FSB Finlands Svenska Brand- & Räddningsförbund Ungdomsarbetsutskott 1 / 6

Transkript

1 Ungdomsarbetsutskott 1 / 6 Protokoll: FSB:s ungdomsarbetsutskott 4/2017 Plats: Lync-möte, Ekenäs-FSB kansliet Tid: kl. 19:44 21:31 Kallade: Ordinarie medlemmar Suppleant Sabina Holopainen, ordförande Toni Wasenius, viceordförande Dennis Ekström (till kl ) MNBF Robin Hartman Peter Dahlström SÖR Tom Lindell Dennis Olander VNBF Andreas Nyman ÅBBF Camilla Rautanen Johan Jansson ÅLBF Alex Eriksson Sandra Lönnfors ÖNBF Kim Ståhlberg Birgitta Forsström FSB Dam Gunnel Hellström Föredragande: Roger Roos, FSB Anders Ehrnstén Paragrafer Bilagor - Sabina Holopainen Sabina Holopainen ordförande Peter Dahlström Peter Dahlström sekreterare

2 Ungdomsarbetsutskott 2 / 6 40 Öppnandet av mötet Öppnande av mötet Ordföranden öppnar mötet, konstaterar de närvarande och ev. ändringar i föredragningslistan. Ordföranden öppnade mötet och konstaterade de närvarande. 41 Val av sekreterare Inför varje möte väljer utskottet en sekreterare för mötet (inom sig eller utanför utskottet). Sekreteraren gör protokoll över mötet, som inom en vecka skall sändas till utskottsmedlemmarna till kännedom, som i sin tur har en vecka tid att kommentera protokollet. Därefter publiceras protokollet i sin helhet på FSB:s hemsida. Av ärendena gör sekreteraren ett kortare informativt meddelande som publiceras på FSB:s FB-sidor. Protokollets godkännande behandlas i samband med nästa möte. Ordförande och föredraganden uppgör föredragningslista och möteskallelse till möte. Föredragningslistan och möteskallelsen sänds senast en vecka före mötet till utskottsmedlemmarna. Väljs en sekreterare för mötet. Valdes Peter Dahlström. 42 Protokollet från föregående möte Protokollet från mötet 3/2017 behandlas. Mötet godkänner protokollet 3/2017. Samt önskar att kansliet sätter ut på nätsidorna protokollen 1/2017, 2/2017 och 03/2017. Protokollet godkändes. - En arbetsgrupp för förnyandet av tävlingsstadgarna bör väljas under nästa möte! - PM från ungdomsfullmäktige behandlas under nästa möte 43 Ungdomstävlingarna i Vasa/ Korsholm Konstateras mängden av deltagande lag i de olika tävlingarna samt veckoslutets deltagare i helhet. Sprutuppvisningen #Suomi100 med hundra strålrör samt fyrverkeri protokollförs. Utskottet tackar SÖR för bra arrangemang.

3 Ungdomsarbetsutskott 3 / 6 Peter Dahlström (PD) berättade att 150 deltagare från 15 brandkårer var anmälda till veckoslutet. Förutom dessa deltog ca. 50 personer som arrangörer (inkluderar även de som hjälpte till under sprutuppvisningen). Konstateras att för veckoslutet kommer att användas en del av bidraget som förbundet fått för verksamhet över språkgränserna. Under detta veckoslut deltog både svenskspråkiga och finskspråkiga ungdomar. Till veckoslutet inbjöds de finska kårerna inom trakten. Ingen av de finska kårerna deltog i tävlingarna men de deltog i sprutuppvisningen. Beslöts att kansliet kunde skicka ut en elektronisk förfrågan till de deltagande kårerna. I förfrågan skulle man utvärdera platsen, inkvarteringen, maten, redskapstävlingens arrangemang, slang-och pytssprutetävlingens arrangemang, 100 strålar -uppvisningen samt kvällsprogrammet. 44 LOCHTEÅ 2018, Kansliet samt Robin Hartman presenterar aktuellt gällande lägret. Lägret borde marknadsföras och på sätt öka antalet deltagande kårer från FSB. Föreslås att FSB även skickar ett lägerbrev till de deltagande kårerna. Fastställande av: Anmälningen Transport och anländande Kurser, fördelning lokalförbundsvis Kursledare Kursmaterialet (PreCamp 44) Redskapen för kurserna Ledd fritid, skall FSB ha något eget program? Skall FSB ha ett eget tema? Har lägret ett tema vi kunde utnyttja? Övrigt Robin redogjorde för informationen från VNTTK-mötet senaste veckoslut. Planeringen tycks framskrida bra. Ett problem är att bidragspengar kommer först efter redogörelse. Robin deltog i planeringstillfället i höst, som hölls på området. Området är fint och påminner tex om Syndalen. Utanför lägerområdet finns en lång sandstrand. På området finns mycket infra färdigt och tex olika byggnader. Nästa allmänna lägerseminarium ordnas den , vilken ordnas för att lägrets ansvarspersoner skall ha möjlighet till samplanering. Roger: FSB har kommit överens med lägerledningen att FSB sköter själv om de svenska kurserna. Målet är att arrangera de traditionella kurserna, som ordnas under egna FSB-läger. Skulle vara viktigt att få brandkårer från FSB med, så att den finlandssvenska avdelningen blir stor. Det är viktigt att synas! Statistiken visar att deltagarantalet på lägren stiger tom

4 Ungdomsarbetsutskott 4 / 6 storlägren. På storlägren är deltagarantalet som minst, vilket återkommer även på följande nästa egna läger. Denna trend borde man få avbruten! Samma trend gäller även för de finska förbunden. Anmälan: Anmälan sker via Haka. Kansli hjälper de svenska gästerna att anmäla sig. Finns även en möjlighet att anmäla sig utan brandkår. En anmälan går inte att backa. För att få fler ledare med, borde det vara möjligt att tex dra anmälan tillbaka om man får sommarjobb. Billigaste anmälningsavgiften är 170, för anmälan innan den Transport och anländande: Manskapsbilar kan vara svåra att få fram. Fiffigaste kunde vara att hyra en buss / bussar, som kunde starta från Östra Nyland och köra via Mellersta Nyland, Västra Nyland samt Åboland. Kansli kunde förhoppningsvis hjälpa till att koordinera en gemensam buss / gemensamma bussar. Kursledare: Nästa UAU ordnas direkt efter årsskiftet, då de första anmälningarna till lägret inkommit. Lokalförbunden skall utreda om de kan få fram kursledare till kurserna. Meningen är att under nästa möte fastslå kursledarna. Kursmaterial och redskap: Lägret kopierar vid behov det material som behövs. Målet är att ta med de redskap som behövs för kurserna, för att inte upprepa det problem med materialbrist, som fanns under Viksu-lägret. FSB/alla lokalförbund borde kolla upp, om det finns brandbilar att låna till lägret. Eget program / ledd fritid: Någon form av eget program borde ordnas för att få ihop den egna lägerbyn, tex lägerdop. Den internationella gruppen kommer att ordna marknadsstånd med de utländska grupperna under besöksdagen. Här hoppas de att även Sverige och Åland vill delta. Konstaterades att även Svenskfinland kunde ha ett eget marknadsstånd. Lägret har inget skilt tema, men FSB-gruppen kunde gärna ha ett tema. Ett tema ger mer synlighet. Sabina framkastade att temat kunde vara: Ankdammen. Förslaget understöddes, och man trodde att det kunde fungera eftersom det är enkelt och alla känner till det. Mitt i byn kunde finnas en simbassäng med ankor. FSB kunde även ordna någon forma av pop-up på lägret för att presentera sig självt. Ev. kunde man låna något från tidigare talangaftnar. En idé var tex Drottningen av Åland. Godkändes idéerna och beslöts att man fortsätter planeringen under nästa UAU. Vädjades till lokalförbunden att marknadsföra lägret för de egna avdelningarna! 45 PreCamp Arrangeras ett lägerseminarium den , Lohteå. Förbundet arrangerar även ett eget PreCamp i Maj/Juni så att kursledarna kan koordinera kurserna före lägret. Lägret ordnar eget lägerseminarium den Tidpunkten är antagligen för tidig för att FSB skall kunna ordna sin PreCamp i samband med lägerseminariet. Deltagare från FSB skulle gärna få delta i lägerseminariet.

5 Ungdomsarbetsutskott 5 / 6 Robin visste berätta att lägerområdet är ledigt endast morsdagsveckoslutet förutom Om man i så fall inte kan komma in på området så kan FSB:s egna Precamp egentligen ordnas var som helst. Beslöts att FSB:s utbildningsdagar för ungdomsledare samt Precampen kombineras och ordnas någon gång under maj/juni. Platsen och tidpunkten bestäms under nästa UAU. 46 Ungdomsverksamheten år 2018 Ungdomsverksamheten för kommande år planeras a) Utbildningsdagar? b) PreCamp ( 44) c) Kongressen d) LOCHTEÅ 2018 ( 43) e) Tävlingsveckoslutet , ÖNB f) UAU g) kurs för elever i gymnasiet ( 46)? h) ungdomsledarkurs? i) övrigt a. Rescue Race 10.3 /UPL Utbildningsdagarna och Precamp kombineras. Tidpunkten och plats bestäms senare. Kongressen ordnas den på Åland. Brandkårsungdomarnas nationella läger ordnas på Lochteå. Tävlingsveckoslutet arrangeras av ÖNB den UAU sammankommer 1-4 ggr under året, till 1-2 fysiska möten och 1-2 skype-möten. Man strävar till att ordna en säkerhetskurs för gymnasier/högstadier i alla lokalförbund. Ungdomsledarkursen ordnas i Västra Nyland / Mellersta Nyland. Övrigt: Efter att stadgarna reviderats så deltar FSB åter i arrangemangen av Rescue Race. Efter stadgeändringen får FSB delta med 7 lag i tävlingen och lagen får vara från vilket område som helst. Utlandsresan som tidigare varit första pris är inte längre med. Nästa tävling ordnas den av UPL. Kallelsen borde utkomma i januari. 47 Säkerhetskursen för gymnasieelever Peter Dahlström redogör för mötet om kursen Säkerhetskursen för gymnasier som ordnades i Vasa detta år fick god respons. En idé kunde vara att förverkliga konceptet i alla lokalförbund år2018. Kansli kunde göra en schablon för kursarrangemangen. På varje område kunde utses en kursledare, som sköter om kursen. Förutsättningen är dock att man får bidrag till kursen. Denna gång behöver man inte ta med tvåspråkighetsaspekten. Godkändes idéen. FSB söker om bidrag för kursen. När beslut ges i april/maj kan man göra sista beslutet om kurserna kan ordnas. Under tiden kan kursledare utses och

6 Ungdomsarbetsutskott 6 / 6 överenskommelse göras med skolor om kurserna samt rekryteras utbildare för informationstillfällena. Tidtabellen kunde vara att kurserna ordnas på hösten Aktuellt från SPEK Robin berättar om aktuella ärenden från VNTTK/SPEK. Genomgås inkommen post från SPEK som UAU bör ta ställning till. Robin deltog senaste veckoslut på förbundens ungdomsledardagar i Padasjoki. Dagarna hade ett tema om nätverkande och man skulle arbeta bla för attutöka samarbetet mellan damoch ungdomsutskottet. - VNTTK (det nationella ungdomsarbetsutskottet) håller på att utveckla ett verktyg, Kipinä, med vilket man skall kunna utvärdera sin egen verksamhets situation och förbättra det i det fall att det behövs. Uppbyggs som en excel-tabell. - Stadgarna för valet av Årets brandkårsungdomsarbetare har förnyats. Förslagen skall inlämnas före årsskiftet och så skall priset utdelas i samband med något större evenemang följande år, tex Veikon malja. - Även stadgarna för Veikon Malja och den nationella frågesportstävlingen har setts över. - VNTTK har även varit med om att genomföra Kuntohälytys (Konditionslarm)- kampanjen. Kampanjen har innehållit att man tagit fram ett material över hur man kan enklare ta med fysiska aktiviteter med i ungdomsavdelningens verksamhet. Kampanjen har understötts med en tävling, som marknadsförts via facebook. Nu har man även tagit fram en svensk version av materialet och tanken är att förnya tävlingen så att även svenska avdelningar kan vara med. - Ett internationellt ungdomsledarutbyte med Kroatien är på gång. Robin uppmanar att delta om möjligt! Språket blir på engelska denna gång. Roger: - Ett verksamhetsdirektiv för brandkårerna har tagits fram. - En tidtabell för förnyandet av ungdomsutbildarkursen har tagits fram. Antecknades informationen till kännedom. 49 Aktuellt från FSB:s styrelse Sabina Holopainen och Roger Roos berättar aktuellt från styrelsens seminariedagar Toni och Sabina deltog i FSB:s styrelses seminariedagar. FSB:s styrelse har inlett arbetet och diskussionen om strategin från år 2020 och vidare. Arbetet fortsätter under studiedagarna i Tammerfors. Styrelsen har en stark tanke om att ett svenskt förbund behövs även efter soteoch landskapsreformen. Till Tammerfors har kommit fler anmälningar än under senaste höststudiedagar, som var i Jakobstad. Under höstmötet skall väljas nya ungdomsrepresentanter till styrelsen. Sabina och Toni ställer sig till förfogande för ytterligare 2 år.

7 Ungdomsarbetsutskott 7 / 6 Antecknades informationen till kännedom. UAU beslöt även stöda omvalet av Sabina och Toni till FSB:s styrelse, 50 Till kännedom Protokollförs att Peter Dahlström har fått utmärkelse för arbetet han gjort för CTIF CTIF:s ungdomskommission sammankom till sitt 100:e möte den i Luxemburg. Till mötet hade även inbjudits tidigare medlemmar av kommissionen. Från Finland hade tre representanter invalts av den finländska CTIF-kommissionen. De tidigare delegaterna ihågkoms med CTIF:s minnesmedalj under en festmiddag som ordnades under kvällen och som Luxemburgs brandkårsungdomsarbete bjöd på. Antecknades informationen till kännedom. 51 Lokalförbunden Genomgång av lokalförbundens verksamhet 2017, inkommande verksamhet 2018 samt eventuella övriga ärenden a) ÅLBF b) ÅBBF c) MNB d) VNB e) ÖNB f) SÖR arrangerat ledarträff, Rescue Race/ Österbotten på våren och på hösten actiondygn samt FSB:s tävlingsveckoslut. På kommande ännu en ledarträff två ledarträffar, Rescue Race och actionveckoslut. Skall FSB:s ungdomsverksamhet ge ut en kalender så att lokalförbunden och FSB inte planerar evenemang på varandra? Beslöts att man begär informationen om årets ungdomsevenemang och kommande evenemang av lokalförbunden. Verksamheten införs i protokollet och verksamhetsplanen på ungdomarnas hemsida. Svaren skall sändas till sekreteraren och kansli senast den Nästa möte UAU 5/2017 Skype 3.12 kl. 18:00 Beslöts att man håller nästa skype-möte efter årsskiftet, genast i början av januari. Sabina och Roger skickar förslag till tidpunkt.

8 Ungdomsarbetsutskott 8 / 6 53 Mötets avslutande Ordförande avslutade mötet. Ordförande avslutade möte kl och avtackade alla för deltagande i mötet.