Centrumhuset, Henån, Kulturhuset Kajutan,, , klockan 09:00-15:10

Transkript

1 Utskottet för samhällsutveckling Plats och tid Beslutande Centrumhuset, Henån, Kulturhuset Kajutan,,28-8-6, klockan 9:-5: Lars Larsson (C) Michael Relfsson (FO) Britt-Marie Andrén-Karlsson (S) Daniel Peterson (C) Anders Arnell (M) Övriga deltagande Se sidan 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Anders Arnell (M) Kommunförvaltningen, Henån Måndag 2 augusti 28, klockan 6: Sekreterare.. Paragraf Elisabeth Martinsson Ordförande.. Lars Larsson Justerare.. Anders Arnell BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utskottet för samhällsutveckling Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats För protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunförvaltningen, Henån. Elisabeth Martinsson

2 2 Utskottet för samhällsutveckling Övriga deltagare: Lena Tegenfeldt, sektorschef Elisabeth Martinsson, sekreterare Rickard Wennerberg, kultur- och bibliotekschef, Jan Eriksson, kommunchef, 76 Kerstin Gadde, kommunalråd, 76 Michael Severin, jurist, 76 Björn Martinsson, affärsdrivande chef, 76 och 82 Erik Ysander, mark- och exploateringsingenjör, Nina Hansson, mark- och exploateringsingenjör, Rickard Karlsson, plan-, mark- och exploateringschef, 76-8 Tove Nilsson, planarkitekt, 79 Christer Hellekant (MP), ej tjänstgörande ersättare Rolf Sörvik (V), ej tjänstgörande ersättare Jan Gustavsson (L), ej tjänstgörande ersättare

3 3 Utskottet för samhällsutveckling Dnr KS/28:292 Information om kulturverksamheten samt visning av Kulturhuset Kajutan Lägga informationen till handlingarna. Kultur och bibliotekschef Rickard Wennerberg visar runt i Kulturhuset Kajutan och berättar om verksamheterna som sker där. Kulturverksamheten står på tre ben allmänkultur, bibliotek och kulturskola. Prioriteringar 28 Slutföra arbetet med kulturplan Ytterligare utveckla och integrera samarbetet inom Bibliotek i Väst Marknadsföra och profilera Orust Kulturskola

4 4 Utskottet för samhällsutveckling Dnr KS/26:577 Information om Kulturplan Lägga informationen till handlingarna. Kultur- och bibliotekschef Rickard Wennerberg informerar om kommande Kulturplan för.

5 5 Utskottet för samhällsutveckling Dnr KS/28:77 Sektorschefen informerar - utskottet för samhällsutveckling Lägga informationen för handlingarna. Sektorschef Lena Tegenfeldt, affärsdrivande chef Björn Martinsson, jurist Michael Severin och kommunchef Jan Eriksson informerar om exploateringsavtal i Kungsviken.

6 6 Utskottet för samhällsutveckling Dnr KS/28:4 Pris vid överlåtelse av tomtmark för småhusändamål på Käringön Utskottet för samhällsutveckling beslutar att: Återremittera ärendet för komplettering av en översiktskalkyl på vilka intäkter som beslutet kan väntas generera kommunen. Fastighetsägarna på Käringön äger enbart marken under sina hus. Vid godkänt bygglov för tillbyggnad av bostadshusen innebär det att fastighetsägarna behöver överföra kommunal mark till sin fastighet genom fastighetsreglering. Idag betalar man kr/kvm enligt kommunstyrelsens beslut Befintligt beslut kommunstyrelsen föreslås ersättas och ett marknadsmässigt försäljningspris antas.

7 7 Utskottet för samhällsutveckling Dnr KS/25:446 Information om försäljning av kommunala tomter - utskottet för samhällsutveckling Lägga informationen till handlingarna Mark- och exploateringsingenjör Nina Hansson informerar om försäljning av kommunala tomter. Område (kronor) Totalt antal att försälja Totalt antal sålda Kvar att sälja Utfall tom juli månad Såld tom innev månad Kommentarer 28 Tegen 4 Huseby Tuvesvik bostadstomter Tuvesvik vhttomter Slätthults ind omr Varekils ind omr. Övriga tomter Övrigt avslutade områden Hästgård Hälleviksstrand Slätthult gamla ind omr Nösund Henån :67 Huseby :68 Henån :42 Kaprifol Henån : HP område avslutat 27 SUMMA:

8 8 Utskottet för samhällsutveckling Dnr KS/27:489 Antagande för upphävande av detaljplan för fastighet Morlanda-Slätthult 2:3 och del av Huseby :5 Utskottet för samhällsutveckling beslutar att: Anta upphävande av detaljplan för fastighet Morlanda-Slätthult 2:3 och del av Huseby :5, upprättad 5 februari 28, enligt plan- och bygglagen 5 kap 27. Syftet med att upphäva gällande detaljplan för fastighet Morlanda-Slätthult 2:3 och del av Huseby :5 är att pröva frågan att genom bygglov tillskapa byggrätt för restaurangverksamhet. Utskottet för samhällsutveckling beslutade att godkänna upphävandet av detaljplan för fastighet Morlanda-Slätthult 2:3 och del av Huseby :5, för samråd. Planhandlingarna har varit föremål för samråd enligt 5 kap PBL under tiden 23 mars 2 april 28. Under samrådet inkom 2 yttranden vilka redovisas samt besvarats i samrådsredogörelsen. Samtliga av samrådskretsen har meddelat att de inte har något att erinra mot planförslaget. Länsstyrelsen och Lantmäteriet påpekar dock betydelsen av att komplettera planhandlingarna med en juridisk plankarta för att förtydliga upphävandeområde i gällande detaljplan. Kommunen har varit i kontakt med Länsstyrelsen och Lantmäteriet i samband med att plankarta har upprättats, utifrån de yttranden som inkommit. Upphävandet av detaljplanen har bedrivits med ett begränsat standardförfarande. Nu föreligger planförslaget för antagande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Antagandehandling Planbeskrivning för upphävande av detaljplan för fastighet Morlanda-Slätthult 2:3 och del av Huseby :5 Antagandehandling Plankarta för upphävande av detaljplan för fastighet Morlanda-Slätthult 2:3 och del av Huseby :5, Antagandehandling Samrådsredogörelsen, Beslutet skickas till Plan, mark och exploatering

9 9 Utskottet för samhällsutveckling Dnr KS/24:459 Information om detaljplan Åvägen del av Henån :36 Utskottet för samhällsutveckling beslutar att: Lägga informationen till handlingarna med önskemål om en information om detaljplanen vid nästkommande kommunstyrelsemöte. Plan-, mark- och exploateringschef Rickard Karlsson informerar om arbetet med detaljplanen.

10 Utskottet för samhällsutveckling Dnr KS/25:888 Information om avveckling av detaljplaner för fritidshus Utskottet för samhällsutveckling beslutar att Lägga informationen till handlingarna. Plan-, mark- och exploateringschef Rickard Karlsson informerar om arbetet med avveckling av detaljplaner för fritidshus.

11 Utskottet för samhällsutveckling Dnr KS/27:736 Yttrade över Länsstyrelsens förslag till beslut - Vattenförsörjning och avloppshantering för fastigheter på Käringön, dnr Utskottet för samhällsutveckling föreslår Kommunstyrelsen besluta att: Anta förvaltningens yttrande, daterat , som sitt eget. Länsstyrelsen har för avsikt att förelägga att tillse att anläggning för allmänna vattentjänster kommer till stånd för fastigheterna på Käringön. Innan beslut fattas vill Länsstyrelsen ge kommunen möjlighet att yttra sig över förslag till beslut. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Yttrande daterat Beslutet skickas till Länsstyrelsen Sektor samhällsutveckling

12 2 Utskottet för samhällsutveckling Dnr KS/28:45 Rapport om servicemätning - Vatten och avlopp Utskottet för samhällsutveckling beslutar att:. Godkänna förvaltningens rapport 2. Överlämna rapporten till kommunstyrelsen för kännedom. Som ett led i kvalitetsarbetet och i överensstämmelse med Uppdragsdokument för och detaljbudget för 28, genomför sektor samhällsutveckling service- och nöjdhetsmätningar för sina verksamhetsområden. Kunderna är mycket nöjda med verksamheten. Hela 9 procent svarar att de är nöjda med vatten och avlopp i kommunen. Det är en ökning med tre procentenheter jämfört med 26. Måltalet 9 procent nöjda kunder är således nått. Nöjdheten har ökat på samtliga punkter avseende service och bemötande, även om riktmärket för bra resultat 7 procent inte nås på alla punkter. Ökad nöjdhet avseende service och bemötande samt den ökade andel som anser att VA-tjänsterna är prisvärda är troligtvis en konsekvens av det metodiska arbete med förbättrad information och kommunikation som påbörjades 27. Trenden visar en minskad nöjdhet avseende pålitlighet av vattenleverans och upplevda problem med avloppet. Dessa frågor bör hållas under uppsikt. Verksamheten kommer att förbättra sin kapacitet gällande handläggning av frågor kring anslutningar och ett digitalt övervakningssystem för övervakning och drift kommer att innebära förbättringar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad Rapport, Servicemätning Vatten och avlopp 28, Beslutet skickas till Sektorschef samhällsutveckling Chef affärsdrivande verksamheter Kvalitetsutvecklare, samhällsutveckling

13 3 Utskottet för samhällsutveckling Dnr KS/28:449 Rapport om servicemätning - Renhållning Utskottet för samhällsutveckling beslutar att:. Godkänna förvaltningens rapport 2. Överlämna rapporten till kommunstyrelsen för kännedom. Som ett led i kvalitetsarbetet och i överensstämmelse med Uppdragsdokument för och detaljbudget för 28, genomför sektor samhällsutveckling service- och nöjdhetsmätningar för sina verksamhetsområden. Kunderna är mycket nöjda med verksamheten. Hela 94 procent har ett positivt helhetsintryck. Måltalet 75 procent nöjda kunder är således nått. Resultatet är en ökning med tjugoåtta procentenheter jämfört med mätningen 26. Nöjdheten har ökat markant på majoriteten av frågorna, och ligger över riktmärket för bra resultat 7 procent på samtliga utom en. Endast 5 procent av de svarande är nöjda avseende hur lätt det är att komma i kontakt med rätt person. Det är en minskning med nitton procentenheter jämfört med 26. Ökad nöjdhet avseende information och bemötande är troligtvis ett resultat av de extra informationsinsatser som har genomförts under perioden och den dialog som har förts med entreprenören. Verksamheten kommer att informera kontinuerligt på webben, skyltningen kommer att ökas och förbättras på Månsemyr och andelen besvarade telefonsamtal på Månsemyr kommer att förbättras genom gruppnummer. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad Rapport, Servicemätning Renhållning 28, Beslutet skickas till Sektorschef samhällsutveckling Chef affärsdrivande verksamheter Kvalitetsutvecklare, samhällsutveckling

14 4 Utskottet för samhällsutveckling Dnr KS/28:9 Informationsfrågor - utskottet för samhällsutveckling Lägga informationen till handlingarna. Vid sammanträdet informerades om: Kungsviken Med anledning av vad som framkom i punkten Sektorschefens information, om exploateringsavtalen i Kungsviken, diskuterade mötet kommande behandling i frågan. Diskussionen mynnade ut i ett uppdrag till sektorschef Lena Tegenfeldt att be det aktuella ombudet att inkomma med förtydligande om vad de vill, enligt ursprungligt mail från ordförande i utskottet för samhällsutveckling. Utifrån ovanstående diskussion kommer principen för allmänhetens tillträde till utskottets sammanträden att diskuteras vid nästa möte.