DoubleCheck Marknadsinstitut för bättre offentliga affärer. Offentliga marknaden. Allt är redan sagt Dialog Dialog Dialog

Transkript

1 DoubleCheck Marknadsinstitut 1 Offentliga marknaden Allt är redan sagt Dialog Dialog Dialog

2 DoubleCheck Marknadsinstitut 2 Dags att börja sälja! Det svåra är inte att sälja! Det är att visa hur man köper

3 DoubleCheck Marknadsinstitut 3 Bjud på din kunskap Berätta om vad man ska utvärdera hur man ska utvärdera

4 DoubleCheck Marknadsinstitut 4 Tack För er som vill veta mer om vår marknadsdata eller hur man påverkar den offentliga affären så prata med Henrik, Birgitta, Ninos eller Sebastian

5 DoubleCheck Marknadsinstitut 5 Offentliga marknaden En mytomspunnen affärsmöjlighet Så här fungerar den

6 Missionen DoubleCheck verkar för att skapa bättre offentliga affärer i syfte att effektivisera den offentliga förvaltningen med 10 % av värdet på den offentliga marknaden, vilket frigör cirka 100 miljarder kronor till en modern fungerande välfärd

7 Dagens Industri 10 april DoubleCheck Marknadsinstitut 7

8 Dagens Industri april/maj 2013

9 Leverantörernas myter DoubleCheck Marknadsinstitut 11

10 12 Myter Alltid lägsta pris När man vunnit avtalet har man gjort affären Man får inte påverka köparen Beställaren får inte prata med leverantören Marknaden är inte till för SME-bolag Krångligt och alla affärer görs via upphandling Leverantörer till offentlig sektor är seriösa eftersom de alltid kontrolleras Ingen vet hur stor den offentliga marknaden egentligen är eller hur stor andel som utgörs av direktupphandlingar

11 Fördelning av köp SME Antal SME Karlshamn 20% 11% 19% Mikro Medel Antal SME Sverige 15% 3% 10% 50% Små Övriga 72% Andel SME Karlshamn 48% Mikro Medel 16% 11% 25% Små Övriga Andel SME Sverige 59% 10% 11% 20% Mikro Medel Små Övriga Mikro Medel Små Övriga 13

12 Iakttagelser och trender I a k t t a g e l s e r T r e n d e r Direktupphandlingsgränsen har höjts Nya EU direktiv definierar självständig operativ ekonomisk enhet Ökat intresse för spendanalyser dvs strategisk översikt vilka inköp man gör Allt oftare införs sociala krav som en del av avtalsuppfyllandet Allt fler upphandlingar utifrån Category management Uteslutande av oseriösa leverantörer allt vanligare och viktigare Inköpschefer från näringslivet blir upphandlare Leverantörer ökar sin närvaro i kanaler som påverkar offentliga beslutsfattare Ökad efterfrågan på säljutbildningar för offentliga leverantörer Användandet av begreppet dialog ökar ex: RFI, Extern remiss, Program för dialog, SOI:s årskongress, Konkurrensverket Ökad förståelse för att det görs affärer på en offentlig marknad DoubleCheck Marknadsinstitut 14

13 DoubleCheck Marknadsinstitut 15 Allt har sitt ursprung Den klassiska modellen

14 Upphandlingsprocessen Ej lämplig tid att marknadsföra sig Ursprungsmodellen framtagen av Magnus Josephson

15 Affärsprocessen Planeringsfas Upphandlingsfas Förvaltningsfas Dialog Dialog Dialog Behovs - analys Marknads - analys Affärsval Anbud Analys Beslut Avrop/Inköp/ Uppföljning Annons Avtal

16 Dialogens hinder DoubleCheck Marknadsinstitut 18

17 Dialogens möjliggörare Säljare Dialogmakare Köpare Skapar bättre offentliga affärer Inför Under Efter DoubleCheck Marknadsinstitut 19

18 DoubleCheck Marknadsinstitut 22 Hur gjorde vi förr Att inte veta värdet av sin potentiella affär är inte som att leta efter nålen i en höstack Det är att inte veta vilken höstack man ska böra leta i

19 Effekten av att inte veta Nedlagda resurser hos leverantör UPP- HANDLIN G Annons Avtal Tidsaxel 23

20 DoubleCheck Marknadsinstitut 24 Använd faktiska värden för att välja rätt offentlig marknad Unik inköpsdata insamlad från 98 % av alla myndigheter, landsting och kommuner

21 Offentliga marknadsvärdet Totala marknadsvärden 2013 Marknad Sverige Stat Kommun Landsting Marknadsvärde 770 miljarder 275 miljarder 274 miljarder 221 miljarder Antal leverantörer DoubleCheck Marknadsinstitut 25

22 DoubleCheck Marknadsinstitut 26 Största branscherna Tio viktigaste branscherna Stat-Kommun-Landsting SNI Affärsvärde Sluten sjukvård Byggande av bostadshus och andra byggnader Uthyrning och förvaltning av egna eller arrenderade fastigheter Annan landtransport, passagerartrafik Partihandel med hushållsvaror Anläggning av vägar och järnvägar Dataprogrammering, datakonsultverksamhet o.d Öppna sociala insatser för äldre och funktionshindrade personer Arkitekt- och teknisk konsultverksamhet o.d Konsulttjänster till företag

23 DoubleCheck Marknadsinstitut 27 Största leverantörerna Tio största leverantörerna Stat-Kommun-Landsting Affärsvärde NCC Construction Sverige Aktiebolag SAAB Aktiebolag Peab Sverige AB Keolis Sverige AB Skanska Sverige AB Atea Sverige AB Nobina Sverige AB NCC Roads Aktiebolag Martin & Servera Aktiebolag MTR Stockholm AB

24 DoubleCheck Marknadsinstitut 28 Största köparna Tio största köparna Stat-Kommun-Landsting Leverantörer Marknadsvärde Stockholms läns landsting Trafikverket Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete Göteborg Stockholm Region Skåne Västra Götalandsregionen Försvarets materielverk Malmö Landstinget i Uppsala län

25 DoubleCheck Marknadsinstitut 30 Kända affärsvärden skapar tydligare marknadsbild Ger möjligheten att marknadsinvestera för att påverka den potentiella offentliga affären

26 Hur kan beslutsprocessen se ut bakom inköpen? Mindre kommun ( invånare anställda)

27 Beslutsprocessen Inköp för ca 450 mkr per år Antalet leverantörer ca st Antal leverantörer som fakturerat under mkr ca Antal köp ca (antal fakturor) 75 avtalsområden i Köp gjordes av ca 150 avtalsleverantörer Egen uppskattning att det görs direktupphandlingar för ca 50 miljoner per år Verkligheten gav ett värde om ca 120 mkr per år

28 Beslutsprocessen 276 anställda (ca 10%) i olika befattningar svarade 73% gör inköp >50% köper 8-12 gånger per år Ca 17% köper endast av avtalsleverantörer Ca 69% av dem som köper av icke avtalsleverantör gör det pga av akut behov eller att man ej hittar avtal Ca 66% lägger aldrig eller sällan ned tid på att hitta liknande produkter vid sina inköp Nästan hälften frågar sin chef om lämplig leverantör om man inte själv vet.

29 DoubleCheck Marknadsinstitut 35 Ökad kunskap skapar fler och bättre offentliga affärer Ger möjligheten att marknadsinvestera för att påverka den potentiella offentliga affären

30 DoubleCheck Marknadsinstitut 36 Offentlig marknad Beslut, Affär, Kommunikation och Anbud Mdr kr B E S MARKNADS- FÖRING AVTALS- ANALYS A N A L N U T AFFÄRS- OCH BEHOVSANALYS KONSULT- STÖD UPP- HANDLING UPPFÖLJNINGS- STÖD MARKNADSANALYS L Y S PRESALE AFTERSALE Tid

31 DoubleCheck Marknadsinstitut 38 Tack För er som vill veta mer om vår marknadsdata eller hur man påverkar den offentliga affären så prata med Henrik, Birgitta, Ninos eller Sebastian