ANNONS Hela denna tematidning är en annons om Ekonomi för Företagare från Mediaplanet ANNONS FÖRETAGARE

Transkript

1 ANNONS Hela denna tematidning är en annons om Ekonomi för Företagare från Mediaplanet ANNONS EKONOMI FÖR FÖRETAGARE REDOVISNING REVISION EKONOMI JURIDIK PLANERING Nr. 6 December 2004 Generationsskifte: All fokus på strategin efter årsskiftet Till årsskiftet får generationsväxlingarna av svenska företag en rejäl vitamininjektion. Då försvinner arvs- och gåvoskatten som tidigare fördröjt och fördyrat generationsväxling. Sid 6 Affärssystem: Funktionalitet 1:a prioritet när du skriver serviceavtal Funktionalitet, riskanalys och långa avtal är de tre nyckelfaktorer företaget ska fokusera på när de tecknar serviceavtal till sitt affärssystem. Sid 8 Bokföring: Dom i HD stoppar ekobrott Nyligen slog Högsta Domstolen fast i en dom att försenad eller utebliven årsredovisning från ett aktiebolag är ett bokföringsbrott. Uppemot ekobrott kan förebyggas per år med hjälp av den här domen, säger Sigurd Elofsson på Ekobrottsmyndigheten. Sid 10 Redovisning: Svängigare resultat med IFRS-regler Från och med den 1 januari 2005 måste alla noterade bolag i Sverige och resten av EU följa redovisningsstandarden IFRS. Är de svenska företagen redo att redovisa enligt de nya reglerna första kvartalet 2005? Sid 12 Du bestämmer själv Det räcker inte att enbart arbeta hårt, man måste också arbeta smart. Sid 2 SÅ PLANERAR DU FÖR BOKSLUTET Det är mycket att hålla reda på när årets bokslut börjar närma sig. De skattejurister som Ekonomi för Företagare har talat med tipsar bland annat om att det är hög tid att fundera över om företaget ska investera före eller efter årsskiftet. Inte minst eftersom valet av tidpunkt för investeringar höjer eller sänker årets resultat. Sid 5-6 Lars Weibull AB underlättar överlåtelser av familjeföretag sid 7 ANNONS ANNONS KREDITBESLUT AVISERING PÅMINNELSE INTERNAT. FORDRINGAR INKASSO- BEVAKNING Ett bättre sätt att få betalt. KREDIT- INFORMATION FAKTURA- SERVICE RESKONTRA- BEVAKNING RÄNTE- FAKTURERING INKASSO Aktiv kreditadministration betyder minskade kreditförluster och ökad lönsamhet. Men var finns den stora potentialen till förbättring i ditt företags rutiner? Vilka tjänster skulle du vinna på att outsourca? Kontakta oss så hjälper vi till att analysera situationen, och föreslå dig ett bättre sätt att få betalt. VAT REFUND Marknadsledare inom kreditadministration i Sverige och övriga Europa. Intrum Justitia, Stockholm. Tel Fax info@intrum.se MEDFÖLJER SOM OBEROENDE TEMATIDNING I DAGENS INDUSTRI DECEMBER 2004

2 2 ANNONS Hela denna tematidning är en annons om Ekonomi för Företagare från Mediaplanet ANNONS Du bestämmer själv Ska man ta det säkra före det osäkra och bara göra det man alltid gjort? Nej, det räcker inte att enbart arbeta hårt, man måste också arbeta smart. Resultatet skapas genom vad vi gör och hur vi gör det. INNEHÅLL Så planerar du för bokslutet sid 5 Dollarras får konsekvenser för lånefordringar sid 5 Sätt tydligt mål När man satsar pengar i ett företag så är det antingen en ren penningplacering eller så har man något mera specifikt syfte med sitt ägande. I båda fallen så måste man sätta upp ett mål så att man vet när och om man lyckas. Är man tydlig och konkret i sin målformulering så är det mycket lättare att hitta till målet. Affärsplanen Det är lätt att man som företagare kör fast och det händer alla att man ibland saknar verktyg. Att upprätta en ordentlig affärsplan kan vara ett bra sätt att sortera begreppen och att gå vidare. Affärsplanen innehåller en redogörelse för företagets långsiktiga målsättning. Där kartlägger man marknaden, kundernas behov, sina resurser, sina produkter, ekonomiska förutsättningar, konkurrenter och mycket annat. Att upprätta en affärsplan är en viktig process som hjälper företaget att lyckas. Det finns mycket man kan göra för att förbättra sitt företags resultat, men ibland behöver man ha hjälp för att se klart. En styrelse med externa ledamöter brukar vara ett bra sätt att tillföra kompetens till företagsledningen och något som alla företag borde ha. Dela dina mål Sätt mål och tillkännage det öppet så att alla har en möjlighet att dra sitt strå till stacken. Vägen dit heter kommunikation och delaktighet. Om du behåller ditt mål för dig själv så kommer det på sin höjd att finnas en som förstår det du. Välja inställning Det är också viktigt att ha roligt som företagare. Satsa på att ha kul tillsammans med dina medarbetare och dina kunder. Tänk på att alla vill bli sedda. Alla vill vara delaktiga. Alla vill vara med där det händer roliga saker. Livet är för dyrbart för att man ska slösa bort det på sådant som är tråkigt. Man kan visserligen inte alltid välja vad man ska göra men man kan alltid välja sin egen inställning till det. Så, kommer det här att bli en bra dag? Mats Dahlberg verkställande direktör Sveriges Redovisningskonsulters Förbund SRF Se över kapitalet i företaget sid 6 Generationsskifte all fokus på strategin efter årsskiftet sid 6 Fokusera på funktionalitet när du skriver serviceavtal sid 8 Dom i HD stoppar ekobrott sid 10 Omvärldsanalys styr jakt på ekobrottslingar sid 10 Svängigare resultat med IFRS-regler sid 12 Tekniken som gör jobbet enklare sid 16 Smarta företag i tillväxt lånar på fakturan sid 18 Vi byter namn för att visa vad vi vill. ISS Sverige AB byter namn till ISS Facility Services AB. Anledningen är vår vision och ambition att bli Sveriges bästa företag inom området facility services. Vi kraftsamlar nu hela vår rikstäckande verksamhet under ett gemensamt tak ISS Facility Services AB. Samtidigt flyttar vi ihop verksamheten på alla större orter i landet i gemensamma Business Center. Det ger oss fantastiska möjligheter att förbättra kunderbjudandet inom integrerade servicelösningar och strategiskt management på FM-området. EKONOMI FÖR FÖRETAGARE en titel från MEDIAPLANET Projektledare: Christer Dånsjö Grafisk form: Fredrika Pontén, Mediaplanet Produktion: Petter Renhuldt och Helena Schiller Text: Carsten Larsen Repro: Ordbild, Tryck: Svenska Tryckcentralen AB För info. om bilagor i dags- och kvällspress: Mediaplanet, tel: Som kund hos oss kan du i lugn och ro fokusera på kärnverksamheten medan vi tar hand om allt det där andra. Gå in på och läs mer om vår spännande servicevärld. Ny VD VD från den 1 september är Hans John Øiestad som närmast kommer från VD-jobbet på ISS Health Care. Han har lång erfarenhet av servicesektorn och har innehaft flera ledande befattningar inom ISS-koncernen. Han har också varit VD för Oslo Energi. Distribueras med Dagens Industri december 2004 Med dagstidningens räckvidd och facktidningens fokus ISS Facility Services AB är ett av Sveriges ledande företag inom integrerade servicelösningar och strategiskt management på FM-området. Våra cirka medarbetare levererar varje dag service till hundratusentals människor över hela landet. Våra affärsområden är Supportservice, Fastighetsförvaltning, Business Segments och Health Care. ISS Facility Services ingår i den internationella koncernen ISS A/S som har mer än anställda i 38 länder. ISS A/S är noterat på börsen i Köpenhamn. Mer information finns på Tyck till om våra tidningar: synpunkter@mediaplanet.se

3 Är din parkeringsplats en tickande skattebomb? Svaret får du på Norstedts Skattedagar! Fri parkering på arbetsplatsen är en löneförmån du måste skatta för. Det låter kanske inte så dramatiskt. Men har du till exempel en plats under tak i Stockholms innerstad kan din beskattningsbara inkomst plötsligt öka med flera tiotusenlappar. Det lönar sig alltså att hålla sig à jour med alla de förändringar som sker i skatteregelverket varje år. Det är där Norstedts Skattedagar kommer in. Under en intensiv utbildningsdag redovisar vi reglerna, analyserar vad de innebär och tipsar om hur du ska leva med dem. Alla nyheter på ett bräde, för dig som är redovisningskonsult, revisor eller på annat sätt arbetar med skatte- och ekonomifrågor. Norstedts Skattedagar anordnas på 16 orter landet runt, från Malmö till Luleå, och kommer snart till en stad nära dig. Välkommen! Pris endast 1950:- Anmäl dig på eller ring BAS-kontoplanen på CD ingår! Om du deltar i Norstedts Skattedagar får du Norsteds CD-BAS på köpet, en omfattande databas med skräddarsytt BAS-, redovisnings- och skattematerial. Se för mer information! Jönköping 25 jan 2005 Kalmar 18 jan 2005 Karlstad 11 jan 2005 Linköping 20 jan 2005 Luleå 15 dec 2004 Malmö 15 dec 2004, 20 jan 2005 Norrköping 26 jan 2005 Skövde 12 jan 2005 Stockholm 16 dec 2004, 28 jan 2005 Sundsvall 17 dec 2004 Uddevalla 21 jan 2005 Umeå 14 dec 2004 Visby 27 jan 2005 Växjö 19 jan 2005 Örebro 19 jan 2005 Östersund 16 dec 2004 Läs mer och anmäl dig på Norstedts Juridik AB Amerikaskjulet, Göteborg Tel Fax kundservice@nj.se

4 Vi vet att många småföretagare lever ett otryggt liv. Det vill vi ändra på! Vår aktie noteras på aktietorget Första handelsdag 10 december Tickernamn: SYSE ISIN-kod: SE Ett medlemskap i SmåA gör att du kan känna dig trygg även om du skulle bli arbetslös och det för bara 1.176:- per år. Vi försäkrar företagare i alla branscher och även familjemedlem som deltar i verksamheten har rätt att bli medlem i SmåA. Det räcker inte att du är medlem i en företagar- eller branschorganisation, du måste också vara medlem i en a-kassa för att få arbetslöshetsersättning. Så för din trygghets skull, ring SmåA på och bli medlem. Den faktiska kostnaden är 706:-/år, detta för att du får 40% skatterabatt i deklarationen på medlemsavgiften. SmåA Småföretagarnas Arbetslöshetskassa Box 6057, Stockholm Besöksadress: Dalagatan 1 Telefon SystemSeparation sätter nya normer för oljeindustrin. Högteknologiska och innovativa kemiska tillsatsprodukter kombinerat med unik oljereningsutrustning minskar farlig miljöpåverkan samt ökar produktivitet och lönsamhet. SystemSeparation levererar framgångsrikt produkter och processer till multinationella företag inom tillverknings-, olje- och kraftindustri i Ryssland, Kina, Pakistan och Sverige.

5 ANNONS Hela denna tematidning är en annons om Ekonomi för Företagare från Mediaplanet ANNONS 5 INFÖR BOKSLUTET 2004 Så planerar du för bokslutet NOTISER Konjunkturen har vänt för småföretagen Det är hög tid att fundera över om företaget ska investera före eller efter årsskiftet. Val av investeringstidpunkt höjer eller sänker årets resultat. Ägarledda företag kan behöva placera om kapitalet i företaget. Storföretag som är uppdelade i koncerner ska fundera över om de behöver resultatutjämna mellan koncernens bolag. De råden ger skattejurister till Ekonomi för Företagares läsare. Redan innan man skickar koncernbidragen ska man se över vilka bokslutsdispositioner som ska göras. Det är något som är väldigt viktigt, säger Thomas Andersson, skatterådgivare och partner i Deloitte. Han och kollegan Bengt Henriksson har just nu en hektisk tid framför sig med informationsmöten för företagare inför årsskiftet och bokslutet för Timingen är viktigt för bidragen. För koncernbidrag gäller att dotterbolagen måste ha varit helägda hela året, alltså från senast sista december Storföretaget bör se över avskrivningar, avskrivningstakt, periodiseringsfonder och om det finns gamla underskottsavdrag i deklarationen som inte är med i bokföringen. Thomas Andersson påpekar också att om ett företag säljer aktier i ett annat bolag är det skattefritt om det är aktier i ett onoterat bolag, det räknas då som näringsbetingade andelar. Även noterade andelar där innehavet överstiger Under fordringens löptid kommer valutaförändringar att påverka det skattepliktiga resultatet för ett företag, eftersom fordringen skall värderas till balansdagens kurs. Vid beräkning av kapitalförlust på en koncernintern lånefordran ska emellertid förlusten beräknas till skillnaden mellan vad som erhållits för fordringen omräknad till svenska kronor på växlingsdagen och det bokförda värdet på fordringen enligt den ingående balansen. Detta innebär att om kursen gått ned, jämfört med den ingående balansen, kommer valutaförlusten inte att vara avdragsgill. Skulle kursen däremot ha gått upp blir vinsten inte skattepliktig. Den icke avdragsgilla kapitalförlustens storlek påverkas således av på vilken sida om bokslutsdagen som förlusten realiseras. Om växelkursen har gått ned kan det vara förmånligt att tio procent av rösterna kan i vissa fall avyttras skattefritt. Reglerna var nya förra året och det är bara andra bokslutet som den tillämpas. Förluster vid försäljning av fastigheter kan bara kvittas mot vinster vid försäljning av fastigheter, om inte fastigheten har använts i stor omfattning i den egna rörelseverksamheten under de senaste tre åren, till exempel som kontor eller industrilokal. Inte heller medges avdrag för förlust vid avyttring av näringsbetingade aktier och koncerninterna lån. Det är något företag lätt kan missa, säger Thomas Andersson. Dollarras får konsekvenser för lånefordringar Under 2004 har den amerikanska dollarn fallit i värde. I och med att förluster på koncerninterna lånefordringar inte längre är avdragsgilla uppkommer frågan om hur eventuella valutaförluster och valutavinster på dessa fordringar ska hanteras vid beskattningen. vänta med att realisera kapitalförlusten till efter bokslutsdagen, eftersom valutaförlusten då blir avdragsgill. Det motsatta förhållandet gäller för en valutavinst. För orealiserade kursvinster, kursförluster gäller växeldagens kurs. Förändringar av värdet av fordringar och skulder i utländsk valuta påverkar det beskattningsbara resultatet. För första gången sedan år 2000 pekar konjunkturen uppåt bland småföretagen. Det visar höstens Småföretagsbarometer från FöreningsSparbanken och organisationen Företagarna. Det är framförallt en starkare orderingång som bidrar till den högre tillväxten Konjunkturuppgången tros fortsätta under Elektronikindustrin och företag verksamma inom uppdragsverksamhet uppvisar den starkaste aktiviteten och har även de mest optimistiska expansionsplanerna bland landets småföretagare. Det har varit tuffa tider för många företagare. Därför är det glädjande med en uppåtgående konjunktur och ökad optimism bland småföretagarna, säger Jan Lidén, VD och koncernchef på FöreningsSparbanken. Förstärkningen i småföretagskonjunkturen och den optimism som finns inför 2005 ökar förutsättningarna för att företagen ska våga nyanställa igen. Nu är det dubbelt så många företag som tror att de ska öka antalet anställda jämfört med dem som planerar att minska personalstyrkan. Men en svag lönsamhet och ett lågt kapacitetsutnyttjande bidrar till att två av tre företag räknar med att bibehålla nuvarande personalstyrka. Idag är det bara i de mindre företagen som jobben ökar. Men för att regeringen ska nå sina sysselsättningsmål måste det till kraftiga åtgärder. Medfinansieringen av sjukpenningen, fortsatt höga skatter och ett krångligt regelverk hämmar expansionsviljan i småföretagen, säger Gunvor Engström, VD på Företagarna. Källa: Företagarna

6 6 ANNONS Hela denna tematidning är en annons om Ekonomi för Företagare från Mediaplanet ANNONS INFÖR BOKSLUTET 2004 Se över kapitalet i företaget Förluster på aktier i företag som inte är näringsbetingade (kapitalplaceringar) är bara kvittningsbara mot vinster av motsvarande slag. Aktievinster på kapitalplaceringar är alltid skattepliktiga. I ägarledda företag är nästa års lågbeskattade utdelning avhängig av årets löneunderlag. Ägaren ska ha antingen 120 procent av den högst betalda anställdas lön eller minst tio basbelopp ( kronor) i ersättning för att kunna få maximal utdelning nästa år. I det underlaget räknas även bil- och bostadsförmåner in. Det gäller att ta ut tillräcklig hög ersättning, det gör mycket för utdelningen, säger Bengt Henriksson, skattejurist på Deloitte. Han råder också företagarna att se över kapitalet i företaget. Finns det för mycket kapital kan ägaren förmögenhetsbeskattas för delar av aktiernas värde eftersom endast rörelsekapital är skattefritt. Skattemyndigheterna har synpunkter på hur mycket arbetande kapital ett företag behöver, vilket myndigheten av naturliga skäl i princip saknar kompetens att avgöra i normalfallet, varnar Bengt Henriksson. Det är tyvärr inte så ovanligt att företagare tar ett förbjudet lån från sina företag, ofta omedvetet, säger Bengt Henriksson. Företagaren blir beskattad för ett sådant lån som inkomst av tjänst samtidigt som företagaren har skulden kvar. Ett väldigt dyrt alternativ till att ta ut lön, konstaterar Thomas Andersson. Betalar man tillbaka lånet före årsskiftet kan man slippa att skatta för det, i varje fall om inte ett nytt lån tas upp följande år. Företag som betalar sin moms via inkomstdeklarationen ska se upp med deklarationen av momsen, den ska föras in på två ställen i deklarationen. Vi har sett flera fall där man har glömt det och det leder i allmänhet till Thomas Andersson och Bengt Henriksson, jurister på Deloitte. skattetillägg, varnar Thomas Andersson. Gemensamt för alla företag gäller att de kan reservera för avgångsvederlag som betalas ut under nästa år i årets bokslut om de har kommit överens om dem i år. I så fall är det viktigt att även hinna med de fackliga förhandlingar som det innebär. Det går att tidigarelägga inköp av inventarier om man vill sänka årets resultat eller senarelägga dem för att höja resultatet. Företaget kan också fundera över vad som är rätt tid för större investeringar. Köps något i år ger det full skattemässig avskrivning. Men det gäller att inventarierna är levererade innan årsskiftet. Det är viktigt att hålla extra koll på momsen i fakturor som ställs ut i samband med bokslutet. Har företaget levererat under det gamla året och fakturan ställs ut under det nya året (men innan momsredovisningsperioden för det gamla året är slut) ska momsen hänföras till det gamla året. Missar företaget det blir det obönhörligen skattetillägg för den felperiodiseringen, trots att det bara handlar om en månad. NOTISER Dyrare att äta gratis lunch Det skattemässiga värdet av fri lunch höjs till 64 kr 2005, meddelar Skatteverket. I år värderas fri lunch till 62 kronor. 64 kronor gäller också för fri middag. Fri frukost värderas till 32 kronor medan helt fri kost frukost, lunch och middag är värd 160 kronor nästa år. Något höjda matpriser, tillsammans med skatteregler där man avrundar värden, innebär en höjning med två kronor för fri lunch eller middag, säger Jonas Grönkvist, skattehandläggare vid Skatteverket. Dessa belopp ska tillämpas när man beräknar skatteavdrag och arbetsgivar-avgifter för beskattningsåret 2005 och vid 2006 års taxering. (Källa: Skatteverket) GENERATIONSSKIFTE Generationsskifte all fokus på strategin efter årsskiftet Till årsskiftet får generationsväxlingarna av svenska företag en rejäl vitamininjektion. Då försvinner arvs- och gåvoskatten som tidigare fördröjt och fördyrat generationsväxling. Strategiskt är det helt rätt att införa de nya reglerna nu. För är det någon gång ska få effekt är det nu när hela 40-talistgenerationen lämnar företagen, säger Mats Fagerlund, manager på Affärsanalys hos revisionsföretaget Ernst & Young. Det är en uppenbar fördel att man inte behöver tänka på skattekonsekvenserna och det finns inga spärregler längre. Det är på så vis en rak lagstiftningsändring. Nu flyttas fokus från skattefrågorna till vad som är en bra succession inom företagen. När generationsväxlingen ska ske och hur. Ska man flytta en del av ägandet eller allt på en gång och hur styrelsen ska sättas samman i framtiden. För ett lyckat generationsskifte är det viktigt att föra vidare sin kunskap om företaget och kontakterna med kunder och leverantörer till den yngre generationen. Till och med för Mats Fagerlund kom det som en överraskning att regeringen gick så långt att den helt slopade arvs- och gåvoskatten. Till saken att han själv jobbade på Näringsdepartementet och för fem-sex år sedan var med om att göra de första prioriteringar som vi nu ser resultatet av. Fortfarande är emellertid den viktigaste frågan att ställa sig: Vill den yngre generationen ta över företaget och är de rätt personer för företaget? Det är en viktig strategisk fråga att tänka på om barnen ska ta över. Det är en viktig psykologisk del av generationsväxlingen, säger Mats Fagerlund. Det försvinner en del kostnader i samband med generationsväxlingen. Arvs- och gåvoskatterna skulle ju tidigare betalas med skattade pengar som togs ur företaget. Många företag försörjer sina ägare, men genererar inte stora vinster därutöver. De kan ha svårt att bära kostnaden för ett generationsskifte. En tumregel har varit att ett generationsskifte kostar runt tio procent av företagets substansvärde. Den påfrestningen slipper företag i samband med generationsväxling i framtiden. Det måste bli fler lyckade generationsväxlingar helt enkelt, slår Mats Fagerlund fast.

7 milano Behöver du stöd? Att driva ett företag är slitsamt och kräver sin tid. Vilken finansiering behöver du? Har du rätt försäkringsskydd? Vilken relation till företaget har familjen? Ska nästa generation ta över? Hur ska det i så fall gå till? Frågorna är många och besluten kan vara svåra att fatta. Ibland så svåra att du behöver någon att prata med, någon som kan ditt företag och är lika engagerad som du. Vi på BDO är den coach som du kan behöva. Vi erbjuder både rådgivning och revision. Både lokal förankring och kraften från den internationella BDO-organisationen. Både engagemang och kunskap. Besök oss idag på vår hemsida, Det kan bli början på en lång vänskap. Hjälper företag att växa Lars Weibull AB underlättar överlåtelser av familjeföretag Det har på senare tid diskuterats livligt om problemen med generationsskiften och speciellt när det saknas naturlig succession i släkten. Köparna finns, men ägarna vet inte riktigt hur de ska gå till väga. SEWA Truck AB:s ägare visste att de behövde stöd när tyska industrikoncernen Linde visade intresse av att köpa bolaget. Företagsöverlåtelser involverar mycket känslor och ofta väldigt mycket pengar. Det är därför viktigt att få hjälp i ett tidigt skede. Vi behövde någon som var van att driva företagsaffärer. Och vi behövde hjälp med värderingen, säger Rickard Johansson, tidigare ägare och VD i SEWA-Truck AB. Att värdera sitt företag kan ofta uppfattas som ett hinder att ta ett första steg mot en försäljning. Det är dock viktigt att inse att företagets köpeskilling sätts i förhandlingen mellan köpare och säljare. Detta innebär att prisets slutliga struktur och nivå är starkt beroende av erfarna och duktiga förhandlare. Lars Weibull AB har kompetens och verktyg för att genomföra komplexa värderingsberäkningar. Man använder sig oftast av den s.k. Weibull-modellen i värderingsoch förhandlingssammanhang. En modell som utgår både från framtida avkastning och hur bolagets tillgångar är finansierade. Det handlar ofta om att leda fram köpare och säljare till en värdering och affärskonstruktion där köparens och säljarens uppfattningar möts. Man måste också hålla ordning på vilka pris- och skatteeffekter olika avtalskonstruktioner har på avtalsparterna, säger Lars Weibull som 1974 Slutförhandling på Mannheimer Swartling som företrädde tyska Linde. grundade Lars Weibull AB med affärsidén att koppla samman företag över hela världen. Han tillägger: I SEWA:s fall behövde vi dessutom jämka samman tysk affärslogik med svensk. Säljprocessen bör starta i tid, inte bara på grund av att det kan ta tid att hitta rätt köpare utan också därför att man som operativ ägare i företaget ofta måste räkna med att stanna en tid för att bibehålla stabiliteten i företaget, en form av köpgaranti helt enkelt. Hela köpeskillingen betalas inte alltid ut direkt. Man måste räkna med att en viss summa hålls inne och erläggs successivt så att köparen kan garantera att köpet motsvarar den uppfattning som rådde på avtalsdagen. Detta är ofta rimligt, men vi försöker knyta den successiva betalningen till omsättning eller ägarens närvaro snarare än vinst, säger Lars Weibull. Vinst kan ju trots allt påverkas inför ett bokslut. Många ägare är försiktiga med att berätta att de vill sälja. Ofta beror det på att många företagsägare är rädda för att förstöra ett ömsesidigt förhållande mellan företaget och personalen. Även kundrelationerna kan ta skada. Vårt jobb är att företräda säljaren också i sökprocessen. På detta sätt kontrolleras sekretessen av säljaren samtidigt som vi kan arbeta fram rätt köpare ur ett stort urval intressenter, säger Magnus Lövdén från Lars Weibull AB s Stockholmskontor, som poängterar att en kvalitativ sökprocess oftast är den viktigaste framgångsfaktorn för en lyckad företagsaffär. Vi håller i taktpinnen, anpassar oss till säljarens tempo samtidigt som vi alltid ligger ett steg före i processen, inflikar Lars Weibull. Charlotte Orban

8 8 ANNONS Hela denna tematidning är en annons om Ekonomi för Företagare från Mediaplanet ANNONS NOTISER Fritt fram för att baka ihop olika moms på faktura Det mervärdesskattebelopp som ska betalas ska framgå av fakturan. Detta belopp behöver inte vara specificerat per skattesats utan det är tillräckligt om det totala mervärdesskattebeloppet anges. Enligt Skatteverket finns det dock inget som hindrar att det mervärdesskattebelopp som ska betalas istället har angivits per skattesats i fakturan. Motsvarande gäller också för skattens belopp i kreditnota respektive vid fakturering i utländsk valuta när mervärdesskattens belopp även ska anges i svenska kronor, eller i euro om denna redovisningsvaluta används. Detta innebär ett ändrat synsätt jämfört med vad som angivits i tidigare skrivelser från Skatteverket. (Källa: Skatteverket) AFFÄRSSYSTEM Fokusera på funktionalitet när du skriver serviceavtal Funktionalitet, riskanalys och långa avtal är de tre nyckelfaktorer företaget ska fokusera på när det tecknar serviceavtal till sitt affärssystem. Nobben för import av presentnubben NEJ! Tänk på funktionaliteten i första hand när du skriver ett serviceavtal för affärssystemet. Det är det viktigaste rådet jag har att ge, säger Hans Jangeby, grundare av och tillika VD för Affärssystemspecialisterna. Vid val av affärssystem erbjuder leverantören olika serviceavtal som bör beaktas och tas hänsyn till vid upphandling av affärssystem. För det finns olika leverantörer av samma affärssystem och således olika serviceavtal. Vad ett serviceavtal på ett affärssystem innebär beror på om kunden har egen drift av systemet och kanske en egen IT-avdelning eller den andra ytterligheten har outsourcat all ITverksamhet, inklusive affärssystemet. Man måste definiera vad serviceavtal ska innehålla, som drift, underhåll, service och support samt uppdateringar av programvaran. Ett serviceavtal måste utgå från behovet inte tekniken. Om man har en egen IT-organisation med underhåll och drift av andra program på olika plattformar måste en distinktion göras var gränserna går för ansvar. Vem ansvarar för vad, när kommer leverantören in? Det har stor betydelse för val av serviceavtal. Tekniken behöver inte vara med i avtalet så länge man är överens om funktionen. Då får leverantören själv avgöra vilken teknik som krävs för att prestera en viss funktion. Man kan till och med skriva att det är upp till leverantören att underhålla produkterna, till exempel skrivare, och på så vis undvika att det uppstår driftsavbrott på fem timmar en dag. I stället ska man gå in i ett funktionsavtal, säger Hans Jangeby. Titta på användningen och ta det så detaljerat som möjligt i avtalet. Det innebär att man vid ett driftsavbrott eller fel ska tänka på hur lång tid det dröjer innan felet är åtgärdat. Många har då inställelsetid i sina avtal, men det är en helt annan sak, menar Jangeby. Det kan ju ta flera timmar eller dygn innan felet är åtgärdat även om det snabbt konstateras vad som är fel. Man ska inte heller dra sig för att ha klausuler om vite i sina serviceavtal. En sak som är viktig är att definiera vad tillgänglighet är så att man försäkrar sig om att man har samma syn på det och en definition av tillgänglighet måste även finnas med i avtalet. För att skicka eller föra in alkohol till Sverige krävs enligt alkohollagen att företaget har tillstånd som godkänd så kallad upplagshavare eller är registrerad varumottagare hos Skatteverket. Det finns undantag för enstaka gåvor, till exempel julklappar, men det gäller bara gåvor som skickas från en privatperson till en annan privatperson. Det betyder att ett företag som saknar tillstånd inte kan skicka eller föra in alkoholdrycker som julgåvor till kunder i Sverige. Det gäller även om dryckerna skickas inom EU. (Källa: Tullverket) Riskanalys Företaget måste även göra en riskanalys och ställa sig frågan: Hur stor är risken att systemet går ned några timmar en dag inom fem år och vad det i så fall kommer det att kosta oss? Hur mycket är det värt att gardera sig mot ett sånt fel? Det kostar mera att ha en garanti för att felet är åtgärdat inom en viss tid så det kan gärna vara kopplat till vite om inte serviceleverantören kan fullfölja sina åtaganden. Det är som en försäkring för företaget. Det som styr kostnaden är hur stor risken är att det blir driftstopp och hur snabbt driften måste komma igång igen. Man ska helst teckna sig för långa avtal. Det gör det attraktivare att offerera från olika leverantörer eftersom det blir större avtal. Det ska finnas utrymme för prisjusteringar och omförhandling under vissa premisser om det skulle behövas. Definiera de utlösande punkterna för en omförhandling: om till exempel serviceföretaget köps upp av ett annat serviceföretag; eller när användarna har belastat supporten mycket mer än vad som var beräknat. Det är en signal om att användarna behöver utbildas. Då kan man utbilda användarna istället för att höja supportnivån. Det kan ju vara så att serviceleverantören erbjuder utbildningen gratis för det belastar ju deras support mycket mindre sedan.

9 Affärs- och kreditinformation? UC ger dig marknadens bredaste och mest kundanpassade produktsortiment unik produktutveckling hög statistisk kompetens flexibla leveranssätt korrekt, aktuell och relevant information UC AB Stockholm telefon e-post lokalkontor i Göteborg, Malmö och Örebro

10 10 ANNONS Hela denna tematidning är en annons om Ekonomi för Företagare från Mediaplanet ANNONS EKONOMISK BROTTSLIGHET Dom i HD stoppar ekobrott Ekobrottsmyndigheten jobbar hårt med förebyggande arbete mot ekobrott. Det arbetet har nu krönts med ytterligare en framgång. Nyligen slog Högsta Domstolen, HD, fast i en dom att försenad eller utebliven årsredovisning från ett aktiebolag är ett bokföringsbrott. Uppemot ekobrott kan förebyggas per år med hjälp av den här domen, säger Sigurd Elofsson, revisor på rättsenheten på Ekobrottsmyndigheten (EBM) och knackar på domen, en tjock bunt A4-papper med HD logotyp utanpå. Det är otroligt, fortsätter Sigurd Elofsson engagerat. Betänk att vi idag handlägger ärenden per år. Och så får vi sån hjälp av en enda dom. Det är verkligen förebyggande! I målet i HD fälldes en företagare för bokföringsbrott för att inte ha lämnat in årsredovisningen i tid. Årsredovisningen är som en kontrollbesiktning av en bil. I årsredovisningen gås allt igenom, i den löpande EBM har tillsammans med Norstedts Juridik gett ut en serie böcker om ekobrott samt en bok om sekretess i rättsväsendet. bokföringen fixeras händelserna inför den stora genomgången i och med bokslutet. Alla intressenter runt om får indirekt en sämre situation om inte årsredovisningen upprättas i rätt tid. De anställda, leverantörer, skattemyndigheten och andra intressenter har rätt att förutsätta att företagaren har den kontroll lagstiftaren kräver, säger Sigurd Elofsson. EBM är nöjda med domen eftersom den gör det lättare för revisorer och bokförare att förmå sina klienter att upprätta årsredovisningen i tid. Redan nästa år är de flesta av de för sent upprättade årsredovisningarna borta, spår Sigurd Elofsson. Så är vi av med det problemet. Och vi får loss resurser som vi kan satsa på den allvarligare, uppsåtliga ekonomiska brottsligheten. EBM satsar nu på att sprida kännedom om domen i HD till framför allt två grupper: externrevisorer och redovisningsbyråer. Revisorer finns ju i samtliga aktie- Omvärldsanalys styr jakt på ekobrottslingar Ekobrottsmyndigheten har tagit steget från experiment till kunskapsbaserad spetsmyndighet som aktivt arbetar med att förebygga brott. Efter ett halvår på generaldirektörsposten stakar Gudrun Antemar ut myndighetens nya kurs. Tidigare var Ekobrottsmyndigheten, EBM, en förvaltande myndighet som i första hand hanterade ärendena allt eftersom de kom in. Nu är metoden att bygga upp kunskap, definiera hot och skapa arbetsstrategier utifrån det. Det är den viktigaste förändringen hittills, säger Gudrun Antemar. Hon menar att de stora hoten mot ett modernt samhälle är terroristhot och hoten mot de ekonomiska systemen. Om den ekonomiska brottsligheten tillåts växa för mycket sätter man demokratin ur spel och vi får en ekonomi och en maktstruktur vid sidan om. Det är ingen som vill vara med om det, säger hon. Nu ska EBM göra omvärldsanalyser, leta nya trender och se var samhällssystemet är värst utsatt för ekobrott för tillfället. Där inriktar sig myndigheten på den brottslighet som hotar de ekonomiska systemen. Det kan vara den grova brottsligheten, som orsakar stora hål i statskassan. Men det är lika viktigt att i stor skala lagföra de lindrigare brotten som många begår. Så att ingen uppfattar skattesystemet som villkorat och så att konkurrensen inte snedvrids. Ser vi att brottsligheten ökar väldigt mycket inom en viss bransch så är det viktigt att vi visar operativ närvaro där. Det enskilt bästa sättet att komma till rätta med den ekonomiska brottsligheten är att förebygga. Det är det samhällsekonomiskt bästa sättet säger Gudrun Antemar. EBM kommer att dela upp sitt arbete i två huvudprocesser. En där det snabbt, enkelt och billigt ska gå att handlägga den enklare brottsligheten så att handläggningstiden för ärendena minskar. Det frigör resurser som kan användas för att bekämpa den grövre brottsligheten. Men det är också viktigt Gudrun Antemar, generaldirektör på EBM att den som begått ett enkelt och lättutrett brott får en reaktion från EBM inom rimlig tid. På enklare brott har vi en handläggningstid på ungefär ett år och den ska kortas betydligt så att den som är misstänkt får ett snabbt avgörande, säger Gudrun Antemar. Det är också viktigt att få ned handläggningstiden så vi hinner handlägga fler ärenden. Även för de grövre brotten ska EBM korta handläggningstiden. Myndigheten ska bli ännu bättre på att göra initiala bedömningar: Vilka brottsmisstankar ska man gå vidare med? Hur lång tid är det rimligt att utreda? Vad ger det för påföljder i domstol? Är det rimligt att utreda ett brott i tre, fyra, fem år, ger det så mycket längre straff, eller är det lika bra att stanna efter ett års utredning och stämma inför domstol? Det är såna prioriterings- och strategidiskussioner vi för, säger Gudrun Antemar. Men vi brottas hela tiden med den absoluta åtals- och utredningsplikten. Lagstiftningen är en av de stora brottsförebyggande faktorerna, ordnar man reglerna så att det är svårare att begå brott. Ändrad lagstiftning kan underlätta EBM:s arbete. Anses det nödvändigt kan det mycket väl bli fråga om att skärpa lagstiftningen, enligt Gudrun Antemar. Lagstiftarna lyssnar när vi kommunicerar med dem, konstaterar hon. EBM har fått möjlighet att bedriva kriminalunderrättelseverksamhet. Det finns en ny lag mot så kallade målvakter i aktiebolag, det är numera brottsligt att tillsätta styrelseledamöter om man inte tror att de kommer att delta i verksamheten. EBM:s arbete har också fått draghjälp av en dom i Högsta domstolen. Det går att komma längre lagstiftningsvägen. Det diskuteras att rättegångsbalken inte är riktigt anpassat efter de stora mastodontprocesser som EBM ofta driver. Gudrun Antemar menar att det är viktigt se över de processrättsliga reglerna så de mer närmar sig tvistemålsreglerna. Kanske behöver man titta på regler om förundersökningsbegränsning kan bli bättre. Regeringen har i sin handlingsplan mot ekonomisk brottslighet skrivit att de vill titta på de möjligheterna.

11 ANNONS Hela denna tematidning är en annons om Ekonomi för Företagare från Mediaplanet ANNONS 11 EKONOMISK BROTTSLIGHET bolag och ska kontrollera att bolagen verkar enligt den lagstiftning som finns. Gör styrelsen eller vd n inte det kan revisorn anmärka i sin revisionsberättelse eller vara tvungen att anmäla misstanke om brott till åklagare eller polis och därefter avgå som bolagets revisor. Dessa påtryckningsmedel brukar vara tillräckligt för att få klienterna att själva avhjälpa problemet. Bokförarna är intressanta därför att de gentemot de mindre företagen ofta fungerar som en extern ekonomifunktion. Ekobrottsmyndigheten är inte så intresserad av att revisorer och bokföringskonsulter ska anmäla sina klienter, myndigheten ser hellre att de förebygger felaktigheter och ekobrott. Vi måste kraftigt minska de oaktsamma brotten, de brott som begås av företagare på grund av okunskap eller slarv. Större delen av de brott som vi lagför i dag är just såna brott, säger Sigurd Elofsson. Den större delen av dessa brott begås av mindre företagare. Det känns onödigt att vi ska lägga Uppemot ekobrott kan förebyggas per år med hjälp av den här domen, säger Sigurd Elofsson, revisor på rättsenheten på Ekobrottsmyndigheten (EBM) ned stora resurser på småföretagare, då måste vi istället se till att på bästa möjliga vis se till att sprida kunskap om problemet. Med hjälp av ett utökat samarbete med landets revisorer och bokförare kommer vi att göra situationen mycket svårare för de grova ekobrottslingarna samtidigt som vi ökar förtroendet för marknadens funktionssätt, säger Sigurd Elofsson. Nio av tio domar är fällande (Kort om Ekobrottsmyndigheten) EBM är en specialistmyndighet för ekobrottsbekämpning med uppgift att förebygga, upptäcka, förhindra, utreda och lagföra ekonomisk brottslighet. EBM fokuserar på den allvarligaste ekonomiska brottsligheten samtidigt som de mindre komplicerade ärendena handläggs på ett sätt som innebär en rättssäker, hög och snabb lagföring. Det brottsförebyggande arbetet sker i nära samarbete med andra myndigheter och med näringsliv samt arbetslivets organisationer. EBM utreder främst skattebrott, bokföringsbrott, konkursrelaterade brott, insiderbrott och bedrägerier mot EU-medel. Här arbetar specialutbildade poliser, åklagare, ekonomer och administratörer sida vid sida i team, totalt ca 400 personer, varav cirka 200 är poliser och cirka 75 är åklagare. EBM finns i storstadslänen men samarbetar med andra regioner. Varje år lagförs mer än personer för ekonomisk brottslighet. Nio av tio åtal som EBM väcker leder till fällande dom. Totalt avgjorde domstolarna cirka 300 EBM-mål under 2003.

12 12 ANNONS Hela denna tematidning är en annons om Ekonomi för Företagare från Mediaplanet ANNONS REDOVISNING Svängigare resultat med IFRS-regler Från och med den 1 januari 2005 måste alla noterade bolag i Sverige och resten av EU följa redovisningsstandarden IFRS (International Financial Reporting System). I Sverige är alla positiva till att redovisningsstandarden harmoniseras, det blir lättare att jämföra svenska företag med utländska. Men är de svenska företagen redo att redovisa enligt de nya reglerna första kvartalet 2005? Det är egentligen först vid närmare kontakt med affärsledningar och finansavdelningar på de större företagen som det framkommer att flera ligger sämre till än väntat, avslöjar Mikael Eriksson, resurssamordnare för IFRS på Öhrlings PricewaterhouseCooper. Införandet av IFRS är mer än en rent redovisningsteknisk fråga. Det nya regelverket påverkar hela grunden för hur bolagen mäter, styr och följer upp sin verksamhet och för hur företagets resultat värderas av utomstående. Övergången till IFRS får genomgripande effekter på hur företaget gör sina affärer och hur bolaget värderas av kapitalmarknaden. Stockholmsbörsen har i november i ett brev till de noterade bolagen klargjort att de redan i bokslutet för 2004 måste redovisa hur de nya IFRS-reglerna påverkar resultatet i kommande rapporter och bokslut. Företagen måste alltså komma fram med informationen tidigare än de kanske hade tänkt sig. Bland annat behöver jämförelsetalen för 2004 vara omräknade till IFRS. Det företag som släpper felaktiga siffror eller måste försöka förklara alltför stora justeringar inför bokslutet när revisorerna kopplas in, tappar i trovärdighet, säger Mikael Eriksson. Många stora företag hinner knappt släppa sina årsbokslut för 2004 innan det är dags att presentera den första kvartalsrapporten 2005 enligt de nya reglerna. Det blir rätt mycket extra jobb. Det är vi självklart tacksamma för men det kräver planering för att det ska fungera. Alla kan inte vänta tills i sista stund, då blir det svårt att reda ut rent tekniskt, konstaterar Mikael Eriksson. Behöver företaget stöd i processen är det klokt att diskutera med sina nuvarande revisorer eller söker hjälp hos någon annan på marknaden. Vi har redan märkt av en ökad efterfrågan, inte bara från våra befintliga kunder utan även från andra, säger Mikael Eriksson. Hos oss ligger de stora klienterna väl framme med sitt arbete, men de mindre noterade bolagen har lite kvar att göra. IFRS är ett helt nytt regelverk för redovisningen och gäller hela redovisningen. Reglerna gäller många bolag i Sverige. Noterade bolag måste tillämpa IFRS-standarden. Onoterade bolag får redovisa enligt IFRS på koncernnivå om de vill. En del bolag kommer frivilligt att gå över till IFRS, bland annat en del statliga bolag. Bolagens resultat kommer att svänga mer än tidigare, bland annat beroende på att värderingen av en del tillgångar sker efter marknadsvärdet, i stället för som tidigare till anskaffningsvärde. Till en början kan det bli svårare att tolka företagens resultat, vilket ställer krav på att företagen måste bli duktiga på att förklara vad svängningarna i resultatet beror på. NOTISER Företagen nöjda med sin kreditsituation Hela 85 procent av företagen med färre än 50 anställda säger att de är nöjda med sin bank när det gäller krediter till företaget. Det framgår av en färsk undersökning som Gunvor Engström Företagarna har låtit Sifo genomföra. Resultatet är anmärkningsvärt med tanke på den senaste tidens debatt kring bankernas ställning vid konkurs, enligt Företagarnas VD Gunvor Engström. Många har hävdat att de förändrade förmånsrättsreglerna redan har lett till dramatiskt negativa effekter. Något sådant kan vi inte se i vår undersökning. 16 procent av företagen har fått sina krediter omprövade och av dem anger 43 procent att omprövningen lett till en förbättrad situation, sade Gunvor Engström vid ett FöreningsSparbanksseminarium i Skara. (Källa: Företagarna) Företagare nöjdare med banken Företagskunderna hos bankerna blir allt nöjdare med sin bankrelation. Det framgår av den senaste kundundersökningen från Svenskt Kvalitetsindex Bankerna Kundnöjdheten från bankernas privatkunder har sjunkit något i år, men sett till att företagskunderna ger bankerna ett något högre betyg i år än förra året så ligger kundnöjdheten på i stort sett samma nivå som förra året. Företagskunderna ger överlag sin bank högre betyg i år än året innan. Både företagskundernas och privatkundernas förväntningar på banken har minskat markant under året, medan den upplevda kvaliteten ligger fast eller har ökat. Detta innebär att gapet mellan vad man förväntar sig av sin bank och vad man faktiskt upplever sig få har krympt. Svenskt Kvalitetsindex SKI är ett system för att mäta och analysera hur de faktiska kunderna och andra användare bedömer varor och tjänster. Det är 16:e året mätningarna genomförs och bankstudien omfattar cirka intervjuer med privatkunder och företagskunder. (Källa: Bankföreningen) International Financial Reporting Standards -- direkt från källan International Financial Reporting Standards 2004 innehåller den kompletta redovisningen av såväl beslut som tillämpningsregler när det gäller IAS/IFRS, den internationella standarden för finansiell information. Från år 2005 blir IAS/IFRS svensk standard. Denna engelskspråkiga volym är det självklara referensverket för dig som vill arbeta effektivt och korrekt enligt de nya reglerna. International Financial Reporting Standards IASCF 2250 s :- exkl. moms. Best.nr X Brotten i näringsverksamhet En utförlig och pedagogisk redovisning av de s k brottsbalksbrotten som rör affärsverksamhet och de särskilda rättsverkningar som kan följa. För första gången behandlas företagsbot och EU-relaterade bedrägerier. Tillsammans med Bokföringsbrott och bokföringslagen samt Skattebrott och skattelagarna beskrivs alla former av ekobrott. Brotten i näringsverksamhet A-L Dahlqvist, R Holmquist. Ekobrott s :- exkl. moms. Best.nr Beställ ditt exemplar på Norstedts Juridik AB Amerikaskjulet, Göteborg Tel Fax kundservice@nj.se

13 Välkommen till Förvaltaren Hitta en ledig lokal i Sundbyberg Fastighets AB Förvaltaren äger och förvaltar kvm kommersiella lokaler inom Sundbyberg. Hallonbergen Yta: kvm Gatuadress: Rissneleden 6 Område: Hallonbergen- Sundbypark Företaget Ericssons välbelägna och moderna kontor om kvm i Hallonbergen, med utsikt över nya Sundbyparkområdet, finns nu tillgängligt. Invid fastigheten ligger Hallonbergens centrum där det finns utmärkta kommunikationer som T-bana och bussar. I området finns även butiker, restauranger samt konferensanläggningen Gårda. Fastigheten genomsyras av modern effektivitet, flexibilitet, högteknologi och säkerhet. Mycket bra profileringsläge invid E18/E4, 10 minuter från Stockholms centrum, 5 minuter från Bromma och 20 minuter från Arlanda flygplats. Centrala Sundbyberg Yta: kvm Gatuadress: Järnvägsgatan 5 Område: Centrala Sundbyberg Funktionellt produktionshus med öppna flexibla ytor, lasthiss med lastkaj samt stora gaveldörrar för kranlyft. Lokalerna är i slitet skick och kan däför med fördel anpassas efter önskemål. Fastigheten ligger centralt beläget cirka 700 meter från Stationsgatan. Rissne Yta: kvm Gatuadress: Rissneleden Område: Rissne Moderna, flexibla och ljusa kontor i gott skick. Lokalerna ligger nära Rissne centrum i moderna kontorskomplex. Fastigheten har ett bra skyltläge, ligger nära T-banan och bussar, samt har även goda parkeringsmöjligheter både inne och ute. I fastigheten inryms även en egen restaurang. Nytillkomna lokaler Kontor Yta Område kvm Storskogen 788 kvm Hallonbergen/Sundbypark kvm Hallonbergen/Sundbypark 230 kvm Centrala Sundbyberg 555 kvm ( ) Centrala Sundbyberg Kontor Yta Område 750 kvm Hallonbergen/Sundbypark 14 kvm Hallonbergen/Sundbypark 223 kvm Hallonbergen/Sundbypark 253 kvm Hallonbergen/Sundbypark 460 kvm Hallonbergen/Sundbypark kvm Hallonbergen/Sundbypark Butiker Yta Område 505 kvm Centrala Sundbyberg 70 kvm Sundbyberg Kontor/ Lager/ produktion Yta Område kvm Centrala Sundbyberg kvm Centrala Sundbyberg kvm Hallonbergen/Sundbypark 860 kvm (2x430) Centrala Sundbyberg 300 kvm Centrala Sundbyberg 962 kvm Centrala Sundbyberg 396 kvm Hallonbergen Kontor Yta Område 300 kvm Rissne Centrum 908 kvm Rissne Centrum 1112 kvm Rissne 588 kvm Rissne 310 kvm Rissne Robert Kull Tel: , Fax: , robert.kull@forvaltaren.se, Hittar du inte lokalen du söker? Gå in på Förvaltarens webbtjänst Där hittar du mer information om våra lediga objekt.

14 Vi bistår med allt från bildande till likvidation av bolag * *även snabbavveckling. Förutom bolag arbetar vi med föreningar, varumärken och domännamn. Stockholm Drottninggatan 104 Box 45088, Stockholm Tel: , Fax: E-post: info@ab.se Uppsala Bilda Bolag, Bangårdsgatan 13 Box 1916, Uppsala Tel: , Fax: E-post: info@bildabolag.se

15 Efterfrågan på separationsteknologi ökar stort Miljödrivna oljereningsprodukter som möjliggör återanvändning av oljor, genererar mindre spill och mer effektiv användning. Det är svenska SystemSeparations affärsidé, som ser ut att bli en global succé. I december introduceras bolaget på AktieTorgets lista. Separationsteknologier blir allt mer efterfrågade, i och med det växande behovet av att tillvarata och öka effektiviteten av jordens oljeresurser, och minska miljöfarliga utsläpp från oljeeldade kraftanläggningar och raffinaderier. Marknaden för oljeseparation och oljebehandling ökar med 50 procent om året och under 2003 beräknades industrin omsätta cirka tolv miljarder kronor. Svenska SystemSeparation utvecklar och säljer system som renar förorenade oljor inom bland annat stålindustrin, och produkter som skyddar och ökar effektiviteten hos oljeeldade kraftverk. Bolagets kunder finns i hela världen och förhoppningen är förstås att de ska bli ännu fler. Vi beslutade oss i år för en börsnotering för att förbereda för en finansiering av bolagets produktlansering globalt. Målet är att växa organiskt och genom strategiska förvärv komplettera vårt produktsortiment. Vi vill bli marknadsledande inom våra produktområden, säger Gunnar Ström som är SystemSeparations VD och grundare. Historiens början SystemSeparations historia tar sin början på åttiotalet. Gunnar Ström, då doktorand vid Umeå universitet, applicerade en unik ytkemisk separationsteknologi (vätske/vätske-separering) för kvalitativ och kvantitativ analys av mikroorganismer. Efter avslutad examen startade Gunnar Ström bolaget Pegasus Separation i slutet av åttiotalet. Bolaget blev sedermera uppköpt av Alfa-Laval och Gunnar Ström utsågs till forsknings-chef. Uppdraget gick ut på att bygga upp en forsknings- och utvecklingsgrupp med fokus på designad kemisk mjukvara som skulle möjliggöra en mer effektiv separation i kombination med företagets mekaniska separationsprodukter. År 2000 bestämde sig familjen Rausing för att avyttra separationsdelen av Alfa-Laval. Köpare blev IndustriKapital. Efter vissa omprioriteringar inom företaget bestämde sig Gunnar Ström för att hoppa av. Med sig tog han kollegan Björn Forsberg och tillsammans startade de SystemsSeparation senare samma år. Miljödrivna produkter Bolaget startade med att utveckla nya produkter som var avsedda för två huvudsektorer: dels produkter som ökar effektiviteten hos oljeeldade kraftverk samt skyddar dessa mot skadlig korrosion, dels produkter som används för att rena förorenade oljor inom bland annat stålindustrin. Dessa lanserades i slutet av Produkterna är miljödrivna. De möjliggör både återanvändning och effektiv användning av olja. Och just detta är nyckeln till framtidens oljeanvändning, eftersom priserna hela tiden går upp och raffinaderierna tvingas att använda olja mer effektivt, alternativt köpa billigare olja som ofta är av lägre kvalitet. Renar processoljor Inom oljerening har SystemSeparation utvecklat ett system som tillsammans med kemiska additiv renar industriella processoljor. En fullskaleanläggning installerades hos en svensk stålproducent år Idag, efter två års utvärdering, är produkten klar för global marknadslansering. Fördelen med systemet är att man tidigare var tvungen att byta ut de för-orenade oljorna i processen var tionde vecka, och begagnad olja kostar mycket pengar att göra sig av med. Med SystemSeparations system renas oljan som i en njure och samma olja har nu används i två år. Företaget spar pengar på att slippa både deponi och spill, och samtidigt har produktiviteten ökat med över 20 procent, berättar Gunnar Ström. Oljereningsprocessen går direkt att överföra till andra industrier. Processen kan rena olika typer av förorenade processoljor, till exempel mineraloljor, marina smörjoljor, och hydrauloljor. Just nu pågår diskussioner mellan SystemSeparation och ett flertal glo-bala företag om försäljningslicens på reningsprocessen. Genererar mindre utsläpp Inom området för oljeeldade kraftverk finns tre produktkategorier från SystemSeparation ute på marknaden. Samtliga produkter kan blandas i oljan tillsammans eller var för sig innan de används i kraftverken, och bidrar till lägre utsläpp av miljöfarliga ämnen, säger Gunnar Ström. Produktpaletten består av Asfaltendispersanter, som håller olika fraktioner i oljan i en homogen lösning och ger en fullständigare förbränning med lägre utsläpp och ökad energi i oljan som resultat; Korrosioninhibitorer, som reagerar med metallföroreningar, till exempel vanadin, i bränslet innan det används och på så vis minskar energitapp och effektivitetssänkning eftersom man kan undvika problemet med beläggningar som vanadin och andra metaller normalt ger. Förbränningskatalysatorer som ökar förbränningen av oljan. Idag levererar SystemSeparation sina produkter till bland annat Ryssland, Kina, Korea och Mellanöstern. Efterfrågan är stor. Just nu pågår förhandlingar med flera kraftproducenter och andra industrier runt om i världen, både i Europa, Asien och USA. Gunnar Ström,VD och grundare SystemSeparations Bolag: SystemSeparation Sweden AB Produkt:Miljödrivna oljereningsprodukter Aktuella med: Notering på Aktie- Torget, senast den 13:e december Likviditetsgarant och marketmaker: Remium Fondkommision VD: Gunnar Ström Hemort: Uppsala Startår: 2000 Antal personer i företaget: 15

16 16 ANNONS Hela denna tematidning är en annons om ekonomi för företagare från MediaPlanet ANNONS MOBILA KONTORET Tekniken som gör jobbet enklare Kravet på tillgänglighet ökar. Kunden vill snabbt få tag i företaget via Internet eller telefon och många svenska småföretag missar order när de brister i tillgänglighet. Använd mobilen smartare Låt mobilen komma ihåg saker åt dig Gör så att mobilen påminner dig om du har svårt att komma ihåg saker! Ett av de bästa mobilknepen är när man använder mobilens klock/timer-påminnelsefunktion - så att du inte glömmer parkeringstiden, mötet eller födelsedagen. Med fokus på rörlighet För dig som har ett rörligt arbete och är i ständigt behov av att koppla upp dig från den bärbara datorn för att nå företagets intranät, Internet eller läsa e-post i datorn finns det lösningar. Telia Connect är Telias mobila företagstjänst som framförallt vänder sig till små och medelstora företag. För det större företaget finns Telia Connect pro där säkerhetstjänster ingår. Båda lösningarna innefattar dataabonnemang, PC-kort för gsm som automatiskt väljer snabbast möjliga överföringshastighet och 3G samt programvara. De kunder som har datorer med inbyggd wlan-funktion får dessutom tillgång till mobilt bredband (11 Mbit/s) på platser i Europa, varav drygt 450 i Sverige. Allt i ett Ett mobilt kontor för mindre och medelstora företag där allt från datorer och mobiltelefoner till installation och utbildning ingår. Kunderna ringer en support, oavsett om det gäller datorn eller mobiltelefonen, mjukvara eller hårdvara och allt kan köpas i en butik. Det här är ett samarbete mellan Telia, HP och Microsoft som kallas Access2work. Med paketet får företagen tillgång till exempelvis Internet/intranät, e-post, dokument och kalender oavsett tid och plats. I paketet ingår abonnemang för mobil data och användaren kan jobba via trådlöst bredband (upp till 11 Mbit/s) på platser i Europa, varav 450 i Sverige. Det mobila företagspaketet finns hos flera återförsäljare: Atea, LAN Assistans, Vinga, Megabyte, Pocket Mobile samt Office Stockholm. Telia Homerun Telia Homerun är en publik WLANtjänst som ger kunden mobilt bredband på 450 platser i Sverige och drygt platser i Europa. Telia Homerun finns på flygplatser, tågstationer och hotell. Med den här tjänsten kan man koppla upp sig till företagets intranät/internet från dessa platser och jobba precis som om man var på kontoret. Som användare kan antingen välja enbart Telia Homerun eller Telia Homerun i kombination med någon av de övriga mobila tjänster. Ladda ner viktiga dokument från hotellet eller flygplatsen Ladda ner dokument från företagets intranät till din sladdlösa bärbara dator via mobilt bredband. Det finns 6500 sk hot-spots i utlandet, samt 450 platser i Sverige som flygplatser, kaféer, vägkrogar, restauranger, tågstationer och hotell som har nu har mobilt bredband. Ha möten via telefonen utanför kontoret Passa på att distansjobba under affärsresan. Sitter du på flygplatsen kan du med tjänsten gruppsamtal ha möte med personer som befinner sig på helt olika platser. Det går även att ha webb- eller videomöten via datorn. Läs dina e-post via mobilen eller PDA n Det finns tjänster som gör att du har tillgång till e-postlådan, adress- och telefonregister, kalendern med mötesfunktion via mobilen. Du kan även få notifiering via SMS i mobilen när du får ett e-postmeddelande. Nå företagets intranät på affärsresan Är du ofta på resande fot, med behov av att kunna nå företagets intranät var du än är. Utrusta din bärbara dator med ett PC-kort för gprs och 3G så att du kan koppla upp dig via mobilnätet. Skicka SMS från datorn Skickar du många SMS under arbetstid, vet du att det ofta tar mycket tid att knappa in alla bokstäver på mobilen. När du skaffar ett program som gör att du kan SMS:a via mailen går det hela otroligt mycket snabbare och enklare. Ha koll på dina aktier - ha koll på kursen i mobilen Vissa sajter kan ge dig SMS med nyheter från de bolag du är intresserad av samt alarm när en aktiekurs gått upp eller ned till en viss nivå. Du kan även då SMS om en order man lagt gått igenom och blivit affär och mycket mer. NOTISER F-skattesystemet ses över KÄLLA: TELIASONERA SVERIGE Skatteverket vill att regeringen tillsätter en utredning om ska se över F-skattereformen som infördes Vid kontroller har det visat sig att uppdragstagare utnyttjat F-skattsedeln och utfört arbete utan att redovisa inkomsterna i inkomstskattedeklarationen. I sådana situationer är uppdragstagaren helt skyddad, eftersom uppdragstagaren har F-skatt och själv skulle ha svarat för skatteavdrag och arbetsgivaravgifter. Skatteverket vill nu att en utredning utvärderar F-skattereformen för att bland annat undersöka om nya regler bör införas som stramar åt möjligheterna att använda F-skattsedeln som ett led i skattefusk. Skatteverket vill att även uppdragsgivarnas roll granskas. Källa: Pressmeddelande från Skatteverket

17 Vi bestämde oss tidigt för att outsourca ekonomihanteringen och fokusera på vår kärnverksamhet. Vår verksamhet har haft en mycket gynnsam utveckling. hitta.se Nummerupplysningen på nätet, med ca unika besökare under november månad, är ett exempel på en framgångrik satsning. Tillväxt förutsätter en bra ekonomistyrning och med hjälp av Actit, som ansvarar för vår ekonomiprocess, kan vi växa med kontroll på kostnaderna. Staffan Ljungdahl, Verkställande direktör, Teleadress Actit erbjuder en effektiv ekonomifunktion till företag som helt eller delvis vill lägga ut ansvaret för ekonomi avdelningen. Vi tillhandahåller tjänster och produkter inom ekonomistyrning, administration, elektronisk fakturahantering, affärs system samt drift & underhåll. Ni får en skräddarsydd lösning som är framtagen utifrån era behov och som enkelt kan anpassas när er verksamhet växer och utvecklas. Vi levererar allt från enskilda affärs- och ekonomisystem till kompletta och bemannade ekonomi avdelningar där Actit har helhetsansvaret. allt från enskilda affärs- och ekonomisystem till kompletta och bemannade ekonomiavdelningar

18 18 ANNONS Hela denna tematidning är en annons om ekonomi för företagare från MediaPlanet ANNONS Smarta företag i tillväxt lånar på fakturan Intresset ökar för factoring eller fakturabelåning. Factoring möts inte heller av samma skepsis och misstro som tidigare. I dag är det smarta företag i tillväxt som lånar på fakturan, de får sina pengar snabbare och outsourcar en del av sin administration. Factoring är en utomordentlig källa till hög finansiering. Hos oss får man cirka 80 procent av fakturabeloppet direkt och resten när kunden har betalat fakturan, säger Lars Riddarström, marknadsansvarig för Factoring på SEB Finans. Jag själv skulle absolut välja factoring om jag var företagare och behövde den mängden finansiering, säger Lars Riddarström. Intresset har ökat för factoring även bland de stora kunderna hos SEB Finans. Det är kunder där banken inte har några företagsinteckningar. Därför tror inte Lars Riddarström att de ändrade förmånsrättsreglerna, som sänker värdet på bankernas företagsinteckningar vid konkurser, påverkar efterfrågan på factoring. Däremot ser FöreningsSparbanken de nya förmånsrättsreglerna som ett tillfälle att erbjuda företag andra finansieringsalternativ. Vi har precis som andra aktörer valt att utveckla andra produkter i stället för företagsinteckning, bland annat fakturabelåning, säger Marie Halling, marknadschef på FöreningsSparbanken. FACTORING Det stämmer väl överens med kundbehovet och efterfrågan på den tjänsten har ökat. På fakturabelåning får man in pengarna snabbare, så det finns fördelar med factoring utifrån ett kundperspektiv, säger Marie Halling. Även om man bortser från den ökning av fakturabelåning som ändrade förmånsrättsregler ger upphov till, så tror Marie Halling att intresset för fakturakredit har ökat. På finansföretaget Svea Ekonomi målar man upp samma bild. Vi tycker nog att efterfrågan har ökat, säger Ulrika Göransson, ansvarig för factoring på Svea Ekonomi. Alla är överens om att synen på factoring har förändrats. Det är mer allmänt accepterat i dag, även om man ibland möter föreställningen att det bara är dåliga företag som lånar på fakturorna. Men jag skulle vilja säga att det är tvärtom, säger Marie Halling. Det är bra företag med god tillväxt som factoring lämpar sig bäst. Smarta företag får in pengar snabbare och outsourcar en del av sin administrativa hantering, säger Marie Halling. NOTISER Konkurrenslagen ses över Regeringen har beslutat utreda en snabbare hantering av brott mot konkurrenslagen och en mer överskådlig konkurrenslagstiftning. I dag kan det ta flera år innan slutlig dom meddelas i mål mot företag som misstänks ha brutit mot konkurrenslagen genom att delta i olovliga karteller eller missbruka sin dominerande ställning. Först görs en prövning i Stockholms tingsrätt och sedan, vid ett överklagande även i Marknadsdomstolen. Regeringen vill nu utreda möjligheten att snabba upp processen. Dels genom att titta på möjligheten att Konkurrensverket får besluta om konkurrensskadeavgift. Dels genom att pröva om det går att minska antalet domstolsinstanser. Utredaren ska också föreslå en anpassning av konkurrenslagen efter EG:s nya regler om kontroll av företagskoncentrationer samt föreslå ändringar som gör konkurrenslagen mer överskådlig. Källa: Pressmeddelande från regeringskansliet Retail Knowledge AB har sedan 2002 erbjudit detaljhandeln tjänster inom rekrytering och utbildning. Som rekryteringsföretag är Retail Knowledge det enda med 100 % fokus på chefstjänster inom detaljhandeln. Retail Knowledge utvecklar sin tjänsteportfölj tillsammans med kunderna och arbetar alltid med långsiktiga relationer. Sedan starten har vi arbetat med ett fler tal av Sveriges kedjeföretag. Retail Knowledge AB söker: Entreprenör Med erfarenhet från inköp, produkt eller försäljning inom detaljhandeln. Retail Knowledge söker en person som är villig att starta upp vårt nya rekryteringsområde High Management. Arbetet innebär att bedriva rekrytering till företagens nyckelpositioner. Du kommer att bearbeta marknaden inom detaljhandeln, dagligvaruhandeln och närstående leverantörsled. Retail Knowledge står för förutsättningarna men du är drivkraften och entreprenören. Ett krav är att du har erfarenhet från detaljhandeln samt bedrivit aktiv tjänsteförsäljning i någon form. Läs mer på Så fungerar factoring: När ditt företag skickar en faktura till en kund betalar banken ut procent av fakturabeloppet direkt till dig. På din faktura står det att kunden ska betala till banken. Resten av fakturabeloppet betalar banken ut när kunden har betalat fakturan. Kostnaden (räntan) för fakturakrediten är hos bankerna densamma som för andra krediter till företag. I regel kan banken även hjälpa till med mer av fakturaarbetet till exempel bevakning av betalningarna, reskontra, påminnelser och inkasso. Det finns många mindre aktörer på marknaden som erbjuder factoring på ungefär samma villkor som bankerna, men till en högre kreditkostnad. De mindre aktörerna tar en procentavgift på fakturabeloppet, i regel mellan tre och åtta procent.

19

20 Vi ska ge julklappar till anställda Cabesa och kunder. Kommer en flaska cognac att klassas som en muta? Svaret finns på VI GÖR DITT JOBB INOM EKONOMI, SKATT, HR, LEDARSKAP OCH JURIDIK ENKLARE. Thomson Corporation består av medarbetare över hela världen som samlar in, bearbetar och förpackar information och kunskap i form av internettjänster, nyhetstjänster, seminarier och böcker. Hos oss får du svar, processtöd, nyheter och konsulthjälp. Till exempel kan du abonnera på våra internettjänster Skatter eller Löner. Där hittar du mer om vad som klassas som muta. Information > Kunskap >