Frågor och svar. Södertäljes nya stadshus

Transkript

1 Frågor och svar

2 Frågor och svar Här redovisas svar på de frågor och synpunkter som lämnades i samband med att systemhandlingar för vårt nya stadshus skickades ut till samtliga kontor. Sedan ni lämnade synpunkter och ställde ett antal frågor före sommaren har projektgruppen bearbetat dessa, förändrat och anpassat huset efter inkomna synpunkter som gruppen bedömt som viktiga att ta hänsyn till. Vi har valt att sammanställa svar på frågorna under ett antal rubriker då många av frågorna har berört samma områden. Vill du veta mer eller saknar svar på någon fråga så kan du höra av dig via e-post till stadshusprojektet@sodertalje.se. Kontorsplan Många frågor och synpunkter berörde kontorsplanen och den egna arbetsplatsen. Öppna lösningar En av frågeställningarna gäller de öppna lösningarna och om det finns möjlighet att få cellkontor för de som behöver. Grundprincipen i det nya stadshuset är öppna lösningar för alla men husets konstruktion är utformat på ett sådant sätt att det finns möjligheter att skapa ett antal cellkontor på varje plan. Arbetsplatser Arbetsplatserna kommer att baseras på ett grundkoncept som innebär att arbetsplatsen är lika för alla som kommer att arbeta i stadshuset. Konceptet ger möjlighet att komplettera arbetsplatserna med sidobord i två olika storlekar. Val av möbler, avskärmning och placering i huset kommer också att ge möjligheter att skapa lite olika arbetsmiljöer där man kan ta viss hänsyn till olika arbetsuppgifter. På varje våningsplan finns också utrymme för gemensam förvaring, t ex referensbibliotek. Samtliga arbetsplatser utrustas med bärbara datorer med möjlighet till trådlös uppkoppling så att man enkelt kan ta datorn med sig till ett tyst rum eller mötesrum. Dockningsstation för datorn finns självklart. IP-telefoni införs vilket innebär att vi bara har en telefon. Förvaring Ytterkläder, väskor m.m. kommer att kunna förvaras i skåp vid arbetsplatsen eller på annan plats på våningsplanet. Exakt utformning av detta pågår i inredningsprojekteringen. Besökare har möjlighet att hänga sina ytterkläder i konferens- och mötesrum när man nyttjar dessa eller i låsbara skåp i teaterfoajén. Tysta rum I stadshuset finns tysta rum som inte går att boka utan skall kunna användas för enskilda samtal eller om man har behov av att sitta ostört en kortare stund. Antalet tysta rum uppgår till fyrtiotvå stycken i hela huset vilket innebär att det finns ett tyst rum på tio personer. Sammanträdesrum Antalet sammanträdesrum och mötesrum baseras på tidigare utredningar i programskedet. Rummen finns i huset på plan 1 där sessionssal och nämndsalar finns, men också på varje våningsplan. Vi kommer att kunna boka rummen via datorn och de är självklart låsbara. De utrustas också med AV-utrustning som anpassas efter våra behov.

3 Kontorsservice En yta för kontorsservice finns på varje våningsplan där skrivare, fax och annan utrustning placeras. Det kommer inte att vara möjligt att ha en personlig skrivare. Alla utskrifter kommer att styras från dator till kontorsservice delen. Alla utskrifter sker säkert vilket innebär att du kommer att ha en egen personlig kod som du slår in för att få ut dina utskrifter. Här sorterar vi miljömässigt och hämtar det kontorsmaterial som vi behöver. Posten som levererats från vaktmästeriet hämtar vi i våra postfack. På entréplanet finns också en copyshop som kommer att ta hand om större utskrifter och ansvarar för internservicen i huset. Skiss på kontorsservice del på kontorsplan Arkiv Arkiv finns på varje våningsplan i den gemensamma servicedelen. Utanför arkiven placeras också så kallade sökstationer som kan användas för att söka efter arkiverat material. På plan 0 finns dessutom ett stort arkiv för samhällbyggnadskontoret behov. Ljudmiljö Många har frågat och är oroade över ljudmiljön i kontorslandskapen med risk för olika störningar av olika slag. Självklart har vi arbetat för att minska riskerna för störande ljud för medarbetarna, men samtidigt innebär kontorslandskap per definition en annan typ av arbetsmiljö. Kontorslandskapet innebär risker i form av ljud och koncentrationssvårigheter, men också möjligheter i form av effektivare samarbete, man träffar och känner fler medarbetare, öppnare stämning m.m. För projektet har det varit viktigt att minimera riskerna genom bra vägg- och takmaterial, dämpade ljudsignaler på telefonerna, en tydlig överenskommelse om hur vi som medarbetare samtalar och beter oss i lokalerna. Ett av delprojekten arbetar just nu med att ta fram regler och rutiner för hur vi skall arbeta i det nya stadshuset. Motverka höjdskräck Flera personer har uttalat en rädsla för höjder, att man inte vågar gå över bryggor i atriet, mellan de olika huskropparna i synnerhet som väggarna där är glasade. Projektgruppen har arbetat med att ta fram lämpliga räcken, halvtransparanta glaspartier som skall ge en känsla av vägg och väl tilltagna spänger för att minska höjdkänslan mot atriet och väl tilltagna spänger för att minska höjdkänslan mot atriet. Våningsplanen förbereds dessutom för att vi skall kunna glasa in våningsplanen om vi vill göra det i framtiden.

4 Pentry En större fikaplats finns vid östra fasaden och den ska enligt programmet inrymma ca tjugofem sittande och tjugofem stående. I detta pentry på varje plan kommer det inte att finnas några microvågsugnar utan de finns på annan plats i huset. Kylskåpet är dimensionerat för medhavd mat. Det finns också två diskmaskiner i pentry delen. Medhavd lunch skall inte ätas i pentryna eftersom vi har skapat ett personalpentry på plan 8. Skiss på vy från en av bryggorna Kaffestationer På planen kommer det också att finnas tre kaffestationer, en i pentryt, en annan kaffestation finns bakom hissarna och kan betjäna den befintliga kontorsdelen samt ytterligare en kaffestation utanför mötesrummen. På plan 8 har projektet efter de synpunkter som lämnats utvecklat ett personalpentry där man kan värma och äta sin medhavda matlåda. På detta plan finns också två sammanträdesrum samt en lounge. Här kommer vi även att kunna njuta av utsikten över staden från en takterrass med sittmöjligheter. Skiss på vy från plan 8

5 Teknisk utrustning En del frågor har också handlat om oro för den ökade strålning som mobilitet kan medföra. Vi kommer naturligtvis att välja telefoner och annan teknisk utrustning utifrån den bästa kunskapen om strålning som finns tillgänglig. Det kommer att vara viktiga delar i underlaget för upphandlingen av sådan utrustning. Inomhusmiljö Inomhusmiljön anpassas utifrån de krav som ställs på kontorsarbetsplatser. Speciella klimatberäkningar har gjorts för dimensionering av solskydd och komfort kyla. Dimensioneringen av ventilation baseras på det antal personer som skall kunna vistas i rummen men där också ventilationsanläggningen överdimensioneras för att säkerställa ventilationen. Särskilt PM finns upprättad för ljudmiljön i huset. Ljusförhållandet i huset kommer att klaras av även vid direkt solsken tack vare sol avskärmning och invändigt bländskydd. Skiss på omklädningsrum Omklädningsrum Det kommer att finnas dusch och omklädnad för personalen. Några har också saknat utrymme för personalens välbefinnande och friskvård i lokalerna. Ett utrymme för styrketräning och motionscyklar har efterfrågats. I det nya stadshuset kommer det inte att finnas några utrymmen för styrketräning. På plan 0 finns det omklädningsrum med dusch för personal. Säkerhet Säkerhet och sekretess har varit återkommande frågor från flera personer. När det gäller säkerheten i huset så har kommunens säkerhetsavdelning på Sbk deltagit i arbetet med att skapa olika säkerhetszoner i huset samt att se över skalskydd för fastigheten. Eftersom det är ett helt öppet hus, d.v.s. har man väl kommit innanför säkerhetszonen kan man som besökare röra sig fritt i huset, kommer vi att behöva arbeta med tydliga regler när det gäller besökare i huset. Som vi ser det nu måste externa besökare tas emot i entrén, mottagaren måste ansvara för besöket under tiden besökaren befinner sig innanför säkerhetszonen. Olika enheters behov av sekretess kommer att hanteras vid inplaceringen av personal i stadshuset. Reception Receptionen ligger på plan 0 och blir gemensam för hela huset. Receptionen kan nås av dem som arbetar inne i huset via copyshopen. På plan 0 finns även ett infocenter med möjligheter till utställningar och övrig information. Sökstationer utrustade med datorer placeras här för publikt bruk. På plan 0 finns också en orienteringstavla till personalens placering i huset samt övrig information om vad som händer i huset. I receptionen kommer du även att kunna köpa biljetter till olika evenemang.

6 Restaurang Restaurangen i stadshuset kommer att drivas av en extern leverantör. För närvarande håller vi på att ta fram ett koncept för detta. Restaurangen skall servera lunch dagligen och vara öppen för allmänheten. Vid arrangemang på stadsscenen eller i Trombon skall restaurangen t ex. kunna servera en teatermeny. Tanken är också att restauratören skall ta ansvar för kaffestationerna på alla våningsplan och att vi vid behov skall kunna beställa fika till sammanträden. Parkering Parkeringsplatser för kommunens tjänstebilar ordnas på baksidan av stadshuset. Parkeringsytorna vid centralstationen utökas och Sbk håller även på att se över möjligheterna till att iordningställa p-platser vid Mörten. Speciella p-platser för handikappade iordningställs vid stadshuset. Vi ser också över möjligheterna att skapa en bilpool som man kan vända sig till vid behov av bil i samband med tjänsteutövande utanför stadshuset. Cykelställ för de som cyklar iordningställs på tre platser runt huset.