HAGFORS KOMMUN. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige (21) PLATS OCH TID Stadshuset, Hagfors, kl

Transkript

1 Kommunfullmäktige (21) PLATS OCH TID Stadshuset, Hagfors, kl BESLUTANDE Mikael Dahlqvist (S), Åsa Johansson (S), Sten-Inge Olsson (S), Stellan Andersson (C), Anna Hammar (V), Dennis Byberg (M), Hans Liljas (FP), Jan Bohlin (S), Ann-Sofie Ronacher (S), Lars Nyborg (C), Ingemar Tönnberg (S), Margret Bergkvist (V), Anita Fridberg (S), Göran Eriksson (S), Maria Persson (FP), Anna-Greta Johansson (S), Anna- Karin Berglund (C), Hans-Olov Stöllman (S), Tony Olsson (V), Bertil Köhler (S), Jan Larsson (M), Hanna Isaksson (C), Clas-Göran Olsson (S), Magnus Hynell (FP), Ulla Lundh (S), Jonna Karlsson (MP), Jan Klarström (SD), Jan-Erik Fridh (S), Pernilla Boström (S), samt ersättarna Lilian Nilsson (M), Jörgen Andersson (S), Ingegärd Olsson (S), Kjell Persson (S), Helena Eriksson (V) från kl ÖVRIGA NÄRVARANDE Jan Lilja, kommunchef, Ingrid Bäcker, sekreterare, Stig Lövgren (C), Mats Johansson, revisorer, Sven Lundin (C), Lena Svensson (S), Annika Arnesdotter (MP), ej tjänstgörande ersättare Sammanträdet inleds med utdelning av 2011 års kulturstipendium JUSTERING Nämndsekretariatet UNDERSKRIFTER Ingrid Bäcker Sekreterare Sten-Inge Olsson Ordförande Dennis Byberg Justerare Pernilla Boström Justerare ANSLAG/BEVIS Kommunfullmäktiges protokoll är justerat och finns tillgängligt på nämndsekretariatet. Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Ingrid Bäcker Nämndsekreterare Utdragsbestyrkande

2 Kommunfullmäktige Dnr Driftbudget 2012 och plan Budgetkommittén har mottagit tjänstemannagruppens förslag till driftbudget 2012 samt plan för Driftbudgeten för år 2012 uppgår till 616,1 miljoner, det budgeterade resultatet uppgår till -3,1 miljoner och det justerade resultatet uppgår till +3,4 miljoner. Tjänstemannagruppens förslag till budget Förslag till budget 2012 och plan Budgetkommitténs protokoll , 8. Kommunstyrelsens protokoll , 180. Förslag till beslut på sammanträdet Mikael Dahlqvist med instämmande av Anna-Greta Johansson (S) och Margret Bergkvist (V) föreslår bifall till kommunstyrelsens förslag. Stellan Andersson (C) med instämmande av Hans Liljas (FP), Lars Nyborg (C) och Hanna Isaksson (C) föreslår att från och med läsåret 2012/2013 så får föräldrar/vårdnadshavare som vill placera sina barn i förskoleklass eller grundskola i annan kommun själva ombesörja skolskjuts till dessa skolor. Hagfors kommun erbjuder skolskjuts till kommunens egna skolor. Detta för att på sikt minska kommunens kostnader för interkommunala ersättningar och öka beläggningen i kommunens egna grundskolor. I övrigt föreslås bifall till kommunstyrelsens förslag till budget. sgång Ordföranden ställer kommunstyrelsens förslag till budget mot Stellan Anderssons m.fl. förslag om skolskjutsar och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. Omröstning begärs. Kommunfullmäktige godkänner följande beslutsgång. Ja-röst för kommunstyrelsens förslag. Nej-röst för Stellan Anderssons m.fl. förslag

3 Kommunfullmäktige 81 forts Namn Ja Nej Avstår LEDAMÖTER Namn Ja Nej Avstår ERSÄTTARE Mikael Dahlqvist (S) Lilian Nilsson (M) Åsa Johansson (S) Bertil Ring (M) Sten-Inge Olsson (S) Sven Lundin (C) Stellan Andersson (C) Celal Aslan (C) Anna Hammar (V) Mari Pettergård (FP) Ann-Christine J Olsén (S) Ola Ekblom (FP) Dennis Byberg (M) Jessica Larsson (S) Hans Liljas (FP) Jörgen Andersson (S) Jan Bohlin (S) Ingegärd Olsson (S) Ann-Sofie Ronacher (S) Kjell Persson (S) Lars Nyborg (C) Fredrik Eriksson (S) Ingemar Tönnberg (S) Lena Svensson (S) Margret Bergkvist (V) Peter Mäkinen (S) Anita Fridberg (S) Pernilla B Nykvist (S) Karl Persson (SD) Kadem Al- Mohammedawi Kenneth Olsson (M) Helena Eriksson (V) Göran Eriksson (S) Gunilla Östlund (V) Maria Persson (FP) Annika Arnesdotter (MP) Anna-Greta Johansson (S) Stefan Norén (MP) Anna-Karin Berglund (C) Hans-Olov Stöllman (S) Tony Olsson (V) Iréne Runkvist Karlsson (S) Bertil Köhler (S) Jan Larsson (M) Peter Karlsson (S) Hanna Isaksson (C) Clas-Göran Olsson (S) Magnus Hynell (FP) Ulla Lundh (S) Leif Andersson (V) Jonna Karlsson (MP) Jan Klarström (SD) Jan-Erik Fridh (S) Pernilla Boström (S)

4 Kommunfullmäktige 81 forts Omröstningsresultat 23 ja-röster, 10 nej-röster och 1 avstår. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna budget 2012 och plan för med tillägget att kronor förs över från socialnämndens politiska budget till barn- och bildningsnämndens politiska budget. Reservationer Centerpartiet, Folkpartiet och Moderaterna reserverar sig mot beslutet när det gäller skolskjutsar. Kopia till: Tekniska utskottet Räddningstjänstutskottet Barn- och bildningsnämnden Miljö- och byggnämnden Socialnämnden Revisionen Valnämnden Överförmyndarnämnd i samverkan Gemensam hjälpmedelsnämnd Personalenheten Utvecklingsenheten Administrativa enheten Ekonomienheten Hagforshem AB Äldreomsorgen Sociala enheten

5 Kommunfullmäktige Dnr Revidering av taa för offentlig kontroll inom livsmedelsområdet Av bestämmelser i förordning (2006:1166) om avgifter för offentlig kontroll av livsmedel framgår att en kommun är skyldig att ta ut en avgift för att täcka kostnaderna för kommunens offentliga kontroll, prövning och registrering. Den 12 oktober 2010 fastställde Livsmedelsverket en ny vägledning för riskklassning av livsmedelsanläggningar och beräkning av kontrolltid. De förändringar som gjorts är att fler riskklasser har tillkommit liksom en informationsmodul. Ändringar har också gjorts i erfarenhetsmodulen varför taan för offentlig kontroll inom livsmedelsområdet i Hagfors kommun behöver revideras. Enligt förslaget utgår tabell 1, och teten i 11 anpassas efter Livsmedelsverkets vägledning. Förslaget innebär i korthet att taan inte behöver skrivas om varje gång Livsmedelsverket ändrar vägledningen. Effekten av livsmedelsverkets ändringar i 2010 års vägledning blir att den totala tiden för livsmedelskontrollen i kommunen minskar. Miljö- och byggkontorets skrivelse Miljö- och byggnämndens protokoll , 49. Arbetsutskottets protokoll , 112. Kommunstyrelsens protokoll , 186. Kommunfullmäktige beslutar anta bilagd taa för offentlig kontroll inom livsmedelsområdet. Taan gäller från och med Tidigare antagen taa , 85, upphör att gälla Kopia till: Miljö- och byggkontoret Miljö- och byggnämnden Revisionen

6 Kommunfullmäktige Dnr Sammanträdesdagar år 2012 Nämndsekretariatet föreslår datum för nämnd, styrelse, utskott, bolag och kommittéers sammanträden under Administrativa enhetens förslag Nämndsekretariatet Ingrid Bäckers skrivelse Kommunstyrelsens protokoll , 189. Fullmäktiges ordinarie sammanträden under år 2012 förläggs till de dagar som framgår av nämndsekretariatets förslag.

7 Kommunfullmäktige Dnr Svar på motion om att utreda kommunens eponering i sociala medier Göran Eriksson (S), har i motion yrkat att kommunen beslutar att utreda möjligheter, fördelar och nackdelar samt eventuella kostnader med en närvaro i de s.k. sociala medierna. Syftet skall vara att finna en hållbar kommungemensam strategi och riktlinjer för publicering i de sociala nätverken. I riktlinjerna bör även ingå på vilket sätt kommunens personal kan använda de sociala nätverken under sin arbetstid. Motionären tar upp en aktuell och angelägen fråga. Sociala medier ger företag, offentliga organisationer, föreningar och medborgare stora möjligheter att på ett enkelt sätt kommunicera med omvärlden. Som förtroendevald ger det unika möjligheter att kommunicera med våra väljare och medborgare på ett enkelt och effektivt sätt. Sociala medier är ett samlingsbegrepp för flera Internetbaserade sajter där användarna själva skapar innehållet. Några eempel är bloggar, diskussionsforum och sociala nätverk där besökarna umgås, delar kunskap och information och kommenterar sina egna och varandras aktiviteter på nätet. Många av Hagfors kommuns anställda använder dagligen verktyg som Facebook, Twitter och YouTube för att kommunicera med sina nätverk både privat och yrkesmässigt. Hagfors kommun i sociala medier Rätt använda ger de sociala medierna Hagfors kommun nya verktyg att nå ut med information men också för marknadsföring och omvärldsbevakning. Genom att delta i de sociala medierna på samma villkor som våra medborgare, brukare och kunder kan vi förbättra och utveckla dialogen genom att svara på frågor, kommentarer eller rätta till missuppfattningar. Även om Hagfors kommun i dagsläget inte aktivt deltar i något socialt media så är vi i allra högsta grad närvarande när användare diskuterar och recenserar kommunens verksamhet. När omgivningen pratar om oss är det viktigt att vi lyssnar och blir både medvetna om vad som sägs, samtidigt som vi kan fånga upp frågor och kommentarer och delta i dialogen. Vi vill hellre att man pratar med oss än om oss. Om kommentarerna är negativa ger det oss möjligheten att ge vår syn på saken och lära oss av våra misstag. Med visat engagemang är chanserna stora att vända negativa kommentarer till något positivt. Tillgång till kraftfulla kommunikationsverktyg innebär också vissa utmaningar och risker. En förflugen kommentar i affekt eller ett ogenomtänkt uttalande som tidigare bara nått ett fåtal, kan nu helt plötsligt spridas över världen med vindens hastighet och nå en jättepublik. Ryckt ur sitt sammanhang kan det som sagts eller skrivits dessutom feltolkas och i de flesta fall finns det ingen möjlighet att stoppa spridningen.

8 Kommunfullmäktige 84 forts För att nå ut med vårt budskap på rätt sätt och få till en konstruktiv dialog av den kommunikation vi engagerar oss i behöver/måste/ska sociala medier användas som alla andra kommunikationskanaler med ett syfte, budskap och en målgrupp i beaktande. Kommunens utvecklingsenhet arbetar sedan hösten 2011 med ett omfattande projekt rörande hela organisationens kommunikation med syftet att ta fram strategier, handböcker och policydokument för kommunikationsarbetet både internt och eternt. Projektet innehåller flera moment som fastställts efter en kartläggning av organisationens behov och resurser. Ett policydokument med strategi och riktlinjer för organisationens engagemang i sociala medier är en självklar del i projektet, men är samtidigt beroende av att momenten som behandlar andra delar av kommunikationsarbetet är väl genomförda för att slutprodukten ska bli så bra som möjligt. Nya kommunikationsvägar ställer också nya krav på administration och ansvar. Samtliga av Hagfors kommuns officiella kanaler ska hanteras i enlighet med offentlighetsprincipen och bestämmelser om arkivering. Ett aktivt deltagande i sociala medier kräver stora resurser i både tid och personal för att det ska ge effekt som kommunikationskanal och fungera tillfredsställande som kundtjänst och medborgarservice. En viktig del i arbetet inför upprättandet av riktlinjer och policyn är att utreda hur organisationen ska hantera administrationen när vi öppnar upp en ny kanal för dialog med medborgarna. Därtill kommer också frågor som rör yttrande- och meddelarfrihet, sekretess- och lojalitetskrav samt personuppgiftslagen. Kommunens personalenhet har fått i uppgift att utreda deltagande i sociala medier som en del i tjänsteutövningen kontra kommunanställdas deltagande som privatpersoner. Hagfors kommun ställer sig positiv till engagemang och deltagande i sociala medier. Sedan motionen väcktes har utvecklingsenheten arbetat tillsammans med personalenheten med att ta fram ett policydokument som fastställer riktlinjer och rutiner för organisationen och dess anställdas deltagande i sociala medier, med fokus på det sociala nätverket Facebook. I dagsläget är dock inte arbetet helt i mål och vissa frågor kvarstår att besvara. Ett färdigt förslag kan presenteras för politiken i april 2012.

9 Kommunfullmäktige 84 forts Göran Erikssons skrivelse Förslag till checklista för sociala medier. Sveriges Kommuner och Landsting: Sociala medier och handlingsoffentligheten. Finansdepartementets kommittédirektiv 2010:32. Utvecklingsenheten Nina Skogsbergs skrivelse Kommunstyrelsens ordförande Mikael Dahlqvists skrivelse Kommunstyrelsens protokoll , 191. Att med ovan föreslagen process bifalla motionen om att ett policydokument presenteras i april 2012.

10 Kommunfullmäktige Dnr Svar på motion om fullmäktigeberedning rörande Kulturstrategi för Hagfors kommun Magnus Hynell (FP) och Jonna Karlsson (MP) föreslår att en beredning av permanent karaktär tillsätts med uppdraget att utarbeta en strategi för kulturfrågor. Genom att ansvaret för den strategiska kulturutvecklingen och det ekonomiska ansvaret för detta organiseras hos utvecklingsenheten under kommunstyrelsen och ansvaret för barn- och ungdomskultur organiseras hos biblioteket under barn- och bildningsnämnden kommer andemeningen i förslaget att uppfyllas. Inrättande av ett kulturråd och rekrytering av en kulturutvecklare snarast 2012 gör det möjligt att fullfölja ambitionen att bredda och införa kulturlivet i arbetet med att stärka helhetsförutsättningarna för kommunen som varande en attraktiv kommun att verka och leva i. Kulturområdet bedöms ha en avgörande betydelse för regionens utveckling och attraktionskraft. Kommunen skall i sitt kulturarbete driva frågor som upplevs viktiga av de lokala aktörerna för att uppnå trovärdighet och delaktighet. Magnus Hynells skrivelse Utvecklingsenheten Pia Linds skrivelse Kommunfullmäktiges ordförande Sten-Inge Olssons skrivelse Kommunstyrelsens protokoll , 192. Med detta anses motionen om Fullmäktigeberedning rörande kulturstrategi för Hagfors kommun besvarad.

11 Kommunfullmäktige Dnr Redovisning investeringsprojekt 1015: Anpassningar för Stadshuset - En väg in Ärendet återremitterades från tekniska utskottet , 104, med beslut enligt följande: Tekniska utskottet ser allvarligt på att det skett ett överskridande utan att signaler har getts och ärendet återremitteras till tekniska enheten med krav på redovisning av differenserna i redovisningen och ett förslag om hur underskottet skall täckas. Bakgrund Tekniska enheten har byggt om lokalerna för ett bättre utnyttjande och samla publik verksamhet under ett tak. Som grund till kalkylen låg skisser utförda av Caj Olsson. Stadshuset har fått en ny informationsdisk med möbler för turistbyrå och väel. Omfattande bullerdämpande åtgärder har utförts i välkomsthallen efter att ljudmätningar utförts som resulterat i mer åtgärder än planerat. Dessa åtgärder har kompenserats av att det tänkta rummet i hallen inte skulle utföras. I källaren har konsthallen minskats för att ge plats till två sammanträdesrum. Bullerdämpande åtgärder har också utförts på ventilation och i personalrum i källaren. Budget Idé Hagfors Plan 1 Budget Utfall Diff Grind till andra våning Låsning dörr mot vaktmästeri Isolering av ventilationskanal Ljudåtgärder Kontor i hall Disklösning med 4 arbetsplatser Ombyggnad golv flytt vägg bef väel El-arbeten IP telefoni Plan 2 0 Jan B rum/f.d. kopiering Källare 0 Nya väggar med lite glas 53 m Heltäckning på golv Undertak konf./fikarum El-arbeten Oförutsett/byte vissa möbler Ventilation Städning Summa

12 Kommunfullmäktige 86 forts Totalt har kr lagts ner i fastigheten Ursprungsbudget Omdisponering av medel kr Totalt Avvikelse kr kr kr Fördelning av eterna inköp av varor och tjänster: Från lokala företag kr 83,3 % Från företag i landet kr 16,7 % Sammanfattning Turistbyrån och utvecklingsenheten har på ett bra sätt integrerats i Stadshuset. Fastigheten har genom den utförda ombyggnaden utvecklat möjligheterna till möten mellan människor. Avvikelse kr 1. IP-telefonanslutningar för ca 13 personer har inte varit budgeterade i projektet och detta är den största delen av överskridandet (ca kr). Uvåns Näringslivscenters kontorsrum var endast utrustade med vanliga (ej IP-telefoni) telefoner och datauttag. 2. I samband med överflyttningen av turistbyrån och deras möblering framkom problemen med deras utrustning som är till försäljning och stöldsäkerheten kring detta. Den hyllutrustning som fanns i de gamla lokalerna måste ersättas av något låsbart som passade in i Stadshusets miljö ( kr). 3. I samband med omflyttningar eller nyttjande av lokaler måste större omsorg läggas på funktioner och lösningar för att verksamheten skall fungera. Inrättande av projektrutin har skett, samt att tydligare kravspecifikationer upprättas av verksamheterna före budgetering. Detta skall bidra till att budget hålls bättre och att inget faller mellan stolarna. Tekniska enhetens skrivelse Tekniska utskottets protokoll , 122. Kommunstyrelsens protokoll , 193. Kommunfullmäktige godkänner redovisningen av ombyggnaden av Stadshuset och omfördelar kr ifrån investeringskonto 1120 "Infrastruktur Sunnemo till projekt 1015 Anpassning för Stadshuset En väg in. Kopia till: Tekniska utskottet Hagforshem AB

13 Kommunfullmäktige Dnr Hagfors kommun VA-taa 2012 VA-taan är uppdelad i två delar: anläggningstaa och brukningstaa. Intäkter från VA-kollektivet ska täcka alla kostnaderna och garantera för en långsiktigt hållbar och säker VA-verksamhet. Från 2010 har en förändring av VA-taans struktur för brukningstaan, i enlighet med den nya VA-lagen, införts i Hagfors kommun. Anläggningstaan har inte förändrats på många år, och Hagfors har en i riket mycket låg anslutningstaa för villan, vilket beror på att inga nya bostadsområden har byggts. Taan tillämpas idag även vid påkoppling av vatten på landsbygden, utanför VA-området. Förändring i anläggningstaan Genom de planer som kommunen har på nya bostadsområden behöver anläggningstaan anpassas till detta. Anläggningskostnaden har jämförts med några näraliggande kommuner, samt med Mora då Mora har en taa som i mycket är uppbyggd på samma sätt som Hagfors. Villa med 800 kvm tomt inom VA-område: Belopp inkl. moms Nyanslutning villa inom VA-område varav % tomtavgift Hagfors kr 19 % Förslag Hagfors kr 10 % Torsby kr 10 % Sunne kr 16 % Munkfors kr 0 % Forshaga kr 0 % Mora kr 9 % Affärsfastighet storlek ungefär som Lidl Nyanslutning affärsfastighet Belopp inkl. moms varav % tomtavgift Hagfors kr 34 % Förslag Hagfors kr 31 % Torsby kr 27 % Sunne kr 43 % Munkfors kr 0 % Forshaga kr 0 % Mora kr 28 %

14 Kommunfullmäktige 87 forts För annan fastighet typ en entreprenadmaskinfirma eller en verksamhet som använder utomhusmiljön i stor utsträckning för sin verksamhet tillämpas en anläggningstaa, vilken enbart är beroende av tomtytans storlek. Här föreslås ingen större skillnad mot tidigare taa. Olika storlek på fastighet typ annan fastighet Belopp inkl. moms 5000 kvm kvm kvm Hagfors kr kr kr Förslag Hagfors kr kr kr Torsby kr kr kr Sunne kr kr kr Munkfors kr kr kr Forshaga kr kr kr Mora kr kr kr Brukningsavgift Svenskt vatten gör årligen en jämförelse mellan olika kommuners taa för två typer av abonnenter: villan med förbrukning 150 kbm och lägenheten med förbrukningen 133 kbm. Hagfors ligger ungefär i mitten i Sverige. Jämfört med kommunerna i Värmland har vi en lägre taa för lägenheten, och en taa för villan som ligger i mitten. Förbrukningsavgiften per kbm vatten ligger lågt i jämförelse med riket, vilket är i enlighet med tekniska utskottets riktlinjer att ca 60 % av taeintäkterna ska bestå av fasta avgifter. Förslaget på ny brukningstaa från 2012 innebär en höjning av den del av de fasta avgifterna som är kopplad till mätarstorleken. En fortsatt justering nedåt av bostadsenhetsavgiften föreslås, för att kompensera de fastigheter som har stor lägenhetsyta. En mindre höjning av den rörliga taan på 50 öre/kbm (avloppsdelen) för att täcka kostnadsutvecklingen främst för kemikalier föreslås. För villan innebär höjningen en total kostnadsökning per år på 275 kr inkl. moms, förutsatt ett uttag av 150 kbm vatten per år. Sannolikt kommer kommunen fortsatt att ligga ungefär på ett medelvärde i Värmland även 2012.

15 Kommunfullmäktige 87 forts För Nils-Holgerssonshuset innebär förändringen att lägenheten i Hagfors kommun fortfarande kommer att ha en i Värmlandsperspektiv låg kostnad. Alla siffror ovan är inklusive lagstadgad moms. Höjningen medför, med den försäljning som beräknas för 2012 efter rivning av fastigheter som planeras, ge en ökad intäkt på c:a kr (utan moms), vilket är c:a 3,2 %. Det är dock svårt att simulera det nya läget, då stora förändringar kommer att ske, och utfallet kan blir lägre än kr. Den ökade intäkten ska användas främst till underhåll. I den 3-åriga underhållsplan som beslutats för avses 4,5 miljoner avsättas för underhåll 2012, varav ungefär hälften gäller underhåll och förbättringar av ledningar och pumpstationer och hälften, c:a 2,2 miljoner till fortsatt förbättringar VA-verken. Ett nytt förslag på treårig underhållsplan kommer, efter beslut om VA-taan, att presenteras där c:a kr används till en styrd borrning i Ekshärad för att kunna mata norra delen av Kyrkheden från två håll, något som idag inte är möjligt. Vid vattenläckor måste stora delar av norra Kyrkheden, där Bellmansgården ligger, stängas av vid lagning vilket inte är bra. Resten avses riktas till säkerhetshöjande åtgärder i dricksvattennätet, bl.a. skalskydd av vattenreservoarer.

16 Kommunfullmäktige 87 forts Vissa delar av ledningsnätet i Uddeholm, Gustavsfors och Mjönäs är prioriterat för kommande underhållsåtgärder. Den VA-plan som ska tas fram syftar till att prioritera och kostnadsberäkna detta underhåll. VA-planen kommer att ge underlag för en mer långsiktig planering av framtida underhållsbehov. Tekniska enhetens skrivelse Tekniska utskottets protokoll , 125. Kommunstyrelsens protokoll , 196. Kommunfullmäktige antar upprättat förslag till ny Taa för Hagfors kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning med det undantaget att höjningen av taan för spillvatten utgår. Taan gäller fr.o.m Kopia till: GVA-chefen Tekniska utskottet Revisionen Ekonomienheten

17 Kommunfullmäktige Dnr Återkallande av uppdrag På grund av den organisationsförändring som träder i kraft enligt kommunfullmäktiges beslut ska fullmäktige enligt kommunallagen, kap 4 10 a, återkalla uppdragen för berörda ledamöter och ersättare i socialnämnden och barn- och bildningsnämnden. Kommunjurist Göran Beckerts skrivelse Kommunstyrelsens protokoll , 198. Då ny politisk organisation inrättas i Hagfors kommun vid årsskiftet, återkallas uppdragen i socialnämnden och barn- och bildningsnämnden och respektive arbetsutskott fr.o.m Kopia till: Barn- och bildningsnämnden Socialnämnden Personalenheten

18 Kommunfullmäktige Dnr Anpassning av Bestämmelser och riktlinjer för förtroendevalda i Hagfors kommun till den nya politiska organisationen Kommunfullmäktige tog beslut på inrättande av en ny politisk organisation , 22. För att Bestämmelser och riktlinjer för förtroendevalda i Hagfors kommun ska stämma överens med den nya organisationen föreslår fullmäktigeberedningen att en justering görs. Socialnämnd, barn- och bildningsnämnd, räddningsutskott och överförmyndare och överförmyndarens ersättare tas bort. Förtydligandet av färdtidsersättning för fritidspolitiker som förvärvsarbetar och färdtidsersättning för övriga politiker blir ett tillägg under 9. Förtydligandet av när förrättningsarvode betalas ut under 11, och likaså förtydligandet under 12 när det gäller förlorad arbetsförtjänst läggs in i bestämmelserna. När det gäller 21 ändras teten: Minnesgåvan delas ut efter mandatperiodens slut, d.v.s. i början på året ändras till i slutet på nästkommande år efter ett allmänt val. Bestämmelser och riktlinjer för förtroendevalda i Hagfors kommun. Fullmäktigeberedningens protokoll , 2. Kommunfullmäktige godkänner anpassningen av Bestämmelser och riktlinjer för förtroendevalda i Hagfors kommun. Kopia till: Alla förtroendevalda Nämndsekreterarna Personalenheten Revisionen

19 Kommunfullmäktige Dnr Anpassning av Årsarvoden m.m. till vissa kommunala förtroendevalda En uppräkning av årsarvoden görs varje år efter prisbasbeloppet. Efter uppräkning förs de nya uppgifterna in i Årsarvoden m.m. till vissa kommunala förtroendevalda. I samband med att den nya politiska organisationen träder i kraft behöver en anpassning göras. Kommunstyrelsens arbetsutskott ändras till kommunledningsutskottet, kommunstyrelsens tekniska utskott ändras till samhällsbyggnadsutskottet, socialnämndens arbetsutskott ändras till individ- och omsorgsutskottet och barn- och bildningsnämndens arbetsutskott ändras till barn- och bildningsutskottet. Socialnämnden, barn- och bildningsnämnden, räddningsutskottet och överförmyndaren tas bort helt. Årsarvodet till samhällsbyggnadsutskottets vice ordförande blir lika som till barn- och bildningsutskottets och individ- och omsorgsutskottets vice ordförande, 15 % av ordförandearvodet. Årsarvoden m.m. till vissa kommunala förtroendevalda. Fullmäktigeberedningens protokoll , 3. Kommunfullmäktige godkänner anpassningarna till den nya organisationen. Kopia till: Alla förtroendevalda Nämndsekreterarna Revisionen Personalenheten

20 Kommunfullmäktige Dnr Avsägelse från uppdrag Peter Karlsson (S) avsäger sig i skrivelse, , sina uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige och ersättare i socialnämnden. Peter Karlssons skrivelse Kommunfullmäktige beslutar bifalla framställan och att anhålla hos Länsstyrelsen om ny sammanräkning för att utse ny ledamot i kommunfullmäktige för Arbetarepartiet Socialdemokraterna. Kopia till: Länsstyrelsen i Värmlands län, Förvaltningsenheten, Karlstad Personalenheten Peter Karlsson Ingrid Bäcker

21 Kommunfullmäktige Anmälningar Dnr Länsstyrelsen Värmland: Protokoll fört vid inspektion hos Överförmyndarnämnd i samverkan Kommunstyrelsen: Protokoll , Fullmäktigeberedningen: Protokoll , 2-3. Kommunfullmäktige: Protokoll ,