pwc Fokus för 2012 års granskning har varit de projekt som samordningsförbundet har

Transkript

1 Finsamteamet valt att satsa på. För Samordningsf?irbundet Finsam Västerdalarnas del har föl Fokus för 2012 års granskning har varit de projekt som samordningsförbundet har Bilaga 1 Granskning av projekt jande projekt finansierats under räkenskapsår 201 2: 6 material vi har tagit del av. Tankar kring hur detta projekt ska implementeras framgår inte tydligt av det Jmj,lementering lan handläggaren och individen för att se att samarbetet leder till utveckling. se vilka utvecklingsområderi man bör fokusera på. SRS mäter arbetsalliansen mel genom samverkansenkät. 1 SUS registreras antalet deltagare samt vem de får er ter där individen skattar sig själv inom fyra livsområden vid olika tillfållen för att sättning från när de startar Finsam samt när de avslutas i Finsarn. ORS är blanket Projektet har följts upp löpande och efter avslut genom SUS. ORS/SRS samt Hurföljs projektet i.ipp löpande och efter avslut mycket bra varför målet är uppfyllt. Mätning har gjorts genom enkät och samtliga upplever hemötandet som bra eller var att minst 80 % skulle uppleva att de fått ett bra eller mycket bra bemötande. Slutmål 4 är att deltagarna ska få rätt stöd och hjälp och ett gott bemötande. Målet slutsordning hos parterna i förbundet. l)etta mål har uppfyllts, men fortsatt arbete Slutmål 3 är att öka förståelsen för samordningsförbundets uppdrag, roll och be pågår även under juni 2011 tom juni 2012 tillhörde arbetskraften. uppfyllts under 2012 då 10 personer av de 16 som avslutats under rnlitperiodcn Slutmål 2 är att antalet deltagare som tillhör arbetskraften skall öka. Detta mål har förelåg visade ingen förbättring, men det blev tydligare var problem med samverkan uppleva ökad samverkan. Mätning görs via samverkansenkät. Mätningen under verkan. Detta ska ske genom att samordningsförbundets samarbetspartners ska 1 är att samordningsförbundets samarbetspartners ska ha en väl utvecklad sam Under 2012 har målen arbetats om och man arbetar utifrån SMART Mål. Slutmål Projektredovisning förekommer ej varför man inte kan utläsa exakt hur mycket nedlagda kostnader det finns under räkenskapsår 2012 som avser finsamtearnet. Lönekostnaden för teamet har dock under 2012 uppgått till 1236 tkr. Mål och måluppj5 llelse pwc

2 rens arbetstid. Under 2012 har 53 tkr utbetalats. finns från Nedansi Ij aiis samordningsförbund. Samordningsförbundet har beslutat om medfinansiering uppgående till 70 tkr samt 10 tkr för lokaler och samordna företag och för sådana som redan är i gång med verksamheten. Projektansökan Syftet är att genom inkubatorverksamhet underlätta både för start av nya sociala Kompetensbyrån 7 Jennie Fernros Revisors biträde Godkänd revisor fm7 och hur implementering är tänkt att genomföras. jektmedel ska beviljas. Vi vill också att styrelsen är konsekvent i att alltid ta fram projektbeskrivningar för att tydligt formulera mål samt hur dessa ska följas upp Styrelsen bör förslagsvis fatta beslut om vilka kriterier som ska gälla för att pro teamet, medan målen för övriga projekt är lite mer otydliga. En bra uppföljning saknas dock. under löpande år är tydliga. Tydliga tankar kring hur projekten ska implementeras och redovisningen av projekten i årsredovisningen och i dokument som tas fram finns när det gäller att följa deltagarna i finsamteamets utveckling. Uppställningen Samordningsförbundet Finsam Västerdalarna har tydliga mål uppsatta för finsam Slutsats och fika inom rimliga gränser (max 14 tkr). Mål finns därmed inte beslutade av Projektet bedrivs inte i egen regi utan styrelsen har beslutat att bidra med lokaler styrelsen för detta projekt. diagnos och funktionsnedsättning för handläggare hos Försäkringskassan. KUR står för kunskapsutveckling om rehabilitering för personer med psykisk KUR-p roi ektet pwc

3 Sida 1 av 1 Hejsan! Jag skulle vilja boka in ett par konferenser/möten hos er under hösten om det är ledigt: Den 26/9 från 9-17, med morgonfika, lunch och eftermiddagsfika för ca 7 personer och tillgång till projektor. Den 22/ , med morgon- och eftermiddagsfika för ca personer och tillgång till projektor. Ev även lunch, men det kan även hända att var och en köpa det själv, men återkommer om det. fr Återkoppla gärna snart som möjligt om ni har mötesrum lediga eller ej. Tack p förhand och trevlig helg! Mvh s Ritva Pettersson, verkställande tjänsteman Finsam Västerdalarna Grönlandsvägen MALUNG (mobil anknytning) ritva.pettersson@malung-salen.se

4 Sida 1 av 1 Hej! Skulle vilja boka in följande möten hos er om det är ledigt: Frukostmöte för ca 20 personer den 6/9 med frukost i matsalen och efterföljande möte i stora konferensrummet mellan Möte för ca 15 personer mellan den 19/9 med fika (kaffe/the och smörgås) uppdukat utanför stora konferensrummet med efterföljande möte i stora konferensrummet mellan vd start, Möte för ca personer den 3/12 med fika (kaffe/the och smörgås) uppdukat utanför stora konferensrummet vid start, med efterföljande möte i stora konferensrummet mellan Mvh Ritva Pettersson, verkställande tjänsteman Finsam Västerdalarna Grönlandsvägen MALUNG (mobil anknytning) ritva.pettersson@malung-salen.se

5 Finsam. VASTERDALARNA Info om En dörr in - Finsam Falun och Nedansiljans samordningförbund Plats: Hotell Sankt Olof, stora konferensrummet Hållpunkter: Fika Petra Palmestål från Finsam Falun berättar om Framsteget Sylvia Paulsson från Nedansiljans SF berättar om Centralen Tid för frågor till Petra och Sylvia och efterföljande diskussion är det här något vi vill ha Malung? Hur ser man på det här hos de olika myndigheterna och hur tycker vii så fall att vi ska gå vidare?

6 Dnr DiarIepI.b, ÄRSREDOVISNING ÄSTERDALARNA insa Samordningsförbundet Organisationsnurnnier: VANSBRO KOMMUN

7 Verksamhetsberättelse 4 Verksamhet 3 Förvaltningsberäffelse 3 Sammanfattning och slutsatser 2 Organisation 3 1 BALANSRÄKNING 15 KASSAFLÖDESANALYS 16 Redovisningsprinciper 17 Noter (kr) 18 BUDGET OCH AVVIKELSER 14 RESULTATRÄKNING 13 Resultatperiodenl/ / Framtiden 12 INNEHÅLLSFÖRTECKNING

8 8 har fatt jobb eller börjat studera, 47 % 7 har återgått till Försäkringskassan (för sjuka för att delta och/eller fått sjukersättning), ca 41 % 1 har återremitterats till Socialtjänsten (p g a missbruklhälsotillstånd/ej deltagit aktivt Finsam), i ca 6% 1 har uppnått sådan arbetsförmåga att de uppbär aktivitetsstöd via Arbetsförmedlingen och den ena har dessutom flyttat, ca 6 % 2 Finsam haft en positiv effekt på deras mående och livssituation. Gruppverksamheten, och i ett senare persons arbetsförmåga ser ut. cessen. För dem som inte redan bedriver någon friskvård på egen hand, inte har ett rikt socialt liv och dessutom svag självkänsla efter att stått utanför arbetsmarknaden länge, så har Finsamteamets verk skede arbetsträning/praktik, fyller också en viktig funktion när det gäller att kunna bedöma hur en Sedan är den gruppverksamhet som Finsamteamet bedriver, d v s friskvård, social rehabilitering och s är en bidragande orsak till att så många som 21 av 24 deltagare som besvarat Finsams enkät uppger att samhet varit av stor vikt för deltagarna för att komma vidare i sin rehabiliteringsprocess. Detta tror vi k Steg 2-grupp med fokus på personlig utveckling, alternativt Grön rehab, viktig i rehabiliteringspro god man och att söka stöd från LSS. stöd vid läkarbesök eller vid andra myridighetskontakter om så krävs, eller t ex hjälpa till att skaffa samverkande myndigheterna gör, de kan t ex hjälpa till med vårdkontakter och t o m följa med som Vi upplever att några av orsakerna till de goda resultaten är dels att man samverkat kring personerna ion och förutsättningar. Finsamteamet kan också jobba på ett annat sätt än vad handläggare hos de försörjning, vilket innebär att de inte längre behöver snurra 1 systemen och sluka resurser från flera olika myndigheter, vilket också är en stor vinst för samhället. Förutom att totalt ca 53 % uppnått arbetsförmåga (varav 6 % vid avslut dock ej ännu hunnit få jobb eller börjat studera), så har fc5r 41 % kunnat klargöras att de är för sjuka för att kunna komma ut i egen på ett bra sätt och dels att man har helhetssyn på individen och alltid utgår från dennes speciella situat Finsam Västerdalarna har totalt haft 35 deltagare inskrivna under 2012, varav 17 har avslutats av olika orsaker: Sammanfattning och slutsatser

9 finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser. SamordningsfZ5rbundet är en fristående juridisk per betsffirmedlingen och Försäkringskassan. Förbundets organisationsnummer är son som är bildat av parterna Malung-Sälens kommun, Vansbro kommun, Landstinget Dalarna, Ar Samordningsförbundet Finsam Västerdalarna bildades den 1 januari 2008 enligt Lag (2003:1210) om Bildandet av förbundet Verksamhet Hans Unander (vice ordf) Stina Munters Landstinget Dalarna 2012 höjt hennes tjänstgöringsgrad till 75 % av heltid. Sälens kommun där hon är tilisvidareanställd på haivtid) sedan 25/3 2008, men styrelsen har under Verkställande tjänsteman, Ritva Pettersson, tjänstgör åt förbundet (via tjänsteköpsavtal med Malung C Verkställande tjänsteman Ingo Tängerby Niclas Knuts Försäkringskassan Annika Simm-Eriksson Gerd Svanberg Vansbro Kommun Marika Sundqvist Åke Söderqvist Arbetsförmedlingen Kurt Podgorski (ordf) Brita Solilin Malung-Sälens kommun Ordinarie Ersattare Huvudman Förbundet leds av en (delvis) politiskt tillsatt styrelse med representanter från Landstinget Dalarna, Malung-Sälens kommun och Vansbro kommun. Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan represen Ledamöter och ersättare i styrelsen u verksamhetsåret: teras dock av tjänstemän. Styrelsen har sammanträtt fem gånger under Styrelsen Organisation skulle ta kr av tidigare överskott i anspråk. sammans för 25 %. Anslaget för år 2012 var kr och styrelsen beslutade att vi dessutom Förbundets verksamhet finansieras gemensamt av de fem parterna. Försäkringskassan svarar för både Finansiering na, vilket skall leda till att återställa den enskildes funktions- och arbetsförmåga. sin och Arbetsfl5rrnedlingens del (50 %), Landstinget Dalarna för 25 % och de båda kommunerna till Samordningsförbundets uppdrag är att främja samverkan inom rehabiliteringsområdet mellan aktörer Uppdrag Förvaltningsberättelse

10 Verksamhetsberättelse Finsamteamet Finsamteamet bestod under 2012 av fyra hand ledare/coacher som frigjorts från sina ordinarie arbets uppgifter hos huvudmännen, för att kunna jobba med att coacha deltagarna fram åt i sin rehabilite ringsprocess. Carita Göransson, som har sin anställning hos Malung-Sälens kommun, jobbade 100 % under året, Anna Knuts, som har sin anställnin g hos öppenvårdspsykiatrin jobbade 75 % och Stefan Eriksson, som har sin anställning hos Försäkrin gskassan, jobbade 50 % i Finsamteamet. Teamet best od dessutom av en handledare på 25 %, Lise lotte Hesseborn, som har sin anställnin g hos Arbetsför medlingen. Hon jobbade inte coachande, utan som handledare både enskilt och i grupp med lite mer inriktning mot arbete, t ex med att prata om olika jobb och arbetsmarknad, göra studiebes ök på Arbets fcrmedlingen o dyl. Man har under året bedrivit olika gruppverksam heter: social rehabilitering måndag och torsdag för middag, friskvård tisdag eftermiddag och Steg 2-grupp alternativt grön rehabilitering onsd ag eftermid dag. Den förstnämnda gruppverksamheten har man bedrivit parallellt på båda orterna och de båda andra har periodvis funnits i Malung respektive Vansbro. Förutom dessa fasta gruppver ksamheter har man bl a även gjort gemensamma studiebes ök, aktiviteter i syftet social träning (t ex gått på hockey) och extra friskvårdsaktiviteter. t Friskvård 4

11 GRÖN REHAB 7 Strövtåg i skog och mark 5

12 SOCIAL REHAB Man börjar alltid dessa träffar med att laga och äta frukost tillsammans. Förutom det så visas här några fler exempel på vad träffarna kan innehålla: iordgubbsrensn ing vid köksbordet. lnfr mids ommarfesten kanske? \. j, 1. Glädjen att se det växa. ff fr_. 1 : JL InbJjck Ibland behövs stunder för reflektion och eftertank e. 6

13 Vem älskar inte doften av nybakta bullar? Något som genomsyrar samtliga aktiviteter, både gruppverksamheter och individuell coachnin g, är att teamet jobbar utifrån helhetssyn på individern a och att möta dem där de befinner sig. Man kan t ex inte planera för praktik/arbete innan en perso n klarar av den sociala situationen i en grup p och/eller klarar att passa tider. Individuella handlingspian er utifrån varje deltagares unika situation är också viktiga komponenter i verksamheten och i den individuella coachningen använder man lösn ingsinrik tad metod och/eller kognitiv beteendeterapi. Dess utom jobbar Finsamtearnet också på ett anna t sätt än vad handläggare hos de samverkande myndigh eterna har möjlighet att göra, de kan t ex hjälp a till med vårdkontakter och t o m följa med som stöd vid läkarbesök eller vid andra myndighetskontak ter om så krävs, eller t ex hjälpa till att skaffa god man och att söka stöd från LSS. Finsamteamet har totalt haft 35 deltagare insk rivna under 2012, varav 17 har avslutats av olika orsa ker: C 8 har fått jobb eller börjat studera, 47 % 1 har uppnått sådan arbetsförmåga att de uppb är aktivitetsstöd via Arbetsförmedlingen och den ena har dessutom flyttat, ca 6 % 7 har återgått till Försäkringskassan (för sjuka för att delta och/eller fått sjukersättning), ca 41 % 1 har återrernitterats till Socialtjänsten (p g a miss bruklhälsotillstånd/ej deltagit aktivt i Fins am), ca 6% Förutom att totalt ca 53 % uppnått arbetsför måga (varav 6 % vid avslut dock ej ännu hunnit få jobb eller börjat studera, men dock uppnått såda arbe n tsförmåga att de kunnat skrivas in hos Arbetsför medlingen), så har för 41 % kunnat klargöras att de är för sjuka för att kunna komma ut i egen försörj ning, vilket innebär att de inte längre behöver snurra i systemen och sluka resurser från flera olika myndigheter, vilket också är en stor vinst för både samhället och inte minst indiv iden, som inte behöver känna sig ifrågasatt och hoppa mellan olika försörjningssystem. Uppföljning och utvärdering Förbundet har, tillsammans med övriga förbu nd i Dalarna, enats om gemensamma metoder/v erktyg för samtliga förbund i länet som ska användas för uppföljning och utvärdering (det är dock fritt fram för förbunden att även använda andra metoder om man vill det). För det första ska man anvä nda det obli gatoriska uppföljningssystemet SUS för att kunn a redovisa antal deltagare, hur mycket pengar som man använder o s v. Sedan ska man använda sig av utvärderingsverktyget ORS/SRS (Outcom e Rating Scale/Session Rating Scale) för att kunna följa utvecklingen hos deltagarna och det arbe te Finsamtea met utför och sist, men inte minst, den samv erkansenkät man tagit fram för att kunn a se hur myndig 7