Utvecklingsplan för FSS En båtklubb för alla FSS En båtklubb för alla. Vision

Transkript

1 Utvecklingsplan för FSS En båtklubb för alla FSS En båtklubb för alla. Vision Vi är en väl fungerande klubb i ständig utveckling med aktiva och engagerade medlemmar. Vi har en god gemensam samvaro för alla generationer med ett stort utbud av aktiviteter, framförallt till sjöss, men även vid våra klubbanläggningar såsom den trivsamma klubbstugan intill Kalmar sund och vår uppläggningsplats. Klubben för vår gemensamma dialog med myndigheter, kommunen och andra båtklubbar

2 Klubbens övergripande utvecklingsmål fram till Behålla och förvalta våra medlemmars intresse Klubben har idag en solid grund och har ca 200 betalande medlemmar. Medlemsavgifterna är basen i vår ekonomi, vi har också inkomster från sponsring av reklamskyltar samt uthyrning av bastu, klubbstuga, företagsevent och seglarskolor. Att utöka medlemsantalet är inget självändamål, det viktigaste är att vi förvaltar våra medlemmars intresse och i små steg utvecklar vår verksamhet! Mål: 2018 ska klubben omfatta ca 300 engagerade och aktiva medlemmar. Syfte: Genom ett ökat medlemsantal samt arrangemang som bidrar med intäkter skapar vi en stabilitet som ger förutsättningar att utveckla vår klubb. Från ett genusperspektiv är det viktigt att alla arbetar för att få med fler aktiva tjejer och kvinnor i föreningen. Metod: Vi skall fortsätta marknadsföringen på vår hemsida. Vi marknadsför vår klubb i dagliga möten och våra aktiviteter samt att vara representerade på Kalmar båtmässa. Våra medlemmar är goda ambassadörer för verksamheten genom att alltid tänka kvalitet i stället för kvantitet i våra arrangemang. Vi har ett gott samarbete med Smålandsidrotten och Mörbylånga kommun. Genom vår bastuverksamhet och utökade sektioner kommer med största sannolikhet nya medlemmar till föreningen. Utveckling 2015: Genom att öka kvaliteten och breddning av nuvarande verksamhet, ska vi fortsätta på den inslagna vägen att långsiktigt utveckla de arrangemang vi erbjuder. Effektmål för styrelsen Vi fortsätter att förädla verksamheten. Hålla hemsidan aktuell och utveckla dialogen med medlemmarna. Skapa sjökort för uthamnen. Seglarskolan utvecklas med Sjöbusarna. Seglarskola för vuxna etableras som en naturlig del av vår verksamhet. Genom vår kite-sektion kommer vi att attrahera en ny grupp av ungdomar. Under 2014 ska vi utveckla arbetet med att i samarbete med Smålandsidrotten. Arbeta för att hitta fler aktiviteter som främjar gemenskapen för både motor- och segelbåtsägare. Hantera sjö- och torrsättning. Arbeta för att i samarbete med Mörbylånga kommun etablera en fast kran i hamnen för sjö- och torrsättningar samt att Färjestadens hamn då kan erbjuda denna service till både lokala och gästande båtar. Vara en samarbetspartner när det gäller placering av båtar i småbåtshamnen. Vara medlemmarnas företrädare i alla frågor som rör båtlivet Utveckla samarbetet med Kalmarklubbar bland annat genom deltagande i Kalmar båtmässa Ansvar: Styrelsen

3 2.1 En väl fungerande ungdomsverksamhet En förening utan ungdomsverksamhet tar inte sitt samhällsansvar, och därför är det av största vikt att vi bevarar och utvecklar befintlig ungdomsverksamhet. Under 2014 har det åter igen visats ett positivt engagemang att bygga vidare på. Mål: Att verka för en ungdomsverksamhet med jämn könsfördelning. Att hålla minst åtta stycken optimistjollar i sådant skick att de håller för de verksamheter som kommer bedrivas. Att bedriva ungdomsverksamhet för barn som är medlemmar i klubben, parallellt med Måndagsseglingarna. Att kunna erbjuda prova-på-seglingar, även för ickemedlemmar. Vill man sedan fortsätta krävs ett medlemskap. Att bibehålla en årligen återkommande Seglarvecka under sommaren. Att i ett längre perspektiv kunna erbjuda seglarskola för allmänheten, skola, andra föreningar, mm. Att successivt införskaffa nya optimistjollar, efterhand som de gamla optimistjollarna börjar bli för slitna. Att vara öppna för alternativa marina verksamheter än vad som tidigare nämnts, som t ex motorbåt, vattenskidor, vindsurfing, kitesurfing mm. Genomförande: Planera ungdomsverksamheten till våren/sommaren samt iordningsställa befintliga optimistjollar. Sjöbusarna Ungdomsverksamhet med marint tema ska erbjudas på måndagar vecka 19 till 25, parallellt med Måndagsseglingarna. Jolle-/C55-segling Segling för redan erfarna ungdomar ska erbjudas parallellt med måndagsseglingarna. Tanken är att detta ska följa måndagsseglingarna även efter sommaruppehållet. Seglarveckan ska genomföras under dagarna måndag till fredag, vecka 26. Det ska finnas plats för 16 ungdomar med en ålder mellan 8-12 Flotten ska om möjligt göras större med syfte att bli mer funktionell. Styrelsen har beviljat ekonomi till inköp av tre nya optimistjollar. Ansvar: Ungdomssektionen 2.2 En väl fungerande ungdomsverksamhet/aktivitetsplan C55:or För en långsiktig strategi och att FSS ska ha tillgång till bra skolbåtar ska C55 vara motorn i utbildning för ungdomar och vuxna. Inkomsten från C55 ska därför fördelas inom hela segelutbildningen från barn, genom ungdomar och upp till vuxenutbildning. Inkomst: - Uthyrning av båtar till medlemmar i FSS 50 kr/gång (dag) - Årskort hyra 200 kr/år plus ordinarie medlemsavgift i FSS

4 - Vuxenseglarskola 2200 kr plus ordinarie medlemsavgift i FSS - Företagssegling Kvällsarrangemang 500:-/person, minsta avgift 7500 kr övrigt enligt offert Vuxenutbildning: Vuxenseglarskola kommer ske under kvällar samt en helg under april/maj. Anmälan för fortsättningskurs kommer att tas in och vid tillräckligt underlag genomförs utbildning enligt önskemål. Anmärkning: C55 får endast hyras till den som är medlem i FSS och kan påvisa att han/hon är utbildad för att segla C55 Samtliga skall genomgå särskild genomgång av FSS egna rutiner för C55. Fri segling med C55 inom FSS: - All klubbsegling arrangerad genom FSS - All utbildning arrangerad genom FSS - Kappseglingar där besättning och båt representerar FSS - Ungdomssegling med medlemmar under 16 år Utgifter Inkomster från verksamheten genom uthyrning och seglarskolor ska användas till att underhålla samt införskaffa nytt material för uppnå långsiktighet med utbildning inom FSS. Inkomsten ska därför användas till att säkra utbildningen främst för barn och ungdomar inom FSS. Exempel på utgiftsposter är: - C55 - Optimistjollar - Följebåtar - Bryggor och förtöjningsplatser - Vinterförvaring - Utbildningslitteratur - Säkerhetsutrustning Anmärkning: Personliga ersättningar till instruktörer, föreläsare får inte ges från inkomster inbringade genom C55:orna utan endast om summa finansieras från Svenska Seglarförbundet, Smålandsidrotten, FSS centralt eller motsvarande. 2.3 En väl fungerande ungdomsverksamhet/kitesektion Vision/syfte - organisera utövarna av kitesurfing på Öland och på så sätt underlätta vår kontakt med kommun, strandägare och andra intressenter. - verka för en positiv utveckling av sporten, med god säkerhet och en god kitesurfingkultur på ön. - under Kristi himmelfärdsdag organisera en årligt återkommande kitetävling. - etablera samarbeta med övriga sektioner och vitalisera klubben bl. a genom årligt förekommande pubafton.

5 Mål på kort sikt (2015) - Arrangera en kitesurfingtävling under Kristi Himmelsfärdhelgen - - I dialog med kommunen försöka få till skyltning för kitare vid bl a Hagapark. - - Anordna pubkväll. - - Utveckla hemsidan så kitesektionens flik uppdateras regelbundet. - - Återkommande kiteträffar där vi kortsiktigt styr upp verksamheten. 3. En väl fungerande klubbanläggning Vision 2018 Nytt golv i klubbstugan och en relaxavdelning till bastun. Bakgrund: Klubbstugans placering och närhet har en potential som bör kunna nyttjas mer av både medlemmar och icke medlemmar. Genom gott underhåll, god utrustning och bättre marknadsföring bör nyttjandegraden kunna ökas ytterligare. Utökad uthyrning skapar också bättre ekonomiska förutsättningar för klubben. Den nya bastun har tillfört en ny dimension i vår klubb och har redan lockat fler medlemmar. Den nya bryggan har inneburit ett lyft för ungdomsverksamheten och med hjälp av förlängning av bryggan kan verksamheten utvecklas ytterligare Mål för klubbstugan och närområdet Klubbstugan är och ska vara hjärtat i vår verksamhet. Den ska vara ansiktet utåt och en naturlig samlingsplats för våra klubbmedlemmar. Det är viktigt att det alltid är fräscht och välkomnande för både medlemmar och andra gäster. Ansvariga stugfogdar är Göran Engelholm. Utgifter i närtid Omläggning av golvet i klubbstugan. Inhämtade kostnadsuppgifter tyder på en kostnad om ca kr. Ommålning av fasaden kostnad ca kr. Ny panel på segelboden ca kr Effektmål 3 månader Vi fortsätter arbetet med stugvärdar. På PUB-kvällarna påbörjar vi arbetet med att kontraktera stugvärdar för säsongen. När listan är fulltecknad läggs den ut på hemsidan och mejlas samtliga värdar. Det ska också finnas en aktuell lista på våra anslagstavlor vid klubbstugan. Städdag vid anläggningen är det 11 april. Lista på nödvändiga jobb skall göras och arbetsledare utses.

6 Effektmål till årsmötet 2015 Bibehålla uthyrningen, minst ca 60 uthyrningar utöver våra egna arrangemang, i klubbstugan. Öka uthyrningen av bastun och öka närvaron på den allmänna bastun på fredagskvällarna.. Mål för bastuverksamheten Bastun ska vara ett mervärde för klubbens medlemmar, men även en del i ett koncept för att öka medlemsantalet. Ansvarig Göran. Effektmål 3 månader En organisation på 8 personer finns med skall ökas till tio personer för att kunna driva bastun. Effektmål till årsmötet 2015 Öka bastubadandet. Trappa vid altanen. 4. En livaktig och familjevänlig kappseglingsverksamhet Utifrån vår vision så är kappseglingsverksamheten i första hand en social samverkan i föreningen där vi prioriterar enkelheten och glädjen i att vi är många båtar ute på sjön vid samma tillfälle. Seglingarna ska präglas av att vi delar med oss av varandras erfarenheter och även ser dessa tillfällen som en möjlighet att knyta nya medlemmar till klubben. Effektmål 2015 för kappseglingsverksamheten Måndagsseglingar Måndagsseglingar: Vi ska öka antalet båtar på våra måndagsseglingar! Dessa seglingar är också en möjlighet för nya medlemmar att pröva på segling. Du som vill pröva på att vara med kan gärna kontakta Mattias Ottevi på telefon Säkerhet: Varje båt seglar under eget ansvar men de båtar som har VHF uppmanas att ha kanal 77 påslagen för öppen kontakt under seglingen. Årets måndagsseglare (Den båt som medverkat vid flest tillfällen under sommaren) koras vid årsmötet. Under 2015 kommer vi endast att använda oss av den röda banan med förändringen att den ska seglas prickrätt de fem första prickarna söder om hamninloppet. Start tiderna är anpassas enligt Svenska Seglarförbundets beräkningsmall för jaktstart SRS, vind 4-6 m/s, banlängd 7,4Nm med beräknad målgång 19:15 Vi gör ett uppehåll under v Matchrace med C55:orna Genomföra fyra kappseglingar i Matchrace/sprint-format. Fyra besättningar där man lottar semifinaler och sedan kör final och segling om tredje pris. Två av seglingarna genomförs utan spinnaker och med fokus på att få med ungdomar i båtarna.

7 Övriga kappseglingsaktiviteter Klubben ska vara representerad av minst 5 båtar på kappseglingen Blå Jungfrun och Byxelkroken i kombination med god samvaro, På årets KM ska vi slå nytt deltagarrekord med minst 20 deltagande båtar, varav minst fem från övriga klubbar i regionen. Om möjligt medverka på race i samband med Kalmar Båtmässa 5. En livaktig och familjevänlig motorbåtsverksamhet Mål: Att försöka få med fler motorbåtsägare, både stora som små, att medverka på gemensamma aktiviteter utifrån vår vision där vi vill förena, stimulera, utveckla och utbilda klubbens verksamhet för motorbåtsvänner i Färjestaden. Aktiviteter Organisera en väl fungerande motorbåtssektion 2 Ribbåten skall tas upp då den ej aktivt användes. Utbildning av förare för ribbåten. 3 Anordna kurs under våren i bogsering. 4 Organisera kurs i båtmekanik. 5 Anordna eskader för alla typer av båtar ev. till uthamnen 6 Jobba och marknadsföra FSS på Kalmar Båtmässa. 7 Utbildning i att köra och lära sig att hantera motorbåt. Vision. Att under vinterhalvåret ordna möten och undervisning för dem som tycker om motorbåt och vill lära sig om regler och att kunna ha roligt på sjön under ordnade form. 6. En väl fungerande uppställningsplats på Rökgatan Under året 2015 skall ställning tas till kostnaden för en utökad yta till ca det dubbla för uppställning av båtar. Vidare skall frågan om möjligheten att uppföra hangarer och avtal mm för dessa på det nya området. I samband med detta skall även stängsel och ev. ytterligare en grind projekteras. Till hösten skall en högtrycksspruta inköpas. Kostnaden beräknas till ca kr. Köket renoveras och ett uppehållsrum iordningsställas.

8 7. Utbildningsplan för FSS En båtklubb för alla Alla utbildningsprogram organiseras och genomförs i samarbete med SISU (Idrottsutbildarna) och Svenska seglarförbundet Barn/ungdom Tjejer och killar som vill lära sig umgås med sjön på olika sätt får en möjlighet att göra detta på sina egna villkor inom FSS ungdomsverksamhet, oavsett om du satsar på att bli mästare eller enbart är en glad amatör och seglar för det rena nöjets skull. Kurserna hålls under hela året där klubben tillhandahåller båtar m.m. Du anpassar din medverkan till de resultat du siktar på med egen träning samt med den utbildning du får av FSS tränare. De ger dig en förstklassig och aktuell träning samt en god grund att stå på och en bra miljö att utvecklas i. Våra ledare är utbildade i samråd med svenska seglarförbundet och vi följer deras utbildningsprogram Som förening är FSS En båtklubb för alla som vilken idrottsförening som helst. Du träffar massor av jämnåriga kompisar, både tjejer och killar, du tränar, tävlar, utbildar dig samt lär dig allt du behöver veta om båtar och hur man klarar sig bra och har roligt på sjön. Många ungdomar väljer dessutom att satsa på att bli ledare eller tränare inom föreningen. Våra skolbåtar är 8 optimistjollar och 2 C55:or. Sedan samspelar barn och ungdomsverksamheten med större kölbåtar. Första mötet med klubben är den så kallade Sjöbusarna Även denna följer SSF:s utbildningsplan. Vuxenutbildningar FSS:s Seglarskolor för vuxna. Föräldrars betydelse som förebilder för sina barn är odiskutabel, det visar all forskning. Oftast utgörs dock föräldraengagemanget i segling av att vara ledare för egna och andras barn. Inget fel i detta men tyvärr, alltför sällan ger vi föräldrar chansen att också lära sig segla och få vara seglare. I år slår vi därför extra för SSFs Seglarskolor för vuxna. Denna utbildning riktar sig till alla vuxna som vill lära sig grunderna i segling. Övriga utbildningar för vuxna: 1. Livet ombord 2. SSF:s ledarutbildningar (färgpyramiden med start på grön nivå) 3. Navigationsutbildningar 4. VHF-kurs 5. Sjukvård ombord

9 1. Livet ombord! Livet ombord är en kurs för att få ökad kunskap för våra medlemmar beträffande sjömanskap, navigation och trivsel ombord. Vi varvar praktisk träning med teori. Vi stimulerar och uppmuntrar till att våga pröva på nya saker. För de som känner sig osäkra vill vi öka självförtroendet och stimulera till att ta ett större ansvar för båt och navigation. Verksamheter: Under året kopplar vi många verksamheter till denna rubrik. Det kan vara allt ifrån att lära sig mer om båt, hav och navigering under trevliga former. Blir det stort intresse kan det tänka sig att det blir en årlig tjejhelg till sjöss! 2. SSF:s ledarutbildningar (färgpyramiden med start på grön nivå) Målsättning: All utbildningsverksamhet i FSS En båtklubb för alla ska genomsyras av en hög kvalitet och säkerhet och genomföras av ledare som genomgått SSF:s ledarutbildning. Ledarutbildningarna genomförs i olika steg efter den s.k. färgpyramiden (SSF:s hemsida). De första instruktörerna utbildades våren Navigationsutbildningar FSS En båtklubb för alla genomför navigationsutbildningar, förarbevis och kustskepparintyg i samverkan med SISU. Avsikten är att alla medlemmar ska beredas möjlighet att utbilda sig inom klubben för att öka säkerheten till sjöss. 4. VHF-kurs För att få behörighet att använda VHF-radio ombord krävs ett särskilt certifikat. Klubben anordnar i samarbete med SISU dessa kurser så fort det finns underlag. 5. Akutsjukvård ombord Färjestadens Segelsällskap ordnar utbildningskvällar i ämnet Akutsjukvård ombord. Utbildningen leds av läkaren Lotta Diegmann och sjuksköterskan Siv Johansson. Kunskapen om akutsjukvård är mycket angelägen för att kunna rädda liv och lindra skador vid olycka. Kursen är kostnadsfri! Vi bjuder på fika! 5. Kappseglingskurs Under en kväll alternativt två kvällar ordnas under våren 2015 en taktikkväll för kappsegling. I mån av intresse organiseras en kortare kurs i kappseglingsregler. Under år 2015 gäller vidare Informationskanaler Hemsidan: är hjärtat i vår verksamhet. Här speglas hela vår verksamhet. Nyhetssidan uppdateras regelbundet. Aktivitetskalendern fastställs under februari månad varje nytt år. Anslagstavlor: Vår huvudanslagstavla är vid den södra väggen av segelboden intill klubbstugan. Vi använder av kommunens anslagstavlor i både södra och norra hamnen. Maillista: Alla medlemmar som har lämnat in sin mailadress får också gruppmail.

10 Obs! För att följa med i vad som händer är hemsidan med sin nyhetssida den allra viktigaste informationskällan! Styrelsen Styrelsen består av ordförande, 8 ledamöter och 3 ersättare. Styrelsen samordnar verksamheten utifrån vision, stadgar och utvecklingsplan samt lägger ut och ansvarar för årsagendan samt samordnar utbildningsverksamheten. Ledamot Årsmötesförhandlingar sker alltid sista fredagen i oktober Styrelsen består under verksamhetsåret 2015 av följande personer: Namn Funktion Telefonnummer mailadress Vakant Ordförande Lars-Erik Holm Sekreterare leoi@telia.com Mattias Ottevi Kassör mattias@ottevi.com Anna Arnebjörk Ledamot arnebjork@telia.com Lotta Diegmann Ledamot lotta.diegmann@gmail.com Björn Fager Ledamot Joakim Frank Ledamot Björn.fager@gmail.com Joakim.frank@trafikverket.se Lars Rydeberg Ledamot lars.rydeberg@svenskcater.se Patrik Hellström Ledamot patrik.hellstrom@hotmail.com Gunnar Johannesson Ersättare Gunnar.johannesson@hogstromco.se Lars Ankarsand Ersättare ankarsands@gamma.telenordia.se Mikael Kainulainen Ersättare mikael@kainulainen.se Sektioner FSS En båtklubb för alla är en platt organisation där varje sektion till stor del är självständig utifrån vision och utvecklingsplan är verksamheten uppdelad i nedanstående sektioner.

11 Utbildningssektionen (ungdomar, vuxna och flotta) Utbildningssektionen är uppdelad i tre ansvarsområden: 1. Ungdomssektionen Sektionen har fullt ansvar för att driva och utveckla vår ungdomsverksamhet. Sektionens arbete har högsta prioritet i föreningen. Ansvariga: 2. Vuxenseglarskola Sektionen är ett stöd till ungdomssektionen men ansvarar också för att bedriva vuxenseglarskolor utifrån SSF:s stadgar. Ansvariga: Anders Sjöholm, Michael Billberg, Kent Olofsson, Eva Poohl, Sven Åhlin Bastusektionen Sektionen driver och planerar skötseln av bastu och brygga. Sektionen består f.n. av 9 medlemmar. Sammankallande är Göran Engelholm. Kappseglingssektionen Sektionen har till ansvar att driva och utveckla kappseglingsverksamheten. De ansvarar för måndagsseglingar, KM samt samordning av gemensamt deltagande kring Blå Jungfrun och Byxelkroken. Ansvariga: Lars Nordén och Mattias Ottevi (fler är välkomna att stötta sektionen) Motorbåtssektionen Ansvariga: Uppläggningssektionen Ansvarig: Jan-Åke Karlsson Kitesektionen Ansvariga: Peter Fransson, Lotta Diegmann Stugfogdar Fogdarnas uppgift är att samordna uthyrningsverksamheten av klubbstugan såsom utlåning av nycklar, avtal samt tillsyn och granskning i samband med uthyrning. Fogdarna tar också fram rutiner för städning, inventarier etc. samt ansvarar för organisationen av städning oktoberapril. Under sommarhalvåret så organiserar man stugvärdsverksamheten. Ansvar: Göran Engelholm Hemsidan En grupp där det finns en representant från varje sektion som ansvarar för hemsidans uppdatering i samråd med klubbens webbmaster Johan Malmquist från ADDI. Styrelsen - Gunnar Johannesson. Klubbanläggning - Göran Engelholm. Kappsegling - Mattias Ottevi. Idrott on line Ett webbaserat redovisningsverktyg till SISU, LOK och SSF:s Ansvarig: Mattias Ottevi

12 Medlemsregister Vårt medlemsregister behöver ständigt uppdateras för att verksamheten ska fungerar. Ansvarig: Mattias Ottevi Traktor som service till medlemmar i samband med sjö- och torrsättningar Klubbens traktor skall fungera som service till medlemmar. En särskild grupp är ansvarig för denna traktor. Gruppen består av Jan Hörlin, Patrik Söderström, Ola Andersson, Matti Eriksson och Kent Ebenhart Spelregler för traktor (Se PM för sjö- och torrsättning) Skötselavtal Färjestadens gästhamn I maj 2012 ingick FSS med Mörbylånga Kommun ett skötselavtal om att sköta servicen i Färjestadens gästhamn. Avtalet förlängs automatiskt varje år om det inte sägs upp av endera parten. Avtalet innebär att FSS åtar sig att inkassera gästplatsavgiften, ha tillsyn till servicebyggnaden Trossen och uppdatera dörrkoderna. Föreningen erhåller för detta en fast avgift plus en rörlig del baserad på antalet gästnätter under de tre sommarmånaderna. Vi upprättar för detta ändamål varje vår en lista på Gästhamnsvärdar som sköter servicen en vecka i taget. En av gästhamnsvärdarna är koordinerande och även kontaktperson mot kommunen. Löpande verksamhet Styrelsemöten Styrelsen en onsdag i varje månad klockan ( Om möjligt den första onsdagen i varje månad) Ordf. skickar ut en dagordning 1 vecka innan varje möte. Utvärdering och uppmuntran Första fredagen i december så träffas styrelse, sektionsmedlemmar och andra medlemmar som har haft ett ansvarsuppdrag under året för en liten utvärdering. I samband med detta så sker det också en uppmuntran med en traditionsenlig jultallrik. Detta evenemang görs med stöd av Smålandsidrotten. Planeringsdag för styrelse och sektioner I januari alt februari träffas styrelse och sektioner en heldag på hotell Skansen, för revidering av utvecklingsplan. Städdagar Vår och höst arrangerar styrelsen städdagar. Dessa görs som en familjeaktivitet, man tar med sig sin fikakorg och klubben bjuder på korvgrillning. Sjösättning och torrsättning Styrelsen arrangerar två sjösättningar på våren (en sjösättning lördagen före, samt en sjösättning lördagen efter Valborgshelgen) och två torrsättningar på hösten. Dessa arrangemang är till enbart för klubbens medlemmar och sker till ett den verkliga kostnaden. Arrangemanget leds av en sjösättningsledare som är utsedd av styrelsen. ( Se bilaga PM för sjö- och torrsättningar)

13 Ungdomsseglingar och öppet hus Måndagar i maj och juni,. Dessa måndagar som är aktuella kommer att annonseras i kalendariet. Vill man vara med och segla ska man vara på plats Dessa kvällar är det även öppet hus i klubbstugan. Sommaren 2015 så arrangerar ungdomssektionen även en seglarvecka. Måndagsseglingar Våra måndagsseglingar är ett unikt tillfälle att komma ut och testa din segelbåt under lättsamma former. Utifrån din båts SRS-tal får du en starttid som du själv ansvarar för att följa. Det brukar sluta med att alla båtar går i mål i stort sett samtidigt efter drygt en timmas segling. Du väljer själv om du vill segla med eller utan spinnaker/gennaker. Seglingen avslutas med grillning, en stunds gemenskap vid klubbstugan. Huvudsyftet är hög närvaro, god gemenskap, gemensamt lärande och många båtar i Kalmarsund vid samma tillfälle. Du som inte har båt och är sugen på att vara med kan kontakta Mattias Ottevi så förmedlar ha kontakt till någon av båtarna. Klubbmästerskap, KM,och annan tävlingsverksamhet Under augusti arrangerar klubben klubbmästerskap för kölbåtar. Det brukar vara ett trevligt arrangemang som avslutas med gemensam prisutdelning under trevliga former på en solig terrass. Vi försöker också samordna så att så många som möjligt från klubben kan medverka vid Blå Jungfrun och Byxelkroken. När det gäller Byxelkroken som är helgen den september, här finns tankar om gemensam upp- och hemsegling. Kontaktpersoner är Mattias Ottevi eller Magnus Arnebjörk. Stugvärdar Under maj, juni, juli och augusti så har vi stugvärdar vilket innebär att man under en vecka ansvar för klubbstugans skötsel såsom städning inomhus och utomhus. Håller efter utomhus med gräsklippning och skötsel utanför stugan. Våra fogdar organiserar tillsättningen av stugvärdar. Grillkvällar är måndagskvällar Under sommarhalvåret i samband med ungdomsseglingen och måndagsseglingar så är alla välkomna på våra grillkvällar! Bastuvärdar Under vintersäsongen har vi bastuvärdar som ansvarar för allmänhetens bastubad på fredagskvällarna. Det innebär att man sätter på värmen i god tid innan första bastugästen kommer och stänger av efter avslutad bastu. Efter bastuns slut städar man i bastu och duschutrymmet samt sänker underhållsvärmen till 10 grader. Den vecka man är bastuvärd ansvarar man för inspektion av bastu och dusch efter det att dessa varit uthyrda i privat regi.

14 Bilaga 1 Historik Färjestadens segelsällskap bildades den 27 april Att det fanns intresse uppdagades relativt snart och medlemsantalet växte på några år till nästan 100 medlemmar. Dåvarande Torslunda kommun byggde den norra hamnpiren med bryggor samt placerade en sjösättningskran norr om lantmännens magasin. Detta möjliggjorde en väsentlig utökning av båtlivet. Efter att oljedepån upphörde fick klubben tillgång till ett område där båtar kunde ställas upp för vinterförvaring. Så småningom inhägnades området och en klubbstuga byggdes på grunden från oljebolagets kontor, delvis med material från en militärbarack som inropades vid en offentlig auktion i Sjöbergs hage. Många klubbmedlemmar deltog i dessa arbeten. Överenskommelse träffades med kommunen om att båtklubben inte behövde betala hyra i klubbområdet mot att klubben ansvarade för sjösättning och upptagning av samtliga båtar i hamnen. Genom åren har klubben erbjudit sina medlemmar möjlighet till uppställningsplats, fri sjösättning, eskaderseglingar, kurser samt ungdomsverksamhet. Ungdomssektionen har periodvis varit mycket aktiv i form av segelkurser för optimistjollar och E-jollar där våra ungdomar har framgångsrikt hävdat sig i Smålandscuper och SM. I alla år har det också genomförts eskaderseglingar till många av Östersjöns länder. I samband med kommunens satsning på bostäder i hamnen förändrades klubbens villkor och de första åren av 2000-talet levde klubben i ovisshet angående klubbhus, båtplatser etc.. Ett nytt samarbetsavtal mellan kommun och klubb kom till stånd Då var medlemsantalet nere i 38. Därefter har det åter igen skett en positiv utveckling av föreningen, där vi numera är ca 200 medlemmar. Klubben har idag en klubbstuga med mastskjul vid den norra delen av småbåtshamnen, vi förvaltar också en uppläggningsplats vid Rökgatan uppe på industriområdet. Under 2012 färdigställdes vår bastu som nu är tillgänglig för både medlemmar och allmänheten. Under de tre senaste åren arbetar vi systematiskt utifrån vår utvecklingsplan. Antalet medlemmar ökar sakta men säkert. Under 2010 genomförde vi ett seglarläger för första gången på länge. Ungdomsverksamheten har därefter utvecklats på ett bra sätt. Stugans utveckling är mycket positiv. Stugan kompletteras årligen och underhålls väl. Uthyrningen har varit god och inkomsterna är ett nödvändigt komplement i vår kassa. Det seglas som aldrig förr. På våra måndagsseglingar, som pågår varenda måndag under hela sommaren, är det en härlig gemenskap. Efter seglingen samlas medlemmar både med och utan mast till grillning och båtsnack. Vår förhoppning är att vi blir ännu fler och att det blir fler deltagande ungdomar och kvinnor dessa kvällar. Under 2011 etablerades också en bra kontakt med Svenska Seglarförbundet och Sparbanksstiftelsen Öland. Detta resulterade i att vi blev antagna som ungdomsvänlig klubb vilket medfört att vi fått :- av Sparbanksstiftelsen och lika mycket av Svenska seglarförbundet. Detta har möjliggjort att vi inför säsongen 2012 har utökat vår flotta med två skolbåtar i form av två stycken C55:or som kommer att marknadsföras tillsammans med Ölandsbanken. De nya skolbåtarna skall användas såväl i befintlig ungdomsverksamhet som i planerad seglingsutbildning för vuxna. Inför 2012 finns det ett omfattande program även för våra motorbåtsägare. Bastu och duschanläggning kom på plats under En ny bryggsektion kom på plats och för första gången i klubbens historia påbörjade vi vuxenseglarskola utifrån svenska seglarförbundets rekommendationer. Vi investerade också i

15 en ett extra förråd på baksidan av klubbhuset samt en traktor till logistik på uppläggningsplats och till medlemmarnas service vid sjö- och torrsättningar. Klubben representerar väl så många motorbåts- som segelbåtsägare. Det är verkligen en båtklubb för alla med intresse för sjöliv! Det är också glädjande att så många medlemmar är engagerade i föreningsarbetet. Det bådar gott för framtiden för FSS En båtklubb för alla PM för sjö och torrsättning Aktuella datum Lördagen den 25/4 Sjösättning 1 (lördagen före valborgsmässohelgen) Lördagen den 9/5 Sjösättning 2 ( lördagen efter valborgsmässohelgen) Lördagen den 19/9 Torrsättning 1 ( lördagen i mitten av september) Lördagen den 3/10 Torrsättning 2 ( lördagen efter skördefesten) Anm: Alla tillfällen startar Så här går det till! Vi varje sjö- eller torrsättning finns en ansvarig ledare från klubben, denna person har på sig en gul väst. Alla som tänker i vår regi ska göra en föranmälan till den som utses av styrelsen att vara ansvarig. Uppgifter om sjö-och torrsättning kommer att utsändas per mail. I din anmälan följande uppgifter vara med: Aktuell dag för sjö- alt. Torrsättning Båttyp motor eller segel Båtens längd och vikt Ditt mobilnummer Centrumlyft? Eller att någon speciallösning önskas ska framgå! Jag kommer att behöv hyra klubbens traktor för transport av båtvagn med båt / båtvagn Kostnaden för sjösättningen är bli den verkliga kostnaden och betalas med faktura. I samband med denna betalning betalas även traktoravgift till de som har för avsikt att utnyttja klubbens traktor. ( Se bilaga ang. traktor). Veckan innan sjösättningen skickas en lista ut med turordning Norra hamnplanen Eftersom färjetrafiken är igång så blir sjösättningen framöver vid den norra kajen i hörnet vid hyreshusen. Båtarna ställs upp med sina vagnar på hamnplanen norr om Hasses korvkiosk. Kommunen har lovat att förbereda dessa dagar genom att ta bort de cementgrisar som idag hindrar trafik i området. Inga bilar får vara parkerade inom hamnområdet. I FSS hjälps vi åt! Med tanke på att vi har olika erfarenheter är det viktigt att vi hjälps åt och ser till att det råder en stor säkerhet och trivsel vid sjö- och torrsättningar. Undvik stress och strul genom goda förberedelser. Det är viktigt att vi respekterar spelreglerna så att det blir bra flyt och inte blir några stopp med tanke på att vi betalar kranföraren/h, tid är pengar! Läs därför igenom nedanstående punkter innan du anmäler dig till att medverka.

16 Att tänka på vid Sjösättning Medlemsavgift måste vara betald för att medverka på FSS:s arrangemang Kolla i god tid, några veckor innan, att din båtvagn är i gott skick och att det är luft i däcken Se till att ditt ekipage är på plats i god tid innan sjösättning, ställ gärna upp din båt med båtvagn torsdag eller fredag under veckan innan dag för sjösättning Bevaka din turordning så att Du är klar att rulla fram till kranbilen direkt när båten framför dig håller på att lyftas i. Se till att förtöjningstampar är på plats och att Du har en stege som kan ta dig upp på din egen båt för att göra justeringar om så behövs. Kontrollera att du har stämt av med sjösättningsledaren så att det finns folk som tar hand om din båtvagn så att den rullas bort så att den inte hindrar logistiken. Så fort att Du har kontrollerat att allt är okej med din båt så ska den förhalas längs med kajen för att ge plats till nästa båt. När du säkrat att båten inte läcker så transporterar du den direkt till din avsedda plats eller annan brygga för att inte stoppa upp kön. När Du väl är förtöjd så går du tillbaka till sjösättningsplatsen för att bistå andra medlemmar med att dra fram och dra bort vagnar, bistå minst fyra. Det är inte kul att vara sist och alla muskler har försvunnit. Din båtvagn och köl skall ha märken så att vid torrsättningen båten kan placeras exakt på samma längsgående ställe som när du sjösatte. Du har ansvar för din egen båt. För att underlätta för kranföraren att veta vem som äger båten och således bestämmer över lyften lånas en orange väst ut. Att tänka på vid torrsättning Torrsättningen kräver än mer logistik och förberedelse. Du har ett stort ansvar för att se till att ha en väl fungerande vagn med välfyllda däck och att Du har märkt ut var kranföraren ska sätta sina stroppar. Din placering i kön kommer vara beroende av om Du har eget dragfordon eller behöver hjälp med detta av klubbens traktor, även båtens storlek kan ha betydelse för din placering. Kör gärna ner din båtvagn till hamnplanen någon kväll, torsdag eller fredag, under veckan innan det är dags för upptagning så du inte behöver stressa samma morgon. Börja morgonen med att varsko om Du har egen dragbil eller behöver ha hjälp av klubbens traktor för att transportera bort vagnen. Du får inte lägga din båt i kö på norra kajen innan Du fått klartecken av ledaren. Kommunicera så att du i god tid lägger dig löpande nummerordning längs med den norra kajen, alltid tre till fyra båtar som är beredda. Förhala dig därefter framåt i kön så att allt är klart för lyft när kranen åter är klar för nästa båt. Överlämna en för- och akterända till folk på kajen och kliv ur din båt. Därefter ger du klartecken till att det är okej att lyfta båten. Glöm ej den orange västen När din båt är säkrad på vagnen se till att den snabbt och tryggt transporteras bort från det närmsta området och bered plats till nästa båt. Transportera sedan upp din båt till vår spolplatta. Efter din båt är avspolad har Du ett ansvar för att åka ner till hamnen igen och säkra så att resterande båtägare får den hjälps som behövs fram till dess att alla båtar har torrsats. Hör med ledaren om det behövs hjälp? Det är inte kul att vara kvar till slutet utan någon möjlighet till hjälp. Därefter kan Du fortsätta med att ta hand om din egen båt.

17 PM klubbens traktor i samband med Sjö- och Torrsättningar I samband med sjö- och torrsättningsdagar (4 dagar/år) så finns klubbens traktor med chaufför från klubben på hamnplanen för att underlätta logistiken, under denna tid får traktorn inte lämna hamnområdet utan sjösättningsledarens tillstånd. Traktorlogistik FSS har en egen traktor som under sjö- och torrsättningsdagar kommer att vara på hamnplanen för att dra fram båtar, dra bort vagnar, dra bort båtar etc. Så länge sjö- och torrsättning pågår får denna traktor inte lämna hamnen utan samråd med sjösättningsledaren. Vid torrsättningarna är det viktigt att det blir ett jämt flöde av transporter upp till uppställningsplatsen där ekipagen ställs av för att sedan köa till avspolning, viktigt att ingen traktor bli stående här för väntan på avspolning. Tomas Johansson hämtar sedan successivt de båtar som efter avspolning ska vidare upp till Boatcenter resp. uppställningsplatsen på Rökgatan. Behöver Du en traktor innan eller efter? Medlemmar som behöver en traktor för nertransport och hämtande av vagnar etc. har möjlighet att hyra klubbens traktor för 100:-/transport. Denna kostnad betalar du till sjö- resp. torrsättningsledaren i samband med när du gör din anmälan. Bokningen av traktorn görs på aktuell bokningslista inne i traktorn, eller i samråd med någon av de traktoransvarig. Ansvarspersoner klubbens traktor Janne Hörlin, Kent Ebenhart, Matti Eriksson, Patrik Söderström och Ola Andersson. Loggbok / Körjournal All användning av traktorn ska bokföras i den körjournal som ligger i traktorn. Lär dig att köra traktorn Kontakta någon av de ansvariga för traktorn som lär dig köra den. Med förhoppning om säkra och trivsamma torrsättningar med FSS En båtklubb för alla // Styrelsen