Underskrifter Sekreterare... Åsa Johansson Ordförande... Peter Dygården Justerare... Emily Crowe

Transkript

1 Protokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sammanträdestid 08:00 12:00 Ledamöter Tjänstgörande ersättare Peter Dygården (S) Tore Holmefalk (C) Lena Engström (L) Sara Grimpe Wernersson (S) Anna Andersson (C) Tim Hedin (SD) Emily Crowe (KD) Ragnhild Lundahl (M) Katja Geertinger (MP) Petra Eriksson (C) Åsa Norberg (S) Johan Palmgren (M) Ulf Davidsson (S) Lennart Johnsson (V) 37-38, Jenny Fredman (C) Ersättare Jenny Fredman (C) Lennart Johnsson (V) Övriga närvarande Stigert Pettersson, förvaltningschef Ulf Olsson, verksamhetschef 38, 41 Anna Harrysson, PA-konsult 39 Gunilla Johansson, PA-konsult 39 Alexandra Botteri, kvalitetsstrateg 39 Jannike Nilsson, planerare/utredare 39 Cia Hjortsberg Vranjancu, administrativ chef 39 Pia Hjertström, verksamhetschef 39 Maria Lejon, verksamhetsledare 39 Anders Störby, utvecklare IT och lärande 40 Åsa Johansson, nämndsekreterare Paragrafer Justering Ordföranden och Emily Crowe. Underskrifter Sekreterare... Åsa Johansson Ordförande... Peter Dygården Justerare... Emily Crowe 1

2 Anslag/Bevis Protokollet justerat och anslaget. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutsinstans Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollet förvaras hos Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift Åsa Johansson 2

3 Innehållsförteckning 37 Val av justerare 2019/ Program och platser på Falkenbergs gymnasieskola läsåret 2019/ preliminär organisation 2018/ Information till barn- och utbildningsnämnden 2019/ Motion - En kontrollerad- och värdegrundssäker IT miljö 2018/ Ekonomisk månadsuppföljning / Meddelanden till barn- och utbildningsnämnden 2019/ Redovisning av delegationsbeslut 2019/ Övriga ärenden barn- och utbildningsnämnden 2019/

4 37 Val av justerare, BUN 2019/15 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Utse Emily Crowe (KD) att tillsammans med ordföranden Peter Dygården (S) justera protokollet. 1 (1) 4

5 38 Program och platser på Falkenbergs gymnasieskola läsåret 2019/ preliminär organisation, BUN 2018/212 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Justera tidigare beslutat programutbud ( , 135) på Falkenbergs gymnasieskola för läsåret 2019/2020, inför sökomgång Inget intag görs på handelsprogrammet höstterminen Förslag till beslut Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta 1. Justera tidigare beslutat programutbud ( , 135) på Falkenbergs gymnasieskola för läsåret 2019/2020, inför sökomgång 2. Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden fastslår årligen ett första programutbud som gymnasieeleverna kan välja ifrån till årskurs ett. Under våren tas ytterligare beslut där platser och utbud justeras utifrån elevernas val. Program Inriktning Platser** Bygg- och anläggningsprogrammet 16 (32) Barn- och fritidsprogrammet 40 (40) El- och energiprogrammet 16 (16) Ekonomiprogrammet 90 (32) Estetiska programmet varav Dans, ESDAN 12 (12) Musik, ESMUS 20 (20) Fordons- och transportprogrammet 20 (20) Handels- och administrationsprogrammet 22 (22) Humanistiska programmet 15 (15) Introduktionsprogram IMVBA 5* Introduktionsprogram IMVBF 5* Introduktionsprogram IMVFT 5* Introduktionsprogram IMVHA 2* Introduktionsprogram IMVIN 2* Introduktionsprogram IMVRL 6* Introduktionsprogram IMVVO 6* Industritekniska programmet 14 (14) Naturvetenskapsprogrammet 64 (32) Restaurang- och livsmedelsprogrammet 24 (24) Samhällsvetenskapsprogrammet 40 (32) Teknikprogrammet 45 (32) Vård- och omsorgsprogrammet 10 (10) 1 (2) 5

6 Summa Falkenbergs gymnasieskola (exkl IMV) 448 (342) *Under förutsättning att programmet inte fyller sina platser med ordinarie sökande ** Föregående besluts antal inom parentes Motivering av beslut Utbudet ger eleverna ett brett spektrum av olika möjligheter och utgår ifrån tidigare års val och vad som är möjligt organisatoriskt och ekonomiskt. Utifrån hur eleverna väljer på våren korrigeras antalet platser. Detta innebär att det initiala antalet platser kan komma att förändras när den slutliga organisationen fastställs. Målet är att så långt det är möjligt möta elevernas önskemål och samtidigt kunna erbjuda en god kvalitet och en budget i balans. Ekonomi I förslaget till programutbud har gällande budget beaktats. Även samordningsvinster mellan klasser och program samt olika organisationsmöjligheter vägs in. Utifrån elevernas val görs under våren en fördjupad analys av de ekonomiska konsekvenserna. I denna analys vägs både kortsiktiga och långsiktiga ekonomiska konsekvenser och in i bedömningen av hur antalet platser fördelas mellan programmen. Efter ett antal år med vikande elevunderlag, ökar åter antalet elever i gymnasieålder, i både Falkenberg och landet som helhet, om än i betydligt lägre takt än på 00-talet. Antalet elever i årskurs 9 i kommunen är idag nära 500 st. Av dessa brukar närmare 80 % välja Falkenbergs gymnasieskola. Underlag för beslut Beslutsförslag Yrkande Peter Dygården (S) yrkar med instämmande av Tore Holmefalk (C) att nämnden som tillägg till barn- och utbildningsförvaltningens förslag beslutar att inget intag görs på handelsprogrammet höstterminen Beslutsgång Ordföranden frågar om barn- och utbildningsnämnden kan bifalla Peter Dygårdens (S) yrkande och finner att nämnden beslutar enligt yrkandet. 2 (2) 6

7 39 Information till barn- och utbildningsnämnden, BUN 2019/16 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Godkänna informationen. Beskrivning av ärendet Förvaltningschefen informerar - Lokaler Långavekaskolan - Ekonomi förskola Information enligt årshjul - Fördjupad analys uppföljning sjukfrånvaro - HT resultat progression årskurs 6, Uppföljning systematiska arbetsmiljöarbetet Övrig information - Personuppgiftsincident - Riktlinjer vid utebliven betalning av förskole- och fritidshemsavgifter - Uppdrag rekrytering, professionsutveckling, PR - Gemensam diskussion uppföljning av BUN-dagarna Information enligt årshjul - Tema: Komtek 1 (1) 7

8 40 Motion - En kontrollerad- och värdegrundssäker IT miljö, BUN 2018/165 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Godkänna informationen om stödmaterial för den digitala miljön 2. Barn och utbildningsnämnden förordar att det införs någon form av filter skyndsamt men hänskjuter frågan om filtrering av kommunala nät till kommunstyrelsen. Förslag till beslut Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Godkänna informationen om stödmaterial för den digitala miljön 2. Hänskjuta frågan om filtrering av kommunala nät till kommunstyrelsen Beskrivning av ärendet Peter Dygården (S) har inkommit med en motion rörande en kontrollerad och värdegrundssäker IT-miljö i. I motionen föreslås att tar fram en åtgärdsplan som säkerställer att verksamheterna har kontroll över innehåll på läsplattor och datorer samt säkerställer att de inte används för kränkning och mobbning. Motionen behandlades av kommunfullmäktige i december Fullmäktige beslutade anse motionen bifallen efter att ha gett barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att upprätta en åtgärdsplan för hantering av elevernas IT-miljö i syfte att förhindra riskerna för kränkande behandling och annan otillbörlig användning av den tekniska utrustningen i enlighet med motionärens intention. Utöver aktuell motion har det inkommit två medborgarförslag som yrkar på åtgärder inom samma område (BUN 2018/271 och BUN 2019/86). Motivering av beslut Barn- och utbildningsförvaltningen har för avsikt att, tillsammans med förskolor och skolor, uppdatera befintligt och ta fram nytt stödmaterial för hur verksamheterna kan arbeta förebyggande, främjande och åtgärdande för att förhindra att barn och elever far illa i förskola och skola, såväl i den digitala som i den analoga miljön. Avsikten är att lägga ett särskilt fokus på värdegrundsfrågorna kopplat till de digitala miljöerna, exempelvis bemötandefrågor och frågan om kränkande innehåll. Detta arbete är påbörjat och beräknas vara klart till sommaren Barn- och utbildningsförvaltningen bedömer att frågan om att installera begränsningar i de kommunala näten för att begränsa tillgång till 1 (2) 8

9 pornografiskt material och annat olämpligt som kan leda till att användaren far illa, ska ligga på en kommunövergripande nivå och inte på förvaltningsnivå. Denna fråga berör hela kommunen och inte bara barn- och utbildningsnämndens verksamheter. Frågan behöver dock samverkas med berörda förvaltningar så att deras olika behov beaktas. Ekonomi Beslutet rörande stödmaterial kan i en förlängning innebära ökade kostnader om det framkommer ett behov av att på teknisk väg begränsa innehållet och funktionaliteten på de digitala verktygen. Underlag för beslut Beslutsförslag Beslut kommunfullmäktige Motion Yrkande Peter Dygården (S) yrkar bifall till beslutsmening ett och att beslutsmening två omformuleras till 2. Barn och utbildningsnämnden förordar att det införs någon form av filter skyndsamt men hänskjuter frågan om filtrering av kommunala nät till kommunstyrelsen. Beslutsgång Ordföranden frågar om barn- och utbildningsnämnden beslutar om barnoch utbildningsförvaltningens förslag eller Peter Dygårdens yrkande och finner att nämnden beslutar enligt Peter Dygårdens yrkande. Reservation Tore Holmefalk (C), Anna Andersson (C), Petra Eriksson (C), Ragnhild Lundahl (M), Johan Palmgren (M) och Tim Hedin (SD) reserverar sig mot beslutet. Protokollsanteckning Jenny Fredman (C) anmäler avvikande mening till beslutet. 2 (2) 9

10 41 Ekonomisk månadsuppföljning 2019, BUN 2019/3 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. godkänna ekonomisk månadsuppföljning för februari Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden ska enligt kommunens planerings- och uppföljningsprocess rapportera ekonomisk månadsuppföljning för februari, mars, april (tertialbokslut), juli, augusti (delårsbokslut), oktober, november samt årsbokslut. Motivering av beslut Periodresultatet anger avvikelsen mellan periodens ekonomiska utfall och den periodiserade budgeten. Prognosresultatet anger beräknad avvikelse mellan ackumulerat utfall per den sista december och årsbudgeten. Ekonomi Beslutet påverkar inte nämndens ekonomi. Underlag för beslut Beslutsförslag Ekonomisk månadsuppföljning februari (1) 10

11 42 Meddelanden till barn- och utbildningsnämnden, BUN 2019/17 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Godkänna anmälda meddelanden för perioden Beskrivning av ärendet Avsändare/Mottagare Ärendet Datum Kommunfullmäktige Protokollsutdrag 37 - Antagande av biblioteksplan Kommunfullmäktige Protokollsutdrag 29 - Motion Stimulansåtgärd för att rekrytera behöriga lärare till landsbygden Miljö- och Beslut efter krav på solskyddande åtgärder hälsoskyddsförvaltningen på utegården till förskolan Beslut om statsbidrag för utbildning inom hälso- och sjukvård 2019 Kommunstyrelsen Protokollsutdrag 65 - Remiss - Utkast till lagrådsremiss Förlängning av lagen om tillfälliga begränsningar av möjligheten att få uppehållstillstånd i Sverige Beslut om statsbidrag för gymnasieskolans introduktionsprogram för 2019 Beslut om statsbidrag för hjälp med läxor eller annat skolarbete utanför ordinarie undervisningstid - Huvudmän för 2019 Beslut om statsbidrag för omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds för 2019 Beslut om statsbidrag för kompetensutveckling av lärare i yrkesämnen för 2019 Beslut om statsbidrag för fortbildning specialpedagogik för 2019 Beslut om statsbidrag för behörighetsgivande utbildning för lärare i yrkesämnen (2) 11

12 Avsändare/Mottagare Ärendet Datum Beslut om statsbidrag till kvalitetssäkrande åtgärder för 2019 Miljö- och Beslut krav på utredning av buller från hälsoskyddsförvaltningen ventilation och operativ mätning av temperatur Kommunstyrelsen Protokollsutdrag 87 och bilaga Kommunövergripande plan intern kontroll 2019 Kommunstyrelsen Protokollsutdrag Kommunövergripande redovisning intern kontroll 2018 Kommunstyrelsen Protokollsutdrag 88 - Antagande av medborgarlöfte 2019 Barn- och Sammanställning beslut om avstängningar utbildningsförvaltningen mars Barn- och utbildningsförvaltningen Sammanställning oroande frånvaro mars (2) 12

13 43 Redovisning av delegationsbeslut, BUN 2019/18 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Godkänna redovisningen av delegationsbeslut för perioden. Beskrivning av ärendet Beslutsdatum Beslut Delegat Delegationsordning Mottagande anmälan om Nämndsekreterare kränkande behandling Delegationsbeslut nyanställningar februari Delegationsbeslut skolskjuts Planerare Delegationsbeslut skolskjuts Planerare Underlag för beslut Sammanställning anmälan om kränkande behandling Delegationsbeslut nyanställningar februari Delegationsbeslut skolskjuts Delegationsbeslut skolskjuts Delegationsbeslut diariet (1) 13

14 44 Övriga ärenden barn- och utbildningsnämnden, BUN 2019/19 Beskrivning av ärendet Flytt av utbildningsdag 25 april fram till höst 2019 Fråga om uppföljning av statsbidrag för läxhjälp 1 (1) 14