Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 1/2015 Sammanträdeskallelse

Transkript

1 1/2015 Sammanträdeskallelse / 16 Sammanträdestid: Onsdagen den kl Sammanträdesplats: Församlingshemmet Birgittagården, Lemland Ärendets nr 1. 1 Sammanträdets öppnande 2. 2 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3. 3 Val av protokolljusterare 4. 4 Godkännande av föredragningslistan 5. 5 Bestämmande av tid och plats för framläggande av protokoll 6. 6 Behov av ekonomisektion 7. 7 Anhållan om jakträtt Bilaga Anhållan om att förändra grav Bilaga Anhållan om att fritt få nyttja St Andreas kyrka Bilaga Arvode för kyrkorådets viceordförande Anläggning av fosforfälla vid Kapellviken Bilaga Anhållan om att inkludera ormråde Bilaga Övriga ärenden Informationsärenden Anvisningar för rättelseyrkande och besvär Bilaga Sammanträdets avslutande KL 7 Kap 3 Då en vid församlingsval utsedd medlem av ett förvaltningsorgan tillfälligt är förhindrad att delta i ett sammanträde, skall han utan dröjsmål meddela härom till ordföranden för ifrågavarande organ. Sedan ordföranden meddelats av ifrågavarande medlem om hindret eller fått annat tillförlitligt besked härom, skall han kalla suppleanten i den förhindrades ställe. Detta meddelande i Lemland-Lumparlands församling kan också riktas till sekreteraren eller pastorskansliet. Benny Andersson kyrkorådets ordförande

2 Tid och plats: Onsdagen den kl / 16 Församlingshemmet, Söderby Ordinarie medlemmar: Andersson, Benny, ordförande Grönholm, Jesper, viceordförande Eriksson Traute, ledamot Häggblom Johanna, ledamot Pitzén Ann-Christin, ledamot Sjöwall Torolf, ledamot Sommarström Jan-Erik, ledamot Aaltonen Lindholm, Cecilia, ledamot Ahlgren Mikael, ledamot Ackrén Sture, suppleant för JG Eskills, Karina, suppleant för CA-L Andersson Leif, suppleant för MA Roberts, Bengt, suppeanl för TE Williams, Birgitta, suppeant för JH Söderlund, Pia, suppleant för A-CP Söderlund Bo-Erik, suppleant för S T Styrström, Gun, suppleant för J-ES Övriga närvarande: Andersson Inger, sekreterare Englund Poulsen, Maiken, fullmäktiges ordf. Lindgren, Bengt-Olof, fullmäktiges vice ordf. Behandlade paragrafer: 1 17 Underskrifter Lemland Benny Andersson, ordf. Inger Andersson, sekreterare Protokolljustering: Lemland Jesper Grönholm Johanna Häggblom för 10 Protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende i pastorskansliet under tiden Protokollutdraget Riktighet bestyrks på tjänstens vägnar. Lemland / 2015 Ann-Christin Pitzen protokolljusterare Intygar:

3 Benny Andersson, kyrkoherde 3 / 16 1 Sammanträdets öppnande Kyrkoherden inledde mötet med bön och förklarade mötet öppnat. 2 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Beredning Enligt Reglemente för kyrkorådet skall kallelsen till sammanträdet tillställas medlemmarna senast fem dagar före sammanträdet, till den skall fogas en förteckning över de ärenden som skall behandlas. Församlingens institutioner är beslutföra då över hälften av medlemmarna är närvarande (KL 7 Kap 4 ). Kyrkofullmäktiges ordförande och viceordförande skall underrättas om sammanträdet (KO 9:1 2mom.). Sammanträdeskallelsen är utskickad till medlemmarna i kyrkorådet samt kyrkofullmäktiges ordförande och viceordförande torsdagen Namnupprop förrättas. Beslut Efter förrättat namnupprop konstaterades sammanträdet vara lagenligt sammankallat och beslutfört, eftersom kallelsen var utskickad i tid och mer än hälften av kyrkorådets (9) medlemmar är närvarande Val av protokolljusterare Beredning Protokollet justeras av två justerare som sammanträdet väljer eller, om sammanträdet så beslutar, av kyrkorådet vid sitt sammanträde. (Reglemente för kyrkorådet 10 3 mom.) Väljs enligt turlistan som justerar protokollet efter sammanträdet. Vid behov fungerar protokolljusterare också som rösträknare vid omröstningar. Beslut Jesper grönholm och Ann-Christin Pitzen valdes till protokolljusterare. Till protokolljusterare för paragraf 10 utsågs Johanna Häggblom Godkännande av föredragningslistan Beredning Till sammanträdets arbetsordning godkänns föredragningslistan med eventuella tilläggsärenden. Sedan föredragningslistan skickats till ledamötena har ett brådskande ärende inkommit till församlingen. Ärendet gäller val av representanter för Lemland- Lumparlands församling i Ålands Prosteri för perioden

4 4 / 16 Beslut Föredragningslistan godkändes med infogande av en ny 13 Val av representanter för Lemland-Lumparlands församling i Ålands Prosteri för perioden Bestämmande av tid och plats för framläggande av protokoll Beslut Kungörs på pastorskansliets anslagstavla att protokollet ligger framlagt till påseende i pastorskansliet samt läggs på församlingens hemsida behov av ekonomisektion Beredning: I reglementet för kyrkorådet i Lemlan-Lumparlands föramling godkänt av Kfmge den och fastställt av Borgå stift , står det i 4 att: et kan tillsätta en ekonomisektion bestående av kyrkorådets viceordförande, som är ordförande i ekonomisektionen, samt fyra övriga medlemmar som valts av kyrkorådet. et väljer sektionen vid det första sammanträdet under dess mandatperod. Sektionen väljer en vice ordförande vid sitt första sammanträde. (KL 10:3,2) Församlingen har sedan början av år 2013 verkat utan ekonomisektion. Ett initiativ inkom i början av år (2012)angående behovet av en ekonomisektion i församlingen. Ärendet behandlades av kyrkorådet et konstaterade då att ekonomisektionen är vald för och att ett möjligt avvecklande av ekonomisektionen är aktuellt tidigast från om ett nytt reglemente för kyrkorådet hinner träda i kraft före det datumet och tillåter ändringen. et behandlade ärendet på nytt och Ett nytt reglemente för kyrkorådet antogs av kyrkofullmäktige och fastställdes av domkapitlet Reglementet ger möjlighet att inte välja en ekonomisektion. Det mångåriga systemet med ekonomisektion upplevdes tungrott och medföra dubbelarbete samt ge kyrkorådet mindre kännedom om ärendena och deras behandling. et beslöt enhälligt på sitt möte den att inför fullmäktige förorda att en ekonomisektion inte tillsätts. Kyrkofullmäktige omfattade enhälligt kyrkorådets förslag på sitt möte den I och med beslutet har ingen ekonomisektion suttit under årena och de i ets reglemente kap 3 12 punkt 1-8 föreskrivna uppgifterna för ekonomisektionen behandlats av kyrkorådet. Något behov av ekonomisektion har inte uppdagats under perioden , tvärtom har kyrkorådet upplevt sej mera insatt i ärendena och arbetet intressantare utan ekonomisektion. På ekonomikansliet har arbetsbördan varit mindre eftersom beredningen av ekonomsektionsmöten har uteblivit.

5 5 / 16 Beslut et beslöt enhälligt att inte tillsätta ekonomisektion för sin mandatperiod , och de i ets reglemente kap 3 12 punkt 1-8 föreskrivna uppgifterna för ekonomisektionen behandlas av kyrkorådet Anhållan om jakträtt Till församlingen har inkommit en anhållan om förlängd jakträtt för Norrboda jaktlag på församlingens mark, Prästskogen benämnda skogsskifte tillhörande Åkerkulla 3:11 i Lumparland. Norrboda jaktlag har innehaft jakträtten på området flere perioder i följd. Arrendet har varit på 3 år och reglerna även för övrigt enligt kyrkofullmäktiges beslut för jakt på områden tillhörande församlingen och jakträttsavtalet enligt bilaga 1. Beslut et beslöt att Norrboda jaktlag beviljas jakträtt på området Prästskogen skogsskifte tillhörande Åkerkulla 3:11 i Lumparland, för perioden enligt församlingens regler _ 8 Anhållan om att förrändra grav Beredning: Ann-Marie Albertsson har den , Dnr 4/11, inkommit med en anhållan om att få minska planteringsutrymmet vid grav, Avd V, rad 5, grav 1-2 på Lemlands begravningsplats. (Bilaga 2) Sökanden har planerat att utföra ändringen under våren Gravens planteringsutrymme består av en inhägnad jorbädd av snedställda gångplattor. Graven är belägen överst i den närmaste raden invid den västra sidan om mittgången upp till kyrkan. Området har betraktats som K-märkt. Någon skriftligt beslut på att området skulle vara K-märkt finns inte. Det finns inte heller några sådana antydningar i Dispositionsplanen. En antydning till ovanstående är ett kyrkorådsbeslut, , 63, där kyrkorådet beslöt enhälligt att avslå en anhållan om avlägsnande av kantstenar i väntan på att förslag till nytt reglemente och dispositionsplan för begravningsplatsen tas upp till behandling. Ett nytt reglemente och dispositionsplan har inte behandlats sedan dess, men är nu under beredning. I förslaget till dispositionsplan föreslås för vissa områden bla: Gravrättsinnehavaren bör i regel använda de gravvårdar som finns på graven. Om det finns några kantstenar på den överlåtna graven får de inte avlägsnas. Det aktuella ärendet berör inte frågan om förändring av gravvård eller borttagande av sådana kantstenar, vilka är föremål i kyrkorådets beslut den En förminskning av planteringsutrymmet är att föredra mot nuvarande arrangemang. Lämpligen kunde nuvarande sockel bytas ut mot en sockel för plantering. Anhållan kan således bifallas.

6 6 / 16 Beslut: Sökanden Ann-Marie Albertssons anhållan om att få förminska planteringsutrymme på grav vid Lemlands begravningsplats bifalles. Sökande skall inkomma med förslag om förändringen till kansliet. Förslaget skall godkännas av ekonomikansliet Anhållan om att fritt få nyttja St Andreas kyrka Till församlilngen har i slutet av året inkommit en anhållan (bilaga 3) från föreståndaren på Lumparlands skola, Anne Hämäläinen, om att få nyttja Lumparlands kyrka utan ersättning till församlingen. Hyran är enligt den prislista som fastställts av kyrkorådet för år 2015 följande: Kyrkorna För icke församlingsbo - för bröllop och begravningar 79,00 - för dop 56,00 För ickesakral verksamhet och som inte är i församlingens regi, debiteras 10% av biljett- eller motsvarande intäkter, dock minst per dag. 100,00 För år 2014 års Lucia-program debiterade församlingen 100 för programtillfället plus övningen dagen före. Församlingen betalar hyra för Kapellhagens samlingsrum för sammankomsterna där. Lumparlands kommun är ägare av både skolan och Kapellhagen. Beslut Lumparlands skola beviljas 50% rabatt för hyran av kyrkan, på det vis att avgiften för kyrkan, 100, på Lucia-morgonen inkluderar övning dagen innan. _ 10 Arvode för kyrkorådets viceordförande ets viceordförande skall enligt budgetbeslut ha ett årsarvode på 590,00. Detta hör ihop med då det finns en ekonomisektion och ekonomisektionens ordförande tillika är kyrkorådets viceordförande. Som ordförande i ekonomisektionen finns en del uppgifter som kan motivera ett årsarvode. ets viceordförande har uppgifter, som skiljer sej från vanliga ledamöters uppgifter, enbart i de fall då ordinarie ordförande, kyrkoherden, är frånvarande. Då viceordförande, vid ordinarie ordförandes förfall, fungerar som ordförande betalas ordförandearvode, vilket är 40,00 per möte jämfört med vanlig ledamots arvode 22,00 per möte, till denne.

7 Beslut Lemland-Lumparlands församling ets viceordförande Jesper Grönholm anmälde jäv och avlägsnade sej under behandlingen av paragafen. et beslöt enligt förslaget _ 7 / Anläggning av fosforfälla vid Kapellviken KR Kapellviken, församlingens medgivande KR Fosforfälla vid Kapellviken Föreningen Rädda Lumparn, Lumparlands kommun samt Lemland-Lumparlands församling engagerar sej i Kapellvikens tillstånd. För att få arbetet med en fosforfälla att framskrida behöver en grupp tillsättas för att arbeta med detta. Initiativtagare till ärendet Brage Wilhelms har deltagit i sammankomster och presenterade ärendet. Till gruppen föreslås att en från församlingen, en från Lumparlands kommun, en från Rädda Lumparn samt kommuningenjör Willstedt väljs. Beslut et är positivt till att en grupp tillsätts samt att Lumparlands kommun är Huvudman för projektet som omfattar området vid dikena som mynnar öster om badstranden nedanom kyrkan. et utser sin representant vid följande kyrkorådsmöte. Beredning KR : Sedan ärendet var uppe till behandling i kyrkorådet den har ärendet framskridit en del. Peter Feuerbach har tillsammans med Lumparlands kommuns representant Brage Wilhelms, kommunens byggnads- och miljöinspektör Johan Willstedt och Lemland- Lumparlands församlings representant ekonomichef Inger Andersson besökt området för invallningen vid Kapellviken, på församlingens mark. Avvägning utfördes och konstaterades att det inte behövs så stora åtgärder för att åstadkomma en invallning för att få en fosforfälla som reningsverk för det vatten som leds ner ifrån åkrarna ovanför. En cm hög vall anläggs i halvbåge nedanom diket, nära stranden. Några småalar behöver tas bort men sträckningen av vallen är rätt så odramatisk. Då bassängen fylls av vatten som sedan sakta sipprar ut i Kapellviken sker en naturlig rening av vattnet. För att nu gå vidare vill Lumparlands kommun och kommuningenjören ha församlingens medgivande till att en reningsbasäng anläggs vid dikets mynning, och att projektet genomförs i sin helhet.

8 Kommuningenjören skall efter att församlingen givit sitt tillstånd, utarbeta en plan för arbetet med att anlägga basängen. 8 / 16 KR Beredning: Projektet skall inte föranleda några kostnader för församlingen, konsult Peter Feuerbach har ordnat finansiering. En grupp ifrån kyrkorådet behöver tillsättas,enligt beslutet i KR, för att handha ärendet vidare. Ekonomichefens förslag: et beslutar att en fosforfälla i form av en översvämningsbasäng får anläggas på församlingens mark, området , vid dikena som mynnar öster om badstranden nedanom kyrkan vid Kapellviken nedanom församlingens åkrar. et beslutar att en representant från kyrkorådet uses till att ingå i en grupp som startar upp projektet. I gruppen skall även en representant från Lumparlands kommun samt byggnads- och miljöinspektören i Lemland-Lumparland (i dagens läge Johan Willstedt) ingå. Ett kontrakt upprättas angående projektet enligt J-E. Sommarströms förslag Till församlingens representant i gruppen som startar upp projektet utses Jan-Erik Sommarström Ledamot Traute Eriksson anmälde avvikande åsikt, lade ett förslag om att invänta kommunernas byggnads- och miljöinspektör Johan Willstedts utredning. Förslaget vann inte understöd. Traute Eriksson inkom med sin avvikande åsikt i skriftlig form den vid protokolljusteringen. Beslut: et beslöt att en fosforfälla i form av en översvämningsbasäng får anläggas på församlingens mark, området , vid dikena som mynnar öster om badstranden nedanom kyrkan vid Kapellviken nedanom församlingens åkrar. et beslöt att en representant från kyrkorådet skall ingå i en grupp som startar upp projektet. I gruppen skall även en representant från Lumparlands kommun samt kommunernas byggnads- och miljöinspektör (i dagens läge Johan Willstedt) ingå. Ett kontrakt upprättas angående projektet enligt J-E. Sommarströms förslag Till församlingens representant utsågs Jan-Erik Sommarström Lumparlands kommun har behandlat ärendet om att anlägga en fosförfälla vid Kapellviken, i kommunstyrelsen den under 12. Sist i bilaga 4, sist i bilagan Jan-Erik Sommarströms förslag till avtal som presenterats för kyrkorådet tidigare.

9 Ekonomichefen har varit i kontakt med kyrkorådets ledamot Jan-Erik Sommarström angående Lumparlands kommuns förslag till arrendekontrakt. Ledamot Sommarström, som är församlingens representant i gruppen som skall starta upp arbetet med fosforfällan, förordar att arrendekontraktet enligt kommunens förslag, undertecknas. 9 / 16 Diskussion: Traute Eriksson föreslog att arrendetiden förkortas till 10 år. Förslaget understöddes av Mikael Elvis Ahlgren. Liggande förslag understöddes av Gun Styrström Detta föranledde en omröstning. Omröstningspropotitionen lades som följande; den som röstar för liggande förslag röstar JA. Den som röstar för Traute Erikssons förslag röstar NEJ. Omröstningen utföll enligt följande; 4 stycken JA-röster och 3 stycken NEJ-röster. Omröstningsprotokollet som bilaga. Härmed konstaterades att liggande förslag vunnit omröstningen och blir kyrkorådets beslut. Traute Eriksson anmälde avvikande åsikt och lämnade in en skriftlig reservering genast vid behandlingen av ärendet Beslut: et förelsår för kyrkofullmäktige att församlingen undertecknar arrerndeavtalet som är bifogat i bilaga 4, enligt Lumparlands kommuns styrelseprotokoll 12, Arrendeavtalet undertecknas av kyrkorådets ordförande och kyrkorådets viceordförande. Beslutet överlämnas till Domkapitlet i Borgå stift för fastställan- 12 Anhållan om att inkludera ormråde Beredning: Lumparlands kommun har genom e-post den inlämnat en anhållan till Lemland- Lumparlands församling om inkludering av ett område 550 m² stort tillhörande Åkerkulla 3:11 i detalplanen för ett bostadsområde kallat Kapellkilen i Klemetsby. Då någon formell anhållan inte bifogats informerades dåvarande kyrkoråd om kommunens anhållan. Saken har sedan utretts och anhållan har nu erhållit Dnr 7/15. (Bilaga 5) Lumparlands kommun har beslutat att köpa ett område omkring m² i Klemetsby lämpligt för bostadsproduktion. Kommunstyrelsen har gett byggnads- och miljönämnden i uppgift att planera området. Planen kan även omfattas av närliggande områden. Kommunstyrelsen menar vidare att en rationell infartslösning till det nya området kunde vara att bygga den på församlingens område söder om. Lumparlands kommunstyrelse anhåller såldes om att få inkludera ett angränsande område på ca 550 m² av Lemland-Lumparlands mark i Åkerkulla i detaljplanen för Kapellkilen. Anhållan nämner inget om anläggande av väg. Då nämnda område inte används av församlingen och det kunde utgöra grund för tillgång till marken nedanför Kapellkilen torde det inte finnas hinder för att området fogas till

10 10 / 16 detaljplanen för Kapellkilen. Beträffande kommunens planer på att anlägga en infartsväg på nämnda område krävs en skild anhållan och förhandlingar med församlingen. Diskussion: En livlig diskussion vidtog varefter Beslutsförslagsläggaren återtog sitt beslutsförslag för vidare beredning Val av representanter för Lemland-Lumparlands församling i Ålands Prosteri för perioden Beredning: Lemland-Lumparlands församling har rätt att utse två (2) representanter och en (1) suppleant till Ålands prosteriförenings höst- och vårmöten. Mandatperioden är fyra (4) år och representanterna väljs av kyrkofullmäktige. Kontraktsprosten är ordförande och påpekar att mötena vanligtvis hålls dagtid vilket bör beaktas vid valet av representanter. Vidare understryker han att tjänstemän inte borde väljas i första hand. Kyrkoherdens förslag: Att kyrkorådet för kyrkofullmäktige föreslår att till Lemland-Lumparlands församlings representanter i Ålands prosteriförenings höst- och vårmöten väljer kyrkofullmäktiges ordförande Maiken Paulsen Englund och kyrkorådsledamot Torolf Sjövall. Till suppleant väljs Gunnar Sundblom. Beslut: Beslöts enligt förslag Övriga ärenden Ledamot Traute Eriksson tog upp ärendet om sin skrivelse angående kontraktet med Fyrens Marina. Kyrkoherden informerade om att ekonomikansliet har anlitat Andelsbanken jurist Stefan Jacobsson för att se över ärendet. Ledamot Traute Eriksson lyfte även ärendet om Markanvändningsplanen för församlingens marker, vilket diskuterades. Planen är påbörjad av Jouni Sinisalo och borde fortsättas på och göras klar. Ledamot Eriksson föreslår att et frågar Jouni Sinisalo ifall han vill göra Markanvändningsplanen för församlingen, klar.

11 Beslut: Lemland-Lumparlands församling 11 / 16 et beslöt enhälligt att fråga och erbjuda Jouni Sinisalo att göra Markanvändningsplanen klar. Församlingen vill även ha svar på till vilket pris planen kunde göras av Sinisalo. 15 Informationsärenden Kyrkoherden informerade om framskridandet av ärendet med utbytet av värmeledningsledningar och element i Lemlands kyrka 16 Anvisning om rättelseyrkande eller besvär Meddelas anvisning om rättelseyrkande eller besvär enligt bilaga 6 17 Sammanträdets avslutande Ordföranden avslutar sammanträdet kl 21.35

12 12 / 16 Lemland-Lumparlands församling Bilaga 6 ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING KR , 1-17 et FÖRBUD MOT ATT SÖKA ÄNDRING Grunderna för förbudet Förbud mot att söka ändring vid beredning och verkställighet Över följande beslut är det enligt 24 kap. 5 i kyrkolagen inte möjligt att anföra kyrkobesvär och enligt 5 1 mom. i förvaltningsprocesslagen inte möjligt att anföra förvaltningsbesvär, eftersom besluten endast gäller beredning eller verkställighet. Besvär enligt lagen om offentlig upphandling får inte anföras över ett beslut om offentlig upphandling, eftersom beslutet endast gäller beredning av upphandlingsförfarandet. Paragrafer i protokollet:, 11 och 12 Besvärsförbud på grund av rätten att framställa rättelseyrkande Följande beslut får inte överklagas genom besvär eftersom det enligt 24 kap. 3 1 mom. i kyrkolagen är möjligt att framställa skriftligt rättelseyrkande över beslutet: Paragrafer i protokollet: 1 10, Förbud mot att söka ändring i underställningsärende Enligt 24 kap. 3 2 mom. i kyrkolagen är det inte möjligt att yrka rättelse i ett beslut som underställs domkapitlet eller Kyrkostyrelsen för fastställelse. Paragrafer i protokollet: Särskilda bestämmelser om förbud mot att söka ändring Enligt 1. kyrkolagen 24 kap mom. 2. förvaltningsprocesslagen 5 2 mom. 3. lagen om kyrkans tjänstekollektivavtal 19 eller 4. någon annan lagstiftning får följande beslut inte överklagas genom besvär: Paragrafer i protokollet och grunderna för besvärsförbudet: Förbud mot att söka ändring i upphandlingsärenden Med stöd av 24 kap. 8 a 2 mom. i kyrkolagen får ändring inte sökas genom rättelseyrkande eller kyrkobesvär i ett upphandlingsbeslut, om ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet. Ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet om upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 15 i upphandlingslagen 1. Paragrafer i protokollet: 1 De nationella tröskelvärdena är euro (varor och tjänster), euro (hälsovård och socialtjänster) och euro (byggentreprenader och byggkoncessioner)

13 ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE Behörig myndighet och tidsfrist för rättelseyrkande Innehållet i rättelseyrkandet UPPHANDLINGSRÄTTELSE Inlämning av upphandlings rättelse Lemland-Lumparlands församling 13 / 16 Den som är missnöjd med följande beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet som rättelseyrkandet riktas till och kontaktinformation: et i Lemland-Lumparlands församling Besöksadress: Lemlandsvägen 1328 Postadress: Lemland Fax: E-post: lemland-lumparland@evl.fi Paragrafer i protokollet: Yrkande ska framställas inom 14 dagar efter det att parten har fått del av beslutet. Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. En församlingsmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram till allmänt påseende. Rättelseyrkandet kan på eget ansvar skickas per post, genom bud eller elektroniskt (fax eller e-post). Rättelseyrkandet ska vara framme senast den sista dagen för yrkande av rättelse inom kansliets öppettid. Av rättelseyrkandet ska framgå: namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för behandlingen av ärendet vilket beslut rättelseyrkandet gäller hurdan rättelse som yrkas på vilka grunder rättelse yrkas. En part som är missnöjd med den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande i upphandlingsförfarandet kan framställa en skriftlig upphandlingsrättelse till den upphandlande enheten (80 83 i upphandlingslagen). Inlämningsadress Upphandlingsrättelsen ska lämnas in till den upphandlande enheten. Den upphandlande enhetens kontaktinformation: Besöksadress: Postadress: Fax: E-post: Yrkande på upphandlingsrättelse ska framställas inom 14 dagar efter det att parten har fått del av den upphandlande enhetens beslut eller annat avgörande i upphandlingsförfarandet. Upphandlingsrättelsen kan på eget ansvar skickas per post, genom bud eller elektroniskt. Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. Vid elektronisk delgivning anses parten ha fått del av meddelandet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Dagen då meddelandet skickats anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att det

14 14 / 16 Upphandlings rättelsens innehåll elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Upphandlingsrättelsen ska vara framme senast den sista dagen för yrkande av rättelse inom kansliets öppettid. Av upphandlingsrättelsen ska framgå: namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för behandlingen av ärendet vilket beslut upphandlingsrättelsen gäller hurdan rättelse som yrkas på vilka grunder rättelse yrkas. Till upphandlingsrättelsen ska fogas de dokument som åberopas, om inte den upphandlande enheten redan har dessa till sitt förfogande. BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid Kyrko- och förvaltningsbesvär Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär. Besvärsmyndighet och kontaktinformation Helsingfors förvaltningsdomstol Besöksadress: Bangårdsvägen 9 Postadress: HELSINGFORS Fax: E-post: helsinki.hao@oikeus.fi Kyrkobesvär, paragrafer i protokollet: Förvaltningsbesvär, paragrafer i protokollet: Kyrkobesvär i ett underställningsärende Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär. Besvärsmyndighet och kontaktinformation Domkapitlet i Borgå stift, paragrafer i protokollet: Besöksadress: (Gymnasiegränd 2) Postadress: PB 30, BORGÅ Fax: E-post: borga.domkapitel@evl.fi Kyrkostyrelsen, paragrafer i protokollet: Besvärstid 30 dagar 30 dagar Besvärstid 30 dagar 30 dagar PB 185 (Hamngatan 11), Helsingfors Fax: E-post: kyrkostyrelsen@evl.fi Undervisnings- och kulturministeriet, paragrafer i protokollet: 30 dagar

15 15 / 16 PB 29 (Sjötullsgatan 10), Statsrådet Fax: (registratorsbyrån) E-post: kirjaamo@minedu.fi Besvär hos marknadsdomstolen Besvär ska lämnas in skriftligen inom 14 dagar från den dag då den anbudssökande eller anbudsgivaren skriftligen har fått del av de avgöranden som påverkar dennes ställning eller om anbudsförfarandets utgång och grunderna för dessa avgöranden samt en skriftlig anvisning om hur ärendet kan föras till marknadsdomstolen (besvärsanvisning). Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. Vid elektronisk delgivning anses parten ha fått del av meddelandet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Dagen då meddelandet skickats anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att det elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Den som söker ändring i ett upphandlingsärende ska dessutom skriftligen underrätta den upphandlande enheten om att ärendet förs till marknadsdomstolen. Den upphandlande enheten ska underrättas på den adress enheten uppgett senast när besvären om upphandlingen lämnas till marknadsdomstolen. Den upphandlande enhetens kontaktinformation anges ovan vid informationen om upphandlingsrättelse. Marknadsdomstolens kontaktinformation Besvärstid 14 dagar Besvären ska tillställas marknadsdomstolen på följande adress: Beräkning av tiden för ändringssökande Besvärsskrift Postadress: PB 118, HELSINGFORS Besöksadress: Skillnadsgatan 1 3, Helsingfors Fax E-post: markkinaoikeus@oikeus.fi Besvärstid och tid för rättelseyrkande räknas från den dag vederbörande har fått del av beslutet, denna dag undantaget. Om inte annat visas anses en part ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet postades, vid den tid mottagningsbeviset visar eller vid den tid som antecknats på ett separat intyg över delfående. I besvärsskriften ska anges: vem som anför besvär, namn och hemort postadress och telefonnummer där meddelanden om behandlingen av ärendet kan lämnas till den som anfört besvären vilket beslut man söker ändring i på vilka punkter man söker ändring i beslutet och vilka ändringar som yrkas på vilka grunder ändring söks.

16 16 / 16 Besvärsskriften ska undertecknas av den som anför besvär, av en laglig företrädare eller av ett ombud. Om talan förs av en laglig företrädare eller ett ombud, eller om besvärsskriften avfattats av någon annan person, ska även denna persons namn och hemort uppges i besvärsskriften. Till besvärsskriften ska fogas: det beslut man söker ändring i, i original eller kopia ett intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller en annan utredning över när besvärstiden börjat handlingar som åberopas till stöd för yrkandet, om inte dessa redan tidigare har lämnats till myndigheten. Ett ombud som inte är advokat eller offentligt rättsbiträde ska också bifoga en fullmakt till besvärsskriften. Inlämning av besvär Rättegångsavgift Enligt upphandlingslagen (548/2007) kan den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande i upphandlingsförfarandet som påverkar den anbudssökandes eller anbudsgivarens ställning överklagas genom besvär hos marknadsdomstolen. Besvär hos marknadsdomstolen kan inte anföras över ett sådant beslut eller annat avgörande av den upphandlande enheten som enbart gäller beredning av ett upphandlingsförfarande. Ärendet kan föras till marknadsdomstolen om upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 15 i upphandlingslagen. Besvärshandlingarna ska inom besvärstiden lämnas in till den besvärsmyndighet som anges i beslutet. På eget ansvar kan besvärsskrifterna skickas per post, genom bud eller elektroniskt. Handlingarna ska postas i så god tid att de hinner fram innan kansliet stänger den sista dagen av besvärstiden. Enligt 3 i lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/1993) tar förvaltningsdomstolen ut en rättegångsavgift på 90 euro och marknadsdomstolen en rättegångsavgift på 226 euro av den som anför besvär, om inte något annat följer av lagens 6 och 7. En detaljerad besvärsanvisning bifogas protokollsutdraget.