VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (15) Utbildningsnämndens arbetsutskott Miljöcertifiering ISO (UN ) Beslut Arbetsutskottet noterar informationen. Ärendebeskrivning Under hösten 2015 genomfördes besök på hälften av våra kommunala skolenheter samt kostenheten och BUF-kontoret, för utredning inför ISO miljöcertifiering. Gymnasieskolan var den första skola som besöktes. Konsulten har konstaterat att intresset för miljöfrågan är positiv inom förvaltningen, brandskyddsarbetet är mycket bra och det finns rutiner för rapportering av tillbud och olyckor i KIA På gymnasiet och på kommunens övriga enheter genomförs flera aktiviteter i syfte att öka medvetenheten kring och minska den skadliga påverkan på vår miljö, t.ex samarbete med Sörab, deltagande i matkampen för att minska matavfallet, deltagande i batterijakten, deltagande i trafikkalenderns gå- och cyklaveckor samt översyn av giftfria leksaker. Det finns en del förbättringsområden som har att göra med uppdaterad kunskap om lagstiftningen bl.a. inom kemikaliehanteringen i våra NO-salar samt hanteringen av farligt avfall. Fortsatt arbete utifrån den fullständiga rapporten kommer att påbörjas under våren 2016 Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Miljöcertifiering ISO Miljöutredning 2015 Vallentuna kommun(152591) (0)_TMP 3. Kopia av Miljöaspektregister(152592) (0)_TMP Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

2 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE DNR UN ELISABETH JOHANSSON SID 1/2 KANSLICHEF UTBILDNINGSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Miljöcertifiering ISO Förslag till beslut Utbildningsnämnden noterar informationen Ärendet i korthet Under hösten 2015 genomfördes besök på hälften av våra kommunala skolenheter samt kostenheten och BUF-kontoret, för utredning inför ISO miljöcertifiering. Gymnasieskolan var den första skola som besöktes. Konsulten har konstaterat att intresset för miljöfrågan är positiv inom förvaltningen, brandskyddsarbetet är mycket bra och det finns rutiner för rapportering av tillbud och olyckor i KIA På gymnasiet och på kommunens övriga enheter genomförs flera aktiviteter i syfte att öka medvetenheten kring och minska den skadliga påverkan på vår miljö, t.ex samarbete med Sörab, deltagande i matkampen för att minska matavfallet, deltagande i batterijakten, deltagande i trafikkalenderns gå- och cyklaveckor samt översyn av giftfria leksaker. Det finns en del förbättringsområden som har att göra med uppdaterad kunskap om lagstiftningen bl.a. inom kemikaliehanteringen i våra NO-salar samt hanteringen av farligt avfall. Fortsatt arbete utifrån den fullständiga rapporten kommer att påbörjas under våren 2016 Handlingar 1. Miljöcertifiering ISO Kopia av Miljöaspektregister(152592) (0)_TMP 3. Miljöutredning 2015 Vallentuna kommun(152591) (0)_TMP Henrik Lennermark Utbildningschef BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN TUNA TORG VALLENTUNA TFN FAX BUF@VALLENTUNA.SE

3 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE DNR UN SID 2/2 Ska expedieras till Klicka här för att fylla i vilka beslutet ska skickas till

4 Utsläpp till luft Utsläpp till vatten Avfallsproduktion Resursförbrukning Markförorening Lokal miljöfråga Lagkrav finns Strider mot intressentkrav Ekonomiska krav Förändrings potential Omfattning Påverkan F*O*P Vallentuna kommun Kommunledningskontoret Kansli, Arbetsmarknad, Information Samhällsbyggnadsförvaltningen Barn- och ungdomsförvaltningen Socialförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen Betydande miljöaspekt för Miljöaspekt Specificering av miljöpåverkan Lagkrav (Miljöaspekterna ska kopplas till gällande författningskrav) Åtgärd/kommentar Avfall Avfall x x Växthuseffekt, hälsoeffekter, x NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ Farligt avfall x x x x utarmning av resurser x JA NEJ NEJ JA NEJ NEJ NEJ Kemikalier Hantering x x x x Växthuseffekt, övergödning, x NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ Användning x x x x försurning, markförorening x NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ SFS 1998:808, NFS 2004:4, NFS 2005:3, Lokala föreskrifter, SFS 2011:927 KIFS 2008:2, KIFS 2008:3, EG 1907/2006, EG 1272/2008, EU 517/2014, SFS 2007:846, Hanteras enligt lagstiftning Hanteras enligt lagstiftning Transporter Persontransporter x x x Utsläpp av koldioxid, kolväten och x JA NEJ NEJ JA NEJ JA NEJ Leveranser x x x kväveoxider x NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ SFS 1998:808, SFS 1998:1707 Optimering av transportmedel Energiförbrukning Fastigheter x x x Växthuseffekt, hälsoeffekter, x JA NEJ NEJ JA NEJ NEJ NEJ Anläggningar x x x x utarmning av resurser x JA NEJ NEJ JA NEJ NEJ JA SFS 1998:808, BFS 2007:4, BFS 2005:6, SFS 2005:205, SFS 2006:985, SFS 2009:1533, STEMFS Energieffektivisering Inköp/Upphandling Upphandlingar x x x x x Växthuseffekt, hälsoeffekter, JA JA NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ Inköp mot övriga ramavtal x x x x x utarmning av resurser, utsläpp JA JA JA JA JA JA JA Pappersförbrukning Kontorspapper x x Växthuseffekt, hälsoeffekter, NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ Övrigt papper x x utarmning av resurser NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ Indirekt miljöpåverkan Positiva effekter x x x x x Växthuseffekt, hälsoeffekter, NEJ JA JA JA JA NEJ JA Negativa effekter x x x x utarmning av resurser, utsläpp NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ SFS 1998:808, SFS 2007:1091 SFS 1998:808 SFS 1998:808 Kontrolleras mot gällnade miljölagstiftning beroende på inköp Aspekten är hanterad till stor del. Fungerar genom instruktioner. Påverkan, omhändertagande i andra ledet av aktivitet med mera.

5 Miljöutredning av verksamheten vid 2015/2016

6 Verksamhetsutövare/Företagsnamn Organisationsnummer Vallentuna kommun Telefon (inkl. riktnummer) Besöksadress Tuna Torg 1 E-postadress Postadress Vallentuna Kontaktperson i miljöfrågor Telefon (inkl. riktnummer) E-postadress Emelie Hallin, Stabschef Andreas Öryd, Miljöstrateg Typ av verksamhet emelie.hallin@vallentuna.se andreas.oryd@vallentuna.se Vallentuna kommun bedriver kommunal verksamhet. Vallentuna kommun är naturskönt beläget i nordöstra Storstockholm och har drygt invånare. Inflyttningstakten är hög och kommunen utvecklas snabbt. Vallentunas vision: "Med det goda småstadslivet i en nära och högt värderad natur- och kulturbygd bidrar Vallentuna kommun aktivt till en växande och hållbar storstadsregion." Sida 2 av 22

7 INNEHÅLL 0. INLEDNING SAMMANFATTNING MILJÖUTREDNING FÖR VALLENTUNA KOMMUN VERKSAMHETSBESKRIVNING GEOGRAFISK PLACERING OCH OMFATTNING AV MILJÖUTREDNINGEN MILJÖPOLICY KOSTPOLICY DEFINITIONER OCH OMFATTNING LAGAR, FÖRORDNINGAR OCH BESLUT VILLKOR LAGAR OCH FÖRORDNINGAR ORGANISATION PROGRAM OCH RESURSER ANSVAR OCH BEFOGENHETER DOKUMENTATION UTBILDNING OCH KOMPETENS MILJÖASPEKTER INOM RESPEKTIVE VERKSAMHET KOMMUNLEDNINGSKONTORET KANSLI, ARBETSMARKNAD, INFORMATION SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN SOCIALFÖRVALTNINGEN KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN MILJÖKRAV VID INKÖP/UPPHANDLING NÖDLÄGESBEREDSKAP STATISTIK OCH MILJÖNYCKELTAL Sida 3 av 22

8 0. INLEDNING Miljöutredningen är gjord på uppdrag av Vallentuna kommun och syftar till att ge en nulägesbeskrivning av Vallentuna kommuns miljöarbete och dess miljöpåverkan hösten Kommunstyrelsen har i sin verksamhetsplan beslutat att kommunen ska miljöcertifieras i enlighet med ISO Miljöcertifieringen ska genomföras under mandatperioden. Miljöutredningen ska ligga till grund för det framtida miljöarbetet inom ramen för ISO Grundläggande för utformningen av ett miljöledningssystem enligt ISO är att identifiera organisationens större miljöpåverkan, dess betydande miljöaspekter. För att få en så god uppfattning som möjligt om hur miljöarbetet fungerar, och den miljöpåverkan verksamheten har, genomfördes platsbesök vid Kommunledningskontoret, Kansli-, arbetsmarknad-, information, Samhällsbyggnadsförvaltningen, Barn- och ungdomsförvaltningen, Socialförvaltningen och Kultur- och fritidsförvaltningen. Utredningen fokuserar på miljön i första hand och tar inte för mycket hänsyn till ekonomiska, tekniska eller andra begränsningar. Inriktningen är att hitta och värdera så mycket som möjligt av det som organisationen kan förbättra i miljöhänseende. Statistik som används i utredningen är främst från 2014 och från 2015 för att kunna spegla ett helt verksamhetsår. Miljöutredningen har genomförts tillsammans med medarbetare från Vallentuna kommun som har samordnat arbetet, avsatt tid för intervjuer och platsbesök samt varit behjälpliga med de data som behövts under arbetet. De undersökningar, beräkningar och antaganden som redovisas i denna rapport leder fram till följande förteckning av miljöaspekter för Vallentuna kommuns verksamhet: 1. Transporter 2. Energiförbrukning 3. Miljökrav vid inköp/upphandling 4. Pappersanvändning 5. Avfall 6. Kemikalier 7. Indirekt påverkan En samlad bedömning av de betydande miljöaspekterna (fokusområden för miljömål) för Vallentuna kommuns verksamhet ger följande förteckning: 1. Transporter a. Persontransporter b. Leveranser 2. Energiförbrukning a. Fastigheter b. Anläggningar 3. Inköp a. Upphandlingar b. Inköp mot övriga ramavtal, SKL och Kammarkollegiet Bilaga: Miljöaspektregister Sida 4 av 22

9 1. SAMMANFATTNING MILJÖUTREDNING FÖR VALLENTUNA KOMMUN (Ingen värdering har gjorts av föreslagna möjligheter, vilket innebär att deras inbördes rangordning inte anger prioriteringsordning. Åtgärd kan också vara införd, vilket innebär att detta är möjligheter att gå bredare med vid ledningssystemets införande.) TRANSPORTER Kommunen har två typer av transporter, dels persontransporter och dels transporter av gods, material och avfall etc. som ger upphov till miljöpåverkan som sannolikt är av betydande karaktär. Möjligheter: - Se över mötespolicy och diskutera kravbilden på genomförande av möten. Genom ökad användning av telefon- och videokonferenssystem finns möjlighet att minska miljöpåverkan från resor. Detta kräver en närmare undersökning av möjligheten att använda videokonferenssystem i högre utsträckning samt utreda orsaker till eventuella hinder för ökad användning. - Följa upp riktlinjer och avtal för att styra mot bränslesnålare miljöbilar eller bilar som drivs av gas eller el. - Införa bilpolicy samt vad som gäller för tjänstekörning i privatbil och vilka krav som ställs utifrån miljöperspektivet. Eco-Driving utbildning. - Ställa miljökrav på leverantörer med vagnparker. Måste hanteras i enlighet med LOU. ENERGIFÖRBRUKNING Genom drift av fastigheter, ishallar och övriga anläggningar är energiförbrukningen sannolikt en av de mest betydande miljöaspekterna. Fastighetsavdelningen genomför löpande åtgärder för att minska energiförbrukning. Möjligheter: - Följa upp fastighetsdrift och miljöpåverkan. Bättre systematisk styrning om möjligt med hänsyn till ekonomiska aspekter. - Utvärdera och uppdatera ev. lokalprogram för att bättre styra mot mindre miljöskadliga alternativ. T.ex. kan utökad installation av ljussensorer och rörelsedetektorer för belysning vara alternativ som leder till minskad energiförbrukning. Idag är LED-belysning ett intressant alternativ. - Införa miljömärkt el ( Bra miljöval ) i elavtal för att säkerställa att energi kommer från förnyelsebara källor - Införa rutiner för att stänga av elektronisk utrustning under natt respektive helger alternativt se över energisparinställningar. MILJÖKRAV VID INKÖP/UPPHANDLING Upphandlingar och större inköp styrs av Lag om Offentlig Upphandling, LOU och hanteras generellt idag av Inköpsenheten. Ramavtal finns via Kammarkollegiet och SKL Kommentus Inköpscentral AB. Inga miljökrav finns utöver detta vid inköp under respektive ramavtal. LOU medför begränsningar ifråga om möjligheterna att ställa miljökrav vid offentlig upphandling. Det är idag upp till respektive enhets inköpare att om möjligt välja miljövänligare alternativ. Under de avtal som kommunen handlat upp i egen regi finns ofta betydligt skarpare kravställning när det gäller miljöpåverkan från tjänster och produkter. Med en tydlig kommunikation vad gäller miljökrav finns förmodligen en stor fördel och möjlighet att begränsa kommunens miljöpåverkan ytterligare. Möjligheter: - Skapa ett förtroende för det egna miljöarbetet. Miljöanpassade inköp, som uppmärksammas av personal och omvärld, ökar trovärdigheten för den egna organisationens pålitlighet och engagemang för långsiktigt miljöarbete. - Välj miljöanpassade produkter och tjänster genom att tydligare styra alternativa val genom beställningsverktyget. Identifiera de bästa miljöalternativen med bibehållen funktion i enlighet med de behov som ska tillgodoses. - Beakta graden av miljöpåverkan och viktiga miljöproblem i ett helhetsperspektiv. Välj att upphandla produkter som har en positiv miljöpåverkan inom prioriterade miljöområden. Undvik att ställa miljökrav som enbart förflyttar miljöproblemen från en del i en produkts livscykel till en annan. Sida 5 av 22

10 - Tillämpa en stegvis process. Börja med utvalda produktområden med påtagliga miljöproblem där marknaden erbjuder miljöanpassade alternativ. Fortsätt upphandlingsarbetet stegvis till nya produktområden där kännedomen om vad marknaden har att erbjuda är sämre, vilket kräver ett bättre säkerställande av att ställda miljökrav leder till potentiella miljöförbättringar. - Miljöutbildning för inköpare/upphandlare som ställer krav i upphandlingar och som bedömer anbud. - Under inköpsprocessen är det möjligt att beakta miljöaspekterna, varför detta bör byggas in i den befintliga modellen för inköpsprocess. En god start kan vara att skapa en policy för miljöanpassad upphandling med ramverk. PAPPERSANVÄNDNING Pappersförbrukning är fortfarande en stor faktor att beakta vid bedömning av miljöaspekterna. I Vallentuna kommun är medvetenheten stor när det gäller utskrifter och förbrukning av papper i övrigt. Flera åtgärder är redan införda och detta kommer förmodligen inte vara en betydande miljöaspekt. Möjligheter: - Dubbelsidiga utskrifter där det är möjligt - Kodlås vid utskrift från centrala skrivare/kopiatorer - E-fakturering AVFALL Avfall hanteras idag på olika sätt i förvaltningarna. Ibland begränsas hanteringen av utrymmesbrist eller liknande. Hanteringen ska utföras lägst enligt lagstiftningens krav. Inom begreppet avfall finns också farligt avfall som kan bestå av el-skrot, kemikalierester, lysrör med mera, denna typ av avfall ska vara spårbar för att säkerställa att ingen otillåten miljöpåverkan sker. Idag lever kommunen generellt inte upp till samtlig lagstiftning när det gäller hantering och transport av farligt avfall. En positiv effekt uppstår vid omhändertagandet av matavfall i bl.a. skolverksamheten. Matavfallet processas och blir till biogas eller biogödsel. Biogasen används av bussar och biogödsel läggs på åkermark. Möjligheter: - Stort behov av utbildning för de medarbetare som hanterar och ev. transporterar avfall och farligt avfall. Här är lagstiftningen lägsta tillåtna nivå. - Ordning och reda, uppmärkta fraktioner med instruktioner - Begär in tillstånd från leverantörer som transporterar avfall och farligt avfall - Sök tillstånd för transport av farligt avfall i egen regi (lagkrav) - Transportdokument för farligt avfall (lagkrav) ska upprättas både i egen regi och av leverantör - Utse avfallsansvarig som kommunicerar kommunens arbetssätt - Utbildning bör genomföras för berörda medarbetare KEMIKALIER Kemikalier hanteras idag vid städning, i skolornas kemisalar, fordonsprogram etc. Hanteringen ska utföras lägst enligt lagstiftningens krav både vad gäller miljöperspektivet och arbetsmiljöperspektivet. Idag lever kommunen generellt inte upp till samtlig lagstiftning när det gäller hantering av kemikalier i verksamheten. Möjligheter: - Invallningar av miljöfarliga kemikalier - Förteckning över kemikalier (lagkrav) ska finnas - Riskbedömningar av kemikalier (lagkrav) ska utföras - Uppdaterade (lagkrav) Säkerhetsdatablad ska finnas - Uppdaterad skyltning och märkning av produkter (lagkrav) ska finnas - Utse kemikalieansvarig - Utbildning bör genomföras för berörda medarbetare Sida 6 av 22

11 INDIREKT MILJÖPÅVERKAN Möjligheterna att bidra med positiv miljöpåverkan i ett andra led är en icke försumbar miljöaspekt för en kommun. Kommunikationsmöjligheter mot hållbar utveckling och information om det miljöarbete som genomförs bidrar till nytta. Positiv påverkan idag: - Kommunikation - Återvinning av kläder/tygmateriel - Hållbarhet vid planering av bebyggelse och infrastruktur etc. - Hållbarhet genom skolornas läroplan - Kultur och andra evenemang med tema miljö och hållbarhet RISK OCH NÖDLÄGE Dokumentation finns med riktlinjer för säkerhet och uppföljning av det systematiska brandskyddsarbetet, SBA. Utbildning i HLR genomförs på flera enheter. Möjligheter: - Upprätta instruktioner för hur nödlägen ska hanteras. Exempelvis vid kemikaliespill, oljespill från bil eller vid brand. KOMPETENS, MILJÖ För de medarbetare som har påverkan på de betydande miljöaspekterna är en grundläggande miljöutbildning ett minimikrav enligt SS-EN ISO Möjligheter: - Öka intresset för miljö och hållbar utveckling - Möjliggör en starkare miljöprofilering av kommunen mot medborgarna INTRESSENTER Synpunkter till förvaltningarna i stort kommer från synpunktshanteringen i kommunens regi. Nedan pekar på exempelfrågor som intressenterna ställer till förvaltningarna rörande miljöfrågan. Samhällsbyggnadsförvaltningen hanterar intressenters miljösynpunkter löpande i respektive ärenden, men också i form av synpunkter på övergripande planering av kommunens infrastruktur. Barn- och ungdomsförvaltningen har skolsamråd (forum) där intressenter kommer till tals i bl.a. miljöfrågan. Föräldrar och anhöriga lämnar ofta synpunkter till rektor och lärare beträffande ekologisk mat etc. Socialförvaltningen har intressenter (gode män och anhöriga) som pekar på miljöfrågan oftast runt ekologisk mat och livsmedel specifikt. Kultur- och fritidsförvaltningen, ungdomsenheten hanterar intressenter som ungdomar, vilka har frågor om vilka typer av miljövänliga bilar som används vid arbetet på fältet. Biblioteket får synpunkter på t.ex. graden av belysning i kulturhuset på nätterna. Synpunkter har lämnats på restprodukter från konstgräsplan och ev. återvinning och omhändertagande av detta. Sida 7 av 22

12 2. VERKSAMHETSBESKRIVNING 2.1 GEOGRAFISK PLACERING OCH OMFATTNING AV MILJÖUTREDNINGEN Vallentuna kommun bedriver verksamhet över hela kommunen som är belägen i nordöstra Storstockholm. Miljöutredningen omfattar alla förvaltningsområden. 2.2 MILJÖPOLICY Miljöpolicyn antogs av kommunfullmäktige den Inom miljö- och klimatområdet har Vallentuna kommun identifierat följande områden som särskilt viktiga för att uppnå den vision som präglar miljöarbetet. Spara på energi och övergå till förnybara energikällor för både uppvärmning, transporter och övrig energianvändning för att minska belastningen på vår miljö. Hushålla med naturresurser, återanvända och återvinna det vi använder. Ställa höga miljökrav vid all upphandling, byta ut varor och kemiska produkter mot mindre skadliga och minimera miljöbelastande utsläpp. De miljökrav som ställs inom den egna verksamheten ska även i möjligaste mån ställas på leverantörer och entreprenörer som anlitas av kommunen. Värna om biologisk mångfald, hotade arter och deras livsrum, såväl i odlingslandskapet som i olika vattenmiljöer och skog med höga naturvärden. Grunda all samhällsplanering på miljö- och hållbarhetsaspekter, så att marken, vattnet och den fysiska miljön används på ett resurssnålt och hållbart sätt. Kontinuerlig öka miljömedvetenheten hos anställda, invånare, företagare och övriga verksamma i kommunen. Genom strategiskt arbete bidra till att uppnå lokala, regionala och nationella mål förmiljö, klimat och natur. Vi ställer höga krav på vår luftkvalitet. Luften ska vara så ren att människors hälsa samt djur, växter och kulturvärden inte skadas. I vår verksamhet använda energi och råvaror på ett effektivt sätt, sträva efter att öka andelen av förnybara resurser och förebygga föroreningar. Ständigt förbättra miljöarbetet genom regelbundna uppföljningar och utvärderingar. Öppet redovisa och informera om kommunens miljöarbete och miljöpåverkan. 2.3 KOSTPOLICY Kostpolicyn antogs av kommunfullmäktige den I kostpolicyn föreskrivs att maten ska vara framställd med så låg miljöpåverkan som möjligt samt att kommunen vid upphandling ska verka för sätt som gynnar närodlade eller närproducerade produkter för att minska transportsträckorna. Avfall och matavfall ska källsorteras. 2.4 DEFINITIONER OCH OMFATTNING Kommunledningskontoret: Kansli, arbetsmarknad, information: Samhällsbyggnadsförvaltningen: Under kommunledningskontoret finns Stab, HR, Ekonomi samt Kommunikation, Marknad och IT. Under Kansli, arbetsmarknad, information finns Arbetsmarknadsenheten och kansli. Under Samhällsbyggnadsförvaltningen finns Exploatering och infrastruktur avdelningen, Fastighetsavdelningen, Planeringsavdelningen, Bygglovsavdelningen, Miljöavdelningen sam Kart- och Mätavdelningen. Sida 8 av 22

13 Barn- och ungdomsförvaltningen: Socialförvaltningen: Kultur- och fritidsförvaltningen: Under Barn- och ungdomsförvaltningen finns Förvaltningskontor, Resurscentrum, Kostenhet samt För-, grund- och gymnasieskolor. Under Socialförvaltningen finns Utföraravdelningen, Myndighetsavdelningen samt Avdelningen för verksamhetsstöd och kvalitet. Under Kultur- och Fritidsförvaltningen finns Kulturskolan, Kulturenheten, Bibliotek, Administration, Ungdomsenheten samt Idrott och friluft. 3. LAGAR, FÖRORDNINGAR OCH BESLUT Ett av de viktigaste styrmedlen i organisationens miljöarbete är gällande författningskrav. Lagar, förordningar och föreskrifter som beslutas av riksdag, regering och myndigheter. Hur dessa ska användas i praktiken beskrivs i förordningar och föreskrifter. Normalt finns en förordning till varje lag som kompletteras av föreskrifter från statliga verk eller myndigheter. Utöver den inhemska lagstiftningen tillkommer EU-lagstiftningen med direktiv eller förordningar. Förordningarna är direkt tillämpliga medan direktiven måste införlivas i svensk lagstiftning. 3.1 VILLKOR Verksamheten som bedrivs är inte tillståndspliktig enligt 9 kap 6 miljöbalken och förordningen om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd 1998: LAGAR OCH FÖRORDNINGAR Inom organisationen finns idag inget övergripande ansvar för den miljölagstiftning som organisationen lyder under. Följaktligen sker ingen bevakning eller rutinmässig efterlevnad av respektive författning. Den för verksamheten tillämpliga lagstiftningen har inte systematiskt identifierats och hanterats tidigare. För närvarande har inte någon medarbetare utsetts till tillämpningsansvarig, (dvs. en medarbetare som ansvarar för att lagstiftningen tillämpas på rätt sätt på rätt plats i verksamheten). Under miljöutredningen har en förteckning över lagar och andra krav upprättats. Förteckningen omfattar de författningar som har bäring på den yttre miljön och nödlägen. Flera krav på hantering av nödlägen finns inom arbetsmiljölagstiftningen. Bilaga: Förteckning över aktuell miljölagstiftning. 4. ORGANISATION 4.1 PROGRAM OCH RESURSER Miljöpolicy Miljöledningssystem Miljömål Program/Planer Information till personal Ansvariga för aktiviteter som rör miljö Finns Saknas Saknas Plan för att upprätta ett ledningssystem enligt SS-EN ISO 14001:2015 finns. Via intranätet. I vissa delar av verksamheten finns ett miljöarbete. Vid vissa upphandlingar kravställs miljöfrågan. Miljöstrateg med ansvar för miljöfrågan är utnämnd. Sida 9 av 22

14 4.2 ANSVAR OCH BEFOGENHETER Ansvar och befogenheter är inte tydligt uttalade och det saknas befattningsbeskrivningar och/eller delegeringshandlingar som definierar ansvarsområden som är av avgörande betydelse för att säkerställa kraven på tillfredsställande styrning (se bl.a. pkt 4.1 ovan) av verksamhetens miljöpåverkan. Resurser i form av kompetens, kunskap, teknik och pengar har inte avdelats enbart för styrning av organisationens miljöpåverkan. Dock har resurser avsatts för att genomföra en miljöutredning till grund för införandet av ett miljöledningssystem. 4.3 DOKUMENTATION I ringa omfattning finns det beskrivet vem som ansvarar för vad, hur olika aktiviteterna ska genomföras, vilken dokumentation och vilka styrmedel som ska användas. I den mån det förekommer dokumenterade rutiner har dessa inte sammanställts i ett för organisationen övergripande miljöledningssystem. 4.4 UTBILDNING OCH KOMPETENS Vallentuna kommun har inte fastställda rutiner för identifiering av medarbetarnas behov av utbildning beträffande yttre miljö (grundläggande miljöutbildning, avfallshantering, kemikaliehantering etc.), samt hur denna ska planeras och genomföras. Personal vars arbete ger upphov till betydande miljöpåverkan har inte utbildats i betydelsen av en förbättrad personlig insats runt miljöfrågorna eller vad författnings-kraven innebär. 5. MILJÖASPEKTER INOM RESPEKTIVE VERKSAMHET 5.1 KOMMUNLEDNINGSKONTORET Under miljöutredningen har medarbetare från Ekonomi, HR, Kommunikation, Marknad och IT samt Stab deltagit vid intervjuer. Regelverk: På miljöområdet styrs verksamheten av bl.a. miljöbalkens hänsynsregler, plan- och bygglagen, lagen om offentlig upphandling och lagen om skydd mot olyckor. Verksamhet: Verksamheten drivs i princip under kontorstid med ca 75 medarbetare och genomförs med i stort sett sedvanligt kontorsarbete. Utrustning: Datorer, Skrivare, Mobiltelefon, Plattor och AV-utrustning används och köps in löpande via IT:s anvisningar. IT tillhandahåller inköp av Hårdvara (servrar, rack etc.) som används enligt en livscykel på 3 år. För enheterna tillhandahålls Hårdvara/AV (pc, skrivare, telefoner, plattor etc.) och Kablar/tillbehör (infrastruktur, fiberkabel etc.). Som reservströmförsörjning finns elbackup som UPS och dieselaggregat. Inköp görs via avtal upphandlade av Kammarkollegiet och SKL Kommentus Inköpscentral AB. Förbrukade datorer och liknande kasseras via extern leverantör som köper tillbaks utrustningen och återvinner delarna. Kontorsmaterial och mindre utrustning köps in via ramavtal och utsedd leverantör. Inga generella miljökrav finns vid inköp via ramavtal. Det är idag upp till respektive enhets inköpare att välja miljövänligare alternativ. Papper: Marknadsföringsmaterial består idag till stor del av tryckt information. Informationen rekommenderar ofta e-tjänster inom kommunen samt evenemang som promotar ex. avfallssortering och återvinning av matavfall till biogas. Ett annat exempel är webb-sändning av kommunfullmäktiges sammanträden. Transporter: Inom Ekonomi finns utsedd ansvarig för kommunens vagnpark, fordonspolicy är under upprättande. Transporter genomförs i mindre omfattning oftast via kommunala färdmedel, kommunens vagnpark eller via egen bil i tjänsten. Avfall: Avfall hanteras via fraktioner i lokalerna som tas om hand av servicelagen från Arbetsmarknadsenheten. Wellpapp tas om hand om av Ragn-Sells. Det är förutom papper och plast även toners, Sida 10 av 22

15 batterier och lysrör. Det farliga avfallet som ska transporteras till återvinningscentralen hämtas delvis av leverantörer och delvis av servicelagen. Sekretessbelagt material hämtas särskilt för destruktion. Utskrift av onödigt papper undviks via kod för utskrift på skrivaren. Vid installationer av infrastruktur för IT (kabel) lämnas gammal kabel oftast kvar i kabelrännorna. Kemikalier: Städning utförs av den interna städenheten som har egna förråd för förvaring av städutrustning och kemikalier. Nödläge: Brandövning genomförs regelbundet med säkerhetssamordnare som har huvudansvaret för det systematiska brandskyddsarbetet. För datahallarna finns sprinklerlösningar. Presto har ansvaret för besiktning av brandutrustning. Information finns på toalettdörrarnas insida. Även e-learning utbildning finns för brandskyddet. Olyckor och tillbud rapporteras via KIA. Övriga noteringar: Diskussioner förs om införandet av en Code of Conduct, Det finns en kommunal författningssamling som pekar ned i policy och styrdokument, bl.a. en tjänsteresepolicy. Lönespecifikationer hanteras elektroniskt. Fruktkorgar med ekologisk frukt erbjuds. Kaffemaskinerna kan ha olika typer av böner, både ekologiska och icke-ekologiska. Miljöutbildning har inte genomförts generellt. Några medarbetare har gått Håll Sverige Rent-kurs. Miljöaspekter vid förvaltningen Transporter Energiförbrukning Miljökrav vid inköp/upphandling Pappersanvändning Avfall Kemikalier Indirekt påverkan Leveranser till och från enheterna av gods, material eller avfall. Mindre antal persontransporter. El ingår oftast i hyran. Hanteras av Fastighetsavdelningen, Samhällsbyggnadsförvaltningen. Vid ett antal enheter finns rörelse- eller tidsstyrda ljuskällor. Även andra fastighetsvärdar exkl. kommunen finns. Miljökrav sätts av central upphandlare. Enheterna kan dock välja miljövänliga alternativ inom upphandlade ramar. Kontorsarbete som ekonomi och liknande förbrukar ofta stora mängder av papper. Kodlås finns för utskrifter. Samlas vid lokala fraktioner. Farligt avfall hämtas av Servicelagen alternativt leverantör. Spårbarhet saknas. Städmaterial som hanteras av Städenheten. Kommunikation med medborgare och medarbetare om och kring miljöarbete och hållbar utveckling. Profilering av kommunens miljöarbete. Förbättringsförslag för förvaltningen - Förvissa sig om att intern eller extern leverantör som hanterar avfall eller kemikalier följer lagkraven vid hantering och transport av avfall. Tillståndskontroller etc. 5.2 KANSLI, ARBETSMARKNAD, INFORMATION Under miljöutredningen har medarbetare från Kansli och arbetsmarknadsenheten deltagit vid intervjuer. Regelverk: På miljöområdet styrs verksamheten av bl.a. miljöbalken, Avfallsförordningen och kommunens avfallsordning, Naturvårdverkets föreskrift om transport av farligt avfall, lagen om offentlig upphandling och lagen om skydd mot olyckor. Verksamhet: Verksamheten drivs i princip under kontorstid med ca 35 medarbetare och deltagare i hyrda lokaler. Verksamheten vid AME består av stöd och hjälp till arbetslösa med målet att komma tillbaks till arbete eller studier. Vid Kansliet arbetar man med målet att digitalisera verksamheten bl.a. genom ett övergripande e-arkiv där kommuns pappersdokumentation kan arkiveras digitalt. Utöver det planeras för t.ex. e-fakturering. Sida 11 av 22

16 Utrustning: Datorer, Skrivare, Mobiltelefon, Plattor och AV-utrustning används och köps in löpande via IT:s anvisningar. Övriga inköp görs via befintliga ramavtal. Inga generella miljökrav finns vid inköp via ramavtal. Det är idag upp till respektive enhets inköpare att välja miljövänligare alternativ. Övrig utrustning består av två lätta diesellastbilar, balpress och truck. Transporter: Transporter genomförs regelbundet av Servicelagen som hämtar och transporterar avfall från kommunens (övriga förvaltningar) lokaler till Hagby (återvinningscentral). Avfall: Avfall hanteras via fraktioner i lokalerna som tas om hand av Human Bridge. Det är papper och plast. Plast skickas till leverantör för återvinning och tillverkning av nya plastpåsar. Kemikalier: Städning utförs av servicelagen som har eget skåp för förvaring av städutrustning och kemikalier. Nödläge: Brandövning genomförs regelbundet med säkerhetssamordnare som har huvudansvaret för det systematiska brandskyddsarbetet. Presto har ansvaret för besiktning av brandutrustning. Olyckor och tillbud rapporteras via KIA. Övriga noteringar: Alkolås finns i bilarna. Biståndsarbetet innebär att ta tillvara på kläder, textilier och skor för återanvändning av behövande eller via försäljning i secondhandbutiker. De material som är i sämst skick går till återvinning för att utvinna olika fibrer från textilierna. Miljöutbildning har inte genomförts generellt. Miljöaspekter vid förvaltningen Transporter Energiförbrukning Miljökrav vid inköp/upphandling Pappersanvändning Avfall Kemikalier Indirekt påverkan Transporter till och från olika enheter med avfall. Persontransporter i viss omfattning. El ingår oftast i hyran. Hanteras av Fastighetsavdelningen, Samhällsbyggnadsförvaltningen. Även andra fastighetsvärdar utöver kommunen finns. Miljökrav sätts av central upphandlare. Enheten kan dock välja miljövänliga alternativ inom upphandlade ramar. Papp och wellpapp för skydd av material. Samlas vid lokala fraktioner. Avfall hämtas av servicelagen, farligt avfall saknas enligt uppgift. Städmaterial som hanteras av servicelagen. Återvinning av kläder. Förbättringsförslag för förvaltningen - Grundläggande miljöutbildning - Utbyte successivt av vagnparken med miljövänligare bilar, typ gas eller el - Utbildning i Eco-Driving - Generell avfallshantering o Ordning och reda, uppmärkta fraktioner med instruktioner o Begär in tillstånd för leverantörer som transporterar avfall och farligt avfall o Sök tillstånd för transport av farligt avfall i egen regi (lagkrav) o Transportdokument för farligt avfall (lagkrav) ska upprättas både i egen regi och av leverantör o Utse avfallsansvarig o Utbildning bör genomföras för berörda medarbetare 5.3 SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Under miljöutredningen har medarbetare från Planeringsavdelningen, Fastighetsavdelningen, Exploatering och infrastrukturavdelningen, Bygglovavdelningen, Miljöavdelningen, Kart- och Mätavdelningen samt representant från Roslagsvatten deltagit vid intervjuer. Sida 12 av 22

17 Regelverk: På miljöområdet styrs verksamheten av bl.a. miljöbalken, plan- och bygglagen samt Boverkets föreskrifter om lagen om offentlig upphandling, lag om brandfarliga och explosiva varor och lagen om skydd mot olyckor. Verksamhet: Verksamheten drivs i princip under kontorstid med ca 115 medarbetare och genomförs med sedvanligt kontorsarbete och kompletterande besök ute i kommunen för rådgivning, besiktningar, kontroller etc. städarbeten med mera. Utrustning: Datorer, skrivare, mobiltelefon, plattor och AV-utrustning används och köps in löpande via ITs anvisningar. Kontorsmaterial och mindre utrustning köps in via ramavtal och utsedd leverantör. Inga generella miljökrav finns vid inköp via ramavtal. Det är idag upp till respektive enhets inköpare att välja miljövänligare alternativ. Utöver detta finns Kombimaskiner för städ vid Städenheten. Transporter: Transporter sker genom förvaltningens bilar, kommunens bilpool eller via egen bil i tjänsten i Stockholmsregionen, i övrigt via tåg. Avfall: Avfall hanteras via fraktioner i lokalerna som tas om hand av servicelagen från Arbetsmarknadsenheten. Wellpapp tas om hand om av Ragn-Sells. Det farliga avfallet, kan vara batterier, lysrör och el-skrot som ska transporteras till Återvinningscentralen hämtas delvis av leverantörer, delvis av Servicelagen eller transporteras delvis i egen regi. Sekretessbelagt material hämtas särskilt. Utskrift av onödigt papper undviks via kod för utskrift på skrivaren. Kemikalier: Städning utförs av den interna städenheten som har egna förråd för förvaring av städutrustning och kemikalier. Nödläge: Brandövning genomförs regelbundet med säkerhetssamordnare som har huvudansvaret för det systematiska brandskyddsarbetet. Presto har ansvaret för besiktning av brandutrustning. Olyckor och tillbud rapporteras via KIA. Fastighetsdrift: Fastighetsavdelningen ansvarar för kommunens fastigheter och lokaler inklusive övervakning av energiförbrukning. Inom fastighetsavdelningen finns även Städservice inkl. konferensservice. Städservice ansvarar för städning, städutrustning och kemikalier inom de kommunala förvaltningarna och skolorna med några undantag. Man arbetar med målet att använda micro moppar/fiberdukar och minska ner på behovet av att använda kemikalier vid städning samt att använda miljömärkta kemikalier. Ett antal brandfarliga kemikalier identifierades. Mopparna tvättas oftast i skolornas tvättstugor. Relativt stor förbrukning av både större och mindre plastpåsar för avfallshantering. Rapportering sker till energimyndigheten. Vid Fastighetsavdelningens förråd hanteras gas och kemikalier och avfall inklusive farligt avfall i containers. Övriga noteringar: Miljöfrågan hanteras kontinuerligt eftersom det ligger i sakens natur. Bland annat vill byggherrar ha större samarbete med kommunen gällande miljöfrågor. Miljökompetens finns inom förvaltningen. Samarbete och erfarenhetsutbyte sker dessutom med närliggande kommuner. Energianvändning, vatten och avlopp, transporter, planering av laddstationer för elbilar, sanering av markområden, deponi, buller och naturområden är områden som dagligen hanteras av förvaltningen. Bygglov arbetar med digitalisering av kommunikationen med medborgarna, dvs. genom e-post och hemsida. Bygglov abonnerar också på en webbaserad lagbevakningstjänst med bl.a. miljölagar. Exploatering och infrastruktur hanterar den kommunala avfallsfrågan i samråd med det delägda avfallshanteringsföretaget SÖRAB. Indirekt miljöpåverkan: Vallentuna kommun är under tillväxt. Samhällsbyggnadsförvaltningen har en stor indirekt påverkan på miljön i det löpande arbetet. Arbetet sker i enlighet med den översiktsplan och miljökonsekvensbeskrivning som antogs av kommunfullmäktige den 17 maj Miljökonsekvensbeskrivningen hanterar frågor som vattenmiljö, transporter, energianvändning etc. Miljöaspekter vid förvaltningen Transporter Persontransporter genomförs kontinuerligt i uppdragen. Leveranser till och från enheterna av gods, material och avfall. Sida 13 av 22

18 Energiförbrukning Miljökrav vid inköp/upphandling Pappersanvändning Avfall Kemikalier Indirekt påverkan El ingår oftast i hyran och hanteras av Fastighetsavdelningen. Vid ett antal enheter finns rörelse- eller tidsstyrda ljuskällor. Även andra fastighetsvärdar exkl. kommunen finns. Miljökrav sätts av central upphandlare. Enheterna kan dock välja miljövänliga alternativ inom upphandlade ramar. Inom fastighetsavdelningen hanteras inköp direkt utöver ramavtal vid investeringar. Kontorsarbete förbrukar ofta stora mängder av papper. Kodlås finns för utskrifter. Samlas i fraktioner vid lokala stationer beroende på fastighet. Farligt avfall hämtas av interna medarbetare från servicelagen och externa leverantörer. Spårbarhet saknas. Städmaterial som hanteras av Städenheten och övriga kemikalier av Fastighetsavdelningen. Hållbar utveckling i kommunen översiktligt. Förbättringsförslag för förvaltningen - Utbyte successivt av vagnparken med miljövänligare bilar, typ gas eller el - Utökad användning av tjänstebilar i förhållande till egen bil i tjänsten. - Utbildning i Eco-Driving - Generell kemikaliehantering i kemisalar och övriga liknande lokaler. o Förvaring och invallningar av miljöfarliga och brandfarliga kemikalier o Förteckning över kemikalier (lagkrav) ska finnas o Riskbedömningar av kemikalier (lagkrav) ska utföras o Uppdaterade (lagkrav) säkerhetsdatablad ska finnas o Uppdaterad skyltning och märkning av produkter (lagkrav) ska finnas o Utse kemikalieansvarig o Utbildning bör genomföras för berörda medarbetare - Generell avfallshantering o Ordning och reda, uppmärkta fraktioner med instruktioner o Begär in tillstånd för leverantörer som transporterar avfall och farligt avfall o Sök tillstånd för transport av farligt avfall i egen regi (lagkrav) o Transportdokument för farligt avfall (lagkrav) ska upprättas både i egen regi och av leverantör o Utse avfallsansvarig o Utbildning bör genomföras för berörda medarbetare 5.4 BARN-OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN Under miljöutredningen har medarbetare centralt från förvaltningen, kostenheten och Vallentuna Gymnasium, Hjälmstaskolan, Bällstabergsskolan med förskola, Karbyskolan med förskola, Kårstaskola med förskola samt Gustav Vasaskolan med förskola deltagit vid platsbesök och intervjuer. Regelverk: Inom miljöområdet styrs verksamheten av bl.a. miljöbalkens hänsynsregler, Avfallsförordningen och kommunens avfallsordning, Naturvårdverkets föreskrift om transport av farligt avfall, lagen om offentlig upphandling och lagen om skydd mot olyckor. Utöver detta styrs verksamheten av skollagen samt bl.a. nationella och kommunala mål. Verksamhet: Verksamheten drivs i princip under kontorstid med ca 900 medarbetare och är indelad i förskoleverksamhet, förskoleklasser, grundskolor och gymnasium. I dag finns det elva grundskolor plus gymnasium. Utrustning: Datorer, skrivare, mobiltelefoner, plattor och AV-utrustning används. Inköp görs löpande via IT:s anvisningar. Övriga inköp görs via befintliga ramavtal. Inga generella miljökrav finns vid inköp via ramavtal. Det är idag upp till respektive enhets inköpare att välja miljövänligare alternativ. Sida 14 av 22

19 Transporter: Persontransporter sker i ringa omfattning främst genom allmänna färdmedel eller egen bil i tjänsten i Stockholmsregionen, i övrigt via tåg. Avfall: Avfall hanteras via fraktioner. Märkning samt ordning och reda i utrymmen avsedda för avfallshantering är olika genomförda och hanterade. Hushållsavfall och matavfall hämtas av upphandlad leverantör. Det farliga avfallet, kan vara batterier, lysrör och el-skrot som ska transporteras till Återvinningscentralen hämtas delvis av leverantörer, delvis av Servicelagen eller transporteras delvis i egen regi. Pappersförbrukningen har minskats medvetet av medarbetarna. Kemikalier: Städning utförs av Städservice som har egna förråd för förvaring av städutrustning och kemikalier vid varje skola. Städservice utför arbetet olika på respektive skola vad gäller hanteringen av städkemikalier. Skolor med kemisalar har kemikalier för diverse labb-verksamhet. Säkerhetsdatablad är sällan uppdaterade fullt ut enligt gällande lagstiftning. Vid fordonsprogrammet finns en bilverkstad där olika kemikalier och fetter hanteras. Gastuber finns. Nödläge: Brandövning genomförs regelbundet med brandledare. Det systematiska brandskyddsarbetet fungerar bra. Presto har ansvaret för besiktning av brandutrustning. Olyckor och tillbud rapporteras via KIA. Övriga noteringar: Vid kostenheten finns det en kostpolicy med ambitionen att styra mot ekologiskt och närproducerat. Målsättningen är att kontinuerligt öka andelen ekologiska råvaror/mat. Upphandlingssätt som gynnar närodlade och närproducerade produkter ska gynnas. Vid några förskolor arbetar man med Giftfri förskola, dvs. att genomföra ett arbete med att undanta leksaker med inslag av kemikalier samt att välja bort dessa produkter fortsättningsvis. Några skolor samarbetar med SÖRAB, Avfallshantering. Miljöaspekter vid förvaltningen Transporter Energiförbrukning Miljökrav vid inköp/upphandling Pappersanvändning Avfall Kemikalier Indirekt påverkan Transporter till och från olika enheter med gods, material eller avfall. Mindre antal persontransporter. El ingår oftast i hyran och hanteras av Fastighetsavdelningen, Samhällsbyggnadsförvaltningen. Vid ett antal enheter finns rörelse- eller tidsstyrda ljuskällor. Miljökrav sätts av central upphandlare. Enheten kan dock välja miljövänliga alternativ inom upphandlade ramar samt köpa in specifika inte upphandlade produkter. Kontorspapper Samlas vid lokala fraktioner. Avfall och farligt avfall hämtas av leverantör för avfallshantering. Mindre mängder farligt avfall transporteras vid flertalet skolor av medarbetare i egen bil till återvinningscentralen. Städmaterial som hanteras av Städservice. Vid gymnasium finns kemikalier i utbildningssal för fordonsprogrammet samt vid kemisalar. Oljeavskiljare finns i gymnasiet. Kylmedia finns i kylrum för matförvaring. I läroplanen för skolan ingår till viss del miljöutbildning och inriktningen hållbar utveckling. Förbättringsförslag för förvaltningen - Generell kemikaliehantering i kemisalar och övriga liknande lokaler. o Invallningar av miljöfarliga kemikalier o Förteckning över kemikalier (lagkrav) ska finnas o Riskbedömningar av kemikalier (lagkrav) ska utföras o Uppdaterade (lagkrav) Säkerhetsdatablad ska finnas o Uppdaterad skyltning och märkning av produkter (lagkrav) ska finnas o Utse kemikalieansvarig o Utbildning bör genomföras för berörda medarbetare - Generell avfallshantering Sida 15 av 22

20 o o o o o o Ordning och reda, uppmärkta fraktioner med instruktioner Begär in tillstånd för leverantörer som transporterar avfall och farligt avfall Sök tillstånd för transport av farligt avfall i egen regi (lagkrav) Transportdokument för farligt avfall (lagkrav) ska upprättas både i egen regi och av leverantör Utse avfallsansvarig Utbildning bör genomföras för berörda medarbetare 5.5 SOCIALFÖRVALTNINGEN Under miljöutredningen har medarbetare från Korallens vårdboende, Boendestödet, Tuna Omsorger, Vallentuna Hemtjänst, Miva, Vallentuna Öppenvård, Väsbygården och Vallens gruppbostäder, Uthamra deltagit vid platsbesök och intervjuer. Regelverk: På miljöområdet styrs verksamheten av bl.a. miljöbalkens hänsynsregler, Avfallsförordningen och kommunens avfallsordning, Naturvårdverkets föreskrift om transport av farligt avfall, Socialstyrelsens föreskrifter om hantering av smittförande avfall, lagen om offentlig upphandling och lagen om skydd mot olyckor. Verksamhet: Verksamheten drivs utifrån sitt tjänsteutförande, kontorstid eller dygnet runt, med ca 500 medarbetare. Utrustning: Datorer, skrivare, mobiltelefoner, plattor och AV-utrustning (inklusive tv) används. Inköp görs löpande via IT:s anvisningar. Keramikugn, borrmaskiner, slipmaskin, symaskiner, tvätt och tumlare och övrigt köps via fastighetsavdelningen. Inga generella miljökrav finns vid inköp via ramavtal. Det är idag upp till respektive enhets inköpare att välja miljövänligare alternativ. Transporter: Persontransporter sker i stor omfattning främst genom bilar från kommunens vagnpark eller med egen bil i tjänsten. Avfall: Avfall hanteras via fraktioner. Märkning och ordning och reda i utrymmen avsedda för avfallshantering är olika genomförda och skötta. Hushållsavfall och matavfall hämtas av upphandlad leverantör. Det farliga avfallet, kan vara batterier, lysrör och el-skrot som ska transporteras till Återvinningscentralen hämtas delvis av leverantörer, delvis av Servicelagen eller transporteras delvis i egen regi. Läkemedel hanteras i enlighet med lagkraven och via MAS, Medicinskt Ansvarig Sjuksköterska. Kemikalier: Städning utförs oftast av Städservice som har egna förråd för förvaring av städutrustning och kemikalier. Nödläge: Brandövning genomförs regelbundet med brandledare. Det systematiska brandskyddsarbetet fungerar väl. I boenden genomförs brandövningar utifrån brandceller i byggnader och utifrån vårdbehovet. Presto har ansvaret för besiktning av brandutrustning. HLR-utbildning finns hos medarbetare på många enheter. Olyckor och tillbud rapporteras via KIA. Övriga noteringar: Tidigare utsedda miljöombud finns kvar i organisationen och bidrar fortfarande med källsortering av avfall och liknande engagemang som ekologiskt kaffe och mjölk. Utbildningar från Håll Sverige Rent tiden finns. Besparingar av papper genom minskade utskrifter. Viss miljöarbetet genomförs, dock inte systematiskt. Miljöaspekter vid förvaltningen Transporter Energiförbrukning Stort antal persontransporter. Transporter till och från olika enheter med gods, mat, material eller avfall. El ingår oftast i hyran. Hanteras av Fastighetsavdelningen, Samhällsbyggnadsförvaltningen. Vid ett antal enheter finns tidsstyrda ljuskällor. Även andra fastighetsvärdar exkl. kommunen finns. Sida 16 av 22

21 Miljökrav vid inköp/upphandling Pappersanvändning Avfall Kemikalier Indirekt påverkan Miljökrav sätts av central upphandlare. Enheten kan dock välja miljövänliga alternativ inom upphandlade ramar samt köpa in specifika inte upphandlade produkter. Kontorspapper i mindre omfattning Samlas vid lokala fraktioner. Avfall och farligt avfall hämtas av leverantör för avfallshantering. Mindre mängder farligt avfall transporteras av medarbetare i egen bil till Återvinningscentralen. Städmaterial som hanteras av Städservice. Vid några enheter städar medarbetarna själva, ev. tillsammans med boende och hanterar följaktligen även kemikalierna för detta. Kylrum (kylmedia) finns på några boenden, t.ex. vid bortgång av boende i äldreomsorgen. Förbättringsförslag för förvaltningen - Utbyte successivt av vagnparken med miljövänligare bilar, typ gas eller el. - Utökad användning av tjänstebilar i förhållande till egen bil i tjänsten. - Utbildning i Eco-Driving - Generell avfallshantering o Ordning och reda, uppmärkta fraktioner med instruktioner o Begär in tillstånd för leverantörer som transporterar avfall och farligt avfall o Sök tillstånd för transport av farligt avfall i egen regi (lagkrav) o Transportdokument för farligt avfall (lagkrav) ska upprättas både i egen regi och av leverantör o Utse avfallsansvarig o Utbildning bör genomföras för berörda medarbetare 5.6 KULTUR-OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN Under miljöutredningen har medarbetare från Administration, Kulturskolan, Kulturenheten, Biblioteket, Ungdomsenheten och Idrott och friluft deltagit vid platsbesök och intervjuer. Regelverk: På miljöområdet styrs verksamheten av bl.a. miljöbalkens hänsynsregler, Avfallsförordningen och kommunens avfallsordning, Naturvårdverkets föreskrift om transport av farligt avfall, lagen om offentlig upphandling och lagen om skydd mot olyckor. Verksamhet: Verksamheten drivs utifrån sitt tjänsteutförande, kontorstid och/eller kvällstid, med ca 50 medarbetare. Program- och kursverksamhet samt evenemang genomförs. Utbildning sker i estetiska ämnen som musik, dans och bild och form etc. Medarbetarna utför sina uppgifter dels på skolan och dels ute i kommunens övriga skolor. Biblioteksverksamhet med utlåning av litteratur inkl. tre filialer. Idrott och friluft driver bl.a. ishallar, planer/ytor och friluftsanläggning med bad. Utrustning: Datorer, skrivare, mobiltelefoner, plattor och AV-utrustning (inklusive tv) används. Inköp görs löpande via ITs anvisningar. Instrument och ljudanläggningar köps också in via ramavtal om dessa finns, annars via direktinköp. Boksorteringsmaskin, CD-brännare för synskadade och kassaapparat används av Biblioteket. Idrott- och friluft använder bl.a. traktorer, ismaskiner, sex- och fyrhjulingar och svetsaggregat. Tre verkstäder med utrustning för att hantera verksamheten. Inga generella miljökrav finns vid inköp via ramavtal. Det är idag upp till respektive enhets inköpare att välja miljövänligare alternativ. Transporter: Person- och material transporter sker främst genom bilar från kommunens vagnpark eller med egen bil i tjänsten. Tjänstecykel för transporter finns i kulturhuset. Avfall: De enheter som är placerade vid skolor etc. använder skolans avfallshantering. Hushållsavfall transporteras av upphandlad leverantör. Det farliga avfallet, kan vara batterier, lysrör och el-skrot, som ska transporteras till Återvinningscentralen hämtas delvis av leverantörer, delvis av Servicelagen eller transporteras Sida 17 av 22