VIKTIG INFORMATION MISSA INTE! Elever sjukanmälan se sid. 3. Lärare sjukanmälan se sid. 9

Transkript

1 2014, VECKA 34 V 34 VIKTIG INFORMATION. Elever på RL och HT som jobbade på studenten startar sin termin torsdagen den 21/8. För de som ej deltog i studenten startar terminen den 19/8. Nyckelutlämning Information kring detta kommer under vecka 34. /Fastighetsavdelningen RECEPTIONENS ÖPPETTIDER Måndag: Tisdag: Onsdag: Torsdag: Fredag: Kontakt: Elin Carlestav MISSA INTE! Elever sjukanmälan se sid. 3 Lärare sjukanmälan se sid. 9

2 2014, VECKA 34 SIDA 2 Information till alla mentorer: Första och tredje dagen ska ni kryssa för alla elever i er klass på klasslistan och sedan lämna in till respektive skoladministratör. Detta för att vi ska upptäcka elever som blivit inskrivna men ej kommit till skolan eller tvärtom. MYCKET VIKTIGT!!! Första skoldagen för eleverna: Ni hämtar som vanligt en bunt med hälsoblanketter för er klass och ett kuvert med busskort i reception den 18/8 som ni delar ut första dagen. Var noga med att återlämna klasslistor och busskort samma dag. Elever födda före 95 är inte berättigade till busskort. Fattas någon elev på klasslistan får ni komma till mig i reception och hämta kort. Blanketterna Samtyckesblankett och IT-regler för studerande vid Alléskolan ska fyllas i av alla ettor och lämnas in till respektive skoladministratör. Blanketter hittar ni i Pingpong under Aktiviteter/ Personal/blanketter och dokument/elev. Blanketten Valda elevombud ska fyllas i av alla klasser och lämnas till receptionen.

3 2014, VECKA 34 SIDA 3 Startdagarna för årskurs 1 Skolstart måndag 18/ Samling i aulan där rektorerna hälsar välkomna. Därefter går klassföreståndarna med klassen till klassrummen. Detta ska klassföreståndarna gå igenom med eleverna: * Välkommen till Alléskolan (Aulan) * Kort presentation * Utdelning av gymnasiekort mm. * Rundvandring på skolan * Lunch tillsammans med klassföreståndare * Skåpnycklar, se info här i Allénytt. * Introduktion i programmet. * Information om elevrepresentation. * IT-kontrakt (skrivs ut från pingpong) * Samtyckeblankett (skrivs ut från pingpong) Gemensam lunch klassföreståndare och elever Enhet NA, TE, IN Enhet BF, VO Enhet BA, FT, EE Enhet SA, HU, EK, ES Enhet RL, HT, HA Till alla elever! Sjukanmälan elever skall göras på telefon där du knappar själv knappar in ditt personnummer och vilken dag och tid du är frånvarande. OBS! Blir du sjuk mer än en dag måste du ringa och sjukanmäla dig varje dag för att du inte skall få ogiltig frånvaro registrerad. Alla avvikelser under dagtid skall meddelas klassföreståndaren eller undervisande lärare. (Ex läkar/tandläkarbesök). Man kan INTE gå till reception och sjukanmäla sig.

4 2014, VECKA 34 SIDA 4 Program för dag 2, åk 1 tisdag 19/ Klassvis samling med klassföreståndare, samma sal som dag 1. * Eventuellt ytterligare information * Frågor pga information dag 1 * Möjlighet att reda ut eventuella problem Lektioner enligt ordinarie schema Övrigt. Samtliga klasser i årskurs 1 kommer att under höstterminen få ta del av information om elevdemokrati, elevinflytandefrågor, elevrådsinformation, information från studieoch yrkesvägledare, kurator och skolsköterska samt information om likabehandlingsplan. Skolstart årskurs 2 och 3, Läsåret inleds med samling i aulan. kl. 08:00 för programmen SA, EK, ES, IN, TE, NA, HA, HT och RL kl. 08:30 för programmen BA, FT, EE, VO och BF Därefter klassvisa samlingar med upprop inför det nya läsåret, där klassföreståndaren ger nödvändig information om it-regler, elevrepresentanter samt delar ut gymnasiekort för buss- och tåg resor.

5 2014, VECKA 34 SIDA 5 ÖNSKEMÅL OM BYTE AV KURS, UNDERVISNINGSGRUPP, KLASS ELLER PROGRAM Ett antal elever brukar varje läsårsstart, av olika anledningar, önska byte av kurs, undervisningsgrupp, klass, inriktning, profil eller program. Följande gäller angående byten: 1. Under terminens första vecka lämnas önskemål om byte på en särskild blankett som finns i reception, Hus C. 2. Den elev som önskar något byte fyller i blanketten och lämnar den till reception senast måndagen den 25/8 kl Bytet måste vara praktiskt genomförbart tex vad gäller gruppstorlek, schema m.m. 3. Det viktiga är att samtliga byten kan göras så snart som möjligt. En vecka bör dock förflyta innan önskemålen bearbetas dvs att eleven har haft alla ämnen/kurser. Byten medges tidigas den 1/9. Elevens ursprungliga val/placering gäller till dess att besked lämnats - INFORMATION FRÅN SKOLHÄLSAN Eftersom det finns många på skolan, både elever och personal, som är allergiska vill vi informera om följande: Alla pälsdjur kan vara allergiframkallande: De som är allergiska mot pälsdjur kan få symtom vid direkt eller indirekt kontakt med djur. Tänk på att inte klappa era husdjur precis innan ni kommer till skolan och du som varit i stallet och skött om dina djur, duscha och tvätta håret innan du kommer. Tänk på att parfymer, starka deodoranter, cigarettrök kan orsaka allergiska symtom. Använd gärna oparfymerade produkter. Olika nötter och jordnötter kan ge upphov till mycket allvarliga allergireaktioner. Vissa är så känsliga att det räcker att en påse jordnötter öppnas i samma rum. Tänk på att inte ta med livsmedel som innehåller nötter eller mandel in på skolan. Med vänlig hälsning Skolhälsan

6 2014, VECKA 34 SIDA 6 Klassföreståndarpass måndagen den 18/8 Klass Sal Klass Sal Klass Sal BA14A D65 ES14 B229 RL14 Cityhuset BA14B D66 FT14A H5 SA14A B208 BA14C D53 FT14B H6 SA14B B210 BA14D D52 HA14 B120 TE14A B163 BF14 E214 HT14 Cityhuset TE14B B164 EE14A F234 HU14 B216 VO14 E234 EE14B F237 IN14 M101 SSP SSP EK14A B108 NA14A B262 SIV SIV EK14B B211 NA14B B167 Välkommen till Café E, en cafeteria som drivs av elever som går på gymnasiesärskolans program. Vi hoppas att du är nöjd med vad vi har att erbjuda och trivs i vårt café. Vi tar gärna emot förslag och synpunkter från våra gäster. Vi öppnar 25 augusti Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag Med vänlig hälsning Cafépersonalen

7 2014, VECKA 34 SIDA 7 Klassföreståndarpass tisdagen den 19/8 Klass Sal Klass Sal Klass Sal BA13A1&2 BYGGAVD ES13 SCALA SA13B B104 BA13B E215 FT13A B267 SA13C B106 BA13C F93 FT13B B268 VO13 E245 BA13D BYGGAVD HA13A B122 TE13A B186 BF13 E204 HT13 Cityhuset TE13B B286 EE13AU F205 IN13 F126 SIV SIV EE13DI F233 NA13 B166 SSP SSP EE13EL F203 RL13 Cityhuset HA13B B122 EK13 B213 SA13A B110 FT13C F10 Klass Sal Klass Sal Klass Sal BA12A1 BYGGAVD EK12 B215 NA12B B264 BA12A2 BYGGAVD ES12 B100 RL12 Cityhuset BA12B BYGGAVD FT12A H9 SA12A B103 BA12C Konfrum hus D FT12B B124 SA12B B100 BA12D BYGGAVD FT12C H8 TE12A F112 BF12 E219 HA12 B227 TE12B B186 EE12AU F204 HT12 Cityhuset VO12 E216 EE12DI F38 IN12 F113 EE12EL ELLAB NA12A B236

8 2014, VECKA 34 SIDA 8 Presentation av krisgruppen Alléskolans krisgrupp har som uppgift att administrera och ansvara för arbetet vid en eventuell krissituation. Det kan handla om en brand på skolan, en elevs eller personals dödsfall, en skolskjutning eller en hotfull situation. Gruppen består av representanter från skolledningen, rektorer, administratörer, fastighetstekniker, kuratorer, skolsköterskor, lärare och studie-och yrkevägledare. I en krissituation är vår uppgift att samlas så snabbt som möjligt för att få kontroll över situationen och bedöma vilka åtgärder som krävs. Det kan handla om att kontakta räddningsledare och polis, ha kontakt med media, ordna minnesstund eller ta hand om chockade elever. Vi träffas ungefär 6 gånger per läsår och då utbildar vi oss i krishantering, övar krishantering eller diskusterar vad vi behöver förbättra för att kunna hantera tänkbara kriser. Om du upplever en hotfull situation eller annat som du tror kan beröra krisgruppen ska du inte tveka att höra av dig till oss. Du hittar mer information om oss på hemsidan!

9 2014, VECKA 34 SIDA 9 SJUKANMÄLAN PERSONAL Sjukanmälan personal, även vård barn mm skall göras mellan kl på tel Efter det meddelar varje lärare själv sina elever via pingpong. Alla eventuella avvikelser under dagtid meddelas Elin i receptionen. VIKTIGT! Friskanmälan skall göras före kl samma dag man är åter i tjänst! Annars kan jag felaktigt meddela elever som kommer hit att ni fortfarande är frånvarande. From den 1 september 2014 ska du själv anmäla VAB, sjukdom och ledigheter i Personec, men du måste även meddela mig i reception så att vi vet att ni är frånvarande. Mvh Elin

10 , VECKA 34 SIDA 10 TELEFONNUMMER OCH PROGRAMFÖRDELNING OBS! Uppdaterad REKTORER Fax Ewa Hardmo 85204/ TE, NA, IN Lars Kristoffersson BA, EE, FT Lena Samuelsson SA, EK, ES, HU Katrin Pedersen IM, IM Punkten, Lena Hansson VUX Liselott Broman Huss VO, BF, Gy-sär Gustav Axmon HA, RL, HT ADMINISTRATION Fax Jennie Larsson Personaladministratör, IN, NA, TE Katrin Aldenfalk Direktionssekreterare, SA, EK, HU, ES, IM, Punkten Carina Angelsten BA, EE, FT Jenny Willén VUX Elin Carlestav Reception, HT, RL, HA Amie Blomér VUX Carl-Johan Larsgården BF, VO, Gy-sär Jeanette Åkerström Planeringschef Henrik Lifgren Planeringsadministratör Sofia Dahlerus Personalstrateg Marcus Fläckman IKT-pedagog KURATORERNA Fax Peter Berglind Elevcoach BA Monika Jinneskog TE, SA, ES, HU, EK, NA Carina Nyhlin IM, Punkten Beatrice Andersson Sobotka 85518/ BF, VO, Gy-sär, EE Sofia Jönsson BA, FT, IN Lisa Evaldsson IM Intro, HA, RL, HT STUDIE- OCH YRKESVÄGLEDARNA Fax Magnus Skråge IM, Punkten, Håkan Rosén TE, SA, NA, EK, ES, HU Cecilia Eklund BF, VO, EE, FT, BA, IN, Katalin Edström 85276/ VUX, HA, RL, HT Marita Eriksson VUX

11 2014, VECKA 34 SIDA 11 TELEFONNUMMER OCH PROGRAMFÖRDELNING OBS! Uppdaterad EKONOMI Fax Birgitta Jacobsson Ekonomiadministratör Raili Johansson Redovisningssekreterare Teresia Karlsson Ekonomisekreterare Thomas Holst 85679/ Administrativ chef Sofia Nordqvist Ekonomisekreterare SKOLSKÖTERSKOR Fax Margareta Hellsten BF, VO, NA, TE, IP, särskolan IN, SA, HU, EK, ES Carin Ahl IM, Punkten, EE, FT, HT, RL, BA, HA Cecilia Nielsen SKOLLEDNINGEN/DIREKTIONEN Fax Marie Kilk Förbundsdirektör Lars-Göran Hildor Utvecklingschef Katrin Aldenfalk Direktionssekreterare Hans Karlsson 85118/ Ordförande Solveig Samuelsson Vice ordförande Ylva von Scheele :a vice ordförande SERVICEENHETEN Fax Lars Spennare Servicechef Kjell Lindqvist Vaktmästare Kjell Häggman Service och underhållschef Ted Norén Fastighetsskötare Henric Lindroth Fastighetsskötare Lena Tidholm Fastighetsskötare Mats Andersson Fastighetsskötare IT-ENHETEN Fax Anya Odell IT-ansvarig Anneli Johansson IT-ansvarig

12 2014, VECKA 34 SIDA 12 TELEFONNUMMER OCH PROGRAMFÖRDELNING OBS! Uppdaterad SPECIALPEDAGOGER Fax Lena Solheim Enhet 1 (NA, TE) Lena Solheim Enhet 2 Kaisa Johansson Enhet 3 Kaisa Johansson Enhet 4 Kristin Skoghäll Enhet 5 Kristin Skoghäll Enhet 6

13 2014, VECKA 34 SIDA 13 KALENDARIE V. Datum Börjar Slutar Berörda Aktivitet Kommentar Plats :00 14:30 Elever Åk 1 Läsårstider Höstterminen börjar Åk 1 Aulan :00 Elever Åk 2, 3 Läsårstider Höstterminen börjar Åk :30 Personal NA-programmet APT B :00 Personal OLGY APT B :00 15:20 OLGY, samtliga elever och tränare Träning Uppsala :30 17:00 Personal BA-programmet APT Berörda FT-programmet Temadag Lastbilsmässa Elmia OLGY, samtliga elever och tränare Träning Uppsala :30 Personal IN-programmet APT B :00 16:30 Matematiklyftet Kick off NA14 Temadag Lära-känna-dag Motorp :30 Personal TE-programmet APT B :30 17:00 Personal EE-programmet APT NA12 Temadag Tiveden :50 15:20 Ekonomprogrammet Temadag Ekonomdagen FT-programmet Kick off