5 vad KI har gjort under året för att uppnå målen, vilket resultat KI har haft i detta hänseende samt en analys av hur KIs resultat stämmer i förhållande till de uppsatta målen. Det är inte nödvändigt att redovisa vilka personer som fått bidrag eller stöd på annat sätt. Det är tillräckligt att i allmänna ordalag ange vilka grupper av destinatärer som fått bidrag eller stöd samt hur stora belopp som delats ut. All verksamhet som KI bedriver ska beskrivas med angivande av resultat och ställning. Utdelas forskningsbidrag eller stipendier räcker det inte att bara ange antalet forskningsbidrag eller stipendier utan det måste även framgå att dessa ryms inom ändamålet. Har KI flera ändamål eller verksamhet på flera platser, bör varje verksamhet beskrivas med uppgift om omfattningen av de medel som använts för de olika ändamålen. KI som har särskilda insamlingskampanjer enligt vilka givaren uppmanas att ge bort t.ex. julklappar i form av borrande av brunn, inköp av get, vaccination av barn, skolutbildning av barn eller dylikt ska i förvaltningsberättelsen redovisa hur man uppfyllt löftena enligt kampanjen. Om KI inte, eller endast i ringa omfattning, använt medel för att främja ändamålet ska skälen för detta anges i förvaltningsberättelsen. I FRIIs mall för årsredovisning finns exempel på annat som kan anges i förvaltningsberättelsen, t.ex. antalet medlemmar, ideell arbetsinsats, volontärer och organisationens 90-kontonummer. 2.2 Resultaträkning I resultaträkningen redovisas KIs intäkter och kostnader under året. I en resultaträkning kan kostnaderna fördelas efter antingen kostnadsslag eller funktion. Uppställningen i årsredovisningslagen 22 är i huvudsak avsedd för aktiebolag. Därför blir en anpassning av uppställningen inom lagens ram för stiftelser, ideella föreningar och trossamfund nödvändig. Varje sådan avvikelse ska motiveras. Om KI använder sig av FRIIs årsredovisningsmall erfordras dock inte någon sådan motivering utan det är tillräckligt med en hänvisning till mallen, vilken är vedertagen inom insamlingsbranschen 23. Mallen är funktionsindelad. Om mallen används underlättas resultatrapporteringen till Svensk Insamlingskontroll. För avkastningsstiftelser har BFN gjort ett uttalande 24 om bl.a. resultaträkningens innehåll och utformning. 2.3 Balansräkning I balansräkningen redovisas KIs tillgångar och skulder samt det egna kapitalet. Uppställningen av balansräkningen anges i bilaga 1 till årsredovisningslagen. För avkastningsstiftelser har BFN gjort ett uttalande 25 om balansräkningens innehåll och form. 2.4 Noter Det är enligt årsredovisningslagen 26 obligatoriskt att lämna vissa tilläggsupplysningar. Dessa kan lämnas i noter. Om det inte strider mot kravet på överskådlighet kan de i vissa fall lämnas i balans- och resultaträkningen. Om upplysningarna lämnas i noter ska det finnas en hänvisning vid de poster i balans- och resultaträkningen till vilka upplysningarna hänför sig. Krav på tilläggsupplysningar finns bl.a. inom följande områden: 22 Bilagorna 2 och 3 23 PwC, Ideella föreningar regler, redovisning och skatter, 2007, s BFN U 95:3 25 BFN U 95: kap. årsredovisningslagen

6 Principerna för värdering av tillgångar, avsättning och skulder Finansiella instrument Ställda säkerheter Medeltalet anställda under räkenskapsåret Löner, ersättningar och sociala kostnader BFN har i uttalande fastställt 27 hur förändringar i fritt respektive bundet kapital ska redovisas för avkastningsstiftelser. Även andra organisationer bör i en tilläggsupplysning förtydliga förändringar i det egna kapitalet. För KI som klassificeras som större företag finns i årsredovisningslagen krav på fler obligatoriska tilläggsupplysningar. 3 Koncernredovisning Från och med räkenskapsåret 2010 kräver Svensk Insamlingskontroll att KI, om den är ett moderföretag enligt årsredovisningslagens 28 definition, ska lämna en koncernredovisning enligt årsredovisningslagens regler 29. Detta gäller alla koncerner. Koncernredovisningen ska skickas in till Svensk Insamlingskontroll. Det är också hela koncernens verksamhet som ska redovisas på Svensk Insamlingskontrolls blanketter. Dispens 30 kan ges från sistnämnda regel om dotterföretagets verksamhet är av ringa betydelse. Ansökan om dispens görs varje år och ska vara skriftligt. Svensk Insamlingskontroll kommer sedan att fatta ett beslut i fråga om dispens. 4 Revisionsberättelse m.m. Svensk Insamlingskontrolls grundläggande kontroll bygger på att varje KI har en kvalificerad, dvs. auktoriserad eller godkänd revisor en kontorevisor, som ges möjlighet att granska KI enligt Svensk Insamlingskontrolls föreskrifter och anvisningar. Styrelsen är ansvarig för att revisorn i god tid, dock senast fyra månader efter räkenskapsårets slut, får årsredovisningen för granskning. Kontorevisorn ska granska KIs förvaltning, ekonomi 31, räkenskaper och årsredovisning. Kontorevisorn ska även granska hur KI uppfyller sitt ändamål samt förvissa sig om att KI har följt Svensk Insamlingskontrolls föreskrifter och anvisningar. Revisorn är ansvarig för att en revisionsberättelse upprättas. I revisionsberättelsen ska kontorevisorn enligt Svensk Insamlingskontrolls föreskrifter 32 anmärka om KI använt sina tillgångar i strid med ändamålet. Revisorn ska lämna revisionsberättelsen till styrelsen senast fem och en halv månad efter räkenskapsårets utgång 33. Revisorn ska även påteckna på årsredovisningen att revisionsberättelse avlämnats. 27 BFN U 95: kap kap andra stycket i föreskrifterna 31 Anvisningar för kontorevisorer revisionslagen (1999:1079) och 4 kap. 13 stiftelselagen (1994:1220)

7 Enligt Svensk Insamlingskontrolls föreskrifter ska kontorevisorn även lämna en rapport utöver revisionsberättelsen avseende iakttagelser vid revisionen för räkenskapsåret och bestyrkanderapport i fråga om de särskilda blanketterna för redovisning av resultat- och balansräkning. Närmare regler om detta finns i anvisningarna för kontorevisorer. KI är skyldig att se till att dessa handlingar lämnas in till Svensk Insamlingskontroll. Om förtroende/lekmannarevisorn upprättat en särskild rapport över sina iakttagelser ska KI även inge denna rapport. 5 Svensk Insamlingskontrolls blanketter för resultaträkningen Blanketten ska fyllas i på grundval av resultaträkningen i den upprättade årsredovisningen. Vissa undantag gäller dock från denna regel. Alla intäkter ska i princip bruttoredovisas över resultaträkningen (undantag finns under R130). Försäljning av varor och tjänster samt annan näringsverksamhet ska därför i princip bruttoredovisas på blanketten. Sker försäljning, insamling eller annan administration med hjälp av någon annan ska samtliga intäkter och kostnader för detta redovisas brutto över KIs resultaträkning 34. Detsamma gäller om KI anlitat professionella externa försäljningsföretag, t.ex. telemarketing, vid försäljning eller insamling. 35 Alla ändamålskostnader ska i Svensk Insamlingskontrolls blankett redovisas över resultaträkningen. Eftersom Svensk Insamlingskontroll kräver mer specificerade uppgifter än vad som krävs enligt årsredovisningslagen måste blanketten fyllas i. Med hjälp av blanketten kommer Svensk Insamlingskontroll också att ta fram de individuella nyckeltal som sedan publiceras på hemsidan. Utgångspunkten för beräkningen av dessa är 12 i föreskrifterna för 90-konto. Kontrollera att rätt års blankett används. Nya finns att hämta på hemsidan. Blanketten får inte förändras. Nya rader får inte läggas till. Glöm inte att fylla i organisationens namn, organisationsnummer och ändamålsområde på blanketten. Observera att endast ett område ska anges. Om KI bedriver verksamhet inom flera områden ska det huvudsakliga anges. Ändamålsområdena är följande: 1. Cancersjukdomar 2. Hjärt- och kärlsjukdomar 3. Övrig sjuk- och hälsovård 4. Miljö, djur, natur 5. Informations- och opinionsbildning 6. Hjälporganisationer 7. Missionsverksamhet Alla belopp ska anges i tusental kr, varför de måste avrundas. Kontrollera vid avrundning att årets resultat stämmer överens med det resultat som finns i KIs resultaträkning i årsredovisningen. Kontrollera att summeringarna är rätt 5.1 Verksamhetsintäkter från allmänheten R010 Penninginsamlingar m.m. Penninginsamling avser intäkter av såväl insamling via 90-konton som andra slag av offentliga insamlingsaktiviteter från allmänheten som KI bedriver, t.ex. bössinsamling. Även andra gåvor från allmänheten, t.ex. donationer genom gåvobrev eller testamente, räknas hit i föreskrifterna med kommentarer i föreskrifterna

8 om inte donator föreskrivit särskilda villkor för donationen (se under R060). Om någon i ett testamente överlämnar ett visst belopp till KI utan att ange några villkor eller till KIs ändamål eller om han eller hon angett, att KI själv får besluta vad medlen ska användas till, ska medlen redovisas under rubriken penninginsamlingar. Enligt bokföringslagen 36 behöver inte en affärshändelse som avser mottagandet av en gåva bokföras under förutsättning att 1. gåvans marknadsvärde är svårbestämbart men kan antas vara lågt, och 2. det är förenligt med god redovisningssed. I redovisningen till Svensk Insamlingskontroll ska alla gåvor som kommit in under året bruttoredovisas. Om KI har haft insamling av begagnade kläder eller andra varor som glasögon, möbler m.m. eller fått gratis mat, som har delats ut eller ska delas ut till destinatärer eller har sålts, ska således dessa insamlingar bruttoredovisas här. Under R 200 redovisas samma belopp som ändamålskostnad. Det gäller även om bokföringsskyldighet inte föreligger eftersom värdet av insamlade varor har betydelse för att KIs nyckeltal ska bli riktiga. Begagnade kläder värderas till 25 kr/kg. Aktier och andelar i värdepappersfonder och liknande tas upp till marknadsvärdet (börskursen) vid gåvotillfället. Övriga gåvor tas upp till ett försiktigt beräknat marknadsvärde vid gåvotillfället. Om KI deltagit i insamlingar tillsammans med Radiohjälpen, redovisas det som kommer in under penninginsamlingar. Om däremot KI erhållit bidrag från Postkodlotteriet, Radiohjälpen eller någon annan organisation som samlat in medel, ska sådana bidrag redovisas under R090. Bidrag från myndighet eller företag redovisas under R080 respektive R095. Sker insamling, försäljning eller administration med hjälp av en enskild person ska samtliga intäkter och kostnader redovisas brutto över KIs resultaträkning 37 i blanketten även om de inte upptagits i årsredovisningen. Det som personen betalar räknas som en intäkt. Kostnaden redovisas beroende av karaktär. Detta gäller även om de inte ingår i KIs kassaflöde. Enligt föreskrifterna 38 gäller att samtliga intäkter och kostnader ska redovisas brutto vid all insamling som sker med anlitande av professionella externa företag (t.ex. telemarketing, Face to face insamling ) i blanketten även om de inte upptagits i årsredovisningen. Det belopp som företaget har samlat in från givaren ska redovisas här. Alla kostnader för insamlingen, således även det anlitade företagets kostnader, redovisas under R230. Observera att gällande avtal efter undertecknandet omedelbart ska översändas till Svensk Insamlingskontroll för kännedom. Om sådana avtal har träffats ska i redovisningen till Svensk Insamlingskontroll i not till denna post anges vilket företag som anlitats för insamlingen. Vid insamlingar där den enskilda personen gör ett val innebärande att denne avstår från ersättning eller skänker vissa pengar till KI, t.ex. ersättning för pantade burkar eller att beloppet avrundas uppåt ska intäkterna redovisas som penninginsamling bland allmänheten under R010. När ett företag säljer varor där en viss del av varans pris skänks till KI ska intäkten redovisas under R kap med kommentarer 38 11

9 Gåvor redovisas 39 normalt enligt kontantprincipen, dvs. när de överlämnats till KI. Om gåvan består av en fastighet, redovisas den när KI fått lagfart. Säljs en gåva, t.ex. en fastighet, kort tid efter mottagandet, ska den nettoredovisas efter avdrag av direkta kostnader som uppkommit vid försäljningen. R020 Medlemsavgifter Här ska ideella föreningar redovisa alla inbetalda medlemsavgifter. Detta gäller avgifter från både aktiva och passiva medlemmar. R040 Försäljning av varor och tjänster Här ska endast redovisas försäljning till allmänheten av varor och tjänster, som har ett kommersiellt värde för mottagaren, oavsett om varan är inköpt eller insamlad. Med kommersiellt värde menas att motsvarande varor eller tjänster finns till försäljning i den öppna handeln för motsvarande pris. För att det ska anses röra sig om en försäljning och inte en insamling krävs också att mottagaren uppfattar transaktionen på detta sätt. Försäljning av varor på nätet eller i butik räknas hit. Om försäljningen riktar sig till enbart medlemmar, t.ex. att varorna säljs till medlemmar på kodade hemsidor, då ska den i stället redovisas under övriga verksamhetsintäkter R130. Riktar sig försäljningen av varor och tjänster enbart till destinatärerna ska den också redovisas under R130. Försäljning kan gälla handarbeten, böcker, tidningar och dylikt men också avse anordnande av t.ex. idrottsarrangemang och konserter. Här redovisas också försäljning av insamlade begagnade kläder i egen butik eller anordnande av loppmarknader, basarer, kiosker eller kaféer och julmarknader 40. Hit hör också lotterier och bingoverksamhet om den är tillståndspliktig samt distribution av bingolotter om den är av viss omfattning 41. Telefonförsäljning av KI i egen regi eller med anlitande av professionella företag av kort (vy-, korrespondens- eller konstkort), pennor, nyckelringar och liknande varor av mindre värde räknas inte som försäljning utan ska redovisas under R050. Detta gäller även om det bokföringsmässigt anses röra sig om näringsverksamhet. Om försäljning av KIs varor sker i egen butik eller ute i handeln räknas det däremot som försäljning. All försäljning av varor med endast symboliskt värde, som t.ex. brevmärken och pins, ska alltid redovisas under R050. All försäljning som redovisas här ska bruttoredovisas i Svensk Insamlingskontrolls blankett även om den nettoredovisats i årsredovisningen. Under R040 tas därför upp de intäkter som erhållits vid försäljning och under R210 kostnaderna för att sälja produkten. Enligt föreskrifterna 42 gäller även att samtliga intäkter och kostnader ska redovisas brutto vid all försäljning som sker med anlitande av professionella externa företag (t.ex. telemarketing) i blanketten även om de inte upptagits i årsredovisningen. Har KI avtalat med något företag om försäljning av varor, varvid en del av intäkterna ska tillfalla KI, ska hela försäljningssumman redovisas här. Kostnaderna redovisas under R210. Observera att gällande avtal efter undertecknandet omedelbart ska översändas till Svensk Insamlingskontroll för kännedom. Om sådana avtal har träffats ska i redovisningen till Svensk Insamlingskontroll i not till denna post anges vilket företag som sålt varan och vilka varor som sålts. 39 Se BFN U 95:3 (avkastningsstiftelser) BFNAR 2002:10 och BFN uttalande avseende detta råd (ideella föreningar och trossamfund) 40 Se även under R Se BFN skrift Ideella föreningar och bokföringsskyldigheten bilaga 1 Exempelsamling 42 11

10 Vid försäljning av kläder, som KI själv samlat in, gäller inte värdet 25 kr/kg utan här redovisas det pris som varan sålts för, dvs. försäljningsintäkterna. Eventuella kostnader redovisas på rad R210. Om en vara eller tjänst säljs till ett pris som överskrider marknadsvärdet med mer än 40 %, betraktas det inte som en försäljning utan som en insamling med gåvobevis och ska redovisas under R050. I den mån försäljningen eller tjänsterna utgör en del av ändamålet, ska kostnaden redovisas som en ändamålskostnad under R200. R050 Insamling med gåvobevis Som insamling med gåvobevis betraktas sådana fall då någon betalar för en vara med ett endast symboliskt värde, t.ex. majblomma, rosa band, nål och brevmärken, dekaler eller vykort. Varans värde är i förhållande till ersättningen ringa och betraktas endast som ett slags kvitto eller gåvobevis. Om en vara eller tjänst säljs till ett pris som överskrider marknadsvärdet med mer än 40 %, betraktas det inte heller som en försäljning utan som en insamling med gåvobevis, som också ska redovisas under denna punkt. Enstaka icke tillståndspliktiga lotterier, som anordnas bland medlemmar under t.ex. ett föreningsmöte, ska likaså redovisas här. Om givaren kan uppfatta att transaktionen i fråga är en gåva till organisationen och inte ett köp av en vara med kommersiellt värde, ska det alltid betraktas som en insamling med gåvobevis. Intäkterna från telefonförsäljning, bedriven av KI i egen regi eller med anlitande av professionella försäljningsföretag, av kort (vy-, korrespondens- eller konstkort) pennor, nyckelringar och liknande varor av mindre värde ska alltid redovisas under R050, även om tillhandahållande av dessa varor i andra sammanhang, t.ex. i en affär, kan uppfattas som försäljning. Samtliga intäkter och kostnader måste bruttoredovisas i blanketten även om de inte upptagits i årsredovisningen. Kostnaderna redovisas här under R220. Enligt föreskrifterna 43 gäller även att samtliga intäkter och kostnader ska redovisas brutto vid all insamling som sker med anlitande av professionella externa företag (t.ex. telemarketing) i blanketten även om de inte upptagits i årsredovisningen. Har KI avtalat med något företag om att detta säljer varor, varvid en del av intäkterna ska tillfalla KI, ska hela försäljningssumman redovisas här och försäljningskostnaderna under R220. Observera att gällande avtal efter undertecknandet omedelbart ska översändas till Svensk Insamlingskontroll för kännedom. Om sådana avtal har träffats ska i redovisningen till Svensk Insamlingskontroll i not till denna post anges vilket företag som sålt varan och vilka varor som sålts. R060 Donationer med villkor Under denna rubrik ska endast redovisas donationer enligt gåvobrev eller testamente där givaren ställt upp villkor för användningen av det som doneras, t.ex. begränsat användningen till enbart den årliga avkastningen eller angett att donationen ska förbrukas under ett antal år eller att en fastighet eller ett föremål inte får säljas. Detsamma gäller om en donator begränsat användningen av medlen till ett bestämt ändamål som är snävare än KIs ändamål. Erhållen donation bruttoredovisas under R060. Den del av den donerade förmögenheten som inte 43 11

11 använts under året redovisas under Eget Kapital S020. Observera att förändringen ska förklaras i en not. Donationer genom gåvobrev eller testamente där donator inte föreskrivit några villkor för donationen ska redovisas under R010. Eftersom stora donationer med särskilda villkor kan ge felaktiga nyckeltal det år de erhålls är det viktigt att de särredovisas under denna post. R070 Summa medel från allmänheten Under punkten R070 ska summeras samtliga verksamhetsintäkter R010 + R020 + R040 + R050 + R Verksamhetsintäkter från övriga R080 Bidrag från myndigheter Under R080 ska alla bidrag från regeringen, statliga myndigheter (som SIDA), kommuner och landsting redovisas, liksom bidrag från EU. Om en KI beviljats lönebidrag för en anställd, ska bidraget redovisas under denna punkt. Lönebidrag ska således inte nettoredovisas där lönekostnader redovisas utan räknas med i underlaget för löneredovisningen. Här ska till skillnad mot tidigare även redovisas tillhandahållande av upphandlade tjänster åt en kommun eller ett landsting, som KI erhållit i konkurrens med andra företag. Om tjänsten som upphandlats faller inom KIs ändamål tas kostnaderna upp som en ändamålskostnad under R200. Bokföringsnämnden har givit en rekommendation om statligt stöd till näringsidkare 44 som behandlar redovisning av statliga stöd. Med statligt stöd jämställs även stöd från kommun och från fristående organ som bildats av stat och kommun. Denna rekommendation kan följas även av sådana organisationer som inte bedriver näringsverksamhet. Enligt rekommendationen gäller bl.a. följande. Stöd utan återbetalningsskyldighet ska redovisas som intäkt. Stöd som är förenat med återbetalningsskyldighet får redovisas som intäkt endast om det med hög grad av sannolikhet kan bedömas att det inte kommer att återkrävas. Stöd som är förenat med återbetalningsskyldighet ska redovisas som intäkt om återbetalningsskyldigheten uppkommer endast om näringsidkaren inte iakttar de villkor och föreskrifter som gäller för stödet eller det inträffar något oväntat som rubbar förutsättningarna för stödet. En förutsättning för att stödet ska få redovisas som intäkt är att det saknas anledning att anta att villkoren för stödet inte kommer att uppfyllas. Övriga stöd ska i princip redovisas som skuld. Stöden redovisas som skuld till dess utgifter som bidraget ska täcka uppkommer. De stöd som redovisas under denna punkt och inte använts under åren ska redovisas som skuld under S072. Om KI återbetalar erhållet bidrag till myndigheten tas beloppet upp under denna rubrik som en minuspost. Kostnader för att ansöka om bidrag från myndighet redovisas under R BFN 2005 R 5 Redovisning av statliga stöd

12 R090 Bidrag från organisationer Under R090 ska redovisas bidrag som erhållits från andra ideella föreningar och stiftelser, om det inte är fråga om att KI köpt en vara eller en tjänst från en ideell förening eller stiftelse. Här ska också redovisas bidrag från allmänna arvsfonden, Postkodlotteriet och Radiohjälpen eller andra 90-kontoinnehavare. I en not till R090 ska anges hur mycket KI erhållit från andra 90- kontoinnehavare. Om KI deltagit i insamlingar tillsammans med Radiohjälpen, redovisas insamlade medel däremot under R010 penninginsamlingar. Sker försäljning, insamling eller annan administration med hjälp av en organisation ska samtliga intäkter och kostnader redovisas brutto över KIs resultaträkning 45. Detta gäller även om de inte ingår i KIs kassaflöde. Intäkterna redovisas här och kostnaderna under R270. Kostnader för att ansöka om bidrag eller för insamling från organisationer redovisas under R270. I R091 och R092 ska upplysningar ges om vissa intäkter som ingår i underlaget för beräkning av R090. R091 Upplysning, ersättning från annan 90-konto org. och R092 Upplysning, ersättning från närstående organisation Beloppen som lämnas här ska finnas med i beräkningen av R090. Specifikationen under R091 och R092 räknas inte med i underlaget en gång till utan har enbart kommit till för att användas i statistik. Om en intäkt avseende ersättning eller bidrag från en annan 90- kontoinnehavare redovisats under R091 ska den inte också redovisas under R092 även om denna 90-kontoinnehavare är en närstående organisation. R095 Bidrag från företag Under R095 ska alla bidrag som erhållits från kommersiella företag redovisas, om det inte är fråga om att KI sålt en vara eller en tjänst till företaget eller att företaget säljer åt KI. KIs kostnader för att erhålla sponsorbidrag eller insamling bland företag redovisas under R270. Sker försäljning, insamling eller annan administration med hjälp av ett företag ska samtliga intäkter och kostnader redovisas brutto över KIs resultaträkning 46 i blanketten även om de inte upptagits i årsredovisningen. Detta gäller även om de inte ingår i KIs kassaflöde. Intäkterna redovisas här och kostnaderna under R270. Vid insamlingar där den enskilda personen gör ett val innebärande att denne avstår från ersättning eller skänker vissa pengar till KI t.ex. ersättning för pantade burkar eller att beloppet avrundas uppåt ska intäkterna redovisas som penninginsamling bland allmänheten under R010. När ett företag säljer varor där en viss del av varans pris skänks till KI ska intäkten redovisas under R095. R100 Summa medel från myndigheter, organisationer och företag Här ska summeras R080 + R090 + R med kommentarer med kommentarer

13 R130 Övriga verksamhetsintäkter Intäkter, som inte kan härledas till övriga poster, redovisas under R130, t.ex. kyrkoavgifter och utjämningsbidrag. Överskott respektive underskott från fastighetsförvaltning eller annan affärsverksamhet som inte riktar sig mot allmänheten och som inte heller har någon koppling till ändamålet, t.ex. uthyrning av lokaler eller bostäder, vinst eller förlust vid försäljning av fastighet nettoredovisas här. Vid förlust skrivs ett minustecken framför beloppet i blanketten. Om fastighetsförvaltningen eller affärsverksamheten har samband med ändamålet, t.ex. att hyra ut billiga bostäder åt behövande eller att driva sjukhus, ska intäkterna i verksamheten däremot bruttoredovisas här och kostnaderna tas upp till den del de berör ändamålet under R200. Övriga kostnader tas upp där de hör hemma. Om en fastighet endast delvis hyrs ut och i övrigt används för ändamålet eller används för insamling och administration, ska kostnaderna fördelas i proportion till hur stor del av lokalerna som hyrs ut respektive används för ändamålet respektive arbetet med insamling och administration. Endast den del som löper på uthyrningsverksamheten får nettoredovisas. Om mer än 5 % av de totala intäkterna utgör övriga verksamhetsintäkter ska en förklaring till detta ges i en not. En förklaring i en not ska också ges om posten är negativ. Observera att försäljning av varor och tjänster som riktar sig till allmänheten ska redovisas under R040. Vidare ska lönebidrag redovisas under R080. Alla finansiella intäkter ska redovisas i de poster som framgår av avsnitt 5.6. R150 Summa verksamhetsintäkter Här ska summeras R070 + R100 + R Utbetalt till ändamålet R200 Ändamålskostnader (Utbetalt till ändamålet) Med ändamålskostnader avses sådana kostnader som har direkt samband med uppfyllandet av KIs ändamål enligt dess stadgar eller föreskrifter. Dessa kostnader inkluderar löner och sociala avgifter, forskningsanslag och utrustning som behövs för ändamålet. Hit hör även kostnader för lokaler om den verksamhet som utgör ändamålet bedrivs där, t.ex. boende för behövande eller rehabiliteringslokaler. Till ändamålskostnader räknas även kostnader för opinionsbildande verksamhet för det fall opinionsbildning och upplysningsverksamhet ryms inom organisationens ändamål. Under sådant förhållande är framställandet av informationsmaterial, t.ex. böcker, tidningar och broschyrer, en ändamålskostnad. Till ändamålskostnader hör också kostnader för ett representationskontor, som etablerats i ett land enbart på grund av att insamlingsorganisationen har ett eller flera biståndsprojekt i detta land 47. Ett annat exempel är kostnader för den hantering som beviljande av forskningsanslag eller andra bidrag ger upphov till. Om lokalerna används både för att uppfylla ändamålet och för KIs administration eller insamlingsverksamhet, ska kostnaderna fördelas i proportion till hur stor del av lokalerna som används för ändamålet respektive arbetet med insamling och administration. Detsamma gäller beträffande kostnaderna för anställd personal och andra gemensamma kostnader, t.ex. kostnad för avskrivning av gemensamt använda inventarier eller byggnad. Lönebidrag ska inte nettoredovisas där lönekostnader redovisas utan räknas med i underlaget för löneredovisningen (se R080). 47 Se även FRIIs mall för årsredovisning

14 KI, vilka får begagnade kläder, mat m.m., som delas ut till destinatärerna, ska till Svensk Insamlingskontroll redovisa värdet av de insamlade kläderna och maten under punkten R010 samt värdet av det som delas ut som en ändamålskostnad. Detta gäller även om gåvorna har ett marknadsvärde som är svårbestämt och kan antas vara lågt samt KI därför inte är skyldig att bokföra gåvan enligt bokföringslagen 48. Skälet till detta är att KIs nyckeltal annars blir missvisande. En beslutad men inte verkställd utbetalning till ändamålet ska i princip redovisas först när utbetalningen skett. I vissa fall får dock beloppet redovisas som ändamålskostnad trots att utbetalningen ännu inte ägt rum. Under sådana förhållanden måste beloppet redovisas som skuld i balansräkningen. Följande kriterier måste dock vara uppfyllda: KI har beslutat om att en viss mottagare ska få ett bidrag, stipendium eller en tjänst som är värderad till visst belopp. Mottagaren ska vara skriftligt underrättad om beslutet före räkenskapsårets utgång. Skrivelsen måste tydligt ange att utbetalningen ska ske, eller i vissa fall att tjänsten ska tillhandahållas, så att mottagaren inte kan hysa några tvivel om detta. Om det i skrivelsen anges t.ex. att utbetalning beräknas kunna ske eller uppskattas till utgör detta inte grund för att ta upp beloppet som en ändamålskostnad det året. Den beslutade utbetalningen redovisas då under S071 i balansräkningen. Denna regel skiljer sig från tidigare år, då det krävdes att utbetalning skulle äga rum senast fyra månader efter räkenskapsårets slut för att få tas upp som en ändamålskostnad. Beslut som både har fattats och delgivits mottagaren före den 1 januari 2008 ska redovisas enligt de äldre reglerna. Om mottagaren inte tar ut hela bidraget, stipendiet eller tjänsten eller återbetalar utgivna bidrag ska beloppet redovisas som en minuspost under R200 det år då detta konstateras. Uppfyller det av KI fattade beslutet inte dessa krav ska reserveringen till ändamålet i stället redovisas som ändamålsbestämda medel under S020 samt förklaras i en not. Om en kostnad varken hänför sig till ändamål eller insamling ska den anses utgöra administrationskostnad och redovisas under R Insamlingskostnader (allmänheten) R210 Direkta kostnader vid försäljning av varor/tjänster Här redovisas direkta kostnader vid den försäljning av varor och tjänster som upptagits under R040. Samtliga intäkter och kostnader måste bruttoredovisas. Har KI avtalat med något företag om att detta säljer varor, varvid en del av intäkterna ska tillfalla KI, ska hela försäljningssumman redovisas under R040 och kostnaderna här. Vid uträkning av nyckeltalen (se under 5.11) får däremot dessa kostnader dras av. Om det inte framgår av förvaltningsberättelsen att ett företag ombesörjer försäljning för KIs räkning ska uppgifter om företaget lämnas i en not. Med direkta kostnader vid försäljning av varor avses kostnader för inköp av varan, lagerhållning, distribution (frakt, porto), provision och personal (för hantering av inköp, distribution och fakturering). Lönebidrag ska inte nettoredovisas där lönekostnader redovisas 48 5 kap. 1

15 utan räknas med i underlaget för löneredovisningen (se R080). Om lokal eller personal används även för administration, verksamhet med anknytning till ändamålet och andra typer av insamlingar, fördelas kostnaderna i proportion till hur stor del som används för försäljningen respektive utförandet av tjänsten. Detsamma gäller beträffande andra gemensamma kostnader. R220 Direkta kostnader vid insamling med gåvobevis Här redovisas direkta kostnader för insamling med gåvobevis som upptagits under R050. Enligt föreskrifterna 49 gäller även, som tidigare nämnts, att samtliga intäkter och kostnader ska redovisas brutto vid all insamling som sker med anlitande av professionella externa företag (t.ex. telemarketing). Har KI avtalat med något företag om att detta säljer varor av mindre värde, varvid en del av intäkterna ska tillfalla KI, och samtliga intäkter ska redovisas under R050 (se under den rubriken), ska kostnaderna redovisas här. Om det inte framgår av förvaltningsberättelsen att ett företag ombesörjer insamling för KIs räkning ska uppgifter om företaget lämnas i en not. Med direkta kostnader vid insamling med gåvobevis avses kostnader för inköp av varan, lagerhållning, distribution (frakt, porto), provision och personal (för hantering av inköp, distribution och fakturering). Lönebidrag ska inte nettoredovisas där lönekostnader redovisas utan räknas med i underlaget för löneredovisningen (se R080. Om lokal eller personal används även för administration, verksamhet med anknytning till ändamålet och andra typer av insamlingar fördelas kostnaderna i proportion till hur stor del som används för insamling med gåvobevis. R230 Övriga insamlingskostnader Under punkten R230 redovisas övriga kostnader för insamlingar bland allmänheten, t.ex. insamlingsbössor, annonser, reklamkampanjer och övrig information som uppmanar till bidrag, lönekostnader för personal som arbetar med insamlingskampanjer inklusive därtill hörande administration, tackbrev och givarregister. Även kostnader för förstärkande av varumärke, profilering och positionering utgör insamlingskostnader och ska redovisas här. Om lokal eller personal används även för administration, verksamhet med anknytning till ändamålet, försäljning och insamling med gåvobevis fördelas kostnaderna i proportion till hur stor del som används i övrigt för insamling. Lönebidrag ska inte nettoredovisas där lönekostnader redovisas utan räknas med i underlaget för löneredovisningen (se R080). Sker insamling eller försäljning med hjälp av en enskild person ska samtliga intäkter och kostnader redovisas brutto över KIs resultaträkning 50 i blanketten även om de inte upptagits i årsredovisningen. Om personen betalar kostnader för t.ex. annonser, lokaler och personal ska det redovisas här. Detta gäller även om de inte ingår i KIs kassaflöde. Enligt föreskrifterna 51 gäller att samtliga intäkter och kostnader ska redovisas brutto vid all insamling som sker med anlitande av professionella externa företag (t.ex. telemarketing, Face to face insamling ). Det belopp som företaget har samlat in från givaren ska redovisas under R010. Alla kostnader för insamlingen, således även det anlitade företagets kostnader, redovisas här med kommentarer 51 11

16 Observera att kostnader för att få bidrag från myndigheter, organisationer och företag redovisas under R270. Kostnader för medlemsvärvning redovisas också där. R240 Summa insamlingskostnader Här ska summeras R210 + R220 + R Administrationskostnader R270 Administrationskostnader Under punkten R270 redovisas administrationskostnader. Administrationskostnader är sådana kostnader som är nödvändiga för att administrera KI. Ett visst mått av allmän administration krävs för att säkerställa en god kvalitet på organisationens kontroll och rapportering, såväl externt som internt. Hit räknas således kostnader för redovisning, revision, medlemsvärvning, medlemsregister, styrelsearvode, styrelsesammanträden, årsmöten, hyra och löner för administrativ personal, avgift till Svensk Insamlingskontroll, medlemsavgifter till FRII m.m. Lönebidrag ska inte nettoredovisas där lönekostnader redovisas utan räknas med i underlaget för löneredovisningen (se R080). Om styrelseledamöter får ersättning utöver styrelsearvodet för sitt arbete för KI gäller att det ska ha beslutats särskilt om hur stor del av beloppet som avser lön och vad lönen avser för att någon del av ersättningen ska få tas upp under någon annan post än R270. Kostnader för arbetet med att få bidrag från myndigheter, organisationer och företag redovisas här. Hit hör således kostnader för att söka bidrag från Radiohjälpen t.ex. från insamlingen Världens Barn. Sker försäljning, insamling eller annan administration med hjälp av en organisation eller ett företag eller administration med hjälp av en enskild person ska samtliga intäkter och kostnader redovisas brutto över KIs resultaträkning 52. Kostnader som betalts för t.ex. annonser, lokaler och personal redovisas här. Detta gäller även om de inte ingår i KIs kassaflöde. Om lokal eller personal används även för verksamhet med anknytning till ändamålet, försäljning och insamling, fördelas kostnaderna i proportion till hur stor del som används för administration. Detsamma gäller övriga gemensamma kostnader. Om en kostnad varken hänför sig till ändamål eller insamling ska den anses utgöra administrationskostnad. Alla KI har någon form av administrationskostnad, varför denna post aldrig kan bli noll. 5.6 Resultat från finansiella investeringar R280 Ränteintäkter, aktieutdelning etc. Under punkten R280 ska löpande avkastning som räntor och utdelningar på värdepapper redovisas. R285 Kapitalvinst, återföring av tidigare nedskrivna värdepapper Under punkten R285 ska kapitalvinster vid försäljning av värdepapper samt återföring av tidigare nedskrivningar på värdepapper 53 redovisas. Här ska även redovisas orealiserade kursvinster t.ex. på ett bankkonto i utländsk valuta. Kursvinst som kan kopplas till verksamheten ska däremot redovisas där den hör hemma med kommentarer 53 4 kap. 14 a) och b) årsredovisningslagen

17 R290 Räntekostnader och liknande finansiella resultatposter Normalt ska en insamlingsorganisation inte låna upp medel. I vissa fall kan dock en viss upplåning i kommersiell verksamhet vara godtagbar. Under R290 redovisas räntekostnader för lån samt kostnader som har samband med den finansiella förvaltningen, t.ex. depåavgift. R292 Kapitalförlust, nedskrivning av värdepapper Under punkten R285 ska kapitalförluster vid försäljning av värdepapper samt nedskrivningar på värdepapper 54 redovisas. Här ska även redovisas orealiserade kursförluster, t.ex. på ett bankkonto i utländsk valuta. Kursförlust som kan kopplas till verksamheten ska däremot redovisas där den hör hemma. R295 Summa Resultat från finansiella investeringar Här redovisas R280 + R R290 - R Resultat efter finansiella poster R300 Resultat efter finansiella poster Här redovisas R150 - R200 - R240 - R270 + R Skatter R310 Skatter Under denna post redovisas den eventuella skatt som påförts KI på grund av att KI bedrivit skattepliktig verksamhet. Löneskatt, fastighetsskatt och liknande skatter ska inte redovisas på denna rad. 5.9 Årets resultat R315 Årets resultat Här redovisas R300 - R310. Denna post ska i princip överensstämma med årets resultat i KIs årsredovisning. Posten kan skilja sig från årets resultat i årsredovisningen om redovisningen av utbetalning till ändamålet i årsredovisningen har skett över det egna kapitalet i balansräkningen, men i blanketten tagits upp under R200. Avvikelser ska förklaras i en not Nyckeltal Med utgångspunkt från denna redovisning räknar Svensk Insamlingskontroll ut nyckeltalen. Om KI använder sig av Svensk Insamlingskontrolls blanketter för resultat- och balansräkning som finns på vår hemsida, räknas nyckeltalen fram automatiskt när blanketten är ifylld. Hur stor del av de totala intäkterna som KI använt 55 för ändamålet beräknas enligt följande. De totala intäkterna framkommer genom att R150 adderas med R280 och minskas med R210 och R290. Om sedan R200 divideras med de totala intäkterna och multipliceras med 100 framkommer procentsatsen för ändamålsuppfyllelsen. Hur stor del av de totala intäkterna i procent som KI använt för täckande av insamlingsoch administrationskostnader räknas ut enligt följande. Här summeras R220 + R230 + R270. Summan divideras sedan med de totala intäkterna och multipliceras med 100. Om KI har haft högre insamlings- och administrativa kostnader i förhållande till de totala intäkterna än 25 % eller lägre utbetalning till ändamålet i förhållande till de totala intäkterna 54 4 kap. 14 a) och b) årsredovisningslagen 55 Jfr BFN U 95:3 (avkastningsstiftelser)

18 än 75 % ska en förklaring till detta lämnas i noter som biläggs Svensk Insamlingskontrolls blanketter. Har insamlingskostnaderna varit höga i förhållande till insamlade medel från allmänheten ska också en förklaring ges i en not. Övriga kommentarer till redovisningen ska också ske i noter. 6 Svensk Insamlingskontrolls blankett för balansräkningen Uppställningen i balansräkningen bygger på årsredovisningslagen. Den stämmer även överens med FRIIs mall för årsredovisning. Då flertalet posterna i stort överensstämmer med årsredovisningslagens mall för uppställning ges här enbart anvisningar för vissa poster. På blanketten balansräkning ska ordföranden för styrelsens räkning intyga att lämnade uppgifter i blanketterna resultat- och balansräkning överensstämmer med organisationens räkenskaper och att dessa redovisats enligt Svensk Insamlingskontrolls anvisningar för i frågavarande verksamhetsår. Endast om det föreligger särskilda omständigheter kan annan styrelseledamot underteckna blanketten. Kontorevisorn ska bekräfta på blanketten att en bestyrkanderapport över resultat- och balansräkningen avgetts. Originalblanketten med underskrifter och namnförtydligande ska skickas in till Svensk Insamlingskontroll. 6.1 Eget kapital och skulder Raden R315 årets resultat i resultaträkningen ska överensstämma med S040 årets resultat i balansräkningen. Förändringar i det egna kapitalet sedan föregående år ska förklaras i noter. S010 Stiftelsekapital/donationskapital Under denna post ska stiftelser redovisa sitt bundna kapital, dvs. sådant kapital som inte får förbrukas enligt stiftelseförordnandet. Detta är ofta det ursprungliga kapitalet. Om KI enligt sina föreskrifter inte får dela ut kapitalet redovisas här eventuella kapitalvinster och återföring av nedskrivna värdepapper (redovisade i R285). För sådana stiftelser redovisas här också eventuella kapitalförluster och nedskrivning av värdepapper (R292). Ibland kan KI erhålla donationer enligt vilka KI inte fritt förfogar över kapitalet, t.ex. om donatorn begränsat användningen till enbart den årliga avkastningen eller angett att donationen ska förbrukas under ett antal år eller att en fastighet eller ett föremål inte får säljas (jämför R060). Sådant kapital ska redovisas under denna post. Om denna post ökat eller minskat sedan förra året ska en förklaring till förändringen redovisas i en not. S020 Ändamålsbestämda medel Med ändamålsbestämda medel avses samtliga åtaganden som KI beslutat om avseende utbetalningar till ändamålet för speciella verksamheter som ännu inte verkställts (jämför R200 sista stycket). Detsamma gäller om KI erhållit donationer där KI inte fritt förfogar över ändamålet utan donator föreskrivit villkor att medlen ska användas till ett visst bestämt ändamål som är snävare än KIs ändamål (jämför R060) och som inte förbrukats det år då donationen erhölls. Posten får endast innehålla reservationer som avser KIs ändamål. När det beslutade åtagandet verkställs helt eller delvis minskas posten med motsvarande belopp. Posten S020 kan aldrig bli negativ. Förändringar sedan föregående år av ändamålsbestämda medel förklaras i en not. S030 Balanserat kapital Posten S030 ska alltid utgöras av motsvarande rad från föregående år plus/minus föregående års saldo i Svensk Insamlingskontrolls blankett för 2009, annars årets resultat. Om det egna

19 kapitalet är negativt ska KI förklara i en not skälet till detta och vilka åtgärder som vidtagits för att återställa det egna kapitalet. S040 Årets resultat Posten S040 ska vara densamma som R315, om inte ska skillnaden förklaras i en not. S055 Avsättningar Posten avsättningar är inte avsett för avsättningar till ändamålet utan till skulder som är ovissa med avseende på belopp eller den tidpunkt då de kommer att regleras, t.ex. pensionsskulder. S071 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Här ska redovisas sådana beslutade bindande utfästelser om utbetalning till ändamålet som inte verkställts men som får redovisas under R200. Om sådana avsättningar har gjorts ska i en not anges vem som är mottagare. Se under S072 hur ännu inte förbrukat stöd från myndigheter för vilket KI kan vara återbetalningsskyldig ska redovisas. S072 Skuld till SIDA och andra myndigheter När KI fått bidrag från SIDA eller andra myndigheter (se R080) för ett visst projekt ska bidraget, om det inte ska intäktsredovisas, redovisas under S072 till dess att de utgifter som bidraget ska täcka uppkommer. Under denna rad ska således redovisas den andel av erhållna bidrag från SIDA eller andra myndigheter som KI är återbetalningsskyldig för om de inte används till projektet