Konsumentföreningen Svea en av de största i Sverige

Transkript

1 verksamheten 2009

2 INNEHÅLL KORT OM 2009 Kort om Året som gått 3 Verksamheten Styrelsen 7 Medlemsbokslut Förvaltningsberättelse 9-10 Ekonomiskt bokslut 9-15 Resultaträkning 11 Balansräkning 12 Kassaflödesanalys 13 Tilläggsupplysningar Styrelsepåteckning 15 Revisorspåteckning 15 Revisionsberättelse 15 Personal 15 Medlemsantalet i Konsumentföreningen Svea ökade från till medlemmar. Genom medlemskortet Coop MedMera fick medlemmarna cirka 89 miljoner tillbaka i form av premier och medlemspriser. Nästan medlemmar utnyttjade föreningens medlemsförmåner inom kultur, hälsa och rekreation. Många uppskattade konsumentaktiviteter med tyngdpunkt på hälsa, ekologi och miljö bedrevs i butiker och på tematräffar. Över 80 aktiviteter inom området solidaritet genomfördes. Totalt inom föreningen samlades in kronor till Kooperation Utan Gränser och Vi-skogen samt kronor till Världens Barn. Totalt finns nu 133 Coopbutiker och stormarknader i 51 kommuner inom Sveas område. Konsumentföreningen Svea en av de största i Sverige Konsumentföreningen Svea bildades 1996 och är idag en av de största föreningarna i Sverige med över medlemmar och 217 förtroendevalda samt 128 medlemmar som är verksamma i medlemsråd. Konsumentkooperationen i Sverige har över tre miljoner medlemmar i 48 konsumentföreningar som tillsammans bildar Kooperativa Förbundet, KF. Konsumentföreningen Svea är en av fem så kallade medlemsföreningar. Dessa föreningar har överlåtit driften av butikerna till Coop Sverige med sina kedjor Coop Forum, Coop Extra, Coop Konsum, Coop Nära och Coop Bygg. Föreningen ser till att medlemmarna har inflytande över butikerna och bedriver också genom våra förtroendevalda konsumentaktiviteter, insamlingar och medlemsvärvning. Vår verksamhet bygger på den kooperativa verksamhetsidén att konsumentkooperationen ska skapa ekonomisk nytta och samtidigt göra det möjligt för medlemmarna att i sin konsumtion bidra till en hållbar utveckling för människor och miljö. Inflytande, omtanke, ärlighet och nytänkande är nyckelord. Förutom att vi eftersträvar ett direktinflytande i butikerna, har medlemmarna också möjlighet att engagera sig i aktiviteter eller som ledamöter i distriktsstyrelser och medlemsråd. Från 2009 har varje distriktsstyrelse fått ansvar för sin budget. Distriktsstyrelserna kommer även att vara mer operativa och synas ute i butikerna. Inom området finns 133 Coopbutiker i 51 kommuner i åtta landskap; Dalarna, Hälsingland, Härjedalen, Närke, Södermanland, Uppland, Västmanland och Östergötland. 2

3 Året som gått Svea medlemsfokus på kärnaffären Coop All verksamhet ska fokusera på samarbetet mellan distriksstyrelsen och butikerna och dess utveckling. Föreningskontoret och den nya funktionen som föreningssamordnare ska vara ett stöd i detta arbete. Tydligare uppdrag Konsumentkooperationens verksamhetsidé är att skapa ekonomisk nytta och samtidigt göra det möjligt för medlemmarna att i sin konsumtion bidra till en hållbar utveckling för människor och miljö. Konsumentföreningen Svea, som är en medlemsfrämjande förening, samarbetar med KF för att främja sina medlemmars hushållsekonomi. Vi ska medverka till att våra medlemmar har tillgång till de bästa Coopbutikerna och får mesta möjliga nytta som konsument. Föreningsstyrelsens beslut att omforma föreningskontoret till ett rent servicekontor och samtidigt tydliggöra butikschefernas ansvar i uppdraget mot våra medlemmar ger distriktsstyrelserna många och bra redskap för att kunna bidra och påverka till nytta för medlemmarna, butikerna och samhället. Mycket viktigt är att all verksamhet syftar till att stärka Coop på olika sätt. Därmed blir det också viktigt att vi samarbetar med de lokala butikscheferna på ett bättre sätt än idag. Distriktsstyrelsen och butikschefen ska vara de som är ansiktet utåt i samhället. Att arbeta tillsammans ger bättre möjligheter för föreningen att öka insatserna på arrangemang i lokalsamhället, där vi når så många ungdomar och barnfamiljer som möjligt. Med denna stora organisationsförändring kan föreningen arbeta på ett mycket tydligare sätt, vilket stärker affärsrörelsen, för medlemmarnas bästa. För att nå dessa målgrupper ska aktiviteter i huvudsak vara inriktade på ekologi och rättvisefrågor. Aktiviteterna ska samordnas med Coops aktiviteter så långt som möjligt. Utbildning Utredningen om stärkande av distiktsstyrelserna lyfte, förutom behovet av ett annat arbetssätt på föreningskontoret, behovet av ytterligare utbildningar för vår personal samt förtroendevalda. Föreningskontoret ska ta fram en utbildningsplan som sträcker sig över tre år. Kvalitetsservice och investeringar Kvalitetsservice innebär att butikernas skötsel granskas utifrån hur kunden uppfattar butiken, den granskas med "kundglasögon". Arbetet har fortsatt under 2009 och uppskattas mycket i butiksleden då det är ett bra sätt för att ytterligare förbättra våra butiker. Både förtroendevalda och verksamhetsutvecklare har deltagit i detta mycket konkreta arbete. Inför nästa år kommer kvalitetsservicen i allt väsentligt ligga på våra utbildade förtroendevalda. Vi ska därför satsa ytterligare på att utbilda fler förtroendevalda som kan medverka i detta viktiga arbete. Under året har det tagits flera beslut om nybyggnationer av butiker och stormarknader i vårt område. Det har också öppnats en ny butik. Antalet medlemmar har fortsatt att öka. Den 20 augusti detta år passerade vi den medlemmen och föreningen är en av landets största. Antal medlemmar är per den sista december Som vanligt har det fallit ut mycket pengar till våra medlemmar i form av premiecheckar på 89 mkr och medlemsförmåner värda kronor. Solidaritetsarbetet ligger helt i linje med satt kurs För Konsumentföreningen Svea har alltid internationell solidaritet varit viktig. Styrelsen gjorde därför en tydlig markering då man ökade insamlingsmålet med 5 procent under Vi lyckades uppfylla målet och vi måste nu gå vidare med ytterligare ambitionshöjningar. Vi stödjer aktivt Kooperation Utan Gränser och Vi-skogen genom insamlingar och genom att skänka 50 öre per medlem och år. Totalt samlades kronor in inom föreningens område under Utöver detta samlade föreningen in och skänkte kronor till insamlingen Världens Barn. Ett stort tack till alla som kommit med positiva bidrag så att föreningen nådde målen 2009! Kent Ryberg 3

4 Verksamheten 2009 ÖKAT MEDLEMSANTAL Under 2009 anslöt sig nya medlemmar till föreningen, lämnade, vilket innebar att medlemsantalet den 31 december 2009 var ORGANISATION Föreningen bestod 2009 av 29 distrikt. I en del butiker finns även medlemsråd. Föreningen har under året avvecklat områdesorganisationen och ombildat kontoret i Uppsala till ett servicekontor. Samarbetet med Konsumentföreningen Väst pågår som tidigare. Ekonomitjänsten delas med Konsumentföreningen Väst. Sammanlagt består personalorganisationen från årsskiftet 2009/2010 av sex årsarbetare. KONSUMENTAKTIVITETER Konsumentföreningen Svea har genomfört ett stort antal konsumentaktiviteter i butik och på andra arenor som mässor, möten och föreläsningar. Nedan några exempel: HÄLSO- OCH MILJÖMÄSSA I ARBOGA I september arrangerade Arboga kommun en Hälso- och miljömässa i Medborgarhuset i Arboga. Ett 50-tal utställare, egna företagare och ideella föreningar informerade och demonstrerade sina respektive specialiteter för ett hälsosammare liv. Sveas distriktsstyrelse i området medverkade med en välbesökt utställning på temat sockerfällan. Förutom information om olika produkters sockerinnehåll gavs besökarna också möjlighet att provsmaka egentillverkad osötad smothies vilket rönte stor uppskattning. Cirka 700 personer lät sig väl smakas och informeras. SAMARBETE MED ASSYRISKA IF Föreningen har inlett ett samarbete med Assyriska IF i Norrköping. Assyriskas ungdomar bjöds in till en ekobusstur där Coop Forum och Konsumentföreningen Svea visade Coops ekosortiment och lät ungdomarna undersöka vår närmiljö. Det var omkring 40 ungdomar som var med på resan med ekobussen. KULTUR 09 VÄRLDENS MAT I STRÄNGNÄS I samband med Kultur -09 -marknaden i Strängnäs medverkade distriktsstyrelsen med demonstration och smakprovsbjudning på temat Världens mat. Rysk sallad och Gazpacho-shots hade en svindlande åtgång tillsammans med recept och rabattkuponger till Coop Extra. Cirka besökare lät sig väl smaka. AUGUSTIFESTEN I NORRKÖPING Under ett par dagar förändrades stadsmiljön i Norrköping. Scener, tält, staket och tivoli växte fram lite varstans. Cirka personer har rört sig ute i Norrköping under Augustifesten. I år deltog distriktsstyrelsen och Coop tillsammans med flera aktiviteter. Coop Konsum Saluhallen och Coop Forum stod för restaurangtältet där tacotallrik med massor av grönsaker var huvudbjudningen. PENGAR TILLBAKA Coop MedMera är det största och bredaste medlemskortet i Sverige och ger tillgång till medlemserbjudanden från KF, Coop och från Konsumentföreningen Svea. Av cirka 468 miljoner kronor i premier gick cirka 89 miljoner tillbaka till medlemmar i Konsumentföreningen Svea under medlemmar tog del av föreningens egna medlemsförmåner till ett värde av cirka kronor inom områdena kultur, hälsa, sport och rekreation. En spännande och annorlunda heldagsutflykt tyckte ungdomarna som var med på ekobussturen. 4

5 Verksamheten 2009 FULLT HUS I FOLKETS HUS I SVEG Annika Dahlqvist är doktorn som gjorde tvärtemot våra vanligaste kostrekommendationer och blev både slank och frisk. Annika Dahlqvist drog ett fullt Folkets Hus i Sveg när hon höll föredrag om hur man kan komma tillrätta med många besvär genom LCHF-kosten som står för Low Carb High Fat. Försäljningen förändrades efter detta, lösviktspotatis minskade med hälften, medan blomkål uppskattningsvis tredubblade sin volym. Frysta potatisprodukter har också visat en tydlig försäljningsminskning. BRA GODIS I SKOLAN I början av april fick lågstadiebarnen i Östervåla skola och deras föräldrar lära sig lite om Bra Godis och Må Bra. Syftet med besöket var att väcka intresse för bättre hälsa. Man fick lära sig hur man undviker sockertoppar och att minska sitt godisätande. Yoga, sömnprat och massage var andra ämnen som diskuterades. Under hela veckan i skolan pågick Må Bra-aktiviteter. Det bjöds även på nyttigt godis. NYTT INOM COOP MODERNARE BUTIKER Arbetet med att förnya och rusta upp Coops butiknät pågår för fullt. Inom Konsumentföreningen Sveas område har följande butiker genomgått ombyggnationer: Coop Forum Lillån, Örebro, Coop Forum Gränby, Uppsala, Coop Forum Borlänge, Coop Forum Nyköping, Coop Konsum Arosian, Västerås, Coop Forum Norrtälje. Coop Konsum Ringatan, Uppsala och Coop Konsum, Säter har fått en upprustning. I år har det öppnats en ny butik i Sveas område och det är Coop Extra, Garnisonen i Linköping. Coop är den matkedja som har det största ekologiska sortimentet i Sverige och alla Coops butiker är KRAV-certifierade. I Coops nybyggda eller nyrenoverade butiker får det ekologiska sortimentet en tydligare exponering än tidigare. Allt för att det ska vara så enkelt som möjligt för kunden att göra ett miljövänligt val. Samtidigt ska utbudet av lokalproducerade varor ökas i Coops butiker. HÄLSANS DAG I HALLSTAVIK I september anordnades en Hälsans dag i Folkets Hus i Hallstavik. Det blev en mycket lyckad dag med mycket folk som ville prova nypressad juice som fanns i både äpple, apelsin, morot och ingefära. Det fanns även KRAV-märkt frukt och grönsaker att smaka och det informerades om hur man får en bättre hälsa och samtidigt sparar på miljön. PEACE & LOVE-FESTIVALEN DEN JUNI sålda festivalpass gör det till Sveriges största pop/rock-festival. (Rekord igen!) Cirka personer campade och snittåldern var cirka 20 år. Under festivalen hade Konsumentföreningen Svea nio ekoambassadörer och två förtroendevalda från distriktet Borlänge-Falun på plats. I år hade vi en ekohörna i festivalbutiken där vi erbjöd ett antal ekologiska produkter med rabatt till festivalbesökarna. I ekohörnan kunde festivalbesökarna också vara med i en kunskapstävling om ekologi. Under veckan deltog unga festivalbesökare i tävlingen. Coop har blivit en föregångare med egna klimatsmarta transporter med egna tåg. ÅRETS KLIMATKOMET 2009 Sedan september rullar Coops långväga lastbilstransporter mellan Helsingborg och Stockholm på tåget. Det betyder 350 lastbilar färre på E4:an varje vecka och minskad klimatpåverkan från Coops varutransporter. Därför tilldelades Coop utmärkelsen Årets Klimatkomet 2009 på Green Cargo-seminariet Hållbar Logistik i Stockholm. Coop har nu blivit en föregångare inom dagligvaruhandeln med egna tåg som vart och ett kan ta med 36 lastbilstrailers. Det går ett Coop-tåg norrut och ett söderut varje dygn, fem dagar i veckan. Dessutom körs ytterligare volymer med frukt och grönt i vanliga blandade godståg en sjätte dag i veckan. Coop har investerat i ett 100-tal lastbilstrailers för detta varuflöde från leverantörer i södra Sverige och Danmark. Green Cargo som kör Coop-tågen har investerat i vagnar som rymmer två lastbilstrailers per vagn. 5

6 Verksamheten 2009 föreningsstämman Föreningsstämman som hölls på Uppsala Konsert & Kongress i Uppsala samlade 91 av 101 ombud. Ordförande var Lena Hartwig, kommunalråd i Uppsala. 28 motioner inkom till föreningsstämman jämfört med tio året innan. Nina Jarlbäck tog upp två aktuella ämnen som debatterats intensivt, mjölken i Dalarna och bonus till höga chefer. Gästtalare var chefen för Coop Provkök, Sara Begner. Hon har bland annat ansvar för att utveckla nya recept för Coops samtliga kedjor, för intern utveckling och utbildning för medarbetare inom Coop. Det ordnades en tavelaktion där pengarna gick till Vi-skogen och Kooperation Utan Gränser som även hade en uppskattad utställning där man bjöd på smakprover och sålde lotter. Showkören Harmony Heights bjöd på underhållning. distriktsstämmorna Till de 30 genomförda distriktsstämmorna kom medlemmar för att ta del av information om Konsumentföreningen Svea och välja distriktsstyrelser för det kommande året. Temat för årets stämmor var "Frihet att välja" och Coops egna varumärken presenterades. svea medlem Kooperationens medlemstidning Mersmak gick ut till medlemmarna med elva nummer och i sex av dessa bifogade Konsumentföreningen medlemsbladet Svea Medlem, ett fyrsidigt blad med information om händelser i föreningen samt medlemsförmåner till cirka medlemmar. webben har fått nytt utseende. Numera finns webbplatsen under nya Allt har samlats på ett ställe, Coop, MedMera, KF och konsumentföreningarna. digital mötesplats Skafferiet är de förtroendevaldas informations- och kunskapsbank på internet. Från Skafferiet kan de förtroendevalda till exempel ladda ner blanketter och få tips om olika aktiviteter. Skafferiet ska under 2010 uppdateras och utvecklas ytterligare. Flera medlemsföreningar har under hösten visat intresse för att vara med i Skafferiet vilket kommer göra Skafferiet ännu bättre och bli ett viktigt och bra verktyg för våra förtroendevalda. medlemsmöten Vid ett antal Coop Nära-butiker har vi tillsammans med Coop genomfört medlemsträffar där vi bjudit in medlemmarna kring butiken till information om utvecklingen och planer för butiken. Vi har även genomfört enkäter på några av träffarna för att få reda på vad medlemmarna tycker är bra och vad de vill att vi ska förbättra. Medlemskvällarna har avslutats med att vi bjudit på buffé med smakprover från våra egna varumärken och underhållning. Butiker som genomfört medlemskvällar är bland annat Coop Nära i Mockfjärd, Sunnansjö, Nyhammar, Fredriksberg, Vingåker och Nävekvarn. Coop Forum i Söderhamn genomförde en mycket uppskattad och lyckad medlemskväll med bra erbjudanden, många lokala leverantörer på plats, underhållning och barnaktiviteter. Vi passade även på att genomföra en enkät och fråga vad medlemmarna tyckte om Coop Forum Söderhamn. Även Konsum i Vingåker har bjudit in till en medlemshandlarkväll med fina erbjudanden, underhållning och smakprover. MEDLEMSDAGAR I många butiker har det under året genomförts olika former av medlemsdagar och VIP-kvällar. Bland butikerna som genomfört familjedagar med aktiviteter för både stora och små kan nämnas Coop Extra och Coop Konsum Östhammar, Coop Konsum Öregrund och Coop Konsum Österbybruk. Här har medlemmarna kunnat ta del av bra erbjudanden i form av medlemspriser, smakprover och en rad trivselaktiviteter. För barnen, GB-gubben, hoppborg och fiskdamm, för de lite äldre fanns tipspromenad där priserna bestod av Änglamarksvaror. Bland de butiker som ordnat VIPkvällar och satt medlemmarna lite extra i centrum under några kvällstimmar finns Coop Nära Änggatan Örebro och Coop Konsum Grythyttan. Vad tycker du om oss? I många butiker har vi genomfört enkäter där medlemmarna fått tycka till om sin butik och fått återkoppling från butikschefen och förtroendevalda. Bland butiker som genomfört enkäter kan nämnas Coop Konsum Önsta Gryta i Västerås och Coop Extra i Strängnäs. I den nyöppnade Coop Extra Garnisonen i Linköping finns både en läcker fiskdisk med havets läckerheter och ett bageri som fyller butiken med härlig bröddoft. 6

7 Verksamheten 2009 SOLIDARITETSARBETE KOOPERATION UTAN GRÄN- SER OCH VI-SKOGEN Kooperation betyder samarbete. Genom vårt engagemang i Kooperation Utan Gränser och Vi-skogen samarbetar vi med världens fattiga i deras kamp för rättvisa, demokrati och jämställdhet. Samverkan är vår styrka partnerskap vår metod. De tre öronmärkta biståndsprojekt Svea haft genom Kooperation Utan Gränser i Uganda under senare år slutredovisades under 2009 och är nu självgående. Totalt samlades kr in till Kooperation Utan Gränser och Vi-skogen inom föreningens verksamhetsområde under 2009 vilket är en ökning med jämfört med föregående år. Exempel på olika insamlingsaktiviteter är: Bistånd På Köpet kr, Pantknappen kr, Butiksbössor/ bistånds-scanning kr. Till Kooperation Utan Gränser samlades kr in och till Vi-skogen kr. VÄRLDENS BARN För tredje året i rad deltog Kooperation Utan Gränser och Vi-skogen i Radiohjälpens kampanj Världens Barn som genomfördes under oktober Ett 60-tal olika insamlingsaktiviteter genomfördes av våra förtroendevalda som inbringade kronor. Utöver detta skänkte Svea till den centrala insamlingen. Totalt bidrog konsumentkooperationen med cirka 2 miljoner kronor till insamlingen pengar som framförallt kommer att satsas på barn- och ungdomsprojekt i både Malawi och Rwanda. FÖRENINGSUPPDRAG Revisorer Geerth Gustavsson, Eskilstuna, Arent Persson, Västerås och Ralph Nicolaisen (utsedd av KF Revision AB). Representation KFs förbundstyrelse Nina Jarlbäck och Hans Eklund. KFs valberedning Kent Ryberg. MedMera Bank ABs styrelse Kent Ryberg. KF Fastigheters styrelse Hans Eklund. KF Invests styrelse Nina Jarlbäck. Vi-skogens styrelse Nina Jarlbäck. Kent Ryberg. Kooperation Utan Gränsers styrelse Nina Jarlbäck. Föreningsstämmans valberedning Ewon Enqvist, ordförande, Uppsala, Jimmy Jansson, Eskilstuna, Bertil Kraft, Linköping, Ulla Nordlien, Borlänge och Barbro Östling, Västerås. Stämmoombud KFs föreningsstämma Antti Ahtiainen, Ewon Enqvist, John Ivar Fallström, Sören Finnström, Geerth Gustavsson, Mimmi Högblom, Jimmy Jansson, Eva Jeppson, Jan Olov Karlsson, Solfrid Libäck-Lundstedt, Thomas Lindgren, Helena Lord, Britt Marinder, Siv Palmgren, Arent Persson, Tage Persson, Kent Ryberg och Catharina Wedin. Styrelsen Nina Jarlbäck, född 1946, ordförande, Eskilstuna. Invald Britt Marinder, född 1946, rektor, Ludvika. Invald Nina Jarlbäck Hans Eklund Eva Jeppson Jan Olov Karlsson Hilde Klasson Hans Eklund, född 1954, universitetslektor i juridik, Östhammar. Invald Eva Jeppson, född 1951, barnskötare, Vikbolandet. Invald Siv Palmgren, född 1945, överförmyndare, Östansjö. Invald Håkan wåhlstedt, född 1963, konsult, Västerås. Invald Jan Olov Karlsson, född 1957, folksamombud, Katrineholm. Invald Kent Ryberg, född 1950, föreningschef, Västerås. Britt Marinder Siv Palmgren Håkan wåhlstedt Kent Ryberg Hilde Klasson, född 1953, samordnare stadsutveckling, Uppsala. Invald

8 Medlemsbokslut 2009 Årets strategi och målområden Sedan 2008 har Konsumentföreningen Svea haft en gemensam strategi med Konsumentföreningen Väst. Strategin innebär att föreningen tillsammans med Konsumentföreningen Väst har ställt upp två visionsmål inom områdena Butik och Konsument. Föreningens två visionsmål: Medlemmar och icke medlemmar anser att Coops butiker är mest prisvärda, fräschast och fullmatade med det bästa kundbemötandet och har en medvetenhet om sina möjligheter till direktinflytande. Medlemmar och icke-medlemmar uppfattar Coop som en ledande aktör inom dagligvaruhandeln för hållbar utveckling (miljö, hälsa och solidaritet). Redovisning av hur föreningen arbetar för att nå målen Butik Inom området Butik arbetar föreningen med tre olika delar; Kvalitetsservice, Direktinflytande och Marknadsföring av butikerna. Kvalitetsservice Under 2008 tog föreningen tillsammans med Konsumentföreningen Väst och Coop fram ett förslag på hur föreningen kan stötta sina butiker genom att granska dem med kundglasögon. Målet är att inom viktiga områden hjälpa till för att Coops butiker ska vara och uppfattas som bäst. De ska vara fräscha, fullmatade och som kund ska man bli bemött av personal som ger god service. Under 2009 har butikerna granskats vid fyra tillfällen. Denna kvalitetsservice utfördes av respektive verksamhetsutvecklare och av denne utsedda och utbildade förtroendevalda. Totalt har 21 förtroendevalda utbildats och de har gjort 469 granskningar. Direktinflytande Föreningen har arbetat med enkäter och medlemskvällar. Direktinflytande sker också genom de förtroendevalda och distriktsstämmorna. Under året har fler än 80 direktinflytandeaktiviteter genomförts med fler än deltagare som på olika sätt kunnat påverka sin butik. Marknadsföring Under året har föreningen genomfört cirka 150 renodlade marknadsföringsaktiviteter. Samtliga har inriktats mot att dra till en specifik butik genom publikdragande aktiviteter, smakprov mm. Av de aktiviteter som utvärderats har vi nått cirka kunder och medlemmar. Konsument Inom området Konsument arbetar föreningen dels i butik och dels på andra arenor. I föreningen har under 2009 gjorts totalt 248 aktiviteter på andra arenor och 102 i butik. Aktiviteterna på andra arenor har nått många tusen personer. Större aktiviteter är Peace & Love-festivalen, Persiska nyåret, VårRuset med flera. Utöver detta har föreningen framförallt arrangerat föreläsningar tillsammans med andra; Hjärnkoll på maten, Maten och klimatet, Sunda barn, Sockerfällan och resor till ekoproducenter mm. De arrangemang som föreningen själv har arrangerat har alltså främst handlat om att nå målgrupper som skolor, studenter med mera. Övriga områden Andra områden där föreningen koncentrerar sitt arbete är solidaritetsarbete, medlemsvärvning, lokala medlemsförmåner, kommunikation samt lokalt arbete och nätverk. Medlemsvärvning I föreningen har åtta renodlade aktiviteter för medlemsvärvning inrapporterats. I övrigt har många av aktiviteterna som genomförts utanför butik haft inslag av medlemsvärvning. Totalt har föreningen fått nya medlemmar. Lokalt arbete och nätverk När det gäller nätverk pågår det ett kontinuerligt arbete med att rekrytera nya ambassadörer. 13 nya ambassadörer för Rättvisemärkt och 17 i Ekologi har utbildats under året. I aktiviteter där föreningen lämnar ut enkäter eller andra typer av frågeformulär finns det nu också möjlighet att anmäla sitt intresse att bli ambassadör. Medlemsförmåner Under året har föreningen erbjudit medlemmarna 15 lokala förmåner. Sammanlagt utnyttjade medlemmar de förmånerna. Kommunikation Föreningen kommunicerar med sina medlemmar och andra genom Svea Medlem, Samspråk, webben och direkt vid olika aktiviteter. Svea Medlem har kommit ut med sex nummer under Solidaritetsarbete I föreningen har aktiviteter med syfte att bistå Kooperation Utan Gränser och Viskogen genomförts. Den enskilt största aktiviteten är Världens Barn i oktober. Andra aktiviteter har inneburit att sälja Vi-skogens julkort, att informera om Biståndsknappen och Bistånd På Köpet. Totalt har kr samlats in till Kooperation Utan Gränser och Viskogen. 8

9 Ekonomiskt bokslut 2009 Förvaltningsberättelse Styrelsen och föreningschefen får härmed avge följande årsredovisning för räkenskapsåret i Konsumentföreningen Svea ekonomisk förening org nr Verksamhet Konsumentföreningen Svea är en medlemsfrämjande konsumentförening inom Kooperativa Förbundet (KF). Föreningen är en av Sveriges största konsumentföreningar och hade vid årsskiftet medlemmar i de mellansvenska landskapen Dalarna, Hälsingland, Härjedalen, Närke, Södermanland, Uppland, Västmanland och Östergötland. Sedan starten 1996 har föreningen överlämnat driftsoch resultatansvaret för butiker och stormarknader till KF. Inom Konsumentföreningen Sveas område öppnades en ny butik under Totalt fanns vid årets slut 133 Coopbutiker och stormarknader inom föreningens område. Fler etableringar har beslutats under året. Föreningen ska tillsammans med KF, andra konsumentföreningar och Coop skapa ekonomisk nytta och samtidigt göra det möjligt för medlemmarna att i sin konsumtion bidra till en hållbar utveckling för människor och miljö. Föreningen ska bedriva ett arbete som främjar ett aktivt medlemsliv med en verksamhet som stärker konsumenternas ställning. Förtroendemannaorganisationen består av distriktsstyrelser som i sin tur har möjlighet att inrätta medlemsråd. Vid årsskiftet fanns inom Sveas område 217 förtroendevalda samt cirka 128 personer verksamma som medlemsråd. Verksamhetsmål Under 2007 fastställde styrelsen en strategi för arbetet mellan åren Den bygger på KFs verksamhetsidé och målbild att skapa medlemsnytta, affärsnytta och samhällsnytta och har också antagits av styrelsen i Konsumentföreningen Väst. Målen i strategin är att: de kooperativa butikerna ska senast 2010 vara och uppfattas vara bäst med ett reellt direktinflytande föreningen ska senast 2010 vara och uppfattas som en ledande aktör för en hållbar utveckling för människa och miljö. Strategin innebär att föreningen i sitt arbete koncentrerar sig på aktiviteter som bidrar till dessa mål och ökar den lokala förankringen. Under 2009 har mycket arbete lagts ned i och kring butikerna för att nå målen. Pengar tillbaka Coop MedMera-kortet är ett av de största och bredaste medlemskorten i Sverige och ger tillgång till medlemserbjudanden från KF, Coop och från Konsumentföreningen Svea. Det ger medlemmarna tillgång till medlemspriser och premiesystem. Över 89 miljoner kronor gick tillbaka som premier till medlemmar i Konsumentföreningen Svea under medlemmar tog del av föreningens egna medlemsförmåner till ett värde av 925 tkr inom områdena kultur, hälsa, sport och rekreation. Aktiviteter Inom butiksuppdraget genomfördes 241 aktiviteter inom områdena direktinflytande och marknadsföring av butik. Inom konsumentuppdraget genomfördes 229 aktiviteter i butik och på andra arenor. Aktiviteter på andra arenor har nått många tusen personer, flest nåddes på Peace & Love-festivalen i Borlänge. Övriga aktiviteter har bestått av olika former av medlems- och solidaritetsaktiviteter. Vid årets distriktsstämmor deltog medlemmar. Andelen yngre förtroendevalda har ökat. Strävan är att bredda den etniska mångfalden. Föreningen arbetar med att aktivera våra nya svenskar genom att under första halvåret ha engagerat en person för att stärka inriktningen mot mångfald i och kring våra butiker i Norrköping, Västerås och Uppsala. Internationell solidaritet Föreningen stödjer de båda organisationerna Kooperation Utan Gränser och Vi-skogen genom aktiviteter och insamlingar. Genom ett avtal garanterar föreningen Kooperation Utan Gränser och Vi-skogen 50 öre per medlem och år. Totalt samlades under året in tkr inom föreningens område. Utöver detta samlade föreningen in 106 tkr till insamlingen Världens Barn, som Kooperation Utan Gränser medverkade i, dessutom skänkte föreningen 50 tkr. Avtal med KF och Coop Sverige Butiker och stormarknader i vårt verksamhetsområde drivs av Coop i fem kedjor. För att säkerställa medlemmarnas och föreningens inflytande finns avtal som reglerar förtroendevaldas verksamhet i butiker och stormarknader. I Strukturutskottet formaliseras föreningsstyrelsens inflytande över investeringar och nyetableringar mm i föreningsområdet. I utskottet ingår representanter från föreningskontoret samt representanter för KF Fastigheter. Förutom dessa avtal finns avtal om Detaljhandelsråd för hela Coops verksamhet. Avtal finns dessutom med MedMera AB om medlemsregistret och medlemskortet Coop MedMera. Under året har det också tecknats nytt avtal för våra förlagslån hos KF. 9

10 Förvaltningsberättelse Personal Föreningen har en föreningschef. Utöver föreningschefen har organisationen bestått av fyra verksamhetsutvecklare, en informatör och en administratör. Gemensamt med Konsumentföreningen Väst finns en administratör inom ekonomiområdet. Sammanlagt har personalorganisationen bestått av åtta årsarbetare. Beslut har tagits i styrelsen att förändra organisationen från och med 2010, vilket gör att kontoret framgent kommer att bestå av fem anställda. Denna förändring medför att föreningskontoret kommer, förutom att bistå styrelsen, att fungera som ett rent serviceorgan mot distriktsstyrelserna. Föreningen kommer också att köpa en tjänst från KF som föreningssamordnare mellan butik och distriktsstyrelse. För att garantera en fortsatt stabil ekonomi och likviditet har ett fortsatt arbete med att sänka föreningens kostnader genomförts. Årets resultat visar ett överskott på tkr vilket är tkr bättre än Förbättringen beror främst på minskade räntekostnader på föreningens inlåning. Finansnettot var under året tkr, (förra årets finansnetto tkr). Kostnaderna uppgick till tkr vilket är 312 tkr lägre än Föreningen har en balansomslutning på tkr varav ett eget kapital på tkr. Resultat och ekonomi Föreningens ekonomi är god. Föreningens tillgångar är till stor del placerade som förlagsinsatser och insatser i KF, vilket ger en garanterad ränta varje år. Eftersom två tredjedelar av utdelningen på föreningens insatskapital i KF binds tillbaka som nytt insatskapital påverkas likviditeten varje år. Syftet med att binda insatskapital i KF är att vi tillsammans ska stärka och utveckla den svenska konsumentkooperationen. Medlemsantal Antal vid räkenskapsårets början Nytillkomna under året Avgångna under året Antal vid räkenskapsårets slut Flerårsjämförelse Föreningens ekonomiska utveckling i sammandrag Resultat från finansiella investeringar samt övriga intäkter Resultat efter finansiella poster Balansomslutning Antal anställda Soliditet % Nyckeltalsdefinitioner framgår av not 1 Förslag till vinstdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande vinstmedel: Balanserade vinstmedel: Årets vinst: ,64 kr ,15 kr ,79 kr Styrelsen och föreningschefen föreslår att vinstmedlen disponeras så att till reservfonden avsätts att i ny räkning överförs , 00 kr ,79 kr ,79 kr 10

11 Resultaträkning not Administrationskostnader 2, 3) Övriga rörelseintäkter 4) ) summa rörelsens kostnader rörelseresultat resultat från finansiella investeringar Resultat från övriga värdepapper och fordringar som är anläggningstillgångar 5) Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 6) Räntekostnader och liknande resultatposter 7) summa resultat från finansiella investeringar resultat efter finansiella poster resultat före skatt Årets resultat

12 Balansräkning Belopp i Tkr tillgångar not anläggningstillgångar materiella anläggningstillgångar Mark 8) Inventarier 9) Konst 1 1 summa materiella anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Insatser i KF Förlagsinsatser i KF Övriga långfristiga värdepappersinnehav 10) summa finansiella anläggningstillgångar summa anläggningstillgångar OmsÄttnInGstIllGÅnGar kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 11) summa kortfristiga fordringar Kassa och bank summa omsättningstillgångar summa tillgångar eget kapital OCh skulder not eget kapital 12) Bundet eget kapital Medlemsinsatser Reservfond summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserad vinst Årets resultat summa fritt eget kapital summa eget kapital skulder långfristiga skulder Medlemsinlåning Övriga långfristiga skulder summa långfristiga skulder kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 13) summa kortfristiga skulder summa eget kapital OCh skulder ställda säkerheter Inga Inga ansvarsförbindelser Inga Inga 12

13 Kassaflödesanalys Not Den löpande verksamheten 1, 14) Resultat före bokslutsdispositioner och skatt Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet: Avskrivningar Kassaflöde löpande verksamheten före förändring av rörelsekapital Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital: Minskning/ökning av rörelsefordringar Ökning/miskning av rörelseskulder Kassaflöde från den löpande verksamheten INVESTERINGSVERKSAMHETEN Placeringar i finansiella anläggningstillgångar Kassaflöde från investeringsverksamheten FINANSIERINGSVERKSAMHETEN Minskning av medlemsinlåning Ökning/minskning av långfristig upplåning 6 10 Ökning av insatskapital Kassaflöde från finansieringsverksamheten Årets kassaflöde Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut Tilläggsupplysningar Not 1. Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Materiella anläggningstillgångar har värderats till anskaffningskostnad efter avdrag för avskrivningar över bedömd ekonomisk livslängd. Nedskrivning sker med bestående värdenedgång. Avskrivningar har skett enligt plan och baseras på tillgångarnas beräknade ekonomiska livslängd. Inventarierna skrivs av på fem år. Avskrivningar redovisas i resultaträkningen under rubriken administrationskostnader, årets avskrivningar uppgår till kronor (föregående år kronor). Fordringar har upptagits till det belopp varmed de beräknas inflyta. Övriga tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärdet om inget annat anges. Kassaflödesanalys Kassaflödesanalysen upprättas enligt indirekt metod. Det redovisade kassaflödet omfattar endast transaktioner som medför in- och utbetalningar. Skatter Skatteskuld/fordran värderas till vad som enligt föreningens bedömning ska erläggas till skattemyndigheten. Bedömningen görs enligt de skatteregler och skattesatser som är beslutade eller aviserade och med stor säkerhet kan fastställas. Uppskjuten skatt avseende framtida skatteeffekter redovisas inte i resultat- och balansräkningen då osäkerhet råder avseende utnyttjandet. Nyckeltalsdefinitioner Soliditet Eget kapital och obeskattade reserver (med avdrag för latent skatteskuld) i förhållande till balansomslutningen. Belopp i tkr om inget annat anges. Not 2. Administrationskostnader Personalkostnader Parlamentarisk verksamhet Informationskostnader Lokalhyror Övriga driftskostnader Summa

14 Tilläggsupplysningar Not 3. Anställda, löner, andra ersättningar och sociala avgifter Medelantalet anställda Kvinnor 3 3 Män 5 5 Totalt 8 8 Löner och ersättningar har uppgått till Styrelse och föreningschef Övriga anställda och förtroendevalda Totala löner och ersättningar Sociala avgifter enligt lag och avtal varav pensionskostnader för styrelse och föreningschef varav pensionskostnader för övriga anställda Föreningens pensionsförpliktelser är försäkrade genom KP Pension och Försäkring. För föreningschefen avsätts 35 procent av lönen i en premiebaserad pension från och med 1 januari I övrigt gäller vanliga anställningsvillkor. Information om styrelsens sammansättning Styrelseledamöter Antal 8 Antal 8 varav män 38% 38% Not 9. Inventarier Ingående anskaffningsvärden Årets förändringar Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets förändringar Avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående restvärde enligt plan Not 10. Långfristiga värdepappersinnehav Insatser i OK, Fonus mm Bostadsrätter Utgående bokfört värde Not 11. Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not 4. Övriga rörelseintäkter Hyresintäkter Övriga intäkter Summa Not 5. Resultat från finansiella anläggningstillgångar Utdelningar Räntor Summa Not 6. Ränteintäkter och övriga finansiella intäkter Räntor KFs checkräkning, bankkonto samt OK och Fonus Summa Förutbetalda hyror Övriga poster Summa Not 12. Förändring av eget kapital Bundet eget kapital Medlemsinsatser Belopp vid årets ingång Förändring av insatskapitalet exkl. utdelning Belopp vid årets utgång Reservfond Belopp vid årets ingång Årets avsättning Belopp vid årets utgång Summa bundet eget kapital vid årets utgång Fritt eget kapital Belopp vid årets ingång Avsättning till reservfond Årets resultat Summa fritt eget kapital vid årets utgång Not 7. Räntekostnader och liknande resultatposter Räntekostnader på medlemsinlåning Övriga räntekostnader Utgående redovisat värde Not 8. Mark Ingående anskaffningsvärden Ackumulerade nedskrivningar Utgående restvärde Taxeringsvärde för mark Not 13. Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna löner och semesterlöner Upplupna sociala avgifter Övriga poster Summa Not 14. Upplysning om betalda räntor Erhållen intäktsränta under året Betald kostnadsränta under året

15 Styrelsepåteckning Resultat- och balansräkning ska fastställas på ordinarie föreningsstämma. Uppsala den 12 februari 2010 Nina Jarlbäck, ordförande Hans Eklund Eva Jeppson Jan Olov Karlsson Hilde Klasson Britt Marinder Siv Palmgren Håkan Wåhlstedt Kent Ryberg, föreningschef Vår revisionsberättelse har avgivits den 13 februari 2010 Revisorspåteckning Arent Persson Geerth Gustavsson Ralph Nicolaisen Av föreningsstämman valda revisorer Av KF Revision utsedd revisor Revisonsberättelse Till föreningsstämman i Konsumentföreningen Svea, ekonomisk förening, org nr Vi har granskat årsredovisningen och bokföringen samt sty rel sens och föreningschefens förvaltning i Kon su ment för en ing en Svea för år Det är styrelsen och föreningschefen som har ansvaret för rä ken skaps hand ling ar na och förvaltningen och för att årsredovisningslagen tillämpas vid upprättandet av års re do vis ning en. Vårt an svar är att uttala oss om års re do vis ning en och för valt ning en på grund val av vår re vi sion. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi planerat och genomfört re vi sio nen för att i rimlig grad försäkra oss om att årsredovisningen inte inne hål ler väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att granska ett urval av un derla gen för belopp och annan in for ma tion i rä ken skaps hand ling ar na. I en revision ingår också att pröva re do vis nings prin cipe rna och sty rel sens och föreningschefens til lämp ning av dem samt att bedöma de betydelsefulla uppskattningar som styrelsen och verkställande direktören gjort när de upprättat årsredovisningen samt att utvärdera den sam la de in for ma tio nen i års re do vis ning en. Som un der lag för vårt ut ta lan de om an svars fri het har vi granskat vä sent li ga beslut, åtgärder och för hål lan den i för en ing en för att kunna bedöma om någon sty rel se le da mot eller föreningschefen är er sätt nings skyl dig mot för en ing en. Vi har även granskat om någon sty rel sele da mot eller föreningschefen på annat sätt hand lat i strid med lagen om ekonomiska för en ing ar, års re do vis ning sla gen el ler för en ing ens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger därmed en rättvisande bild av för en ing ens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker att föreningsstämman fastställer re sul tat räk ning en och balansräkningen för föreningen, disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och be vil jar sty rel sens le da mö ter och föreningschefen an svars fri het för räkenskapsåret. Uppsala den 13 februari 2010 Arent Persson Geerth Gustavsson Ralph Nicolaisen Av föreningsstämman valda revisorer Av KF Revision utsedd revisor Personal NY PERSONALORGANISATION Distriktsstyrelserna har ansvar för sina budgetar från och med i år och kommer att vara mer operativa och synas ute i butikerna. Föreningskontoret är omvandlat till ett rent sevicekontor med en föreningschef, vd-sekreterare, ekonom, informatör, verksamhetsutvecklare och en verksamhetsutvecklare på ett år. Kontorets uppgift är att ge distriktsstyrelserna bra redskap för att kunna bidra och påverka till nytta för medlemmarna, butikerna och samhället. Samarbetet med de lokala butikscheferna kommer stärkas och utvecklas där distriktsstyrelsen och butikschefen kommer att vara ansiktet utåt i samhället. Svea har även en föreningssamordnare från KF/Coop som kommer att vara en länk mellan distriktsstyrelser och butikschefer. Kent Ryberg, föreningschef Boel Kiregård, informatör Kristina Tillander, sekreterare Klas-Göran Eriksson, verksamhetsutvecklare Agneta Lundin, medlemsservice/ redovisning Kenneth Östlin, verksamhetsutvecklare 15

16 Mer information om Konsumentföreningen Svea och konsumentkooperationen Konsumentföreningen Svea bildades 1996 och är en av de största konsumentföreningarna i Sverige med över medlemmar. Föreningen har 217 förtroendevalda i 29 distriktsstyrelser och 128 medlemmar verksamma i medlemsråd. Konsumentföreningen Svea är en av fem så kallade medlemsföreningar. Dessa föreningar har överlåtit driften av de konsumentkooperativa butikerna till Coop Sverige. Föreningen ser till att medlemmarna har inflytande över butikerna och bedriver också konsumentaktiviteter, insamlingar och medlemsvärvning genom våra förtroendevalda. Verksamhetsidé Vår verksamhet bygger på den kooperativa verksamhetsidén att skapa ekonomisk nytta och samtidigt göra det möjligt för medlemmarna att i sin konsumtion bidra till en hållbar utveckling för människor och miljö. Vi eftersträvar att medlemmarna ska ha ett direktinflytande i butikerna. Medlemmar har också möjlighet att engagera sig i aktiviteter eller som ledamöter i distriktsstyrelser och medlemsråd. Fördelar i medlemskapet Att vara medlem i konsumentkooperationen ger mervärden, både ekonomiska och andra: Du kan påverka genom inflytande i butiken och genom vår parlamentariska organisation. Du får pengar tillbaka i vårt premieprogram Coop MedMera. Du kan hitta ett stort urval ekologiska produkter, kunnig personal och få bra information. Du kan handla både märkesvaror och lågprisvaror. Du kan bidra till vårt solidaritetsarbete genom Kooperation Utan Gränser och Vi-Skogen. Påverka Medlemmarna äger konsumentkooperationen tillsammans. Varje medlem tillhör en konsumentförening och kan genom den påverka de konsumentkooperativa butikerna och viktiga framtidsfrågor. Du kan själv eller tillsammans med andra skriva ett förslag, en motion, till föreningsstämman, som hålls varje vår. Grunden för att lokalt påverka är medlemsråden. De består av högst fem ledamöter och butikschefen. Råden ska ha dialog med medlemmarna, hålla medlemsmöten, vara pådrivare, bedriva butiksaktiviteter, hålla koll på butikernas kvalitet och bidra med marknadsföring av butikerna. Medlemsråden ska se till att medlemmarna har ett direkt inflytande i butikerna. De 29 distriktsstyrelserna samordnar och stödjer verksamheten i medlemsråden och håller löpande kontakt med butikerna, fömedlar synpunkter från medlemmarna och genomför utåtriktade aktiviteter. Distriktsstyrelserna bjuder in alla medlemmar till distriktsstämmor och håller planeringsmöten för medlemsråden. På Distriktsstämman som hålls varje vår väljs sammanlagt 101 ombud till föreningsstämman. Föreningsstämman är föreningens högsta beslutade organ. Föreningsstämman behandlar motioner och väljer en föreningsstyrelse som fattar beslut om den löpande verksamheten under året. Föreningsstyrelsen och föreningschefen har genom centrala och regionala samrådsorgan möjlighet att framföra medlemmarnas synpunkter till Coop och KF. Kooperativa Förbundet Konsumentkooperationen i Sverige har över tre miljoner medlemmar i 47 konsumentföreningar som tillsammans bildar Kooperativa Förbundet, KF. Coop i Sverige Med cirka 900 butiker och stormarknader är konsumentkooperationen i Sverige en stor dagligvaruaktör med sina kedjor Coop Forum, Coop Extra, Coop Konsum, Coop Nära och Coop Bygg. Coop Sverige svarar för cirka 60 procent av den konsumentkooperativa dagligvaruhandeln i Sverige. Resterande 40 procent bedrivs direkt av ett antal detaljhandelsdrivande konsumentföreningar. Mer information kan du få via: Kooperativa Förbundet, KF , info@kf.se Coop Coop Kundkontakt, tel , mån-fre 9-17 info@coop.se Coop MedMera AB tel , mån-fre 9-17 Sportfältsvägen 3, Uppsala. Tel Telefax: Internet: E-post: svea@coop.se Samson åtta