Minnesanteckningar från möte mellan SFVH:s styrelse och sektionernas styrelser

Transkript

1 Minnesanteckningar från möte mellan SFVH:s styrelse och sektionernas styrelser Plats: Hotell Skogshöjd, Södertälje. Närvarande: SFVH:s styrelse (Ann Tammelin, Gunilla Prejer, Catarina Åneman, Mari Banck, Inger Spencer, Ingemar Qvarfordt, Birgitta Lönnberg, Jeanette Charpentier, Raija Helisoja) Hygiensjuksköterskesektionen (Lotta Helgius, Eva Schöbel), Hygienläkarsektionen (Rolf Lundholm, Per Nilsson), Smittskydd (Anna Lindqvist, Johan Hedlund), Sterilsektionen (Brithe Oskarsson, Eva Herrero, Tandsektionen (Ingrid Olsson, Peter Lundholm), Företagsanslutna (Joacim Lindoff) 1. Alla hälsades välkomna. SFVH:s ordförande Ann Tammelin förklarade bakgrunden till dagens möte och samtliga deltagare fick möjlighet till en kort presentation. 2. Samarbetet mellan SFVH:s styrelse och sektionernas styrelser. Det finns ett stort behov av att förbättra kommunikationen mellan styrelsen och sektionsstyrelserna. Mötet föreslår att vi fortsätter att träffas på detta sätt 1-2 ggr per år. Önskemål framkom att vi bör ha tillgång till varandras styrelseprotokoll så att vi får vetskap om vad som är på gång inom de olika styrelserna och därmed kunna stötta varandra, arbeta åt samma håll och inte göra ett dubbelarbete. Detta kommer att underlättas efter det att vi förbättrat vår websida så att de med särskild behörighet kan gå in och läsa styrelsens samt sektionsstyrelsernas protokoll. Mötet enades om att sekreterarna i respektive styrelse skickar godkända protokoll mellan sig för vidare distribution ut till övriga styrelsemedlemmar. Kontakt kan sedan tas mellan sektionerna för att främja samarbete och kunskapsflöde. Styrelseprotokollen skall dock inte skickas ut till samtliga sektionsmedlemmar. 3. Hemsidan Alla är eniga om att hemsidan är i behov av uppdatering och utveckling. Frågan har diskuterats inom styrelsen under föregående år och kontakt har tagits med några olika professionella firmor för detta ändamål. Styrelsen föreslår att en arbetsgrupp, med representanter från de olika sektionerna, skall tillsättas för att arbeta fram förslag till ny hemsida i dialog med styrelsen. Tanken är att börja småskaligt för att sedan kunna utveckla hemsidan över tiden. Viktigt är att hemsidan är uppdaterad och aktuell. Tankar har förts fram på att ex ha en karta över Sverige med möjlighet att klicka sig fram till olika vårdhygien och smittskydds enheter i landet. Man önskar även olika behörighetsnivåer för medlemmar och sektions styrelse ledamoter så att ex styrelseprotokoll enbart kan nås av dem med behörighet.

2 Sekreterarna i respektive sektion samt SFVH:s styrelsesekreterare kan därefter lägga ut material som är gemensamt för alla inom de olika styrelserna. Mötet enas om att en arbetsgrupp ska bildas. Jeanette Charpentier föreslås som sammankallande. Brev går ut från samtliga sektioner för att snarast ta fram lämpliga personer att deltaga i arbetsgruppen, namnförslag skickas till Jeanette Charpentier. Arbetsgruppen skall i första skedet ta fram en kravspecifikation med olika ambitionsnivåer samt förslag till innehåll. Därefter skall kostnadsförslag tas fram och SFVH:s styrelse får därefter ta ställning till hur arbetet ska fortgå. 4. SFVH:s logotyp SFVH har hos patent och registreringsverket registrerat SFVH:s logotyp i form av en bild med undertexten SFVH. Rubriken Svensk Förening för Vårdhygien är däremot inte registrerad. Styrelsens förslag är att även rubriken registreras med möjlighet att lägga till de olika sektionernas namn som Hygiensjuksköterske sektionen, Sterilsektionen osv under rubriken. Logotypen kan därefter användas av respektive sektion. Sterilsektionen har tagit fram en egen logotyp då de uppfattade att de inte fick använda SFVH:s i sina egna utskick mm. Hygiensjuksköterskorna funderar på att ta fram en egen logotyp som passar in i SSF, Svensk Sjuksköterske Förening där hygiensjuksköterskorna som yrkeskår har en egen sektion. Mötet diskuterar förhållandet mellan sektioner inom SFVH och SSF som förutom Hygiensjuksköterskorna även innefattar Smittskyddssjuksköterskorna som yrkeskår. Ann Tammelin kommer att ta fram olika förslag på logotypens utformning men mötet enas om att de vore en bra ide med Svensk Förening för Vårdhygien som rubrik och respektive sektion som underrubrik. Sterilsektionen tar med frågan hem till sina medlemmar för vidare diskussion kring hur de ska hantera de båda logotyperna. 5. Studiedagarnas planering Styrelsen önskar att en arbetsgrupp med deltagare från de olika sektionerna tillsätts för att arbeta med planeringen av föreningens studiedagar. Styrelsen behöver kunna avsätta mer tid för strategiska frågor varför planeringen av studiedagarna behöver fördelas ut på fler personer. En bredare arbetsgrupp kan därmed ta upp influenser från fler av våra medlemmar. Mötet diskuterade hur ofta studiedagarna skall infalla, detta med tanke på att hygiensjuksköterske sektionen och sterilsektionen har egna årliga studiedagar. Dessutom finns nordiskt samarbete både mellan de nordiska hygiensjuksköterskeföreningarna liksom för sterilsektionen. Både smittskyddssjuksköterskesektionen och tandsektionen påpekar vikten av årliga studiedagar i SFVH:s regim och kan inte tänka sig ett vartannat års system. I SFVH:s stadgar står även att SFVH har i uppgift att ordna årliga studiedagar. Mötet beslutade att respektive sektion får i uppgift att snarast komma med namnförslag på personer som kan tänkas vara villiga att ingå i arbetsgruppen. Svar skickas till Mari Banck som tillsammans med Gunilla Prejer och Raija Helisoja representerar styrelsen i arbetsgruppen. Från tandsektionen anmäler Peter Lundholm sitt intresse.

3 6. Definition av god hygienisk standard. Socialstyrelsens referensgrupp. SFVH har vänt sig till Socialstyrelsen med önskemål om definition av begreppen god hygienisk standard, vårdhygienisk expertis samt vårdhygienisk kompetens. Socialstyrelsen har nu tillsatt tre referensgrupper med 5-6 personer/experter i varje med uppgift att ta fram material till underlag till dokument som ska definiera god hygienisk standard avseende lokaler, utrustning samt för att definiera begreppet vårdhygienisk kompetens. Det framtagna dokumentet ska sedan gå ut på remiss bla till SFVH. Socialstyrelsen har inte använt SFVH som kanal för att sätta ihop referensgrupperna vilket diskuterades. Arbetsgruppernas sammansättning kan komma att variera under arbetets gång och nya personer kan eventuellt komplettera gruppen. 7. Smittskyddsutredningen. Ingemar Qvarfordt informerade mötet om att inbjudan gått ut till SFVH:s styrelse om en hearing kring det smittskyddsarbete och de olika aktörer inom området som verkar i Sverige. Man önskar en dialog mellan de myndigheter och organisationer som berörs. Synpunkter på utredningen kan lämnas även efter hearingen. Ingemar kommer att delta vid hearingen som hålls den 29/8 på Rosenbad och kommer då bla att poängtera det lokala smittskyddsarbetet som drivs inom smittskydds- och vårdhygien enheterna ute i landet. Mötet ombeds att lämna skriftliga synpunkter till Ingemar. 8. Medlemskap i SFVH respektive sektionerna Personligt medlemskap i SFVH kan erhållas av en person som har ett yrkesmässigt intresse av vårdhygieniska frågor med syfte att förebygga vårdhygieniska infektioner. Detta personliga medlemskap gör ingen skillnad om personen är anställd av landstinget eller ett privat vinstdrivet företag. SFVH:s styrelse vill inte göra någon skillnad på företagsansluten medlem och vanliga medlemmar om ovan kriterier uppfylls. När det gäller medlemskap i sektionerna avgörs detta av respektive sektion i enlighet med sektionens stadgar. För närvarande finns ingen aktiv förestagssektion inom SFVH. Swedish Medtec kommer att förtydliga och bredda sig för att kunna etablera en aktiv sektion som ska arbeta med vårdhygienisk frågor med bredd, inte bara med desinfektion och steriliseringsfrågor som i dagsläget. Mötet välkomnar detta initiativ. 9. Nationella arbetsgrupper Mötet diskuterade frågan om hur nationella arbetsgrupper bildas och tillsättas. Behov av bildande av arbetsgrupp väcks genom motion till styrelsen eller efter diskussion inom styrelsen. En sammankallande utses av styrelsen och sammankallande sammanställer en projektplan och föreslår deltagare i arbetsgruppen. Ofta mailas en intresseförfrågan ut bland kollegorna i de olika sektionerna alternativt vänder sig sammankallande direkt till personer med specialkompetens. Styrelsen godkänner projektplanen och arbetsgruppen och föreslår

4 eventuellt fler deltagare till arbetsgruppen. Arbetsgruppen rapporterar regelbundet till SFVH:s styrelse och framlägger muntlig rapport vid årsmötet och skriftlig rapport när arbetet slutförts. När det gäller arbetsgrupper utanför SFVH så kan tillsättningen av arbetsgrupp/experter ske på det sätt som respektive organisation/myndighet finner lämpligt. SFVH:s roll behöver stärkas så at vi är en självklar partner vid tillsättning av arbetsgrupper inom vårt expertområde. Bilaga om projektgrupp och slutrapport skickas ut med protokollet. 10. Hygienpriset Under studiedagarna 2007 och 2008 har i samband med årsmötet ett Hygienpris utdelats av det så kallade Hygiensällskapet. Styrelsen träffade delar av Hygiensällskapet vid sitt styrelsemöte den 28 maj 2008 och då beslutades att SFVH skall ta över utdelningen av Hygienpriset. En arbetsgrupp är tillsatt bestående av medlemmar från tidigare Hygiensällskapet, Kerstin Mannerqvist, Peter Thore och Hans Åke Johansson samt från SFVH:s styrelse, Inger Spencer och Birgitta Lönnberg (sammankallande). Arbetsgruppen kommer att träffas den 24 september inför planeringen av 2009 års Hygienpris. 11. Övriga frågor Catarina Åneman lade fram behovet av en länk från vår blivande hemsida till en engelskspråkig hemsida för SFVH med material översatt till engelska. Länken kan vara i bildform av en engelsk flagga. Vidare diskuterades behovet att byta namn till Swedish Association for Infection Prevention för att komma ifrån begreppet Infection Control. Lotta Helgius framförde frågan om SFVH kommer att dela ut några stipendier förutom Hygienpriset. Föreningen delar inte ut några egna stipendier förutom Hygienpriset. Övriga stipendier delas ut av industrin i samband med årsmötet. SFVH bidrar med ca kr till en stipendieform inom IFIC för sökande från utvecklingsländer. Lotta Helgius informerade om en matnyttig artikel som publicerades i Läkartidningen författad av Infektionsläkaren Patrik Gille Jonsson. Artikeln behandlade vårdplatsbristen och dess effekt på vårdrelaterade infektioner. Lotta önskar att SFVH svarar på denna artikel och visar sitt gillande. Gunilla Prejer lyfte fram vikten av ett välfungerande Hygienprotokoll med struktur som trycker på förutsättningarna samt på en process del. Mötet diskuterade detta och påpekade behovet av att stödja områdescheferna i att de måste ha de strukturella förutsättningarna med ändamålsenliga lokaler för att kunna uppfylla sina vårdmål. Vårdhygien måste envist poängtera vikten av bättre lokaler, fler enkelrum, möjlighet att isolera patienter samt att motverka överbeläggningar och omflyttningar.

5 Ansvaret skall åter till verksamheten. Vårdhygien ska inte fixa allt utan ger råd och därefter får verksamheten ta ställning till hur de ska göra. Information om att Göran Stiernstedt, tidigare infektionsläkare mm är nytillsatt chef på SKL. En man med intresse för vårdrelaterade infektioner får man hoppas. 12. Datum för nästa möte Mötet beslutade att planera ett nytt möte mellan SFVH:s styrelse och sektionsstyrelserna någon dag under v 5 eller v 6, Ann Tammelin återkommer med förslag på datum. Ann Tammelin tackade samtliga deltagare för ett väl genomfört möte och uttryckte hopp om förbättrat samarbete mellan SFVH:s styrelse och sektionsstyrelserna samt fortsatta givande möten i framtiden. Catarina Åneman, sekreterare SFVH:s styrelse