Jämförelse av areor i nytt bibliotek- och kulturhus Uppställning enligt Nyréns uppställning (delareor är inte redovisade).

Transkript

1 Jämförelse av areor i nytt bibliotek- och kulturhus Uppställning enligt Nyréns uppställning (delareor är inte redovisade). NYTT BIBLIOTEK- OCH KULTURHUS Befintlig area (m²) Aros förstudie 2006 (m²) Utvalt förslag i prallellt skissuppdrag (m²) Systemhandling (m²) Bearbetad systemhandling (m²) Kommentarer/beskrivning 1. PUBLIKA FUNKTIONER 1a. Allmänna kulturella delar Exponering 7 Exteriör och interiör exponering. Foajé/kulturtorg Foajé inkluderar garderob och wc samt även foajé utanför Kulturrum/samlingssal. I alla handlingar. Café sittplatser, delas med tidningsläsning. Kök, omklädning och förråd räknas in i administrativa ytor (enligt Nyréns uppställning). Dagstidningar sittplatser, delas med caféets sittplatser. Information Vallentuna I arean för Information Vallentuna ingår tre arbetsplatser (1 st i bibliotekets Närförråd, 2 st i reception), förråd (del i Närförråd och på Exponeringsplatsen), plats för tre publika datorer, informationsmaterial (Exponeringsplatsen) och samtalsrum (husets mötesrum). Kulturrum/samlingssal Inklusive teknikrum, loge med dusch och wc, möbelförråd och transitförråd. (I befintlig byggnad finns inte teknikrum, loge med dusch/wc eller transitförråd.) Pedagogisk verkstad 27 Utrymme för personer att skapa, förvaring och arbetsbänk med vatten. Förråd beräknas kunna ingå i husets övriga förråd. Utställningsrum Kulturfönster Exponeringsplats Ett separat utställningsrum på 70 kvm kom till eftersom det inte gick att samordna med Kulturrummet. I programmet för det parallella skissuppdraget angavs att ett särskilt utställningsrum kommer att behövas om det inte går att samordna med Kulturrummet/samlingssalen. I Förstudien 2007 räknade vi med en tilläggsyta på 100 kvm i så fall. Arean hämtades från Förstudien 2002 där ett utställningsrum på 100 kvm ingick. När Kulturrummet hamnade på våning 2 blev resultatet ett separat utställningsrum på bottenplan, eftersom utställningar behöver tillsyn/bevakning som endast kan uppnås på bottenplanet. Kulturrummet skulle heller inte gå att dela av, vilket tillsammans med kraven på programfunktioner i Kulturrummet gjorde det svårt att samordna med utställningsverksamheten. Area ej specificerad, bara att fönstret ska finnas. (Befintlig area är ca 4 kvm och ingår i biblioteksarean.) Exponering för information från KoB, Info Vtna och Fritids på en samlad plats. Arean ej specificerad utan ingår i Foajé/kulturtorg. Det finns ett stort behov av många löpmeter och väggytor för informationsmaterial och skyltning inomhus. Under arbetets gång har vi kommit fram till en lösning där vi samlar all information som Information Vallentuna, Kultur och Bibliotek samt Fritids vill göra tillgänglig. På så vis blir det lätt och tydligt för besökarna att hitta information. Vi räknar också med att större delen av förrådsbehovet för detta material tillgodoses på samma plats genom möbler som kombinerar exponering och förvaring. Summa allmänna kulturella delar (1a.) I handlingarna är de olika funktionerna inte redovisade separat. I Aros handling är areorna redovisade endast i ritning (ingen sammanställning finns). 1b. Bibliotekets publika delar Bibliotek Studieavdelning I studieavdelningen finns ett rum för publika datorer för 6 personer, ett tyst grupp-/mötesrum för 4 personer som också fungerar som tyst läsrum, ett mötesrum för 25 personer kombinerat med vigselrum och alltså med lite högre standard än ett normalt mötesrum. Eftersom Fritidsförvaltningen ska in i huset har "Föreningsservice" tillkommit. Där finns kopiator och ett antal löpmeter hyllor för papper och annat tryckmaterial. Summa bibliotekets publika delar (1b.) I befintlig area är inte 99 m² kommunikationsyta inräknad. Endast avdrag för allmänna kommunikationer borde räknas bort (lika som Nyréns), vilket skulle motsvara ca 9 m². Mer korrekt skulle befintlig area för kulturens och bibliotekets publika delar vara ca 570 m². (Uppställniing av befintlig area är gjord enligt tidigare dokument.) SUMMA PUBLIKA FUNKTIONER (1.) DELSUMMA BIBLIOTEK- OCH KULTURHUS \\vallentuna\dfs\vallentuna\gemensam\www-publicering\kallelser - äldre\kommunstyrelsen\2008\ks \kulturhus, Bibliotekshandlingar\Jämförelser program och ritning.xls Jmf av areor 1(15)

2 Befintlig area (m²) Aros förstudie 2006 (m²) Utvalt förslag i prallellt skissuppdrag (m²) Area i systemhandling (m²) Area i bearbetad systemhandling (m²) MEDIA, UTSTÄLLNINGAR Kommentarer/beskrivning Förråd för utställningsmaterial inkl. bokmagasin 211 I befintlig area ingår dels förråd kombinerat med bokmagasin på vind i Tärningen (110 m²) samt 101 m² förråd på andra håll i kommunens utrymmen. I Aros förstudie finns inga utställningsförråd inräknade, där förutsätts att Kultur och Biblioteks befintliga förråd i Tärningen ska behållas. Återlämning 27 Rum för återlämningsrobot. Närförråd I närförrådet i ingår två arbetsplatser, en för Kultur och Bibliotek och en för Information Vallentuna. Allt försäljningsmaterial förvaras här, i anslutning till receptionen där försäljningen sker. SUMMA MEDIA, UTSTÄLLNINGAR (2.) Delareor är inte redovisade i handlingarna. I Nyréns handlingar ingår dessa areor i totalsumman för media, utställningar och administrativa lokaler nedan. 3. ADMINISTRATIVA LOKALER Administrativa lokaler Kultur och Bibliotek 399 I Aros förstudie räknades inte de adminstrativa lokalerna in eftersom de befintliga lokalerna skulle behållas. I Nyréns handlingar avses personalutrymme för Kultur och Bibliotek tillsammans med Fritidsförvaltningen. Arean inkluderar 34 kontorsplatser, mötesrum, vaktmästeri, lunchrum, utställningsverkstad, postrum, kontorsförråd samt lunchrum, vilrum, wc och kapprum. Administrativa lokaler Fritid 274 I Aros förstudie ingick inte lokaler för Fritidsförvaltningen i förutsättningarna. Administrativa lokaler för café 40 I alla handlingar har caféverksamhetens förråd och omklädningsrum räknats in i de adminstrativa ytorna. I Aros förstudie ingår här också själva köket och beredningsytan. SUMMA ADMINSTRATIVA LOKALER (3) SUMMA MEDIA, UTSTÄLLNINGAR (2.) OCH ADMINISTRATIVA LOKALER (3.) Areorna för utställningsförråd respektive personalutrymmen är inte redovisade separat i handlingarna. SUMMA BIBLIOTEK- OCH KULTURHUS ( ) \\vallentuna\dfs\vallentuna\gemensam\www-publicering\kallelser - äldre\kommunstyrelsen\2008\ks \kulturhus, Bibliotekshandlingar\Jämförelser program och ritning.xls Jmf av areor 2(15)

3 Sammanställning av viss lös utrustning Montrar och utställningsskärmar RFP 15 Biblioteket, punkt 8. lös inredning: 6-10 montrar nedfällda i bibliotekets golv, önskemål (Åbo) 7-10 montrar inbyggda i bokhyllorna i biblioteket, på olika platser (Åbo) 4 st mobila utställningsskärmar st enkla utställningsskärmar, typ magnetyta st expoställ för medier (typ boksnurror men annat utförande), biblioteket RFP 14 Utställningsrum 2 flyttbara väggar för utställningsrummet Utställningsplatser (sammanställning): Utställningsrum (Kulturrum) Bibliotekstorg Biblioteket Lokalhistoria Kreativ verkstad/foajé Informationsplatsen Diverse mindre platser i biblioteket, tex barnavdelningen Övrigt Rullbar vagn/bänkyta för servering (vernissage och liknande) Referensbilder Projects 2007 Cafémöbler utomhus var förvaras de under vintern?

4 FÖRRÅD SAMMANFATTNING Befintligt Enligt program/ rums-beskrivn. KRAV placering FÖRDELNNG Utställningar/Kulturrum Källare area förråd för utställningsmaterial källare förråd för utställningsmaterial 100 transitförråd för utställningar 21 källare transitförråd för utställningar 21 möbelförråd kulturrum kulturverkstad, förråd - ingår i utst.frd. 0 kulturverkstad, förråd - kan ingå i ovan? källare Bokmagasin 35 försäljningsförråd=förråd för boklådor? Bibliotek summa 156 kvm Närförråd infomaterial från Aspenstr. 9,5 m 9,5 ute Närförråd löpm infomaterial i exp externt 3,4 m/ eget 3 m 6,5 ute Försäljning (F) i kompakthylla 40 (F) försäljning från Aspenstr. 26 m 26 närfrd Övrigt (Ö) i kompakthylla 10 (F) försäljning från närmag 6 m 6,5 närfrd Övrigt (Ö) ej i kompakthylla 15 filiallådor, skrivare, kontorsmaterial, kvittorullar mm (F) en bok för alla 5 närfrd summa hyllmeter 65 löpm (Ö) övrigt från Aspenstr. 10 m 10 närfrd dessutom yta för: (Ö) övrigt från närmag (ej kompakthylla) 15 m 15 närfrd personalwc 1 st tidskrifter 25 ute arbetsplats 1-2 st (info Vtna?) dagstidningar 11,5 ute? arbetsbänk/avlastningsyta Ute på golvet löpm Bokmagasin källare Infomaterial 16 material från Info Vtna? Personallokaler material från Fritids? Kontorsförråd kontor Närarkiv kontor tidskrifter - se flik "Jmf hyllmetrar" dagstidningar - se flik "Jmf hyllmetrar" (I programmet finns även specat ett förråd på 49 kvm) Enligt program från 2006 är det följande: Transitförråd 21 kvm för material till utställningar, bör ligga i anslutning till hörsal/utställningssal. Möbelförråd samt verkstadsförråd på tilllsammans 28 kvm om de kan samordnas (krävs att verkstaden också ligger intill). Kontorsförråd behov /CM,PM Postrum, frd uppmätt /CM 1 st kassaskåp (60 x 80) färgat papper (2,7 m x 7 st) 18,9 löpm bänkyta 6,5 m Höga hyllor, vägglängd (m) div. kontorsmaterial 2,4 lådor under bänk 0,5 m bänklängd pärmar 0,8 i skåp under bänk skyltmaterial, mediefodral, datortillbehör 3,2 vitt papper 0,8 m bänklängd EU-material 0,8 toner, färgpatroner 0,8 m bänklängd SUMMA 7,2 div, kataloger 0,8 m bänklängd räknar inte löpm pga olika behov av höjd mellan hyllor kuvert olika sorter, förpackningsmtrl 3 m bänklängd fri yta på golv, fritt ca 1,10 m upp (m) 2 BEHOV (m) stora grejer som måste stå på golvet höga hyllor för papper 4 färgat, vitt, special under bänk, kuvert, förpackningsmtrl 3 hyllor över fri yta, löpm 6 under bänk, toner, färgpatroner, div 1,6 lådor, backar högt skåp 1 kataloger, div material som kan låsas in EJ INRÄKNAT I BEHOV FÖR KONTORSFRD tyger, dukar i hög hylla, vägglängd 1,6 arkivmaterial i hög hylla, vägglängd 2,4 \\vallentuna\dfs\vallentuna\gemensam\www-publicering\kallelser - äldre\kommunstyrelsen\2008\ks \kulturhus, Bibliotekshandlingar\Jämförelser program och ritning.xls Förråd behov 4(15)

5 Hyllmeter Bibliotek/kulturhus 2010 frågor uträkning av ytbehov för hyllor /CM CM har reviderat HYLLOR - antal kvadratmeter med hylla med: Studieavdelning Meter Varav tom yta Antal mtr böcker + 30 % tom yta tillväxt Studieavdelning 10x87, släktforskning 8,70 8,70 2,61 1, ,08 2,46 summa 8,70 8,70 2,61 1, ,08 3,39 2,46 2,71 Återlämning - ska dessa vara kvar? Meter Varav tom yta Antal mtr böcker + 30 % tom yta tillväxt SUMMA Återlämningshyllor 2 st 2,50 2,50 3 0,75 0,60 Återlämningshyllor 2 st 2,50 2,50 3 0,75 0,60 summa (TIDIGARE SPECAT PÅ VUXEN FACK RESP SKÖN) 6 1,50 1,65 1,20 1,32 + Extra (skyltning) + Extra (skyltning) SUMMA 3 hyllplan (löpm hylla) 3 hyllor (m²) 4 hyllplan (löpm hylla) 4 hyllplan (m²) 5 hyllplan (löpm hylla) 5 hyllplan (m²) Antal mtr böcker + 30 % tom yta tillväxt Barnavdelning Meter Varav tom yta SUMMA Hcf 28x87 24, ,35 6,71 3, ,69 8,01 Hcg 36x87 31, ,32 9,10 3, ,14 10,60 uhc, uhce 30x87 - Placeras ev närmare vuxenavd (UngVux) 26, ,10 7,53 3, ,88 8,91 Ungvux 5x87, 5x57 flyttas till vuxenavdelning? 7,20 1 6,20 1,86 1,00 9 3,02 2,27 Fackavd 45x87 39, ,15 9,95 7, ,70 12,52 Talböcker, bok&band 16x87 13, ,95 4,19 5, ,71 5,78 Poesi, musik, serier, AV 16x87 13,95 13,95 4,19 4, ,38 5,53 Internationella rummet 30x86 + bilderbokstråg 4 m - Placeras ev bland vuxen utländsk litteratur 29, ,80 7,44 3, ,75 8,81 Gröna hyllan 3,60 + 4,50 8,10 8,10 8 2,70 2,03 Bilderbokstråg 12 m + 10 m (ingen plats idag) 22,00 22,00 6,60 5,00 34 Diabilder - Skåp 9,50 9, ,17 2,38 Återlämningshyllor 10x87 behålls? 0,00 0,00 Summa 225, ,42 57,55 34, ,32 110,35 75,24 82,77 + Extra (skyltning) Vuxen fakta Meter Varav tom yta Antal mtr böcker + 30 % tom yta tillväxt SUMMA uppslagsböcker - referensavdelning 9 EU 5x87 + skyltställ vägg 4,35 4,35 1,31 1,00 7 1,66 Språkkurser 6x87 5,20 0 5,20 1,56 3, ,44 Fackavd 275x87, 18x97, inkl folianter 44x87, 8x55 Bokhöjd upp till 299, ,10 35 cm. Inräknat nuvarande ref.avd. utom uppslagsböcker 81,93 32, ,50 Summa 308, ,65 84,80 36, ,85 126,34 63,17 Vuxen skönlitteratur Meter Varav tom yta Antal mtr böcker + 30 % tom yta tillväxt SUMMA Skönlitteratur 191x87, 5x57 169, ,00 47,10 13, ,37 54,28 43,42 Dramatik/poesi 22x87 19, ,15 5,45 4, ,20 6,90 5,52 Pocket 7x87 6,10 6,10 1,83 5, ,31 3,23 2,59 Deckare/thriller 20x87 17, ,40 5,22 5, ,21 6,91 5,52 Fantasy/Science fiction 12x87 10, ,50 3,15 5, ,22 4,66 3,73 Serier 3x87 2,60 2,60 0,78 2,00 5 1,79 1,35 1,08 Utländska 85x87, 5x67 77, ,30 19,89 5, ,40 22,80 18,24 Musikavd - böcker, noter 12x87, CD, DVD 25 8,33 6,25 5,00 + Extra (skyltning) + Extra (skyltning) \\vallentuna\dfs\vallentuna\gemensam\www-publicering\kallelser - äldre\kommunstyrelsen\2008\ks \kulturhus, Bibliotekshandlingar\Jämförelser program och ritning.xls - Jmf hyllmetrar 5(15)

6 Kassettböcker 6x87, CD böcker ca 2-3 m. Placering nära talböcker 8,00 0 8,00 2,40 2, ,13 3,10 2,48 Summa 310, ,05 85,82 41, ,96 160,55 109,47 120,41 87,57 96,33 Antal mtr böcker + 30 % tom yta tillväxt Tidskrifter Meter Varav tom yta SUMMA Tidskrifter 45x87, 5x68 42,55 42,55 5,00 48 summa 48 10,63 11,69 Talböcker och storstil Talböcker 18x87, Stor stil 10x87. Placering nära information 24, ,36 7,31 15, ,56 11,67 summa 47 15,56 11,67 4,67 3,50 Lättläst Lättläst 6x87 Placering nära information? + Extra (skyltning) 5,22 0 5,22 1,57 3, ,26 2,45 summa 10 3,26 3,59 2,45 2,69 Lokalhistoria/Vallentuniana Meter Varav tom yta Antal mtr böcker + 30 % tom yta tillväxt SUMMA Lokalhistoria/Vallentuniana 18x87 15, ,70 3,81 43, ,88 11,90 summa 60 14,88 11,90 + Extra (skyltning) Bokmagasin Vindsmagasin - blir kompaktmagasin ,00 92,40 Närmagasin - se flik "Förråd behov" Försäljning 4,62 4, ,41 1,12 Kontorsmatrl 3,50 3,50 0,50 4 1,00 0,80 Diverse övrigt - skrivare, filiallådor m.m. 2,50 2,50 3,00 6 1,38 1, ,78 3,02 Närmagasin i kompakthyllor - se som ovan Tidskrifter 33,60 33,60 5, ,72 En bok för alla 6,17 6,17 3,00 9 1,83 Fr Aspenströmska förrådet - böcker m m 45,00 45,00 5, , ,55 SUMMA NÄRMAGASIN 113 \\vallentuna\dfs\vallentuna\gemensam\www-publicering\kallelser - äldre\kommunstyrelsen\2008\ks \kulturhus, Bibliotekshandlingar\Jämförelser program och ritning.xls - Jmf hyllmetrar 6(15)

7 hylldjup 30 cm, halva gångytan 80 cm = 1,1 m 1,1 ANTAL METER? inkl bilderböcker REVIDERAS! Har GALLRATS \\vallentuna\dfs\vallentuna\gemensam\www-publicering\kallelser - äldre\kommunstyrelsen\2008\ks \kulturhus, Bibliotekshandlingar\Jämförelser program och ritning.xls - Jmf hyllmetrar 7(15)

8 170 exponerade titlar (170 enl. rumsbeskrivn./program) och 25 cm breda fack, ger längd 42,5 m, ett djup på 40 cm (förvaring) tar totalt 4,25 m 2 Ursprungligen 18 m skylt för Talböcker mm OCH lättläst, har fördelat enligt andel av hyllmetrar men bör nog fördelas så att Lättläst får mer skyltyta Ursprungligen 18 m skylt för Talböcker mm OCH lättläst, har fördelat enligt andel av hyllmetrar men bör nog fördelas så att Lättläst får mer skyltyta \\vallentuna\dfs\vallentuna\gemensam\www-publicering\kallelser - äldre\kommunstyrelsen\2008\ks \kulturhus, Bibliotekshandlingar\Jämförelser program och ritning.xls - Jmf hyllmetrar 8(15)

9 KOLL AV ANTAL SITTPLATSER UTOM DATORPLATSER CM antal enligt programmet 2007 utöver de platser som finns beskrivna för resp avdelning nedan 50 bekväma och vid bord, sitt- och ståplatser lokalsamling, kring bord kring bord tidskrifter 20 barnavdelning ej specat men angett att det ska finnas studierum läsplatser 10 vid bord, tyst avdelning tidskrifter 20 SUMMA 105 dagstidningar 10 vid bord dagstidningar 10 bekväma i avskildhet café 30 antal enligt förstudie 2006 SUMMA 50 antal enligt rumsbeskrivningar 2008 sittplatser i grupprum (studieavd.) 4 vid bord "tyst" barnavd 0-5 år 10 barnavd vuxen cd-lyssning 4 bekväma tidskrifter 20 bekväma vuxen talböcker-stor stil 4 bekväma 2 hög sitthöjd vuxen lättläst 4 bekväma lokalsamling vid bord om vi ska revidera enligt ovan så behövs utspridda sittplatser: 42 bekväma och vid bord, sitt- och ståplatser SUMMA 105 café 40 dagstidningar 10 SUMMA 50 antal idag vuxen 13 stolar 7 3 soffor 10 stolar vid bord, "läsplatser" barn 20 stolar 5 2 soffor 10 småbarn SUMMA 65 \\vallentuna\dfs\vallentuna\gemensam\www-publicering\kallelser - äldre\kommunstyrelsen\2008\ks \Kulturhus, Bibliotekshandlingar\Jämförelser program och ritning.xls - Jmf antal sittplatser 9(15)

10 Beräkning av yta för sittplatser - underlag idag antal kvm/plats s:a kvm Sittplatser med stolar och bord 43 1,2 51,6 Soffor, utan bord SUMMA Utöver ovanstående idag Studieplatser 10 2,5 25 Runt bord för småbarn program 2006 spritt i biblioteket sittplatser med datorer (utom studieverkst.) 6 2,8 16,8 ståplatser med datorer (sökning) 6 1,3 7,8 platser med el och uppkoppling 5 2,4 12 platser med stol vid bord 40 1,2 48 platser med bara en stol 30 0,9 27 soffor utan bord SUMMA 93 13,6 142 Barnavdelningen sittplatser m datorer 4 2,8 11,2 stol bord 8 1,2 9,6 soffor runt bord för småbarn SUMMA ,8 övrigt Barnavdelningen sagorum Yta för en skolklass - i sagorum? Beräkningsmodell sittplatser med datorer 1,4 x (0,8+1,2) 2,8 ståplatser med datorer (sökning) 0,7 x (0,8 + 1,2) 1,3 platser med el och uppkoppling 1,2 x (0,8+1,2) 2,4 platser med stol vid bord 0,65 x (0,6+1,2) 1,2 platser med bara en stol 0,65 x (0,6+0,8) 0,9 \\vallentuna\dfs\vallentuna\gemensam\www-publicering\kallelser - äldre\kommunstyrelsen\2008\ks \Kulturhus, Bibliotekshandlingar\Jämförelser program och ritning.xls - beräkning sittplatser 10(15)

11 Beräkning av kontorsplatser Kultur- underlag rum platser provisorium Utrymme idag enskilda grupprum Summa Behov Ersättning för provisoriska platser 2 Ny personal 2 Platser för projektanställda och praktikanter 3 Summa 24 Summa beräknat framtida behov enskilda grupprum 2 9 Summa kvm per plats blir 504 kvm Så här har vi räknat Anställda, enskilda rum idag: HV, ML, IU, SL, PM, HH, AB, AH, PJ, LD, GH Anställda, i grupprum idag: ELG, CS, ACS, AC, ER, HD Anställda, provisoriska platser idag: SE, CM Praktikanter, projektanställda idag: EÅ, HA Beräkning av kontorsplatser Fritids Kontorsplatser 10 st 21 kvm /person är 210 kvm Mötesrum för 20 personer ca 36 kvm Föreningsexpedition ca 10 kvm Jämförelser program och ritning.xls 11(15)

12 är 210 kvm Jämförelser program och ritning.xls 12(15)

13 Sida 13 Bilaga 5. Lokalprogram tabell Jämförelser program och ritning.xls 13(15)

14 Sida 14 Bilaga 5. Lokalprogram tabell Storbildskärm/projektionsyta och projektor KoB Foajé/kulturtorg 1 Bibliotekstorget/biblioteket nedre plan 1 Biblioteket övre plan 1 SUMMA 3 Info Vtna Informationsplats 1 Publika datorer KoB Barnavdelning spel barn 2 internet ungdom 2 Jämförelser program och ritning.xls 14(15)

15 Sida 15 Bilaga 5. Lokalprogram tabell sökdator barnavdelning 1 Vuxenavd. Nedre plan sökdator, bibliotekstorget 1 boka dator-dator, bibliotekstorget 1 sökdator 1 drop-in-datorer 2 Studieavd internet, bokningsbara 6 Lokalsamling datorer 2 Dagstidningar datorer 1 TOTALT 19 Info Vtna Datorer 3 Jämförelser program och ritning.xls 15(15)