Brf Kranen 1 i Solna

Transkript

1 Brf Kranen 1 i Solna Årsredovisning räkenskapsåret 1 januari 31 december 2014

2 2 (16) ÅRSREDOVISNING Styrelsen för bostadsrättsföreningen Kranen 1 i Solna med organisationsnummer avger härmed verksamhetsberättelse för verksamhetsåret FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Föreningen bildades den 14 november 1984 och registrerades hos Länsstyrelsen den 20 maj 1985 med firma HSB:s bostadsrättsförening Kranen 1 i Solna. I slutet av verksamhetsåret 1999 utträdde föreningen ur HSB och hos dåvarande Patent- och Registreringsverket den 2 november samma år låtit registrera sin nuvarande firma Bostadsrättsföreningen Kranen 1 i Solna. Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter och lokaler under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Upplåtelse får även omfatta mark som ligger i anslutning till föreningens hus, om marken skall användas som komplement till bostadslägenhet eller lokal. Efter ordinarie stämma och konstituerande styrelsesammanträden har styrelsen och övriga funktioner haft följande sammansättning. STYRELSE Under perioden Under perioden Ordinarie ledamöter Ordinarie ledamöter Gunilla Khademi Ordförande Gunilla Khademi Ordförande Guy Sundequist Vice ordförande/ Guy Sundequist Vice Ordförande/ Sekreterare Sekreterare Jerry Lundström Elisabet Svensson Oliveira Elisabet Svensson Oliveira Owe Prim Stig Willberg Madelaine Eklöf Suppleanter Lars-Åke Hultén Owe Prim Suppleanter Lars-Åke Hultén Hans Olov Östling Boel Stenberg Vid ordinarie föreningsstämma den 27 maj 2014 omvaldes ordförande Gunilla Khademi på ett år. Till ordinarie ledamöter omvaldes Guy Sundequist samt nyvaldes Madelaine Eklöf på två år. Owe Prim valdes på ett år i fyllnadsval efter avgående ledamoten Stig Willberg. Hans Olov Östling och Boel Stenberg nyvaldes på två år som suppleanter. I tur att avgå vid 2015 års stämma är ordförande Gunilla Khademi, ordinarie styrelseledamöterna Elisabet Svensson Oliveira, Owe Prim samt suppleanten Lars-Åke Hultén. Suppleant Boel Stenberg har avgått under löpande mandatperiod.

3 3 (16) ARBETSGRUPPER GÄLLANDE TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA 2015 Arbetsutskottet Gunilla Khademi Information Elisabet Svensson Oliveira Guy Sundequist Madelaine Eklöf Elisabet Svensson Oliveira Lars-Åke Hultén Owe Prim Gunilla Khademi (Adj.) Ekonomi Gunilla Khademi Utveckling Elisabet Svensson Oliveira Guy Sundequist Lars-Åke Hultén Owe Prim Hans Olov Östling Bygg Owe Prim Guy Sundequist Madelaine Eklöf Hans Olov Östling REVISORER Intern revisor Revisorssuppleant Auktoriserad revisor Ester Stolt Yvonne Ehn Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB VALBEREDNING Irene Hedberg Gun Eriksson (9:an) Anita Persson Harry Wälimaa Sammankallande FIRMATECKNING Föreningens firma har tecknats, förutom av styrelsen i sin helhet, av två av ordinarie styrelseledamöter i förening. STYRELSESAMMANTRÄDEN Styrelsen har under verksamhetsåret hållit 13 (13 verksamhetsåret 2013) protokollförda sammanträden. Härutöver har styrelsens arbetsgrupper haft ett antal ytterligare träffar för att förbereda vissa ärenden inför styrelsens sammanträden. INFORMATIONSMÖTEN Två mycket välbesökta informationsmöten med medlemmarna har hållits under verksamhetsåret där styrelsen kommenterat aktuella frågor. Vid det första informationsmötet den 22 april gjordes en genomgång av ekonomin under Medlemmarna informerades även om det förestående hissbytet och dessutom bland annat om grannsamverkan och arbetet i föreningens trädgård.

4 4 (16) Vid det andra informationsmötet den 25 november informerades bland annat om föreningens ekonomiska läge samt prisutvecklingen för sålda lägenheter under året. Dessutom gavs information om genomförda och planerade projekt samt om nya regler för andrahandsuthyrning. KranenNytt har under året utkommit med två nummer. I övrigt har meddelanden anslagits på fastighetens anslagstavlor och i vissa fall delats ut direkt till de boende. Information meddelas också kontinuerligt via föreningens interna TV-kanal. MEDLEMMAR Föreningen har per bokslutsdagen 143 (144 verksamhetsåret 2013) medlemmar. PERSONAL Föreningen har en tillsvidareanställd vaktmästare. FÖRENINGENS FASTIGHET Föreningen äger och förvaltar fastigheten Kranen 1 i Solna bestående av tre huskroppar sammanbundna med förbindelsegångar. De tre entréerna har adresserna Oskarsrogatan 5, 7 och 9. Fastigheten är taxerad till kronor fördelat på markvärde kronor och byggnad till kronor. Arealen är kvm. Lägenheterna omfattar kvm och lokalerna 436 kvm. Föreningens samtliga 115 lägenheter är upplåtna med bostadsrätt och har följande fördelning: 2 rum och kök 2,5 rum och kök 3 rum och kök 69 st 25 st 21 st Fastigheten inrymmer ändamålsenliga lokaler för social samvaro, exempelvis sammanträdesrum, stor samlingssal inkluderande AV-utrustning och med tillhörande välutrustat kök, bastu med viss träningsutrustning samt hobby- och studierum för föreningens utbud av aktiviteter. Tre välutrustade gästlägenheter står till förfogande för besökande till medlemmarna. GARAGEPLATSER Föreningen har 15 garageplatser och 18 inhägnade parkeringsplatser med eluttag i Carport.

5 5 (16) FASTIGHETENS TEKNISKA STATUS För fastigheten finns en 10-årig underhållsplan upprättad. Styrelsen följer kontinuerligt denna plan. LÄGENHETSÖVERLÅTELSER Under verksamhetsåret har 4 (12 verksamhetsåret 2013) lägenheter varit föremål för överlåtelse. FÖRENINGSVERKSAMHET Föreningsverksamheten har, i likhet med tidigare år, varit livlig och uppskattad. Aktiviteterna har stor spännvidd som t.ex. bridge, bordtennis, gymnastik, trädgårdsskötsel, vävning, sömnad och kulturcirklar i skilda ämnen. Seniorklubben har organiserat och varit värd för pubaftnar och ett antal onsdagskaféer med varierande program. Härutöver har gemensamma fester anordnats bl.a. i samband med midsommar- och julfirande. Medverkan i föreningsverksamheten är frivillig för den enskilde medlemmen men betydelsefull för gemenskapen och grannhjälpen. Föreningen disponerar över ett välförsett bibliotek som kontinuerligt förnyas genom medlemsgåvor. Inom projektet Grannsamverkan - ett samarbete med den lokala polismyndigheten - finns en kontaktperson tillsatt med syfte att lämna råd i skadeförebyggande frågor och naturligtvis också lämna förslag på säkerhetshöjande åtgärder. Styrelsen framför ett stort tack till alla de som på frivillig väg bidragit till att på olika sätt hålla föreningens aktiviteter levande och attraktiva. DRIFT Föreningen tecknade den 1 juni 2012 ett treårigt elavtal. Kostnaden per hushåll är oförändrad 1:30 per kwh sedan föregående avtalsperiod. FÖRSÄKRING Fastigheten är fullvärdesförsäkrad i Trygg-Hansa via ISS Brf-försäkring. I försäkringen ingår ansvarsförsäkring för styrelsen, skadedjurförsäkring och även tilläggsförsäkring för bostadsrättshavare. UNDERHÅLL OCH REPARATIONER UNDER 2014 Fastighetens hissar har varit föremål för omfattande reparationer och viss ombyggnad och skall nu kunna garantera funktionalitet och säkerhet för lång tid framöver. Upprättande av ny 10-årig underhållsplan.

6 6 (16) Ny garageport installerad. Nya soffor och soffbord införskaffade till de tre gästlägenheterna. Till det gemensamma köket intill samlingssalen har två nya kyl- och frysskåp samt ett porslinsskåp införskaffats. UNDERHÅLL OCH REPARATIONER UNDER Uppfräschning/totalrenovering av de tre allmänna toaletterna på entréplan. Klinkers har lagts i gångarna på entréplan mellan husen. Ny golvmatta i köket tillhörande samlingssalen samt nytt kakel och handfat. Målning av yttertak tillhörande gångarna mellan huskropparna Ny grovtvättmaskin i 9:ans tvättstuga. Ny spis i köket tillhörande samlingssalen. Fasad- och takrengöring samt målning av yttertak. Byggnation av Carport. EKONOMI Ekonomiförvaltning Den löpande ekonomiförvaltningen samt upprättande av bokslut har liksom tidigare år skett i samarbete med ISS Facility Services AB i Stockholm. Lägenhetsförteckningen hanteras av ISS Facility Services AB. Årsredovisning Årets ekonomiska transaktioner sammanfattas i resultaträkningen och föreningens ekonomiska ställning anges i balansräkningen. Årsredovisningen omfattar också tilläggsupplysningar och noter som ger en mer detaljerad information. Fastighetslån Specifikation över föreningens lånesituation återfinns under not 12 Fastighetslån. Under verksamhetsåret uppgick föreningens räntekostnader till vilket utgör 24 % av föreningens totala kostnader. Fastighetslånen uppgår per bokslutsdagen, efter amorteringar om till ( verksamhetsåret 2013) kronor.

7 7 (16) Ekonomisk ställning Den historiskt största underhållskostnaden utgör den nödvändiga ombyggnaden av föreningens tre hissar. Ifrågavarande kostnader har i sin helhet bokförts som en kostnad vilket medfört ett negativt resultat i årets bokslut. Detta är en teknisk redovisningsåtgärd och rubbar inte föreningens ekonomiska status som fortsatt är stabil och någon ökning av medlemmarnas månadsavgifter kommer, liksom tidigare, sannolikt inte att bli nödvändig under verksamhetsåret Föreningens tillgångar enligt balansräkningen uppgår till ( ) kronor varav ( ) kronor är anläggningstillgångar och ( ) kronor är omsättningstillgångar. Eget kapital är ( ) kronor varav ( ) kronor är bundet och ( ) kronor är fritt. Fonder Till fonden för inre underhåll har överförts kronor. Inre underhåll Ingående behållning Avsättning Ianspråktagande Behållning vid årets slut Övrigt Enligt styrelsebeslut debiteras köparen vid varje överlåtelse en expeditionsavgift på 2,5 % av gällande prisbasbelopp. Pantsättningsavgift debiteras med 1 % av gällande prisbasbelopp vid varje pantsättning. Vid sen betalning uttas en påminnelseavgift med 50 kronor. Flerårsöversikt Nettoomsättning Resultat efter finansiella poster Soliditet (%)

8 8 (16) Resultatdisposition Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel: Balanserad vinst Årets resultat Disponeras så att: I ny räkning överförs Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar.

9 9 (16) Resultaträkning Not Rörelseintäkter 2 Nettoomsättning Övriga rörelseintäkter Summa rörelseintäkter Rörelsekostnader Drift och underhållskostnader 3, Förvaltnings och övriga externa kostnader Personalkostnader Av- och nedskrivningar av materiella anläggningstillgångar Summa rörelsekostnader Rörelseresultat Finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt Årets resultat

10 10 (16) Balansräkning Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Maskiner och andra tekniska anläggningar Summa materiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Hyres-, avgifts- och kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa kortfristiga fordringar Kortfristiga placeringar Övriga kortfristiga placeringar Kassa och bank Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

11 11 (16) Balansräkning Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 11 Bundet eget kapital Medlemsinsatser Yttre reparationsfond Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Långfristiga skulder Övriga skulder till kreditinstitut Övriga skulder Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Övriga skulder till kreditinstitut Inre reparationsfond Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER STÄLLDA SÄKERHETER OCH ANSVARSFÖRBINDELSER Ställda säkerheter Panter och därmed jämförliga säkerheter som har ställts för egna skulder och avsättningar Fastighetsinteckningar Fastigo Summa ställda säkerheter Ansvarsförbindelser Inga Inga

12 12 (16) Tilläggsupplysningar Not 1 Redovisningsprinciper Allmänna upplysningar Årsredovisningen upprättas för första gången i enlighet med BFNAR 2009:1 Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar, vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Skatter och avgifter Fastigheten har åsatts värdeår För inkomståret 2014 uppgår den kommunala fastighetsavgiften för flerbostadshus till kronor per bostadslägenhet, dock högst 0,3 % av gällande taxeringsvärde på bostadsdelen. Den kommunala fastighetsavgiften indexuppräknas årligen. För lokaldelen beskattas föreningen med 1 % av taxeringsvärdet. Intäkter och kostnader avseende fastighetsförvaltning är inte skattepliktiga, dock tas kapitalintäkter, kapitalvinster samt inlösta och sålda bostadsrätter upp för beräkning av inkomstskatt. Eventuellt taxerat underskott från föregående år avräknas och är underlaget positivt sker beskattning med 22 %. Föreningens taxerade underskott uppgick vid årets slut till ( ) kronor. Föreningens fond för planenligt underhåll Reservering och ianspråktagande av underhållsfonden sker av beslutande organ som enligt stadgarna är styrelsen och omföring görs via balanserat resultat. Anläggningstillgångar Anläggningstillgångar skrivs av enligt plan över den förväntade nyttjandeperioden med hänsyn till väsentligt restvärde. Utgifter för reparation och underhåll redovisas som kostnader. Markvärdet är inte föremål för avskrivning. Byggnader Om- och tillbyggnader före 2014 Inventarier, verktyg och installationer 100 år år 5 år Nyckeltalsdefinitioner Nettoomsättning (tkr) Rörelsens huvudintäkter. Resultat efter finansiella poster (tkr) Resultat efter finansiella intäkter och kostnader, men före extraordinära intäkter och kostnader.

13 13 (16) Soliditet (%) Justerat eget kapital (eget kapital och obeskattade reserver med avdrag för uppskjuten skatt) i procent av balansomslutning. Kassalikviditet (%) Omsättningstillgångar exklusive lager och pågående arbeten i procent av kortfristiga skulder. Not 2 Rörelseintäkter Hyresintäkter garage och p-platser Årsavgifter bostäder Hyresbortfall Avsättning inre reparationsfond Debiterade avgifter Rabatter Övriga ersättningar och intäkter Not 3 Underhållskostnader Löpande reparationer Reparationer och underhåll enligt underhållsplan Not 4 Driftkostnader Fastighetsskötsel / städning entreprenad Besiktning / Serviceavtal Yttre skötsel / Snöröjning Fastighetsel Uppvärmning Vatten Sophämtning Fastighetsförsäkring Bevakning Kabel-TV / Internet Fastighetsskatt / Fastighetsavgift Försäkringsersättningar Övriga driftkostnader

14 14 (16) Not 5 Förvaltnings- och övriga externa kostnader Administration, kontor och övrigt Revisionsarvode Förvaltningsarvode Övriga externa tjänster/kostnader Övriga förbrukningsinventarier/material Not 6 Personalkostnader Löner till fastighetsskötare Löner/arvode vicevärd Sociala avgifter Styrelsearvoden Övriga personalkostnader Not 7 Byggnader och mark Ingående anskaffningsvärden Nyanskaffningar Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående redovisat värde Taxeringsvärden byggnader Taxeringsvärden mark Bokfört värde byggnader Bokfört värde mark Not 8 Maskiner och andra tekniska anläggningar Ingående anskaffningsvärden Inköp Utgående ackumulerade anskaffningsvärden

15 15 (16) Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående redovisat värde Not 9 Övriga fordringar Avräkning skattekonto Skattefordringar Andra kortfristiga fordringar Avräkningskonto ISS Facility Services AB Not 10 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetalda försäkringspremier Förutbetald kabel-tv Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not 11 Förändring av eget kapital Inbetalda Yttre rep Balanserat Årets insatser fond resultat resultat Belopp vid årets ingång Disposition av föregående års resultat: Årets resultat Belopp vid årets utgång Not 12 Skulder till kreditinstitut Nedan framgår fördelning av långfristiga lån. Långivare Räntesats % Lånebelopp Lånebelopp SBAB 2, SBAB 1, SBAB 4, Nordea 2, Nordea 3, Kortfristig del av långfristig skuld Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till kronor.

16 16 (16) Not 13 Övriga skulder Skatteskulder Källskatter Avräkning lagstadgade sociala avgifter Not 14 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna löner och arvoden Upplupna sociala avgifter Upplupna räntekostnader Förskottsbetalda hyror och avgifter Upplupna uppvärmningskostnader Upplupna elavgifter Upplupna renhållningsavgifter Upplupna reparationer och underhåll Beräknat arvode för revision Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Solna den 23 mars 2015 Gunilla Khademi Ordförande Guy Sundequist Vice ordförande/sekreterare Elisabet Svensson Oliveira Ledamot Owe Prim Ledamot Hans Olov Östling Ersättare för Madelaine Eklöf Vår revisionsberättelse har lämnats Mats Blomgren Auktoriserad revisor Ester Stolt Intern revisor