1 PF mål, budskap och ledning VAD? HUR? VEM? KOMMENTAR. formulera om vison & misson till en kort tydlig målformulering

Transkript

1 Jörgen Mannheimer Greenbox Energy 1 mars 2015 konfidentiell infomation får ej distribueras Förslag till Färdplan Pelletsförbundet (PF) - planen ska hitta formerna för branschsamarbete för att stärka pelletsvärme som attraktiv och lönsam energilösning - planen ska ha två tidshorisonter; en kort för målen år 2015 och en vision för var vi vill vara år deltagare i arbetsgrupper är endast ett första förslag som måste kompletteras a b c d e f g h i j k Status idag - subjektiv sammanställning av åsikter från medlemmar, medlemsprospekts och partners PF kom från sammanslagningen av PIR och Pellsam. Den nya organisationen har inte börjat fungera effektivt ännu Medlemmarna domineras av gamla PIR, dvs pelletsproducenter. Utrustningstillverkarna, läs leverantörerna av pannor, är dåligt representerade. Installatörer och ÅF Det finns frågetecken kring vilka medlemsvärden som erbjuds. En uppfattning är att man är medlem i PF av lojalitet, inte för att det är värdefullt PF har haft sitt huvudsakliga fokus på interna medlemsaktivitter, forskning, statistik, nätverkande PFs medlemmar saknar några få tydliga budskap som enar och definierar vart branschn är på väg Pelletsvärme är inte tillräckligt välkänt på marknaden, bland prospektkunder och rådgivande aktörer. Kompetens saknas inom myndigheter och tekniska konsulter. Imagen av pelletsvärme kan ha skadats av den massiva och subventionerade lanseringen av pellets för privatkonsumenter som ledde till många dåliga installationer PFs nätverk för påverkan med strategiska aktörer som Energimyndigheten, Energikontor, upphandlande och rådgivande organisationer är svagt. Pelletsvärme är alltför okänt som attraktivt alternativ för viktiga kundprospekts inom det mellanskaliga segmentet. Pelletsvärme har en snabbt sjunkande marknadsandel i villasegmentet En stor utmaning är hur PF ska fokusera och mobilisera resurser för att driva interna projekt, ta fram strategi för framtiden och representera PF externt Vilka prioriterade områden kräver insatser för att skapa ett kraftfullt PF? 1 PF mål, budskap och ledning VAD? HUR? VEM? KOMMENTAR 1,1 Specificera förbundets syfte 1,2 Forumulera 2-3 budskap 1,3 Vilka målgrupper som ska nås av budskapet? formulera om vison & misson till en kort tydlig målformulering budskap som är minsta gemensamma nämnare, som alla medlemmar kan stå bakom definiera vilka aktörer som är viktiga för att lyckas utveckla branschen Grupp Mål & Strategi, Greenbox Grupp Mål & Strategi Grupp Mål & Strategi Nuvarande formulering otydlig. Möjlig formuleringl; XX industrins mötesplats marknad, kunder, politiker, förskrivande konsulter

2 1,4 1,5 Definiera vilka typer av aktörer som vi vill ha som medlemmar för att kunna trovärdigt representera branschen Ta fram en budget, projektplan och verktyg för styrning och uppföljning för PF definiera värdekedjan i branschen, både direkt och indiirekt budget och projektplan för 2015, budget för 2020 (önskemå) Grupp Medlemskap BEL, Greenbox, Styrelsen PF bör ha medlemmar i hela värdekedjan som diirekt behövs för affären och andra aktörer vars input eller stöd är väsentligt analysera 3 år tillbaka, jämför andra branschorganisationer, hur mkt pengar krävs i medlemsavgifter för att kunna erbjuda de medlemsvärden vi vill? 2 Medlemmar och nätverk VAD? HUR? VEM? KOMMENTAR 2,1 2,2 Bestäm vilka organisationer inom varje del av industrin bör vara med. Gör en prioriteringslista över vilka som behövs för att göra PF trovärdigt 2,3 Hitta konstruktiva samarbetsformer med Svebio 2,4 2,5 Hitta samarbetsformer med Energimyndigheten, Energikontor, SP, SLU, Förnybart.org och andra nyckelaktörer i Sverige Hitta samarbetsformer med liknande branschorganisationer i utlandet lista bolag och organisationer som är prospekts, vilka har vi med idag? vilka saknas? identifiera och kontakta de organisationer som är viktigast på kort och lång sikt först bestäm vad PF roll ska vara, sen diskutera hur Svebio kan komplettera bygg på relationer som "Energikonverteringsprojektet" etablerat. Involvera olika aktörer i PF. Erbjud samarbete kring projekt Bredda kontaktytorna mot andra länder, fler personer bör vara engagerade. Inbjudningar till besök, studiebesök till Svenska projekt Grupp Medlemsskap Grupp Medlemsskap PF Styrelse, Grupp Mål o Strategi Grupp Kommunikation Grupp Kommunikation PF har diag ett mkt smalt medlemsskap. Jfr med Solenergiföreningen vars medlemsregister är väsentligt mer omfattande Frågor: lobbyarbete till förmån för PF, Pelletskonferensen, Rabatterad tillgång Tidningen Bioenergi och BinBip. viktigt att information sprids inom PF så fler får tillgång. 3 Medlemsvärden och aktiviteter VAD? HUR? VEM? KOMMENTAR

3 3,1 Ta reda på hur nöjda nuvarnade medlemmar och några "prospektmedlemmar" är. Vilka önskemål om medlemstjänster de har. 3,2 Bestäm medlemsvärden PF vill kunna erbjuda Nöjdhetsundersökning (webbaserad, anonym) av alla PF medlemmar + intervju av 3 st i följande kategorier: 1) pelletslev., 2) utrustningslev-, 3) ÅF /installatörer 4) övriga (färdig värme, andra organisationer). benchmarka andra branschorganisationer, fråga medlemmar och prospekts 3,3 Gör en plan för att skapa dessa tjänster definiera vad behövs vara klart 2015? 2017? 2020? 3,4 Skapa och implementera en certifieringsmodell eller "code of conduct" för PF medlemmar 3,5 Webstrategi definiera på vilket sätt PF kan bli en kvalitetsstämpel för branschens aktörer Löpande förbättra och uppdatera web med budskap och medlemsvärden. Prioritering att web ska ha förbättrad funktion för kunder, marknad och externa intressenter Greenbox + Micael Blume (webundersökning) Grupp Medlemsskap, Greenbox Grupp Medlemsskap, Greenbox Grupp Värdekedja Greenbox + Grupp Kommunikation Greenbox tar fram exempel på vad andra branscher erbjuder gör en prioriterad lista och tidplan för varje medlemsvärde Be webansvarig ta fram förslag på webprojektplan och budget för genomförande 4 Strategiska prioriteter VAD? HUR? VEM? KOMMENTAR 4,1 Ta fram en tidsplan för vilka delar av färdplanen är brådskande, i vilken ordning ska de tas fram, och ansvar för detta 4,2 Utse strategiska team 4,3 Förbättra PF kommunikation externt 4,4 Almedalen juli 2015 Greenbox tillsammans med team gör en detaljerad Färdplan med kritiska moduler skapa team med både nyckelpersoner från styrelse och "tunga" aktörer som har kompetens och resurser att snabbt ta fram förslag som går att implementera vilka verktyg och kanaler har vi idag? vad måste förbättras och läggas till? Greenbox föreslår att PF styrelse utvärderar och beslutar om detlagande i Almedalsveckan 28/6-1/ Greenbox + Grupp Mål & Strategi Greenbox + styrelse Grupp Kommunikatoin Greenbox + Grupp Kommunikation deadline första utkas att presenterat till förbundsstämman 2015 mål: team utsedda senaste 15 mars. det är viktigare att ha små team som kan jobba snabbt, som har tid att lägga för att snabbt få upp viktiga mål och aktiviteter på bordet, än att det blir perfekt se separat projektförslag. kräver ett snabbt beslut. Greenbox tror att det kan vara en viktig markering och god investering

4 5 Förslag till 6 st strategiska arbetsgrupper Ansvarsområde arbetsgrupp namn möjliga team medlemmar kommentar 5,1 Målformulering, syfte och budskap Grupp Mål & Strategi 5,2 Marknad mellanskalig Grupp Mellanskalig Marknad 5,3 Marknad konsument Grupp Konsumentmarknad 5,4 ÅF, installation & service av utrustning / logistik av bränslen Grupp Värdekedja 5,5 Medlemsvärden & medlemsvärvning Grupp Medlemsskap 5,6 Kommunikation Grupp Kommunikation styrelserepresentanter 1-2 st, Greenbox, extern representant Mafa, Greenbox, Pemco, extern representant Ariterm, BEL, SCA Bionorr, Laxå Pellets BEL, Veosol, Vida Energi BEL, Greenbox, Mafa, Stora Enso Blume, Mafa, Greenbox, BEL extern: ANP, KLM, VEÅ, Hotab, Södra? extern: Bioptima, Swebo, Rindi/Solör, ÅF, Schneider Electric, Enycon extern: Effecta Installatörer och serviceföretag samt bulktransportörer adjungerad Anna-Carin Windahl Grapewine

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84

85

86

87