Protokoll fiirt vid irsmiite i Swingkatten dans- och kulturfiirening

Transkript

1 Protokoll fiirt vid irsmiite i Swingkatten dans- och kulturfiirening Tid: ldrdag 5 mars 2011, klockan Plats: Grand, iiverviningen, Triidgirdsgatan 5 l. Mdtets oppnande Faireningens ordffirande Andreas Pettersson halsade valkommen och lbrklarade ersmotet oppnat. 2. Fasts6llande av rostlangd ftr mittet Niirvarolistan godkaindes som ritstlingd fdr motet (Bilaga l). 3. Val av ordldrande och sekreterare lbr miitet Andreas Pettersson valdes till ordfiirande ldr motet och till sekreterare valdes Eva Posjnov. 4. Val av protokolljusterare och rdstr{knare Henrik Eriksson och Jonny Posjnov valdes att j6mte ordftiranden j ustera protokollet. 5. Frega om m0tet utlysts pe ratt satt D6 kallelse till arsmdtet skickats ut till medlemmama den 6 februari samt anslagits p6 ltireningens hemsida samma dag fastslogs att mittet var behiidgen sanmankallat. Arsm6teshandlingarna hade funnits att tillga pi hemsidan sedan den 27 februari. 6. FaststSllande av dagordningen Dagordningen (Bilaga 2) faststalldes sedan den kompletterats under punlt l8 6wiga fragor med frigan om utn2imning av hedersmedlemmar. 7. Styrelsens verksamhetsberattelse fbr 2010 inklusive ekonomisk redogdrelse Foreningens ordftirande fdredrog sb'relsens verksamhetsberattelse ftir 20 I 0 inklusive den ekonomiska redogdrelsen. Bilaga 3. fusmotet anseg att dven foljande f1,ra aktiviteter borde ha namnts i verksamhetsberattelsen: Cats Comerkortkursen "Vem liir egentligen?", tva showuppvisningar den ena framftird pi Forumtorget pa dansens dag den 29 april och den andra framftjrd vid kommunens halsomiissa i december 2010 samt tedans pi Grand i samband med

2 Bluffenfdrestallningen h6sten 20 I 0. Verksamhetsberattelsen godkandes i iiwigt. 8. Revisorernas berattelse Fdreningens revisor fliredrog revisionsberattelsen fdr er Bilaga 4 Revisionsber?ittelsen lades till handlingama. 9. Beslut om fasbtellande av resultat- och balansriikningen Beslutades att faststalla resultat- och balansrilkningarna. 10. Beslut i anledning av ftireningens resultat enligt den faststallda balansriikningen Beslutades att disponera resultatet pe fdreningens verksamhet i enlighet med styrelsens ltirslag som innebar att kronor avsatts till lokalfonden och at kronor balanseras i ny rdkning. 11. B slut om ansyarsfrihet ftir styrelseledamdterna Beslutades att ge styrelsens ledamdter ansvarsfrihet fttr det gangna verksamhetseret. 12. Faststallande ay verksamhetsplan och budget fttr 20ll samt styrelsens ayrapportering rtirande langsiktig ltisning ftir fiir ningens ekonomifunktion Forslaget till verksamhetsplan och budget fttr 2011 (Bilaga 5) gicks igenom. Ordftiranden upplyste bl.a. om att den anstallda kanslisten slutar sista april och att styrelsen nu letar efter en ny. En kanslist med kunskaper i bokftiring Ar ett bra stdd ftir kassdren. Lokalfragan diskuterades. Konstaterades att det ar ett stort projeld som inte kan ddvas av enbart styrelsen. Manga fragor att ta stiillning till: syfte, storlek, placering, skdtsel, kostnad etc. Fiirslag fiamfdrdes att lokalfrigan liksom frigan hur ffireningens Overskott b6r hanteras kunde tas upp pt en fdreningsdag eftersom det ar viktigt att initiativet konrmer fren medlemmama i fiireningen. Verksamhetsplanen faststalldes och lades till handlingama. 13, Faststalhnde ay medlemsaygift r fbr 20ll Beslutades i enlighet med sryrelsens ftirslag rorande medlemsavgift (Bilaga 6) att medlemsavgiften fi)r 20l l ska vara oftiriindrat 100 kronor samt att den som blir medlem efter den 1 juli endast erlagger halv medlemsavgift. Beslutades vidare alla medlemmar utom hedersmedlemmar ska erliigga medlemsaygift. Beslutades efter votering slutligen att i enlighet med styrelsens lbrslag ge styrelsen bemyndigande att besluta om eventuell hojning av medlemsavgiften infdr 2012 till maximalt 200 kronor om det beddms nodvandigt. Skalet till bemyndigandet?ir ah det underlattar administrationen av debiteringen av medlemsavgiftema om ra'(ij 1V

3 avgiften kan faststallas ftire terminsstarten. Stlrelsen fick i uppdrag att kontrollera om det ar mdjligt och lampligt att i framtiden redan under ett ersmiite besluta 6rsavgiften liir kommande 6r. 14. Behandling av styrelsens fdrslag och inkomna motioner Inga fdrslag eller motioner hade inkommit, 15. Utverdering av liirminer fiir styrelsen Vid det extra arsmtitet i november 2010 beslutades om vissa uppmuntrande fdrmener ftir stlrelseledamdter och styrelsesuppleanter. Eftersom det bara gett Era manadersedar det extra arsmiitet har fttrmanema inte kunnat utnyttjas i sa h6g grad annu och det Ar svert att dra negra slutsatser av vilka effekter eller konsekvenser de har haft. Fri entrd till swingkvillar och vinterhgr ts kvallar ar de ftirm&ner som fiamfdrallt utnyttjats. Styrelsen kommer att fortsatta arbeta med fregan om uppmuntrande ffjrmaner ltir tivriga funktionarer och nyckelpersoner. ArsmOtet rekommenderar att denna fr6ga awapporteras igen vid nasta ersmote. 16. Val ay Anna NygArds presenterade valberedningens ftrslag (bitaga 7). a) Iitreningens ordftirande Andreas Pettersson omvaldes till fdreningens ordftirande ftir en tid av ett ar b) styrelsel dam0ter Karoline van Lienden valdes som ordinarie ledamot ftir en tid av 2 6r. c) suppleanter Linda Fredberg, Henrik Pedersen och Arura Nygirds valdes till suppleanter fdr en tid av ett er och med den turordning i vilken de uppraknats. d) revisor jiimte revisorssuppleant Ann-Sofie Lembke valdes till revisor Id'r en tid av ett er. Posten som revisorssuppleant kunde inte rylhs sa den ar vakant. e) valber dning Till vatberedning valdes Eva Frdberg, Maria Smeds och Charlotte Olsson med Eva Friiberg som sammantallande, Maria Smeds valdes under lbrutsaftning att hon accepterade att bli vald. 17. Val av ornbud till forbundsmdte, SDF-miite och andra miit n dar fd,reningen har ratt att repres ntera med ombud Uppdrogs at sqrelsen att inom sig utse ombuden,\l(tr

4 18. Ovriga frigor Hedersmedlemmar l. Principer och procedurer runt utnamningen av hedersmedlemmar diskuterades. Uppdrogs 6t styrelsen att till nasta arsmote utforma principer och kriterier ftir hur nominering av hedersmedlemmar ska gi till. Konstaterades att hedersmedlemmar inte meste utses varje er, viktigt att det inte ger "inflation" i utnamnardet. Uppdrogs at styrelsen att pa Swingkattens hemsida publicera vilka som nu ar hedersmedlemmar samt bakgrunden till utnamningen. 2. Erik Terenius och Henrik Eriksson utsags till hedersmedlemmar med motiveringen: "Bida har varit djupt involverade i Swingkattens verksamhet sedan ftireningens tidiga ar. Det finns knappast n6got omrade som de inte varit delaktiga i under 6ren. Genom sitt mengariga engagemang har de bida starkt bidragit till att utveckla lbreningen till vad den?ir idag." Diplom som bevis p6 hedersmedlemskapet kommer att 6verl2imnas i samband med jubileumshogtidligheterna i host. Motets avslutande Avgeende srytelseledamdter och reyisorer avtackades varefter ordftjranden fiirklarade mdtet ayslutat. q- fi,w;nuat"1 /4-unua^--- Eva Posjnov "/ Jonny Pos-jnov

5 Niirvarolista 1 1 I-ARSMOTE Arsmaite 20r{ (lll.arstf,ote) Lordag 5 rlats, kl Sat 2Ol1-{X345. http6://swingwebseladmidaktiviteter/anmaloingarlch cklist... 6flaga /. Eftemamn F6mamn 1 B t Ref.nr 1 Axelsson Anna ( x M Dahlstrdm Malin { X M Englund H6kan ( x M Englund Yvonne \ X 2135/,O 5 Eriksson Henrik X M Froberg Eva X x M 2133't6 7 lsaksson Bjom X X M l(arlsson Lennart X x M Nygeds Anna ( X M Pedersen Henrik ( X M '11 Petterson Andreas x M Posjnov Eva X M Posjnov Jonny X x M Porschke Christina X M Terenius Erik { x M Vlaqnussun Lla^nanio",ihko {."^.^"-qg-a'e X x {V Mqde*- {I}.r4a\ x Cy'ttsFio..sso n Iis.-, X A h $,qr,^ Y Y lvl l<rrn57o L)iv6,zc/r G,Jtl-l e{-i^o-otine /e'o'--, Y a D",-,'J- \*" (\^ lavl 20l l{3-{)5 n.4s

6 Kallelse till irsmiite i Swingkatten dans- och kulturfiirening Bllaga 2 Tid: liirdag 5 mars 2011, klockan Plats: Grand, iiverviningen, Triidgirdsgatan 5 Dagordning l. Mdtets oppnande 2. FaststAllande av rostlangd ldr motet 3. Val av ordftirande och sekreterare ftir mdtet 4. Val av protokolljusterare och rdstraknare 5. Fraga om m6tet utlysts pe ratt satt 6. Faststallande av dagordningen 7. Sryrelsens verksamhetsberattelse ftir 2010 inklusive ekonomisk redogiirelse 8. Revisoremas berattelse 9. Beslut om faststallande av resultat- och balansriikningen '10. Beslut i anledning av ftreningens resultat enligt den faststtllda balansriikningen I l. Beslut om ansvarsfrihet ftr styrelseledamittema 12. Fastst lllande av verksamhetsplan och budget fttr 201I samt styrelsens awapportering riirande l6ngsiktig liisning ftir ftireningens ekonomifunktion 13. Faststallande av medlemsavgifter fdr 201I 14. Behandling av styrelsens ftirslag och inkomna motioner 15. Utvdrdering av lttrminer Itir stlrelsen 16. Val av a) fti'reningens ordfb,rande b) styrelseledamdter c) suppleanter d) revisor jiimte revisorssuppleant e) valberedning 17. Val av ombud till ftirbundsmdte, SDF-mote och ardra mdten diir fiireningen har ratt att representera med ombud 18. dvriga frigor 19. Miitets avslutande Sb,Telsens verksamletsberattelse, revisorernas berattelse, verksamhetsplan och budget fdr 201l, stlrelsens fdrslag till medlemsavgifter samt valberedningens ftjrslag kommer att finnas tillgiingliga p6 ftireningens hemsida fi&n den 26 februari 201 l. Efter arsmtttesftirhandlingarna, som beriiknas vara avslutade kl 19.00, bjuder Swingkatten alla arsmdtesdeltagare pe en enklare maltid. Medlcm som dnskar delta vid ersmdtet ombedes darltir anmiila sig pt Swingkattens hemsida Ibr att vi ska veta hur manga som kommer. Klockan bdrjar sedan 6rets ftirsta swingkvall.

7 8i. st"ruclfarret Bilaga 5 Verksamhebplan 16r Ar 2011 Swingkattens verksamhet iir och blir vad medlemmama gdr den till. Fdreningen har m6nga entusiastiska och id6rika medlemmar som bidrar till att utveckla och ft)mya verksamheten. De senaste 6ren har ftireningen dock generellt haft svirigheter att fr medlemmar att ta pi sig funktionarsposter som innebiir ett lite stdrre m6ltt av ansvar och engagemang. Ofta har det resulterat i att styrelsen och/eller n6gra fi mycket aktiva medlemmar tagit pa sig att planera och genomftira mycket av verksamheten med ftiljden att styrelsearbetet blir lidande och att belastningen pa dessa ffi medlemmar blir allt{tir stor. Styrelsen vill diirftir betona att all verksamhet som beskrivs i verksamhetsplanen ftirutszitter att det finns medlemmar som iir beredda att driva och ta ansvar ftir verksamheten. Vi utg6r ifrin att de flesta aktiviteter kan forts2itta i liknande form som under Intresset att delta i kurser tycks vara stabilt varftir det inte finns nigon anledning att fiiriindra kursutbudet eller de dvriga dansaktivitema. Under hdsten 2010 inleddes en mindre satsning pi Blues i form av workshops och socialdanskviillar. Di det tycks finnas ett intresse ftir Blues bland medlemmama kommer styrelsen att arbeta ftjr att Blues etableras som ltterligare en av ft)reningens huluddanser. Medlemsantal Antalet medlemmar minskade under 2009 men iterh?imtade sig under Vi riiknar med ett oftiriindrat medlemsantal under Kursverksamhet Ambitionen iir att erbjuda ett kursutbud liknande det fiireningen haft under tidigare ir. Det kommer alltsa att erbjudas terminskurser i Lindy hop, Balboa, Stepp, Boogie Woogie och viistafrikansk dans. I de flesta av dansema kommer kurser att erbjudas pa flera olika nivier. Utd'ver terminskurserna finns planer pi kortare temakurser b6de under varoch hdstterminema. Utbudet av och inriktningen pi dessa kurser kommer att styras av tillgingen pi liirare och medlemmamas intresse. Ambitionen Zir dock att ge kurser i atminstone Lindy hop, autentisk jazz och Blues. Trdningsverksamhet Liksom tidigare kommer d,ppna trdningar ft)r ftireningens medlemmar att hillas tvi kviillar per vecka. Ambitionen iir att liirare frin Lindy hopkursema ska finnas pa plats vid bida triiningstillftillena. Liksom under

8 tidigare terminer ska ftireningen verka ft;r att det finnas triiningstillftillen anpassade ftir samtliga danser i kursutbudet. Under 201i kommer triinings- och kursverksamhetema att knltas narmare till varandra genom att triiningsverksamheten far representation i Kursridet. Socialdansverksam heten Swingkviillar M6lsiittningen rir att arrangera tre swingkviillar per termin. Swingkviillsgruppen har en stabil bas av medlemmar och har skapat arbetssatt och rutiner som gdr planeringen av kviillama enklare. Aven under 2011 kommer vi att satsa pi bra orkestrar. Swingkviillsgruppen kommer att ges relatilt fria hander att utforma kviillama. Cats Corner och bryggdansen Tisdagsdansen pi Cats Comer iir mycket popul2ir och viilbesdkt. Under virlerminen kommer verksarnheten att fortsatta pa Smtlands nation. Fd,r att sakerstalla planering och lokalbokning in{tir hdsten miste en samordnare frir Cats Comer tillsiittas under v6lren. Som en del i arbetet med att skapa merviirde i medlemskapet i Itireningen har styrelsen beslutat att ta bort intradesavgiften till Cats Comer fran och med I gengzild ltirviintas de som regelbundet bes6'ker Cats Comer vara medlemmar i ftireningen. Under sommaren avser vi att istallet Itir Cats Comer arrangera bryggdans vid FyrisAn precis som tidigare 6r. Boogie Woo gie-kviillar Socialdanskviillar speciellt riktade till Boogie Woogiedansama kommer att arrangeras nigra gdnger under aret. Blueskviillar Aven under kommer det att ges tillfiillen till social bluesdans. Formema fiir blueskviillama kommer att vidareutvecklas under 6ret. 6vrig socialdans Utflykten med Lennakatten i augusti har blivit en tradition som vi avser att upprepa iiven detta 6r. Shovwerksamhet Fdreningens showgrupper, varav MessAround iir den mest aktiva, utgd'r en viktig del i markladsftringen av ftireningen men gdr aven egna framtriidanden i olika sammanhang. SA kommer det att vara aven under I maj kommer Swingkatten tillsarnmans med Canal Street Syncopators och humorgruppen AMOK att pa nltt satta upp succ6ftirestiillningen "Bluffen en svensk danskomedi till levande orkester". Fdrestiillningen komrner att ges i 3-5 ftirestiillningar pa Reginateatern. En projektgrupp

9 arbetar sedan i december 2010 med den nya produktionen. Shop Pi grund av att shopen i princip inte s61t nigot under de senaste 6ren kommer den att liiggas i vila under 6ret. Om nigon medlem kiinner ett starkt intresse av att driva shopen kan beslutet omprdvas. Vinterldgret Vinterliigret genom{tirdes i nigot mindre skala iin tidigare nr pa grund av sv6righeter att rekrytera medlemmar till projektgruppen. PA det hela taget blev liigret iindi ett lyckat arrangemang. Projektgruppen ftjr ars liiger har preliminrirbokat en del lokaler och gtort vissa andra ltirberedelser som underliittar arbelel ftr rs proj ektgrupp. Fdr att vinterliigret ska kunna genomftiras behdver en mindre projektgrupp tillsiittas Itire sommaren si att planering, bokning av liirare och y4terligare lokaler samt andra ftirberedelser kan pflbrirj as. Kulturverksamhet Musikbibliotek Under ska arbetet med att bygga upp ett musikbibliotek fortsltta. Avsikten iir att ft)reningen ska ha musik som bland annat kan anviindas av vira DJ:s i samband med {tireningens olika arrangemang. Filmvisningar I bdrjan av 2011 startades en filmgrupp som kommer att arrangera filmvisningar ftir Swingkattens medlemmar. Tanken iir att filmvisningama ska inspirera, informera, utbilda och underhilla. Filmema kommer att handla om dans, musik, kultur och historia som intresserar Swingkattens medlemmar. Det kommer att visas dokumentiirer, konserteq instruktionsfilmer, uppvisningar, shower, musikaler, spelfrlmer och kortare videoklipp. Filmgruppen har ocksi som ambition att visningarna ska vara en avslappnad mdtesplats diir Swingkattens medlemmar kan triiffas och liira kiinna varandra baftre. Avsikten ar att anordna tre filmvisningar per termin. 6vriga medlemsaktiviteter Medlemsdagar De senaste tva 6ren har vi arrangerat medlemsdagar ftir alla medlemmar med intresse av att engagera sig i ftireningens verksamhet. Detta har varit uppskattat och vi avser att arrangera negot motsvarande under b6de vdr- och hdstterminema 2011 ftr att stiirka ftireningskiinslan och uppmiirksamma vdra funktioniirer. 10-Arsjubileum Swingkatten firar I 0-6rsj ubileum under 20 1 I. Detta ska uppmiirksammas under hd,sten. En projektgrupp ftir planering av jubileumsaktivitetema ska dllsattas inom kort.

10 Marknadsfiiring Extern marknadsftiring Fdreningen kommer att fortsiitta marknadsfiira sig pa olika siitt under 2011 fiir att locka nya kursdeltagare och md,ta konkurrensen frin andra kursarrangdrer. Erfarenhetsm{issigt har det visat sig att det ar att visa upp ftireningens verksamhet som ger i siirklass stdrst effekt pe antalet nya kursdeltagare. Deltagande i Kultumatten i september har varit den std,rsta marknadsltiringsaktiviteten av detta slag och kommer sa att vara iiven Vi avser iiven att fortsiitta {tireningens deltagande vid Uppsala universitets recentiorsmottagningar som visat sig vara ett bra rekryteringstillftille. Prova-pA-dagar med mdjlighet att kostnadsfritt prova ft)reningens danser kommer att hillas inftir Arets bada terminsstarter. I anslutning till prova-p6- kursema avser vi att precis som tidigare ar arrangera kostnadsfri tedans. Vi avser att iiven under ta till vara pa de mdj ligheter som ges att visa upp v6r verksamhet i olika publika sammanhang. Swingkattens showgrupp MessAround spelar diirwidlag en viktig roll i marknadsftiringen av Itireningen. Intern marknadsfiiring In{iir virterminen har en informationsfolder om {tireningens rika utbud av aktiviteter vid sidan av kursema tagits fram. Fdrhoppningen Ar att fler av ft)reningens nya medlemmar med hjiilp av foldem ska upptiicka att Swingkatten iir sa mycket mer iin danskurser. Organisation Styrelsen har under 2010 arbetat med att ta fram en ny organisation och utforma stdd Itir den ldpande arbetet de olika gruppema ute i verksarnheten. Detta arbete?ir inte helt avslutat utan kommer att fortsatta i olika former under Kanslist Fd,reningen anstiillde en extem kanslist pa deltid i november Vid det extra arsmdtet i november uppdrogs 6t styrelsen att undersdka mdjlighetema att hitta n6gon inom ftireningen som iir beredd att utfiira kanslistens uppgifter ideellt. Styrelsen har gatt ut med en ftirfrigan till medlemmama som inte resulterade i svar frdn nigon som iir liimpad {tir kanslistuppdraget. Styrelsen kommer diirftir att utviirdera den nuvarande kanslistens arbete. Om styrelsen beddmmer att det fungerat viil kommer den nuvarande ldsningen att permanentas under varen. I annat fall avser styrelsen att sdka andra extema ldsningar. IT-miljii och intern komnunikation Swingkattens hemsida iir central filr informationsspridningen inom {breningen. Tyv?in tir sidan numera mycket sv6r att uppdatera vilket begriinsar mdjlighetema att snabbt fi ut information till medlemmarna den viigen. I dagsliiget finns inte heller nigot bra stiille diir liireningens intema

11 dokument kan ftirvaras sa att de iir itkomliga Iiir de som b6r ha tillgang till dem. Styrelsen har diirftir inlett arbete med en total dversyn av ftireningens IT: miljd som ska mynna ut i en ny hemsida med battre mdjligheter till intem kommunikation och informationsspridning. Lokaler StJrelsen hade som ambition att under 2010 utreda behoven av och mdjlighetema till drift och frnansiering av en egen ftireningslokal. Detta arbete frck prioriteras ned till ftirmin ftir andra mer akuta frigor. Under 2011 ska lokalfrigan 6ter aktualiseras och en lokalgrupp tillsiittas.

12 Budget Budget Fdrening p5r"n; ngens intaker en har Medlemsavgifter under Kursavgifter flera 6rs Lageravgifter tid gjort Ovrig forsaljning stora Ovriga intakter dverskot Summa intakter t. I ett IOTSOk att bryta denna, liir en ideell ftirening ocinskad e, trend och lata 6verskot ten gd tillbaka till medlem mama ' ul, Faireni ngens kostnader Lokalhyror Kostnader for externa lerare Sociala avgifter Avs,lttning till utbildningsfond Orkesterhy Resekostnader Logi Catering Kostnad shop Forbrukningsinventarier och fdrbrukningsmaterial Showkleder MarknadsfOringskostnader Kontorsmaterial Telefon, internet och porto. Swinoweb Fcireninosf.irsdk rino G ruppol-y c k s fa lls fciis ai k rin g styrelsen Redovisningstjenster en Ovrioa tienster underbal ganitostnaoer anserad 4yg;i1 pgp budget STIM-avgift fijr 20 I 1. Personalrepresentation Extern representation Budgete Utbildning nar Lamnade gavor 6".51rru6 Summa kostnader na att Avskrivninoar medlems antalet Ranteintakter totall ' s ' s { /.422 -s $ ' Q tcoo ' $ 2't t under Arets resultat aret ar oftiriindr at jiimftirt med Vid beriikningen av intakter fran medlemsavgifterna har antagits att 250 nya medlemmar tillkommer under hdsten och da endast erltigger halv medlemsavgift i enlighet med styrelsens fbrslag om s t ,

13 medlemsavgift fiir Kursintiiktema har riiknats konservati\4 jiimftirt med utfallet fttr 2010, iiven om antalet kursdeltagare {tirviintas bli relativt oftiriindrat. Kostnadema ftir lokaler och liirare har antagits bli i nivfl med rs kostnader. I ftireningens budget {tir 201 t har Vinterltigret budgeterats i enlighet med det av Vinterliigergruppens budgetaltemativ som ligger niirmast vad gdller det verkliga antalet deltagare. Det faktiska ekonomiska utfallet iir iinnu inte helt sammanstdllt. I 6vrig {tirsiiljning ddljer sig ftirutom intiikter fr6n swingkv2illama beriiknade intiikter ftir fest i samband med 10-arsjubileet. Fdr jubileumsaktivitetema budgeteras kostnader pi totalt I kronor av vilka beriiknas kunna intiiktsfinansieras. Budgeten belastas allts6 med en nettokostnad pa kronor ftir 10-Srsjubileet. Bland drriga intiikter iterfinns biljettintdkter mm frin Bluffen{tirestiillningen samt d,vriga showintzikter. I ftireningsbudgeten har Bluffenftirestiillningen av ftirsiktigthetsskiil budgeterats enligt det budgetalternativ som innebiir att endast tre ft)restiillningar spelas. Med sa fb {tirestdllningar kommer uppsattningen att gi med ftirlust. Produktionsgruppen ft)rviintar sig dock att minst 4 filrestiillningar kommer att spelas och att uppsattningen diirmed biir sina egna kostnader. Bland kostnadema ftjr ftirbrukningsinventarier och liirbrukningsmaterial finns en post pa kronor ftir inkdp av musik och lagringsmedium till musikbiblioteket. Dessutom finns kostnader p kronor ftir inkdp av filmer med mera med anledning av filmgruppens verksamhet. I budgeten antas att kisningen med en avl6nad extem kanslist pernanentas. Kostnader hiirltjr har beriiknats utifr6n nu giillande ar.tal. Det extra dlrsmdtet i november beslutade att en gruppolycksfalls{tirsdkring ska tecknas ftjr ftireningens medlemmar. En sidan ftirszikring har tecknats till en kostnad av 40 kronor per medlem och ar. Kostnader och intzikter frin socialdansverksamheten antas relatilt o{?irandrade jiimftirt med ftiregaende 5r. Intiiktema frin Cats Comer faller dock bort sedan arrangemanget gjorts kostnadsfritt fijr medlemmarna. Stgelsen beddmer att det tack vare att budgeten upprattats med liirsiktighet finns goda mdjligheter att det verkliga utfallet ftir 2011 zind6 kan bli, om inte ett nollresultat, si itminstone betydligt bafi{e iin det resultat som budgeterats.

14 t& s*,tckarret Bilaga 6 Styrelsens fiirslag r<lrande medlemsavgift fiir 2011 Vid det extra irsmdtet den l3 november 2010 bemyndigades styrelsen att besluta om en eventuell hdjning av medlemsavgiften ftr 201I till maximalt 200 kronor. Vidare bemyndigades stlrelsen att kunna ta beslut om reducerad medlemsavgift fiir den som blir medlem efter den I juli. Bakgrunden till bemyndigandet var att styrelsen fiirutsig att det med hiinsyn till ett flertal kostnadsdkningar under 201 I kunde finnas ett behov av att justera medlemsavgiften. Eftersom de flesta medlemmar erliigger medlemsavgiften i samband med att de anmiiler sig till virterminens kurser blir det administrati\t besvarligt att ta beslut om en hdjning av avgiften {tirst pa irsmdtet i mars. Mot bakgrund av fiireningens goda ekonomi och 2010 Ars stora dverskott ser styrelsen inget behov av att trots kostnadsdkningarna hiija medlemsavgiften. Styrelsen fiireslar d?irfiir: cttt drsmbtet beslutar om ofbriindrad medlemsavgift fdr dr 201I samt att den som blir medlem efter den I juli endast erliigger halv avgift Styrelsen liireslir vidare: aft Arsmdkt ger styrelsen berry,ndigande att infdr dr 2012 kunna hdja medlemsovgiften till mmimalt 200 kronor om styrelsen g\r beddmningen att Ji)reningens ekonomi dfr krtwer en hdjd avgft , sid / Swingkatten dans- & kulturfttrening Skapat 201 l/04/03 20:04 av Andreas Petterson i\ndjat20t1/04/03 20:04 av Posjnov Organisarionsnummer: 8t t6o

15 t:i. s,',uorerrrr BilagaT Valberedningens fiirslag till Arsmdtet den 5 mars 2011 Valberedningen har i samrid med den sittande styrelsen kommit fram till aft den nya st5rrelsen bijr besti av ordfiirande plus fem ledamdter samt att det ska finnas minst tvi suppleanter. En styrelse bestiende av ordfiirande plus fura ledamdter kan dock fungera om suppleantema deltar mer akti\t i styrelsearbetet en vad de tidigare behott gitra. Det har visat sig svirt att hitta kandidater till de ordinarie st5zrelseplatsema. Valberedningen avser att fofisatta sitt arbete fram till arsmotet ftr att da ftirhoppningsvis kunna presentera )tterligare minst en kandidat utdver nedanstiende ftirslag. Valberedniningen ltireslir att Srsmdtet utser: Till ordftirande Till ordinarie ledamot Till suppleanter Andreas Petterson (omval ftr en tid av 1 ir) Karoline van Lienden (nyval ftir en tid av 2 Ar) Linda Fredberg (omval ftir en tid av I ir) Henrik Pedersen (nyval ftir en tid av I 5r) De ordinarie ledamd'tema Emilie An6r, Anna Axelsson och Simon Ternsjd har alla ett ir kvar pi sin mandattid. Fdreningens nuvarande revisor Christina Pd'rschke har avb6jt omval. Valberedningen arbetar pe att hitta en liimplig kandidat till posten och hoppas kunna presentera ett fiirslag till revisor och revisorssuppleant vid irsmdtet , sid / I Skapa! 2011/04/03 20:04 av Andreas Petterson Andrat 2011/04/03 20:04 av Posjnov Swingkaften dans- & kulturfdrening swingkatten.org Organisationsnummer: