Minnesanteckningar från SKYREVs informationskommitté

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Minnesanteckningar från SKYREVs informationskommitté 2005-09-28"

Göran Falk
för 8 år sedan
Visningar:

1 1 Minnesanteckningar från SKYREVs informationskommitté Plats: Telefonmöte Tid: , klockan Deltagare:, ordförande,, Ulf-Johan Olson (tom kl.09.30),, och Ulf Rubensson. 40 Mötets öppnande och val av sekreterare Ordförande hälsade välkommen och valdes till sekreterare. 41 Föregående protokoll Protokollsanteckningarna gicks igenom. Beslutades att med godkännande lägga dessa till handlingarna. Beslutades att minneanteckningarna fortsättningsvis benämns protokoll. 42 Kort presentation. Alla presenterade sig kort. Beslutades att och Ulf Rubensson adjungeras till informationskommittén. Se vidare Verksamhetsberättelse Beslutades att med godkännande lägga denna till handlingarna. 44 Årskonferensen Kommentarer som lämnades av ledamöterna var att årskonferensen var bra genomfört på en lagom nivå. Beslutades att protokollet från årsmötet läggs på hemsidan.

Beslutades att med godkännande lägga dessa till handlingarna. Beslutades att minneanteckningarna fortsättningsvis benämns protokoll. 42 Kort presentation. Alla presenterade sig kort.

2 2 45 Verksamhetsplan Detaljkommentarer lämnades till de uppgifter som framgår av utkastet till verksamhetsplan Beslutades att justerar verksamhetsplanen mot bakgrund av de framförda synpunkterna. Verksamhetsplanen läggs därefter till protokollet. 46 Aktivitetplan. Aktivitetsplanen genomgicks översiktligt. Beslutades att och uppdaterar aktivitetsplanen och bilägger denna till protokollet. 47 Information till styrelsen Diskuterades vilka frågor som bör diskuteras med styrelsen. Beslutades att och informerar styrelsen om följande: - strukturen och huvudbudskapen i informationsstrategin ( 32) - behovet av halvårsbrev till medlemmarna - hur SKYREV skall medverka på KOMMEK information om ny webbenkät till medlemmarna - budgeten för informationskommittén bör beräknas till kronor. - sammansättningen av informationskommittén och tills vidare. och Ulf Rubensson bör ingå som ordinarie ledamöter av kommittén. - detta protokoll från informationskommittén med verksamhetsplan och aktivitetsplan 48 Nästa "live"-sammanträde. Tidigare har förslag lämnats på ett live -sammanträde i Stockholm den 22 november meddelade att hon gärna skulle vilja ändra datum till v 48. Närvarande på mötet enas om att träffas torsdagen den 1 december hos i Stockholms Läns Landsting kl Beslutades att meddelar Ulf-Johan Olson om ändrat datum. 49 Övriga frågor. Ru2 Mall för revisionsrapport är ute nu från god sed kommittén. Beslutades att alla som har kommentarer tar kontakt med revisionskommittén.

Aktivitetsplanen genomgicks översiktligt. Beslutades att och uppdaterar aktivitetsplanen och bilägger denna till protokollet.

3 3 Bildspel från årsmötet. Beslutades att skickar till bildspelet via Posten till Ulf Rubensson. Medlemmarna kommer senare att få information om hur bildspelet ska kunna visas lokalt. Sekreterare Justeras: Ordförande

4 4 INFORMATIONSKOMMITTÉN Aktivitetsplan 2005/2006 (Uppdaterad ) Ulf- Johan Olson Ulf Rubensson

5 5 2005/2006 Aktiviteter att påbörja under 2005/2006 Aktivitet/projekt Ansvarig Förslag/status Process/behandling Aktivitetsplan 2005/2006: En uppdaterad aktivitetsplan för informationskommittén utarbetas. Aktivitetsplanen förankras i styrelsen den 6-7 oktober Informationsstrategi och kommunikationsplan: Strategin och planen kommer att konkretiseras ytterligare och diskuteras inom informationskommittén. Konferensmedverkan: SKYREV bör profileras ytterligare genom konferensmedverkan. Erfarenhetsutbyte: Det är angeläget att utveckla formerna för erfarenhetsutbyte med medlemmarna. Informationsbroschyr: Den svenska informationsbroschyren kommer att uppdateras främst som en följd av förändringarna i SKYREVs stadga. Den engelska versionen av informationsbroschyren kommer att justeras mot bakgrund av förändringarna i den svenska versionen. Både språken kommer därefter att finnas tillgängliga på Ulf-Johan Olson Samverkan sker med utbildningskommittén och revisionskommittén. Viktiga konferenser är den primärkommunala revisionskonferensen och landstingskonferensen för revisorer samt KOMMEK. Erfarenhetsutbyte kan ske genom centrala, regionala och lokala möten. Samverkan bör ske med utbildningskommittén och revisionskommittén. Beslut om informationsstrategin och kommunikationsplanen bör fattas av styrelsen efter beredning av informationskommittén. Detta är primärt en fråga för styrelsen. Styrelsen får ange den närmare inriktningen. Informationskommittén kommer att pröva behovet av en ny pappersutgåva av den svenskspråkiga broschyren.

Informationsstrategi och kommunikationsplan: Strategin och planen kommer att konkretiseras ytterligare och diskuteras inom informationskommittén.

6 6 Hemsida: Hemsidan förvaltas och utvecklas löpande av vår webbmaster. Policy för hemsidan kommer att utarbetas i nära samverkan med övriga föreningsorgan. Ulf Rubensson Overheadbilder: OHbilder om Sveriges kommunala yrkesrevisorer finns på OHbilderna måste hela tiden förvaltas för att möjliggöra en anpassning till beslutade förändringar. Konferensmaterial: Det finns ett behov av en Rullgardin (Roll-up) om SKYREV. Rullgardinen kan användas vid konferenser och mässor. Annat material som kan användas vid konferenser är broschyrer och bildspel. Standardformulering vid upphandling: Underlaget att bifoga till lämnade anbud kommer att följas upp. Se vidare Sveriges Kommuner och Landsting kommer att utforma ett stödmaterial för förtroendevalda revisorer. Halvårsbrev: Behovet av ett halvårsbrev till medlemmarna uppmärksammats av styrelsen.. Underlag till halvårsbrevet bör föreslås av de olika kommittéerna och styrelsen. Det är styrelsen som har det primära ansvaret för halvårsbrevet

Konferensmaterial: Det finns ett behov av en Rullgardin (Roll-up) om SKYREV. Rullgardinen kan användas vid konferenser och mässor.

7 7 Medlemsenkät: Informationskommittén bör tillsammans med utbildningskommittén och revisionskommittén genomföra en webbenkät till medlemmarna. Jämtlands läns landsting har en lämplig programvara som kan användas. Kontaktlista: Kontaktlistan för samtliga föreningsorgan utvecklas och förvaltas av informationskommittén. Informationskommittén underhåller även en sändlista för e-post till samtliga föreningsorgan. Administrationen underhåller och förvaltar kontaktlistan till medlemmarna. Statistik: Statistik om SKYREVs hemsida (antal träffar) och SKYREV på Internet (antal Googleträffar) kommer att följas. En stegrad användning kan ses som ett konkret resultat av en bra informationsverksamhet. Sammanträden: Informationskommittén genomför årligen minst fyra (4). Sammanträdena genomförs normalt som telefonkonferenser underledning av ordföranden. Sekreterare utses vid varje sammanträde enligt stafettmetoden. Ulf-Johan Olson Ulf Rubensson Ulf Rubensson Protokollen justeras av ordföranden och publiceras därefter på hemsidan.

Informationskommittén underhåller även en sändlista för e-post till samtliga föreningsorgan. Administrationen underhåller och förvaltar kontaktlistan till medlemmarna.

8 8 Fackartiklar: Medlemmar i informationskommittén kommer att fortsätta arbetet med fackartiklar inom området kommunal revision. Dessa artiklar skrivs under eget namn och på eget ansvar. Det är en fördel om SKYREV framhålls för att stärka varumärket. Ulf-Johan Olson

Dessa artiklar skrivs under eget namn och på eget ansvar.

Relevanta dokument

Protokoll från SKYREVs informationskommitté

Protokoll från SKYREVs informationskommitté Plats: Stockholms läns landstings revisionskontor, Eastmangatan 1, Stockholm. Tid: 2005-12-01 kl. 10.00 14.30 Deltagare:, ordförande,, -Johan Olsson, och. 50.